KERANGKA ACUAN KERJA PELA TIHAN PENGISIAN APLIKASI SIM DATA SPAMS PERDESAAN (Jakarta, Maret 2015)
I. LA TAR BElAKANG
Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan tingkat Kabupaten/Kota mempunyai peranan strategis dalam mendukung keberlanjutan pengelolaan dan keberfungsian sarana air minum dan sanitasi terbangun melalui Program Pamsimas. Asosiasi ini memainkan dua peran penting yaitu sebagai perwakilan BPSPAMS untuk menyuarakan kepentingannya kepada seluruh stakeholders termasuk pemerintah dan pemerintah daerah, dan disisi lain sebagai mitra pemerintah dan juga pihak lainnya yang berkepentingan dalam pembangunan air minum perdesaan. CPMU Pamsimas menyelenggarakan Program Penguatan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan dengan tujuan untuk membangun ke~a bersama berbagai stakeholders dalam mewujudkan kemandirian anggota Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan yang pada akhimya diharapkan dapat mendukung pencapaian target 100% air minum dan sanitasi pada tahun 2019 (atau disebut dengan universal access), termasuk diantaranya memastikan bahwa SPAM terbangun tetap terpelihara dalam kondisi baik sehingga masih bisa dimanfaatkan disamping adanya pengembangan layanan air minum dan sanitasi untuk memastikan bahwa seluruh masyarakat mendapatkan akses layak air minum dan sanitasi. Untuk mengetahui cakupan akses air minum layak oleh masyarakat maka diperlukan adanya data serta peta kondisi layanan air minum di setiap kabupaten/kota. Dalam upaya tersebut, dilakukan pendataan atas kondisi saat ini di desa yang menjadi program pamsimas maupun non pamsimas pasca konstruksi. Pamsimas telah menyusun formulir /kuesioner data dasar desa dan BP-SPAMS serta data Asosiasi. Kegiatan pengumpulan data dasar ini dilakukan oleh pengurus Asosiasi tingkat Kabupaten/Kota dan menjadi bagian kegiatan penguatan asosiasi. Data yang telah terkumpul nantinya akan diolah dan di analisa guna memetakan kondisi BP-SPAMS dan mengidentifikasi kebutuhan penguatan BP-SPAMS. Untuk kebutuhan pengolahan data dasar BP-SPAMS dan Asosiasi dan terunggah langsung dalam website Pamsimas, telah dikembangkan aplikasi data SIM Asosiasi dan pengisian aplikasi diharapkan dilakukan oleh pengurus Asosiasi tingkat Kabupaten/Kota. Pelatihan pengisian aplikasi data SIM Asosiasi diperlukan untuk memberi ketrampilan pengurus asosiasi dalam pengisian aplikasi tersebut. Kerangka Acuan ini disusun untuk menjelaskan kegiatan pelatihan tersebut.
II. MAKSUD DAN TUJUAN Maksud dari latihan pengisian forrnulir data BP-SPAMS dan Asosiasi ke dalam aplikasi data SIM Asosiasi adalah untuk memperoleh kesamaan pengertian peserta terhadap cara pengisian data BPSPAMS dan Asosiasi serta mampu melaksanakan pengisian aplikasi data Asosiasi. Secara khusus pelatihan ini bertujuan: 1. 2. 3. 4.
Peserta memahami tatacara pengumpulan data dasar dengan menggunakan formulir yang tersedia. Peserta memahami data yang diperlukan untuk setiap formulir data dasar di tingkat BPSPAMS/desa dan di tingkat Asosiasi. Peserta mampu melakukan pengisian data dasar melalui aplikasi SIM dalam website pamsimas. Peserta mengenali pihak-pihak yang dapat memberikan dukungan dalam proses pengisian aplikasi.
III. KELUARAN YANG INGIN DICAPAI: Setelah pelatihan ini peserta diharapkan memiliki: 1. Pemahaman tatacara pengumpulan data dasar SPAMS Perdesaan di tingkat BP-SPAMS/Desa dan tingkat Asosiasi. 2. Kemampuan mengisi aplikasi SIM Data SPAMS Perdesaan 3. Kemampuan menyusun rencana pengisian aplikasi database SPAMS Perdesaan.
IV. MATERI PELATIHAN Untuk meningkatkan kemampuan peserta seperti yang diharapkan, maka materi yang akan diberikan kepada peserta pelatihan ini adalah: • Penjelasan singkat Program Penguatan Asosiasi • Pengenalan aplikasi SIM Data SPAMS Perdesaan • Praktek pengisian aplikasi SIM Data SPAMS Perdesaan
V.
METODE PELATIHAN Metode pelatihan ini dilaksanakan dengan prinsip uPendidikan Orang Oewasa". Dalam pelatihan ini metodologi yang akan diterapkan merupakan kombinasi antara teori dan praktek. Mengingat bahwa pelatihan ini akan mempersiapkan peserta melakukan pengisian lembar formulir serta mengolah data
dalam aplikasi SIM. Maka curahan waktu pembelajaran akan lebih diberikan pada praktek mengisi formulir data serta pengisian data aplikasi. Peserta akan dibagi kedalam 4 (empat) kelas dengan jumlah sekitar 25-30 orang, dan masing-masing kelas akan didampingi oleh 3 orang fasilitator.
VI. WAKTU DAN TEMPAT PELATIHAN Kegiatan pelatihan akan dilaksanakan selama 3 hari yaitu pada tanggal 11 -13 Maret 2015 Tempat pelatihan adalah Pusdiklat Badan Kredit Kecamatan Jawa Tengah Jalan Supriadi 37 Semarang Jawa Tengah. Jadwal Pelatihan terlampir
VII. NARA SUMBER DAN FASILITATOR Narasumber Iinstruktur • Ketua CPMU Pamsimas, DJCK • Ka Satker Pembinaan Pamsimas, DJCK • CMAC: Tim MIS • Tenaga Penguatan Masyarakat, Sekretariat Asosiasi Pusat • Kepala Sekretariat Asosiasi Pusat Fasilitator • TDS: Coordinator Team; Asisten TA WSS • CMAC: TA CD/G • Training Coordinator ROMS 3 • Asisten IT/SIM Sekretariat Asosiasi Pusat • Team Coordinator TDS VIII. PESERTA Peserta dalam pelatihan ini adalah: • Pengurus Asosiasi tingkat Kabupaten/Kota yang bertugas mengisi data ke dalam aplikasi Data SIM Asosiasi pada website pamsimas. (1 orang per Asosiasi Kab/Kota), be~umlah 110 orang. Diharapkan peserta yang dikirim adalah pengurus atau aoggota yang memiliki kemampuan untuk mengoperasikan computer • Pengurus Asosiasi Tingkat Pusat sebagai undangan sebanyak 1 orang
IX. PENANGGUNG JAWAB DAN PELAKSANA KEGIATAN
Penanggung jawab kegiatan ini adalah Ketua CPMU Program Pamsimas dan sebagai pelaksana adalah Training Development Service (TDS) bersama dengan Sekretariat Nasional Asosiasi.
X. PEMBIAYAAN Pembebanan seluruh biaya penyelenggaraan pelatihan (materi kit, transportasi, akomodasi dan uang harian) ini berasal dan kontrak Training Development Services (TDS) Pamsimas II.
Ketua CPMU Program Pamsimas
