Magyar Elektronikus Könyvtárért Egyesület Budapest 1827. Budavári Palota Fővárosi Bíróság: 16.Pk 61.156/1999/4 Társadalmi szervezete nyilvántartási száma:9024 Adószám: 18100277-2-41
Kiegészítő melléklet a 2012.december 31.-i közhasznú egyszerűsített éves beszámolóhoz
A. A mérleghez és az eredmény kimutatáshoz kapcsolódó kiegészítések
Eszközök
Befektetett eszközök Beruházások: 2012. évben történt eszköz beszerzések (EFt-ban) Megnevezés 2 db Dell PowerEdge R510es szerver gép
Bruttó érték (EFt) 2.273
Összesen
2.273
Immateriális javak és tárgyi eszközök állományváltozása Megnevezés
Bruttó érték Nyitó
Immateriális javak -Vagyoni értékű jogok -Szellemi termékek
Értékcsökkenés Növekedés Csökkenés
72
0
0
0
0
72
Záró
Nyitó
Nettó érték
Növekedés Csökkenés
Záró
2012.12.31 17
72
43
12
0
55
0
0
0
0
0
0
72
43
12
0
55
17
Tárgyi eszközök
3 896
2 273
0
6 169
3 703
652
0 4 355
1 814
-Irodai, igazg. Berend.
2 592
2 273
0 4 865
2 592
565
0 3 157
1 708
-Egyéb ber.,felsz.-kis értékű
1 304
0
0 1 304
1 111
87
0 1 198
106
Összesen:
3 968
2 273
0
3 746
664
0 4 410
1 831
Terv szerinti écs Terven felüli écs Összesen:
6 241
664 0 664
Követelések: Vevő követelés: Adó túlfizetés: Összesen:
38 EFt 9 EFt 47 EFt
Pénzeszközök: Bankszámla I. CIB: Bankszámla II. CIB: Lekötött betét: Pénztár: Összesen
2.086 EFt 12 EFt 12.000 EFt 0 EFt 14.098 EFt
Aktív időbeli elhatárolás
2013-ban befolyt, de a 2012-évre vonatkozó kamatbevételek: Kamatbevétel:
86 EFt
2012-ben számlázott, de 2013 évet érintő költségek: Webaudit szolg. 2013. január havi díja
Aktív időbeli elhatárolások összesen:
13 EFt
99 EFt
Források
Saját tőke meghatározása A 2011. évi 222 EFt összevont eredmény 2012. év elején a Tőkeváltozások soron jelenik meg. Saját tőke elemei: Induló tőke: Tőkeváltozás: Tárgyévi összevont eredmény: Saját tőke:
2
0 EFt 2.752 EFt -58 EFt 2.694 EFt
Rövid lejáratú kötelezettségek:
Megnevezés
Bruttó érték
Belföldi szállítók
480 EFt
Rövid lejáratú kölcsön
12 EFt
Fel nem használt szja 1%
402 EFt
Adófizetési kötelezettség
55 EFt
Összesen
949 EFt
A szállítói kötelezettségeket az Egyesület folyamatosan kiegyenlíti. Adók, járulékok, pénzügyi rendezése megtörtént. Passzív időbeli elhatárolások: 2012. évben befolyt, de 2013 évet érintő bevételek 2012. évben fel nem használt ISZT támogatás elhatárolása: Összesen:
12.375 EFt 12.375 EFt
2013-ben számlázott, de 2012. évi eredményt csökkentő ktg-ek: 2012.12 havi könyvelési díj, és zárlati díj együtt: 2012.12 havi internet előfizetés költsége: Összesen: Passzív időbeli elhatárolás összesen:
51 EFt 6 EFt 57 EFt
12.432 EFt
3
B. Az Eredmény kimutatáshoz kapcsolódó kiegészítések
Bevételek: (adatok EFt-ban) Megnevezés
2011. év
2012.év
Közhasznú célra kapott támogatás
16.031
13.557
Tagdíjbevételek
180
160
Egyéb bevétel
861
809
0
0
Vállalkozási tevékenység bevétele Összes bevétel
17.072
14 526
2012. évben kapott támogatás összetétele: Előző évről áthúzódó ISZT támogatás: 2012.-évi ISZT támogatásból felhasznált összeg: Összesen:
10.932 EFt 2.625 EFt 13.557 EFt
Egyéb bevételek összetétele: Dupla banner elhelyezés (OSZK): Magánszemélyektől kapott támogatás: Pénzügyi bevétel: Egyéb bevétel 1% Szja felhasználás Összesen:
200 EFt 55 EFt 257 EFt 1 EFt 296 EFt 809 EFt
Magánszemélyek személyi jövedelemadójának 1%-ként 2012-évben 596 EFt kapott az Egyesület, továbbá 2011 évről 101 EFt fel nem használt szja maradt. Tárgyévben 296 EFt felhasználására került sor, mobil felület fejlesztés címen 159 EFt, működési célú felhasználásra 137 Ft összegben került sor. A fel nem használt összeg (402 EFt) kötelezettség soron található.
