KÉZI LYUKKÁRTYÁK A HAZAI KÖNYVTÁRAKBAN

KÖNYVTÁRGÉPESÍTÉSI FÜZETEK 1

HORVÁTH TIBOR

KÉZI LYUKKÁRTYÁK A HAZAI KÖNYVTÁRAKBAN

BUDAPEST 1967

KÖNYVTARGÉPESÍTÉSI

FÜZETEK

1

HORVÁTH TIBOR

KÉZI LYUKKÁRTYÁK A

HAZAI

KÖNYVTÁRAKBAN

BUDAPEST 1967

Lektorálta dr. HÉBERGER KÁROLY VÁSÁRHELYI P Á L

HORVÁTH Tibor Kézi lyukkártyák a hazai könyvtárakban. [Közread* a z ] Országos 5zéchényi Könyvtár Könyvtártudományi és Módszerta­ ni Központ. Bp. 1967. 40 p . 23 cm. (Könyvtárgépeeítési füzetek 1.) (A Könyvtártudományi és Módszertani Köz­ pont kiadványai 17.) 681.327.4:026/027(439)

A

K ö n y v t á r t u d o m á n y i é s M ó d s z e r t a n i K ö z p o n t k i a d v á n y a i 17.

Kiadja a Népművelési Propaganda Iroda F.k.: N e m e s Iván igazgató K é s z ü l t : a N . P . I . s o k s z o r o s í t ó ü z e m é b e n — Budapest, 67,975 F.v.: Fehérvári T i b o r T e r j e d e l e m : 3 , l / 4 A / 5 ív

TARTALOM

BEVEZETÉS . . .

5

L A L K A L M A Z Á S I TERÜLETEK

7

1. A z a l k a l m a z á s e l v i szempontjai

7

2. Igazgatás

7

'

3. K ö n y v t á r i munkafolyamatok a/

8

Leltár, h e l y r a j z i k a t a l ó g u s

8

b/

Kölcsönzés

8

c/

S z a k i r o d a l m i dokumentáció

9

4 . F e l m é r é s e k adatainak e l e m z é s e

9

5. A d a t d o k u m e n t á c i ó II. A Z

ALKALMAZÁS

1Ö PROBLÉMÁI

11

1. A z a l k a l m a z á s korlátai a/

11

Nagyságrendek

11

b/

S z e l l e m i előfeltételek

12

c/

S z e m l é l e t i korlát

13

d/

Hátrány a v i s s z a k e r e s é s b e n

13

2. A z a l k a l m a z á s e l ő n y e i . aj

14

A feltárás m é l y s é g e

b/ . A n y a g h o z i g a z o d á s . .

14 •

•

15

c / .Előny a v i s s z a k e r e s é s b e n

15

d/ . G a z d a s á g o s s á g .

16

ÜL. S Z E R V E Z É S I K É R D É S E K 1. S z e l l e m i e l ő k é s z í t é s

17 18

a/

Vezérszavas rendszer

19

b/

Szakrendszerek felhasználása

20

c/

Elméleti m e g h a t á r o z á s

21

2. A v i s s z a k e r e s é s i szempontok j e l e n t k e z é s e a szervezésben

21

a/

Csoportosítás

22

b/

Többfokozatú k e r e s é s biztosítása

25

3. K ó d o l á s

2

4. T i p u s m e g o l d á s o k

29

5. M u n k a s z e r v e z é s

30

a/

Peremlyukkártyák

30

b/

Pénykártyák

32 3

IV. E S Z K Ö Z Ö K 1. P e r e m l y u k k á r t y á k .

V.

6

•

34

2. F é n y k á r t y á k

• •

35

AJÁNLÁSOK

• • •

36

K A L A U Z A Z IRODALOMHOZ

. . .'

4

40

BEVEZETÉS

A

könyvtárnak

é s a dokumentációnak

korszerűbb

eljárásokat k e l l a l k a l ­

maznia, ha nem a k a r i s m e r e t k ö z l ő , tudományos é s kulturális v e r s e n y t á r s a i v a l szemben A

alulmaradni. korszerűbb

kalmazásuk

e l j á r á s o k alkalmazási l e h e t ő s é g e i n e k a v i z s g á l a t á r a é s

szorgalmazására

s z e r t a n i K ö z p o n t j a mellett

al­

alakult m e g a z . O S z K Könyvtártudományi é s M ó d ­

- a r ö v i d s é g okából így n e v e z e t t -

G é p e s í t é s i Mun­

kabizottság. E Munkabizottság -

e g y e b e k mellett -

s z ü k s é g e s n e k tartotta a könyvtári

é s dokumentációs v e z e t ő s z e r v e k n e k é s e z e n i n t é z m é n y e k munkatársainak a r ö v i d tájékoztatását g é p i lyukkártyát

e g y e s korszerű eljárásokról. Közülük elsősorban a k é z i é s

emelte ki. A K ö n y v t á r g é p e s l t é s i F ü z e t e k e z é v b e n e n n e k j e ­

g y é b e n indulnak m e g . A j e l e n füzet a h a z a i könyvtári é s dokumentációs intézményekben a l k a l ­ mazott lyukkártya r e n d s z e r e k e t járásoknak másik

füzet A

tekinti át, abból a c é l b ó l , h o g y e z e k n e k a z e l ­

a z e l t e r j e d é s é t e l ő s e g í t s e . A lyukkártya-technikai

fogalmakat e g y

tárgyalja.

gyakorlati alkalmazás

hozott s z a k t a n á c s a d ó ,

s o r á n felmerülő k é r d é s e k b e n

a K M K - b a n létre­

i l l e t v e konzultáló laboratórium a z é r d e k l ő d ő k r e n d e l k e z é ­

s é r e áll.

Budapest,

március hó 3 1 . dr. P A T A K Y

ERNŐ

I. A L K A L M A Z Á S I TERÜLETEK 1. A z alkalmazás A

elvi

szempontjai

szakirodalom a lyukkártyák b e v e z e t é s é t a z z a l indokolja, h o g y s e g í t s é ­

g ü k k e l v a l a m e l y dokumentum -

e g y i d e j ű l e g több szempontból v i s s z a k e r e s h e t ő

-

v á l t o z ó s z e m p o n t o k szerint

-

m é l y e b b e n feltárható

rendezhető

legyen.

Hazai lyukkártyarendszereinket

n a g y o b b r é s z t a z e s e t l e g e s s é g jellemzi,

e z é r t v i s z o n y l a g k e v é s a z általánosítható

s

tapasztalat. Emellett a t á r g y i l a g o s m e g ­

ítélést g y a k r a n s z é l s ő s é g e s hiedelmek helyettesítik. V a g y minden probléma m e g o l ­ dóját látják a lyukkártyákban,

v a g y pedig különcködést. Ezért a k ö v e t k e z ő k b e n

i g y e k s z ü n k előítéletek nélkül tárgyalni a kérdést,

bemutatva mind a z e l é r h e t ő e -

redményt, mind a fennálló korlátokat.

2. I g a z g a t á s Az

adminisztráció területén a lyukkártyákat

olyan nagykönyvtárak

használ­

ják, a m e l y e k b e n a tudományos ü z e m v e z e t é s é s s z e r v e z é s problémái felvetődnek. S z e m é l y i adatok nyilvántartására

több h e l y e n b e v e z e t t é k . A f ő f o g l a l k o z á s ú k ö n y v ­

t á r o s o k adatainak o r s z á g o s r e g i s z t r á l á s a ténik a Könyvtártudományi é s

é s e l e m z é s e i s peremlyukkártyákon tör­

M ó d s z e r t a n i K ö z p o n t b a n . A n e h é z i p a r területén

szakfordítók adatait vitték lyukkártyákra.

a

Ennek s e g í t s é g é v e l a z o n n a l megállapít­

ható, h o g y melyik műszaki tudományágban melyik n y e l v r ő l melyik n y e l v r e kik v á l ­ lalnak fordítást, lektorálást. M á s h o l a h á l ó z a ü k ö z p o n t által s z e r v e z e t t ban r é s z t v e v ő hallgatókról fektettek fel lyukkártyákat,

a képzéssel

oktatás­

kapcsolatos

adatokkal. Az

O M K D K a műszaki t e r m e l é s i k ö n y v t á r h á l ó z a t adatait vitte k é t s o r o s

remlyukkártyákra.

pe­

A k ö n y v t á r a k s z o k á s o s adatain kívül ( f ő h a t ó s á g , j e l l e g , á l l o ­

mány, stb.) a technikai f e l s z e r e l t s é g é s a dokumentációs s z o l g á l t a t á s o k adatait is

feltűntették. Ezek a lyukkártyarendszerek

z é s i célokat.

e g y a r á n t s z o l g á l n a k nyilvántartási é s e l e m ­

3 . K ö n y v t á r i munkafolyamatok a)

Leltárként, i l l e t v e h e l y r a j z i katalógusként a l k a l m a z n a k lyukkártyákat

az

O r s z á g g y ű l é s i Könyvtárban, a Könyvtártudományi Szakkönyvtárban, a Miskolci N e h é z i p a r i M ű s z a k i E g y e t e m K ö z p o n t i K ö n y v t á r á b a n , stb. A l e l t á r k é n t mazott p e r e m l y u k k á r t y á s nyilvántartásoknak

a k k o r v a n értelme, h a a

r e n d s z e r e g y b e n h e l y r a j z i k a t a l ó g u s i s , s ha e l v é g z é s é r e . A kártyákat talógus is e g y b e n -

alkal­

kartoték­

alkalmas a statisztikai e l e m z é s e k

r e n d e z e t t állapotban k e l l tárolni -

hiszen helyrajzi ka­

e z é r t a h e l y r a j z i számokat a r e n d e z ő k ó d o k v a l a m e l y i k é v e l

k e l l a k á r t y á r a felvinni, p l . 1 - 2 - 4 - 7 - e s kóddal. A

nyilvántartások s o k o l d a l ú f e l h a s z n á l á s á t

nem tudják mindenütt m e g o l d a ­

ni. A K ö n y v t á r t u d o m á n y i S z a k k ö n y v t á r b a n a leltári s z á m o t nem hornyolják a kártyán, máshol nem pótolja tikai e l e m z é s r e h a s z n á l j á k ,

a z e g y e d i leltárnaplót, ismét máshol o l y a n s t a t i s z ­ a m e l y á c s o p o r t o s leltár alapján e g y s z e r ű b b e n e l ­

v é g e z h e t ő . A fenti hibák a m ó d s z e r e k á t g o n d o l a t l a n s á g á b ó l e r e d n e k , t o v á b b á a b b ó l i s , h o g y a f e l d o l g o z á s i folyamatba nem tudják b e i l l e s z t e n i ) A leltárként v a l ó a l k a l m a z á s b/

a lyukkártyákat

szervesen

pozitívuma tehát k e v é s .

K ö l c s ö n z é s r e a l y u k k á r t y a a k k o r j a v a s o l h a t ó , h a a napi forgalom

nem n a g y . ( K b . napi 100 kötet k ö l c s ö n z é s r e a l a t t . )

Ismeretes, h o g y a k ö l c s ö n ­

z é s s o r á n három f ő adat k ö z ü l l e g a l á b b kettőt tartanak n y i l v á n : -

kinél m i l y e n m ű v e k v a n n a k ,

-

melyik mű k i n é l v a n ,

-

mikor j á r l e a k ö l c s ö n z é s .

L y u k k á r t y á s k ö l c s ö n z é s n é l e z e k a z adatok e g y e t l e n kartonon

összevon­

hatók: a k é r ő l a p e g y b e n lyukkártya, amelyet a z o l v a s ó tölt ki é s aláír. M á s b i ­ z o n y l a t r a n i n c s s z ü k s é g . A lyukkártyán -

miután a z t a z o l v a s ó kitöltötte - egy­

s z e r ű , k i s k ó d o l á s i l i g é n y ü k ó d r e n d s z e r alapján h o r n y o l h a t ó a k é r ő s z e m é l y n e ­ v e ( 3 - 4 b e t ű i g ) , a mű r a k t á r i s z á m a ( f o l y ó i r a t k ö t e t s z á m ) é s a dátum, t o v á b ­ bá e g y é b adatok: s z a k c s o p o r t , stb. A k á r t y a

n é h á n y m á s o d p e r c alatt h o r n y o l ­

ható, é s a z t r e n d e z e t l e n ü l l e h e t tárolni. V i s s z a h o z a t a l e s e t é n a kártyákat logatják a k ö l c s ö n z ő n e v e alapján, b e h o r n y o l j á k a " v i s s z a " j e l e t , s a

átvá­

kártyát

e l l e h e t tenni statisztikai e l e m z é s c é l j a i r a . A z e l j á r á s e l ő n y e , h o g y g y o r s a b b a n , egyszerűbben

megállapíthatók a s z ü k s é g e s adatok. Intézeti k ö n y v t á r a k

ideális megoldás. K ö z m ű v e l ő d é s i könyvtárakban

számára

k e v é s b é ajánlható, mivel, n a g y ­

tömegű k ö l c s ö n z é s e s e t é n a v á l o g a t á s i műveletek i g e n n e h é z k e s e k . S z o k á s a k ö n y v t á r s z o l g á l t a t á s a i t i g é n y b e v e v ő s z e m é l y e k adatairól,

ér­

d e k l ő d é s i k ö r é r ő l i s l y u k k á r t y á s nyilvántartást v e z e t n i . A Gorkij K ö n y v t á r g é ­ pi lyukkártyákból k ö r b e l y u k a s z t á s s a l kialakított e g y s o r o s kártyákat alkalmaz e r ­ re a célra. Szakkönyvtárakban a ma é s a s z o l g á l t a t á s t í p u s a )

h a s z n á l ó k s z e m é l y i adatait é s a z i g é n y t ( t é ­

viszik

lyukkártyára.

c/

A lyukkártyáknak

a szakirodalmi tájékoztatás

g y o b b j e l e n t ő s é g ü k , mivel b i z t o s í t j á k feltárását.

az

területén v a n a l e g n a ­

irodalom mély és

gazdaságos,

K ü l ö n ö s e n fontos, h o g y a lyukkártyák s e g í t s é g é v e l a h a g y o m á n y o s

könyvtártechnika által e d d i g elhanyagolt o l y a n dokumentumtípusok

é s gyűjtemé­

n y e k feltárása i s l e h e t s é g e s , amelyeket a cédulakatalógus l e g f e l j e b b c s a k

nyil­

vántartani k é p e s . K ö z ö s v o n á s a v a l a m e n n y i lyukkártya r e n d s z e r n e k ,

hogy

a

dokumentumok

v i l á g o s szempontok s z e r i n t elkülöníthetők. A l k a l m a z á s i területek a z -

G y ű j t e m é n y t tárnak fel lyukkártyán, pl. helyismereti tájékoztatási

alábbiak:

dokumentumokat,

s e g é d k ö n y v t á r a t , e g y - e g y testület, n e m z e t k ö z i s z e r v stb.

kiadványait. A lyukkártya r e n d s z e r e k e t a z emiitett gyűjtemények nyilvántartására

n a g y o b b könyvtárakban

főleg

alkalmaznak,. mert ott a t e l j e s

állomány nem d o l g o z h a t ó fel k é z i lyukkártyákon. A gyűjtemények n a g y ­ s á g r e n d i l e g esetenként (pl.

u g y a n meghaladják a lyukkártyák kapacitását

e g y e s helyismereti g y ű j t e m é n y e k ) . Jó s z e r v e z é s i megoldásokkal

a z o n b a n e z a probléma i s megoldható. ( A k é r d é s r e k é s ő b b v i s s z a t é ­ rünk.) -

Dokumentumtípust

tárnak fel, pl. filmeket, prospektusokat,

jogsza­

bályokat, k é z i r a t o s g y ű j t é s e k e t ( n é p r a j z b a n ) , stb. -

E g y téma irodalmát v a g y e g y intézetet érintő n é h á n y

-

Meghatározott

szefüggő

téma

irodalmát szerzők

egymással ö s z -

tárják fel lyukkártyán. irodalmát

tárják fel, pl. intézetben műkö­

d ő kutatók publikációit. A továbbiakban e l s ő s o r b a n a szakirodalmi dokumentáció területét e l e m e z ­ zük, e z é r t itt nem h o z u n k példákat. Megemlítjük a z o n b a n a

lyukkártyahasználat

e g y é b területeit i s .

4 . F e l m é r é s e k adatainak e l e m z é s e . A

f e l m é r é s e k b ő l nyert adatok e l e m z é s é r e l e g i n k á b b fény-lyukkártyákat

h a s z n á l n a k . K ö n y v t á r i szempontból a z 1000 falusi l a k o s r a kiterjedő c i o l ó g i a i v i z s g á l a t nyitotta meg a s o r t . szes a

lehetséges

válasznak

v i z s g á l a t i alanynak

x

kulturszo­

A z elemzés l é n y e g e az, hogy az

nyitnak e g y - e g y kártyát, é s a kártyán

öszannak

s o r s z á m á t lyukasztják ki, aki a z t a v á l a s z t adta. A m ó d ­

s z e r e l ő n y e , h o g y a k o r r e l á c i ó kimutatása könnyű, e tekintetben o l y a n e l e m z é ­ s e k r e i s módot nyújt, a m e l y h a g y o m á n y o s " s t r i g u l á z ó " m ó d s z e r r e l nem v é g e z h e ­ t ő el, a z ún. d o b ó l a p p a l p e d i g n a g y o n m u n k a i g é n y e s .

x

U G H Y Jenő: ( E z e r ] 1000 falusi l a k o s é s a k ö n y v . B p . Könyvtártudományi é s M ó d s z e r t a n i K ö z p o n t . 1965. 119 p .

