KEW. PA-16 KERAJAAN MALAYSIA PERAKUAN PELUPUSAN (PEP) ASET ALIH KERAJAAN Kementerian/ Jabatan
:
Alamat
:
No. Siri Pendaftaran Aset (KEW.PA-2/PA-3)
:
No. Kodifikasi Nasional
:
Jenis, Jenama dan Model
:
:
Jumlah jarak perjalanan (km)/ Tempoh penggunaan (jam) Tahap Penyampaian Perkhidmatan (%)
No. Chasis / Siri Pembuat
:
Jumlah Kos Penyelenggaraan Terdahulu
:
No. Enjin
:
Anggaran Kos Penyelenggaraan Semasa
:
No. Pendaftaran (kenderaan)
:
Nilai Semasa
:
Tarikh dibeli
:
Anggaran Nilai Selepas Diperbaiki
:
Harga Perolehan Asal
:
Anggaran Tahan Selepas diperbaiki
:
:
LAPORAN PEMERIKSAAN Butir-butir penambahbaikan yang perlu:1. 2. 3. Disahkan bahawa aset tersebut telah diperiksa dan diperakukan untuk pelupusan atas sebab-sebab berikut: 1. 2. 3. ………………………………………………………. (Tandatangan) Nama : Jawatan : Tarikh : Cop :
………………………………………………………. (Tandatangan) Nama : Jawatan : Tarikh : Cop :
Ruangan ini hendaklah diisi jika PEP melebihi tempoh satu (1) tahun. Aset telah dibuat penilaian semula dengan nilai semasa RM ………………………………………….. ………………………………………………………. (Tandatangan) Nama :
Cop:
Jawatan : Tarikh
:
Cop
:
1
KEW.PA-18
KEMENTERIAN/JABATAN: _________________________________________ SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH KERAJAAN
Disahkan aset seperti maklumat berikut telah dimusnahkan. Jenis Aset :………………………………….. Kuantiti :………………………………….. Secara : (Tanam/Bakar/Buang/Tenggelam)* Tarikh :…………………………….……. Tempat :……..……………………………
…………….…………………. Tandatangan
……………………………… Tandatangan
Nama: …………………….....
Nama: ……………………….
Jawatan: ……………………
Jawatan: ……………………..
Cop:
Cop:
* Pilih mana yang berkenaan
2
KEW.PA-19 KEMENTERIAN/JABATAN: ............................................................... SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN Merujuk surat kelulusan No. Rujukan KPT.W.300-4/4(57) bertarikh 23 NOVEMBER 2007, saya mengesahkan tindakan pelupusan telah dilaksanakan seperti berikut: 1.
Aset berikut telah dilupuskan secara pindahan/hadiah. Bilangan item ………….……TIADA………………………… dipindahkan/hadiah kepada…………………..…….TIADA………………………... (Surat Akuan Terima disertakan)
2.
Aset berikut telah dilupuskan secara dijual. Bilangan item sembilan (9), No.Resit 044422/044392. (salinan resit disertakan)
3.
Aset berikut telah dilupuskan secara musnah. Bilangan item: …………………… TIADA.……………………………… Cara dimusnahkan: ……………… TIADA …………………………….. (Sijil Menyaksikan Pemusnahan disertakan)
4.
Aset berikut telah dilupuskan melalui kaedah-kaedah lain. Bilangan item: …………… TIADA ………………... Kaedah pelupusan: ……… TIADA ……………….. (Dokumen berkaitan disertakan)
5.
Aset berikut telah dimasukkan ke dalam stok. Bilangan item ..………………… TIADA ……………………………… (Salinan Kad Kawalan Stok Disertakan)
Tandatangan Ketua Jabatan : …………………………………… Nama
: …………………………..……….....
Jawatan
: ……………………………………
Tarikh : ……………………………………
Cop Jabatan/Bahagian :
3
KEW.PA-28 LAPORAN AWAL KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN
Nyatakan : 1.
Keterangan Aset yang hilang. (a) Jenis Aset (b) Jenama dan Model (c) Kuantiti (d) Tarikh Perolehan (e) Harga Perolehan Asal
2.
Tempat sebenar di mana kehilangan berlaku.
3.
Tarikh kehilangan berlaku atau diketahui.
4.
Cara bagaimana kehilangan berlaku.
5.
Nama dan jawatan pegawai yang akhir sekali menyimpan/mengguna aset yang hilang.
6.
Sama ada seseorang pegawai difikirkan prima facie bertanggungjawab ke atas kehilangan itu. Jika ya, nama dan jawatannya.
7.
Sama ada seseorang pegawai telah ditahan kerja.
8.
No. Rujukan dan Tarikh Laporan Polis.
9.
Langkah-langkah sedia ada untuk mengelakkan kehilangan itu berlaku.
10.
Langkah-langkah segera yang diambil bagi mencegah berulangnya kejadian ini.
11.
