ELŐTERJESZTÉS az „Alternatív energiatermelési technológia kiépítése napelemek és tartozékai felépítésével, valamint ahhoz kapcsolódóan a rendszer Áramszolgáltató részéről történő engedélyeztetési eljárásnak lebonyolítása” tárgyú pályázat közbeszerzési eljárás eredményének megállapítására Készült: Szécsény Város Önkormányzata Képviselő-testületének 2013. február 27-i rendkívüli ülésére Előterjesztő: Stayer László polgármester
Tisztelt Képviselő-testület! Szécsény Város Önkormányzata, mint ajánlatkérő a Kbt. 122.§ (7) bekezdés a) pontja alapján hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárást indított - melyhez közbeszerzési szakértőt vett igénybe - az „óvoda épületén (Szécsény, Magyar út 13.) napelemes energiatermelő rendszer kiépítése” tárgyú pályázat megvalósításához szükséges építési kivitelezői munkáira. A pályázat címe: „Alternatív energiatermelési technológia kiépítése napelemek és tartozékai felépítésével, valamint ahhoz kapcsolódóan a rendszer Áramszolgáltató részéről történő engedélyeztetési eljárásnak lebonyolítása” Az Ajánlatkérő 3 gazdasági szereplőt hívott fel az ajánlattételre 2013. február 8. napján. Az ajánlattevők részére az ajánlattételi felhívás és azzal együtt az ajánlattételi dokumentáció 2013. február 8-án került elektronikus úton megküldésre. Az ajánlattételi határidő 2013. február 21. 09.00 óra volt. Az ajánlattételi határidő lejártáig 3 darab ajánlat érkezett, az ajánlatok bontása megtörtént, a bontási eljárásról bontási jegyzőkönyv készült. A három ajánlattevő: 1. Ajánlat Ajánlattevő neve: Pesti Építő és Faipari Zrt. Ajánlattevő címe: 1116 Budapest, Fehérvári út 182-190. A. ép. fsz. 3. 2. Ajánlat Ajánlattevő neve: Hungarian Solar Kft. Ajánlattevő címe: 2113 Erdőkertes, Szőlősor utca 72. 3. Ajánlat Ajánlattevő neve: NR-TEL Kft. Ajánlattevő címe: 4024 Debrecen, Teleki út 9. fsz. 1. Az ajánlatok értékelése az alábbiak szerint történt: A Kbt. 98. § (1) és (2) bekezdései az alábbiak szerint rendelkeznek az ajánlatok értékeléséről: A hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárásban az ajánlatok bírálatát az ajánlatkérő két szakaszban végzi. Az ajánlattételi felhívásban meghatározott ajánlattételi határidőre benyújtott, ajánlati kötöttséggel nem terhelt (első) ajánlatok vonatkozásában az
2
ajánlatkérő megvizsgálja, hogy azok megfelelnek-e az ajánlattételi felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott feltételeknek. Már a tárgyalások megkezdését megelőzően köteles az ajánlatkérő megállapítani az ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát vagy alkalmatlanságát, valamint ha az ajánlat kizáró ok fennállása miatt érvénytelen. A fenti jogszabályi rendelkezésekre az ajánlatok felülvizsgálata megtörtént és megállapításra került, hogy a benyújtott ajánlatokban eltérések találhatók az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban rögzítettekkel szemben. Erre tekintettel 2013. február 21-én a Kbt. 67.§-a alapján az ajánlattevők hiánypótlásra felhívása megtörtént. A hiánypótlás benyújtásának határideje az alkalmassági követelmények igazolásával kapcsolatban 2013. február 25. napjának 08.30 perce míg, az egyéb hiánypótlással kapcsolatban pedig a tárgyalások befejezése volt. A Pesti Építő és Faipari Zrt. ajánlattevő a hiánypótlásban megjelölt hiányokat a megadott határidőben egyáltalán nem pótolta, illetve a tárgyaláson sem jelent meg. A Hungarian Solar Kft. ajánlattevő a hiánypótlásban megjelölt hiányokat határidőben pótolta, így ezt követően az ajánlatok már megfeleltek az ajánlattételi felhívás, a dokumentáció és a jogszabályok előírásainak. Az NR-TEL Kft. ajánlattevő a hiánypótlásban megjelölt hiányokat határidőben pótolta, így ezt követően az ajánlatok már megfeleltek az ajánlattételi felhívás, a dokumentáció és a jogszabályok előírásainak. Elsődlegesen annak vizsgálatára került sor, hogy az ajánlattevők alkalmasak-e a szerződés teljesítésére. A szerződés teljesítésére való alkalmassági követelményeket a Kbt. 55. § (1) bekezdése határozza meg, az alkalmasság igazolási módját pedig a Kormányrendelet 14. §-a és 15. §-a. Ezek alapján az ajánlattételi felhívás 12.1. pontja - a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 14. § (1)- (2) bekezdései szerint - tartalmazta. A vizsgálat során megállapításra került: A Pesti Építő és Faipari Zrt. ajánlata tehát a Kbt. 74.