Jabatan Perkhidmatan Makmal Diagnostik
Department of Laboratory Diagnostic Services PPUKM 3.10.9/106/2 12 April 2011
Person In Charge MPIS Unit-Unit Jabatan Perkhidmatan Makmal Diagnostik Pusat Perubatan UKM - SEPERTI SENARAI EDARAN Tuan,Puan MAKLUMAN PENGGUNAAN SISTEM MPS Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. Sukacitanya dimaklumkan kepada semua PIC Stor seperti di lampiran bahawa sistem MPIS sudah boleh digunakan dan adalah digalakkan agar semua PIC sebolehnya mengunakan sistem ini sepenuhnya dan memaklumkan pada pihak jawatankuasa MPIS setiap masalah yang timbul semasa penggunaan. Turut dilampirkan carta alir dan cara kerja penggunaan sistem MPIS Sebarang permasalahan yang berlaku semasa menggunakan sistem MPIS boleh diajukan kepada pegawai berikut: 1. 2. 3.
Encik Abdul Hamydy Abdul Hamid ext : 5940 Encik Rosmadi Baharin ext : 5853 Mohd Farhan B Wahid ext : 5440
Kerjasama dari pihak anda semua sangat-sangat diharapkan bagi menjayakan program MPIS ini seterusmya menaikkan nama JPMD. Sekian terima kasih. Yang benar, -----------------------------------------Abd Hamydy Abd Hamid Pegawai Sains Jawatankuasa Perolehan & Peralatan Jabatan Perkhidmatan Makmal Diagnostik PPUKM s.k (e-mail) -
-
Dr. Hanita Othman Ketua Jabatan Perkhidmatan Makmal Diagnostik Ketua-ketua Unit di JPMD En Mohd Danori Sardi Pengurus Kualiti
-
En Rosmadi Baharin Jawatankuasa Sistem MPS
-
Roszita Binti Ibrahim Pengerusi Jawatankuasa Perolehan & Pembekal
-
Fail (hard copy)
Jabatan Perkhidmatan Makmal Diagnostik, Pusat Perubatan Universiti Kebangsaan Malaysia(PPUKM), Jalan Yaakob Latif, Bandar Tun Razak 56000 Kuala Lumpur, Malaysia Telefon: 03-9145 5440 samb. 5921, 5920 Faksimili: 03-91738255 (JPMD) 03-9173 7336 (Mikrobiologi)
1
Jabatan Perkhidmatan Makmal Diagnostik
Department of Laboratory Diagnostic Services
Lampiran 1 : Senarai PIC No 1 2 3
Admin Rosmadi Baharin Abdul Hamydy Abdul Hamid Mohd Farhan B Wahid
UK PER K004569 K009088 K019021
Jawatan JTMP PS N17
Unit/Gugusan Mikrobiologi Penyediaan Media JPMD
No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
KETUA ZON Rosmadi Baharin Halijah Mhd Yunus Mohd Danori Sardi Fatimah Ab. Rahman Milah Abdullah Sivagengei A/P Kulaveerasingam Noor Farisah A Razak Rahimah Rahmat Mohamad Baharudin Duraba Clarence Ko Ching Huat Hairol Azman Mohd Yusop Abd. Kahar Abd. Hamid Habsah Aziz Aini-Ardena Mohd Mustapha
No.Per K004569 K002876 K010678 K002190 K007119 K001592 K012861 K004159 K004143 k012726 K010945 K001849 K012847 K010679
Jawatan JTMP JTMP PS JTMP JTMP JTMP PS JTMP JTMP PS PS JTMP PS PS
Unit/Gugusan Mikrobiologi Mikrobiologi JPMD Patologi Kimia Patologi Kimia Hematologi Molekular Genetik Histopatologi Sitologi Sitogenetik Forensik Tabung Darah Transplantasi Sel Stem Hemostasis Khusus
No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
PEMOHON Norzuriza Mohd Rais Roszita Binti Ibrahim Nor Afnizan Mohd Yusof Hamidah Yusoff Ainihayati Noordin Abdul Hamydy Abdul Hamid Wong Kon Ken Siti Eluni Bt. Sumari Ida Mastura Mat Siti Noor Baya Mohd Noor Nor Hidayati Sardi Noor Azlin Muhammad Hanapi Ahmad Amin Ahmad Ltif Chia Wai Kit Abd. Rahman Md Isa Harmaniza Isahak Roslizawati Md. Rosle Mazlina Mohd Aziz
No.Per K013651 K010648 K012798 K013022 K012800 K009088 K012921 K006249 K013023 K010873 K013382 K012823 K014943 K017028 K002232 K011322 K010980 K012739