Catatan. ……….…………………….…. Tandatangan Ketua Jabatan Nama : Jawatan : Tarikh : Cop Jabatan :
4
KEW.PA-29 No. Rujukan Fail: Tarikh: Kepada: …………………………………… …………………………………… (Nama dan Jawatan Pegawai yang dilantik) PELANTIKAN JAWATANKUASA PENYIASAT KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN Saya sebagai Pegawai Pengawal dengan ini melantik tuan/puan sebagai Pengerusi/Ahli Jawatankuasa Penyiasat untuk menyiasat kehilangan ...................................................... ………………………………………………………………………………..................(nama aset) di……………………………………………………….......................(Kementerian/Jabatan/PTJ) mulai dari tarikh surat ini. (No. Rujukan Laporan Awal ……………………………...................) 2. Tuan/Puan adalah diberi kuasa untuk menjalankan siasatan dengan mendapatkan maklumat mengenai kes kehilangan tersebut daripada mana-mana pegawai yang berkenaan. Bersama-sama ini disertakan Laporan Awal dan Senarai Tugas Jawatankuasa Penyiasat sebagai panduan. 3. Laporan siasatan hendaklah menggunakan Laporan Akhir (KEW.PA-30) seperti yang dilampirkan. Laporan ini mestilah dikembalikan sebelum ……………….. (tarikh).
Tandatangan
: …………………………………………
Nama Pegawai Pengawal : ……………………………………………………………….. Kementerian/Jabatan : ………………………………………………………………..
s.k. Ketua Setiausaha Perbendaharaan Malaysia
5
KEW.PA-30 LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN Nyatakan: 1. Keterangan Aset yang hilang. (a) Jenis Aset (b) Jenama dan Model (c) Kuantiti (d) Tarikh Perolehan (e) Harga Perolehan Asal (f) Anggaran Nilai Semasa 2. Perihal Kehilangan (a) Tarikh diketahui (b) Tarikh sebenar berlaku (c) Tempat kejadian. (d) Bagaimana kehilangan diketahui (e) Bagaimana kehilangan berlaku 3. Sama ada Laporan Hasil Penyiasatan Polis telah diterima. Jika ada, sila sertakan. 4. (a) Nama pegawai yang: (i) Secara langsung menjaga aset tersebut. (ii) Bertanggungjawab sebagai penyelia. (iii) Bertanggungjawab ke atas kehilangan itu. (b) Mengenai setiap pegawai di atas, nyatakan: (i) Jawatan hakiki pada masa kehilangan. (ii) Tugasnya (sertakan senarai tugas). (iii) Taraf Jawatan (sama ada tetap/dalam percubaan/sementara/kontrak). (iv) Sama ada ditahan kerja atau digantung kerja. Jika ada nyatakan tarikh kuatkuasa hukuman. (v) Tarikh bersara atau penamatan perkhidmatan. (vi) Sama ada pernah melakukan apa-apa kesalahan dan hukumannya. (Jika ada, berikan butir-butir ringkas dan rujukannya). (vii) Maklumat lain, jika ada. 5. Nyatakan adakah Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan, Arahan Keselamatan Kerajaan atau arahan lain termasuk langkah berjaga-jaga yang tidak dipatuhi atau diikuti. Jika ada nyatakan peraturan atau arahan tersebut. 6. Apakah langkah-langkah yang telah diambil untuk mencegah berulangnya kejadian ini. 7. Rumusan Siasatan. 8. Nyatakan sama ada surcaj atau tatatertib patut dikenakan atau tidak dengan memberikan justifikasi. Tandatangan: ……………………….(Pengerusi) Nama: ………....………………………………….. Jawatan: ………………………………………….. 6
Tarikh: ……………………………………............ Tandatangan : ……………………….......(Ahli) Nama : ………………………………………….. Jawatan : ………………………………………. Tarikh : ………………………………………….
9.
Syor dan Ulasan Pegawai Pengawal : Syor:
Ulasan:
Tandatangan : ............................................................................... Nama
: ,...............................................................................
Jawatan
: .................................................................................
Tarikh
: .................................................................................
Cop Kementerian/Jabatan:
7
KEW.PA-31 SIJIL HAPUS KIRA ASET ALIH KERAJAAN (diisi oleh Pegawai Aset) Merujuk kelulusan Perbendaharaan Bil ………………………………… bertarikh ………………. Aset berikut telah dihapus kira dan Daftar Harta Modal/Inventori berkenaan telah dikemaskini. Bil
Jenis Aset
No. Pendaftaran
Tandatangan Ketua Jabatan : ………………………… Nama : ………………………………………………….. Jawatan : ………………………………………………. Tarikh : ………………………………………………….. Cop Kementerian/Jabatan:
8
KEW PA-17 LAPORAN LEMBAGA PEMERIKSA ASET ALIH KERAJAAN
HARGA PEROLEHAN ASAL BIL
JABATAN / BAHAGIAN
KETERANGAN ASET
UNIT
KUANTITI
TARIKH PEMBELIAN
TEMPOH DIGUNAKAN/ SIMPANAN
NILAI SEMASA
SEUNIT
JUMLAH
SEUNIT
JUMLAH
(RM)
(RM)
(RM)
(RM)
NYATAKAN KEADAAN ASET DENGAN JELAS
SYOR KAEDAH PELUPUSAN DAN JUSTIFIKASI
JUMLAH KESELURUHAN
Tarikh Pelantikan Lembaga Pemeriksa : …………………………
Tandatangan ……………………..…………(Pengerusi)
Tarikh Pemeriksaan…………………………………………………
Nama ……………………………………..……………..