§ (1) bekezdés d) pontja alapján érvénytelen, tekintettel arra, hogy az ajánlattevő nem felel meg a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek. Hungarian Solar Kft. ajánlata a hiánypótlás keretében pótolt, benyújtott iratoknak az áttanulmányozását követően megállapítható, hogy a Hungarian Solar Kft. ajánlattevő ajánlata megfelel az ajánlattételi felhívás 12.2.) pontjában foglalt műszaki, illetve alkalmassági követelményeknek, mert erre vonatkozóan az ajánlattevő kifejezetten nyilatkozott az ajánlatában. NR-TEL Kft. ajánlata a hiánypótlás keretében pótolt, benyújtott iratoknak az áttanulmányozását követően megállapítható, hogy az NR-TEL Kft. ajánlattevő ajánlata megfelel az ajánlattételi felhívás 12.2.) pontjában foglalt műszaki, illetve alkalmassági követelményeknek, mert erre vonatkozóan az ajánlattevő kifejezetten nyilatkozott az ajánlatában. Másodlagosan annak a vizsgálatára került sor, hogy az ajánlattevők nem állnak-e a Kbt-ben meghatározott kizáró okok hatálya alatt. Az eljárásban kötelezően
3
alkalmazandó kizáró okokat a Kbt. 56. § (1) és (2) bekezdése, és a szabadon választható kizáró okokat a Kbt. 67. § (1) bekezdése írja elő. Jelen közbeszerzési eljárásban, tekintettel arra, hogy az eljárás a Kbt. 121. § (1) bekezdés b) pontja alapján kerül lefolytatásra, a kizáró okokkal kapcsolatban a Kbt. 122. § (1) bekezdése ad iránymutatást.. A vizsgálat megállapította, hogy a három ajánlattevő ajánlatban benyújtott nyilatkozatok alapján nem áll a Kbt-ben meghatározott kizáró okok hatálya alatt. Ezt követően került sor 2013. február 25. napján 09.00 órakor a tárgyalás megtartására. A tárgyaláson kettő ajánlattevő képviselője jelent meg, illetve képviseletéről gondoskodott. Az ajánlattevők részére a tárgyaláson átadásra kerültek a végleges ajánlatok megtételéhez szükséges iratok. A végleges ajánlattételi határidő – az ajánlattevőkkel egyetértésben – 2013. február 25. napjának 10.00 órájában került meghatározásra. A végleges ajánlatok bontásáról jegyzőkönyv készült. A végleges ajánlatok bontását követően hiánypótlás elrendelésére nem volt szükség, ugyanis a végleges ajánlatok megfeleltek az előírt követelményeknek. Ezt követően sor került a végleges ajánlatoknak a Kbt. 63. §-ában meghatározott módon való értékelésére. Az ajánlattételi felhívás 10. pontja alapján az értékelési szempont a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. Ajánlatkérő által a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összege: nettó 23.129.442.- Ft. A végső ajánlatokban szereplő felolvasó lap tartalmazza a nettó ajánlati árat, amely az egyes ajánlattevők esetében az alábbi: Hungarian Solar Kft.: 22.049.450.- Ft NR-TEL Kft.: 24.148.900.- Ft A Hungarian Solar Kft. érvényes ajánlatot tett, és képes is a szerződés teljesítésére. Az NR-TEL Kft. érvényes ajánlatot tett, és képes is a szerződés teljesítésére. Tekintettel arra, hogy az ajánlattevők által megajánlott nettó ár nem tekintendő a Kbt. 69.§ (2) bekezdése alapján aránytalanul alacsony árnak, így nem kellett emiatt a Kbtben előírt indokolást kérni. Mindezek alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás értékelési szempont alapulvételével a Hungarian Solar Kft. (székhely: 2113 Erdőkertes, Szőlősor utca 72.) által megajánlott nettó ajánlati ár megfelelő. A Bíráló Bizottság a közbeszerzési szakértő szakvéleményét is figyelembe véve javasolja Szécsény Város Önkormányzata Képviselő-testületének, mint döntéshozónak, hogy: 1. hagyja jóvá a Bíráló Bizottságnak azon, 2013. február 25-én tett döntését, hogy a Pesti Építő és Faipari Zrt. nem alkalmas a szerződés teljesítésére. A Pesti Építő és Faipari Zrt. ajánlata a Kbt. 74.§ (1) bekezdés d) pontja alapján érvénytelen. Az érvénytelenség indokolása: A Pesti Építő és Faipari Zrt. ajánlattevő az ajánlatát az ajánlattételi határidőben benyújtotta. Az ajánlat értékelése során megállapításra került, hogy az ajánlat nem felel meg az ajánlattételi felhívásban, dokumentációban és a Kbt-ben előírt követelményeknek,
4
2. 3. 4.
5.