Jawatan PS PS PS PS PS PS PS JTMP PS JTMP JTMP PS JTMP PS JTMP JTMP JTMP JTMP
Unit/Gugusan Virologi Imunologi Bakteriologi Mikologi Biologi Molekul Penyediaan Media Kultur Tisu Patologi Kimia Patologi Kimia Hematologi Molekular Genetik Histopatologi Sitologi Sitogenetik Forensik Tabung Darah Transplantasi Sel Stem Hemostasis Khusus
Jabatan Perkhidmatan Makmal Diagnostik, Pusat Perubatan Universiti Kebangsaan Malaysia(PPUKM), Jalan Yaakob Latif, Bandar Tun Razak 56000 Kuala Lumpur, Malaysia Telefon: 03-9145 5440 samb. 5921, 5920 Faksimili: 03-91738255 (JPMD) 03-9173 7336 (Mikrobiologi)
2
Jabatan Perkhidmatan Makmal Diagnostik
Department of Laboratory Diagnostic Services
No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Daftar Masuk MPIS Dan Timbal Terima Salehuddin Zainal Noorrela Mokhtar Gurunathan A/L Arumugham Hartini Satim Noor Hamiza Ghulam Sukeri Kasni Haslina Mahbob Siti Hawa Abu Amis Nurjumiatun Hood Julia Mohd Idris Azuriah Aziz Mohd Asmawi Che Omar Khin Moe Myint Siti Rahidah Binti Barber Norhaizan Issia Rosnah Ramli Mohd Zakie Che Yusof Mohd Tarmizi Mohd Rejab
No.Per K004137 K003055 K004178 K013704 K014975 K004154 K010875 K009974 K011358 K009085 K010872 K014955 K012556 K017268 K011362 K009973 K013640 K010343
Jawatan JTMP JTMP JTMP JTMP JTMP JTMP JTMP JTMP JTMP PS JTMP JTMP JTMP JTMP JTMP JTMP JTMP JTMP
Unit/Gugusan Virologi Imunologi Bakteriologi Mikologi Biologi Molekul Penyediaan Media Kultur Tisu Molekular Genetik Histopatologi Sitogenetik Forensik Tabung Darah Transplantasi Sel Stem Hemostasis Khusus Patologi Kimia Patologi Kimia Patologi Kimia Patologi Kimia
No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Pengeluaran Barang dan Perekod Kad Petak Anuar A. Rahman Mazlin Mazlan Khor Chun Mooi Marianayati Muhammad Nordiana Ismail Haslina Mahbob Norhaizan Issia Rosnah Ramli Badrul Zaman Hussin Norulnaluwar Jalil Mohd Harisfazal Mohamed Basri Noor Aina Yusoff Nazariah Abdul Rahim Siti Nur Fatehah Jamaludin Mahfuzha Mustapa Mazlina Mohd Aziz Norazura Rosidi Rizawati Abu Abdul Rothdi Bin Shamsul Anuar
No.Per K011790 K013776 K004161 K017101 K014910 K010875 K011362 K009973 K011361 K014959 K011310 K015547 K011359 K009094 K013291 K012739 K013292 K013662 K015907
Jawatan JTMP JTMP JTMP JTMP JTMP JTMP JTMP JTMP JTMP JTMP JTMP JTMP JTMP JTMP JTMP JTMP JTMP JTMP JTMP
Unit/Gugusan Virologi Imunologi Bakteriologi Mikologi Biologi Molekul Kultur Tisu Patologi Kimia Patologi Kimia Hematologi Molekular Genetik Histopatologi Sitogenetik Forensik Tabung Darah Transplantasi Sel Stem Hemostasis Khusus Patologi Kimia Patologi Kimia Penyediaan Media
Jabatan Perkhidmatan Makmal Diagnostik, Pusat Perubatan Universiti Kebangsaan Malaysia(PPUKM), Jalan Yaakob Latif, Bandar Tun Razak 56000 Kuala Lumpur, Malaysia Telefon: 03-9145 5440 samb. 5921, 5920 Faksimili: 03-91738255 (JPMD) 03-9173 7336 (Mikrobiologi)
3
Jabatan Perkhidmatan Makmal Diagnostik
Department of Laboratory Diagnostic Services
