KEPUTUSAN MENTERI AGAMA REPUBLIK INDONESIA NOMOR 155 Tahun 2002 TENTANG URAIAN PEKERJAAN INSPEKTORAT JENDERAL DEPARTEMEN AGAMA MENTERI AGAMA REPUBLIK INDONESIA Menimbang
: a. bahwa sehubungan dengan ditetapkannya Surat Keputusan Menteri Agama R.I. Nomor 01 Tahun 2001 Tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Departemen Agama, maka Keputusan Menteri Agama R.I. Nomor 328 Tahun 1989 tentang Uraian Pekerjaan Inspektorat Jenderal Departemen Agama dipandang perlu untuk disesuaikan. b. bahwa untuk maksud tersebut sebelumnya perlu ditetapkan Surat Keputusan Menteri Agama tentang Uraian Pekerjaan Inspektorat Jenderal Departemen Agama, sebagai pengganti Surat Keputusan Menteri Agama Nomor 328 tahun 1989.
Mengingat
: 1. Keputusan Presiden R.I. Nomor 102 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Departemen. 2. Keputusan Menteri Agama R.I. Nomor 01 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Departemen Agama.
Sumber Informasi : Subbag Hukum & Per-UU-an Itjen Depag
65
MEMUTUSKAN Menetapkan : KEPUTUSAN MENTERI AGAMA REPUBLIK INDONESIA TENTANG URAIAN PEKERJAAN INSPEKTORAT JENDERAL DEPARTEMEN AGAMA Pertama : Menetapkan Uraian Pekerjaan Inspektorat Jenderal Departemen Agama sebagaimana terlampir. Kedua : Uraian Pekerjaan sebagaimana dimaksud pada diktum pertama sebagai pedoman kerja bagi tiap pejabat dan pegawai di lingkungan Inspektorat Jenderal dalam melaksanakan tugas sehari-hari. Ketiga : Dengan berlakunya Keputusan Menteri Agama R.I. ini, maka Keputusan Menteri Agama R.I Nomor 328 Tahun 1989 tentang Uraian Pekerjaan Inspektorat Jenderal Departemen Agama R.I. dinyatakan tidak berlaku. Keempat : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam Keputusan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : Jakarta pada tanggal : 8 April 2002 MENTERI AGAMA ttd. Prof.DR. H. Said Agil Husin Al Munawar,MA
66
KMA Nomor 155 Tahun 2002
LAMPIRAN NOMOR TANGGAL TENTANG
: : : :
KEPUTUSAN MENTERI AGAMA 155 8 APRIL 2002 URAIAN PEKERJAAN INSPEKTORATJENDERAL DEPARTEMEN AGAMA Bagian Pertama Tugas, Fungsi dan Uraian
A. INSPEKTUR JENDERAL Tugas : Melakukan pengawasan fungsional di lingkungan Departemen Agama terhadap pelaksanaan tugas semua unsur Departemen berdasarkan kebijakan yang ditetapkan oleh Menteri dan Peraturan Perundangundangan yang berlaku. Fungsi : a. Merumuskan visi, misi, kebijakan, dan prosedur pengawasan fungsional di lingkungan Departemen. b. Melaksanakan pengawasan fungsional dalam rangka peningkatan akuntabilitas kinerja Aparatur Departemen Agama sesuai dengan ketentuan peraturan Perundang-undangan yang berlaku. c. Melaksanakan penyelenggaraan Administrasi Inspektorat Jenderal. d. Melaksanakan pembinaan teknis terhadap kelompok jabatan Fungsional Auditor. e. Melakukan pemeriksaan atas unit-unit di lingkungan Departemen Agama. Bagian Kedua Sekretariat Inspektorat Jenderal B. SEKRETARIS INSPEKTORAT JENDERAL Tugas : Memberikan pelayanan teknis administrasi bagi seluruh satuan kerja Inspektorat Jenderal. Fungsi : a. Merumuskan bahan penyusunan kebijakan teknis pengawasan. b. Mengkoordinasikan penyusunan rencana dan program kerja Inspektorat Jenderal.
Sumber Informasi : Subbag Hukum & Per-UU-an Itjen Depag
67
c.
