Lampiran RKS :2979/LL/KCJ/RKS/XII/2015
KERANGKA ACUAN KERJA
PEKERJAAN
: PENGADAAN PENGELOLAAN KEBERSIHAN KRL COMMUTER LINE
TAHUN ANGGARAN : 2016 JENIS KEGIATAN
: PENGELOLAAN KEBERSIHAN KRL COMMUTER LINE
LOKASI
: STASIUN JABODETABEK
NOMOR KAK
: ………./LL/KCJ/X/2015
TANGGAL
: 29 OKTOBER 2015
PT. KAI Commuter Jabodetabek Stasiun Juanda Lt. 1 Jl. Ir. H. Juanda IB, Jakarta Pusat
KERANGKA ACUAN KERJA PENGELOLAAN KEBERSIHAN KRL COMMUTER LINE ( JASA KEBERSIHAN KRL COMMUTER LINE ) TAHUN ANGGARAN 2012
UNIT ORGANISASI
: Direktorat Operasi dan Pemasaran
PROGRAM
: Pelayanan kebersihan sarana KRL Commuter Line
SASARAN PROGRAM
: 1. Tersedianya sarana KRL Commuter Line yang bersih sesuai dengan rencana dan kualitas yang diharapkan 2. Meningkatkan pelayanan KRL Commuter Line
INDIKATOR KINERJA KEGIATAN
: Kualitas kebersihan secara maksimal dan menyeluruh untuk setiap rangkaian KRL Commuter Line.
DASAR PENUGASAN
: Addendum II PKS Nomor: HK.221/VIII/31/KA-2013 nomor: 007/HKUM/KCJ/VIII/2013
Tanggal
30
Agustus
2013
tentang
Penyelenggaraan angkutan penumpang komuter Jabodetabek antara PT KAI (Persero) dengan PT. KAI Commuter Jabodetabek pasal 18 ayat 1 c mengenai Kebersihan KRL COMMUTER LINE, pasal 21 mengenai hak dan kewajiban dan SK Direksi PT. KAI Commuter Jabodetabek nomor: SK-008/KCJ/DIR-HRD/I/2014 tentang organisasi dan tata laksana di lingkungan PT. KAI Commuter Jabodetabek, tanggal 16 Januari 2014.
I. LATAR BERLAKANG 1. Kebersihan sarana KRL Commuter Line merupakan salah satu unsur yang penting dalam pelayanan terhadap penumpang KRL Commuter Line agar selalu bersih dan kering untuk memberikan kenyamanan penumpang dalam perjalanan. 2. Untuk mewujudkan kondisi kebersihan KRL Commuter Line yang optimal diperlukan dukungan manajemen dan tenaga pemeliharaan/perawatan kebersihan yang terampil dan proaktif agar dapat menyediakan KRL Commuter Line yang bersih sesuai dengan jadwal peredaran rangkaian KRL Commuter Line/ operasi KRL Commuter Line. 3. Tingginya frekuensi perjalanan KRL Commuter Line setiap harinya sehingga memerlukan pengaturan jadwal dan manajemen pelaksanaan pekerjaan kebersihan KRL yang harus dilakukan setiap hari, setiap bulan atau per 6 bulan di tempat yang berbeda-beda sesuai dengan pengaturan peredaran KA. II. MAKSUD DAN TUJUAN 1. Maksud Kegiatan Pengadaan ini dimaksudkan untuk mendapatkan pengelola kebersihan KRL Commuter Line yang handal, terampil dan proaktif dalam menjaga sarana KRL Commuter bersih. 2. Tujuan Kegiatan Dengan manajemen pengelolaan pekerjaan kebersihan sarana KRL Commuter Line yang optimal diharapkan dapat menghasilkan KRL Commuter Line yang bersih untuk meningkatkan kepuasan pelanggan. III. SASARAN Memberikan peningkatan kualitas layanan khususnya kebersihan sarana di dalam rangkaian KRL Commuter Line untuk menjamin kebersihan dan kenyamanan terhadap penumpang selama berada dalam perjalanan di atas KRL Commuter Line.
