Wet- en regelgeving opvang in groepen De Wet Kinderopvang stelt eisen aan de kinderopvang voor wat betreft het opvangen van kinderen in stamgroepen/basisgroepen. U vindt hier de tekst uit de Beleidsregels kwaliteit kinderopvang en een beschrijving hoe we dit bij SWW Kinderopvang in de praktijk vorm geven:
Kinderopvang 0-4 en peuteropvang Beleidsregels kwaliteit kinderopvang stamgroepen 1. Bij dagopvang vindt de opvang plaats in stamgroepen, met dien verstande dat in een groep: a.
in de leeftijd tot één jaar gelijktijdig ten hoogste twaalf kinderen aanwezig zijn;
b.
in de leeftijd tot en met drie jaar gelijktijdig ten hoogste zestien kinderen aanwezig zijn, waaronder ten hoogste acht kinderen in de leeftijd tot één jaar.
2. De houder deelt de ouder en het kind mee tot welke stamgroep het kind behoort en welke beroepskrachten op welke dag aan welke groep zijn toegewezen. 3. Aan een kind worden ten hoogste drie vaste beroepskrachten toegewezen, waarvan per dag ten minste één beroepskracht werkzaam is in de groep van dat kind. Deze beroepskrachten zijn tevens aanspreekpunt voor de ouders van het kind. 4. Een kind maakt gedurende de week gebruik van ten hoogste twee verschillende stamgroepruimtes. 5. Het vierde lid is niet van toepassing bij speciale activiteiten, beschreven in het pedagogisch werkplan. 6. Het tweede, derde en vierde lid zijn niet van toepassing op kinderen die gebruik maken van opvang op dagen die per week verschillen. 7. Bij dagopvang bedraagt de verhouding tussen het aantal beroepskrachten en het aantal feitelijke aanwezige kinderen ten minste: a.
één beroepskracht per vier kinderen in de leeftijd tot één jaar;
b.
één beroepskracht per vijf kinderen in de leeftijd van één tot twee jaar;
c.
één beroepskracht per zes kinderen in de leeftijd van twee tot drie jaar;
d.
één beroepskracht per acht kinderen in de leeftijd van drie tot vier jaar.
8. Het aantal beroepskrachten, bedoeld in het zevende lid, bij een gemengde leeftijdsgroep wordt bepaald aan de hand van de voor de aanwezige leeftijdscategorieën geldende maximale aantallen kinderen, waarbij aan het eind van de berekening naar boven kan worden afgerond. 9. Indien kinderen bij (spel)activiteiten de stamgroep verlaten, is het eerste lid niet van toepassing. 10. Indien bij dagopvang per dag ten minste tien aaneengesloten uren opvang wordt geboden, kunnen, in afwijking van het zevende, achtste of negende lid, voor ten hoogste drie uren per dag, met uitzondering van de uren tussen 9.30 en 12.30 uur en 15.00 en 16.30 uur, minder beroepskrachten worden ingezet, met dien verstande dat ten minste de helft van het aantal 1 | opvang in stamgroepen en basisgroepen
SWW Kinderopvang BV
beroepskrachten, vereist op grond van het zevende of achtste lid, wordt ingezet. In de periode vóór 9.30 uur en na 16.30 uur kan de in de eerste volzin bedoelde afwijkende inzet van beroepskrachten ten hoogste anderhalf uur aaneengesloten bedragen en in de (pauze)periode tussen 12.30 uur en 15.00 uur, ten hoogste twee uren aaneengesloten en niet langer dan de duur van de middagpauze. 11. Indien op grond van het tiende lid slechts één beroepskracht in het kindercentrum wordt ingezet, dient ter ondersteuning van deze beroepskracht ten minste één andere volwassene in het kindercentrum aanwezig te zijn. 12. Indien op grond van het zevende of achtste lid slechts één beroepskracht in een kindercentrum aanwezig is, dan dient de ondersteuning van deze beroepskracht door een andere volwassene in geval van calamiteiten te zijn geregeld.
De stamgroep bij SWW Een kind in de kinderopvang 0-4 wordt bij ons in één vaste groep kinderen geplaatst. Dit noemen wij de stamgroep. Een kind ‘hoort’ tot een stamgroep. Bij deze groep horen ook vaste pedagogisch medewerkers. We proberen er voor te zorgen dat er altijd ten minste één vaste pedagogisch medewerker op de groep aanwezig is. Als een kind zich geborgen voelt, kan een kind deze stamgroep als uitvalsbasis gebruiken bij het ontdekken van de rest van het kindercentrum/kinderdagverblijf.
