KERANGKA ACUAN KERJA SKPD Unit Kerja Program Kegiatan
: Dishub Kominfo Kab. Bima : Bidang Kominfo : Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa : Pengembangan Dan Pemeliharaan JARKOMDA JARKOMPUSDA
dan
LATAR BELAKANG A. Dasar Hukum 1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 1999 Tentang Telekomunikasi; 2. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik; 3. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2009 Tentang Pajak Daerah dan Retribusi Daerah; 4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 52 Tahun 2000 Tentang Penyelenggaraan Telekomunikasi; 5. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 38 Tahun 2007 Tentang Pembagian Urusan Pemerintah, Pemerintahan Daerah Propinsi, dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota; 6. Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia Nomor ; 19/PER/M.KOMINFO/03/2009 Tentang Pedoman Pembangunan dan Penggunaan Menara Bersama Telekomunikasi; 7. Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia Nomor: 23/PER/M.KOMINFO/04/2009 Tentang Pedoman Pelaksanaan Urusan Pemerintah Sub Bidang Pos dan Telekomunikasi; 8. Peraturan Daerah No. 7 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Kabupaten Bima Nomor 3 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Susunan, Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Bima; 9. Peraturan Daerah No. 5 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Bima Tahun 2011-2015; B. Gambaran Umum 1. JARKOMDA (Jaringan Komunikasi Daerah) merupakan jaringan komunikasi data dan informasi antar instansi lingkup Pemerintah Kabupaten Bima yang berbasis komputer dan internet; 2. Grand design JARKOMDA meliputi koneksitas via komputer dan internet seluruh SKPD yang ada di pusat Pemerintahan Kabupaten Bima sampai ke
3.
4.
5. 6.
7.
8.
seluruh UPTD dan lebih khusus pada sekolah-sekolah dan puskesmas di Kecamatan serta seluruh Kantor Kepala Desa. Pada tahun 2012 JARKOMDA sudah menghubungkan komputer dan memberi layanan internet di 5 (lima) SKPD (client), yaitu Dinas Perhubungan Kominfo, Dinas Dikpora, BKD, BP4K dan SETAD (Ruang Rapat Bupati, Bagian Keuangan, Umum, Humas dan Protokol). Akan tetapi belum sampai pada terjalinnya koneksitas/komunikasi data dan informasi; Pada tahun 2013 perlu dilakukan pemeliharaan terhadap 5 (lima) client yang sudah aktif dan mengembangkan pembangunannya di 11 (sebelas) SKPD lain yang belum terkoneksi. Disamping layanan internet, pengembangan juga diarahkan pada pembuatan koneksitas data dan informasi antar SKPD yang sudah terhubung melalui ketersediaan file server pada Dinas Perhubungan Kominfo. JARKOMPUSDA (Jaringan Komunikasi Pusat dan Daerah) merupakan jaringan komunikasi data dan informasi antar Pemerintah Kabupaten/Kota dan antara Pemerintah Kabupaten/Kota dengan Pemerintah Provinsi dan Pusat yang berbasis komputer; JARKOMPUSDA, bantuan Kemnterian Dalam Negeri, lebih diarahkan pada videoconference antar client yang sudah terhubung – di Provinsi NTB baru terpasang pada Dinas Perhubungan Kominfo Kabupaten Bima dan Sekretariat Daerah Provinsi NTB – termasuk videoconference dengan Kementerian Dalam Negeri; Hasil uji coba pada bulan Oktober 2012 sudah dapat melakukan videoconference dengan Kementerian Dalam Negeri dan beberapa daerah lain di Indonesia. Namun pada awal Januari 2013 di-off kan sementara sehubungan dengan belum dilakukan tender ulang untuk menjadi provider JARKOMPUSDA; Pada pertengahan tahun 2013 diharapkan JARKOMPUSDA sudah bisa menfasilitasi komunikasi langsung via videoconference antara Pemerintah Kabupaten Bima dengan pihak Kementerian Dalam Negeri maupun dengan departemen lain setelah melakukan koordinasi jadwalnya.