IV. LINGKUP PEKERJAAN 1. PEKERJAAN Pekerjaan kebersihan KRL Commuter Line terbagi atas 3 (tiga) paket, yaitu: 1.1. Paket 1 – Pengelolaan kebersihan sarana KRL Commuter Line di DIpo Bogor; 1.2. Paket 2 – Pengelolaan kebersihan sarana KRL Commuter Line di DIpo Depok;
1.3. Paket 3 – Pengelolaan kebersihan sarana KRL Commuter Line di DIpo BUD, PUK BKS, PUK SRP, PUK PRP dan PUK TNG. 2. URAIAN PEKERJAAN KEBERSIHAN 2.1. CUCI HARIAN
Pekerjaan cuci harian pelaksanaannya dilakukan di tempat yang sudah ditentukan (Dipo Bogor, Dipo Depok, Dipo Bukit duri, PUK Bekasi, PUK Serpong, PUK Parung Panjang, dan PUK Tangerang), dilaksanakan pada saat sebelum/sesudah atau bersamaan waktunya dengan pemeriksaan Harian sarana KRL CL setelah rangkaian selesai dinas: 2.1.1. Membersihkan lantai di pel hingga bersih dan kering bebas dari sampah dan kotoran lain; 2.1.2. Membersihkan dari kotoran pada atap plafon, kisi- kisi AC, kipas angin, dan Rak Bagasi di ruang penumpang; 2.1.3. Membersihkan jendela, dinding luar dan dalam kereta dengan chemical; 2.1.4. Membersihkan ruang kabin masinis dari sampah, debu dan kotoran lain; 2.1.5. Membersihkan, menghapus coretan serta kotoran lain jika ada; 2.1.6. Membersihkan sampah, kotoran, dibawah jok tempat duduk, dan membersihkan debu pada jok; 2.1.7. Membersihkan antara sambungan kereta (harmonika) dari sampah dan kotoran lainnya; 2.1.8. Membersihan kotoran melekat pada interior dan exterior kereta. 2.2. CUCI BESAR / GENERAL CLEANING
Pekerjaan cuci besar lengkap dilakukan pada sarana KRL Commuter Line yang siap operasi (SO) dan selesai dinas KA dan berlaku untuk KRL cadangan yang SO untuk dinas operasi, dilakukan 1 kali dalam sebulan di Dipo Bogor, Dipo Depok, Dipo Bukitduri, PUK Bekasi, PUK Serpong, PUK Parung Panjang, dan PUK Tangerang yang terdiri dari: 2.2.1. CUCIAN BESAR INTERIOR 2.2.1.1. 2.2.1.2.
Membersihkan, menyikat kerak dan memoles lantai dengan Polisher; Membersihkan sampah dan kotoran lain di bawah jok tempat duduk dan membersihkan jok dari debu dengan menggunakan vacum cleaner; 2.2.1.3. Membersihkan dinding dalam, kaca dengan cairan pembersih kaca; 2.2.1.4. Membersihkan frame jendela menggunakan chemical; 2.2.1.5. Membersihkan kotoran diatap plafon ruang penumpang; 2.2.1.6. Membersihkan sambungan antar kereta (harmonika) dengan chemical; 2.2.1.7. Membersihkan kap lampu penerangan; 2.2.1.8. Membersihkan Kisi – kisi AC; 2.2.1.9. Membersihkan kipas angin/Fan; 2.2.1.10. Membersihkan rak- rak bagasi; 2.2.1.11. Membersihkan ruang kabin Masinis, kaca dan kotoran lainnya;
2.2.2. CUCIAN BESAR EXTERIOR 2.2.2.1. 2.2.2.2. 2.2.2.3. 2.2.2.4. 2.2.2.5.
Membersihkan dinding luar dan frame jendela dengan chemical; Membersihkan atap dan bawah dari jamur, karat dan kotoran lainnya; Membersihkan sambungan kereta (harmonika) luar dengan chemical; Membersihkan kaca kabin menggunakan cairan pembersih kaca; Membersihkan bagian bawah kereta berupa pencucian bogie kereta dan pembersihan box/ casing compartement saat rangkaian tidak bertegangan listrik (pengawasan pihak sarana).
2.3. SALONISASI
Dilakukan 6 (enam) bulan sekali agar sarana KRL Commuter yang SO, cadangan maupun selesai beroperasi terlihat selalu bersih. Adapun pekerjaan dimaksud meliputi pencucian besar, pemolesan, serta pembersihan eksterior dan interior. Pekerjaan ini dilaksanakan di Dipo Bogor, Depok, Bukit duri dan PUK Bekasi, PUK serpong, PUK Parung Panjang, dan PUK Tangerang. 2.3.1. SALONISASI INTERIOR 2.3.1.1.