P e r e m l y u k k á r t y á k a t alkalmaztak e g y irodalmi í z l é s v i z s g á l a t s o r á n i s . A k á r t y á k r a felvitték a m e g k é r d e z e t t s z e m é l y e k adatait, majd 7 4 k i v á l a s z t o t t k ö n y ­ v e t k ö z v e t l e n k ó d o l á s s a l . E k ö n y v e k k ö z ü l h o m y o l á s s a l megjelölték a z o k a t , melyeket a

a­

v i z s g á l a t i i d ő s z a k b a n ( 4 é v ) a z illető s z e m é l y o l v a s o t t . A z t akarta

a v i z s g á l a t megállapítani, h o g y m e l y i k o l v a s m á n y m e l y i k t ö b b i v e l együtt tűnik fel, s

e z h o g y a n függ a k é r d e z e t t a l a n y o k s z e m é l y é t ő l . E n n e k s e g í t s é g é v e l í z l é s k ö ­

röket, o l v a s ó i típusokat i g y e k e z t e k m e g h a t á r o z n i . A lyukkártya a k b .

háromhóna­

p i h a g y o m á n y o s a d a t e l e m z ő munkát két h é t r e szorította l e .

5. A d a t d o k u m e n t á c i ó F ő l e g kutatóintézetekben

g y a k o r i . H a a z adatdokumentációt

a könyvtár v é g ­

z i , a k k o r e z a munka ö s s z e o l v a d a z i n t é z e t b e n f o l y ó kutató munkával. használják

Egyaránt

k í s é r l e t i a d a t o k é r t é k e l é s é r e , v e g y ü l e t e k , k ő z e t e k , v a g y a kutatás tár­

g y á u l s z o l g á l ó m á s a n y a g o k adatainak r ö g z í t é s é r e é s e l e m z é s é r e . Itt nem

kifeje­

z e t t e n k ö n y v t á r i a l k a l m a z á s r ó l , nem szakirodalmi t á j é k o z t a t á s r ó l v a n s z ó . ( A M a ­ g y a r Á s v á n y o l a j é s F ö l d g á z k í s é r l e t i Intézetben kétértékű ként tartalmazó leteket, a M a g y a r Á l l a m i Földtani I n t é z e t b e n ritkafémet tartalmazó

tartanak n y i l v á n f é n y k á r t y á k o n , a z M T A N é p z e n e Kutató C s o p o r t j á b a n lok e l e m z é s é t v é g z i k peremlyukkártyákon -

stb.)

vegyü­

kőzetmintákat cigányda­

II. AZ ALKALMAZÁS

PROBLÉMÁI

1. A z a l k a l m a z á s korlátai Ma

már ritkán vitatják, h o g y é r d e m e s lyukkártyákat alkalmazni. E l e g e n d ő

a r r a hivatkozni, h o g y a h a g y o m á n y o s d a l o m b a n kb. ö t s z ö r ö s

eljárásokhoz

mélységű feltárását

s z e r v e z ő s z a k e m b e r e k a lyukkártyákat a z

képest

tesznek

ésszerűsítés

a

szakiro­

lehetővé. A

eszközének

kintik. M i n d e n n e k e l l e n é r e nem terjedtek e l s z é l e s k ö r b e n . Ennek a

te­

következő

okai v a n n a k : a/

Nagyságrendek Az

U S A - b a n kiadott j e l e n t é s e k alapján

mányos feldolgozási r e n d s z e r e k r ő l ,

x x

x

e l e m z é s készült a n e m - h a g y o ­

a m e l y b ő l kiderül, h o g y

peremlyukkártyákkal átlag 15 e z e r e g y s é g fénylyukkártyákkal átlag 2 1 e z e r e g y s é g d o l g o z h a t ó fel. K é z i k ö n y v e k h a s o n l ó adatokat adnak meg. E z e k e t a h a z a i

ta­

pasztalatok i s megerősítik. M i b ő l adódik a n a g y s á g r e n d i korlát? Peremlyukkártyáknál

abból, h o g y a v á l o g a t á s n á l 3 0 0 - 5 0 0 - a s

részle­

t e k b e n lehet a s z e l e k c i ó t e l v é g e z n i . 10 e z e r kártya e s e t é n e z 20 v á l o g a t á s i menetet jelent tás túlságosan

h a v a l a m i l y e n módon e z e n nem sikerül s e g í t e n i . Ha a v á l o g a ­ bonyolult

é s l a s s ú , a k k o r a lyukkártyák b e v e z e t é s e nem k i f i z e ­

tődő. Fénylyukkártyáknál

a f e l d o l g o z h a t ó dokumentumok s z á m a

átlagosan

20 e z e r körül v a n . E z p e d i g annak k ö v e t k e z m é n y e , h o g y a fénykártyák j e l h e ­ l y e i n e k s z á m a 1 0 0 0 - 7 0 0 0 k ö z ö t t m o z o g . A 7000 p o z í c i ó s kártyákon, a m e l y e k

X

X

N o n c o n v e n t i o n a l t e c h n i c a l Information s y s t e m s in current u s e . N o . 1-4. National S c i e n c e Foundation, Washington, 1 9 5 8 - 1 9 6 2 . X

P A T A K Y Ernő: T é n y l e g e s e n ü z e m e l ő mechanizált tájékoztató r e n d s z e r e k v i z s g á l a t a = A z elektronikus a d a t f e l d o l g o z ó b e r e n d e z é s e k a l k a l m a z á s a a mű­ s z a k i - t u d o m á n y o s tájékoztatásban. 7 8 - 1 0 3 . p . B p . O M F B - D Á B . 1964.

l e g j o b b a n elterjedtek, 7000 dokumentum tárható f e l . D e annak n i n c s h o g y h á r o m - n é g y k á r t y a k é s z l e t e t fektessünk e z e r dokumentum

akadálya,

f e l . í g y h á r o m s z o r , n é g y s z e r hét­

dolgozható fel.

N é h á n y , j ó l s z e r v e z e t t h a z a i nyilvántartás tágít e z e k e n a

nagyságrendi

k o r l á t o k o n . N é h á n y m ó d s z e r t a l á b b megemlítünk. Fénylyukkártyák lehet

esetén -

mint említettük - t ö b b

kártyakészletet

f e l f e k t e t n i . Általános v é l e m é n y szerint legfeljebb 4-5

kártyakészletet

lehet alkalmazni. E z maximálisan 35 e z e r e g y s é g f e l d o l g o z á s á t jelenti. ( M e g ­ jegyzendő, hogy nél a kártya

a n a g y t e l j e s í t m é n y ű termatrex, k e y d e x stb. eljárások,

p o z í c i ó s z á m a 4 0 e z e r i g mehet, nálunk nem kerültek

amelyek­

alkalmazásra,

talán d e v i z á l i s n e h é z s é g e k miatt.) A

megyei könyvtárakban

(Szombathely, Veszprém)

j ó v a l több

letet fektetnek f e l . E n n e k s z e r v e z é s i feltétele, l e c s ö k k e n t e n i lószínűségét, hogy végig ra

a visszakeresésnél

kelljen válogatni. A

bontják:

összes

annak

va­

kártyakészletet

dokumentumokat

csoportok­

m e g h a t á r o z o t t i d ő c i k l u s o k anyagát elkülönítik. E l k é p z e l h e t ő , h o g y

b i z o n y o s dokumentumfajtákat szó -

feltárandó

az

kártyakész­

i s különválasztanak - helyismereti anyagról l é v é n

k é p e k e t , t é r k é p e k e t stb. pl. a cikkektől. S z á m í t v a

galmazott k é r d é s e k e s e t é n a mentumtípusok)

arra, h o g y j ó l m e g f o ­

v i s s z a k e r e s e n d ő a n y a g időhatárai

meghatározhatók,

(illetve a

doku­

a k e r e s é s t 4 - 5 k á r t y a k é s z l e t alapján el lehet

v é g e z n i , é s nem k e l l a z ö s s z e s k é s z l e t e t e h h e z i g é n y b e v e n n i . Peremlyukkártyáknál

a fenti m e g o l d á s s z i n t é n e l k é p z e l h e t ő , d e g y a ­

kori megoldás a l e g g y a k r a b b a n előrendezése

keresett

szempont

i s . A K G M M T T I - b e n a prospektusok

alapján

a

kártyák

lyukkártyáit t e r m é k f ő ­

c s o p o r t o k s z e r i n t tartják e l ő r e n d e z v e , máshol i d ő r e n d s z e r i n t r e n d e z i k a kat, a z t a tapasztalatot

k ö v e t v e , h o g y r é g e b b i a n y a g o t ritkán

kártyá­

keresnek.

E m e m e g o l d á s o k s o k b a n s e g í t e n e k a teljesítmény n ö v e l é s é b e n , d e mind­ e z e k e l l e n é r e a z a l k a l m a z á s b a n k o m o l y korlátot j e l e n t a k é z i l y u k k á r t y a r e n d s z e ­ rek b/

v i s z o n y l a g kis teljesítménye. Szellemi

előfeltételek

M á s i k k o m o l y k o r l á t o z ó t é n y e z ő a m e g f e l e l ő s z e l l e m i e r ő k hiánya. N e h e ­ z e n l e h e t biztosítani a

s z a k é r t e l m e t a z o n a tudományterületen,

ahol a

lyukkár­

tyákat b e v e z e t j ü k . A l e g n e h e z e b b feladat a d e s k r i p t o r o k m e g h a t á r o z á s a .

Des­

k r i p t o r o k n a k n e v e z z ü k a z o k a t a fogalmakat, műszókat, a m e l y e k e g y dokumen­ tumra b á r m e l y s z e m p o n t b ó l v o n a t k o z n a k , m e g h a t á r o z z á k a z t . A d e s k r i p t o r o k f o r ­ r á s a a s z a k t u d o m á n y é l ő n y e l v e , amelyet i g a z á n c s a k k é p z e t t s z a k e m b e r het. ( A d e s k r i p t o r o k m e g h a t á r o z á s á r ó l

ismer­

é s a deskriptor-kérdésről a s z e r v e z é s ­

ről s z ó l ó fejezetben részletesebben beszélünk.)

A

d e s k r i p t o r o k s z á m a korántsem jelent k o r l á t o z ó t é n y e z ő t . E l v b e n u g y a n ­

i s a lyukkártyás f e l d o l g o z á s b a n annyi fogalommal tudunk d o l g o z n i , a m e l y e l e g e n ­ d ő a l e g i g é n y e s e b b feltárás s z á m á r a i s ,

ha

m e g f e l e l ő e n választjuk m e g h o z z á a

j e l k u l c s r e n d s z e r t . D e a c é l a z , h o g y minél több fogalommal l e h e s s e n e g y d o k u ­ mentumot j e l l e m e z n i . E z a v á l a s z t o t t k ó d r e n d s z e r f ü g g v é n y e , tehát s z i n t é n

szer­

v e z é s i probléma. F é n y k á r t y á k e s e t é n e l v b e n korlátlan a 4-5 e z e r s z a v a s deskriptor-szótárral

fogalmak száma, a

gyakorlatban

é r d e m e s d o l g o z n i . Külföldi r e n d s z e r e k

15

e z e r fogalomig i s elmennek. c/

Szemléleti

korlát

R á k e l l mutatnunk a s z e m l é l e t i korlátokra i s . S itt nemcsak, v a g y nem e l s ő ­ s o r b a n a z újtól v a l ó i d e g e n k e d é s r e gondolunk. A

k ö n y v t á r o s o k a gyűjteményükbe bekerült valamennyi dokumentumot

lában egyformán k e z e l i k . A r é g i k ö n y v t á r o s f e l f o g á s szerint, h a e g y tási r e n d s z e r t -

pl. E T O - n alapuló szakkatalógust -

álta­

nyilvántar­

b e v e z e t n e k , a k k o r annak e g y ­

s é g e s n e k k e l l l e n n i e . N i n c s e n e k tehát kitüntetett r é s z e i a z állománynak, k ü l ö n ö ­ s e n tartalmi s z e m p o n t o k b ó l . A z intézeti, vállalati könyvtárak n a g y s á g r e n d j e t ö b b ­ n y i r e meghaladja a

l y u k k á r t y a r e n d s z e r e k teljesítményét. B e v e z e t é s é t e z é r t e l k e ­

rülték. M a már v a n a r r a példa, h o g y e g y k i s k ö n y v t á r közökkel tos

regisztrálja

részét

teljes

a hatékonyabb

állományát, de

és

gyorsabb

hagyományos

annak

különösen

lyukkártyákkal

esz­ fon­

kívánja

fel­

t á r n i . A könyvtáros e z esetben vállalkozik a szelekcióra, v a g y legalábbis az állomány s ú l y o z á s á r a . Illetve arra, h o g y m e g s z e r v e z i a v á l o g a t á s h o z

szükséges

szellemi erőket. A

s z e m l é l e t i korlátok l e k ü z d é s é r e e l s ő s o r b a n

képzési

f e l a d a t . A z első

i l y e n i r á n y ú l é p é s a K M K é s a z O M K - D K által s z e r v e z e t t két é s f é l é v e s

szak­

k ö n y v t á r o s k é p z ő tanfolyamokon történt m e g . A z 1966 s z e p t e m b e r é b e n induló é v ­ folyamokon tatták b e a

e l ő z e t e s kísérleti oktatás után - külön t ö b b f é l é v e s tananyagként könyvtárgépesitést, amelynek keretében s z a k s z e r ű

folyik. A z o s z t á l y o z ó munka c . tantárgy k e r e t é b e n rendszerek d/

tárgyalására

Hátrány A

a

kerül

p e d i g a modern o s z t á l y o z á s i

sor.

visszakeresésben

k é z i lyukkártyatechnika,

s z a k i r o d a l m i pítására

ik­

lyukkártyaoktatás

dokumentáció

a k á r c s a k a többi v i s s z a k e r e s é s i r e n d s z e r esetén -

csupán

forráshely

-

megálla­

k é p e s . Ú j a b b a n k í s é r l e t e k e t v é g e z n e k a szakirodalom o l y a n e l e m z é ­

s é r e , melynek e r e d m é n y e k é n t annak

ismerettartalmát

tárolnák, a

visszakeresés

e r e d m é n y e tehát v a l a m i l y e n adat, konkrét ismeret l e n n e . A kialakulóban

lévő

v i s s z a k e r e s é s i r e n d s z e r e k h e z k é p e s t tehát ezzel ha

a

hátránnyal számolni kell,

a s z a k i r o d a l m i dokumentációt l y u k k á r t y a s e g í t s é g é v e l v é g e z z ü k . K ö z e l e b b r ő l v i z s g á l v a a k é r d é s nem i l y e n e g y s z e r ű . P e r e m l y u k k á r t y á k ­

r a u g y a n i s b ő referátum, sés

sőt, k i v o n a t i s irható. I l y e n e s e t e k b e n a v i s s z a k e r e ­

e r e d m é n y e már n e m c s a k f o r r á s h e l y . A z M T A N é p z e n e K utató Csoportjá­

ban például A / 4 m é r e t ű p e r e m l y u k k á r t y á r a népdalokat írnak f e l : kottát é s t e l ­ j e s s z ö v e g e t , a g y ű j t é s r e v o n a t k o z ó adatokkal együtt. A dal jellemzőit é s g y ű j t é s adatait a

p e r e m e n hornyolják. A v á l o g a t á s e r e d m é n y e itt nem

h e l y , hanem m a g a a n é p d a l . E z a

a

forrás­

" s z a k i r o d a l m i " dokumentáció ( h a a

népda­

lokat, mint f o r r á s a n y a g o t annak minősítjük) már u g y a n a z t nyújtja, mint a z a d a l dokumentáció, s ő t annál többet i s . F é n y k á r t y á k o n szembetűnőbb, h o g y a v i s s z a k e r e s é s n é l c s a k kapunk. M e g l e h e t tenni v i s z o n t , h o g y a dokumentum referátumát t o r - s o r r a l adjuk m e g . A referátumok k é s z í t ő i u g y a n i s r é g ó t a fokú t ö m ö r s é g r e . E n n e k é r d e k é b e n m é g a nyelvtani s z a b á l y o k s e m riadnak

forráshelyet

e g y deskrip­

törekednek a nagy­ megsértésétől

v i s s z a . í g y elérik, h o g y adott t e r j e d e l e m b e n több információt k ö z ö l ­

h e t n e k a z e r e d e t i k ö z l e m é n y r ő l . E n a g y f o k ú tömörítésnek a z a v é g s ő e r e d m é n y e , h o g y a referátumból c s a k a r e l e v á n s s z a v a k a t irják l e , m é g p e d i g r a g o z a t l a n

a-

lakban. E z esetben e g y deskriptor-sort

an­

kapunk, a m e l y pótolja a referátumot,

nál tömörebb é s s p e c i á l i s a d a t h o r d o z ó r a v i h e t ő , pl. k é z i lyukkártyára i s .

2. A z

alkalmazás a/

előnyei

A feltárás

m é l y s é g e . K ö z h e l y s z e r ű megállapítás, h o g y a

lyukkár­

t y á k a z irodalmat m é l y e b b e n tárják fel a h a g y o m á n y o s r e n d s z e r e k n é l . ( A feltá­ rás mélységét a z e g y

dokumentumra

e s ő deskriptorok átlagos számával mérik.)

Külföldi r e n d s z e r e k ö s s z e h a s o n l í t á s á n á l skriptor/dokumentum

fénylyukkártyáknál hagyományos

feltárást

10,6 15,5

"

" képest

a lyukkártyák.

a lyukkártyák j a v á r a d ö n t e n é e l a

A

vitát, ha

2,5-4,0-szer

mélyebb

A feltárás mutatószáma

tehát

méginkább

nem e g y dokumentumra,

hanem pl.

vonatkoztatnánk.

dokumentumokra

e s ő keskriptorok eloszlási görbéje j e l l e g z e t e s képet mutat.

X

XX

de­

deskriptor/dokumentum

rendszerekhez

biztosítanak

e g y publikált í v r e

a h a g y o m á n y o s r e n d s z e r e k r e 4,5

átlaggal szemben e z a mérőszám

peremlyukkártyáknál

A

x

P a t a k y E r n ő : i.m. 8 1 . p.-

B a r t e l s , W o l f g a n g : D l e Sichtlochkartei und l h r e F o l g e e i n r i c h t u n g e n . = N a c h ­ richten für Dokumentation. 1 9 6 1 . 12. k . 2 . s z . 7 7 - 8 4 . p .