C. Alasan Kegiatan Dilaksanakan 1) Kebutuhan internet setiap SKPD sangat mendesak dan penting. Pada sisi lain, apabila setiap SKPD berlangganan internet sendiri-sendiri maka akan memakan biaya yang sangat besar. Solusi konkritnya, internet hanya berlangganan di Dinas Perhubungan Kominfo selanjutnya akan didistribusikan ke seluruh SKPD secara gratis melalui jaringan kabel dan nirkabel. 2) Pemerintah Kabupaten Bima belum memiliki pusat data dan informasi yang aktual dan terkini serta tidak memiliki arsip data yang lengkap sehingga perlu adanya database yang terpusat. Data base ini akan dientry secara online oleh masing-masing SKPD sehingga perlu adanya jaringan
komunikasi bebasis komputer dan web yang menghubungakan seluruh SKPD. 3) JARKOMDA akan memungkinkan terjalinnya komunikasi dan koordinasi lintas instansi secara cepat dan gratis, termasuk kirim terima surat dan dokumen lainnya dalam hitungan detik sampai pada tingkat kecamatan dan desa, tergantung area JARKOMDA yang dibangun. 4) Dengan JARKOMDA maka seluruh aplikasi/sistem yang ada diberbagai instansi dapat diintegrasikan sehingga seluruh SKPD bisa memanfaatkannya untuk kebutuhan layanan data dan informasi. KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN
A. Uraian Kegiatan Kegiatan pengembangan dan pemeliharaan JARKOMDA dan JARKOMPUSDA akan diarahkan pada beberapa pekerjaan sebagai berikut: 1) Berlangganan internet selama 1 tahun (TA 2013). 2) Melakukan pengecekan terhadap 5 (lima) client yang sudah aktif dan melakukan settingan ulang dan atau perbaikan/penggantian peralatan yang rusak/lemah. 3) Membuat topologi jaringan LAN dan WLAN untuk jaringan lama dan baru (pengembangan). 4) Mendirikan tower mini di 11 (sebelas) client (SKPD) untuk menempatkan radio wireles penerima dan penerus signal internet dan koneksitas jaringan. 5) Melakukan instalasi jaringan kabel dan radio wireless di 11 (sebelas) client (SKPD). 6) Melakukan settingan program radio wireless untuk melakukan pembagian IP, pengaturan jumlah client yang bisa terhubung di 11 (sebelas) SKPD dan pemblokiran situs porno. 7) Memberikan pelatihan kepada pemakai JARKOMDA (SKPD) sehingga mereka dapat mengoperasikan sendiri peralatan yang ada. 8) Memberikan laporan tertulis kepada Bupati Bima. B. Batasan Kegiatan Kegiatan pengembangan dan pemeliharaan JARKOMDA tidak dilaksanakan diseluruh SKPD akan tetapi sesuai dengan besarnya anggaran yang tersedia. Sedangkan pengembangan JARKOMPUSDA disesuaikan dengan proyek Kemendagri RI, tetapi pemeliharaan tetap dilaksanakan pada perangkat yang sudah ada untuk mempertahankan koneksitas yang sudah berjalan.
MAKSUD DAN TUJUAN Pelaksanaan kegiatan pengembangan dan pemeliharaan JARKOMDA dan JARKOMPUSDA dimaksudkan untuk melakukan pengecekan dan perbaikan kerusakan jaringan LAN dan WLAN yang sudah dibangun di 5 (lima) SKPD, yaitu: 1. Dinas Perhubungan Kominfo 2. Dinas Dikpora 3. BP4K 4. BKD 5. SETDA (Bagian Keuangan, Humas Protokol dan Umum) Selanjutnya akan membangun baru jaringan yang sama di 11 (sebelas) SKPD yang lain yaitu : 1. Setda (Bagian Administrasi Pembangunan, Ekonomi, OPA, Kesra, Hukum, Tatapem) 2. Setwan 3. Dinas Kelautan dan Perikanan 4. Dinas Pertanian Tanaman Pangan dan Hortikultura 5. Dinas Pekerjaan Umum 6. Dinas Koperasi dan UKM 7. Dinas Sosial 8. Dinas kesehatan 9. Dinas Peternakan 10. Inspektorat 11. BPMDes Adapun tujuannya adalah: 1) Memberikan layanan internet dan komunikasi data dan informasi antar SKPD sebagai client; 2) Membangun beberapa area hotspot untuk kebutuhan akses internet gratis bagi pegawai dan masyarakat; 3) Mempermudah dan mempercepat komunikasi, koordinasi dan kirim terima dokumen (file) antar SKPD; 4) Membangun jaringan sebagai media transformasi/lalulintas data dan informasi kebutuhan database daerah; 5) Membangun jaringan yang akan diintegrasikan dengan aplikasi/sistem yang ada di setiap SKPD dan web local secara ofline; INDIKATOR KELUARAN DAN KELUARAN