Lantai dicuci dan dibersihkan dari kotoran – kotoran melekat dengan mesin polisher dan chemical secara detail; 2.3.1.2. Pembersihan digosok dengan lap basah pada bahan pencuci; 2.3.1.3. Pembersihan sambungan kereta (Harmonika) dengan chemical; 2.3.1.4. kursi/tempat duduk berbahan kain/woll dibersihkan dengan memakai bahan pencuci, kemudian dikeringkan; 2.3.1.5. Ornament kursi/ tempat duduk berbahan kain/wool dibersihkan dari debu dengan menggunakan vakum cleaner; 2.3.1.6. Dinding dalam dan plafon di lap basah memakai bahan pencuci selanjutnya dilap dengan lap kering; 2.3.1.7. Membersihkan kisi-kisi AC; 2.3.1.8. Membersihkan kipas angin/fan; 2.3.1.9. Membersihkan panel-panel; 2.3.1.10. Membersihkan lampu dan kapnya; 2.3.1.11. Membersihkan rak-rak bagasi; 2.3.2. SALONISASI EXTERIOR 2.3.2.1. 2.3.2.2. 2.3.2.3. 2.3.2.4. 2.3.2.5. 2.3.2.6.
Membersihkan atap dan dinding menggunakan sikat dan penyemprot air; Cekungan dan frame kaca dibersihkan dari kotoran dan karat; Dinding kereta disekitar sambungan antara kereta dibersihkan dari kotoran – kotoran; Pembersihan sambungan kereta (harmonika) dengan pencuci dan chemical; Membersihkan kaca kabin/ rangkaian bersih dari Jamur kaca; Membersihkan bagian bawah kereta berupa pencucian bogie kereta dan pembersihan box/ casing compartement saat rangkaian tidak bertegangan listrik (pengawasan pihak sarana).
3. PERLENGKAPAN KERJA 3.1 ALAT KERJA 3.1.1 Mesin Polisher 154 RPM 3.1.2 Scrub Brush Polisher 17" 3.1.3 Pad Holder Polisher 17" 3.1.4 Vakum Cleaner min. 50 lt 3.1.5 Kabel Roll 100 m 3.1.6 Slaber Kaca 3.1.7 Slaber Lantai Frame Plastik 3.1.8 Sikat Body jenis ijuk 3.1.9 Telescopic 3 meter 3.1.10 Besi Pel 170 Cm Aluminium 3.1.11 Prilik 3.1.12 Sapu Ijuk 3.1.13 Sapu Lidi 3.1.14 Pengki Plastik 3.1.15 Microfiber Flexible Hand duster 3.1.16 Slang 3/4" 3.1.17 Kain Lap Catton Uk. 20 X 20 3.1.18 Kuas 4" 3.1.19 Kuas 3" 3.1.20 Kape 3" 3.1.21 Ember 10 Lt 3.1.22 Ember 5 Lt 3.1.23 Spon Busa 3.1.24 Chamois/ Kanebo 3.1.25 Refill Kain Pel 3.1.26 Bangku Plastik 3.1.27 Sarung tangan karet 3.2 BAHAN CHEMICAL 3.2.1 CUCI HARIAN CHEMICAL CUCI HARIAN Tiner Stainless Body Wash memiliki MSDS Aluminium Body Washing memiliki MSDS* setara EONBRIGHT 334 Pembersih Lantai Setara SOS
KOMPOSISI SATUAN 0.00083 0.20 0.05 0.20
Lt Lt Lt Lt
3.2.2 CUCI BESAR CHEMICAL CUCI BESAR Tiner Sabun Dinding Luar Aluminium memiliki MSDS* setara EONBRIGHT 334 Sabun Dinding Luar Stainless memiliki MSDS* setara EONRUST 501 Glass Cleaner memiliki MSDS Setara Jhonson Floor Clean Vynil memiliki MSDS setara Jhonson Freedom Pengkilap Lantai New Complate HCL HDD Detergen Body Wash/ Sunlight memiliki MSDS Pembersih Lantai setara SOS
KOMPOSISI SATUAN 0.00083 0.50 0.50 0.50 0.50 0.50 0.50 1.00 0.20 0.20 0.20
Lt Lt Lt Lt Lt Lt Lt Lt Lt Lt Lt
3.2.3 SALONISASI CHEMICAL SALONISASI Tiner VIP Sabun Dinding Luar Aluminium memiliki MSDS* setara EONBRIGHT 334 Sabun Dinding Luar memiliki MSDS* setara GUARDIAN/ DRATON Floor Clean Vynil memiliki MSDS setara Jhonson Freedom Pengkilap Lantai New Complate HCL HDD Body Wash/ Sunlight memiliki MSDS Detergen
KOMPOSISI SATUAN 2.00 2.00 2.00 1.00 1.00 0.50 1.00 0.20 0.20
Lt Lt Lt Lt Lt Lt Lt Lt Lt
4. TANGGUNG JAWAB Penyedia/ pengelola jasa kebersihan secara umum bertanggung jawab: 1. 2.
3. 4.
5. 6.
