ASET DAN STOR KERAJAAN

PERBENDAHARAAN MALAYSIA

OLEH Bahagian Kawalan dan Pemantauan

PENGURUSAN ASET

KURSUS PENGURUSAN ASET DAN STOR KERAJAAN

1

Menerangkan isu dan masalah Pengurusan Aset yang ditimbulkan oleh Ketua Audit Negara;

Mengurangkan teguran audit mengenai Pengurusan Aset.

1

Membolehkan peserta kursus melaksanakan tugas mengikut peraturan yang ditetapkan;

Untuk: Menerangkan tentang peraturan berkaitan Pengurusan Aset selaras dengan akta, arahan, peraturan dan panduan Kewangan semasa;

OBJEKTIF SESI

DEFINISI ASET

1

MOF

1

Aset bermaksud harta benda kepunyaan atau milikan atau di bawah kawalan Kerajaan yang dibeli dengan wang kerajaan atau melalui sumbangan yang diterima atau harta yang dirampas/dilucuthak.

DEFINISI ASET KERAJAAN

HARTA MODAL

INVENTORI BEKALAN PEJABAT BARANG STOR

KEHIDUPAN/BERNYAWA

TANAH & BANGUNAN/UTILITI

↸

JENIS-JENIS ASET KERAJAAN

1

N

A

H

E

L

O

R

E

N

A

N

A

S

E

P

K

A

R

T

N

O

K

R

E

D

N

E

T

MULA P

( Barang Gunahabis)

BEKALAN PEJABAT

(Barang Gunahabis)

BARANGAN STOR

(Barang Tak Luak)

HARTA MODAL & INVENTORI

Penyelenggaraan

Simpanan

( Rekod)

Keluaran

Terimaan

(Stok operasi)

Simpanan

VERIFIKASI STOK Keluaran

PENGIRAAN/ PEMERIKSAAN/

(Rekod)

Terimaan

PEMERIKSAAN

Penggunaan

REKOD

PENGURUSAN ASET

1

STOK

N

A

K

O

K

O

N

E

P

pakai

Ter-

Barang

N

A

S

U

P

U

L

E

AKHIR P Stor

1

PEKELILING/SURAT PEKELILING

MOF

BIL. SPP/PP

PP 2/80

PP 7/85

PP 3/90

PP 2/91

BIL

1.

2.

3.

4.

Penggunaan Borang-Borang Baru Bagi Pengurusan Harta Modal, Inventori dan Bekalan Pejabat. 1

Arahan Mengenai Tatacara Melaporkan Kehilangan Dan Menyelenggara Urusan Hapuskira Wang dan Barang-barang Awam.

Kemalangan Yang Melibatkan Kenderaan Kerajaan Malaysia.

Peraturan Mengenai Penggunaan, Pengurusan dan Penyelenggaraan Kenderaan Kerajaan Malaysia.

TAJUK

SPP/PP/ BERKAITAN PENGURUSAN ASET

BIL. SPP/PP

SPA 2/1995

PP 7/95

SPP 12/95

Arahan Pentadbiran 19 Jun 1995

BIL

5.

6.

7.

8.

1

Pengwujudan Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan Di peringkat Kementerian/Jabatan.

Penglibatan Pegawai Pengawal Dalam Pengurusan Stor dan Aset Kerajaan di Kementerian/Jabatan/Badan Berkanun.

Garis Panduan Pelupusan Peralatan Komputer

Pengurusan Penyelenggaraan – Pewujudan Sistem Penyelenggaraan Yang Dirancang

TAJUK


SPP 2/1997

Arahan Pentadbiran 7 Jan. 2002

SPP 3/2002 P.U(B) 513

AP Bab C-II (314-326)

9.

10.

11.

12.

13.