mivel az ajánlattevő többek között nem nyújtotta be az alkalmassági követelmények igazolására vonatkozó iratokat. Ezt követően a Kbt. 67.§-a alapján hiánypótlásra került sor és az ajánlatkérő hiánypótlás keretében felhívta az ajánlattevőt a hiányok pótlására. Ajánlattevő a hiánypótlásban megjelölt hiányokat nem pótolta. A Kbt. 67.§ (9) bekezdése akként rendelkezik: ha a hiánypótlást nem, vagy nem az előírt határidőben teljesítették, kizárólag az eredeti ajánlati példányt lehet figyelembe venni az elbírálás során. Mindezek alapján már a tárgyalások megkezdését megelőzően megállapíthatóvá vált, hogy a Pesti Építő és Faipari Zrt. ajánlattevő ajánlata nem felel meg az ajánlattételi felhívás 12.1.) pontjában foglalt gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményeknek, valamint az ajánlattételi felhívás 12.2.) pontjában foglalt műszaki, illetve szakmai alkalmassági követelményeknek, mivel az ajánlattevő az alkalmassági követelményekre vonatkozóan nem nyilatkozott az eredeti ajánlatában. Erre tekintettel pedig az ajánlattevő ajánlata a Kbt. 74.§ (1) bekezdés d) pontja alapján érvénytelen, mert az ajánlattevő nem felel meg a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek, mivel az alkalmassági követelményekről az ajánlatkérő nem tudott meggyőződni. A Hungarian Solar Kft. ajánlata érvényes, az ajánlattevő alkalmas a szerződés teljesítésére. Az NR-TEL Kft. ajánlata érvényes, az ajánlattevő alkalmas a szerződés teljesítésére. A lefolytatott közbeszerzési eljárás eredményes, a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlatot a Hungarian Solar Kft. (székhely: 2113 Erdőkertes, Szőlősor utca 72.) ajánlattevő tette. A közbeszerzési eljárás nyerteseként, mint legelőnyösebb ajánlatot tevő Hungarian Solar Kft. (székhely: 2113 Erdőkertes, Szőlősor utca 72.) ajánlattevőt javasolja kihirdetni.
Kérem a tisztelt Képviselő-testületet, hogy az előterjesztést tárgyalja meg, és az alábbi határozati javaslatot fogadja el! Határozati javaslat: Szécsény Város Önkormányzata Képviselı-testületének …/2013.(….....) határozata 1. Szécsény Város Önkormányzata Képviselő-testülete az „Alternatív energiatermelési technológia kiépítése napelemek és tartozékai felépítésével, valamint ahhoz kapcsolódóan a rendszer Áramszolgáltató részéről történő engedélyeztetési eljárásnak lebonyolítása” című pályázat építési kivitelezői munkáira indított közbeszerzési eljárást eredményesnek nyilvánítja. 2.
A képviselő-testület a Pesti Építő és Faipari Zrt. (székhelye: 1116 Budapest, Fehérvári út 182-190. A. ép. fsz. 3.) ajánlata a Kbt. 74.§ (1) bekezdés d) pontja alapján érvénytelen. Az érvénytelenség indokolása: A Pesti Építő és Faipari Zrt. ajánlattevő az ajánlatát az ajánlattételi
5
határidőben benyújtotta. Az ajánlat értékelése során megállapításra került, hogy az ajánlat nem felel meg az ajánlattételi felhívásban, dokumentációban és a Kbt-ben előírt követelményeknek, mivel az ajánlattevő a hiánypótlási felhívási határidőre nem nyújtotta be az alkalmassági követelmények igazolására vonatkozó iratokat, és a tárgyaláson sem jelent meg. 3. A képviselő-testület NR-TEL Kft. (székhelye: 4024 Debrecen, Teleki út 9. fsz. 1.) és a Hungarian Solar Kft. (székhelye: 2113 Erdőkertes, Szőlősor utca 72.) ajánlattevők ajánlatát érvényesnek nyilvánítja. 4. A képviselő-testület - a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlatot - a Hungarian Solar Kft (2113 Erdőkertes, Szőlősor utca 72.) 22.049.450.- Ft+áfa összegű ajánlatát, mint a legelőnyösebb ajánlatot fogadja el, és kihirdeti az eljárás nyertesének. A képviselő-testület felhatalmazza a Polgármestert, hogy a nyertes ajánlattevővel, az ajánlatában szereplő 22.049.450.- Ft+áfa összegben a vállalkozási szerződést aláírja. 5. A képviselő-testület felhatalmazza a Polgármestert, hogy az írásbeli összegzést az ajánlattevők részére küldje meg. Határidő: azonnal Felelős: Stayer László polgármester
Szécsény, 2013. február 25.
Stayer László polgármester
Az előterjesztés törvényes:
dr. Bagó József jegyző
Melléklet a 2013. február 27-i ülés előterjesztéséhez (az ajánlattételi dokumentációban szereplő vállalkozási szerződés tervezete) VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS mely létrejött egyrészről név: Szécsény Város Önkormányzata székhely: 3170 Szécsény, Rákóczi út 84. képviselő: Stayer László polgármester képviselő címe és elérhetősége: 3170 Szécsény, Rákóczi út 84. tel.: +36-32/ adószám: ___________________ pénzforgalmi számlaszám: _________________ mint Megrendelő (továbbiakban: Megrendelő), másrészről név:................................................................................................................................................ székhely:……………………………………………………………………………………....... képviselő:...................................................................................................................................... képviselő címe és elérhetősége:.................……………………………………………………... cégjegyzékszám:……………………………………………………………………………....... adószám :……………………………………………………………………………………...... pénzforgalmi számlaszám:…………………………………………………………………….... mint Vállalkozó (továbbiakban: Vállalkozó) között (a továbbiakban együttesen: szerződő felek) a mai napon a következő feltételekkel.