Mengkoordinasikan penyelesaian laporan hasil pengawasan dan pemantauan penyelesaian tindak lanjut. d. Menghimpun, mengolah dan menyajikan laporan hasil pengawasan serta mendayagunakan data/laporan dari unit kerja di lingkungan Departemen maupun di luar Departemen. e. Mengelola urusan administrasi kepegawaian, keuangan, perlengkapan dan rumah tangga Inspektorat Jenderal. B.1. Bagian Perencanaan Dan Keuangan Tugas : Melakukan penyusunan dan pengendalian rencana program dan keuangan Inspekturat Jenderal. Fungsi : a. Menyiapkan bahan rumusan kebijakan teknis. b. Menyusun rencana, program dan anggaran. c. Melaksanakan dan mengelola keuangan. d. Mengendalikan rencana program dan anggaran. 1.1.
68
Sub Bagian Perencanaan Dan Program Tugas : Melakukan penyiapan teknis dan penyusunan rencana program Inspektorat Jenderal. Uraian Pekerjaan: 1. Menerima, mencatat, mempelajari, memproses penyelesaian surat masuk/keluar Sub Bagian. 2. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian. 3. Menerima dan menghimpun bahan-bahan untuk penyusun rencana dan program. 4. Menyusun konsep rencana dan Program kerja kegiatan Inspektorat Jenderal. 5. Merencanakan dan menyusun Program Kerja Pemeriksaan Tahunan (PKPT). 6. Merencanakan dan menyusun program kerja Non Program Kerja Pemeriksaan Tahunan (PKPT), seperti Pemeriksaan Khusus (Riksus) dan Pemantauan. 7. Menyusun program operasional pengawasan sampai dengan diberikan Surat Tugas. 8. Menyusun program pemantauan, sidak pimpinan, pembinaan wilayah dan penyebarluasan pengertian pengawasan.
KMA Nomor 155 Tahun 2002
9. Menyusun konsep dan memproses Daftar Usulan Kegiatan dan Daftar Isian Kegiatan/Daftar Usulan Proyek dan Daftar Isian Proyek Itjen. 10. Merencanakan dan menyusun program Konsultasi Tindak Lanjut. 11. Meningkatkan pengembangan staf di lingkungannya antara lain: penataran, ceramah, diskusi, dan lain-lain. 12. Memberikan bantuan pemikiran saran dan pendapat kepada Kepala Bagian. 13. Bersama-sama dengan Sub. Bagian Keuangan menyusun rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Inspektorat Jenderal. 14. Menyusun laporan kegiatan Sub Bagian. 15. Membuat konsep surat sesuai disposisi pimpinan. 16. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian. 1.2.
Sub Bagian Keuangan Tugas : Menyusun rencana anggaran dan pengelolaan keuangan. Uraian Pekerjaan: 1. Menerima, mencatat, mempelajari, memproses penyelesaian surat masuk.keluar Sub. Bagian. 2. Menyusun rencana kegiatan Sub. Bagian. 3. Melakukan pembinaan tata usaha keuangan dan pengembangan kemampuan dibidang keuangan. 4. Membukukan pengeluaran-pengeluaran atas dasar Surat Perintah Kerja (SPK). 5. Membukukan pengeluaran-pengeluaran yang telah dilaksanakan pembayarannya oleh Bendaharawan atas dasar Surat Perintah jalan bulanan. 6. Melaksanakan pembinaan dan pengarahan penggunaan anggaran, memberikan pertimbangan dan mengikuti pelaksanaan penyelesaian masalah perbendaharaan. 7. Menerima, mencari, mengumpulkan dan melengkapi data serta menginventarisasi data penyusunan anggaran. 8. Menyediakan mengklasifikasikan dan menganalisa data anggaran. 9. Mengajukan surat permintaan pembayaran ke Kantor Perbendaharaan Kas Negara sesuai prioritas kegiatan.