BIL. SPP/PP

BIL

Panduan Perbendaharaan Tatacara Pengurusan Stor – PP-TPS

Kehilangan dan Hapuskira

1

Peningkatan Amaun Pelupusan dan Hapuskira Harta Benda Kerajaan Yang Boleh Diluluskan Oleh Kementerian/Jabatan

Pengagihan Komputer Peribadi Terpakai Ke Sekolah-sekolah

Garis Panduan Pelupusan Aset dan Barang Kerajaan

TAJUK


Tambahan 1 Perkhidmatan Membeli dan Memungut Sisa PKP Bil. 1 /2001 Besi (Scrap)

PKP 1/2004

2.

3.

1

Perkhidmatan Pengendalian Lelongan Awam Aset Kerajaan

Kontrak Perkhidmatan Memungut dan Mencelup Atau Membeli Tayar Terpakai

Tambahan 1 PKP Bil. 10/2000

1.

TAJUK

BIL. PKP

BIL

PKP BERKAITAN PENGURUSAN ASET

JENIS & DEFINISI ASET

1

MOF

BARANG TAK LUAK BERNILAI TIDAK MELEBIHI RM500 SETIAP SATU PADA MASA PEROLEHAN termasuk perabut, permaidani, langsir tanpa mengira kos)

BARANG TAK LUAK BERNILAI RM500 ATAU LEBIH SETIAP SATU PADA MASA PEROLEHAN. TIDAK TERMASUK PERABOT, PERMAIDANI, LANGSIR TANPA MENGIRA KOS.

BARANG LUAK/TAK LUAK BERNILAI RENDAH DAN TIDAK EKONOMI DIKESAN.

1

BARANG BELUM GUNA & PERLU DISIMPAN BAGI KEPERLUAN OPERASI, PENYELENGGARAAN DLL.

ITEM STOR

BEKALAN PEJABAT

INVENTORI

HARTA MODAL

JENIS DAN DEFINISI ASET(PP2/91)

Lori, bas, kereta,motosikal, Bot dll.

Jentolak, Jengkaut dll.

Komputer, kamera, mesin penyalin, mesin taip dll.

KENDERAAN

LOJI /JENTERA BERAT

MESIN, PERALATAN & KELENGKAPAN PEJABAT

1

JENIS HARTA MODAL

KATEGORI HARTA MODAL

PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 2/1991

PERABOT, PERMAIDANI & LANGSIR

PERALATAN & KELENGKAPAN PEJABAT

KATEGORI INVENTORI

KERUSI, MEJA DAN LANGSIR

ALAT PENGIRA, KIPAS ANGIN DLL

JENIS INVENTORI


1

PENDAFTARAN ASET

1

MOF

1

iv. Mengwujudkan pangkalan data yang lengkap, tepat dan kemaskini

iii. Memudahkan penyelenggaraan dan penggantian

ii. Membolehkan kondisi aset diketahui

i. Memudahkan pengesanan dan pemantauan

OBJEKTIF:-

PENDAFTARAN ASET

Pembelian Aset Baru

vi. Manual Penggunaan

v. Kad jaminan

iv. Dokumen Kontrak

iii. Invois

ii. Nota Serahan

i. Pesanan Rasmi Kerajaan

(a)

PUNCA MAKLUMAT:-

PENDAFTARAN ASET

1

(b) Lain

ii. Surat kelulusan menerima hadiah

i. Salinan Daftar jika aset diterima secara pindahan

Penerimaan Aset Daripada Sumber

PUNCA MAKLUMAT:-

PENDAFTARAN ASET

1

vii. No. Pesanan Kerajaan

vi. Harga Perolehan Asal

v. Jenis dan No. injin

iv. Jenama dan Model

iii. Jenis

ii. Kategori

i. No. Pendaftaran Aset

JENIS MAKLUMAT:-

PENDAFTARAN ASET

1

Nama dan alamat pembekal Lokasi/penempatan aset Pemeriksaan Pelupusan/Hapuskira Nama, Jawatan dan Tandatangan

ix.

i.

ii.

iii.

iv.