Enn

s z e r e l e m z é s e s o r á n kapott ábráját k ö z ö l j ü k . A fénykártyákon v e z é r s z ó - r e f e ­ rátumokat tartottak nyilván, ö s s z e s e n 2500 referátumot, kb. 250 folyóiratból. d e s k r i p t o r - s z ó t á r kb. 3500 fogalomból állt. A z e g y dokumentumra s z á m a 21,4 volt. ( E g y é v v e l k o r á b b a n temény hány dokumentumára

A

e s ö fogalmak

1 4 , 8 ) . A z á b r a j ó l mutatja, h o g y a g y ű j ­

( v e z é r s z ó - referátumára)

mennyi v e z é r s z ó

esett.

H a z á n k b a n c s u p á n e g y e t l e n e s e t b e n találtunk o l y a n szakirodalmat feltáró lyukkártyarendszert,

a m e l y c s a k kb. a h a g y o m á n y o s e l j á r á s o k m é l y s é g é t é r t e

e l . A z átlag 8 - 1 0 deskriptor/dokumentum

körül m o z o g , d e vannak e n n é l l é n y e ­

g e s e n hatékonyabb m e g o l d á s o k l s . b/

Anyaghoz

i g a z o d á s . A feltárás h a t é k o n y s á g á t n ö v e l i , h o g y b i z t o ­

sítani lehet a z a n y a g h o z v a l ó nagyfokú hozzáidomulást. E g y - e g y meghatározott

gyűjtemény vagy

munkafajta

rendszert

természetére

s z a b n i . M e s s z e m e n ő k i g i g a z o d n i lehet a nyilvántartás

lehet

c é l j á h o z is. Hagyo­

m á n y o s k ö n y v tártechnikai m e g o l d á s o k a munkát i g y e k e z n e k sablonositani, mindenhol - v a g y a l e g t ö b b h e l y e n -

s

alkalmazható eljárásokat d o l g o z n a k ki.

H e l y i s a j á t o s s á g o k f i g y e l e m b e v é t e l e i g e n korlátozott körülmények között l e h e t ­ s é g e s . Ennek a z uniformizálásnak t e r m é s z e t e s e n e l ő n y e i is vannak, h i s z e n a z e g y ö n t e t ű s é g e t biztosítja

a k ö n y v t á r a k b a n . Hátránya, h o g y adott

dokumentuma­

n y a g meghatározott céljait nem v e h e t i k e l l ő mértékben figyelembe. Hazai lyukkártyarendszereink érvényesítik a

lyukkártyáknak e z t a z

elő­

nyét, h o g y adott kívánalmakhoz k é p e s e k i g a z o d n i , é s c s a k s z ó r v á n y o s a n talál­ k o z u n k olyanokkal, a m e l y e k nem a n y a g r a s z a b o t t , n e m e g y e d i r e n d s z e r e k . c/ láttuk -

E l ő n y a v i s s z a k e r e s é s b e n . Lyukkártyás megoldásokkal biztosítani lehet a z a n y a g m é l y e b b feltárását,

mint

é s e z kifejezhető e g y

m e n n y i s é g i mutató s e g í t s é g é v e l . A feltárás a z o n b a n ennél l é n y e g e s e n mélyebb, mert n e m c s a k hanem

a

az

egyes

deskriptorok

gyakorlatban e z a

deskriptorok összes

szerint

lehetséges

deskriptorok ö s s z e s

lehet

visszakeresni,

kombinációjában

is. A

é r t e l m e s kombinációját jelenti. A z

l ő n y itt abban Jelentkezik, h o g y a fogalmakat a v i s s z a k e r e s é s s o r á n

e­

kapcsoljuk

ö s s z e é s Í g y h o z z u k l é t r e a k e r e s é s szempontját. H a g y o m á n y o s r e n d s z e r e k n é l

i s l e h e t s é g e s u g y a n fogalmak ( v a g y j e l z e t e k )

összekapcsolása, de ez az o s z ­

t á l y o z ó munka e r e d m é n y e é s e g y á l t a l á n nem b i z t o s , h o g y a v i s s z a k e r e s é s s o ­ rán u g y a n i l y e n k a p c s o l á s r a v a n s z ü k s é g . H a g y o m á n y o s r e n d s z e r e k b e n tehát a fogalmak k a p c s o l a t a e g y s z e r s m i n d e n k o r r a kötött, mig a lyukkártyáknál a v i s s z a ­ k e r e s ő t e t s z é s é r e v a n b i z v a , a z a z s z a b a d . Illusztráljuk e g y p é l d á v a l . T e g y ü k fel, h o g y e g y cikket 4 d e s k r i p t o r r a l jellemeztünk. H a g y o m á n y o s k a t a l ó g u s b a n ximum 4 ( á l t a l á b a n k e v e s e b b ) s z e m p o n t b ó l biztosit v i s s z a k e r e s é s t .

e z ma­

Fénykártyá-

4 kon 2 - 1

= 15 v a r i á c i ó b a n kapható m e g .

Látnunk k e l l a z o n b a n , h o g y e b b e n a tekintetben a f é n y k á r t y á k a l e g r u g a l ­ m a s a b b a k . P e r e m l y u k k á r t y á k é s r é s k á r t y á k e s e t é b e n a fogalmak

kapcsolásának

l e h e t n e k b i z o n y o s k ö t ö t t s é g e i . Direkt k ó d a l k a l m a z á s a s o r á n t e r m é s z e t e s e n k ö ­ töttség e g y á l t a l á n n i n c s , e g y é b k é n t p e d i g e l t o l ó d á s f i g y e l h e t ő m e g az

irányba,

részt

hogy

minden

egy összetett

adatcsoportból

visszakeresési

csak

szempont

e g y fogalom

abba vehet,

kialakításában.

A2

utóbbi a z o n b a n c s a k e l m é l e t i l e g l é t e z ő s z é l s ő e s e t , a d e s k r i p t o r o k ö s s z e k a p c s o ­ l á s a a v á l a s z t o t t k ó d r e n d s z e r n e k é s a z adatok c s o p o r t o s í t á s á n a k , c i ó s eljárásoknak is d/

sőt, a s z e l e k ­

függvénye.

G a z d a s á g o s s á g . A fenti e l ő n y ö k mellett. a k é z i lyukkártyák

alkalma­

z á s a g a z d a s á g o s i s . A k ö v e t k e z t e t é s e k b e n ó v a t o s a k n a k k e l l lennünk. A z e g y dokumentumra

e s ő k ö l t s é g t é n y e z ő k ugyanis könyvtáranként változnak. Ezért a z

alábbiakban

c s a k o l y a n adatokat k ö z l ü n k , a m e l y e k u g y a n a z o n

gyanazon

anyagának

f e l d o l g o z á s á t hasonlítják

könyvtár

u­

ö s s z e hagyományos é s lyuk­

k á r t y á s m ó d s z e r r e l a k ö l t s é g e k szempontjábóL A

fentebb mar' I d é z e t t B a r t e l s e g y másik c i k k e b e n

tokat tett k ö z z é , a m e l y s z e r i n t a z e g y referátumra hagyományos eljárással 1,95 D M p e r e m l y u k k á r t y á s e l j á r á s s a l 0,29 D M fénykártyákkal 0,91 D M Hasonlóan k e d v e z ő az

Hagyományos eljárással Peremlyukkártyákkal Az

egy

dokumentumra

ada­

ö s s z e h a s o n l í t á s a z M T A Biokémiai I n t é z e t é n e k a d a ­

tai s z e r i n t i s . A z adatok é v i 2000 dokumentumra

os

összehasonlító

eső költségösszeg

vonatkoznak.

2000 dokumentum 8 2 2 5 , - Ft. 2000 " 7040,- Ft.

e s ő k ö l t s é g 4,11 Ft, i l l e t v e 3,52 Ft,

ami k b . 15 % -

költségmegtakarítást e r e d m é n y e z . M e s s z e m e n ő k ö v e t k e z t e t é s e k e b b ő l nem v o n ­

hatók még l e .

A legtöbb helyen a

k ö l t s é g t é n y e z ő k nem mutathatók ki m e g b í z h a ­

tó p o n t o s s á g g a l . A l e g d r á g á b b l y u k k á r t y á s f e l d o l g o z á s a i n k k b . 12 mig mennek e L E z e k a r e n d s z e r e k n a g y

Ft/dokumentu­

apparátussal dolgoznak, a

fenti 12 Ft.

pl. o l y a n n a g y o b b r e n d s z e r adata, a m e l y b e n a f e l d o l g o z á s k b . 3 0 - 3 5 műveletből áll. E z a z ö s s z e g m é g mindig k i s e b b , mint a

hagyományos feldolgozásra nagy-

k ö n y v t á r a i n k b a n kimutatott adatok, a m e l y e k általában 2 0 - 3 0 Ft/ dokumentum k ö z ö t t m o z o g n a k . ( A k a l k u l á c i ó k a r e z s i k ö l t s é g f e l s z á m í t á s a nélkül történtek.)

X

B A R T E L S , Wolfgang: Vergleiche der Wirtschaflichkeit v o n Sichtloch-, Kerblochund S t e i l k a r t e i e n . = N a c h r i c h t e n für Dokumentation. 1965, 14. k. 2. s z . 6 5 - 7 2 . p .

III. SZERVEZÉSI KÉRDÉSEK

Az

e d d i g i e l e m z é s b ő l a z t a tapasztalatot

szereink -

néhány k i v é t e l l e l -

z á s a még nem általánosan

szűrhetjük

e s e t l e g e s e k , h o g y nálunk a lyukkártyák

elfogadott g y a k o r l a t i A s z e r v e z é s i k é r d é s e k

lata m é g fokozottabban m e g e r ő s í t i v é l e m é n y ü n k e t . Mielőtt nénk ki, két n e g a t í v tapasztalatot Az

le, hogy hazai

rend­ alkalma­ vizsgá­

részletkérdésekre

tér­

é r d e m e s megemlíteni.

e g y i k g y a k o r i s z e r v e z é s i hiba, h o g y

a

lyukkártya-rendszert

c s a k for­

mailag v e z e t i k b e , l é n y e g e s z e r i n t nem. E z a b b ó l s z á r m a z i k , h o g y a k ö n y v t á r o ­ s o k b a n b e i d e g z ő d ö t t e g y katalógus s z e m l é l e t , s minden más eljárást

énnek

hason­

l a t o s s á g á r a é p í t e n e k ki. P é l d a k é n t e g y i k g y ó g y s z e r é s z e t i szakirodalmi r e n d s z e r t említjük. P e r e m l y u k k á r t y á n a c i k k e k l e l ő h e l y é t (folyóirat, évfolyam) A

tüntetik f e l .

c i k k témáját k i f e j e z ő t á r g y i deskriptorokat a f e l s ő é s a l s ó s z e g é l y r e vihetik

rá, k o m b i n á c i ó s k ó d s e g í t s é g é v e l . ( K o m b i n á c i ó s k ó d : több j e l h e l y együttes n y o l á s a f e j e z ki e g y fogalmat.)

hor­

A f e l s ő s z e g é l y r e tehát a d e s k r i p t o r k é s z l e t b ő l

c s a k e g y e t vihetnek f e l . Ha a cikket m é g i s két deskriptorral

szükséges jellemez­

ni, a k k o r a második fogalmat ( a f e l s ő s z e g é l l y e l m e g e g y e z ő k ó d alapján) s ó p e r e m r e kornyolják. N e m lehet

a z al­

eldönteni tehát, h o g y e g y adott fogalom mikor

s z e r e p e l a f e l s ő é s mikor a z a l s ó s z é l e n . K e t t ő n é l több fogalommal a c i k k nem jellemezhető. E z

a rendszer

tárgyszókatalógusnál,

nyilván n e m

ad

többet

egy

hagyományos

sőt, k e v e s e b b e t , mert c s a k 2 tárgyszó/dokumentum

o s z t á l y o z á s m é l y s é g e . A v i s s z a k e r e s é s p e d i g mindig két f á z i s b ó l á l l -

s e n . Másutt i s k i s é r t a z a s z e r v e z é s i m e g o l d á s , h o g y l y u k k á r t y a r e n d s z e r e k e t t á r g y s z ó k a t a l ó g u s mintájára azt

az

ten

tárolni. A

előnyét

k é s z í t i k e l . A lyukkártyáknak

ismerték

fel, h o g y a kartonokat

ezen esetekben nem

kell

másik n e g a t í v tapasztalat, h o g y e g y l y u k k á r t y á s m e g o l d á s s a l

az

fölöslege­ a

csak

rendezet­

párhuzamo­

s a n u g y a n e z t a munkát h a g y o m á n y o s e s z k ö z ö k k e l i s e l v é g z i k . P é l d a k é n t a z O r ­ s z á g g y ű l é s i K ö n y v t á r leltári é s h e l y r a j z i lyukkártyáit említjük. A leltári é s a s t a ­ tisztikai e l e m z é s h e z s z ü k s é g e s adatokat lyukkártyára v i s z i k ugyan ( a z ár k i v é ­ t e l é v e l ) , d e emellett v e z e t i k a

h a g y o m á n y o s e g y e d i leltárnaplót is. A lyukkár—

tyákat a n e g y e d é v i statisztikai e l e m z é s h e z használják.

Leltárként, illetve h e l y r a j ­

z i katalógusként nem. ( A leltári s z á m é s raktári s z á m u g y a n a z . ) B e v e z e t t é k t e ­ hát a z új, g a z d a s á g o s a b b é s e g y s z e r ű b b nyilvántartást,

d e nem m e r t é k e l h a g y ­

ni a r é g i t . ( A n e g y e d é v i statisztikai ö s s z e s í t é s n é l sem h a s z n á l j á k t y a nyújtotta l e h e t ő s é g e k e t . E l k é s z í t i k pl. a tartalmi m e g o s z l á s , a l á s stb. statisztikáját,

de a

fel a

k o r r e l á c i ó t nem v i z s g á l j á k . P e d i g a l e g k é z e n f e k v ő b b

volna, h o g y a kínálkozó mélyebb állományvizsgálatot i s e l v é g e z z é k . ) g y ű l é s i K ö n y v t á r tudatában v a n e n n e k a p á r h u z a m o s s á g n a k , si o k o k r a h i v a t k o z v a

lyukkár­

nyelvi m e g o s z ­

A z Ország­

de munkaszervezé­

a f e l d o l g o z á s i folyamat kialakult rendjét a lyukkártyák

ked­

v é é r t nem akarták módosítani. A

s z e r v e z é s n e k e két tipikus hibája után v i z s g á l j u n k meg n é h á n y

részlet­

kérdést: 1. A s z e l l e m i e l ő k é s z í t é s ; 2. a v i s s z a k e r e s é s i szempontok j e l e n t k e z é s e a s z e r v e z é s b e n ; 3. a k ó d o l á s problémája; 4. t i p u s m e g o l d á s o k l e h e t ő s é g é ; 5. munkafolyamatok. n é h á n y s z e r v e z é s i tapasztalata. E g y e t l e n k é r d é s k i f e j t é s e s e m i g é n y l i a t e l j e s s é g e t , c s u p á n néhány, a

ta­

p a s z t a l a t o k alapján fontos r é s z l e t r e térünk ki.

1. S z e l l e m i e l ő k é s z í t é s Lyukkártyarendszerek s z e r v e z é s é n é l a rok m e g h a t á r o z á s á b ó l A

szellemi előkészítés a

deskripto­

é s a r e n d s z e r m e g t e r v e z é s é b ő l áll.

deskriptorok meghatározásában

a legnagyobb nehézséget az jelenti, hogy

hazánkban a tezaurusz

kutatás elmaradott ( a z M T A - b a n c s a k a legutóbbi i d ő b e n

indult m e g ) , s általában

a tájékoztatás

n y e l v i problémáinak kutatása k e z d e t l e g e s .

Mint már e l ő b b j e l e z t ü k , h i á n y o z n a k a s z e l l e m i előfeltételek. A

k ö n y v t á r o s o k s z a k t u d á s a a z o s z t á l y o z ó munkában l e g f e l j e b b a d d i g t e r ­

jed, hogy egy, m á r

kész

szakrendszer

v a g y deskriptorkészlet s e g í t s é g é v e l

k é p e s e k a z o s z t á l y o z á s r a . E g y e s v é l e m é n y e k s z e r i n t kb. u g y a n o l y a n

hatásfok­

kal, mint a n e m k ö n y v t á r o s s z a k e m b e r . A l y u k k á r t y á s r e n d s z e r e k n é l a z o n b a n deskriptorok választását

a

m e g a l k o t á s a a feladat, nem p e d i g alkalmazásuk. A fogalmak k i ­

s o k k a l árnyaltabban,

s é g e s e g y meglévő, általánosan

a n y a g h o z simulóbban k e l l megalkotni, nem e l é g ­ felhasználható

r e n d s z e r alapul v é t e l e . E h h e z

munkához mindenképpen elmélyült s z a k t u d á s k e l l . A

fogalomkészlet megalkotásának

-

a fogalmak m e g v á l a s z t á s a i

fázisai a következők:

-

l o g i k a i e l e m z é s : a fogalmak átalakítása a v i s s z a k e r e s é s t a l a k r a . P L általánosítás, s p e c i f i k á c i ó , c s o p o r t o s í t á s , stb.;

szolgáló

a

-

szemantikai e l e m z é s : a n y e l v i e g y s é g e s s é g m e g t e r e m t é s e , szinonimák k i k ü s z ö b ö l é s e , utalók e l k é s z í t é s e , stb.

A

hazai g y a k o r l a t szerint deskriptorokat többféleképpen

a/

Vezérszavas (kulcsszavas)

tum címéből ( v a g y referátumából, ha

nyerhetünk.

r e n d s z e r . L é n y e g e , h o g y a dokumen­

r e n d e l k e z é s r e á l l ) emeljük ki a

megfelelő

s z a v a k a t . E z e k alkotják a tárgyi deskriptorokat, míg a n y e l v , földrajzi v o n a t k o z á s stb. a kialakult gyakorlatnak m e g f e l e l ő e n m e g á l l a p í t h a t ó . A z O M K - D K - b a n

ezzel

a m ó d s z e r r e l 7 p e r c jut e g y dokumentum ( k o n g r e s s z u s i k i a d v á n y ) f e l d o l g o z á s á ­ ra, amelynek e r e d m é n y e k é n t 10 deskriptor / dokumentum á t l a g o s m é l y s é g i g jutnak el a feldolgozásban. Az

eljárás e l ő n y e , h o g y a v e z é r s z a v a k mechanikusan

e l e m z é s minimálisra

állnak e l ő , a logikai

csökken.