A. Indikator keluaran 1) Tersedianya layanan internet dan komunikasi data dan informasi antar SKPD sebagai client;
2) Terbangunnya area hotspot baru di 11 (sebelas) SKPD untuk kebutuhan akses internet gratis bagi pegawai dan masyarakat; 3) Komunikasi, koordinasi dan kirim terima dokumen (file) antar SKPD semakin mudah dan cepat; 4) Terbangunnya jaringan sebagai media transformasi/ lalulintas data dan informasi kebutuhan database daerah; 5) Terbangunnya jaringan yang akan diintegrasikan dengan aplikasi/sistem yang ada di setiap SKPD dan web local secara ofline;
B. Keluaran 1) Langganan internet 1 tahun 2) Peralatan JARKOMDA di 5 SKPD sebagai client lama dalam keadaan baik dan berfungsi; 3) Desain Topologi LAN dan WLAN JARKOMDA Kabupaten Bima Tahun 2013; 4) Tower mini di 11 (sebelas) SKPD; 5) Terpasang Radio Wireless dan antenna di tower mini; 6) Peralatan JARKOMDA berupa: - Radio wireless station/Acces point : 11 unit - Kabel utp : 03 doz - Bahan jaringan (Connector, Klem : 01 paket Tang crimping dll) - Switch : 10 unit - HT : 01 pasang - Tower mini : 10 paket - Palu : 01 buah - Solder, timah dan sedotan : 01 paket - Tangga stainless : 01 buah 7) Instalasi kabel dan nirkabel JARKOMDA di 11 (sebelas) SKPD; 8) IP radio wireless dan komputer client di 11 (sebelas) SKPD; 9) Pelatihan operator JARKOMDA di 11 (sebelas) SKPD baru; 10) Laporan kegiatan CARA PELAKSANAAN KEGIATAN
A. Metode Pelaksanaan Metode pelaksanaan kegiatan Pengembangan dan Pemeliharaan JARKOMDA dan JARKOMPUSDA menggunakan metode survey, analisis, design, dan praktik. B. Tahapan Pelaksanaan Pelaksanaan kegiatan Pengembangan dan Pemeliharaan JARKOMDA dan JARKOMPUSDA dilaksanakan dengan tahapan sebagai berikut:
1) 2) 3) 4) 5) 6)
Survey kebutuhan SKPD; Analisis kebutuan perangkat; Perancangan/design Topologi LAN dan WAN; Implementasi/Instalasi/Setting; Integrasi; Uji koneksitas;
TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN
Kegiatan dilaksanakan di SKPD Kabupaten Bima
PELAKSANA DAN PENANGGUNGJAWAB KEGIATAN
A. Pelaksana kegiatan Pelaksana kegiatan yaitu tenaga ahli dan staf Bidang Kominfo pada Dinas Perhubungan Kominfo Kabupaten Bima B. Penanggungjawab kegiatan - Penanggungjawab umum kegiatan yaitu Kepala Dinas Perhubungan Kominfo Kabupaten Bima - Penanggungjawab teknis kegiatan yaitu Kepala Bidang Kominfo pada Dinas Perhubungan Kominfo Kabupaten Bima
C. Penerima manfaat Penerima manfaat JARKOMDA secara langsung adalah seluruh SKPD yang telah terintegrasi dalam jaringan melalui: - Kemudahan akses internet; - Kemudahan browsing peraturan perundang-undangan dan dokumen lain yang dibutuhkan kantor; - Kemudahan upload dan download dokumen kebutuhan kantor; - Kemudahan kirim terima email, baik antar SKPD maupun dengan Pemerintah Provinsi dan Pusat; - Kemudahan bagi Bupati dan Wakil Bupati untuk mengontrol perkembangan data dan informasi daerah setiap saat; - Kemudahan komunikasi dan koordinasi via media chatting antar bidang dalam sebuah SKPD maupun antar bidang dengan bidang pada SKPD lainnya; - Kemudahan entry data secara online bagi seluruh SKPD pada database; - Kemudahan bagi seluruh pegawai untuk melihat perkembangan informasi secara internal melalui web local;
JADWAL KEGIATAN A. Waktu pelaksanaan kegiatan Kegiatan akan dilaksanakan pada bulan Maret – April 2013. Waktu pelaksanaan dijadwalkan lebih awal agar keberadaan JARKOMDA bisa dimanfaatkan lebih cepat. Uraian kegiatan dan time schedule kegiatan sbb: MARET
NO
URAIAN
1.