Sumber Informasi : Subbag Hukum & Per-UU-an Itjen Depag
69
10. Mengadakan hubungan kerjasama dengan unit-unit fungsional dalam penyusunan anggaran. 11. Menyiapkan daftar usulan Anggaran Pendapatan dan Belanja. 12. Menyusun anggaran sesuai dengan beban kerja, formasi, pegawai dan sarana kerja. Menyiapkan Daftar Usulan Kegiatan (DUK) dan Daftar Usulan Proyek (DUP). 13. Memberikan penjelasan/alasan-alasan usul penentuan rincian, standard perhitungan dari masing-masing kegiatan. 14. Mempersiapkan bahan rapat koordinasi penyusunan anggaran pendapatan dan belanja. 15. Mengikuti pembahasan dan pengelolaan konsep DIK, DIP bersama-sama dengan Biro Keuangan, Biro Perencanaan dengan pihak Direktorat Jenderal Anggaran Departemen Keuangan, serta Badan Pembangunan Nasional (BAPPENAS). 16. Mengolah bahan-bahan pembukuan dan verifikasi. 17. Membuat laporan keuangan/anggaran secara Insidentil disaat diperlukan. 18. Membuat laporan realisasi anggaran perbulan, perkwartal, semester dan tahunan. 19. Membuat surat sesuai disposisi pimpinan. 20. Memberikan bantuan pemikiran saran dan pendapat kepada Kepala Bagian. 21. Menyusun laporan kegiatan Sub Bagian. 22. Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian. 1.3.
70
Sub Bagian Pengendalian Rencana Program dan Anggaran Tugas : Melakukan pengendalian rencana program dan verifikasi. Uraian Pekerjaan: 1. Menerima, mencatat, mempelajari, memproses, penyelesaian surat masuk/keluar Sub Bagian. 2. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian. 3. Menerima, mengumpulkan dan menghimpun bahan-bahan untuk penyusunan rencana dan program. 4. Mengendalikan operasional pelaksanaan kegiatan.
KMA Nomor 155 Tahun 2002
5. Mengendalikan pelaksanaan pemantauan, sidak pimpinan, pembinaan wilayah dan penyebarluasan pengertian pengawasan. 6. Melakukan pengendalian pelaksanaan program kegiatan dan anggaran. 7. Melakukan pengendalian pelaksanaan program, kegiatan dan anggaran. 8. Mengikuti perkembangan pelaksanaan program dan menyiapkan bahan-bahan penyempurnaannya. 9. Mengevaluasi bahan-bahan pembukuan dan verifikasi. 10. Menyusun laporan evaluasi/realisasi pelaksanaan program pengawasan. 11. Membuat surat sesuai disposisi pimpinan. 12. Memberikan bantuan pemikiran saran dan pendapat kepada Kepala Bagian. 13. Menyusun laporan kegiatan Sub Bagian. 14. Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian. B.2. Bagian Organisasi dan Tata Laksana dan Kepegawaian Tugas : Melakukan penyiapan bahan kelembagaan ketatalaksanaan dan penelitian kenerja organisasi. Fungsi : a. Menyiapkan bahan Kelembagaan Ketatalaksanaan dan penilaian kinerja organisasi. b. Mengelola Pembinaan kepegawaian. c. Menyiapkan naskah dan pendokumentasian peraturan perundang- undangan. 2.1.
Sub Bagian Organisasi dan Tata Laksana Tugas : Melakukan penyiapan bahan kelembagaan ketatalaksanaan dan penilaian kinerja organisasi. Uraian Pekerjaan: 1. Menerima, mencatat, mempelajari, memproses penyelesaian surat masuk.keluar Sub Bagian. 2. Meyusun rencana kegiatan Sub Bagian. 3. Mengkaji dan mempersiapkan pelaksanaan analisis jabatan dan jabatan fungsional. 4. Mengkaji dan mempersiapkan penyempurnaan ketatalaksanaan yang berhubungan dengan tugas Inspektorat Jenderal.
Sumber Informasi : Subbag Hukum & Per-UU-an Itjen Depag
71
5. Mengevaluasi tugas dan fungsi kelembagaan ketatalaksanaan dan penilaian kerja organisasi Inspektorat Jenderal. 6. Menyusun konsep perubahan dalam kelembagaan, ketatalaksanaan dan penilaian kerja organisasi di bidang pengawasan. 7. Membuat konsep sesuai disposisi pimpinan. 8. Meningkatkan pengetahuan/ketrampilan Sumberdaya Manusia di lingkungan Inspektorat Jenderal antara lain: penataran, ceramah, diskusi, kursus dan lain-lain. 9. Memberikan bantuan pemikiran saran dan pendapat kepada Kepala Bagian. 10. Menyusun laporan kegiatan Sub Bagian. 11. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian. 2.2.