Hátránya, h o g y a s z a k k i f e j e z é s e k k ö v e t k e z e t l e n használatának t e s z i ki a nyilvántartási r e n d s z e r t ,

s u g y a n a k k o r a s z ó t á r k é s z l e t állandóan v á l t o z i k . A f o ­

galmak b i z o n y o s m e n n y i s é g e után e l e n g e d h e t e t l e n tehát e g y a l a p o s e l e m z é s , amelynek eredményeként a szótárkészlet l e c s ö k k e n . A csökkenést a z szer

utalórend­

k i é p í t é s e , fogalmak ö s s z e v o n á s a , illetve a z e s e t l e g e s e n használt é s a

s z a k e r e s é s szempontjából é r d e k t e l e n m ű s z ó k kiiktatása e r e d m é n y e z i . Ez a z

vis­ elem­

z é s szintén a szaktudományban j á r t a s s z e m é l y k ö z r e m ű k ö d é s é t t é t e l e z i fel. A s z a k e m b e r n e k m i n d e n e s e t r e k ö n n y e b b e g y adott f o g a l o m k é s z l e t jelentéstani k ö ­ v e t k e z e t l e n s é g e i t kijavítani, mint a

f o g a l o m k é s z l e t e t magát meghatározni. A z í g y

kialakított s z ó t á r f e j l e s z t é s é r e t o v á b b r a i s v á l l a l k o z h a t a k ö n y v t á r o s , d e c é l s z e ­ rű időnként s z a k e m b e r e k k e l ellenőriztetni. Az

e l j á r á s j e l l e g é b ő l adódik, h o g y e l s ő s o r b a n fénykártyák e s e t é b e n j a v a ­

solható, ahol e g y - e g y új fogalom f e l v e t ő d é s e k o r minden t o v á b b i nélkül nyitható új kártya. P e r e m l y u k k á r t y á k ( é s r é s e l t k á r t y á k ) e s e t é n akkor, h a a meghatározása

fogalmak

mindenképpen m e g e l ő z i a k á r t y a t e r v e l k é s z í t é s é t . B i z o n y o s m e n ­

n y i s é g ű v e z é r s z ó ö s s z e g y ű j t é s e után u g y a n i s meghatározható a

csoportosítás

é s a s z ó t á r k é s z l e t v i s z o n y l a g o s n a g y s á g a i s . Ezután o l y a n kártyaterv k é s z í t e n ­ dő, a m e l y e n m a r a d s z a b a d k a p a c i t á s a k é s ő b b felbukkanó fogalmak j e l ö l é s é r e . V i g y á z n i k e l l a z o n b a n arra, h o g y maga a

k á r t y a t e r v k é s ő b b nem módosítható.

A z alábbi adatok a könyvtártudományi a n y a g o n mutatják b e , h o g y a v e ­ zérszavas

eljárásnál a feldolgozott dokumentumok m e n n y i s é g é n e k n ö v e k e d é s é ­

v e l a r á n y o s a n c s ö k k é n a z új v e z é r s z a v a k száma: 500 dokumentum alapján előállt 180 v e z é r s z ó é s 130 utaló 2500

"

"

"

420

8000

"

"

"

510

" "

200

"

800

"

Á b r á z o l v a logaritmikus g ö r b é t kapunk:

b/

Szakrendszerek

felhasználása.

A z eljárásnak a z a l é n y e g e ,

h o g y e g y m e g l é v ő s z a k r e n d s z e r t h a s z n á l n a k f e l a dokumentumok feltárására.

A

használat kétféle lehet. -

A r e n d s z e r e k e t érintetlenül h a g y v a , m e g ő r z i k annak s z i s z t e m a t i k u s felépítését,

-

A s z a k r e n d s z e r fogalmait, v a g y a z o k e g y részét mechanikus szedik.

rendbe

A z e l s ő e l j á r á s n y i l v á n c s a k p e r e m - é s r é s e l t lyukkártyák e s e t é n k é p z e l ­ hető el, a

f é n y k á r t y á k u g y a n i s k o r r e l a t í v mellérendelt fogalmakkal d o l g o z n a k a

visszakeresésben. Az

e l j á r á s k é t s é g t e l e n e l ő n y e , h o g y k é s z s z a k r e n d s z e r e n alapul. H á t r á ­

nya, h o g y a s z i s z t e m a t i k a

minden hibáját

á t v e s z i E z e k között legszembetű­

nőbb, h o g y a fogalmak általánosabbak, mint amilyen bontási n a g y s á g r e n d b e n a v i s s z a k e r e s é s é t v é g e z z ü k . A fogalmak m á s r é s z t k e v é s b é a n y a g h o z simulóak, ugyanis szisztematikus r e n d s z e r e k kidolgozásánál nemcsak a z anyag kívánal­ mainak m e g f e l e l ő e n történik a s z a k r e n d családfájának k i é p í t é s e , hanem a r e n d ­ s z e r b e l s ő törvényeit i s figyelembe kell venni. A

konkrét g y ű j t e m é n y e g y e d i sajátosságait, t o v á b b á a f e l h a s z n á l á s

egye­

di céljait semmikép s e m l e h e t tekintetbe v e n n i . R e n d s z e r i n t r e f e r á l ó l a p o k s z a k r e n d s z e r é t h a s z n á l j á k fel h a z a i k ö n y v t á ­ raink

a deskriptorok megalkotására. A z E T O s z ó r v á n y o s a n jelentkezik. Általános tapasztalat szerint a z o k a v i s s z a k e r e s é s i rendszerek, amelyek

a t á r g y i deskriptorokat i l y e n úton n y e r i k , a feltárás m é l y s é g é t t e k i n t v e i n k á b b a h a g y o m á n y o s r e n d s z e r e k h e z állnak k ö z e l , 4 - 5 deskriptor/dokumentum á t l a g g a l . H a e h h e z h o z z á s z á m í t j u k a deskriptorok: g e n e r i k u s voltát, e m ó d s z e r t nem t a r t ­ hatjuk e l é g h a t é k o n y n a k .

Mindezek

e l l e n é r e j a v a s o l h a t ó m e g o l d á s abban a z

esetben,

ha

-

nem v á l t o z t a t á s nélkül v e s z i k át e g y - e g y s z a k r e n d s z e r fogalomkészletét.

-

ha a z adott e g y e d i feladatokra ( h e l y i s a j á t o s s á g o k , gondot fordítanak,

-

ha a d e s k r i p t o r o k m e g a l k o t á s a s z e l l e m i e r ő f o r r á s o k ( s z a k e m b e r e k ) hi­ ányában m á s úton nem valósítható m e g .

c/

igények)

E l m é l e t i m e g h a t á r o z á s . A z eljárás l é n y e g e , hogy

adott c é l o k r a történő feltárásához

me g f e l e l ő

adott gyűjtemény,

s z ü k s é g e s fogalmakat m e g h a t á r o z z á k . E m ó d ­

s z e r nem jelenti, h o g y s e g é d e s z k ö z ö k e t nem v e s z n e k s e g í t s é g ü l . L é t r e h o z á s a t ö b b i h e z k é p e s t több s z e l l e m i ráfordítást i g é n y e l : n e m c s a k a szakterületen szakember

k ö z r e m ű k ö d é s é t t é t e l e z i f e l , hanem a z adott témában kutatói

a

jártas

szinten

j á r t a s s z a k e m b e r k ö z r e m ű k ö d é s é t . E z t a s z e l l e m i erőt könyvtáraink i n t é z m é n y e ­ s e n nem tudták biztosítani. T a p a s z t a l a t i tényként v i s z o n t megállapítható, h o g y a hol. a k ö n y v t á r i g é n y e s e n d o l g o z i k , a szolgáltatásait i g é n y b e v e v ő

szakemberek

s z í v e s e n k ö z r e m ű k ö d n e k a s z ó t á r k é s z l e t ö s s z e á l l í t á s á b a n . A r r a i s v a n példa, h o g y kutatóintézet

saját feladatának

tekintette a

fogalmak m e g h a t á r o z á s á t

és

a

s z ó t á r k é s z l e t folyamatos g o n d o z á s á t . T ö b b h e l y e n t e r v e z i k (pl. K G M M T T I ) , h o g y e g y - e g y szakterület külföl­ d ö n e l k é s z ü l t fogalomtárait v e s z i k a l a p o s v i z s g á l a t alá, s megállapítják, h o g y milyen mértékben hasznosíthatók A

szakemberszükséglet

hazai viszonyaink között.

j e l e n pillanatban a k k o r biztosítható, ha a z

anya­

i n t é z m é n y feladatának tekinti a z irodalom m é l y e b b feltárását. A z M T A B i o k é m i ­ a i I n t é z e t é b e n e g y h á r o m ó r á s é r t e k e z l e t e n a kutatók ( k b . 20 f ő ) meghatározták a t á r g y i deskriptorokat Ha

egyetlen (összetett) kutatási

a kutatás többirányú, a

témára.

fogalmak m e g h a t á r o z á s a n e h é z é s

segédesz­

k ö z ö k nélkül ( t e z a u r u s z o k , t á r g y s z ó j e g y z é k e k stb.) i g e n f á r a d s á g o s . M i n d e n ­ k é p p e n s z ü k s é g v a n a szakterület Az

nyelvének előzetes vizsgálatára.

elméleti a l a p o k k i d o l g o z a t l a n s á g á t g y a k r a n hidalják át ugy, h o g y a

deskriptorokat

tapasztalati

deskriptoros osztályozása -

úton

gyűjtik

ö s s z e . Néhány s z á z

a l y u k k á r t y á s f e l d o l g o z á s előtt -

dokumentum

nagy vonalakban

támpontot nyújt arra, h o g y milyen m e n n y i s é g ű é s t e r m é s z e t ű fogalmakkal lehet a r e n d s z e r t m e g s z e r v e z n i . A l y u k k á r t y á s f e l d o l g o z á s s z e r v e z é s é r e ezután l e ­ het

rátérni.

2 . A v i s s z a k e r e s é s i szempontok j e l e n t k e z é s e a s z e r v e z é s b e n A formában

fogalmak m e g h a t á r o z á s a önmagában m é g nem e l é g . A fogalmakat o l y a n é s alakban

s z ü k s é g e s előállítani, a h o g y a n a v i s s z a k e r e s é s m e g k í v á n ­

j a . A fogalmak e g y m á s h o z v a l ó v i s z o n y á t , i l l e t v e a feltárási r e n d s z e r b e n tött s z e r e p é t t i s z t á z n i k e l l .

betöl­

a/

C s o p o r t o s í t á s . A fogalmak c s o p o r t o s í t á s á r a

márcsak

gazdaságos

k e z e l é s ü k c é l j á b ó l i s s z ü k s é g v a n . T e r m é s z e t e s e n nem a r r ó l v a n s z ó , h o g y s z a k r e n d s z e r e k e t h o z z u n k l é t r e , hanem arról, h o g y e g y c s o p o r t b a

vonjuk

azo­

kat a fogalmakat, a m e l y e k e t a z o n o s s z e m p o n t alapján nyerünk, a m e l y e k a z o n o s n e m - f o g a l o m alá tartoznak, i l l e t v e a m e l y e k e t s z e r v e z é s i szempontból s z ü k s é g e s k ö z ö s c s o p o r t b a s o r o l n i . L e g h e l y e s e b b , ha e g y - e g y f o g a l o m c s o p o r t a z

anyagnak

v a l a m e l y oldalát, metszetét, " d i m e n z i ó j á t " kimerítően leírja. A c s o p o r t o s í t á s

a

mindenkori anyagtól, a feltárás c é l j á t ó l é s a nyilvántartási r e n d s z e r f e l é p í t é s é ­ től függ. L á t s z ó l a g ellentmondásba kerültünk mindazokkal a z elvekkel, a m e l y e k e t e d d i g a l y u k k á r t y a t e c h n i k á r ó l mondottunk. A z ellentét a z o n b a n c s a k l á t s z ó l a ­ g o s . Fénylyukkártyák esetében is, -

a h o l a fogalmak a r e n d s z e r m ű k ö d é s e s o ­

rán mindig m e l l é r e n d e l t s é g i v i s z o n y b a k e r ü l n e k e g y m á s s a l c s o p o r t o k a t alkotni, a z áttekinthetőség

c é l s z e r ű valamilyen

és a visszakeresés egyszerűsége érde­

kében. Peremlyukkártyáknál pedig s z e r v e z é s i m e g g o n d o l á s o k s z ü k s é g e s s é teszik a

is

csoportosítást.

Az

OMK-DK

a m ű s z a k i é s természettudományi filmek f é n y k á r t y á k r a

tént f e l d o l g o z á s a s o r á n a z a l á b b i c s o p o r t o s í t á s t tárgykör

tör­

alkalmazta

174 fogalom

szín

3

"

méret

4

"

5

"

érdekeltek k ö r e nyelv

14

"

vetítési idő

10

"

gyártási é v

20

"

"szempont"

17

Összesen

247

" fogalom

Ugyanitt a k o n g r e s s z u s i k i a d v á n y o k v e z é r s z a v a i t a k ö v e t k e z ő k é p p e n c s o ­ portosították,

s z i n t é n f é n y k á r t y á s nyilvántartás

céljára

a kongresszus ideje a kongresszus száma jellege ( p l . nemzetközi) helye r e n d e z ő testülete t á r g y a ( v e z é r s z a v a k k i e m e l é s e a címből é s

alcímből).

Látható, h o g y e g y - e g y k a t e g ó r i a e g y n e m ű tulajdonságcsoportot e g y ü t t e s e n m e g h a t á r o z z á k a dokumentumot v a l a m e n n y i l é n y e g e s

fog ö s s z e ,

tulajdonságában.

( E g y b e n a f é n y k á r t y á k r e n d e z é s é n e k csoportjait i s m e g a d j á k . ) Adatdokumentáció esetén szintén s z ü k s é g e s s é válik a csoportosítás. A k a f é m - a d a t o k adattárában ( F ö l d t a n i I n t é z e t )

e g y k ő z e t t a n i mintát 2 0 - 5 0 adattal

rit­

s z ü k s é g e s j e l l e m e z n i . Csoportjainak tományokban)

k e v é s kivétellel -

számokban

(számtar­

k i f e j e z h e t ő adatai a k ö v e t k e z ő k : lelőhely a gyűjtő n e v e a gyűjtés időpontja kőzettani l e í r á s kémiai a n a l í z i s optikai v i z s g á l a t o k e r e d m é n y e .

A

kémiai analízis, kőzettani l e í r á s stb, maga i s további c s o p o r t o k r a bomlik, pl.

milyen elem milyen m e n n y i s é g b e n fordul e l ő , stb. Peremlyukkártyáknál a z adatcsoportosítást ma i s indokolja. C s o p o r t o s í t á s r a

a kártyák korlátozott j e l h e l y - s z á ­

nem l e n n e föltétlen s z ü k s é g , h a k ö z v e t l e n kódot

alkalmaznánk. Ennek a kódnak j e l h e l y i g é n y e i g e n magas, e z é r t c s a k b i z o n y o s a­ datcsoportra

lehet alkalmazni, s o h a s e m a z ö s s z e s r e . ( L d . k é s ő b b a k ó d o l á s tár­

gyalásánál.)

Egyéb

kell

vonnunk,

k ó d o k n á l pedig a f o g a l m a k a t

amelyeken

belül

a

fogalmak

olyan

egymást

csoportokba kizárják,

mert

minden adatcsoportból c s a k e g y fogalom v i h e t ő kártyára. A n n a k é r d e k é b e n tehát, h o g y e g y - e g y dokumentumot minél több adattal, fogalommal tudjunk jellemezni, szük­ s é g e s ezeknek a csoportosítása

is,

s minden adatcsoportot a kártya

j e l h e l y m e z e j é r e hornyoljuk választott k ó d r e n d s z e r ü n k

ugyanazon

alapján.

A z M T A Biokémiai Intézetében e n z i m o l ó g i a i szakirodalmi dokumentáció tén -

ese­

a mű t á r g y á r a v o n a t k o z ó - fogalmaknak három csoportját alkották m e g : anyagok módszerek problémakörök. J o g s z a b á l y o k ( N e h é z i p a r i M i n i s z t é r i u m ) , p e r e m k á r t y á s feltárásánál

tok a k ö v e t k e z ő k

a főcsopor­

x

témakörök népgazdasági ágak kibocsájtó s z e r v kiadási é v egyéb. Mindegyik főcsoport csoportokra

o s z l i k , a témaköröket pl. 19 c s o p o r t r a

bontották

t o v á b b : p é n z ü g y , munkaügy, t e r v e z é s , n e m z e t k ö z i k é r d é s e k , stb. Látható, h o g y e z e s e t b e n néhány f ő c s o p o r t a s z a k r e n d s z e r e k Ennek a z o n n a l megmutatkoznak

hátrányai,

építkezését

vette

alapul.

pL, ha e g y j o g s z a b á l y több témakörrel

foglalkozik, a k k o r több lyukkártyát k e l l k é s z í t e n i róla, annyit, ahány a z érintett t é ­ makörök A

x

száma. K G M M T T I Prospektustárában szintén a szakrendszereknek

a

"család-

S Z A B Ó B é l a : J o g s z a b á l y o k nyilvántartása peremlyukkártyákon. = K é z i l y u k ­ kártyatechnika. Cikkgyűjtemény. B p . O M K D K . 1966.

fás"

m e g o l d á s á t alkalmazták. A r e n d s z e r t n é g y f o k o z a t b a n építették ki: termékfőcsoport termék fajta termék típus termék j e l l e g .