Survey lokasi (SKPD)
3.
Analisis kebutuhan perangkat
2. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
10. 11.
I
II
III
APRIL
IV
I
II
III
KET.
IV
Analisis simpul jaringan
Membuat desain dan topologi jaringan Membangun tower mini jaringan Memasang radio wireless Setting radio wireless
Instalasi jaringan LAN dan WLAN SKPD
Integrasi jaringan local ke jaringan induk Uji koneksitas jaringan
Pelatihan operator SKPD
B. Matriks pelaksanaan kegiatan Matriks pelaksanaan kegiatan terlampir. BIAYA KEGIATAN Dalam pelaksanaan kegiatan Pengembangan dan Pemeliharaan JARKOMDA dan JARKOMPUSDA Kabupaten Bima ini membutuhkan anggaran sebesar Rp 80.000.000.- (Delapan Puluh Juta Rupiah) dengan perincian sebagai berikut : NO
URAIAN
1
Honorarium Pengelola Kegiatan
4
Belanja Jasa Pihak Ketiga:
2 3
Belanja Alat Tulis Kantor
Belanja Dokumentasi dan Pelaporan -
Bongkar pasang radio wireless Setting hotspot Instalasi kabel LAN dan WLAN Desain topologi LAN dan WLAN
VOL
1
SATUAN
BIAYA (Rp)
1
Tim
Paket
3.765.000
9 11 11 1
Kali Client Client Paket
3.150.000 1.100.000 2.200.000 1.000.000
1
Paket
225.000 199.000
5
Biaya Pemeliharaan Alat Komunikasi
6
Biaya Cetak Topologi LAN dan WAN Belanja Modal Alat Studio Telekomunikasi - Radio Wireless Station/AP - Kabel UTP - Bahan Jaringan - Switch - Tower mini (pipa besi 2”, klep pipa, paku anti karat, kabel listrik, stop kontak) - Tangga Stainless
7
- Service perangkat LAN dan WLAN - Biaya internet 4 Mbps
2 1 1
Unit
Tahun
Lembar
1.000.000 36.000.000
11 3 1 11 11
Unit Doz Paket Unit Paket
14.107.500 4.860.000 945.000 2.227.000 7.128.000
1
Buah JUMLAH
1.012.500 80.000.000
Bima,
1.080.000
Januari 2013
Mengetahui : Kepala Dishub Kominfo Kab. Bima Selaku Kuasa Pengguna Anggaran
Kepala Bidang Kominfo
ZUNAIDIN, S.Sos. MM. Pembina Tk. I (IV/b) Nip. 19681231 198803 1 175
Drs. MASYKUR, MM Pembina Tk. I (IV/b) Nip. 19690124 198903 1 003
KERANGKA ACUAN KERJA SKPD Unit Kerja Program Kegiatan
: Dishub Kominfo Kab. Bima : Bidang Kominfo : Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa : Pengembangan Dan Pemeliharaan Website dan Media Center LATAR BELAKANG
D. Dasar Hukum 1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 1999 Tentang Telekomunikasi; 2. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik; 3. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2009 Tentang Pajak Daerah dan Retribusi Daerah; 4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 52 Tahun 2000 Tentang Penyelenggaraan Telekomunikasi; 5. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 38 Tahun 2007 Tentang Pembagian Urusan Pemerintah, Pemerintahan Daerah Propinsi, dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota; 6. Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia Nomor ; 19/PER/M.KOMINFO/03/2009 Tentang Pedoman Pembangunan dan Penggunaan Menara Bersama Telekomunikasi; 7. Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia Nomor: 23/PER/M.KOMINFO/04/2009 Tentang Pedoman Pelaksanaan Urusan Pemerintah Sub Bidang Pos dan Telekomunikasi; 8. Peraturan Daerah No. 7 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Kabupaten Bima Nomor 3 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Susunan, Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Bima; 9. Peraturan Daerah No. 5 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Bima Tahun 2011-2015; E. Gambaran Umum 1. Pemerintah Kabupaten Bima telah memiliki website resmi sejak tanggal 3 Juli 2008 dengan nama domain www.bimakab.go.id. 2. Website ini setiap hari memuat berita kegiatan Bupati dan Wakil Bupati Bima serta informasi lainnya terkait kegiatan seluruh SKPD; 3. Data-data yang sudah tersimpan aman di website berupa data PERDA tahun 2005-2011, Perbup Tahun 2008-2011, RPJMD Kabupaten Bima, Sejarah Bima, dan lain-lain;