72
Sub Bagian Kepegawaian Tugas : Melakukan pengelolaan pembinaan kepegawaian. Uraian pekerjaan: 1. Menerima, mencatat, mempelajari, memproses penyelesaian surat masuk/keluar Sub Bagian. 2. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian. 3. Melakukan Tata Usaha Kepegawaian: a) Mengusulkan pembuatan Kartu Pegawai (KARPEG), Kartu Isteri (KARIS) dan Kartu Suami (KARSU). b) Mencatat, menghimpun dan menyiapkan kartu tik serta bendel kepegawaian. c) Menghimpun dan memelihara penilaian pelaksanaan pekerjaan pegawai. d) Membuat surat pernyataan menduduki jabatan, melaksanakan tugas, KP 4 serta cuti pegawai. e) Membuat daftar urut kepangkatan. f) Menyelenggarakan daftar hadir pegawai. 4. Formasi dan Pengangkatan : a) Menyusun rencana formasi serta pengendalian penggunaan formasi. b) Melakukan penyaringan calon pegawai. c) Meneliti dan menyelesaikan usul pengangkatan calon pegawai negeri sipil golongan I. II, dan III. d) Meneliti dan membuat surat keputusan pengangkatan menjadi pegawai negeri sipil untuk golongan I dan II.
KMA Nomor 155 Tahun 2002
5.
6.
7.
8.
e) Meneliti dan membuat usul pengangkatan menjadi pegawai negeri sipil untuk golongan III. Kepangkatan dan Mutasi Pegawai: a) Menyajikan data kepegawaian sebagai bahan keputusan pimpinan untuk kepangkatan dan mutasi di bidang kepegawaian. b) Meneliti, mengajukan dan menyelesaikan surat keputusan tentang kenaikan pangkat golongan I dan II. c) Meneliti dan mengusulkan kenaikan pangkat ke golongan III/a ke atas. d) Meneliti dan mengusulkan peninjauan masa kerja serta penyesuaian ijazah. e) Melakukan dan menyelesaikan kenaikan gaji berkala/ tunjangan kepegawaian. f) Mengusulkan penempatan pegawai sesuai dengan persyaratan jabatan/pekerjaan, keahlian dan keadaan formasi pegawai. g) Mempersiapkan usul penugasan, perbantuan/ dipekerjakan penarikan kembali pegawai serta surat persetujuan/rekomendasi perpindahan. h) Mengusulkan kenaikan pangkat piliha/istimewa dan kenaikan pangkat reguler. Melaksanakan Pengembangan/Diklat Pegawai : a) Menyusun rencana kebutuhan, peningkatan keahlian dan keterampilan pegawai. b) Memantau perkembangan pegawai yang telah mengikuti Diklat. c) Mengajukan usul untuk mengikuti ujian dinas. Melaksanakan Pembinaan Mental/Kesejahteraan Pegawai a) Pembinaan mental pegawai dalam rangka peningkatan disiplin pegawai. b) Pembinaan pegawai melalui olahraga, koperasi, Askes dan lain-lain. c) Mempersiapkan dan mengusulkan pemberian penghargaan tanda jasa pegawai. Melaksanakan urusan pemberhentian dan pensiun pegawai: a) Menerima, mencatat dan meneruskan usul pemberhentian karena pensiun normal, keuzuran jasmani/rohani, pemberhentian dengan hormat/tidak dengan hormat serta atas permintaan sendiri.
Sumber Informasi : Subbag Hukum & Per-UU-an Itjen Depag
73
9. 10.
11. 12. 13.
2.3.
74
b) Meneliti dan memproses serta menerbitkan SK Pemberhentian pegawai golongan I dan II karena permintaan sendiri dan hukum pelajaran disiplin pegawai negeri. c) Menghimpun data yang telah/akan diberhentikan dengan hormat/tidak dengan hormat. d) Mempersiapkan dan mengusulkan SK pensiun pegawai janda/duda. Membuat konsep surat sesuai disposisi pimpinan. Meningkatkan pengetahuan/ketrampilan Staf di lingkungannya antara lain: penataran, ceramah, diskusi, kursus dan lain-lain. Memberikan bantuan pemikiran, saran dan pendapat kepada Kepala Bagian. Menyusun laporan kegiatan Sub Bagian. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian.