viii. Tarikh Pembelian/penerimaan

JENIS MAKLUMAT:-

PENDAFTARAN ASET

1

Penggunaan Borang-Borang Baru Bagi Pengurusan Harta Modal, Inventori dan Bekalan Pejabat

Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1991

JENIS DAFTAR

1

PP BIL. 2/1991

1

MOF

– Kew. 312

Inventori – Kew. 315

(v)Daftar Pergerakan Harta Modal &

(iv)Daftar Stok Bekalan Pejabat – 314

(iii)Daftar Inventori – Kew. 313

Modal – Kew. 312A

(ii)Butir-Butir Penyenggaraan Harta

(i)Daftar Harta Modal

JENIS DAFTAR

1

T/tangan

Tarikh

PEMERIKSAAN HARTA MODAL

29.12.04

Tarikh

T/tangan

Pentadbiran

Lokasi

PENEMPATAN

Tanda tangan Pegawai yang Bertanggungjawab:

Tarikh : Rujukan : Tandatangan :

PELUPUSAN

1

Tarikh :29.12.04

Aksesori :

No. Casis / Siri Pembuat : - 2588471

HENRY CHONG

No. Rujukan Fail : KK/BKP/10/343 JLD. 3

Jenis dan No. Engin : -

No. Siri Pendaftaran : KK/BKP/35/HM/P/021

Pembekal : Jaya Abadi Bersatu Enterprise

Jenama dan Model : Sony Model DSC-W1

Kos dan Tarikh Dibeli / Diterima :RM2500/21/12/04 No. Pesanan Kerajaan : T122

)

KEW 312

Kategori : Mesin Peralatan, & Kelengkapan Pejabat Jenis : Kamera Digital

BAHAGIAN A

( Bil. Kad : 0021

BUTIR-BUTIR HARTA

KEM. / JAB. :Perbendaharaan BAHAGIAN :Kawalan dan Pemantauan

DAFTAR HARTA MODAL

Kos

RM480.00

Tempat Pembelian / Servis / Pembaikan

Jaya Abadi Enterprise

1

T/tangan


Memantau / mengesan apabila kos penyelenggaraan melebihi harga perolehan asal.

Jenis, Jenama dan Model : Kamera Digital Sony Model DSC-W1 Tarikh, Butir- butir Servis No. Servis / Pembaikan Pesanan Pembaikan Kerajaan / No. Inden 20.2.05 Bateri NP-F550 LO40345

KEMENTERIAN / JABATAN : Perbendaharaan Malaysia BAHAGIAN : Kawalan dan Pemantauan

BUTIR-BUTIR PENYELENGGARAAN HARTA MODAL

KEW 312 A

Kabinet Besi

1

5

Kuantiti

568231

No. Pesanan Kerajaan 21.1.02

Tarikh Dibeli RM 220

Kos Seunit KB/BKP/ 35/V/000 1/ /2/3/4/5

No. Siri Pendaftaran Unit Penguru san Aset

Lokasi

Rujukan

Tarikh

Pelupusan

Catatan Tanda/ tangan

KEW 313

1

Nota : Borang ini hanya untuk mendaftar inventori dan tidak boleh digunakan bagi transaksi keluar /masuk inventori.

Butiran

Bil.

KEMENTERIAN /JABATAN : Perbendaharaan Malaysia BAHAGIAN : Kawalan dan Pemantauan

DAFTAR INVENTORI

456721

1

Fatimah Husin

Bhg. Sistem Maklumat

Diterima Daripada / Dikeluarkan Kepada

12.2.05

5.6.05

Tarikh

10

Terimaan

2

Keluaran

Kuantiti

8

10

Baki

Fatimah Husin

Zainal bin Abidin

Nama

Penerima

1

Tandatangan

Harga / Kos Seunit:…………..

KEW 314

Daftar tidak menyediakan maklumat mengenai harga belian / kos barang.

2

No. Pesanan

Bil.