A

g y a k o r l a t b a n e b b ő l l e g t ö b b s z ö r a z e l s ő három e l e g e n d ő . E z e n k í v ü l feltüntetik

még a gyártó céget, országot, a b e s z e r z é s i évet i s . P e r e m l y u k k á r t y á k r a s z e r v e z e t t adatdokumentációnál

s z i n t é n minden

esetben

találkoztunk a z adatok c s o p o r t o s í t á s á v a l . R é g é s z e t i a n y a g n á l pl. a k ö v e t k e z ő kokban ( V . századi r é g é s z e t i anyagra) :

sí­

X

lelőhely a l e l ő h e l y területi b e o s z t á s a etnikum k r o n o l ó g i a ( a z adott k o r s z a k o n b e l ü l ) a t á r g y e l ő f o r d u l á s á n a k módja sírszám t e m e t k e z é s i forma a sir tájolása a z eltemetett neme a csontváz helyzete a s í r b a n talált t á r g y n e v e a tárgy közelebbi jellege a tárgy nyersanyaga a z e l k é s z í t é s módja a z e l ő á l l í t á s finom technikája. P e r e m k á r t y á k n á l tehát a c s o p o r t o s í t á s k é t f é l e e l j á r á s s a l -

szakrendszerek

oldható m e g :

mintájára;

- úgy, h o g y a c s o p o r t o n belül a fogalmak mechanikusan, delten k ö v e t i k e g y m á s t . A

illetve melléren­

s z a k r e n d s z e r e k mintájára l é t r e h o z o t t f o g a l o m c s o p o r t o k e g y i k k o m o l y hátrá­

nyát láttuk

is a jogszabálynyilvántartás esetében.

A d ó s o k maradtunk m é g annak

elvi

i n d o k l á s á v a l , hogy e csoportosítás­

ra e g y á l t a l á n miért v a n s z ü k s é g . A z o n k í v ü l , h o g y esetenként

nem i s s z e r v e z h e ­

tünk másként, a f ő b b i n d o k o k a fentlekből k ö v e t k e z n e k :

x

-

l e h e t ő v é t e s z i k , i l l e t v e megkönnyítik a fogalmak e l e m z é s é t ;

-

t i s z t á z n i l e h e t a z a n y a g , i l l e t v e a dokumentumok tulajdonságainak kat a metszeteit, a m e l y e k r e v i s s z a k e r e s ő r e n d s z e r ü n k épül;

-

l e h e t ő v é v á l i k a m é l y e b b feltárás a z e g y dokumentumra t e s s é g e k számának n ö v e l é s é v e l ;

-

f é n y k á r t y á k o n megadják a k á r t y á k r e n d e z é s é n e k a z alapját, e z á l t a l áttekinthetőbbé v á l i k a nyilvántartás, a v i s s z a k e r e s é s i i d ő p e d i g l e r ö ­ vidül;

-

peremkártyáknál

-

n ö v e l i k a v i s s z a k e r e s é s b e n ö s s z e k a p c s o l h a t ó fogalmak számát.

azo­

eső jellegze­

a csoportok teszik lehetővé az előrendezést;

S A L A M O N Á g n e s : A z V . s z á z a d i é s a z a v a r k o r i r é g é s z e t i a n y a g lyukkarton­ r a alkalmazott j e l r e n d s z e r e . - A r c h e o l ó g i a i Értesítő. 1 9 6 6 . 9 3 . é v f . 2 . s z . 2 8 4 - 2 9 0 .

b/

Többfokozatú keresés

biztosítása

E g y i k l e g n e h e z e b b problémája a kártyanyilvántartásoknak,

hogy a v i s s z a ­

k e r e s é s t k ü l ö n b ö z ő bontási m é l y s é g b e n k e l l e l v é g e z n i . A z a z v i s s z a k e l l k e r e s ­ nünk e g y fogalomnál, d e ennek r é s z f o g a l m a i n á l é s fölérendelt fogalmainál. T e ­ hát a " b ú z a "

fogalom mellett a "bánkúti b ú z a " , " o l a s z búza", d e a

"gabona",

" k a l á s z o s o k " , stb. fogalmaknál i s . E g y s z e r ű a z e s e t , ha mindezeket a fogalmakat külön-külön felvehetjük. S z ó ­ tárkészletünk

e z e s e t b e n a h a s z n a v e h e t e t l e n s é g i g felduzzadhat. Elvi k ö v e t e l m é n y ­

ként a z t szabjuk meg tehát, h o g y a k é r d é s e k setben nem

megtaláljuk

nagy

rendszerünk

eltéréssel

szótárkészlet

a

bontási

növelésével

deskriptorainak

megfelelő

m é l y s é g e t illetően, de

akarjuk

minden

deskriptorait,

e­

lehetőleg

ezt

nem

a

elérni.

S z a k r e n d s z e r e k e z t a problémát l á t s z ó l a g k ö n n y e n áthidalják, h i s z e n a f ő ­ o s z t á l y o k , o s z t á l y o k , a l o s z t á l y o k stb. a fogalmak a l á - f ö l é r e n d e l t s é g i v i s z o n y á n épülnek fel, s e z e k a m e t s z e t e k é p p e n bontási

m é l y s é g b e n térnek el e g y m á s t ó l .

E z i g a z is é s a z e l ő b b i pontban elmarasztalt s z a k r e n d s z e r e k n e k

ez az

előnye

m e g v a n . Ennek e l l e n é r e változatlanul e l l e n e z z ü k e z t a megoldást. E g y fogalomnak u g y a n i s s o k fölérendelt fogalma v a n , s e z e k k ö z ü l c s a k a z e g y i k alá sorolható, többi kapcsolatát

e z z e l elmetszettük. N i n c s biztosíték arra, h o g y a v i s s z a k e r e s é s ­

b e n a z általunk v á l a s z t o t t k a p c s o l a t r a v a n s z ü k s é g . A

h a z a i r e n d s z e r e k - a maguk módján -

e z t megoldják. N é h á n y eljárást

-

inkább a szakirodalom, mint a h a z a i g y a k o r l a t alapján mutatunk b e . -

A fogalmak kapcsolatait utalók r e n d s z e r é v é l fejezhetjük ki, amelyet s z ó ­

t á r k é s z l e t ü n k b e beépítünk. A z utalások esetenként meghaladhatják mát i s . M a g y a r o r s z á g o n a z utalásoknak

a "lásd"

a fogalmak s z á ­

é s " l á s d még" típusa i s m e r e ­

t e s é s g y a k o r i i s , d e e z e k fordítottja ( e g y adott fogalomra honnan utalunk " l á s d " é s "lásd még"-gel)

nem terjedt e l . " L á s d még" e s e t é b e n a v i s s z a u t a l á s o k k a l ta­

lálkozunk, d e nem k ö v e t k e z e t e s e n . A " v e s d ö s s z e " típusú utalások, a m e l y e k a k a p c s o l a t o k i g e n n a g y g a z d a g s á g á t k é p e s e k a r e n d s z e r b e belevinni, h i á n y o z n a k . Ú g y s z i n t é n h i á n y o z n a k a z o k a j e l e k , a m e l y e k k a p c s o l a t a i k szerint

minősitik a f o ­

galmakat s z ó j e g y z é k ü n k b e n . -

A fogalmakat inkább általánosabban v á l a s z t j á k m e g . T ö b b i l y e n általáno­

s a b b fogalom ö s s z e k a p c s o l á s a a v i s s z a k e r e s é s b e n e g y m á s fogalmi terjedelmét leszűkíti, s i g y a kívánt bontási m é l y s é g i g juthatunk e l . P l . " A jodid, bromid, k l o ­ rid funkciók

m é r é s e m e m b r á n - e l e k t r ó d d a l " - b a n a témához k é p e s t a z e g y e s f o ­

galmi c s o p o r t o k b a n általános fogalmak s z e r e p e l n e k : " - j o d i d , - b r o m i d , stb. ( v i z s g á l a t i t á r g y ) , "jodidfunkció" stb. (folyamat, i l l e t v e f u n k c i ó ) , " m é r é s " ( m ó d s z e r ) , "membrán­ e l e k t r ó d " ( e s z k ö z ) . D e a v i s s z a k e r e s é s é b e n e fogalmak ö s s z e k a p c s o l á s a r é v é n q l y a n s z ű k témát határoztunk

meg, h o g y c s a k a kívánt dokumentumokat kapjuk m e g .

-

F é n y l y u k k á r t y á k e s e t é b e n e l k é p z e l h e t ő a fogalmak unitermesitése,

azaz

e g y s é g n y i a l k o t ó e l e m e i r e b o n t á s a . A fenti p é l d á b a n tehát a jodidfunkció két r é s z ­ r e bontandó: " j o d i d " - , é s "funkció" f o g a l o m e g y s é g e k r e , a " h e t e r o c i k l i k u s amino­ savak"

"hetero"-, "ciklikus"-, "amino"- é s "sav" e g y s é g e k r e . A "sav"

kártyán

a z ö s s z e s s a v a k r a b á r m e l y s z e m p o n t b ó l v o n a t k o z ó - tehát n a g y o n á l t a l á n o s s z e m ­ pont alapján -

visszakereshetünk,

h a a z a m i n o s a v a k é r d e k e l n e k bennünket,

k o r a z "amino" é s " s a v " kártyát ö s s z e k a p c s o l v a k e r e s ü n k , Az

ak­

stb.

uniterm e l j á r á s h a z á n k b a n nem terjedt e l . N é h á n y k ö n y v t á r b a n u g y a n

v o l t a k v i t á k b e v e z e t é s é t illetően, d e a z eljárást l e g t ö b b s z ö r elvetették, uniterm k á r t y á k o n é s f é n y k á r t y á k o n e g y a r á n t . M é r s é k e l t e n unitermesitett r e n d s z e r

kísér­

leti állapotban v a n könyvtártudományi a n y a g r a . -

K é t s o r o s p e r e m l y u k k á r t y á k direkt kódjainál s z o k á s a z alábbi e l j á r á s . S e ­

k é l y ( l a p o s ) h o r n y o l á s s a l f e l v i s z n e k v a l a m e l y fogalmat, mély h o r n y o l á s s a l

ugyan­

e n n e k r é s z f o g a l m á t r ö g z í t i k . I l l e t v e m é l y h o r n y o l á s s a l a l a p o s a n hornyolt adat v a ­ l a m e l y változatát, s z á r m a z é k á t . A M a g y a r Á s v á n y o l a j é s F ö l d g á z k í s é r l e t i Intézet­ b e n ( t ö m e g - spektrometriás irodalom nyilvántartásánál)

pl. a z alábbiak s z e r i n t o l ­

dották e z t m e g : Sekély hornvolás

Mély hornvolás

alkil alkenil, a l k a d i e n i l alkapoenil

alkál alkén, a l k a d i e n alkapoilén

ugyanazon jelhelyen " " " "

vagy elem

izotópja

Ugyanitt a munka j e l l e g é r e v o n a t k o z ó a n s e k é l y e n hornyolják a z alkalmazott eljárást,

m é l y e n , ha k é s z ü l é k e t i s ismertet a tanulmány, v a g y más, a s e k é l y e n

hornyolt e l j á r á s s a l

3.

ö s s z e f ü g g ő sajátságokra

is kitér.

X

Kódolás A

fogalmak m e g h a t á r o z á s a után a s z e r v e z ő r e még komoly feladat hárul:

a fogalmakat ki k e l l f e j e z n i a l y u k k á r t y á k n y e l v é n . A betű-,

szám-, v a g y

más

j e l e k r e v a l ó átírást k ó d o l á s n a k n e v e z z ü k . A

kódolásnál általános alapelv, h o g y a l e g e g y s z e r ű b b m e g o l d á s t

kell választanunk.

Ettől a b b a n a z e s e t b e n térünk el é s v á l a s z t u n k

bonyolultabb

j e l k u l c s r e n d s z e r t , ha e z z e l n ö v e l j ü k a lyukkártyák teljesítményét. A

f é n y l y u k k á r t y á k é s a peremlyukkártyák k ó d o l á s i problémai m á s o k .

A

fénylyukkártyák k ó d o l á s i s z ü k s é g l e t e c s e k é l y , h i s z e n a kártyák c í m z é s e l e g t ö b b -

x

S Z E P E S V Á R Y P á l : P e r e m l y u k k á r t y á s adattárolás n é h á n y p é l d á j a a M a g y a r Á s v á n y o l a j é s F ö l d g á z k í s é r l e t i Intézetben. = T M T , 1964. 1 1 . évf. 9 - 1 0 . s z . 733-747. p.

s z ö r emberi n y e l v e n adott fogalommal történik. A

peremlyukkártyáknál

a z o n b a n m á s a h e l y z e t . A fénykártyákhoz

an k i c s i k ó d o l á s i s z ü k s é g l e t e c s a k a z ún. direkt ( k ö z v e t l e n )

hasonló­

kódolásnak

van,

amikor i s minden j e l h e l y k ö z v e t l e n ü l f e j e z ki e g y fogalmat. A direkt kódnak z o n b a n n a g y a j e l h e l y i g é n y e , ami korlátokat szempontjából s z i n t é n a

direkt k ó d a

s z a b alkalmazásának.

legjobb. Legegyszerűbben é s l e g g y o r s a b ­

ban e z z e l lehet a z adatokat s z e l e k t á l n i . A direkt k ó d alkalmazására kedni

a­

A válogatás

tehát t ö r e ­

k e l l . T e r m é s z e t e s e n minden adat- v a g y fogalomcsoportra alkalmazni nem

l e h e t s é g e s , s e z é r t a v á l o g a t á s b a n l e g g y a k r a b b a n előforduló fogalomcsoportot i g y e k e z z ü n k i g y r ö g z í t e n i a kártyán. ( N a g y o n t a n u l s á g o s lenne e z e n a h e l y e n a K ő b á n y a i G y ó g y s z e r á r u g y á r direkt kódját tanulmányozni,

amelynek l é n y e g e , h o g y

e g y n e m ű kémiai v e g y ü l e t c s o p o r t s z e r k e z e t i elemeinek c s a k á r v á l t o z á s a i t

hornyol­

j á k . E l e m z é s é r ő l lemondunk, mert a G é p e s í t é s i F ű z e t e k b e n ennek r é s z l e t e s

leí­

r á s a szerepelni fog a későbbiekben.) A

direkt k ó d j e l h e l y i g é n y e s s é g é t ún. s z u p e r p o z í c i ó s direkt k ó d d a l lehet

c s ö k k e n t e n i . Ennek a z a z e l v e , h o g y e g y - e g y j e l h e l y k ö z v e t l e n ü l f e j e z ki e g y fogalmat, d e u g y a n e z e n j e l h e l y e k más fogalmakat i s ( i l l e t v e betűt, s z á m o t ) . A kártyatervet úgy kell e l k é s z í t e n i , h o g y a v á l o g a t á s n á l kapott f ö l ö s l e g e s adatok e g y tűrési határ alatt maradjanak. A s z u p e r p o z í c i ó n a g y o n v e s z é l y e s eljárás

és

átgondolatlan a l k a l m a z á s a lehetetlenné tehet bármiféle s z e l e k c i ó t . A s z u p e r p o z í c i ó inkább elméleti játék. H a z á n k b a n a M T A Biokémiai Intézet alkalmazta s i k e r r e , bár nem t á r g y i deskriptorok, hanem s z e m é l y n e v e k ( s z e r z ő k ) p e r p o z í c i ó j á v a l . Ú j a b b a n máshol i s felbukkant

kártyára vitelének s z u ­

( M T A Automatizálási K u t a t ó i n t é z e t )

M o l n á r Imre s z e r v e z é s e i nyomán. M o l n á r Imrének e g y é b k é n t m e g g y ő z ő d é s e , h o g y a mű tárgyát k i f e j e z ő fogalmaknál direkt k ó d o t visszarettenni

a

k e l l alkalmazni, é s nem

szabad

s z u p e r p o z í c i ó v e s z é l y e i t o l s e m . A direkt k ó d r a v a l ó t ö r e k v é s

e g y é b k é n t h e l y e s , h i s z e n v á l o g a t á s n á l c s a k e z z e l lehet biztosítani, h o g y a z o n o s adatcsoportokon lom k á r t y á r a A

belül bármelyik, bármelyik kettő, bármelyik három . , . stb. f o g a ­

kerüljön, i l l e t v e e z e k e t így l e h e s s e n v á l o g a t n i .

direkt kódnál i s g y a k r a b b a n a l k a l m a z z á k h a z á n k b a n a z 1 - 2 - 4 - 7 - e s k ó ­

dot. Ennek főoka, h o g y a l e g e l t e r j e d t e b b kártyafajtát, lyukkártyákat

a z N D K - b ó l importált p e r e m ­

e z z e l a j e l r e n d s z e r r e l előnyomatták. Elterjedését e z e n k í v ü l m a g y a ­

r á z z a a z is, h o g y a k ó d kapacitása ( 4 jelhelyű zónában)

é p p e n 10 ( 0 - t ó l 9 - i g ) ,

s a z e g y e s s z á m o k h o r n y o l á s a minden n e h é z s é g nélkül történik, ú g y s z i n t é n hornyolások o l v a s á s a is. Számadatok számrendszerben

a

r ö g z í t é s é r e tehát i g e n alkalmas, a t í z e s

adott s z á m o k minden h e l y i é r t é k é n e k e g y 4 jelhelyű zónát s z ü k ­

s é g e s lefoglalni. A z emberi n y e l v e n adott fogalmakat p e d i g e g y s z e r ű után már kódolt ( s z á m o k k a l kifejezett)

sorszámozás

alakban kapjuk meg, így h o m y o l á s u k

a

s z á m a d a t o k é h o z h a s o n l ó a n i g e n e g y s z e r ű . E g y é r t e l m ű s z e l e k c i ó t biztosit k é t s o ­ r o s kártyák

e s e t é n . T o v á b b i e l ő n y e e kódnak, h o g y s e g í t s é g é v e l a k á r t y a k é s z l e ­

ten s o r b a r a k á s t i s l e h e t e s z k ö z ö l n i ( r e n d e z ő k ó d n a k i s h í v j á k ) .