1. Előzmények 1.1. Szécsény Város Önkormányzata, mint ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 122. § (7) bekezdése szerinti hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárást kezdeményezett „Alternatív energiatermelési technológia kiépítése napelemek és tartozékai felépítésével, valamint ahhoz kapcsolódóan a rendszer Áramszolgáltató részéről történő engedélyeztetési eljárásnak lebonyolítása” tárgyában. Az eljárás eredményesen lezárult, az eljárás nyertese Vállalkozó lett. 2. A szerződés tárgya 2.1. Megrendelő vállalkozásba adja, vállalkozó pedig elvállalja az alábbi feladatok ellátását: -
-
A Megrendelő kizárólagos tulajdonában álló 3170 Szécsény, Magyar utca 13. szám alatt található II. Rákóczi Ferenc Bölcsőde, Óvoda és Általános Iskola intézményben (Szécsény, 1225. hrsz.) napelemes energiatermelő rendszer kiépítése. A termelő berendezés DC oldali villamos teljesítménye 34,0 kW, az inverter névleges AC oldali teljesítménye alapján meghatározott villamos teljesítménye 34,0 kVA. Az Áramszolgáltató általi engedélyeztetési eljárás lefolytatása, melynek keretében az intézménynél meglévő fogyasztásmérő berendezés (száma: 9933171223) elektronikus kétirányú mérőberendezésre történő cseréje valósul meg (a mérőberendezés cseréjét az elosztó hálózati engedélyes végzi).
2
2.2. Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy Megrendelő által a közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívásában és az ajánlattételi dokumentációban meghatározottak szerint a szerződés tárgyát képező építési-szerelési munkákat, az ajánlatban vállalt feltételekkel, I. osztályú minőségben elvégzi. 2.3. Vállalkozó feladata a közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívása, dokumentációja és a nyertes ajánlat szerinti megvalósítás függetlenül attól, hogy a benyújtott tételes költségvetés tartalmaz–e minden tételt, mennyiséget, beleértve a Ptk. 403.§ (4) bekezdése szerinti műszaki szükségességből eredő munkákat is (pótmunka).
3. Alvállalkozó igénybevétele 3.1. Megrendelő hozzájárulásával Vállalkozó jogosult alvállalkozókat igénybe venni. Vállalkozó az alábbi alvállalkozókat veszi igénybe a munka elvégzéséhez: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… Vállalkozó az alvállalkozója munkájáért úgy felel, mintha azt maga végezte volna el. 3.2. A teljesítésbe a Vállalkozó más alvállalkozót vagy szakembert kizárólag a Kbt. 128.§ában meghatározottak szerint vonhat be.
4. A teljesítés határideje és helyszíne 4.1. A munkavégzés megkezdésének időpontja ……………………… Vállalkozó köteles a 2.1. pontban meghatározott munkákat elvégezni legkésőbb 2013. év május hónap 31. napjáig. Megrendelő előteljesítést elfogad. 4.2. A Vállalkozó köteles a 2.1. pontban meghatározott munkákat elvégezni a 3170 Szécsény, Magyar utca 13. szám alatti megvalósítási helyszínen.
5. Vállalkozói díj és fizetési feltételek 5.1. Vállalkozó az alábbi ellenszolgáltatásért (vállalkozói díj) végzi el a jelen szerződés tárgya szerinti munkákat: ………………………… forint +……..ÁFA Összesen:
………………………… forint
………………………… forint, azaz:
…………………………………………………………………………….. forint. Megrendelő kijelenti, hogy a tárgyi munkára az ÁFA fizetési kötelezettség az Általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. tv. 142. §. b) pontja alapján a Megrendelőt terheli.
3 5.2. A vállalkozói díj tartalmazza a Vállalkozónak a jelen szerződésben foglalt feladatok teljesítésével kapcsolatban felmerülő összes költségét, kiadását, ideértve a közvetlen költségek között nem szereplő általános költségeket is. 5.3. Megrendelő kijelenti, hogy a vállalkozói díj megfizetésére vonatkozó kötelezettséghez szükséges fedezettel rendelkezik. 5.4. A Megrendelő a vállalkozói díjat a szabályszerűen kiállított és igazolt számla ellenében a szerződésben meghatározott módon és tartalommal való teljesítést követően a Kbt. 130. § és 131. § -ban, illetőleg az építési beruházások közbeszerzésének részletes szabályairól szóló 306/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 12-14.§-ában előírtakra figyelemmel, banki átutalással teljesíti. 5.5. Vállalkozó előleg igénylésére, valamint egy részszámla (a szerződéses érték 70%-a összegben) és végszámla kiállítására jogosult. Megrendelő 30% előleget biztosít, amelyet a munkaterület átadását követő 5 munkanapon belül fizet meg Vállalkozónak átutalással, a Vállalkozó erre irányuló írásbeli igénylését követően. Az előleg összege a részszámla összegéből kerül levonásra. Részszámla kiállítására a Vállalkozó abban az esetben jogosult, ha a Megrendelő a napelem modulok és tartozékai kiépítési munkálatainak, mint részfeladatnak az elvégzését szabályszerűen kiállított teljesítésigazolással leigazolta. Végszámla kiállítására a Vállalkozó abban az esetben jogosult, ha a napelemes energiatermelő rendszer Áramszolgáltató általi engedélyeztetését követően az átadás-átvétel sikeresen megtörtént. 5.6. A számlának mind formailag, mind tartalmilag meg kell felelnie az Általános Forgalmi Adóról szóló törvényben foglalt előírásoknak, valamint fel kell tüntetni rajta a Megrendelő által megkötött támogatási szerződés azonosító számát, amely az alábbi: 106679. 5.7. A kifizetések vonatkozásában az adózás rendjéről szóló törvény (Art.) 36/A.§ szerint kell eljárni. 5.8. A Vállalkozó jelen szerződésében foglalt teljesítésének igazolására Megrendelő részéről a polgármester és a projekt megbízott műszaki ellenőre együttesen jogosult. 5.9. Szerződő felek megállapodnak, hogy az átadás-átvételi eljárást a Kbt. 130.§-a és a Ptk. 405. §-a alapján folytatják le.