Sub Bagian Penyusunan Peraturan Perundang-undangan Tugas : Melakukan penyiapan naskah dan pendokumentasian peraturan perundang-undangan. Uraian Pekerjaan: 1. Menerima, mencatat, mempelajari, memproses penyelesaian surat masuk/keluar Sub Bagian. 2. Menyusun rencana kegiatan Sub. Bagian. 3. Mengumpulkan bahan-bahan untuk evaluasi pelaksanaan program pengawasan dan untuk penyusunan konsep peraturan perundang-undangan. 4. Mempersiapkan bahan-bahan pertimbangan hukum dalam rangka penyelesaian masalah sebagai tindak lanjut hasil pengawasan. 5. Menyusun konsep perundang-undangan yang berhubungan dengan tugas Inspektorat Jenderal. 6. Menghimpun dan menyajikan peraturan perundangundangan yang berhubungan dengan tugas Inspektorat Jenderal. 7. Mengevaluasi peraturan perundangan-undangan yang berhubungan dengan Inspektorat Jenderal. 8. Mempersiapkan bahan pengisian/penyempurnaan pedoman pengawasan.
KMA Nomor 155 Tahun 2002
9. Membuat klipping tentang hukum yang berkaitan dengan pengawasan. 10. Membuat konsep surat sesuai disposisi pimpinan. 11. Mengajukan konsep perubahan peraturan perundangundangan yang berhubungan dengan tugas Inspektorat Jenderal. 12. Meningkatkan pengetahuan keterampilan SDM di lingkungannya antara lain : penataran, ceramah, diskusi, dan lain-lain. 13. Memnberikan bantuan pemikiran, saran dan pendapat kepada Kepala Bagian. 14. Menyusun laporan kegiatan Sub Bagian. 15. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian. B.3. Bagian Pelaporan Tugas : Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan penyajian laporan hsil pengawasan Internal dan Eksternal. Fungsi : 1. Menghimpun dan menganalisa Laporan Hasil Pemeriksaan serta menyusun informasi hasil pengawasan Inspektorat Jenderal Departemen Agama yang meliputi Regional I, II, III, IV dan V. 2. Menghimpun dan menyusun laporan pelaksanaan kegiatan hasil pengawasan Eksternal di lingkungan Departemen Agama. 3. Menggandakan dan menyajikan laporan hasil pengawasan. 4. Mendokumentasikan dan menyusun data statistik hasil pengawasan Internal maupun Eksternal. 3.1.
Sub Bagian Pelaporan Regional I dan II Tugas : Melakukan penghimpunan pengolahan penyusunan dan penyajian laporan hasil pengawasan Inspektur Regional I dan II. Uraian Pekerjaan: 1. Menyusun rencana kegiatan Sub. Bagian. 2. Menerima, mencatat, mempelajari, memproses penyelesaian surat masuk/keluar Sub. Bagian. 3. Menghimpun, menganalisis dan menyajikan laporan hasil pemeriksaan Itjen pada Regional I dan II.
Sumber Informasi : Subbag Hukum & Per-UU-an Itjen Depag
75
4. Melakukan monitoring Lporan Hasil Pemeriksaan yang diterima dengan realisasi Program Kerja Pengawasan Tahunan pada Regional I dan II. 5. Melakukan analisis Laporan Hasil Pemeriksaan kepada Ketua Tim/Auditor pada Regional I dan II. 6. Melakukan klasifikasi hasil pemeriksaan kepada Ketua Tim/Auditor pada Regional I dan II. 7. Melakukan monitoring dan evaluasi perkembangan penyelesaian tindak lanjut hasil pemeriksaan Itjen pada Regional I dan II. 8. Menyajikan hasil analisis temuan dan penyelesaian tindak lanjut hasil pengawasan Itjen pada Regional I dan II, menurut Unit/Satuan Kerja. 9. Menggandakan dan mendistribusikan laporan hasil kegiatan analisis dan tindak lanjutnya pada Regional I dan II secara berkala. 10. Menyusun bahan laporan/surat sebagai tindak lanjut dari disposisi pimpinan. 11. Meningkatkan pengethaun/keterampilan Staf di lingkungannya dengan mengikutsertakan staf dalam kegiatan penataran, ceramah, diskusi, kursus dan lain-lain. 12. Memberikan bantuan pemikiran saran dan pendapat kepada Kepala Bagian. 13. Menyusun laporan kegiatan Sub Bagian. 14. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian. 3.2.