JENIS : Disket Komputer 3.5” UNIT UKURAN : Kotak (1 dozen)

KEMENTERIAN/JABATAN :Pebendaharaan Malaysia BAHAGIAN : Seksyen Bekalan

DAFTAR STOK BEKALAN PEJABAT

PINJAMAN ASET

JENIS DAFTAR

1

Pinjaman

1

Penempatan Sementara

DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN INVENTORI


Ismail Ibrahim

17.9.01

20.9. 01

Tandatangan Peminjam Tandatangan 17.9.01

Tarikh

Ketika Dikeluarkan Tandatangan

Tarikh

Ketika Dipulangkan

Pegawai Mengeluar

Daftar untuk pinjaman sementara dan bukan untuk tujuan pemindahan tetap.

1

Dikeluar Jangka Di kan pulangkan

Jenis : Overhead Projector Jenama dan Model :Canon 45 No. Siri Pembuat: 1234 No. Siri Pendaftaran:BPPK 12 Bil. Nama Peminjam Tarikh

KEW315 Catatan

1

DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN INVENTORI

LAPORAN KETUA AUDIT NEGARA

1

MOF

dibuat terhadap harta modal; 1

• Tiada bukti menunjukkan pemeriksaan fizikal telah

hingga 2000 tidak direkod dalam daftar;( Di 8 Jabatan Negeri /Institut);

• 479 unit harta modal yang dibeli bagi tempoh 1999

kemaskini;

• Daftar Harta Modal dan Daftar Inventori tidak

LAPORAN KETUA AUDIT NEGARA 2001

•

•

•

•

Harta Modal yang rosak belum diperakui untuk dilupus; 1

Daftar Harta Modal tidak ikut bersama dengan harta modal yang dipindahkan secara tetap ke daerah ( 3 Jabatan Negeri);

20 unit Peralatan makmal / kelengkapan pejabat bernilai RM428,729 masih belum digunakan – alasan : kemudahan asas belum dipasang/anggota tidak mencukupi)

Harta Modal tidak ditanda dengan Hak Milik Kerajaan ( 6 Jabatan Negeri / Pusat);


Peranan pegawai/kakitangan yang menyelenggara DHM 1 masih kurang berkesan.

52% atau 1,652 DHM tepat; 48% atau 1,476 DHM tidak tepat

25% Atau 773 DHM di isi dengan lengkap; 75% atau 2,355 DHM tidak lengkap;

PENEMUAN-PENEMUAN:

8% ATAU 3,128 daripada 36,723 harta modal dijadikan sampel untuk disemak;

Pemeriksaan ke atas 140 PTJ ( 4.4% daripada lebihkurang 3,200 PTJ)

PEMERIKSAAN DAFTAR HARTA MODAL (DHM)DI PTJ-PTJ OLEH FLYING SQUAD KEMENTERIAN KEWANGAN

•

•

•

•

•

PTJ PERINGKAT NEGERI TIIDAK MEMBUAT PEMBELIAN TETAPI HANYA MENERIMA HARTA MODAL YANG DIPEROLEHI OLEH IBU PEJABAT.IBU PEJABAT TIDAK MENGEMUKAKAN MAKLUMAT LENGKAP MENGENAI HARTA MODAL YANG DIBELI; DAFTAR HARTA MODAL TIDAK DIHANTAR BERSAMA HARTA MODAL YANG DIBEKALKAN KEPADA PTJ BERKENAAN; PTJ TIDAK BEGITU MEMAHAMI KEPENTINGAN MELENGKAPKAN DAFTAR HARTA MODAL & KAKITANGAN TIDAK/KURANG DIBERI PENDEDAHAN /KURSUS; PTJ TIDAK MEBUAT PEMERIKSAAN DAN TIDAK PASTI SIAPA YANG SEPATUTNYA MEMBUAT PEMERIKSAAN; TERDAPAT KAKITANGAN BARU YANG MENYELENGGARA DAFTAR HARTA MODAL. 1

ALASAN - ALASAN YANG DIBERI MENGAPA DAFTAR HARTA MODAL TIDAK DI SELENGGARA DENGAN BAIK:

PEMERIKSAAN DAFTAR HARTA MODAL DI PTJ-PTJ OLEH FLYING SQUAD KEMENTERIAN KEWANGAN

1

Tahap Pengurusan kewangan di Jabatan …………. adalah memuaskan . Bagaimanapun kelemahan yang berlaku dalam pengurusan Harta Modal & Inventori perlu di atasi dengan segera.