4. Masih banyak data SKPD lainnya yang belum dientry sehingga perlu senantiasa ditambah setiap saat dan secara berkala akan dilakukan peremajaan; 5. Informasi kecamatan dan desa belum terakomodir sehingga perlu dilakukan peliputan langsung ke lapangan; 6. Perlu ditambah dan dilengkapi dengan ketersediaan web local dan web server di pusat kendali website sehingga data-data penting yang belum bisa dipublikasikan secara luas dapat diakses secara terbatas oleh pihak internal pemerintah; 7. Media Center merupakan pusat pengelolaan dan diseminasi informasi publik melalui website www.bimakab.go.id dan menyediakan 12 unit komputer untuk akses internet gratis bagi masyarakat umum; 8. Perangkat media center kadang mengalami kerusakan / error sehingga perlu diperbaiki atau diganti beberapa komponennya yang bermasalah; F. Alasan Kegiatan Dilaksanakan 1) Lahirnya UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik memberi ruang bagi publik untuk mendapatkan data dan informasi terkini dari pemerintah; 2) Media elektronik yang sudah bisa memberikan layanan data dan informasi secara langsung dan bisa diakses dimana saja adalah website. Dengan website resmi www.bimakab.go.id, Pemerintah Kabupaten Bima sudah bisa menjalankan amanah transparansi data dan informasi setiap saat; 3) Sumber data dan informasi tidak hanya di SKPD yang ada di Pemerintahan, tetapi juga bisa diambil dari sumber lain di masyarakat sehingga website ini dapat mempublikasikan secara seimbang data dan informasi pemerintah dan masyarakat. Oleh karena itu perlu dilakukan peliputan langsung di lapangan (masyarakat); 4) Media center dengan 12 unit komputer adalah bantuan Kementerian Kominfo RI sehingga keberadaannya mesti dirawat dan dikelola dengan baik untuk kebutuhan publik. Perangkat-perangkat yang ada perlu dipelihara dan dipergunakan secara maksimal. 5) Pengunjung juga perlu dicatat identitas dan keperluannya mengunjungi media center, baik untuk sekedar browsing internet atau melakukan upload dan download. Kemudian catatan kehadirannya akan dilaporkan ke Kementerian Kominfo RI di Jakarta;
KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN C. Uraian Kegiatan Kegiatan pengembangan dan pemeliharaan website dan media center akan diarahkan pada beberapa pekerjaan sebagai berikut: 1) Berlangganan internet selama 1 tahun (TA 2013), masuk pada RKA JARKOMDA; 2) Melakukan pengecekan terhadap 12 (dua belas) komputer yang sudah aktif untuk akses internet dan melakukan settingan ulang dan atau perbaikan/penggantian peralatan yang rusak/lemah; 3) Melakukan peliputan langsung ke lokasi, baik di area SKPD maupun di wilayah kecamatan dan desa; 4) Membuat tulisan berita dan melakukan pengeditan foto berita; 5) Menerima dan mengedit press release dari Bagian Humas dan Protokol Setda Kabupaten Bima; 6) Melakukan instalasi server induk sehingga lalulintas pengguna internet dapat dikontrol dan dilakukan pemblokiran terhadap situs-situs porno; 7) Menginstalasi web server sebagai kendali website www.bimakab.go.id; 8) Membuat program dan database web local; 9) Membuat dan menyebarkan brosur website www.bimakab.go.id dan media center; 10) Memberikan laporan tertulis kepada Bupati Bima. D. Batasan Kegiatan Kegiatan peliputan hanya dapat dilakukan 1 kali per kecamatan dalam setahun. Hal ini disebabkan keterbatasan dana yang ada sehingga informasi lebih mengandalkan pengiriman dari Bagian Humas Protokol dan SKPD lainnya. MAKSUD DAN TUJUAN
Pelaksanaan kegiatan pengembangan dan pemeliharaan Website dan Media Center dimaksudkan untuk melakukan pelayanan data dan informasi secara on line melalui website resmi Pemerintah Kabupaten Bima www.bimakab.go.id dan menyediakan komputer untuk akses internet bagi masyarakat secara gratis.
