KIÁLLÍTÓI ÉS TÁMOGATÓI FELHÍVÁS

 

    Magyar Állatorvosi Kamara   Fővárosi Szervezetének Továbbképző Konferenciája        Helyszín:  Ramada Resort Aquaworld Budapest  1044 Budapest, Íves út 16.        Időpont:  2016. január 16‐17. (Szombat‐Vasárnap)       

KIÁLLÍTÓI ÉS TÁMOGATÓI FELHÍVÁS   

Kapcsolat:    Altagra Szervező és Utazási Iroda Kft.  BISZKUPNÉ NÁNÁSI Klára  H‐2100 Gödöllő, Örösi Pál Zoltán sétány 0172/19 hrsz.  Telefon: +36 28 432 985  Fax: +36 28 419 647  e‐mail: [email protected] 

1

 

  SZPONZORÁLÁSI LEHETŐSÉGEK    Arany fokozatú támogató 

 

 

 

 

 

500.000 Ft + Áfa 

 

Kiválasztott helyen lévő kiállítási alapterület (max. 16 m2)  Félórás VIP szünet a konferencia programjában  Molinó felhelyezése a konferenciateremben  Megjelenés a konferencia kiadványain  (elektronikus és nyomtatott dokumentumokon)  - Hirdetési lehetőség a konferencia hivatalos honlapján  - Szóróanyag elhelyezése a konferenciai táskában  - 4 fő ingyenes részvétele  (kávé, üdítő, teasütemény a szünetekben, a konferencia két napján ebéd)    Ezüst fokozatú támogató            400.000 Ft + Áfa  -

 

-

Kiállítási alapterület (max. 12 m2)  Molinó felhelyezése a konferenciateremben  Megjelenés a konferencia kiadványain  (elektronikus és nyomtatott dokumentumokon)  Hirdetési lehetőség a konferencia hivatalos honlapján  4 fő ingyenes részvétele  (kávé, üdítő, teasütemény a szünetekben, a konferencia két napján ebéd) 

  Bronz fokozatú támogató 

 

 

 

 

 

300.000 Ft + Áfa 

   

-

Kiállítási alapterület (max. 9 m2)  Megjelenés a konferencia kiadványain  (elektronikus és nyomtatott dokumentumokon)  Hirdetési lehetőség a konferencia hivatalos honlapján  4 fő ingyenes részvétele  (kávé, üdítő, teasütemény a szünetekben, a konferencia két napján ebéd) 

    TERMÉSZETBENI JUTTATÁSOK     

Névkitűző és nyakszalag – adományként  A konferencia szervezői által nyújtott szolgáltatások:   Az adományozó cég logojának feltüntetése a névkitűzőn és a nyakszalagon.    Jegyzettömb, toll – adományként  A konferencia szervezői által nyújtott szolgáltatások:   A jegyzettömb és a toll elhelyezése a konferencia táskában. 

  2

KIÁLLÍTÁSI ALAPTERÜLET    

4×4 m2 + 4 fő ingyenes részvétele 

380.000,‐ Ft + Áfa 

4×3 m2 + 4 fő ingyenes részvétele 

280.000,‐ Ft + Áfa 

3×2 m2 + 4 fő ingyenes részvétele 

180.000,‐ Ft + Áfa 

2×2 m2 + 2 fő ingyenes részvétele 

130.000,‐ Ft + Áfa 

1 asztal két székkel + 2 fő ingyenes részvétele 

90.000,‐ Ft + Áfa 

 

A cég képviselők részére kávét, üdítőt és teasüteményt biztosítunk a szünetekben, a konferencia két  napján pedig ebédet. 

  HIRDETÉSI LEHETŐSÉGEK      

Szóróanyag elhelyezése a konferencia táskában 

150.000,‐ Ft + Áfa 

Hirdetés a programfüzetben 

130.000,‐ Ft + Áfa 

Hirdetés elhelyezése a konferencia hivatalos honlapján 

80.000,‐ Ft + Áfa 

  A fővárosi kamarai lapban 2015‐ben rendszeresen hirdetők 30.000,‐ Ft + ÁFA 

kedvezménnyel vehetik igénybe a megrendelt szolgáltatásokat.   Megrendelés  Megrendelésüket  a  mellékelt  ’Megrendelő  lap  kiállítók  és  szponzorok  részére’  kitöltése  után  szíveskedjenek postán, faxon vagy e‐mailben elküldeni az Altagra Iroda Kft címére.   Határidő: 2015. december 18.  Kérjük,  hogy  amennyiben  arany,  ezüst  vagy  bronz  fokozatú  támogatóként  kívánnak  a  konferencián  megjelenni, a megrendelést minél előbb küldjék el!      Fizetési feltételek 

  A kitöltött és az Altagra Szervező és Utazási Iroda Kft‐nek megküldött jelentkezési lap (’Megrendelő  lap  kiállítók  és  szponzorok  részére’)  megrendelésnek  minősül  és  fizetési  kötelezettséget  von  maga  után.    A  megrendelés  beérkezése  után  visszaigazolást,  szerződést  és  a  fizetendő  összeg  100  %‐áról  előlegbekérő levelet küldünk. Az átutalás beérkezése után kiállítjuk az előlegszámlát. A konferencia  végeztével (azaz a teljesítés után) megküldjük végszámlánkat.    A megrendelt kiállítási alapterületet csak azok a cégek vehetik igénybe, akik az előleget a konferencia  kezdetéig megfizették. A hirdetés megjelentetésének, illetve a szponzorként történő feltüntetésnek  is alapfeltétele a megrendelt szolgáltatások ellenértékének előlegként történő kifizetése.           