RUMUSAN & SYOR AUDIT


• Menentukan Bahagian/Unit serta pegawai/ kakitangan bagi menyedia, menyenggara dan menyimpan daftar/rekod. • Menetapkan tempoh penyediaan rekod / daftar berkaitan sebaik sahaja aset diterima; • Menetapkan pegawai yang bertanggungjawab menandatangani daftar/rekod aset; • Memastikan penyimpanan daftar/rekod aset yang teratur dan selamat. 1 • Melantik pegawai bagi memeriksa daftar/rekod aset.

MEMASTIKAN URUSAN MENYELENGGARA DAFTAR HARTA MODAL, INVENTORI DAN BEKALAN PEJABAT DILAKSANAKAN DENGAN TERATUR, CEKAP DAN BERKESAN.

TANGGUNGJAWAB DAN PENGLIBATAN PEGAWAI PENGAWAL/ KETUA JABATAN DALAM PENGURUSAN HARTA MODAL, INVENTORI DAN BEKALAN PEJABAT

PENGGUNAAN ASET

1

MOF

(iv)Tidak berlaku pembaziran melalui penggunaan yang cekap, mahir dan teratur.

(iii)Penggunaan secara optimum.

(ii)Diguna mengikut jangka hayat yang ditetapkan.

1

(i)Dapat menyokong fungsi dan meningkatkan produktiviti Kementerian/Jabatan.

Objektif:-

PENGGUNAAN ASET

(v) Kerosakan aset hendaklah dilaporkan.

(iv)Penggunaan aset tertentu perlu direkodkan.

(iii)Pegawai diberi tunjuk ajar/latihan.

1

(ii)Pengendalian peralatan ICT/berteknologi tinggi oleh pegawai mahir dan berkelayakan.

(i) Aset digunakan bersesuaian dengan fungsi asasnya.

Faktor-Faktor Diambilkira:-

Digunakan bagi tujuan rasmi sahaja.

PENGGUNAAN & PENGENDALIAN ASET

PERATURAN MENGENAI PENGGUNAAN, PENGURUSAN DAN PENYENGGARAAN KENDERAAN KERAJAAN MALAYSIA

PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 2 TAHUN 1980

1

Pemeriksaan

Penggantian

Pelupusan /Hapuskira

APAC 2004

Perlantikan Pegawai Pengangkutan

Penyenggaraan & Pembaikan

Keselamatan

Penggunaan

Penempatan

Pendaftaran

KENDERAAN

Penerimaan

1

PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 2/1990- PERATURAN PENGGUNAAN, PENGURUSAN & PENYENGGARAAN KENDERAAN KERAJAAN

KEMALANGAN YANG MELIBATKAN KENDERAAN KERAJAAN MALAYSIA


1

Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A

Laporan lisan kepada Ketua Jabatan

1

Laporan Polis tempoh 24 jam dari tarikh kemalangan

TANGGUNGJAWAB PEMANDU

Sampai maklumat dalam tempoh 30 hari kepada Peg. Undang-Undang Kementerian.

Laporan Polis mengenai kemalangan

Mendapat nilaian harta benda yang rosak

Laporan kecederaan mangsa

1

Mempastikan kenderaan rosak diperiksa

JABATAN

TANGGUNGJAWAB KETUA

1

Pemandu tidak bertanggungjawab membaiki apa-apa kerosakan. Pemandu boleh didakwa di mahkamah atas kesalahan jalanraya. Tindakan tatatertib boleh diambil ke atas pemandu berkenaan.