Elterjedésének

tehát b ő v e n v a n m a g y a r á z a t a . A K G M M T T I , M T A N é p z e n e Kutatócsoportja, d e a z e d d i g emiitett ú g y s z ó l v á n v a l a m e n n y i nyilvántartás

alkalmazza.

N a g y o b b a k ó d o l á s i i g é n y e a z ún. k o m b i n á c i ó s ( v a g y kombinatorikus)

kó­

d o k n a k . E z e k l é n y e g e , h o g y e g y - e g y fogalmat, számot, v a g y betűt több j e l h e l y e g y ü t t e s h o r n y o l á s a f e j e z k i . K é t e l e m ű a k o m b i n á c i ó s kód, ha k é t j e l h é l y h o r ­ n y o l á s a , háromelemű, ha három j e l h e l y e g y ü t t e s h o r n y o l á s a f e j e z ki e g y fogalmat. E z t a kódot kételemű kombinációk e s e t é n a k á r t y á r a un. h á r o m s z ö g á b r a

vagy

n é g y s z ö g á b r a s e g í t s é g é v e l felrajzolhatjuk. ( E z z e l c s ö k k e n a p e r e m k á r t y á k a l k a l m a s k ö z e p é n e k t e r ü l e t e . ) A h á r o m - , v a g y n é g y s z ö g á b r a megfelelő

Írásra

négyszögé­

b e betűket v a g y s z á m o k a t írhatunk. S z ü k s é g e s h o z z á t o v á b b á e g y kódlista, a m e l y megmondja, h o g y a k á r t y á n melyik kombinációnak ( b e t ű - v a g y s z á m k o m b i n á c i ó n a k ) milyen adat, d e s k r i p t o r stb. felel m e g . E kódlistát minden adat b e j e l ö l é s e k o r m e g k e l l nézni. ( A kártya számozásától függően a háromszögábrát e b b ő l látható, h o g y vét ugyanakkor

el i s l e h e t h a g y n i . ) M i n d ­

k e z e l é s e n e h é z k e s e b b . A l k a l m a z á s a e z é r t ritkább. S z e r z ő k n e ­

majdnem mindig e k ó d o k v a l a m e l y i k é v e l v i s z i k k á r t y á r a . A

három­

s z ö g á b r a n é g y s z ö g e c s k é i b e beírt betűk alapján a hornyolás k ö z v e t l e n ü l l e o l v a s h a t ó a

kártyáról. Háromelemű k o m b i n á c i ó s k ó d

alkalmazása

n a g y o n ritka. B á r a k á r t y a t e l ­

j e s í t m é n y é t n a g y o n m e g n ö v e l i , a v á l o g a t á s n á l n e h é z k e s . Bonyolult k ó d t á b l á z a t a a f e l d o l g o z á s i munkát lassítja.

H a z á n k b a n e g y e t l e n h e l y e n alkalmazták, m é g h o z z á

m e z ő k a p c s o l á s s a l t á r g y i d e s k r i p t o r o k r ö g z í t é s é r e i s , a Humán O l t ó a n y a g t e r m e l ő é s K u t a t ó i n t é z e t b e n (immunológiai s z a k i r o d a l o m r a ) . E z a bonyolult k ó d f ö l ö s l e ­ g e s volt, mert a r e n d s z e m e k k b . 400 t á r g y i d e s k r i p t o r a v a n , a két 10 j e l h e l y e s zóna kapcsolásának

teljesítménye

e g y s o r o s peremlyukkártyán

a­

dat, tehát mintegy 3 6 - s z o r o s a a kívánt teljesítménynek, A r e n d s z e r f e j l ő d é s e s e m m i e s e t r e sem l e h e t o l y n a g y mértékű, h o g y s z ü k s é g e s s é t e g y e i l y e n k ó d a l ­ kalmazását.

U g y a n a k k o r a k á r t y á n r ö g z í t h e t ő adatok s z á m a k e v é s .

X

E g y é b kódok alkalmazása szórványosan jelentkezik. A

k ó d r e n d s z e r e k tanulmányozásának

e g y e l v i é s e g y g y a k o r l a t i tanulsága

van. P e r e m l y u k k á r t y á k t e l j e s í t m é n y e k o m b i n á c i ó s , v a g y más k ó d k i v á l a s z t á s á v a l é s zónakapcsolással

milliós n a g y s á g r e n d e k r e n ö v e l h e t ő . E z e n a z t k e l l érteni,

h o g y milliós m e n n y i s é g ű fogalomból, tulajdonságból választhatjuk

ki a

D e a teljesítmény n ö v e l é s é v e l c s ö k k e n a k á r t y á n r ö g z í t h e t ő adatok

x

megfelelőt.

száma,

p u b l i k á c i ó a r e n d s z e r r ő l Juhász P . V e r a - N y i r i M . c i k k e : M e t h o d s of Infor­ mation i n M e d i c i n e . V o l . I V , N o . 2 . 1965. jún. 9 9 - 1 0 1 . p .

1 - 2 - 4 - 7 - e s kódot tekintve a z alábbi táblázat m e g g y ő z h e t ennek i g a z s á g á r ó l . U g y a n e z v o n a t k o z i k a direkt k ó d k i v é t e l é v e l a

Zónák

száma

Ö s s z e s jelhely­ igény

1 2 3 4 5

többi j e l k u l c s r e n d s z e r r e

Teljesitmény (fogalom)

4 8 12 16 20

is.

Kártyán rögzíthető adatok s z á m a ( f o g a ­ lom)

10 100 1000 10000 100000

1 1 1 1 1

É s Í g y t o v á b b . Direkt k ó d k i v é t e l é v e l tehát a teljesítmény m e g h a t á r o z á s a

azt

jelenti, h o g y 10, 100, 1000, 10 000 stb. adat k ö z ü l mindig c s a k e g y e t l e h e t k i ­ v á l a s z t a n i , amellyel j e l l e m e z z ü k a dokumentumot v a g y m á s tárgyat. A nek

cél

en­

f o r d í t o t t j a : a s z ó t á r k é s z l e t é r t e l m e s határok alá szorítandó (láttuk, h o g y

á t l a g o s nagyságrendjük minél

több

ezresekre tehető), de e g y d o k u m e n t u m o t

deskriptorral

akarunk

j e l l e m e z n i . T e h á t s o h a s e m a kártya teljesít­

m é n y é n e k n ö v e l é s e , hanem a z e g y dokumentumra

e s ő deskriptorok

n ö v e l é s e a feladat. Mint már jeleztük, a z adatok csoportosításának

számának e z adja i g a ­

z i értelmét. A

g y a k o r l a t i tanulság p e d i g a z , h o g y e g y r e n d s z e r e n belül l e h e t ő l e g a z o ­

nos, d e sohasem túlságosan 6-10 adatcsoportunk

s o k f é l e k ó d o t alkalmazzunk. Nem tehetjük meg, h o g y

mindegyikét m á s - m á s j e l k u l c s r e n d s z e r r e t e s s z ü k át, A v á ­

l o g a t á s n á l u g y a n i s áttekinthetetlenül

bonyolult e l j á r á s h o z k e l l folyamodnunk.

feldolgozásnál pedig nagyobb a hibalehetőségek

A

száma.

4. Típusmegoldások Az

e d d i g i e k alapján n y i l v á n v a l ó v á vált, h o g y a z ü g y v i t e l s z e r v e z é s i m e g ­

o l d á s o k h o z h a s o n l ó a n nem l e h e t a k ö n y v t á r i é s tájékoztatási területen s z e r v e ­ zési

típusokat,

sablonokat k é s z í t e n i . A z i r o d a i munkában

tipusmegoldás • a z é r t .

l e h e t s é g e s , mert a z ügyvitelt magát s z a b á l y o k e g y s é g e s í t i k . A tájékoztatás l e t é n minden anyag, minden k ö n y v t á r e g y e d i s a j á t o s s á g o k k a l

rendelkezik é s

terü­ a

k ö z v e t l e n c é l o k i s mások, a f e l h a s z n á l ó k k ö r e p e d i g mindig más problémákkal f o g l a l k o z ó s z a k e m b e r e k b ő l áll. M é g a r r a s e m lehet e g y s é g e s s z a b á l y o k a t k i d o l ­ g o z n i , h o g y u g y a n a z o n dokumentumtípust

hasonló nagyságrendekben hogyan kell

lyukkártyákon feltárni. T a p a s z t a l a t o k a t t e r m é s z e t e s e n l e h e t nyerni mindegyik r e n d ­ s z e r b ő l , sőt, e g y - e g y ü g y e s m e g o l d á s t át i s lehet v e n n i . N i n c s m á s m e g o l d á s tehát, mint a l a p o s r e n d s z e r t e c h n i k a i meretek s e g í t s é g é v e l általános i r á n y e l v e k e t adni.

és szervezési is­

Az

adatdokumentáció

területén a fenti a g g á l y o k s z i n t é n m e g s z í v l e l e n d ő k ,

bár némileg több l é t j o g o s u l t s á g a l e n n e n é h á n y területen a E g y p é l d á t : S a l a m o n Á g n e s i d é z e t t tanulmánya

a z A r c h e o l ó g i a i Értesítőben

z a l a c é l z a t t a l k é s z ü l t , h o g y a r é g é s z e t területén a vántartására e g y s é g e s s z e r v e z é s t

tipusmegoldásoknak.

leletek lyukkártyás

az­

nyil­

nyújtson,

5. M u n k a s z e r v e z é s A A

m u n k a s z e r v e z é s lyukkártyás rendszereinknek

l e g t ö b b h e l y e n n i n c s állandó munkaerő beállítva, a

l e g r e n d e z e t l e n e b b oldala. f e l d o l g o z á s sem történik

folyamatosan, A s o r o n k ö v e t k e z ő munkát a z v é g z i , aki é p p e n r á é r . N e m kell kü­ l ö n h a n g s ú l y o z n i , h o g y e z milyen hátrányokkal jár, a v á l t o z ó munkaerők t á s a milyen s o k időt r a b o l el, é s mindezt á

betaní­

munka m i n ő s é g e mennyire m e g s í n y ­

li, I d ő m é r é s e k e t , f o l y a m a t e l e m z é s e k e t a l e g t ö b b h e l y e n e z é r t nem v é g e z n e k . N é ­ h á n y tapasztalatot a/

a z alábbiakban

Peremlyukkártyás

igyekszünk összefoglalni.

f e l d o l g o z á s t e l j e s munkamenetére

a K G M MTTI

P r o s p e k t u s t á r á n a k folyamatábráját közöljük, a m e l y a t e l j e s munkamenetet

művele­

t e k r e lebontja. A z á b r á n n e m c s a k a l y u k k á r t y á s f e l d o l g o z á s s z e r e p e l , hanem

az

a h h o z k a p c s o l t e g y é b m ü v e l e t e k is, pl. l e v e l e z é s , c i m k é r é s , a c é g k a t a l ó g u s o k kód-nyilvántartásának

v e z e t é s e stb. M á s r é s z t h i á n y o z n a k r ó l a

tek, pl.' a v i s s z a k e r e s é s A

bizonyos müvele­

is.

f e l d o l g o z á s Itt k ö z ö l t t e l j e s folyamatának i d ő s z ü k s é g l e t e 66 p e r c ,

az

á l l á s i időket nem s z á m í t v a . F e l t ű n ő , h o g y k ü l s ő s z a k e m b e r e k a l e g i g é n y e s e b b munkafázisban be. E g y prospektus

kódolásáért

(tulajdonképpen s z a k o z á s é r t )

lépnek

1 Ft-ot, az

ér­

t e l e m s z e r ű címfordításért s z i n t é n 1 F t - o t kapnak. A P r o s p e k t u s t á r n a k j e l e n l e g 18 e z e r f e l d o l g o z o t t e g y s é g e v a n , a z é v i g y a r a p o d á s 5-6 e z e r A

folyamatábrából a z i s látható, h o g y a

vántartások

prospektus.

f e l d o l g o z á s h o z milyen e g y é b n y i l ­

v e z e t é s e s z ü k s é g e s . E z e k e g y r é s z e minden h a s o n l ó f e l d o l g o z á s n á l

nélkülözhetetlen. L é n y e g e s azonban a k ó d j e g y z é k ( k ó d k ö n y v )

naprakész

állapot­

ban tartása. A let

kártyák hornyolása

a folyamat v é g é n történik, s z á m o s e l l e n ő r z é s i m ű v e ­

után. A h o m y o l á s t é r d e m e s e l ő s z ö r c e r u z á v a l bejelölni a kártyán, h o g y a z

e l l e n ő r z é s t biztosítani tudjuk. A

válogatás a Prospektustárban

getlenül ettől, e n n e k a munkafázisnak

e l ő r e n d e z e t t kártyákból történik. D e füg­ teljesítmény-tényezői e g y kártyaszegélyen:

kézi válogatással 2 - 3 e z e r kártya/ ó r a válogató kerettel 5-10 " e l e k t r o m o s vibrátorral 14 - 15 " "

A z információt k b . 3 - 5 p e r c alatt lehet v i s s z a k e r e s n i adott k á r t y a c s o m a g b ó l . A v á l o g a t á s g y o r s a s á g a a z alkalmazott k ó d r e n d s z e r f ü g g v é n y e i s . B o n y o ­ lult k ó d o l á s ú k á r t y á k v á l o g a t á s i s e b e s s é g e k i s e b b . A v á l o g a t á s i s z e m p o n t o k m e g a d á s a után a k ö n y v t á r o s n a k , aki a s z e l e k c i ó t v é g z i , a z e g é s z r e n d s z e r i s m e r e t é b e n m é r l e g e l n i e kell, h o g y a z o k k ö z ü l melyik deskriptor használati

g y a k o r i s á g a n a g y o b b , m e l y e k n e k k i s e b b é s melyik hol h e ­

l y e z k e d i k el a kártyán. A válogatást a z o n a peremen kell kezdeni, amelyiken a legalacsonyabb

használati

gyakoriságú

d e s k r i p t o r o k r ö g z í t é s e történt.

E k k o r u g y a n i s k e v e s e b b k á r t y a m e n n y i s é g e t kapunk, a v á l o g a t á s t o v á b b i

szaka­

s z a i b a n k e v e s e b b k á r t y á v a l k ö n n y e b b e n é s g y o r s a b b a n lehet d o l g o z n i . b/

Fénykártyáknál

a f e l d o l g o z á s folyamata

a z alábbi s z a k a s z o k b ó l

A z t a z e s e t e t v e s s z ü k , amikor a nyilvántartáshoz külön névmutató k é s z ü l , a d o ­ kumentum raktári j e l z e t e nem a z o n o s f é n y k á r t y á s nyilvántartásának

sorszámával.

T e h á t a l e g b o n y o l u l t a b b h e l y z e t e t tekintjük. ( E g y é b munkáktól, p l . á l l o m á n y b a v é ­ tel, eltekintünk.) -

A b e é r k e z ő dokumentum s o r s z á m o t k a p

-

M e g t ö r t é n i k a dokumentum címleírása, a s o r s z á m feltüntetésével

-

A

-

A h a s z n á l t d e s k r i p t o r o k a t kigyűjtjük külön cédulákra, a m e l y e n nem s z e r e p e l e g y é b , mint d e s k r i p t o r é s s o r s z á m , v a g y s o r s z á m o k

dokumentum m e g k a p j a

deskrlptorait

-

A dokumentumot e l h e l y e z z ü k a raktárban

-

A d e s k r i p t o r o k a t é s s o r s z á m o k a t tartalmazó cédulákat r e n d e z z ü k deskriptorok sorrendjébe

-

A r e n d e z e t t c é d u l á k alapján kiemeljük a z t a fénykártyát, a m e l y n e k c í m z é s e a z adott d e s k r i p t o r r a l történt, a c é d u l á r ó l l e o l v a s h a t ó p o z í ­ c i ó k b a n kilyukasztjuk. A fénykártyát h e l y é r e t e s s z ü k , majd a s o r o n ­ k ö v e t k e z ő fénykártyát v e s s z ü k e l ő é s így t o v á b b .

-

A címleírást tartalmazó kartonról megállapítjuk, milyen n e v e k r ő l s z ü k ­ s é g e s utalást k é s z í t e n i ( v a g y a m e g f e l e l ő p é l d á n y b a n állítjuk e l ő a cédulát)

-

A cédulákat beosztjuk a

-

M i n d e n f e l d o l g o z o t t dokumentumról e g y cédulát l e r a k u n k a n ö v e k v ő sorrendjében.

betűrendes

a

katalógusba sorszámok

Ennél a z általánosított folyamatnál c s u p á n a z s z o r u l m a g y a r á z a t r a , h o g y mi­ ért k e l l a

d e s k r i p t o r o k a t külön kigyűjteni e g y c é d u l á r a . Ennek o k a a

feldolgozás

m e g g y o r s í t á s a . A f é n y k á r t y á k a t u g y a n i s r e n d e z e t t e n k e l l tárolni. M i n d e n e g y e s sorszám belyukasztása s z a k e l l tenni

s o r á n a fénykártyát k i k e l l emelni, l y u k a s z t á s után v i s z -

a h e l y é r e . Előfordulhat, h o g y u g y a n a z t a kártyát t ö b b s z ö r k e l l e n e

e g y m á s u t á n k i v e n n i d o b o z á b ó l é s újra v i s s z a h e l y e z n i . E z a folyamat n a g y o n i d ő ­ i g é n y e s . É r d e m e s e z é r t k ü l ö n c é d u l á k r a kii m l a z o k a t a kártyáit l y u k a s z t a n i k e l l , é s a l y u k a s z t á s t

deskriptorokat, a m e l y e k

e g y s z e r r e v é g e z n i el a

deskriptorok

s z e r i n t rendezett cédulák alapján. A l y u k a s z t á s t

a műszak v é g é n érdemes

esz­

k ö z ö l n i é s időmegtakarítás érhető el, ha ketten v é g z i k . ( E g y i k s z e m é l y diktálja a z adatokat, a másik v é g z i a

lyukasztást.)