Az Egyesületnek 2012.évben vállalkozási tevékenységből nem volt bevétele.
4
A költségek és ráfordítások alakulása (EFt) Anyagjellegű ráfordítások Anyagköltség Igénybe vett szolgáltatások értéke Egyéb szolgáltatások értéke
12.874 2 12.826 46
Személyi jellegű ráfordítások Bérköltség Személyi jellegű egyéb kifizetések Bérjárulékok Értékcsökkenési leírás Egyéb ráfordítások Rendkívüli ráfordítások
1.042 797 51 194 664 4 0
Az anyagköltség soron egyéb anyagköltség elszámolása történt. Az igénybe vett szolgáltatások részletezése Igénybe vett Szolgáltatások
Összeg ezer Ft-ban
Szállítási ktg
12
Internet, kommunikáció, postaktg, webaudit
229
könyvelési díjak
331
bérleti díj egyéb szolg. (ügyintézési díj, irodai ügyintézési ktg, tervezés)
94
DKA fejlesztések
710 1.165
Korrektúra, adatrögzítés
10.285
Összesen
12.826
Az egyéb szolgáltatások között 46 EFt értékben bankköltség könyvelése történt.
5
2012. évi eredmény az alábbiak szerint alakult: (ezer forintban) Közhasznú tevékenység bevételei: Közhasznú tevékenység ráfordításai: Közhasznú tevékenység eredménye: Vállalkozói tevékenység bevételei: Vállalkozói tevékenység ráfordításai: Vállalkozói tevékenység eredménye: 2012. évi összevont eredmény:
14.526 14.584 -58 0 0 0 -58
Közhasznúsági jogállás megőrzése A közhasznúsági jogállás megőrzéséhez szükséges, hogy az Egyesület 2 év átlagában teljesítse a „megfelelő társadalmi támogatottság és erőforrás feltételeit” Ezek meghatározására 3-3 mutató szolgál, melyek közül minimum 1-1-et kell teljesíteni. A MEK Egyesület a fenti mutatók közül 2-2-nek megfelelt, ezért a közhasznúság feltételeit 2011-2012.év tekintetében teljesítette. A teljesített mutatók a következők voltak: A megfelelő erőforrások tekintetében: A szervezet átlagos éves bevétele meghaladta az 1 millió Ft-ot. Két év (2011-2012) egybeszámított eredménye nem volt negatív.
A megfelelő társadalmi ellátottság tekintetében: Az szja 1%-ból befolyt összeg elérte a bevételek 2%-át. A közhasznú tevékenység érdekében felmerült költségek, ráfordítások elérték az összes ráfordítás felét a két év átlagában,
Nem teljesített mutatók: A megfelelő erőforrások tekintetében: A személyi jellegű ráfordítások összege –a vezető tisztségviselők juttatásainak figyelembe vétele nélkül- nem érte el a ráfordítások egynegyedét. A megfelelő társadalmi ellátottság tekintetében: A közhasznú tevékenység ellátását tartósan (két év átlagában) kevesebb, mint 10 közérdekű önkéntes tevékenységet végző személy segítette.