Adapun tujuannya adalah: 1) Menyediakan website untuk sosialisasi program kegiatan secara on line, baik yang belum dilaksanakan maupun yang sudah, sekaligus untuk promosi potensi dan sumber daya alam daerah ke seluruh dunia; 2) Menyediakan website sebagai tempat penyimpan data dan informasi seluruh SKPD secara on line sehingga dapat diakses dimana dan kapan saja saat dibutuhkan;
3) Menyajikan data dan informasi yang statis dan dinamis dalam website, dimana data dan informasi dinamis senantiasa dilakukan peremajaan secara berkala sehingga data dan informasi di dalamnya selalu up to date; 4) Menyajikan berita kegiatan Bupat, Wakil Bupati dan Kepala SKPD serta elemen pemerintah lainnya setiap hari di website melalui liputan langsung setiap momen dan even yang dilaksanakan dan atau press release dari Bagian Humas dan Prokol Setda; 5) Menyediakan dapur pengolah data dan informasi melalui media center sehingga data dan informasi yang disajikan dapat dipertanggungjawabkan secara administrasi dan hukum; 6) Menyediakan komputer khusus untuk masyarakat yang membutuhkan informasi apa saja melalui akses internet secara gratis; 7) Menyediakan tempat pelatihan komputer dan internet gratis kepada masyarakat dan pegawai di lingkup Pemerintah Kabupaten Bima; INDIKATOR KELUARAN DAN KELUARAN A. Indikator keluaran 1) Tersajinya laporan kegiatan seluruh SKPD dan potensi dan sumber daya alam daerah berupa tempat wisata, pertanian, peternakan dan lain-lain; 2) Tersajinya data dan informasi seluruh SKPD di website; 3) Data dan informasi yang muncul di website senantiasa berubah secara berkala sesuai dengan perkembangan data dan informasi setiap SKPD; 4) Tersajinya berita kegiatan Bupat, Wakil Bupati dan Kepala SKPD serta elemen pemerintah lainnya setiap hari di website; 5) Tersedianya dapur pengolah data dan informasi melalui media center melalui pemanfaatan 2 (dua) komputer khusus; 6) Tersedianya meja dan kursi komputer khusus untuk masyarakat yang membutuhkan informasi apa saja melalui akses internet secara gratis; 7) Tersedianya tempat pelatihan komputer dan internet gratis kepada masyarakat dan pegawai di lingkup Pemerintah Kabupaten Bima; B. Keluaran 1) Hosting (sewa server) website selama 1 tahun; 2) Perjalanan dinas peliputan kegiatan secara langsung di lapangan; 3) Camera peliputan; 4) Meja komputer panjang 3 m; 5) Kursi komputer; 6) Pelatihan komputer dan internet; 7) Laporan kegiatan.