6. Átadás-átvétel, próbaüzem 6.1. Az építési-szerelési munkákat az anyag és munkaminőség szempontjából akkor kell befejezettnek és szerződésszerűnek tekinteni, ha a szakmai szokások, szabványok és egyéb (jog)szabályok szerint I. osztályú minőségben történt a munkavégzés, a rendszer hibátlan, üzemszerű működésre alkalmas, ideértve mind az alkatrészeket és tartozékokat is, ami a rendeltetésszerű használathoz általában szükséges. A munkát a Megrendelő átvenni köteles, illetve nem késleltetheti az átadás-átvételt a beüzemeléshez szükséges elektromos hálózat kiépítésének hiánya vagy késedelme miatt.
4 6.2. Az átadás-átvétel napjától számított 8 nap (elektromos energia termelésére irányuló) üzemelés próbaüzem időszaknak minősül. A próbaüzem alatt bekövetkező gépészeti, ill. anyaghibákért a gyártók felelősek, a rendszer kivitelezési (szerelési) hibáiért a Vállalkozó felelős. Mindkét esetben a Vállalkozónak azonnali intézkedési kötelezettsége áll fenn a hiba elhárítása érdekében.
7. Megrendelő jogai és kötelezettségei 7.1. Megrendelő köteles Vállalkozó szerződésszerű teljesítését elősegíteni, és az elfogadott teljesítést, részteljesítést követően a vállalkozói díjat megfizetni. 7.2. Megrendelő kötelezettséget vállal arra, hogy Vállalkozó által írásban jelzett információt a lehetőségekhez képest 3 (három) munkanapon belül az igényelt dokumentum átadásával, vagy a Megrendelő megfelelő alkalmazottainak/megbízottjainak rendelkezésre állásával megadja. 7.3. A munkavégzés helyét a Megrendelő köteles a munka megkezdésének napján munkavégzésre alkalmas állapotban a Vállalkozó rendelkezésére bocsátani. 7.4. Megrendelő jogosult Vállalkozó szerződésszerű teljesítését – Vállalkozó szükségtelen zavarása nélkül – bármikor ellenőrizni. Ha egyes munkarészeket a Vállalkozó beépít, vagy eltakar és ezután az ellenőrzés a munka egy részének újbóli elvégzését tenné szükségessé, a Vállalkozó köteles előzetesen, 48 órával előbb a Megrendelőt írásban értesíteni. Ha a Megrendelő az értesítés ellenére az ellenőrzést elmulasztja, később a beépített munkarészt csak akkor ellenőrizheti, ha az újból elvégzett munkával kapcsolatos költségeket a Vállalkozónak megtéríti. 7.5. A Megrendelő a kivitelezéssel kapcsolatban a Vállalkozó számára utasításokat adhat. Ezen utasítások azonban összhangban kell, hogy legyenek a szerződésben foglaltakkal. A Vállalkozó köteles – hacsak jogsérelem miatt, vagy fizikailag nem lehetetlen – a Megrendelőnek a szerződéssel összhangban tett utasításait betartani. Ezen utasítások nem terjedhetnek ki a munka részletes megszervezésére, illetőleg nem tehetik a teljesítést terhesebbé. 7.6. A Megrendelő jogosult a munkálatokat a Vállalkozó költségére bármikor felfüggeszteni, ha azt tapasztalja, hogy: • a munkák irányítását nem a Vállalkozó ajánlatában, illetőleg a szerződésben megjelölt személyek végzik, • a kivitelezés nem a műszaki előírásokban foglaltaknak megfelelően történik, • a Vállalkozó más anyagot kíván beépíteni, mint amit ajánlatában megjelölt és a Megrendelő elfogadott. 7.6.1. Amennyiben a felfüggesztésre a Vállalkozó hibájából kerül sor, a felfüggesztés időtartama alatt a Vállalkozó köteles a kivitelezés alá vont területek, berendezések, anyagok, létesítmények állagát megóvni, tárolni, és biztosítani bármely romlás, veszteség vagy kár elkerülése érdekében. 7.6.2. Amennyiben a felfüggesztés nem a Vállalkozó hibája miatt vált szükségessé, úgy a Vállalkozó jogosult a felfüggesztés alatt felmerült jogos költségeinek (állagmegóvás
5 költsége, a gépek, munkaerő elmaradt haszna stb.) a Megrendelő általi megtérítésére, valamint a kivitelezési határidő indokolt mértékű meghosszabbítására. 7.7. Megrendelő kizárólag a szerződésben foglalt munkák teljes elvégzését fogadja el szerződésszerű teljesítésnek. A Megrendelő jogosult a Vállalkozó nem szerződésszerű teljesítését visszautasítani és a jelen szerződésben foglalt jogkövetkezményeket alkalmazni. 7.8. A Megrendelő jogosult a szerződéstől – választása szerint – elállni, vagy azt felmondani, amennyiben a Vállalkozóval szemben csőd- vagy felszámolási eljárás indul vagy olyan a Vállalkozónak felróható körülmény merül fel, amely a szerződés rendeltetésszerű teljesítését nyilvánvalóan akadályozza vagy meghiúsítja. Ha a Vállalkozó egyéb szerződésszegést követ el, vagy a munkavégzés bármely fázisában Megrendelő részéről műszakilag igazolható, a Megrendelő által kijelölt személy által is elismert, jelentős minőségi és/vagy mennyiségi kifogás merül fel és ennek kijavításában felek nem tudnak megállapodni, a Megrendelő jogosult a szerződés felmondására. 7.9. Megrendelő a Kbt. 125.§ (5) bekezdése alapján jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani – ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon – ha a) Vállalkozóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. b) Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságban, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. Ebben az esetben Vállalkozó a szerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult.