TINDAKAN TATATERTIB TERHADAP PEMANDU

PENYIMPANAN ASET

1

MOF

bilik hawa dingin

bilik kering

tempat berbumbung

kawasan lapang

-

-

-

-

1

(ii)Tempat yang sesuai mengikut ciri-ciri fizikal sesuatu aset

(i) Tempat penyimpanan mempunyai ciri-ciri keselamatan

PEMERIKSAAN ASET

1

MOF

Pemeriksaan dilakukan sekurang-kurangnya dua (2) tahun sekali.

Daftar rekod sentiasa kemaskini

Aset mempunyai daftar/rekod

(b)Rekod/Daftar

1

Untuk mengetahui kondisi dan prestasi aset

(a)Fizikal Aset

Dilakukan ke atas:-

:

Digital IC Tester

Tarikh…………….

3.

1.

2.

Liminating Machine royal soverign

Hydrometer Analysis App (Chart)

PERIHAL

BIL

PSA?M A012/M 012 (7/12)

M0433 (1/2) M0432(2 /2)

0125 0090

NO. KAD

1

1

1 1

KTT. KAD

0

0

1 1

KTT. FIZIKAL

-

Hilang satu drpd 15 unit mungkin dipinjam ke makmal lain

Tiada ditemui

ROSAK

KEADAAN HARTA MODAL

TANDATANGAN PEMERIKSA JAWATAN

1

1

-

LEBIHAN KURANG

LAPORAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL TAHUN 2004 POLITEKNIK SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH

1

.Sila pastikan kad dipindah bersama.

Syor pelupusan

Dilupuskan dengan segera

SYOR

PENYELENGGARAAN ASET

1

MOF

(v)Memelihara imej Jabatan

(iv)Memelihara aset dan keselamatan manusia

(iii)Meningkatkan keupayaan fungsi aset.

(ii)Memelihara jangkahayat aset.

(i)Memastikan aset sentiasa dalam keadaan produktif dan boleh dipercayai (reliable).

Objektif:-

1

PENGURUSAN PENYELENGGARAAN – PENGWUJUDAN SISTEM PENYELENGGARAAN YANG DIRANCANG

SURAT PEKELILING AM BIL. 2 TAHUN 1995

1

Penyelenggaraan Pemulihan (Corrective Maintanance)

1

Penyelenggaraan Pencegahan (Preventive Maintanance)

JENIS PENYELENGGARAAN

SURAT PEKELILING AM BIL. 2/1995 PENGURUSAN PENYELENGGARAAN-PEWUJUDAN SISTEM PENYELENGGARAAN YANG DIRANCANG

Penilaian Program Penyelenggaraan

Pelan Operasi Penyelenggaraan

Jadual Penyelenggaraan

Sedia daftar Penyelenggaraan Aset

Lantik Pegawai Kanan

JABATAN

TANGGUNGJAWAB KETUA

1

PEMANTAUAN PENGURUSAN ASET

1

MOF

PENUBUHAN JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN DI AGENSI KERAJAAN PERSEKUTUAN


1

sekurang-kurangnya sekali dalam masa 2 tahun; • Melantik pegawai-pegawai bagi melaksanakan verifikasi stok; • Mengira kadar penggunaan keseluruhan barangbarang bagi setiap stor secara tahunan; • Melaksanakan tindakan pelupusan secara berterusan; • Melantik Jawatankuasa Penyiasat bagi kes-kes kehilangan sebelum tindakan hapuskira dilaksanakan; • Mewujudkan JKPAK dan adakan mesyuarat 3 bulan 1 sekali.