Makluman kepada semua PIC MPIS Untuk makluman semua diawal penggunaan sistem MPIS ini adalah digalakkan agar semua PIC melakukan permohonan dan pengeluaran terhadap item-item yang telah mempunyai kod item. Buku kod item boleh didapati di pejabat JPMD melalui encik Mohd Farhan B Wahid di ext 5440. Berikut adalah panduan penggunaan MPIS bagi peringkat permulaan. 1. Proses Penerimaan dan timbal terima hanya pada barang yang mempunyai no pesanan rasmi yang diterima bermula April 2011. 2. Proses Pengeluaran barang hanya pada item yang mempunyai kod item sahaja, dan pada barang yang diterima melalui no pesanan rasmi bermula April 2011. 3. Barang yang tidak mempunyai kod item hendaklah dibuat permohonan daftar kod item kepada Admin MPIS. 4. Jumlah stok barang atau baki item yang mempunyai kod item dari semua stor-stor JPMD (Stor J,K,L,M,N) akan dikemaskini secara berperingkat oleh Mohd Farhan B Wahid dari masa ke semasa. (diharap PIC stor dapat beri kerjasama) 5. Bagi item yang diperlukan setiap masa contohnya seperti reagen yang apabila sebaik sahaja diterima hendak terus digunakan dan yang mempunyai tarikh luput pendek adalah di cadangkan supaya selepas proses penerimaan dan timbal terima dibuat, maka proses permohonan dan pengeluaran dibuat selepas itu dan diletakkan di kawasan “Buffer Zon” 6. Diharap semua pengguna MPIS dapat merekod dan membuat aduan sekiranya berlaku sebarang permasalahan semasa menggunakan MPIS dengan cara berikut: a. Tekan butang “Prt Scrn” pada keybord dan paste pada ms word, type komen dan emailkan kepada En. Hamydy :
[email protected], En Rosmadi Baharin :
[email protected] dan En Mohd Farhan B Wahid :
[email protected] 7. Bagi barang-barang yang diterima dari stor pusat yang telah di beri kod item secara sengaja atau tidak sengaja harap dapat maklumkan kepada Admin MPIS dengan emailkan senarai item dan kodnya untuk tindakan selanjutnya.
Jabatan Perkhidmatan Makmal Diagnostik, Pusat Perubatan Universiti Kebangsaan Malaysia(PPUKM), Jalan Yaakob Latif, Bandar Tun Razak 56000 Kuala Lumpur, Malaysia Telefon: 03-9145 5440 samb. 5921, 5920 Faksimili: 03-91738255 (JPMD) 03-9173 7336 (Mikrobiologi)
4
Jabatan Perkhidmatan Makmal Diagnostik
Department of Laboratory Diagnostic Services
Lampiran 2 : Carta Alir 1.
Proses Permohonan MPIS – Sistem Web Base Mula Klik capaian Ewarga Klik menu SMU Klik Aplikasi e-warga Pilih menu kakitangan UKM Pilih menu kakitangan UKM Login Login ID dan Kata Laluan Seperti e-warga Klik Menu Inventori & Stok Klik Pesanan BPSP Klik Permohonan Klik R-Reagen Klikdan pilih Pusat dan bahagian - 17HN JPMD Klik Tambah Item Baru Pilih Item yang hendak di pohon Klik Send dan pilih email permohon yang berkenaan
Selesai Permohonan Tamat Jabatan Perkhidmatan Makmal Diagnostik, Pusat Perubatan Universiti Kebangsaan Malaysia(PPUKM), Jalan Yaakob Latif, Bandar Tun Razak 56000 Kuala Lumpur, Malaysia Telefon: 03-9145 5440 samb. 5921, 5920 Faksimili: 03-91738255 (JPMD) 03-9173 7336 (Mikrobiologi)
5
Jabatan Perkhidmatan Makmal Diagnostik 2.
Department of Laboratory Diagnostic Services
Proses Meluluskan Permohonan MPIS – Sistem Web Base Mula Terima email dari Pemohon Klik capaian Ewarga Klik menu SMU Klik Aplikasi e-warga Pilih menu kakitangan UKM Pilih menu kakitangan UKM Login Login ID dan Kata Laluan Seperti e-warga Klik Menu Inventori & Stok Klik Pesanan BPSP Klik Pengesahan Pilih Status Pesanan Belum disahkan Klik Capai Pilih Item yang hendak di disahkan Klik Sah kan
Selesai Permohonan Tamat
Jabatan Perkhidmatan Makmal Diagnostik, Pusat Perubatan Universiti Kebangsaan Malaysia(PPUKM), Jalan Yaakob Latif, Bandar Tun Razak 56000 Kuala Lumpur, Malaysia Telefon: 03-9145 5440 samb. 5921, 5920 Faksimili: 03-91738255 (JPMD) 03-9173 7336 (Mikrobiologi)
6
Jabatan Perkhidmatan Makmal Diagnostik 3.