Open deuren beleid Dagopvang vindt in beginsel plaats in een vaste groep met vaste pedagogisch medewerkers. Gedurende de dag kunnen de kinderen op vaste momenten tijdens het dagprogramma de eigen groep verlaten om te spelen, op ontdekking te gaan of deel te nemen aan een activiteit in de overige ruimtes van de locatie. De maximale omvang van de stamgroep wordt hierbij tijdelijk losgelaten. Het is mogelijk dat we de pedagogisch medewerkers anders over de groepen verdelen waarbij het totaal aantal vereiste pedagogisch medewerkers onveranderd blijft. Hoe we dit in de praktijk vormgeven staat per groep beschreven in het pedagogisch werkplan.
Samenvoegen van stamgroepen Een kind zit bij ons maar in één stamgroep, maar kan wel van twee stamgroepruimtes gebruik maken. Het kan daarbij zijn dat de hele stamgroep in een andere ruimte zit (de zustergroep) of dat bijvoorbeeld op rustige dagen twee stamgroepen worden samengevoegd in de ruimte van één van beide stamgroepen. De stamgroepen blijven dan compleet maar zitten samen in een ruimte. De werkwijze staat beschreven in het pedagogisch werkplan en ouders zijn hierover geïnformeerd. Er is geen schriftelijke toestemming van ouders voor nodig omdat de stamgroepen behouden blijven. Toelichting: In sommige situaties kan er voor gekozen worden om op een locatie (stam)groepen samen te voegen. Door het samenvoegen van groepjes kinderen is er meer keus voor kinderen om samen te spelen met andere kinderen. Zo ontstaat meer gelegenheid om specifieke activiteiten aan te bieden. Doordat alle groepen gedurende de dag met eenzelfde dagprogramma werken is de structuur en werkwijze op een (samengevoegde) groep min of meer gelijk. De continuïteit voor de kinderen is daarmee gewaarborgd. Pedagogisch medewerkers van andere groepen zijn bekende en vertrouwde personen voor de kinderen, omdat op diverse momenten gedurende de week de deuren van de groepen open staan en kinderen over en weer kunnen spelen. 2 | opvang in stamgroepen en basisgroepen
SWW Kinderopvang BV
Er kan voor gekozen worden om stamgroepen structureel op een specifieke dag van de week, of incidenteel, bijvoorbeeld in vakantieperioden samen te voegen. De keus voor structureel samenvoegen van groepen wordt gemaakt als er sprake is van een lagere bezetting van groepen. Dat is bijvoorbeeld het geval op woensdag en vrijdag. De kinderen worden dan de hele dag in de samengestelde groep opgevangen door een (of meer) vaste pedagogisch medewerker(s). Het betreft daarbij altijd een samenvoeging van groepen op dezelfde locatie en met dezelfde leeftijdssamenstelling zodat de werkwijze gelijk blijft. Ouders worden hierover geïnformeerd door de pedagogisch medewerkers of via een schrijven door de leidinggevende. Tijdens vakantieperiodes of vrije dagen kan het incidenteel voorkomen dat stamgroepen worden samengevoegd vanwege een lagere bezetting. Bij de samengestelde groep kan van de reguliere groepsgrootte worden afgeweken, waarbij uiteraard wel altijd wordt uitgegaan van de vastgestelde kwaliteitsregels van de Wet Kinderopvang.
Opvang in een andere stamgroep Met vooraf gegeven schriftelijke toestemming van de ouder kan een kind gedurende een overeengekomen periode worden opgevangen in een andere stamgroep dan de eigen stamgroep. Bijvoorbeeld omdat er een verzoek is van ouders om een kind in twee stamgroepen te plaatsen, omdat er geen plek is op verschillende dagen in dezelfde groep. Ook kan het voorkomen dat een kind een dag(deel) bij de zustergroep wordt opgevangen, ten gevolge van de bezetting op de groepen of om pedagogische redenen. Dit geldt ook voor kinderen die gebruik maken van flexibele opvang. De zustergroep is de naastgelegen groep. Deze groepen werken nauw samen en pedagogisch medewerkers zijn bekende gezichten voor de kinderen. Indien er een verzoek komt van ouders voor het afnemen van extra dagen of het ruilen of compenseren van dagen en er is geen plaats op de stamgroep van het kind, wordt er indien mogelijk eenmalig opvang op een andere groep aangeboden. Ouders vullen hiervoor het aanvraagformulier afnemen extra dag(del)en in of het aanvraagformulier ruildag. Deze formulieren zijn te vinden op de website www.swwkinderopvang.nl en te verkrijgen op de groep. Bij opvang in een andere stamgroep zorgen we altijd voor een zorgvuldige overdracht.