8. Vállalkozó jogai és kötelezettségei 8.1. Vállalkozó haladéktalanul közöl Megrendelővel minden olyan körülményt, amely jelen szerződés teljesítését, eredményét, illetve a teljesítési határidőket érinti, vagy befolyásolja. 8.2. A munkaterületen végzett építési-szerelési munkák jogszabály szerinti végzéséért a Vállalkozó a felelős, így különösen a balesetmentes munkakörülmények megteremtéséért, az alkalmazottak jogszerű foglalkoztatásáért, továbbá Vállalkozó felelős az alkalmazottainak, alvállalkozóinak magatartásáért a munkavégzés helyén. A Vállalkozónak olyan személyeket kell alkalmaznia, akik szakmájukban megfelelően képzettek, gyakorlottak és tapasztaltak. A Vállalkozó köteles mindent megtenni annak érdekében, hogy alkalmazottai és munkásai rendbontó vagy törvényellenes viselkedését megelőzze. A Megrendelő kötelezheti a Vállalkozót ezen személyek haladéktalan eltávolítására. 8.3. Az építési-szerelési munkák időtartama alatt a munkaterületen a Vállalkozó kötelezettsége az élet- és vagyonbiztonság megóvása, valamint a munka- és tűzvédelmi előírások betartása, ezek be nem tartásából eredő kárát nem háríthatja át Megrendelőre. 8.4. Vállalkozó feladata a jelen szerződés tárgya szerinti munkáknak a szerződés 2.2. pontja és 6.1. pontja szerinti megvalósítása, függetlenül attól, hogy a benyújtott tételes költségvetés
6 tartalmaz-e minden tételt, mennyiséget, beleértve a Ptk. 403.§ (4) bekezdése szerinti műszaki szükségességből eredő munkákat is (pótmunka). 8.5. A Vállalkozó tartozik az építési-szerelésről szabályszerű építési naplót vezetni és abban minden lényeges adatot, körülményt és utasítást rögzíteni azzal, hogy az építési naplóban tett bejegyzéseken túl is tartozik a Vállalkozó az építés-szerelés eredményességét, minőségét, határidejét érintő lényeges körülményről a Megrendelőt külön is, írásban értesíteni. 8.6. A Vállalkozó jogosult és köteles a munkaterületet átvenni, az átvételkor a munkavégzésre való alkalmasságot megvizsgálni; a Vállalkozó köteles együttműködni a Megrendelővel, az esetleges hiányosságokat jegyzőkönyvben (építési naplóban) rögzíteni, és ebben felhívni a Megrendelő figyelmét a hiányosságok megszüntetésére. 8.7. A Vállalkozó köteles a szakértő építés-szerelési szervezettől elvárható gondossággal és igyekezettel kivitelezni a munkákat, az esetleges hibákat, hiányosságokat kijavítani a szerződés előírásaival összhangban. 8.8. A teljesítés ideje alatt a Vállalkozónak az összes kivitelezői (alvállalkozói) tevékenységről áttekintéssel kell rendelkeznie, továbbá köteles a társvállalkozókkal és alvállalkozókkal jóhiszeműen együttműködni. 8.9. A kivitelezés során a munka folyamatos végzését Vállalkozónak biztosítani kell, aminek érdekében a felmerülő akadályokat azok tudomására jutásakor azonnal jeleznie kell írásban, továbbá a megoldási módokat és javaslatokat Megrendelővel egyeztetnie kell. 8.10. A Vállalkozó a kivitelezés során fellépő módosítási igényeket a Megrendelő által kijelölt személlyel minden esetben köteles írásban egyeztetni és elfogadtatni. 8.11. A Vállalkozó köteles a kivitelezést olyan módon végezni, hogy a munkavégzés területéről a lehető legkevesebb szennyeződés jusson ki a környező területekre. A Vállalkozó köteles betartani a mindenkor érvényes és hatályos környezetvédelmi előírásokat, jogszabályokat, hatósági határozatban foglaltakat és munkája során azokat maradéktalanul alkalmazni. Az esetlegesen keletkező veszélyes és nem veszélyes hulladékok kezelésére vonatkozóan Vállalkozó köteles minden vonatkozó előírást betartani. 8.12. A közutak nem közlekedési célú igénybevételéért az 1988. évi I. törvény szerinti igénybevételi díj megfizetése Vállalkozót terheli. 8.13. A szerződés megkötését követően a Vállalkozó viseli annak minden következményét, amely a tervdokumentáció olyan hiányosságából adódik, melyet a Vállalkozónak a tőle elvárható szakmai gondosság mellett észlelnie kellett volna, de a szerződéskötést megelőzően nem jelzett. 8.14. Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Vállalkozó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak, továbbá a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 125.§ (5) bekezdés szerinti ügyletekről Megrendelőt haladéktalanul értesíti.
7 9.