Bertanggung jawab atas hasil pekerjaan kebersihan KRL CL; Melakukan pembinaan kepada para petugas kebersihan KRL agar peduli terhadap lingkungan, ruang lingkup pekerjaan, dan kualitas hasil kerja yang sesuai dengan target yang telah ditetapkan; Menyediakan checksheet Pekerjaan rangkap sesuai program, ruang lingkup dan area kerja; Memberikan Pelatihan kepada petugas perihal penggunaan alat kerja, chemical, kedisiplinan, metode kerja, serta ruang lingkup pekerjaan setiap bulannya oleh supervisor dan pimpinan perusahaan yang telah memiliki sertifikasi keahlian di bidang kebersihan; Menyediakan Peralatan sesuai Standar Kebersihan dan chemical yang ramah lingkungan sesuai yang telah dituangkan dalam KAK; Membayarkan upah dan program asuransi tenaga kerja setara BPJS Kesehatan (jaminan hari tua, jaminan pemeliharaan kesehatan, jaminan kecelakaan kerja, jaminan kematian dan Jaminan Pensiun) sesuai peraturan ketenagakerjaan yang berlaku;
7.
Melengkapi para pegawai tenaga kebersihan dengan pakaian seragam dinas minimal 2 stel yang bersih, rapi dan dilengkapi tanda pengenal (design oleh PT KCJ); 8. Bertanggung jawab, memberikan hukuman/ penalti terhadap tingkah laku/ perbuatan setiap pegawai tenaga kebersihan KRL CL yang merugikan seperti melakukan tindak pidana, Ketentuan dan Larangan dalam SOP, membawa penumpang tidak bertiket, membawa barang terlarang, melanggar ketertiban/ kesopanan, bermain judi, mabuk-mabukan, merokok saat melaksanakan tugas dan perbuatan tercela lainnya; 9. Taat dan patuh terhadap ketentuan-ketentuan yang dikeluarkan PT KCJ, peraturan tentang memperkerjakan seseorang sesuai peraturan undang undang Ketenagakerjaan; 10. Melaksanakan seluruh ruang lingkup pekerjaan sesuai cheksheet/ jadwal pekerjaan termasuk ploting dan jadwal dinasan petugas kebersihan Sarana krl; 11. Melakukan koordinasi perihal kendala, program kerja, dan evaluasi kinerja dengan pihak terkait dari PT KCJ; 12. Membuat laporan kinerja dan/ atau hasil pekerjaan kepada PT. KCJ; 5. WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN 4.1. Berdasarkan wilayah penugasan/plottingan, jumlah personel, waktu shift, dan ruang lingkup
pekerjaannya, yaitu: 4.1.1. Bekerja pada saat kereta berhenti di Dipo/ stasiun sesuai loop dan/ atau nomor- nomor KA yang didinasannya. (Lampiran tabel 1); 4.1.2. Setiap plotingan dibagi menjadi beberapa group untuk melakukan pembersihan Sesuai dengan target waktu dan program kerja yang telah ditentukan sehingga saat awal pemberangkatan sudah dalam kondisi bersih. 4.2. Waktu pelaksanaan pekerjaan sewaktu waktu dapat berubah disesuaikan dengan
perencanaan program dinasan rangkaian menurut (O18) sebagai berikut :
yang berlaku sesuai Gapeka,
4.2.1. Lokasi pelaksanaan pencucian adalah Dipo Bogor, Dipo Depok, Dipo Bukit Duri, PUK Bekasi, PUK Serpong, PUK Parung Panjang, PUK Tangerang, dan Stasiun Jatinegara serta Stasiun Penugasan sesuai pola stabling KRL Commuter dan/ atau instruksi PT. KCJ; 4.2.2. Setiap progres pekerjaan pembersihan yang dilakukan sesuai program No KA dan waktu yang telah ditentukan kecuali kondisi force majeur yang tidak memungkinkan untuk melaksanakan pekerjaan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan dan perubahan pola perjalanan dalam GAPEKA yang yang harus disesuaikan sesuai instruksi PT KCJ. V.
KUALIFIKASI 1.
Penyedia Jasa Tenaga Kerja kebersihan harus memenuhi persyaratan : 1.1. Berbentuk badan hukum Perseroan Terbatas (PT) yang didirikan berdasarkan peraturan
perundang-undangan;
1.2. Memiliki Tanda Daftar Perusahaan; 1.3. Memiliki izin usaha; 1.4. Memiliki bukti wajib Lapor ketenagakerjaan di perusahaan; 1.5. Memiliki izin operasi; 1.6. Mempunyai kantor dan alamat tetap; 1.7. Memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) atas nama perusahaan.
2.