Verlaten van de stamgroep bij activiteiten Er zijn een aantal momenten waarop de kinderen hun ‘stamgroep’ verlaten voor activiteiten. Ten eerste is er op kindercentrum de Springplank een 3+ groep. 8 peuters gaan ’s ochtends een uur met een pedagogisch medewerker activiteiten doen die gericht zijn op hun leeftijd, waaronder Gymkidsactiviteiten. Deze groep heeft elke dag een vaste samenstelling van kinderen en ook vaste pedagogisch medewerkers. Na afloop van de 3+ groep worden de kinderen weer terug gebracht naar hun stamgroep. Ten tweede worden er regelmatig activiteiten georganiseerd. Kinderen verlaten dan de stamgroep om mee te doen aan een activiteit in een andere ruimte of op een andere locatie. Van te voren worden de kinderen ingedeeld bij een activiteit. De pedagogisch medewerkers bereiden de kinderen voor op het verlaten van de stamgroep. De ouders worden door de pedagogisch medewerkers geïnformeerd over deze activiteit. Wanneer een kind VVE-begeleiding heeft gaat hij/zij mee met de VVE-begeleidster naar een andere ruimte in het gebouw. Dit gebeurt op vaste tijden.
3 | opvang in stamgroepen en basisgroepen
SWW Kinderopvang BV
Flexibele opvang Met flexibele opvang bedoelen we de opvang die je op basis van een 'plaatsingscontract flexibele opvang' op wisselende dagdelen in de maand bij een locatie afneemt. Ouders sluiten deze overeenkomst af met SWW. Het minimum aantal af te nemen dagdelen is één dagdeel per week. Deze opvangsoort is bedoeld voor ouders die maandelijks van rooster veranderen. Uiterlijk twee weken van te voren leveren ouders hun rooster voor de gewenste opvang in bij de pedagogisch medewerker van de locatie, waarna het kind wordt ingepland door de roostermaker. Kinderen van ouders met een flexibel plaatsingscontract kunnen op meerdere stamgroepen op een locatie worden opgevangen, afhankelijk van waar plek is. We streven er naar de kinderen zoveel mogelijk in dezelfde stamgroep op te vangen. Bij te laat doorgeven van de dagen vervalt het automatisch recht. Beoordeling vindt dan plaats op basis van beschikbare ruimte/personeel.
Buitenschoolse opvang Beleidsregels kwaliteit kinderopvang basisgroepen 1. Bij buitenschoolse opvang vindt de opvang plaats in groepen, met dien verstande dat een basisgroep uit ten hoogste twintig kinderen bestaat in de leeftijd van vier jaar tot de leeftijd waarop het basisonderwijs voor die kinderen eindigt. 2. In afwijking van het eerste lid kan een basisgroep, voor kinderen in de leeftijd van acht jaar tot de leeftijd waarop het basisonderwijs voor die kinderen eindigt, bestaan uit ten hoogste dertig kinderen. 3. Bij buitenschoolse opvang bedraagt de verhouding tussen het aantal beroepskrachten en het feitelijk aanwezige aantal kinderen ten minste één beroepskracht per tien kinderen. 4. Bij buitenschoolse opvang voor kinderen in de leeftijd van acht jaar tot de leeftijd waarop het basisonderwijs voor die kinderen eindigt in een basisgroep met ten hoogste dertig kinderen, bedraagt de verhouding tussen het aantal beroepskrachten en het feitelijke aantal aanwezige kinderen, in afwijking van het derde lid, ten minste twee beroepskrachten, waarbij de beroepskrachten bij hun werkzaamheden worden ondersteund door een andere volwassene. 5. Indien kinderen bij (spel)activiteiten de basisgroep verlaten, is het eerste of tweede lid niet van toepassing. 6. Bij activiteiten in groepen groter dan dertig kinderen, besteedt de houder in het pedagogisch beleidsplan aantoonbaar extra aandacht aan de omgang met de basisgroep. 7. In afwijking van het derde of vierde lid kunnen voor en na de dagelijkse schooltijd alsmede gedurende vrije middagen voor ten hoogste een half uur per dag minder beroepskrachten worden ingezet, met dien verstande dat ten minste de helft van het aantal beroepskrachten wordt ingezet. Op vrije dagen of tijdens de schoolvakanties kan, indien per dag ten minste tien aaneengesloten uren buitenschoolse opvang wordt geboden, de in de vorige volzin bedoelde afwijkende inzet van beroepskrachten ten hoogste drie uur bedragen, met dien verstande dat ten minste de helft van het aantal op grond van het derde of vierde lid vereiste beroepskrachten wordt ingezet en de afwijkende inzet niet plaatsvindt tussen 9.30 uur en 12.30 uur en 15.00 uur en 16.30 uur. Artikel 3, tiende lid, tweede volzin, is van overeenkomstige toepassing. 4 | opvang in stamgroepen en basisgroepen
SWW Kinderopvang BV
8. Indien op grond van het zevende lid slechts één beroepskracht in het kindercentrum wordt ingezet, dient ter ondersteuning van deze beroepskracht ten minste één andere volwassene in het kindercentrum aanwezig te zijn. 9. Indien ingevolge het derde of vierde lid één beroepskracht in een kindercentrum aanwezig is, dan dient de ondersteuning van deze beroepskracht door een andere volwassene in geval van calamiteiten te zijn geregeld.