6
Az Egyesület 2012.évi tevékenységének bemutatása Pályázatok, projektek 2012. évben a megszűnt NCA helyett a Nemzeti Együttműködési Alap (NEA) írt ki pályázatokat. Ezeket megkésve írták ki, csak 2012. decemberében tudtuk beadni, így a 2012es működésünket nem tudtuk ebből az állami forrásból támogatni. ISZT támogatás 2012-ben is jelentős támogatást kaptunk az Internet Szolgáltatók Tanácsától (ISzT). Terveinknek megfelelően digitalizáltattuk a magyar és világirodalom számos alkotását. Így a nyugatos írók közül Babits Mihály számos művét, Hunyady Sándor, Oláh Gábor, és az idén felszabadult Móricz Zsigmond több könyvét digitalizáltattuk, korrektúráztattuk és karakteres formában is előállítottuk. A fontosabb, népszerűbb világirodalmi művek közül a nem-jogvédett fordításokat válogattuk ki, így Jules Verne, Tolsztoj, Stevenson, Oscar Wilde művei kerültek a MEK gyűjteményébe. Beszereztük a tervben szereplő Csánki Dezső Magyarország történelmi földrajza a Hunyadiak korában c. több kötetes művének CD változatát, a szolgáltatáshoz még a CD verziót statikus, hosszabb távon megőrizhetőbb, online szolgáltatásra alkalmas HTML formába kell konvertáltatnunk. Hátrányos helyzetű csoportok társadalmi esélyegyenlőségének elősegítése Több hangoskönyv készült el, már nyilvánosan elérhetőek az alábbi művek: • Gárdonyi Géza: A láthatatlan ember http://mek.oszk.hu/11200/11242 • Kosztolányi Dezső: Esti Kornél http://mek.oszk.hu/11300/11319 http://mek.oszk.hu/11200/11241 • Karinthy Frigyes: Tanár úr kérem • Kosztolányi Dezső: Édes Anna http://mek.oszk.hu/11500/11545 Terveinknek egyedül az 1912-től megjelenő Színházi élet című (http://nektar.oszk.hu/hu/manifestation/978572) illusztrált színházi és művészeti hetilapot digitalizáltattuk. Az eredetileg tervezett 60-70000 oldal helyett azonban több mint 140000 oldal, 1266 szám lett az 1912-1938. közötti állomány. http://epa.oszk.hu/02300/02343 Kulturális tevékenység, kulturális örökség megóvása Tovább gyarapítottuk az ISZT támogatással elindított Digitális Képarchívumunkat 2012-ben közel 9000 feldolgozott képpel. A havi látogatók száma folyamatosan növekedett, év végére megközelítette a havi 40.000 látogatást. (http://dka.oszk.hu) Fejlesztés Az ISZT támogatásból elkészítettük három, az Egyesület által támogatott tartalomszolgáltatás közös keresőjét. http://mek.oszk.hu/kozoskereso 7
A szolgáltatásnak köszönhetően egyszerre lehet keresni a MEK, az EPA és a DKA adatbázisok metaadatai között, vagy teljes szövegében, valamint a közös osztályozási rendszernek köszönhetően egységesen böngészni a három adatbázis tételei között. A könyvek borítólapjaira felkerült egy Mobil QR-kód feliratú gomb. Erre kattintva egy olyan QR kódot generál a rendszer, amely a könyv szerzőjén és címén kívül egy, a MEK mobil felületére mutató URL címet is tartalmaz. Vagyis ha ezt a négyzetes ábrát egy mobiltelefonnal lefényképezzük a képernyőről, majd egy QR olvasóprogrammal dekódoljuk, akkor az URL-t megnyitva gyorsan eljuthatunk az adott könyv mobil-oldalára. QR dekóderek a legtöbb operációs rendszerre ingyenesen letölthetők, illetve egyes mobil eszközökön eleve van ilyen alkalmazás. A MEK mobil felülete most már a http://m.mek.oszk.hu domain név alatt is elérhetővé vált. A mobil eszközökről (pl. okostelefonról, táblagépről) érkező kéréseket ezentúl automatikusan ide irányítjuk, de a felhasználónak lehetősége van a nyitóképernyő alján levő "Eredeti honlap" linkre mutatva visszatérni a MEK hagyományos kezdőlapjára, amennyiben azt szeretné továbbra is használni. Az automatikus átirányítás csak akkor történik meg, ha valaki a mek.oszk.hu címet írja be a mobil böngészőjébe, egyéb aloldalak esetében nem (vagyis például ha egy keresőgép találati listájából választ ki egy MEK-es címet). Rendezvények, események A XIX. Könyvfesztiválon a Magyar Elektronikus Könyvtárért Egyesület is jelen volt, a Magyar Könyvtárosok Egyesületével közös standon, a Millenáris Fogadó F13 standján. Kollégáink bemutatták a MEK, EPA és DKA szolgáltatásaink újdonságait, könyveket, folyóiratokat, képeket, hangoskönyveket, e-book-okat, mobil telefonra letölthető dokumentumokat, honlapunknak vakok és gyengénlátók számára kialakított vakbarát változatát. Kapcsolattartás a felhasználókkal, olvasókkal Továbbra is kiemelt figyelmet fordítottunk felhasználóinkkal való kapcsolattartásra. A MEK és a DKA szolgáltatás is külön Facebook oldalon, folyamatosan tájékoztatta híreiről a felhasználóit, a MEK oldala elérte a 4000 követőt. Továbbra is havonta küldjük a MEK Hírlevelet híreinkkel, gyarapítási listáinkkal, több mint 1500 feliratkozott címre. Nevelés és oktatás, képességfejlesztés, ismeretterjesztés Fejlesztéseinkről, eredményeinkről 2012-ben a MEK Egyesület tagjai az alábbi előadásokat tartották: Moldován István: A digitalizálás problémái, az ebook-ok helyzete és egy jó példa: Magyar Elektronikus Könyvtár ELTE BTK, 2012. november 20. - Budapest Moldován István: Digitális dokumentumok a könyvtárban 2012. november 14. - Kaposvár "Könyvtári stratégiák - könyvtári informatika" - Kaposvári Egyetem
8
Moldován István: Könyvek, e-bookok és digitális könyvtárak 2012. szeptember 18. - Tatabánya Webszerkesztő Workshop - Tatabányai Városi Könyvtár Dávid Adrienne - Renkecz Anita: The Current Situation and Possible Future Solutions Regarding the Digitisation and Dissemination of Historical Collections in the National Széchényi Library 2012. szeptember 11. - Budapest Manuscriptorium Workshop - Országos Széchényi Könyvtár Csáki Zoltán: Az Elektronikus Periodika Archívum és Adatbázis, avagy hogyan lesz a papír folyóiratból digitális? (A Keresztény Magvető online archívuma) 2012. május 17. - Budapest "Interneten a Keresztény Magvető" rendezvény Moldován István: Új fejlesztések, együttműködések a Magyar Elektronikus Könyvtárban, 2011-ben 2012. április 12. - Veszprém, Networkshop 2012 Vitéz Gáborné - Drótos László - Moldován István - Simon Jennifer: DKA Képalbum - Egy webkettes alkalmazás fejlesztése QxTransformer/qooxdoo eszközökkel 2012. április 11. - Veszprém, Networkshop 2012
Tájékoztató adatok A társasági adó tv. 20.§ (1) a.) pontja szerint: mivel a vállalkozási tevékenységből bevétele nem volt az Egyesületnek, mentesül a társasági adó illetve iparűzési adó fizetési kötelezettség alól. Tájékoztató adatok
Számviteli szolgáltató: Mingus-BB Kft Budapest, Mátyás király tér 6/a. A beszámolót készítette Kosztya Adrienn, reg.szám: 164735.
A beszámolót könyvvizsgáló nem hitelesítette.
Budapest, 2013. május 10. ……………………………………. Az Egyesület Elnöke 9