Penyedia Jasa harus melampirkan : 2.1. Memiliki dokumen Administrasi lengkap dan masih berlaku, sesuai dengan ketentuan
dalam RKS (Rencana Kerja dan Syarat)/Dokumen Lelang; 2.2. Berpengalaman sekurang-kurangnya 5 (lima) tahun sebagai pengelola/penyedia jasa
Petugas Kebersihan (Cleaning service) yang dibuktikan dengan Surat Keterangan dari Perusahaan yang pernah menjadi Client serta Bukti Lapor Disnakertrans Provinsi/ Kota; 2.3. Memiliki Ijin Operasi sebagai Penyedia Jasa Tenaga Kerja/Alih daya; 2.4. Melampirkan Surat Keterangan tidak memiliki catatan kinerja yang kurang baik di
lingkungan PT. Kereta Api Indonesia (Persero) termasuk anak Perusahaan apabila pernah memiliki perjanjian kerjasama; 2.5. Tidak ada benturan kepentingan (bersedia menandatangani Pakta Integritas).
VI.
METODE PENILAIAN No 1 2
Uraian Beauty Contest (Metodelogi dan Teknis) Penawaran harga Total Keterangan : a.
Bobot 80 20 100
Metodologi teknis dilakukan oleh peserta dengan cara penerapan konsep perencanaan kegiatan;
b. Kualitas hasil pekerjaan berdasarkan hasil praktek lapangan.
VII. PENENTUAN PEMENANG Penentuan pemenang berdasarkan penilaian, sebagai berikut : 1.
Penilaian Beauty Contest (Metodelogi dan teknis) : Harga = 80 : 20 No
1
Uraian Administrasi dan Pengalaman Perusahaan
Bobot Penilaian % 20
Pegawai Perusahaan yang memiliki Sertifikasi Keahlian Cleaning Service sebanyak 5 orang atau lebih Pengalaman kerja perusahaan di Bidang Kebersihan sekurang1.2 kurangnya 5 Tahun terakhir atau lebih Pengalaman kerja perusahaan 3 tahun berturut- turut di Bidang Pencucian Sarana Transportasi (Kereta Api, Bus, Pesawat, Kapal Laut, 1.3 dll) dibuktikan dengan Surat Keterangan/ Referensi/ Kontrak Kerjasama. 1.1
2
Metodologi 2.1 Pemahaman Terhadap KAK 2.2 Standar Keamanan dan Keselamatan Kerja 2.3 Sistem Pengupahan, Pengembangan Pegawai, Reward dan Awardness
3 2.1 2.2 2.3 2.4
2.
Beauty Contest/ Praktek Lapangan Ketepatan waktu dalam bekerja sesuai target pekerjaan Pemahaman dalam pemakaian chemical dan Metode Kerja Hasil Penilaian Praktek Lapangan Cuci Besar (Check List) Ketelitian pekerja bekerja di setiap area kerja, Monitoring dan Control
5 5
10
20 5 5 5 30 10 10 30 15
Penilaian metodologi dilakukan presentasi oleh peserta. 2.1. Strategi/metodologi yang digunakan di dalam menyelenggarakan kebersihan pada obyek yang dikerjakan; 2.2. Deskripsi kegiatan – kegiatan kebersihan yang akan dilaksanakan guna mencapai tujuan/target yang telah ditetapkan dalam proposal.
VIII. TAHAPAN PENGADAAN DAN PENAWARAN TEKNIS Metode yang digunakan sesuai dengan ketentuan Petunjuk Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa PT KCJ. Jadwal Proses Pengadaan adalah sesuai dengan yang ditentukan pada RKS/ Dokumen Pengadaan. Panitia Pengadaan mempunyai hak penuh untuk menentukan peserta yang akan mengikuti pengadaan ini. Pengajuan Penawaran Teknik yang dilampirkan untuk keperluan evaluasi pengadaan, sekurang-kurangnya memuat sebagai berikut: 1.
Melampirkan fotocopy Administrasi Perusahaan/Lembaga seperti Anggaran Dasar, TDP, SIUP yang bergerak dalam bidang jasa kebersihan, NPWP, bukti pembayaran dan pelaporan pajak 3 (tiga) bulan terakhir dan sebagainya;
2.
Melampirkan fotocopy kontrak dan Surat keterangan sebagai penyedia jasa kebersihan dari Client yang pernah mendapatkan jasa kebersihan;
3.
Memberikan tanggapan atas tujuan dan lingkup pekerjaan pada KAK ini;
4. IX.
Memaparkan rencana kerja dan pengaturan/pembuatan dinasan personil yang tertuang dalam program/ rencana kerja pencucian KRL Commuter (cuci harian, cuci besar dan salonisasi);
CARA PENAWARAN 1.
Peserta mempelajari dan menyiapkan dokumen penawaran sesuai dengan ketentuan.
2.
Peserta dianjurkan hadir pada saat Aanwijzing/ Rapat penjelasan.
3.