Tempat Pemeriksaan ……………………………………………....
Jawatan …………………………………………………. Tandatangan …………………………………..
(Ahli)
Nama …………………………………………………… Jawatan ………………………………………………….
9
KEW.PA-32 LAPORAN TINDAKAN SURCAJ/TATATERTIB ASET ALIH KERAJAAN TAHUN………… KEMENTERIAN………………………………………………………….………………………
Bil
Ruj. Kelulusan perbendaharaan
Kementerian/ Jabatan
Jenis Aset
Punca Kehilangan
Nilai perolehan Asal (RM)
Nilai Semasa (RM)
Tandatangan Pegawai Pengawal : ……………………………………………………………. Nama
: ………………………………………………………………
Jawatan
: ……………………………………………………………….
Tarikh
: ………………………………………………………….……
10
Tindakan Surcaj Amaun Surcaj (RM)
Tindakan Tatatertib
Tarikh Jenis Tarikh Dikenakan Hukuman Dikenakan
KEW.PS-19 LAPORAN PELUPUSAN STOK BERNILAI RENDAH (Tatacara Pengurusan Stor 225) Kementerian/Jabatan: Kategori Stor: Bil.
No. Kod
Perihal Stok
Tarikh Terima
Tempoh Simpanan
Kuantiti
Nilai Perolehan (RM) Seunit Jumlah
Justifikasi Pelupusan
JUMLAH: Pegawai Pemeriksa 1:
Pegawai Pemeriksa 2:
Keputusan Kuasa Melulus:
…………………………………….. Nama: Jawatan: Jabatan: Tarikh:
……………………………….. Nama: Jawatan: Jabatan: Tarikh:
Diluluskan pelupusan stok yang disenaraikan mengikut kaedah berikut:………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh: Cop Jabatan:
11
Syor Kaedah Pelupusan
KEW.PS-20 LAPORAN TAHUNAN PELUPUSAN STOK TAHUN .......... (Tatacara Pengurusan Stor 231) KEMENTERIAN: Nota : Laporan ini hendaklah dihantar ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikut Jumlah Nilai Hasil Pelupusan Bil Bahagian/Jabatan Perolehan (RM) (RM)
Jumlah Nilai Perolehan Stok (RM) Jualan
Pindahan
Disediakan Oleh Unit Pengurusan Aset
Diperakukan oleh:
........................................ (Tandatangan) Nama: Jawatan: Tarikh:
.......................................................... (Tandatangan Pegawai Pengawal) Nama: Jawatan: Tarikh: Cop Kementerian/Jabatan:
12
Musnah
Kaedah Lain
KEW.PS-21
LAPORAN HAPUS KIRA KEKURANGAN STOK BERNILAI RENDAH (Tatacara Pengurusan Stor 233 dan 236) Kementerian/Jabatan: Bil.
No. Kad Kawalan Stok
Perihal Stok
Kuantiti
Perihal Kehilangan Nilai Perolehan (RM) Seunit Jumlah
Sebab Dihapuskira
Syor Oleh Pegawai Pemverifikasi
Jumlah : Disediakan oleh Pegawai Stor:
Disahkan oleh Ketua Jabatan:
Keputusan Kuasa Melulus:
……………………………………………….. Nama: Jawatan: Jabatan: Tarikh:
……………………………………………….. Nama: Jawatan: Jabatan: Tarikh:
Diluluskan/Tidak Diluluskan*
* Sila potong yang berkenaan
13
………………………………………………. Nama: Jawatan: Tarikh: Cop Kementerian/Jabatan:
KEW.PS-22 LAPORAN TAHUNAN KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA STOK TAHUN …………… (Tatacara Pengurusan Stor 241) KEMENTERIAN : Bil.
Bahagian/Jabatan
Perihal Stok
Tarikh Kehilangan
Kuantiti
Nilai Perolehan (RM)
JUMLAH Disediakan Oleh Unit Pengurusan Aset:
Diperakukan oleh:
............................................. (Tandatangan) Nama: Jawatan: Tarikh:
...................................................... (Tandatangan Pegawai Pengawal) Nama: Jawatan: Tarikh: Cop Kementerian/Jabatan:
14
Tarikh Hapuskira
Sebab Kehilangan