• Mengatur pemeriksaan ke atas Daftar Harta Modal

PP BIL. 8 TAHUN 2004 PENUBUHAN JKPA PENGURUSAN STOR DAN ASET – Para 8

1

kepada Perbendaharaan seperti berikut:(a) Sijil Verifikasi Stok tiap-tiap 6 bulan sekali; (b) Sijil Tahunan Pemeriksaan Stok/Inventori pada awal tahun tidak lewat dari bulan Mac; (c) Laporan Verifikasi Stok tidak lewat dari hari terakhir bulan berikutnya; (d) Kadar pusingan stok pada akhir tahun;

• Mengemukakan penyata-penyata/laporan/data-data

PP BIL. 8 TAHUN 2004 PENUBUHAN JKPA PENGURUSAN STOR DAN ASET

1

kepada Perbendaharaan seperti berikut:(e) Maklumat mengenai nilai harta modal dan inventori dikemukakan kepada Perbendaharaan pada akhir Februari; (f) Laporan Suku Tahun Pelupusan; dan (g) Laporan Suku Tahun Hapuskira. (h) Mengemukan Minit Mesyuarat JKPAK

• Mengemukakan penyata-penyata/laporan/data-data

PP BIL. 8 TAHUN 2004 PENUBUHAN JKPA PENGURUSAN STOR DAN ASET

(e)

(d)

(c)

(b)

(a)

Melaksanakan pemeriksaan secara mengejut/ random ke atas daftar aset bagi memastikan ketepatan maklumat dan tiada sebarang kekurangan Daftar Harta Modal Daftar Inventori Kad Kawalan Stok Kad Petak Tindakan Pelupusan atau hapuskira diambil ke atas stok barang-barang usang tidak bergerak.

Perkara Ya Tidak

Tindakan telah diambil

Catatan

1

Senarai semakan pengurusan aset & stor (untuk diisi oleh SUB Kewangan/jawatan bersamaannya)

PP BIL. 8 TAHUN 2004 PENUBUHAN JKPA PENGURUSAN STOR DAN ASET (Lampiran II)

( Keputusan Mesyuarat Perbendaharaan dengan Pegawai Pengawal pada 12 April 1995 – Surat Perbendaharaan betarikh 19 Jun 1995 )

1

• Pengerusi – Pegawai Pengawal atau Timbalan; • Melantik urusetia / pegawai aset untuk menyelaras dengan Jabatan/Bahagian/Unit terlibat dan mendapatkan maklumat dan maklumbalas bagi tujuan mesyuarat Jawatankuasa. • Bermesyuarat sebanyak 4 kali setahun bagi membincang isu/masalah Pengurusan Aset dan memberi syor bagi mengatasinya. • Melaporkan kepada Kementerian Kewangan / pihak berkuasa berkaitan keputusan yang dicapai di mesyuaratmesyuarat yang diadakan.

•

ASET KEMENTERIAN (JKPAK)

• MENUBUHKAN JAWATANKUASA PENGURUSAN

TANGGUNGJAWAB DAN PENGLIBATAN PEGAWAI PENGAWAL / KETUA JABATAN DALAM PENGURUSAN ASET

AHLI KetuaJabatan/ Timbalan

Pegawai Aset Jbt.


Pegawai Aset Jbt.

URUSETIA/ Pegawai Aset Kementerian

Pegawai Aset Jbt.


PENGERUSI Pegawai Pengawal/ Timbalan

Pegawai Ase1t Jbt.


JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KEMENTERIAN (JKPAK)

CONTOH-CONTOH KES PENGURUSAN ASET

1

MOF

( Bagaimana pemeriksaan kualiti dilakukan? ) 1

• Bekalan plaster yang didapati tidak boleh melekat.