De basisgroep bij SWW Een kind in de buitenschoolse opvang wordt bij ons in een vaste groep kinderen geplaatst. Dit noemen wij de basisgroep. Een kind ‘hoort’ tot een basisgroep. Bij deze groep horen ook vaste pedagogisch medewerkers. We proberen er voor te zorgen dat er altijd ten minste één vaste pedagogisch medewerker op de groep aanwezig is. Als een kind zich geborgen voelt, kan een kind deze basisgroep als uitvalsbasis gebruiken bij het ontdekken van de rest van de bso.
Open deuren beleid Buitenschoolse opvang vindt in beginsel plaats in een vaste groep met vaste pedagogisch medewerkers. Gedurende de dag kunnen de kinderen de eigen groep verlaten om te spelen, op ontdekking te gaan of deel te nemen aan een activiteit in de overige ruimtes van de locatie. De maximale omvang van de basisgroep wordt hierbij tijdelijk losgelaten. Het is mogelijk dat we de pedagogisch medewerkers anders over de groepen verdelen waarbij het totaal aantal vereiste pedagogisch medewerkers onveranderd blijft. Hoe we dit in de praktijk vormgeven staat per groep beschreven in het pedagogisch werkplan.
Samenvoegen van basisgroepen Een kind zit bij ons maar in één basisgroep maar kan wel van meerdere groepruimtes gebruik maken. Het kan daarbij zijn dat de hele basisgroep in een andere ruimte zit of dat bijvoorbeeld op rustige dagen twee basisgroepen worden samengevoegd in de ruimte van één van beide groepen. De basisgroepen blijven dan compleet maar zitten samen in één een ruimte. De werkwijze staat beschreven in het pedagogisch werkplan en ouders zijn hierover geïnformeerd. Er is geen schriftelijke toestemming van ouders voor nodig omdat de basisgroepen behouden blijven. Toelichting: In sommige situaties kan er voor gekozen worden om op een locatie (basis)groepen incidenteel of voor langere tijd samen te voegen. Door het samenvoegen van groepjes kinderen is er meer keus voor kinderen om samen te spelen met andere kinderen en ontstaat meer gelegenheid om specifieke activiteiten aan te bieden. Doordat alle groepen gedurende de dag met eenzelfde dagprogramma werken is de structuur en werkwijze op een (samengevoegde) groep min of meer gelijk. De continuïteit voor de kinderen is daarmee gewaarborgd. Pedagogisch medewerkers van andere groepen zijn bekende en vertrouwde personen voor de kinderen, omdat op diverse momenten gedurende de week de deuren van de groepen open staan en kinderen over en weer kunnen spelen. Er kan ook voor gekozen worden om basisgroepen van dezelfde locatie structureel op een specifieke dag van de week, of incidenteel, bijvoorbeeld in vakantieperioden samen te voegen. De 5 | opvang in stamgroepen en basisgroepen
SWW Kinderopvang BV
keus voor structureel samenvoegen van groepen wordt gemaakt als er sprake is van een lagere bezetting van groepen. Dat is bijvoorbeeld het geval op woensdag en vrijdag. De kinderen worden dan de hele dag in de samengestelde groep opgevangen door een (of meer) vaste pedagogisch medewerker(s). Ouders worden hierover geïnformeerd door de pedagogisch medewerkers of via een schrijven door de leidinggevende. Tijdens vakantieperiodes of vrije dagen kan het incidenteel voorkomen dat basisgroepen van dezelfde locatie worden samengevoegd vanwege een lagere bezetting.