Panitia Pengadaan melakukan pembukaan dokumen penawaran pada saat yang ditentukan dalam RKS dengan disaksikan oleh peserta dan unit pelayanan yang hadir.
4.
Perhitungan Rencana Anggaran Biaya, sebagai berikut: KOMPONEN
Jumlah KA
Nomor KA sesuai program O.18 (Stabling)
A
Biaya
Harga satuan cuci harian
B
Harga satuan cuci besar (general cleaning)
C
Harga satuan cuci salonisasi
D
10% dari keseluruhan
E=((axb)+(axc)+(axd))x10%
PPN X.
KODE
URAIAN
LAMPIRAN
XI.
1.
Data pekerjaan Cuci Harian, Cuci Besar (General Cleaning), dan Salonisasi KRL Commuter Line berdasarkan GAPEKA 2015;
2.
Form jadwal dinasan petugas kebersihan sarana;
3.
Checklist pekerjaan Cuci harian/ Cuci Besar/ Salonisasi.
4.
RAB Pengadaan jasa petugas Kebersihan di atas KRL Commuter Line
PENETAPAN PEMENANG Keputusan Panitia Pengadaan yang sudah ditetapkan oleh Pejabat yang Berwenang di PT.KCJ adalah bersifat final. Disusun oleh :
Diketahui oleh :
Disetujui oleh :
Didit Sucahyo
Mega Rusiandi
Manager Fasilitas Pelayanan
GM Pelayanan
Subakir Direktur Operasi dan Pemasaran
Tandatangan Nama Jabatan Tanggal
29 Oktober 2015
LAMPIRAN I PROGRAM KERJA PENCUCIAN KRL BERDASARKAN GAPEKA 2015 PROGRAM KERJA PENCUCIAN KRL TAHUN 2015 NO DEPO/PUK 1
BUD
2
DP
3
BOO
4 5 6 7
BKS SRP PRP TNG
LOOP GAPEKA 2015
GROUP GROUP I GROUP GC GROUP I GROUP II GROUP GC GROUP I GROUP GC
43 CB 1 3 CB 2 CB 44 57 55 65
47 SL 7 11 SL 4 SL 45 61 56 67
48 39 12 14 15 5 9 46 62 58 68
51 49 18 17 34 6 30 50 CB 59 70
JUMLAH
73
75
76
32
37
42
20 19 41 8
22 21
25 23
27 26
29 28
33 31
10
13
16
24
35
52 SL 63 74
53
54
CB
SL
64 CB
60 SL
36 38
10 4 11 11 5 10 4 9 5 7 7
LAMPIRAN II FORM JADWAL DINASAN PERSONEL KEBERSIHAN SARANA
Bulan : .......................................... No
Tempat Pencucian
Nama Petugas
No KA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Penanggung Jawab
(……………………….) T
Jam Bertugas
Keterangan
LAMPIRAN III CHECKLIST PEKERJAAN KEBERSIHAN SARANA CUCI HARIAN/ CUCI BESAR (GENERAL CLEANING)/SALONISASI
I.
Biaya Pekerjaan Cuci Harian / unit Kereta/ Hari NO
NO. KERETA
CHECK LIST
NO. KERETA
CHECK LIST
Membersihkan lantai di pel hingga bersih dan kering bebas dari sampah dan kotoran lain; Membersihkan dari kotoran pada atap plafon, kisi- kisi AC, kipas angin, dan Rak Bagasi di ruang penumpang; Membersihkan jendela, dinding luar dan dalam kereta dengan chemical; Membersihkan ruang kabin masinis dari sampah, debu dan kotoran lain; Membersihkan, menghapus coretan serta kotoran lain jika ada; Membersihkan sampah, kotoran, dibawah jok tempat duduk, dan membersihkan debu pada jok; Membersihkan antara sambungan kereta (harmonika) dari sampah dan kotoran lainnya; Membersihan kotoran melekat pada interior dan exterior kereta.
1 2 3 4 5 6 7 8
II.
JENIS PEKERJAAN
Pekerjaan Cuci besar/ Unit Kereta NO
JENIS PEKERJAAN
A 1
CUCIAN BESAR INTERIOR Membersihkan, menyikat kerak dan memoles lantai dengan Polisher; Membersihkan sampah dan kotoran lain di bawah jok tempat duduk dan membersihkan jok dari debu dengan menggunakan vacum cleaner; Membersihkan dinding dalam, kaca dengan cairan pembersih kaca; Membersihkan frame jendela menggunakan chemical; Membersihkan kotoran diatap plafon ruang penumpang; Membersihkan sambungan antar kereta (harmonika) dengan chemical; Membersihkan kap lampu penerangan; Membersihkan Kisi – kisi AC; Membersihkan kipas angin/Fan; Membersihkan rak- rak bagasi; Membersihkan ruang kabin Masinis, kaca dan kotoran lainnya; CUCIAN BESAR EXTERIOR Membersihkan dinding luar dan frame jendela dengan chemical; Membersihkan atap dan bawah dari jamur, karat dan kotoran lainnya; Membersihkan sambungan kereta (harmonika) luar dengan chemical; Membersihkan kaca kabin menggunakan cairan pembersih kaca; Membersihkan bagian bawah kereta berupa pencucian bogie kereta dan pembersihan box/ casing compartement saat rangkaian tidak bertegangan listrik (pengawasan pihak sarana).