E z a megoldás természetesen c s a k nagyobb mennyiségű lyukasztás alkalmazható. D e k ü l ö n ö s e n ajánlható,

esetén

ha e g y a n y a g o t v i s s z a m e n ő l e g e s e n d o l g o z ­

nak f e l . A szombathelyi M e g y e i K ö n y v t á r b a n é s a z O M K D K - b a n i s e g é s z g y ű j ­ t e m é n y e k anyagát d o l g o z z á k fel e z z e l a m ó d s z e r r e l , a lyukasztást e g y s z e r r e v é g z i k e l . A s z o m b a t h e l y i tapasztalatok

p e d i g ezután,

szerint ennek a z

eljárásnak

m é g e g y e l ő n y e v a n . A t á r g y s z a v a z á s s o r á n v i s s z a m e n ő l e g ki lehet k e r e s n i

e­

z e n c é d u l á k alapján, h o g y milyen m á s dokumentumok kapták már a z t a t á r g y s z ó t , amellyel j e l l e m e z n i akarnak e g y s o r o n k ö v e t k e z ő t . A f e l d o l g o z á s e g y ö n t e t ű s é g é t tehát n a g y b a n e l ő s e g í t i . A b b a n a z e s e t b e n , ha a fenti eljárást

nem a l k a l m a z z á k , t ö r e k e d n e k arra,

h o g y e g y s z e r r e több kártyát i s ki tudjanak lyukasztani. E d d i g é r d e m l e g e s e n e z nem sikerült. K é z i l y u k a s z t ó v a l u g y a n m e g lehet e z t oldani, d e m a g a s z a l é k k a l . H a z á n k b a n fénykártyák l y u k a s z t á s á r a

hibaszá­

alkalmas fúrógép n i n c s e n .

A

s z a k i r o d a l o m s z e r i n t fúrógép s e g í t s é g é v e l k b . 3 0 - 4 0 % - o s időmegtakarítás tő el, s így e g y k á r t y a k i l y u k a s z t á s á n a k

érhe­

i d ő s z ü k s é g l e t e k b . 45 s e c . X

F é n y k á r t y á k e s e t é b e n a z e g y információ | v i s s z a k e r e s é s é h e z s z ü k s é g e s i d ő kb. azonos a

p e r e m l y u k k á r t y á k é v á i , 4 p e r c körül m o z o g . A felfektetett

kártya­

készletek számával e z megsokszorozódik. Ügyeljünk arra, h o g y a v i s s z a k e r e s é s n é l a fénykártyákról c s u p á n s z á m o ­ kat kapunk, e z e k e t m é g v i s s z a

k e l l k e r e s n i e g y katalógusban,

mok n ö v e k v ő s o r r e n d j é b e n í r j a l e a dokumentumokat v a g y sorszáma a z o n o s helyrajzi számával -

x

ha

amely a a

sorszá­

dokumentum

a raktárból ki k e l l hozatni a m ű v e k e t .

B A R T E L S, W . : D i e Sichtlochkartei und l h r e F o l g e e i n r i c h t u n g e n . ten für Dokumentation. 1 9 6 1 . 1 2 . Jg. N r . 2 . 7 7 - 8 5 . p .

Nachrich­

IV. ESZKÖZÖK 1.

Peremlvukkártyák Hazai gyakorlatunkban

a k é t s o r o s peremlyukkártyák

három méretben t e r ­

jedtek el. E z e k :

Jelhelyek száma

Méret

1000 db b e s z e r z é s i a z N D K - ból

A4

( 2 1 0 x 297 mm)

162

630, i l l e t v e 708

Ft

A5

( 2 1 0 x 148 mm)

108

445, i l l e t v e 500

Ft

A6

( 1 4 8 x 105 mm)

72

A

ára

X

310, i l l e t v e 3 5 1 Ft

l e g e l t e r j e d t e b b a z A 5 méretű kártya. A z N D K - b ó l a kártyák

ellátó Vállalaton k e r e s z t ü l h o z h a t ó k b e . A kártyák

a

Papír­

a megrendeléstől számítva kb.

h á r o m n e g y e d é v múlva é r k e z n e k m e g . ( M ű s z a k i p a p í r o s z t á l y , B p . XIII., B a l z a c u. 11.) N a g y o n s o k h e l y e n h a s z n á l n a k h a z a i l a g előállított lyukkártyákat. rendszerint

nem s z a b v á n y m é r e t ű e k . J e l e n l e g több k i s i p a r o s v á l l a l k o z i k kártyák

k é s z í t é s é r e . E z e k p a p í r m i n ő s é g e m e s s z e elmarad a Az

Ezek

NSzK

kártyái

(EKAHA

kívánt k ö v e t e l m é n y e k t ő l .

Organisation E d l e r und K i r s c h e , H a n n o v e r ,

m a g y a r r é s z r ő l a M e t r i m p e x K ü l k e r e s k e d e l m i Vállalat) k e v é s b é h a s z n á l a t o s a k , beszerzésükhöz A

u g y a n i s devizaforint

szükséges.

m a g y a r o r s z á g i I B M k i r e n d e l t s é g Hollerith kártyákból állít e l ő p e r e m l y u k ­

kártyákat m e g r e n d e l é s r e úgy, h o g y a g é p i lyukkártyát k ö r b e lyukasztatja. kak szögletesek, a

A lyu­

kártyán e s z k ö z ö l h e t ő hornyok e l é g keskenyek, ezért kisebb

munkákra é s e g y s z e r ű s z e l e k c i ó s i g é n y ű m e g o l d á s o k n á l j ö h e t n e k s z ó b a . I l y e n kártyákat alkalmaz a G o r k i j K ö n y v t á r k ö l c s ö n z ő r é s z l e g e o l v a s ó k é s i g é n y e i k nyilvántartására.

X

1000 Ft feletti, i l l e t v e alatti értékhatárral.

H o r n y o l ó ollók é s v á l o g a t ó k a kártyákkal együtt rendelhetők, e g y N D K ból behozott olló

ára

64 Ft. E g y tű ára

12 -Ft.

E z e k a z e s z k ö z ö k h a z a i műhelyekben i s ( h á z i m ü h e l y e k , k i s i p a r o s o k ) szintén

elkészíthetők.

Válogatóberendezések közül sokféle használatos. rátora ( r á z ó g é p e )

nem ö r v e n d n é p s z e r ű s é g n e k ,

A z N D K elektromos v i b ­

a kártyák b e h e l y e z é s e n e h é z ­

k e s . A h á z i l a g elkészíttetett, e g y s z e r ű v á l o g a t ó b e r e n d e z é s e k divatosak, s e z e k rendkívül s o k f é l é k . A . l e g g y a k r a b b a n a z o n b a n k é z i v á l o g a t á s t

alkalmaznak.

R é s k á r t y á k k é z i v á l o g a t ó b e r e n d e z é s e i kétfélék. A z e g y i k ban e z t használják

-

könyvtáraink­

a peremlyukkártyák v á l o g a t ó k e r e t é h e z hasonlatosak.

Eb­

b e n a kártyák a v á l o g a t á s e l s ő menetében nem e s n e k ki, hanem e g y s o r n y i távolságra lecsúsznak,

a k ö v e t k e z ő menetben lehet a kártyákat kiemelni. A má­

sik k e r e t -

a z irodatechnikában

z a szét: a

k e r e s é s szempontjának

elterjedtebb -

a k á r t y a c s o m a g o t két r é s z r e

f e l e l ő kártyákra. A P é n z ü g y m i n i s z t é r i u m Ü g y v i t e l s z e r v e z é s i Intézete a ben réskártyákat

húz­

megfelelő kártyák csomagjára, é s a meg nem közeljövő­

k í v á n forgalomba h o z n i . E z e k a kártyák a z utóbbi v á l o g a t ó v a l

fognak r e n d e l k e z n i .

2. Fénykártyák S z i n t é n a z N D K fénykártyáit h a s z n á l j á k l e g g y a k r a b b a n , a 7000, i l l e t v e ritkábban -

3 5 0 0 j e l h e l y e s méreteket. E z e k á r a

1000 d a r a b r a számítva 450, i l ­

l e t v e 380 Ft. A z NSzK 44 Dft -

E K A H A kártyáinak á r a ( 7 0 0 0 p o z í c i ó s )

1000 db 88 D M =

1203 Ft. ( A h o z z á t a r t o z ó l y u k a s z t ó á r a 32,2 D M -

626,40

folyó-

forint.) A

l y u k a s z t ó árakat -

r o s o k k a l állíttatják

k ö z k é z e n f o r g ó mintadarabok

alapján szintén

kisipa­

e l ő , i l l e t v e h á z i m ű h e l y e k b e n rendelik meg.

A l e o l v a s ó b e r e n d e z é s e k h á z i l a g előállított d o b o z o k , amelyeknek tetejét homályos üvegből készítik, belsejében villanyégővel. M a g y a r o r s z á g o n a k ö z e l j ö v ő b e n forgalomba k e r ü l h a z a i gyártmányú, j e l h e l y e s fénylyukkártya, t o v á b b á

réslyukkártya

is.

7000

V. AJÁNLÁSOK A

k ö n y v t a r a k a s z a k i r o d a l m i tájékoztatás területén tudják a

leginkább hasznosítani,

azzal a

feltétellel,

lyukkártyákat

h o g y a feltárásra k i s z e m e l t s z a k i r o d a ­

lom a l y u k k á r t y á s f e l t á r á s n a g y s á g r e n d i korlátain belül marad. E z e n túlmenően ak­ k o r é r d e m e s r e n d s z e r e k s z e r v e z é s é b e fogni, ha

a lyukkártyafeltárás

előnyeit é r ­

v é n y e s í t e n i tudjuk. A z e l t e r j e d é s n e k m é g két g y a k o r l a t i akadályát k e l l l e k ü z d e n i : -

a szaktudás

-

a kártyák é s e s z k ö z ö k nehéz hozzáférhetőségét.

Az

alábbiakban

lom l y u k k á r t y á s A

hiányát

n é h á n y példát emiitünk, a j á n l á s o k formájában a

szakiroda­

feltárására.

tájékoztatási

s e g é d k ö n y v t á r l y u k k á r t y á s feltárása

az olvasószol­

g á l a t i munkát s e g í t i . A s e g é d k ö n y v t á r elkülönített gyűjtemény, nem n a g y n a g y s á g r e n d d e l . L y u k k á r t y á r a l e h e t vinni a

túlságosan

s e g é d e s z k ö z típusát ( b i b l i o ­

gráfia, adattár, s z ó t á r , k é z i k ö n y v , e n c i k l o p é d i a s t b . ) , a t í p u s o n belüli k ö z e l e b b i meghatározását

( p l . r e t r o s p e k t í v , annotált, s z e l e k t í v stb. b i b l i o g r á f i a ) . A g y ű j t ő ­

kört p o n t o s a n körül l e h e t határolni szakterület, t á r o k szempontjából. K ö v e t k e z ő a d a t c s o p o r t a

földrajzi terület, n y e l v e k , i d ő h a ­

lehet a s z e r k e z e t é s

mutatórendszer,

k i a d v á n y b e f e j e z e t t v o l t a , é s í g y t o v á b b . E n n e k s e g í t s é g é v e l föl l e h e t n e d e r í ­

teni e g y - e g y s e g é d e s z k ö z rejtett tulaj d o n s á g a l t is. ( E g y filozófiai bibliográfia e s e ­ tén pL j e l ö l n i l e h e t n e , h o g y k o m o l y szakirodalmat r e g i s z t r á l a n e v e l é s e l m é l e t , g a z ­ d a s á g e l m é l e t , elméleti fizika, általános b i o l ó g i a k ö r é b ő l . ) s e g é d e s z k ö z finomtechnikája, a z a z a z o k a tulajdonságok,

Érvényesülne

a m e l y e k nem memori­

zálhatók, másodfokú bibliográfiák é s s e g é d k ö n y v e k h a g y o m á n y o s nem kerülhetnek

készítsük

katalógusaiban

kivetítésre.

U g y a n c s a k tájékoztatási szakterület

egy-egy

alapvető

feladatokra k é p z e l h e t ő el, h o g y e g y - e g y

kézikönyvelnek, monográfiáinak

közös

konkrét mutatóját

e l f é n y l y u k k á r t y á k o n . E g y - e g y szakterület k é z i k ö n y v e l n e k é s a l a p m o ­

nográfiáinak s z á m a

nem n a g y . E m ü v e k b e n már m e g l é v ő mutatókat n y e l v i e l e m -

z é s é s e g y s é g e s í t é s után fénykártyára é r d e m e s vinni. A s z e r v e z é s n e k itt azt n e h é z s é g e t k e l l áthidalnia,

h o g y nem e g y mű sorszámát,

a

hanem a v o n a t k o z ó mü­

v e k számát é s a z o k l a p s z á mát k e l l kilyukasztani. A fénykártyák p o z í c i ó s z á m a i t tehát i l y e n j e l e n t é s s e l kell felruházni, a p o n t o s h e l y megtalálása A után -

k é z i k ö n y v e k n e k e z a z ö s s z e v o n t mulatozása -

a szótár

érdekéberu. összeállítása

k e v é s munkával e l v é g e z h e t ő . E n n e k e l l e n é r e c s a k ott javasolható, ahol

n a g y a tájékoztatási

i g é n y , a k é z i k ö n y v e k e t p e d i g mindennapos

használják. I l y e n h e l y e k pl. a

munkaeszközként

kutatóintézetek.

H a s o n l ó a n k é s z í t h e t ő k i n d e x e k fénylyukkártyák s e g í t s é g é v e l r e f e r á l ó l a p o k h o z . A r e f e r á l ó l a p o k s z o k á s o s mutatóiban rendszerint csupán e g y t á r g y ­ s z ó , deskriptor alapján lehet v i s s z a k e r e s n i . K o m p l e x téma e s e t é n e z komoly hát­ r á n y l e h e t . H a a mutatót fénykártyára v i s s z ü k , a témákat a kívánt komplexitással tudjuk v i s s z a k e r e s n i . A z i n d e x b e n e g y e d i l e g s z e r e p l ő fogalmak i g y a z ö s s z e s l e ­ h e t s é g e s k a p c s o l a t a i k s z e r i n t v i s s z a k e r e s h e t ő k . M á s i k e l ő n y e lehet ennek a z e l ­ járásnak, hogy -

megfelelő s z e r v e z é s e s e t é n -

s z a k e r e s é s l rendszert

s z é t s u g á r z ó szolgáltatásból

vis­

e r e d m é n y e z . A z a z a z i n d e x e k kumulálását lyukkártyák

se­

g í t s é g é v e l v é g e z h e t j ü k e l . Így s o k r e f e r á l ó folyóirat g y e r e k b e t e g s é g é t leküzdjük, h o g y ti. c s a k

folyamatos tájékoztatásra

H a a tájékoztatási

használhatók.

s e g é d e s z k ö z ö k n é l maradunk, m e g l e h e t ő s e n c s o d á l h a t ó ,

h o g y Martin S c h e e l e bibliográfia-feltárási e l j á r á s a tőkre. S c h e e l e módszerének

lényege

s z e d i ( e g y névmutatót megtakarít a n y a g többszempontú feltárását

h a z á n k b a n nem talált k ö v e ­

a z , h o g y a bibliográfia tételeit

ezzel)

és a

betűrendbe

tételeket meg i s s z á m o z z a . A z

a bibliográfiához csatolt f é n y k á r t y a - c s o m a g s e g í t ­

s é g é v e l biztosítja. Nálunk k ü l ö n ö s e n é r d e m e s v o l n a

folyóiratainkról k é s z ü l t

reper­

tóriumok e s e t é n alkalmazni. S p e c i á l i s , n a g y informatív értéket k é p v i s e l ő dokumentumfajta

a

kiállítási

k a t a l ó g u s . E z e k feltárása c s a k többszempontú m e g o l d á s o k k a l l e h e t s é g e s .

A

kiállítást u g y a n i s jellemzi időpontja helye rendező intézménye a kiállítás témája a kiállítók ( v á l l a l a t , r e n d e z ő testület, m ű v é s z e t e k e s e t é n e g y alkotó, v a g y v a l a m i l y e n szempontból ö s s z e t a r t o z ó alkotók, csoportja é s a k i ­ állítók n é v s z e r i n t is) a kiállítás j e l l e g e (pl. n e m z e t k ö z i , v a g y emlékkiállítás stb.) a kiállítási k a t a l ó g u s szerzője b e v e z e t ő tanulmánya adatai, r e p r o d u k c i ó i stb. s t b , stb. H a a z t akarjuk megtudni, h o g y a M ű c s a r n o k b a n milyen kiállítások v o l t a k 1 9 6 0 - 6 5 . között, v a g y h o g y m a g y a r történelmi festményeket kiállítottak-e P á r i z s -

ban, v a g y C s o n t v á r y n a k m i l y e n kiállításai v o l t a k

egyáltalán...

c s a k átgondolt

l y u k k á r t y á s f e l t á r á s s a l l e h e t e z e k r e v á l a s z t adni. V i l á g o s ugyanis, h o g y a s z e m ­ pontoknak a

s o k f é l e s é g é r e nem tud v á l a s z t adni a

a k ö n y v t á r i e l ő í r á s ok i l y e n dokumentumtípusnál

h a g y o m á n y o s k a t a l ó g u s , sőt,

t e l j e s e n értelmetlen s z a b á l y o k k á

válnak. Térképgyűjtemények

e s e t é n a földrajzi terület, a z

ábrázolás tárgya

( v í z r a j z i , t e l e p ü l é s i , stb. t é r k é p e k ) , a méretarány, vetület, időpont v a g y k o r s z a k , technikai k i v i t e l e z é s adják m e g a f e l t á r á s metszeteit. A t é r k é p e k feltárása tén a más mű t a r t o z é k a k é n t pedig

ese­

megjelent t é r k é p e k e t i s f e l l e h e t v e n n i , albumokat

analitikusan. J o g s z a b á l y o k , filmek, k o n g r e s s z u s i

tumfajták f e l t á r á s á r a

M ű s z a k i könyvtárban a lalati

k i a d v á n y o k , egyéb

dokumen­

a z e l e m z é s s o r á n adunk e g y - e g y példát. szabadalmi

anyag,

a

s z a b v á n y o k , és a v á l ­

i r o d a l o m k í v á n k o z i k l y u k k á r t y á r a . ( A z utóbbira láttunk példát a K G M

M T T I Prospektustárában.) méknyilvántartások Ajánljuk

Ugyanitt s z e r v e z h e t ő k m e g a z o l y a n n y i r a fontos

ter­

is.

zeneművek

feltárására

is a

lyukkártyákat.