Az építés-szerelési munkák során szerződő felek nevében eljáró személyek
9.1. Vállalkozó intézkedésre és építési naplóban történő bejegyzésre jogosult helyszíni képviselőjének Neve, beosztása: ………………………………………… Értesítési címe: ………………………………………… Telefonszáma: ………………………………………… Telefax száma: ………………………………………… 9.2. Vállalkozó felelős műszaki vezetőjének (vezetőinek) Neve: ………………………………………….. Képesítése: ………………………………………….. Jogosultság száma: ………………………………………….. Értesítési címe: ………………………………………….. Telefonszáma: ………………………………………….. Telefax száma: ………………………………………….. 9.3. Megrendelő helyszíni képviselőjének (képviselőinek) Neve, beosztása: ………………………………………….. Munkahelyi címe: ………………………………………….. Telefonszáma: ………………………………………….. Telefax száma: ………………………………………….. 9.4. Az ellenőrzési és tájékoztatási, valamint a naplóvezetési kötelezettség, továbbá a naplóvezetés és naplóbejegyzés szabályai, és a teljesítésigazolás és műszaki átadás-átvétel tekintetében az építőipari kivitelezési tevékenységről szóló 191/2009. (IX.15.) Korm. rendelet (továbbiakban: Étvr.) előírásai az irányadók.
10. Jótállás, szavatosság 10.1 Vállalkozó jótáll azért, hogy a jelen szerződésben meghatározott kivitelezői munkák teljesítése megfelel az ajánlatában foglaltaknak, a jelen szerződés kikötéseinek, a szakmai előírásoknak, valamint Megrendelő elvárásainak, ennek megfelelően garantálja 10.1.1. valamennyi, jelen szerződésben illetőleg a megelőző közbeszerzési eljárásban feltüntetett paraméter és műszaki adat elérését; 10.1.2. az építés-szerelési munkák szakszerű és hibátlan elvégzését, a vonatkozó szabványok és előírások betartását. 10.2. Vállalkozó a beépített termékekért az adott gyártó meghatározott feltételei szerint vállal jótállást. Az átadás-átvétel során a Vállalkozó a Megrendelőnek átadja a beépített anyagokra vonatkozó összes iratot, (számlamásolat, gépkönyv, jótállási jegy, stb.) és megadja a beépített anyagok felhasználásához, fenntartásához szükséges tájékoztatást, dokumentációt. Vállalkozó az eredményes műszaki átadás-átvételtől számított 5 évig vállal jótállást az általa elvégzett építés-szerelési munkákért és a meghibásodást, működési rendellenességet köteles a Megrendelő írásbeli értesítésétől számított 24 órán belül, munkanapon megkezdeni a hiba elhárítását.
8 A jótállás ideje alatt az esetleges meghibásodások javítása, elhárítása díjtalan. 10.3. A Vállalkozó jótállási kötelezettsége nem terjed ki szakszerűtlen működtetés, beavatkozás vagy a nem rendeltetésszerű használat által okozott károk kijavítására, továbbá azokra a hibákra, amelyekről a Vállalkozó bebizonyítja, hogy a hiba oka a teljesítés után keletkezett rendeltetésellenes használat következménye.
11. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek 11.1. Késedelmi kötbér 11.1.1. Vállalkozó köteles a teljesítés tekintetében meghatározott határidő betartására, ennek keretében Vállalkozó tudomásul veszi, hogy kötbérterhes határidővel teljesít. Vállalkozó késedelmes teljesítése esetén, ha a késedelem Vállalkozónak felróható, a Megrendelő késedelmi kötbérre jogosult. 11.1.2. A késedelmi kötbér alapja a nettó vállalkozói díj összege. A kötbér mértéke ennek 0,5 %-a naponta, de legfeljebb a teljes nettó vállalkozói díj 15%-a. 11.1.3. A késedelmi kötbér esedékessé válik a teljesítési határidő lejártát követő napon. 11.2. Megrendelő kötbérigényének érvényesítése nem jelenti a Megrendelő egyéb igényeinek elvesztését. Megrendelő a kötbért meghaladó kárát és a szerződésszegésből eredő egyéb jogait is (kártérítés, jótállás, szavatosság stb.) érvényesítheti Vállalkozóval szemben. Megrendelő a szerződésszegéssel okozott kárának megtérítését akkor is követelheti, ha a kötbérigényét nem érvényesítette. 11.3. Hibás teljesítési kötbér 11.3.1. Vállalkozó köteles az építési-szerelési munkát a jelen szerződés 8. pontjában és a vonatkozó jogszabályokban meghatározottak szerint elvégezni. Ennek keretében Vállalkozó tudomásul veszi, hogy hibás teljesítése esetén hibás-teljesítési kötbérfizetési kötelezettség terheli. Amennyiben a Megrendelő úgy ítéli meg, hogy a Vállalkozó által végzett munka nem megfelelő minőségű, úgy írásban felszólítja a Vállalkozót a munka ésszerű határidőre történő kijavítására. Amennyiben a Vállalkozó a kitűzött határidőre nem javítja ki a munkát a Megrendelő elvárásainak megfelelően, és a hibás teljesítés a Vállalkozónak felróható, úgy a Megrendelő hibás teljesítési kötbérre jogosult. 11.3.2. A hibás teljesítési kötbér alapja a nettó vállalkozói díj összege. A kötbér mértéke a teljes nettó vállalkozói díj 25%-a. 11.3.3. A hibás teljesítési kötbér esedékessé válik kijavítható hiba esetében, ha a kijavításra megállapított határidő eredménytelenül eltelik, az azt követő napon. Ha a kijavítás megtörtént, de a kijavított teljesítést a Megrendelő szintén hibás teljesítésként értékeli, az azt követő napon. Ki nem javítható hiba esetén a hibás teljesítés Megrendelő által történő megállapításának napján.