76
Sub Bagian Pelaporan Regional III, IV dan V Tugas : Melakukan penghimpunan, pengolahan, penyusunan dan penyajian laporan hasil pengawasan Inspektur Regional III, IV dan V. Uraian Pekerjaan: 1. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian. 2. Menerima, mencatat, mempelajari proses penyelesaian surat masuk/keluar bagian. 3. Menghimpun, menganalisis, dan menyajikan laporan hasil pemeriksaan Itjen pada Regional III, IV dan V. 4. Melakukan monitoring Laporan Hasil Pemeriksaan yang diterima dengan realisasi Program Kerja Pengawasan Tahunan pada Regional III, IV dan V.
KMA Nomor 155 Tahun 2002
5. Melakukan analisis Laporan Hasil Pemeriksaan Itjen pada Regional III, IV dan V. 6. Melakukan klasifikasi hasil pemeriksaan kepada Ketua Tim/Auditor pada Regional III, IV dan V. 7. Melakukan monitoring dan evaluasi perkembangan penyelesaian tindak lanjut haasil pemeriksaan Itjen pada Regional III, IV dan V. 8. Menyajikan hasil analisis temuan dan penyelesaian tindak lanjut hasil pengawasan Itjen pada Regional III, IV dan V menurut Unit/Satuan Kerja. 9. Menghimpun dan mendistribusikan laporan hasil kegiatan analisis dan tindak lanjutnya Regional III, IV dan V secara berkala. 10. Menyusun bahan laporan/surat sebagai tindak lanjut dari disposisi pimpinan. 11. Meningkatkan pengetahuan/ketrampilan staf di lingkungannya dengan mengikutsertakan staf dalam kegiatan penataran, ceramah, diskusi, kursus dan lain-lain. 12. Memberikan bantuan pemikiran, saran dan pendapat kepada Kepala Bagian. 13. Menyusun laporan kegiatan Sub Bagian. 14. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian. 3.3.
Sub Bagian Pelaporan Eksternal dan Doktik Tugas : Melakukan penghimpunan, pengolahan, penyusunan dan penyajian laporan kegiatan Inspektorat Jenderal dan hasil pengawasan eksternal serta melakukan urusan dokumentasi dan statistik hasil pengawasan. Uraian Pekerjaan: 1. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian. 2. Mencatat, mempelajari, memproses penyelesaian surat masuk/keluar Sub Bagian. 3. Menghimpun, mencatat dan mendistribusikan Laporan Hasil Pemeriksaan Itjen pada masing-masing Regional. 4. Meresume dan mengklasifikasikan hasil pemeriksaan Eksternal (Badan Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia, Badan Pemeriksa Keuangan dan Pembangunan (BPKP) dan Pengawasan Masyarakat) di bidang
Sumber Informasi : Subbag Hukum & Per-UU-an Itjen Depag
77
5. 6. 7. 8. 9. 10.
11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.
pemgawasan kepegawaian, keuangan, perlengkapan, tugas umum dan pembangunan. Menyiapkan dan menggandakan laporan hasil pengawasan Inspektorat Jenderal. Menyiapkan dan menyusun laporan berkala kegiatan dan hasil pengawasan Inspektorat Jenderal. Menyiapkan bahan dan menyusun laporan berkala hasil pengawasan eksternal. Mengolah data hasil pengawasan masyarakat. Membuat dan menyusun laporan hasil pemantuan. Memberikan pengetahuan/ketrampilan staf di lingkungannya dengan mengikutsertakan staf dalam kegiatan penataran, ceramah, diskusi, kursus dan lain-lain. Melakukan koordinasi dengan pihak-pihak terkait tindak lanjut hasil pengawasan internal dan eksternal. Menyiapkan materi pada acara konsultasi hasil pengawasan internal maupun eksternal. Menyelenggarakan review meeting. Memonitor dan mengkompilasikan hasil review meeting dari masing-masing regional. Mengumpulkan, mengolah, menyusun hasi pengawasan, internal maupun eksternal. Memberikan bantuan pemikiran saran, dan pendapat kepada Kepala Bagian. Menyusun laporan kegiatan Sub Bagian. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian.
B.4. Bagian Umum Tugas : Melaksanakan urusan tata usaha, kearsipan, perpustakaan kerja, rumah tangga, perlengkapan. Fungsi : 1. Melaksanakan urusan tata usaha, kerasipan dan perpustakaan kerja. 2. Melaksanakan urusan rumah tangga. 3. Melaksanakan urusan perlengkapan kantor. 4.1.
78
Sub Bagian Tata Usaha Tugas : Melakukan urusan tata usaha, kearsipan dan perpustakaan kerja.