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 B 1 2 3 4 5
III.
Pekerjaan Cuci besar/ Unit Kereta NO
JENIS PEKERJAAN
A
SALONISASI INTERIOR Lantai dicuci dan dibersihkan dari kotoran – kotoran melekat dengan mesin polisher dan chemical secara detail; Pembersihan digosok dengan lap basah pada bahan pencuci; Pembersihan sambungan kereta (Harmonika) dengan chemical; kursi/tempat duduk berbahan kain/woll dibersihkan dengan memakai bahan pencuci, kemudian dikeringkan; Ornament kursi/ tempat duduk berbahan kain/wool dibersihkan dari debu dengan menggunakan vakum cleaner; Dinding dalam dan plafon di lap basah memakai bahan pencuci selanjutnya dilap dengan lap kering; Membersihkan kisi-kisi AC; Membersihkan kipas angin/fan; Membersihkan panel-panel; Membersihkan lampu dan kapnya; Membersihkan rak-rak bagasi;
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 B 1 2 3 4 5 6
SALONISASI EXTERIOR Membersihkan atap dan dinding menggunakan sikat dan penyemprot air; Cekungan dan frame kaca dibersihkan dari kotoran dan karat; Dinding kereta disekitar sambungan antara kereta dibersihkan dari kotoran – kotoran; Pembersihan sambungan kereta (harmonika) dengan pencuci dan chemical; Membersihkan kaca kabin/ rangkaian bersih dari Jamur kaca; Membersihkan bagian bawah kereta berupa pencucian bogie kereta dan pembersihan box/ casing compartement saat rangkaian tidak bertegangan listrik (pengawasan pihak sarana).
NO. KERETA
CHECK LIST
KOMPONEN PENILAIAN BEAUTY CONTEST NO
URAIAN
Pegawai Perusahaan yang memiliki Sertifikasi Keahlian Cleaning Service sebanyak 5 orang atau lebih
BOBOT
5
KETERANGAN Cara Pembobotan poin max. 5 (x), jika jumlah pegawai yang memiliki sertifikasi < 5 org (y) maka penilaian dilakukan secara proporsional (x = y/5) Cara Pembobotan poin max. 5 (x), jika pengalaman perusahaan < 5 th (y) maka penilaian dilakukan secara proporsional (x = y/5) Cara Pembobotan poin max. 10 (x), jika pengalaman perusahaan (y) < 3 th (0,75), < 2 th (0,5), < 1 th (0,25), tidak ada pengalaman (0). Perhitungan dilakukan secara proporsional (x = 10 (X) y)
Pengalaman kerja perusahaan di Bidang Kebersihan sekurang- kurangnya 5 Tahun terakhir atau lebih
5
Pengalaman kerja perusahaan minimal 3 tahun berturut- turut di Bidang Pencucian Sarana Transportasi (Kereta Api, Bus, Pesawat, Kapal Laut, dll) dibuktikan dengan Surat Keterangan/ Referensi/ Kontrak Kerjasama.