Department of Laboratory Diagnostic Services
Proses Pengeluaran MPIS – Sistem SKU 3.1
Proses Pemprosesan BPSP (Meluluskan jumlah yang hendak dikeluarkan) Mula Klik Menu Inventori dan Stok Klik Kawalan Stok oleh Stor Klik Proses dan pilih Proses BPSP Pergi ke menu capaian BPSP (Status Q & T ) Ada 6 pilihan capaian. Untuk lebih mudah pilih Status - Q
Klik Capai
Item akan dipaparkan Sila klik item yang hendak dikeluarkan dan paparan baki akan dipaparkan
Masukkan jumlah yang hendak diluluskan
Jika gagal atau kuantiti yang di luluskan kurang dari yang di pohon sila komen sbb gagal Klik Kemas Status Q akan bertukar ke status T
Klik Lulus Kelompok Selesai Proses BPSP
Klik Keluar dan pergi ke menu awal iaitu Lejar dan pengeluaran oleh Stor
Jabatan Perkhidmatan Makmal Diagnostik, Pusat Perubatan Universiti Kebangsaan Malaysia(PPUKM), Jalan Yaakob Latif, Bandar Tun Razak 56000 Kuala Lumpur, Malaysia Telefon: 03-9145 5440 samb. 5921, 5920 Faksimili: 03-91738255 (JPMD) 03-9173 7336 (Mikrobiologi)
7
Jabatan Perkhidmatan Makmal Diagnostik 3.2
Department of Laboratory Diagnostic Services
Proses Daftar Keluar & Caj
Mula
Klik Menu Lejar dan pengeluaran oleh Stor Klik Proses Klik Daftar Keluar & Caj Pergi ke menu capaian BPSP (Status T & K ) Ada 5 pilihan capaian. Untuk lebih mudah pilih Status - T
Klik Capai
Item akan dipaparkan Sila klik item yang hendak dikeluarkan
Klik Daftar Keluar
Klik Cetak Selesai Proses Daftar Keluar & Caj
Klik Keluar dan keluar dari SKU Kemudian bawa cetakan ke stor dan keluarkan barang2 mengikut seperti dalam cetakan
Jabatan Perkhidmatan Makmal Diagnostik, Pusat Perubatan Universiti Kebangsaan Malaysia(PPUKM), Jalan Yaakob Latif, Bandar Tun Razak 56000 Kuala Lumpur, Malaysia Telefon: 03-9145 5440 samb. 5921, 5920 Faksimili: 03-91738255 (JPMD) 03-9173 7336 (Mikrobiologi)
8
Jabatan Perkhidmatan Makmal Diagnostik 3.3
Department of Laboratory Diagnostic Services
Proses Pengeluaran Fizikal
Mula
Klik Menu Lejar dan pengeluaran oleh Stor Klik Proses Klik Pengeluaran Fizikal Pergi ke menu capaian BPSP (Status K & H ) Ada 5 pilihan capaian. Untuk lebih mudah pilih Status - H
Klik Capai
Item akan dipaparkan Sila klik item yang hendak dikeluarkan Fizikal
Perhatian Sila pastikan barang yang di keluarkan adalah sama seperti yang dicetak dan dipaparan Periksa nama item dan kuantiti Proses ini tidak boleh berbalik
Klik Pengeluaran Fizikal Klik Cetak Selesai Pengeluaran Fizikal
Jabatan Perkhidmatan Makmal Diagnostik, Pusat Perubatan Universiti Kebangsaan Malaysia(PPUKM), Jalan Yaakob Latif, Bandar Tun Razak 56000 Kuala Lumpur, Malaysia Telefon: 03-9145 5440 samb. 5921, 5920 Faksimili: 03-91738255 (JPMD) 03-9173 7336 (Mikrobiologi)
9
Jabatan Perkhidmatan Makmal Diagnostik 4.
Department of Laboratory Diagnostic Services
Proses Penerimaan/ Timbal Terima MPIS – Sistem SKU Purchaser telah menerima dan memeriksa LPO, DO, Invois dan barang menepati seperti yang telah dibeli
Serahkan kepada Penerima MPIS
Mula Klik Menu Inventori dan Stok Klik Penerimaan oleh Stor
Tanpa Pesanan Rasmi
Pilihan Jenis Penerimaan
Klik Daftar Masuk Baru
Dengan Pesanan Rasmi
Capai No Pesanan Rasmi
Masukkan Maklumat DO/INVOIS/Pembekal Pastikan semua detail di isi dengan lengkap Klik Kemas Klik Akuan Terima Selesai Timbal Terima Semakan Laporan
Pertanyaan Maklumat Daftar Masuk Semua
Selesai Proses Penerimaan
Pertanyaan Maklumat Daftar Masuk Selepas Timbal Terima
Jabatan Perkhidmatan Makmal Diagnostik, Pusat Perubatan Universiti Kebangsaan Malaysia(PPUKM), Jalan Yaakob Latif, Bandar Tun Razak 56000 Kuala Lumpur, Malaysia Telefon: 03-9145 5440 samb. 5921, 5920 Faksimili: 03-91738255 (JPMD) 03-9173 7336 (Mikrobiologi)
10