Opvang in een andere basisgroep In de wet- en regelgeving staat vermeld dat een kind in de dagopvang en de buitenschoolse opvang in één vaste groep kinderen geplaatst wordt. Voor de buitenschoolse opvang wordt deze groep kinderen een ‘basisgroep’ genoemd. De wet biedt ruimte om tijdelijk af te wijken van deze regel. Met schriftelijke toestemming van de ouders kan (extra) opvang tijdelijk in een andere groep dan de basisgroep van het kind plaatsvinden: Uw kind kan op verschillende dagen in de week geplaatst zijn op verschillende locaties. U wordt hierover geïnformeerd bij de inschrijving en ondertekent hiervoor twee aparte plaatsingscontracten. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer u en uw kind bijvoorbeeld kiezen voor verschillende thema-bso’s op verschillende dagen of omdat op bepaalde dagen niet alle bsolocaties geopend zijn. Twee of meer basisgroepen van verschillende locaties kunnen structureel samengevoegd worden (bijvoorbeeld het gehele jaar elke woensdag en/of vrijdag omdat op bepaalde dagen niet alle bso-locaties geopend zijn), met vooraf gegeven schriftelijke toestemming van de ouder. Omdat groepen dan langdurig worden samengevoegd, zit het kind in feite in een andere basisgroep dan de oorspronkelijke basisgroep. Het kind zit in dat geval dus in twee basisgroepen. Individuele kinderen kunnen incidenteel of structureel in een andere basisgroep geplaatst worden dan de oorspronkelijke basisgroep. Dit is het geval bij een (structureel) lagere bezetting van groepen op een specifieke dag van de week of omdat er geen plek is op verschillende dagen in dezelfde basisgroep. In dit geval worden groepen niet samengevoegd, maar opgedeeld of gesplitst. Ook hier geldt dat dit alleen mag met vooraf gegeven schriftelijke toestemming van de ouder, gedurende een overeengekomen periode. Incidenteel kunnen twee of meer basisgroepen van verschillende locaties bij een lagere bezetting van groepen worden samengevoegd, bijvoorbeeld in vakantieperiodes. Indien er een verzoek komt van ouders voor het afnemen van extra dagen of het ruilen of compenseren van dagen en er is geen plaats op de basisgroep van het kind, wordt er indien mogelijk eenmalig opvang op een andere groep aangeboden. Ouders vullen hiervoor het aanvraagformulier afnemen extra dag(del)en in of het aanvraagformulier ruildag. Deze formulieren zijn te vinden op de website www.swwkinderopvang.nl en te verkrijgen op de groep. Bij opvang op een andere stamgroep zorgen we altijd voor een zorgvuldige overdracht.
Verlaten van de basisgroep bij activiteiten We verlaten soms de basisgroep voor een uitstapje buiten de locatie. Dit gebeurt met name tijdens de vakanties. We starten en eindigen de dag altijd in de basisgroep. We bespreken met de kinderen voor we vertrekken wat we gaan doen en maken afspraken over bijvoorbeeld de veiligheid tijdens het uitstapje. 6 | opvang in stamgroepen en basisgroepen
SWW Kinderopvang BV
Flexibele opvang Met flexibele opvang bedoelen we de opvang die je op basis van een 'plaatsingscontract flexibele opvang' op wisselende dagdelen in de maand bij een locatie afneemt. Ouders sluiten deze overeenkomst af met SWW. Het minimum aantal af te nemen dagdelen is één dagdeel per week. Deze opvangsoort is bedoeld voor ouders die maandelijks van rooster veranderen. Uiterlijk twee weken van te voren leveren ouders hun rooster voor de gewenste opvang in bij de pedagogisch medewerker van de locatie, waarna het kind wordt ingepland door de roostermaker. Kinderen van ouders met een flexibel plaatsingscontract kunnen op meerdere basisgroepen op een locatie worden opgevangen, afhankelijk van waar plek is. We streven er naar de kinderen zoveel mogelijk in dezelfde basisgroep op te vangen. Bij te laat doorgeven van de dagen vervalt het automatisch recht. Beoordeling vindt dan plaats op basis van beschikbare ruimte/personeel.
7 | opvang in stamgroepen en basisgroepen
SWW Kinderopvang BV