10
Pemahaman Terhadap KAK
5
Tanggapan atas Rencana Kerja dan Program kerja perusahaan
Standar Keamanan dan Keselamatan Kerja
5
Penerapan ISO, K3, dan Program Asuransi Pegawai
Sistem Pengupahan, Pengembangan Pegawai, Reward dan Awardness
5
Aplikasi Penerapan sistem Pengupahan, leveling, penghargaan, dan Pengembangan karir Perusahan
Ketepatan waktu dalam bekerja sesuai target pekerjaan
10
Berdasarkan Penilaian tim Penilaian Independent dengan Form penilaian terlampir (form 1)
Pemahaman dalam pemakaian chemical dan Metode Kerja
10
Berdasarkan Penilaian tim Penilaian Independent dengan Form penilaian terlampir (form 1)
Hasil Penilaian Praktek Lapangan Cuci Besar (Check List)
30
Berdasarkan Penilaian tim Penilaian Independent dengan Form penilaian terlampir (form 2)
Ketelitian pekerja bekerja di setiap area kerja, Monitoring dan Control
15
Berdasarkan Penilaian tim Penilaian Independent dengan Form penilaian terlampir (Form 1)
FORM PENILAIAN CUCI KRL No
Uraian Pekerjaan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
BODY ALUMINIUM/ STAINLESS BOGIE PINTU KACA JENDELA KACA PINTU KACA KABIN DEPAN BELAKANG LENGKUNGAN PLAFOND ( DINDING ) LANTAI ( PEL ) LANTAI ( SAPU ) BLOWER AC KAP LAMPU PLAFOND LIST BAWAH JOK JOK PENUMPANG LIST BAWAH JOK TDP FILTER AC RAK BAGASI HAND GRIF BESI PENYANGGA RAK BARANG TDP KISI KISI AC SAMBUNGAN PINTU SANBUNGAN KACA SAMBUNGAN PINTU PENGEPELAN HDD POLES LANTAI BILAS LANTAI PENGEPELAN SUSU / JHONSON FLOOR
Program (Waktu) Durasi Satuan 50.02976 Menit 2.1 Menit 10.224 Menit 5.712 Menit 2.688 Menit 0.600 Menit 22.720 Menit 9.139 Menit 9.139 Menit 1.656 Menit 1.716 Menit 8.343 Menit 3.046 Menit 9.543 Menit 1.112 Menit 3.336 Menit 10.393 Menit 0.475 Menit 0.144 Menit 1.760 Menit 1.775 Menit 13.619 Menit 0.694 Menit 0.200 Menit 8.532 Menit 11.653 Menit 6.205 Menit 12.411 Menit
Realisasi (Waktu) Proogram (Chemical) Realisasi (Chemical) Durasi Satuan Komposisi Satuan Komposisi Satuan Menit 0.50 Liter Liter Menit 0.50 Liter Liter Menit 0.05 Liter Liter Menit 0.20 Liter Liter Menit 0.10 Liter Liter Menit 0.10 Liter Liter Menit 0.10 Liter Liter Menit 0.20 Liter Liter Menit Liter Liter Menit 0.10 Liter Liter Menit 0.10 Liter Liter Menit 0.10 Liter Liter Menit 0.10 Liter Liter Menit 0.10 Liter Liter Menit 0.10 Liter Liter Menit 0.05 Liter Liter Menit 0.10 Liter Liter Menit 0.10 Liter Liter Menit 0.05 Liter Liter Menit 0.05 Liter Liter Menit 0.10 Liter Liter Menit 0.10 Liter Liter Menit 0.10 Liter Liter Menit 0.10 Liter Liter Menit 0.50 Liter Liter Menit 0.50 Liter Liter Menit 0.20 Liter Liter Menit 0.50 Liter Liter
Uraian/Target Bersih dari Debu, Bersih dari Noda Bersih dari Debu, Bersih dari Noda Bersih dari Debu, Bersih dari Noda, Tidak Ada Bercak Bersih dari Debu, Bersih dari Noda, Tidak Ada Bercak Bersih dari Debu, Bersih dari Noda, Tidak Ada Bercak Bersih dari Debu, Bersih dari Noda, Tidak Ada Bercak Bersih dari Debu, Bersih dari Noda, Tidak Ada Bercak Bersih dari Debu, Bersih dari Noda, Tidak Ada Bercak Bersih dari Debu, Bersih dari Noda, Tidak Ada Bercak Bersih dari Debu, Bersih dari Noda, Tidak Ada Bercak Bersih dari Debu, Bersih dari Noda, Tidak Ada Bercak Bersih dari Debu, Bersih dari Noda, Tidak Ada Bercak Bersih dari Debu, Bersih dari Noda, Tidak Ada Bercak Bersih dari Debu, Bersih dari Noda, Tidak Ada Bercak Bersih dari Debu, Bersih dari Noda, Tidak Ada Bercak Bersih dari Debu, Bersih dari Noda, Tidak Ada Bercak Bersih dari Debu, Bersih dari Noda, Tidak Ada Bercak Bersih dari Debu, Bersih dari Noda, Tidak Ada Bercak Bersih dari Debu, Bersih dari Noda, Tidak Ada Bercak Bersih dari Debu, Bersih dari Noda, Tidak Ada Bercak Bersih dari Debu, Bersih dari Noda, Tidak Ada Bercak Kering, Tidak ada Kotoran Sampah, Tidak Ada Noda Bersih dari Debu, Bersih dari Noda, Tidak Ada Bercak Bersih dari Debu, Bersih dari Noda, Tidak Ada Bercak Tidak Ada Bercak, Kotoran, dan Noda di Lantai Lantai Mengkilap dan Tidak Ada Noda Kering dan Tidak Ada Noda Lantai Mengkilap Bersih