( Kelemahan kawalan keselamatan di kawasan yang luas) • Kehilangan kenderaan setelah mendapat kelulusan untuk dilupus • ( Kehilangan tidak dilapor kepada Polis)

• Kehilangan jentera berat di tapak projek;

KES-KES PENGURUSAN ASET

1

(Tiada ‘check & balance’ semasa proses menerima barang?) • Kehilangan kenderaan semasa dibawa balik ke rumah. ( Arahan kepada pemandu?) • Kemalangan ke atas kenderaan Jabatan semasa diguna atas urusan peribadi. ( Salahguna aset )

• Pembayaran bil bagi barang yang tidak diterima;


1

• Kos menyelenggara kenderaan semakin meningkat; ( Pegawai/kakitangan mengambil kesempatan menghantar kenderaan ke bangkel yang sama ) • Laporan Verifikasi Stok sepanjang masa yang tidak menunjukan sebarang perselisihan stok; ( Perselisihan/perbezaan stok merupakan risiko ‘biasa’ dalam Pengurusan Stor)


RUMUSAN

1

MOF

1

• Menentukan Bahagian/Unit / Pegawai yang bertanggungjawab terhadap menyedia dan menyelenggara rekod/daftar; • Memastikan rekod/daftar aset disediakan segera sebaik sahaja aset disah dan diperaku diterima; • Rekod diperiksa dan hasil/penemuan pemeriksaan dilaporkan kepada Ketua Jabatan.

PENGURUSAN REKOD & DAFTAR

RUMUSAN

PENGURUSAN ASET

• Memastikan penggunaan untuk tujuan sebenar; • Mengoptimumkan penggunaan/ latihan kepada kakitangan; • Tanggungjawab menyemak dan memperaku kerjakerja penyelenggaraan yang dilakukan oleh kontraktor; • Butir-butir penyelenggaraan dan kos di rekod secara kemaskini termasuk untuk tujuan menganggar belanjawan dan pelupusan. 1

PENGGUNAAN DAN PENYELENGGARAAN

RUMUSAN

PENGURUSAN ASET

•

• • •

•

•

PELUPUSAN DAN HAPUSKIRA Mewujudkan urusetia bagi merancang dan menyelaras dengan semua Bahagian/ Jabatan di bawah Kementerian; Urusetia berhubung / menyusul dengan pihak-pihak terlibat bagi melicinkan tindakan dan proses; PEMERIKSAAN ASET / VERIFIKASI STOK Menyediakan rancangan dan jadual; Melantik pegawai mengikut jawatan; Laksana secara berpasukan dan susun jadual mengikut Bahagian / Unit. Memastikan semua Laporan/Penyata Pengurusan Aset di kemukakan kepada Kementerian Kewangan. 1

RUMUSAN

PENGURUSAN ASET

http://www.treasury.gov.my

LAMAN WEB PERBENDAHARAAN

1

Tel : 03-88823686

MALAYSIA

KEMENTERIAN KEWANGAN

TERIMA KASIH

SEKIAN

1

T/tangan

Tarikh

PEMERIKSAAN HARTA MODAL

29.12.04

Tarikh

T/tangan

Pentadbiran

Lokasi

PENEMPATAN

Tanda tangan Pegawai yang Bertanggungjawab:

Tarikh : Rujukan : Tandatangan :

PELUPUSAN

1

Aksesori : 1-256 MB memory stick RM 550.00 1- Deluxe carrying bag RM 100.00 1set-Rechargeable battery RM 70.00

No. Casis / Siri Pembuat : - 2588471

Henry Chong Tarikh :29.12.04

No. Rujukan Fail : KK/BKP/10/343 JLD. 3

Jenis dan No. Engin : -


Pembekal : Jaya Abadi Bersatu Enterprise

Jenama dan Model : Sony Model DSC-W1

Kos dan Tarikh Dibeli / Diterima :RM2500/21/12/04 No. Pesanan Kerajaan : T122

)

KEW 312

Kategori : Mesin Peralatan, & Kelengkapan Pejabat Jenis : Kamera Digital

BAHAGIAN A

( Bil. Kad : 0021

BUTIR-BUTIR HARTA

KEM. / JAB. :Perbendaharaan BAHAGIAN :Kawalan dan Pemantauan

DAFTAR HARTA MODAL

ASET DAN STOR KERAJAAN

Recommend Documents