Zeneműveket egyértelműen meghatározza -

a z " a p p a r á t u s " (azaz a h a n g s z e r e k n e k , i l l e t v e é n e k h a n g o k n a k e g y ü t t e s e , a m e l y a müvet m e g s z ó l a l t a t j a )

az

-

a z e n e i műfaj

-

a kor, i l l e t v e a

-

e s e t l e g e s földrajzi v o n a t k o z á s

-

alkotó, á t d o l g o z ó , interpretáló s z e m é l y e k

-

a dokumentum t í p u s a (kotta, h a n g l e m e z , magnetofon s z a l a g , gyűjtemény stb.)

stílus

El k e l l érnünk, h o g y a z " a p p a r á t u s " a h a n g s z e r e k b ő l t e t s z ő l e g e s e n ö s s z e ­ állítható l e g y e n r e n d s z e r ü n k b e n ,

a zenekartípusokat

p e d i g külön fogalmakkal s z e ­

repeltetjük. A z itt kapott f o g a l o m c s o p o r t o k a t t e k i n t v e önkéntelenül k í v á n k o z i k a lyukkártyás megoldás. L e g s z e r e n c s é s e b b a fénykártyák választása, ugyanis a z e ­ n e i a p p a r á t u s j e l ö l é s e c s a k direkt k ó d d a l k é p z e l h e t ő el p e r e m l y u k k á r t y á k o n ú g y , h o g y minden h a n g s z e r k a p e g y j e l h e l y e t . A h a n g s z e r e k számát t e k i n t v e e z n e h e ­ z e n k i v i t e l e z h e t ő . F é n y l y u k k á r t y á k o n a z o n b a n e z nem probléma. V i s z o n t a z

"appa­

rátus" e s e t é b e n f ö l l é p ő t é v e s k a p c s o l á s o k a t k e l l kiiktatni. U g y a n i s e g y z o n g o r á r a írt darab, két z o n g o r á r a v a g y z o n g o r a t r i ó r a írt z e n e i mű, v a g y z o n g o r á r a é s z e ­ nekarra

írt

alkotások...

i l l e t v e a h a s o n l ó problémák m á s h a n g s z e r e k

k o m o l y s z e r v e z é s i n e h é z s é g e t támasztanak.

L e h e t ő l e g nem a kártyák

számának

n ö v e l é s é v e l kell a hibaforrásokat kiküszöbölni.

X

esetében

L . P E T H E S I v á n : Z e n e i o s z t á l y o z á s i r e n d s z e r . B p . 1967. c. k é z i r a t á t .

E z e k b ő l a j a v a s l a t o k b ó l látható, h o g y m i l y e n d o k u m e n t u m o k belül m i l y e n s z e m p o n t o k s z é t nem javasolhatjuk

alapján

vihetők

lyukkártyára.

é s körül­

Egyetlen r é ­

a z e l s ő d l e g e s szakirodalomnak lyukkártyás

módszerrel

nyilvántartani: k ö n y v e k e t . A lyukkártyák finom feltáró é s r e g i s z t r á l ó hálóját k ö n y v e k s z é t s z a g g a t j á k , átfogó, zsúfolt információ-halmazaik a z

a

árnyalásokat

nem t e s z i k l e h e t ő v é , d e nem i s kívánják m e g . H a v a l a k i m é g i s v á l l a l k o z n a e r r e , a k k o r a k ö n y v e k e t analitikusan ( p l . f e j e z e t e n k é n t ) írja l e , n e sajnálja v a g y annál több deskriptort Más a

az

h e l y z e t t e r m é s z e t e s e n , h a e g y t é m a irodalmát akarjuk

tani. E k k o r a k ö n y v e k n e k a

nyilvántar­

témával f o g l a l k o z ó fejezeteit i s f e l v e s s z ü k .

A j a v a s l a t o k alapján bárki j o g g a l kifogásolhatja, h o g y k u t a t á s i nem

szerepelnek

50-60

sem e g y műre.

témák

közöttük. Ennek a z a z oka, h o g y s o k e z e r alkalmas

téma

k ö z ü l m é g c s a k e s e t l e g e s k i e m e l é s s e l sem lehet e g y e t - k e t t ő t j a v a s o l n i . E g y b i ­ z o n y o s : tudományok v a g y tudományágak k e v é s b é k é p z e l h e t ő k el lyukkártyákon, mint e g y e s témák. A lyukkártyatechnika gál, e z é r t i g a z i

előnyei a

a m é l y feltárásra,

részletkérdések

e l e m z ő feltárásra

feltárásánál

l e g j o b b a n . D e e g y é b o k a i s v a n annak, h o g y a k é z i lyukkártyákat rületek irodalmának feltárására

szol­

mutatkoznak szűk

szakte­

j a v a s o l j u k . Itt u g y a n i s még meg tudnak birkózni

a dokumentumok m e n n y i s é g é v e l , A lyukkártyatechnika

korlátainál láttuk, h o g y e g y

r e n d s z e r k b . 20 e z e r dokumentum feltárását vállalhatja. N a g y o b b szakterületek rodalma meghaladja A

i­

e z t a n a g y s á g r e n d e t . A z e g y e s t é m á k é e z e n belül marad.

témák szakirodalmi nyilvántartásánál

— amint a z e l e m z é s b ő l kiderült

nem s z a b a d abból kiindulni, h o g y a h a g y o m á n y o s k a t a l ó g u s o k

helyett

-

építjük

ki a l y u k k á r t y á s r e n d s z e r t . Hanem abból, h o g y m e l l e t t ü k . A k ö n y v t á r állomá­ n y á n a k e g y r é s z e , tájékoztatás A

szempontjából fontos r é s z e kerüljön

példákból kiderül a z i s , h o g y a szakirodalmi feltárásnak

ja k ü l ö n ö s e n

alkalmas

intézeti, vállalati

k ö n y v t á r a k i s hasznosíthatják,

lyukkártyákra,

lyukkártyás mód­

szakkönyvtárakban.

sőt, k ö z m ű v e l ő d é s i k ö n y v t á r a k

De nagy­

is, k b . j á r á s i

szin­

tig b e z á r ó l a g . A

kártyafajtákra

nem lehet határozott j a v a s l a t o t tenni. A l e g t ö b b feladat m e g ­

oldható mindegyik l y u k k á r t y á v a l , A r é s k á r t y á k

használatánál s z ü k s é g e s

eljárni, mert a v á l o g a t á s i e l j á r á s o k n e h é z k e s e k . É r d e m e s réskártyákat ha k i s e b b A

mennyiségű

anyagot

óvatosan bevezetni,

i g e n m é l y e n akarunk feltárni.

s z e l l e m i e l ő k é s z í t é s r e é s s z e r v e z é s i problémákra sem lehet e g y s é g e s

ajánlásokat

tenni. A járható é s e d d i g alkalmazott utak a s z e r v e z é s i f e j e z e t b e n

megtalálhatók, talán a z o k a s z e m p o n t o k i s , a m e l y e k s e g í t s é g é v e l a z e s e t i döntése­ ket

megkönnyítjük.

KALAUZ A lyukkártyák

A Z IRODALOMHOZ

h a z a i alkalmazását

s z á m o s cikk ismerteti. A l e g j e l e n t ő s e b b

c i k k e k e t e g y g y ű j t e m é n y e s kötetben adta ki a z O M K D K Cikkgyűjtemény. Ö s s z e á l l . B a l á z s

(Kézilyukkártyatechnika.

S á n d o r , Bártfai Istvánné. K i a d . a z O M K D K . B p ,

1966.) E g y ű j t e m é n y e n kívül a z alábbi c i k k e k r e hívnám fel a z o l v a s ó k figyelmét: B Á N L A K Y É v a - B Á N L A K Y Zoltán: Kétlyukmézős réselt k é z i lyukkártyarend­ s z e r i s m e r t e t é s e . - K ö n y v t á r i F i g y e l ő . 1966. 12. é v f . 1. s z . 2 1 - 3 4 . p . B A L Á Z S Sándor: A vizuális lyukkártya alkalmazásának lehetőségei a tájé­ k o z t a t ó munkában. = T u d o m á n y o s é s M ű s z a k i T á j é k o z t a t á s 10. k. 4. s z . 1963. máj. 2 9 1 - 2 9 9 . p . B Á N L A K Y É v a - B Á N L A K Y Z o l t á n : K é t l y u k m e z ő s r é s e l t k é z i lyukkártyrend­ s z e r i s m e r t e t é s e . = K ö n y v t á r i F i g y e l ő . 1966. 12. é v f . 1. s z . 2 1 - 3 4 . p . K Á L L A I L á s z l ó : D o k u m e n t á c i ó s e l j á r á s saját i r o d a l m i a n y a g r e n d e z é s é h e z é s s e g é d b e r e n d e z é s a lyukkártyák válogatásához. = Műszaki K ö n y v t á r o s o k T á ­ j é k o z t a t ó j a . 9. k. 2 . s z . 1962. 4 5 - 5 1 . p . S Z E P E S V Á R Y P á l : P e r e m l y u k k á r t y á s adattárolás n é h á n y példája a M a g y a r Ás­ v á n y o l a j é s F ö l d g á z k í s é r l e t i Intézetből. = T u d o m á n y o s é s M ű s z a k i T á j é k o z t a t á s . 1964. 11. évf. 9 - 1 0 . s z . 7 3 3 - 7 4 7 . p . V Á S Á R H E L Y I P á l : A g é p e s í t é s é s a v i z u á l i s lyukkártyák a l k a l m a z á s á n a k l e ­ h e t ő s é g e i a z i p a r á g i műszaki tájékoztató munkában. = T u d o m á n y o s é s M ű s z a k i T á j é k o z t a t á s . 1964. 1 1 . évf. 3. s z . 1 7 7 - 1 8 4 . p . stb. A

lyukkártyatechnika

kérdéseinek

máig legjobb ö s s z e f o g l a l ó munkája

a

P u n c h e d c a r d s , their a p p l i c a t i o n s t o s c i e n c e and Industry. E d . b y R o ­ bert S . C a s e y , J a m e s W . P e r r y stb. 2nd e d . N e w Y o r k - L o n d o n , R e i n ­ hold - Chapman and Hall, 1958. című k é z i k ö n y v . A p e r e m l y u k k á r t y á k j e l k u l c s r e n d s z e r e i r ő l m a g y a r n y e l v e n a d

ös­

s z e f o g l a l á s t O r o s z G á b o r k é t tanulmánya, a m e l y e k a k é r d é s matematikai e l m é l e t é ­ v e l is foglalkoznak: O R O S Z G á b o r : A z e g y s o r o s peremlyukkártyák j e l k u l c s r e n d s z e r e i r ő l . A z O M K - D K É v k ö n y v e 1961. 1 8 6 - 2 3 5 . p . B p . 1962. és a

másik: O R O S Z G á b o r : K é t s o r o s jelmezejű adattároló l a p o k a l á r e n d e l é s e s Jel­ kulcsrendszereinek elmélete. = A z O r s z á g o s S z é c h é n y i Könyvtár E v k ö n y ­ v e . 1960. 1 0 9 - 1 2 7 . p . B p . 1962.

Leíró jellegű ismertetés

található:

H O R V Á T H L á s z l ó : S z e g é l y l y u k k á r t y á s nyilvántartások s z e r v e z é s e . B p . P é n z ü g y m i n i s z t é r i u m S z e r v e z é s i é s Ü g y v i t e l g é p e s í t é s i I n t é z e t e . 1965. című j e g y z e t é b e n . E l s ő s o r b a n ü g y v i t e l i s z e m p o n t b ó l ismerteti a r e n d s z e r e k e t , hasznos Az

f e j e z e t e k s z ó l n a k a kártyafajtákról olvasót további tanulmányozásra

é s a kódrendszerekről

de

is.

a

K é z i l y u k k á r t y á k a t á j é k o z t a t á s b a n . Válogatott s z a k i r o d a l o m K i a d . a K G M M T T I . B p . 1965. 17 p .

jegyzéke.

cimü bibliográfiához utaljuk, t o v á b b á felhívjuk a figyelmét arra, h o g y a K G M M T T I ( K G M Műszaki Tudományos

T á j é k o z t a t ó Intézet. B p e s t . V . G u s z e v u. 2 5 . ) ü g y e ­

lő szolgálatának keretében a lyukkártyatechnika

kérdésköre is megrendelhető.

i s l e h e t s é g e s u g y a n fogalmak ( v a g y j e l z e t e k )

összekapcsolása, de ez az o s z ­

t á l y o z ó munka e r e d m é n y e é s e g y á l t a l á n nem b i z t o s , h o g y a v i s s z a k e r e s é s s o ­ rán u g y a n i l y e n k a p c s o l á s r a v a n s z ü k s é g . H a g y o m á n y o s r e n d s z e r e k b e n tehát a fogalmak k a p c s o l a t a e g y s z e r s m i n d e n k o r r a kötött, mig a lyukkártyáknál a v i s s z a ­ k e r e s ő t e t s z é s é r e v a n b i z v a , a z a z s z a b a d . Illusztráljuk e g y p é l d á v a l . T e g y ü k fel, h o g y e g y cikket 4 d e s k r i p t o r r a l jellemeztünk. H a g y o m á n y o s k a t a l ó g u s b a n ximum 4 ( á l t a l á b a n k e v e s e b b ) s z e m p o n t b ó l biztosít v i s s z a k e r e s é s t . k o n 2 4- 1

e z ma­

Fénykártyá­

= 15 v a r i á c i ó b a n kapható m e g .

Látnunk k e l l a z o n b a n , h o g y e b b e n a tekintetben a f é n y k á r t y á k a l e g r u g a l ­ m a s a b b a k . P e r e m l y u k k á r t y á k é s r é s k á r t y á k e s e t é b e n a fogalmak

kapcsolásának

l e h e t n e k b i z o n y o s k ö t ö t t s é g e i . Direkt k ó d a l k a l m a z á s a s o r á n t e r m é s z e t e s e n k ö ­ töttség e g y á l t a l á n n i n c s , e g y é b k é n t p e d i g e l t o l ó d á s az

irányba,

részt

hogy

minden

egy összetett

adatcsoportból

visszakeresési

ügyelhető meg

csak

szempont

e g y fogalom

abba vehet,

kialakításában.

A2

utóbbi a z o n b a n c s a k e l m é l e t i l e g l é t e z ő s z é l s ő e s e t , a d e s k r i p t o r o k ö s s z e k a p c s o ­ l á s a a v á l a s z t o t t k ó d r e n d s z e r n e k é s a z adatok c s o p o r t o s í t á s á n a k , c i ó s eljárásoknak is d/

sőt, a s z e l e k ­

függvénye.

G a z d a s á g o s s á g . A fenti e l ő n y ö k mellett. a k é z i lyukkártyák

alkalma­

z á s a g a z d a s á g o s i s . A k ö v e t k e z t e t é s e k b e n ó v a t o s a k n a k k e l l lennünk. A z e g y dokumentumra

e s ő k ö l t s é g t é n y e z ő k ugyanis könyvtáranként változnak. Ezért a z

alábbiakban^ c s a k o l y a n adatokat k ö z l ü n k , a m e l y e k u g y a n a z o n gyanazon

anyagának

f e l d o l g o z á s á t hasonlítják

könyvtár

u-

ö s s z e hagyományos é s lyuk­

k á r t y á s m ó d s z e r r e l a k ö l t s é g e k szempontjábóL A

fentebb mar' I d é z e t t B a r t e l s e g y másik c i k k e b e n

tokat tett k ö z z é , a m e l y s z e r i n t a z e g y referátumra

összehasonlító

ada­

eső költségösszeg

• hagyományos eljárással 1,95 D M p e r e m l y u k k á r t y á s e l j á r á s s a l 0,29 D M fénykártyákkal 0,91 D M Hasonlóan k e d v e z ő az

ö s s z e h a s o n l í t á s a z M T A Biokémiai I n t é z e t é n e k a d a ­

tai s z e r i n t i s . A z adatok é v i 2000 dokumentumra Hagyományos eljárással Peremlyukkártyákkal Az os

egy

dokumentumra

vonatkoznak.

2000 dokumentum 8 2 2 5 , - Ft. 2000 ". 7040,- Ft.

e s ő k ö l t s é g 4,11 Ft, i l l e t v e 3,52 Ft,

ami k b . 15 % -

költségmegtakarítást! e r e d m é n y e z . M e s s z e m e n ő k ö v e t k e z t e t é s e k e b b ő l nem v o n ­

hatók még l e . / A l e g t ö b b h e l y e n a

k ö l t s é g t é n y e z ő k nem mutathatók ki m e g b í z h a ­

tó p o n t o s s á g g a L A l e g d r á g á b b l y u k k á r t y á s f e l d o l g o z á s a i n k k b . 12 Ft/ dokumentu­ mig mennek e L E z e k a r e n d s z e r e k n a g y

apparátussal dolgoznak, a

fenti 12 Ft.

pl. o l y a n n a g y o b b r e n d s z e r adata, a m e l y b e n a f e l d o l g o z á s k b . 3 0 - 3 5 műveletből álL E z a z ö s s z e g m é g mindig k i s e b b , mint a

hagyományos feldolgozásra nagy­

k ö n y v t á r a i n k b a n kimutatott adatok, a m e l y e k általában 2 0 - 3 0 Ft/ dokumentum k ö z ö t t m o z o g n a k . ( A k a l k u l á c i ó k a r e z s i k ö l t s é g f e l s z á m í t á s a nélkül történtek.)

X

B A R T E L S , W o l f g a n g : V e r g l e i c h e d e r Wirtschaftlichkeit v o n S i c h t l o c h - , K e r b l o c h und S t e i l k a r t e i e n . = N a c h r i c h t e n für Dokumentation. 1965, 14. k. 2. s z . 6 5 - 7 2 . p .

Á r a : 5.- Ft