CARA PELAKSANAAN KEGIATAN A. Metode Pelaksanaan Metode pelaksanaan kegiatan Pengembangan dan Pemeliharaan Website dan Media Center yaitu metode peliputan langsung lapangan dan wawancara sumber berita, pengumpulan data langsung ke SKPD, penerima press release pemerintah, pengolahan berita serta penyediaan sarana dan prasarana. B. Tahapan Pelaksanaan Pelaksanaan kegiatan Pengembangan dan Pemeliharaan Website dan Media Center dilaksanakan dengan tahapan sebagai berikut: 1) Penyewaan server website (hosting); 2) Pengadaan camera peliputan, meja dan kursi komputer; 3) Pencatatan agenda kegiatan Bupati, Wakil Bupati dan SKPD; 4) Perjalanan dinas ke lokasi/ Peliputan langsung lapangan; 5) Penulisan berita; 6) Editing berita; 7) Entry berita di website www.bimakab.go.id; 8) Pelatihan komputer dan Internet masyarakat dan pegawai. TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN Kegiatan dilaksanakan di SKPD dan seluruh kecamatan se-Kabupaten Bima PELAKSANA DAN PENANGGUNGJAWAB KEGIATAN
A. Pelaksana kegiatan Pelaksana kegiatan yaitu tenaga ahli dan staf Bidang Kominfo pada Dinas Perhubungan Kominfo Kabupaten Bima B. Penanggungjawab kegiatan - Penanggungjawab umum kegiatan yaitu Kepala Dinas Perhubungan Kominfo Kabupaten Bima - Penanggungjawab teknis kegiatan yaitu Kepala Bidang Kominfo pada Dinas Perhubungan Kominfo Kabupaten Bima
C. Penerima manfaat Penerima manfaat website dan media center secara langsung adalah seluruh SKPD dan masyarakat umum, termasuk pelajar dan mahasiswa melalui: - Mengetahui data dan informasi SKPD secara on line di website resmi milik Pemerintah Kabupaten Bima yaitu www.bimakab.go.id;
- Mengetahui perkembangan program kegiatan Bupati, Wakil Bupati, SKPD dan kecamatan secara lengkap dan up to date; - Mengetahui potensi dan sumber daya alam daerah Kabupaten Bima secara jelas dan lengkap; - Kemudahan akses internet melalui komputer (PC) maupun melalui hotspot area; - Mendapat pelatihan komputer dan internet secara gratis; JADWAL KEGIATAN A. Waktu pelaksanaan kegiatan Kegiatan entry berita kegiatan Bupati, Wakil Bupati dan SKPD akan dilaksanakan setiap hari selama 1 (satu) tahun, kecuali hari libur. Januari – Desember 2013. Waktu pelaksanaan dijadwalkan lebih awal agar keberadaan JARKOMDA bisa dimanfaatkan lebih cepat. Time schedule kegiatan sbb: NO
URAIAN
WAKTU
1.
Penyewaan server
Maret Minggu ke 2
3.
Pencatatan agenda kegiatan Bupati, Wakil Bupati dan SKPD
Setiap hari senin atau hari pertama kerja setiap pekan selama 1 (satu) tahun kecuali hari libur.
2.
4.
Pengadaan camera, meja % kursi komputer
Perjalanan dinas peliputan
April Minggu ke 1
1) April ke Sape, Lambu, Soromandi, Donggo dan Wera; 2) Agustus ke Madapangga, Bolo, Wawo, Ambalawi dan Monta 3) Desember ke Woha, Belo dan Palibelo
5.
Penulisan berita
Setiap peliputan
7.
Entry berita di www.bimakab.go.id
Setiap hari kecuali hari kerja
6.
8.
Editing berita
Pelatihan komputer dan internet masyarakat dan pegawai
KETERANGAN
Setiap penulisan
Satu kali seminggu
B. Matriks pelaksanaan kegiatan Matriks pelaksanaan kegiatan terlampir.
Sumber berita:
- Peliputan - Press release
BIAYA KEGIATAN Dalam pelaksanaan kegiatan Pengembangan dan Pemeliharaan Website dan Media Center Kabupaten Bima ini membutuhkan anggaran sebesar Rp 20.000.000.- (Dua Puluh Juta Rupiah) dengan perincian sebagai berikut : NO
URAIAN
1
Honorarium Pengelola Kegiatan
4
Biaya Pemeliharaan Alat Komunikasi
2 3
5 6
Belanja Alat Tulis Kantor
Belanja Dokumentasi dan Pelaporan - Hosting (sewa server) website - Perpanjang nama domain www.bimakab.go.id
Biaya Perjalanan Dinas Dalam Daerah Belanja Modal Peralatan Media Center - Camera DSLR - Meja komputer - Kursi komputer
Mengetahui : Kepala Dishub Kominfo Kab. Bima Selaku Kuasa Pengguna Anggaran
ZUNAIDIN, S.Sos. MM. Pembina Tk. I (IV/b) Nip. 19681231 198803 1 175
VOL
SATUAN
1
BIAYA (Rp)
Tim
1
1.215.000
Paket
1
195.000
Paket
1
100.000
3.000.000
Paket
1
50.000
Tahun
1 1 1 3
Paket
4.195.000
Unit Buah Buah
9.100.000 975.000 1.170.000
JUMLAH
Bima,
20.000.000
Januari 2013
Kepala Bidang Kominfo
Drs. MASYKUR, MM Pembina Tk. I (IV/b)
Nip. 19690124 198903 1 003