9 11.4. Meghiúsulási kötbér 11.4.1. Vállalkozót meghiúsulási kötbérfizetési kötelezettség terheli, amennyiben a jelen szerződésben foglalt építés-szerelési munka teljesítése a Vállalkozónak felróható ok következtében meghiúsul, illetve amennyiben a Vállalkozó jogos ok nélkül megtagadja a teljesítést. 11.4.2. A meghiúsulási kötbér alapja a nettó vállalkozói díj összege. A kötbér mértéke a teljes nettó vállalkozói díj 50%-a. 11.4.3. A meghiúsulási kötbér esedékessé válik, ha a Megrendelő a meghiúsulásról, illetve a Vállalkozó teljesítésének megtagadásáról tudomást szerez, a tudomásszerzés napján.
12. Együttműködés 12.1. Szerződő felek a jelen szerződés teljesítése kapcsán kötelesek együttműködni. Szerződő felek kötelesek az egymás közötti valamennyi közlést, értesítést, intézkedést és döntést írásban rögzíteni, és egymáshoz haladéktalanul eljuttatni. 12.2. A szerződő felek megállapodnak abban, hogy írásban, időben tájékoztatják egymást, nem csupán a jelen megállapodásban foglaltak teljesítéséről, hanem minden olyan kérdésről (tény, adat, körülmény), amely a szerződés teljesítésére kihatással lehet. 12.3. Megrendelőnek és Vállalkozónak mindent meg kell tennie annak érdekében, hogy közvetlen tárgyalásokon, békés úton rendezzenek minden olyan nézeteltérést vagy vitát, amely közöttük a jelen szerződéssel kapcsolatban felmerül. Ha Megrendelő és Vállalkozó az említett közvetlen és közvetett tárgyalások megkezdésétől számított 30 (harminc) napon belül a nézeteltérést nem tudják megoldani, úgy azt követően fordulnak a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bírósághoz.
13. Egyéb kikötések 13.1. Felek kijelentik, hogy a jelen szerződés teljesítése során egymásról, különösen egymás működéséről, szervezetéről tudomásukra jutott információkat bizalmasan kezelik, azokat nem hozzák harmadik felek tudomására. Kivételt képez ez alól az az eset, amikor valamelyik fél jogszabályban előírt kötelezettségének teljesítése érdekében hozza nyilvánosságra a fenti információk valamelyikét. 13.2. Vállalkozó és Megrendelő a jelen szerződés teljesítése érdekében tudomásukra jutott adatokat és információkat kizárólag a szerződés teljesítésére használhatják fel. Jelen Szerződés egyik felet sem hatalmazza fel arra, hogy hirdetésben, a nyilvánosság előtt, promóciós, marketing vagy egyéb tevékenysége során felhasználja a másik fél nevét, védjegyét vagy egyéb azonosító jelét, kivéve, ha a felek erről írásban másként rendelkeznek. 13.3. Szerződő felek tudomásul veszik, hogy jelen szerződést külön jogszabályban feljogosított szervek jogosultak ellenőrizni. Vállalkozó vállalja, hogy az esetleges vizsgálat esetén az ellenőrzést végző szervek részére – adott esetben a jelen szerződés megszűnését
10 követően is – a kért felvilágosítást megadja, jelen szerződés teljesítésével kapcsolatos iratokat bemutatja, és szükség esetén másolatban átadja. 13.4. Vállalkozó kifejezetten elismeri, hogy tudomással bír arról, hogy Megrendelő támogatást vesz igénybe az ezen szerződés szerinti munkák megvalósítására, így amennyiben Vállalkozó magatartására, vagy mulasztására visszavezethetően Megrendelőnek a támogatással kapcsolatban bármilyen visszafizetési, bírság megfizetési vagy bármilyen egyéb más fizetési kötelezettsége keletkezik, úgy azt Vállalkozó köteles Megrendelőnek megtéríteni. 13.5. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben – a következő sorrend szerint - a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény, a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény, az építőipari kivitelezési tevékenységről szóló 191/2009. (IX.15.) Korm. rendelet, valamint az egyéb kapcsolódó jogszabályok vonatkozó rendelkezéseit, és a közbeszerzési eljárásban készített ajánlattételi felhívásban és dokumentációban, valamint a Vállalkozó ajánlatában foglaltakat kell alkalmazni. 13.6. Jelen szerződés készült 5 (öt) eredeti példányban. 13.7. Jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezi 13.7.1. A Vállalkozó, mint ajánlattevő Ajánlata 13.7.2. A szerződés tárgyára vonatkozó tételes költségvetés. Jelen megállapodást felek képviselői elolvasás és közös áttanulmányozás után jóváhagyólag, mint akaratukkal mindenben megegyezőt 4 eredeti példányban írták alá.
Kelt: Szécsény, 2013. ……………… hónap ………. nap
………………………………………… Szécsény Város Önkormányzata Képviseli: Stayer László polgármester Megrendelő
…………………………………………… ……………………… Képviseli: ……………………………….. Vállalkozó