3

Kiállítói helyek kijelölése    A kiállítási terület értékesítése a megrendelések beérkezésének sorrendjében folyamatosan történik,  azonban a végleges hely kijelölésénél figyelembe vesszük a többi kiállító helyigényét (a rendelkezésre  álló hely optimális kihasználása érdekében).     Kiállító cégek képviselőinek részvétele a konferencián    A kiállító cég képviseletében négy, illetve a 4 m2 kiállítási alapterületet, vagy asztalt és széket rendelő  cégek esetében két fő ingyenesen részt vehet a konferencián. Regisztrációjukhoz kérjük, használják a   ’Jelentkezési lapot kiállító cégek képviselői részére’.  A képviselők számára biztosítunk kávét, üdítőt, aprósüteményt a szünetekben, továbbá a konferencia  két napján ebédet.  A  konferencia  online  regisztrációs  felületét  használva  lehetőség  van  további  képviselők  regisztrálására (a részvételi díj megfizetése mellett).      Szállás lehetőségek    Szállásigényüket közvetlenül a Ramada hotelnek kell jelezni, a megrendelés módjáról a konferencia  honlapján található részletes leírás. (http://www.ramadaresortbudapest.hu)    Menetrend (előzetes)    Betelepülés: január 15‐én, pénteken, késő délután, este  Kiállítás nyitva tartása:  Január 16‐án: 

08.00 – 19.00 

Január 17‐én: 

08.00 – 16.00 

Bontás: január 17‐én, 16.00 óra után 

 

  Egyéb tudnivalók    A kiállítási alapterületekhez áramforrást biztosítunk.  A kiállítási standokon víz‐ és csatorna bekötési lehetőség nincs.  A kiállítás időtartama alatt a kiállító köteles gondoskodni a kiállított tárgyak biztonságáról.  A standokon csak a szállodában megrendelt étel és ital szolgálható fel.  A konferencia helyszínén nagyszámú parkoló áll a kiállítók és a résztvevők rendelkezésére.  A szállodában csak a kijelölt helyszíneken szabad dohányozni.      További információ, a konferencia tudományos programja:  http://www.bpallatorvos.hu/ 

4

 

Magyar Állatorvosi Kamara   Fővárosi Szervezetének Továbbképző Konferenciája  Ramada Resort Aquaworld Budapest   2016. január 16‐17. (szombat‐vasárnap)   

MEGRENDELŐ LAP   KIÁLLÍTÓK ÉS SZPONZOROK RÉSZÉRE   

Kérjük, hogy a kitöltött jelentkezési lapot küldje vissza az   Altagra Szervező és Utazási Iroda részére. Cím: 2100 Gödöllő, Pf. 417.   Telefon: 06 28 432 985  Fax: 06 28 419 647 e‐mail: [email protected] 

  A kiállító cég neve:     Kapcsolattartó személy:     Irányítószám:    Város:     Telefon:     E‐mail:  

       Cím:     Fax:   @ 

        

  Szponzorálási lehetőség  Kiállítási alapterület    Arany fokozatú támogató    4×4 m    Ezüst fokozatú támogató    4×3 m    3×2 m    Bronz  fokozatú támogató        2×2 m    1 asztal + 2 szék          Természetbeni juttatások  Hirdetési lehetőségek        Szóróanyag elhelyezése táskában    Névkitűző és nyakszalag    Hirdetés a programfüzetben    Hirdetés a  honlapon          Jegyzettömb, toll    Igényelt áramfelvétel:                   A fent megjelölt szolgáltatás(oka)t ezúton megrendelem, valamint kijelentem, hogy a tájékoztatóban  közölt kiállítási, szponzorálási és részvételi feltételeket elfogadom.    A fővárosi kamarai lapban rendszeresen hirdetek.   Igen/nem    Cégem logóját a megrendeléssel egy időben elküldöm a szervezőknek.                                  Dátum              Cégszerű aláírás 

 

5

   

Magyar Állatorvosi Kamara   Fővárosi Szervezetének Továbbképző Konferenciája  Ramada Resort Aquaworld Budapest   2016. január 16‐17. (szombat‐vasárnap)   

JELENTKEZÉSI LAP   KIÁLLÍTÓ CÉGEK KÉPVISELŐI RÉSZÉRE   

Kérjük, hogy a kitöltött jelentkezési lapot küldje vissza az   Altagra Szervező és Utazási Iroda részére. Cím: 2100 Gödöllő, Pf. 417.   Telefon: 06 28 432 985  Fax: 06 28 419 647 e‐mail: [email protected]   

A kiállító cég neve:     Kapcsolattartó személy:     Irányítószám:    Város:     Telefon:     E‐mail:  

       Cím:  

   

  Fax:  

  

@ 

 

  A kiállító cég képviseletében négy fő ingyenesen részt vehet a konferencián (kivétel: a 4 m2 kiállítási  alapterületet, vagy asztalt és széket rendelő cégek esetében 2 fő)    Kiállító – 1. Ingyenes:   

Név:   

 

Étkezés   normál    Kiállító – 2. Ingyenes: 

  e‐mail:  

 

  e‐mail:  

 

  e‐mail:  

 

  e‐mail:  

 

 vegetáriánus 

 

Név:  

 

Étkezés   normál    Kiállító – 3. Ingyenes: 

 vegetáriánus 

 

Név:  

 

Étkezés   normál    Kiállító – 4. Ingyenes: 

 vegetáriánus 

 

Név:  

 

Étkezés   normál 

 vegetáriánus   

       

    Dátum   

   

   

   

   

   

6

      Cégszerű aláírás