KMA Nomor 155 Tahun 2002
Uraian Pekerjaan: 1. Menerima, mencatat, mempelajari, memproses penyelesaian surat masuk/keluar Sub. Bagian. 2. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian. 3. Membuka amplop surat-surat dinas serta meneliti isi dan berkasnya. 4. Menyortir surat-surat masuk untuk memisahkan surat dinas, pribadi, biasa, penting, kilat, rahasia, wesel dan lain sebagainya. 5. Mencatat surat-surat penting dalam kartu kendali dan surat-surat biasa dalam lembar pengantar biasa. 6. Mengarahkan surat dinas kepada unit pengolahnya. 7. Mencatat dan menyampaikan langsung surat-surat rahasia (Rhs) dengan lembar pengantar rahasia ke unit pengolah. 8. Mencatat telegram, kilat khusus dan surat-surat dinas yang telah dicatat ke dalam klafer sesuai dengan asal surat yang bersangkutan. 9. Membubuhkan kode klasifikasi pada surat-surat dinas yang telah dicatat ke dalam klafer sesuai dengan asal surat yang bersangkutan. 10. Menyusun klafer sesuai/menurut daerah asal surat. 11. Menyampaikan surat-surat pribadi. 12. Mencatat lembar disposisi dan mencantumkan kode kalsifikasi surat-surat dinas untuk sekretariat. 13. Melakukan penggandaan surat-surat dinas, brosur, naskah/buku dengan stensil atau photo copy. 14. Melakukan pejilidan dan pemotongan brosur atau buku sudah di jilid. 15. Mengetik surat-surat dinas, memeriksa dan mengirim/ mengembalikan ke unit pengolah. 16. Mencatat dan memberikan nomor surat-surat keluar. 17. Mengirim surat-surat dinas ke alamat yang dituju. 18. Melaksanakan pengiriman barang berupa majalah, brosur atau buku dan lain-lain. 19. Mengambil surat-surat, brosur, buku atau paket untuk Inspektorat Jenderal. 20. Menghimpun, menata, memelihara dan menyimpan arsip TU aktif. 21. Melaksanakan penyiangan, penyusutan dan penghapusan arsip. 22. Memberi informasi data arsip kepada unit pengolah. Sumber Informasi : Subbag Hukum & Per-UU-an Itjen Depag
79
23. Membuat daftar/jadwal retensi arsip untuk bahan penghapusan arsip. 24. Membuat notulen rapat Inspektorat Jenderal. 25. Mengolah dan menata perpustakaan meliputi, mulai dari menerima, mengolah, meminjamkan dan mengamankan. 26. Membuat konsep surat sesuai disposisi pimpinan. 27. Meningkatkan pengetahuan/ketrampilan staf di lingkungannya antara lain melalui penataran, ceramah, diskusi, kursus dan lain-lain. 28. Memberikan bantuan pemikiran, saran dan pendapat kepada Kepala Bagian. 29. Menyusun laporan kegiatan Sub Bagian. 30. Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibeikan oleh Kepala Bagian. 4.2.
80
Sub Bagian Rumah Tangga Tugas : Melakukan pelayanan rumah tangga Uraian Pekerjaan: 1. Menerima, mencatat, mempelajari, memproses penyelesaian surat masuk/keluar Sub. Bagian. 2. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian. 3. Menyusun rencana kebutuhan rumah tangga Inspektorat Jenderal. 4. Menyiapkan mengatur tempat dan ruang kerja, ruang sidang Inspektorat Jenderal. 5. Melakukan pemeliharaan/perbaikan gedung/ruang kantor. 6. Melakukan kebersihan, gedung, ruang dan halaman kantor. 7. Mengurus akomodasi dan menyediakan perlengkapan untuk pelaksanaan seminar, lokakarya, workshop, konsultasi rapat kerja. 8. Menyelesaikan surat perintah perjalanan dinas dan mempertanggungjawabkan kepada Bendaharawan. 9. Melakukan pengaturan penggunaan dan pemeliharaan kendaraan dinas berupa : a. Mengatur penggunaan kendaraan dinas. b. Menyiapkan dan mengatur jatah bensin. c. Melakukan pemeliharaan kendaraan dinas. d. Menerima laporan kerusakan kendaraan dinas. e. Menyiapkan surat perintah service kendaraan.
KMA Nomor 155 Tahun 2002
f.
10.
11. 12. 13. 14. 15. 16.
17. 18.
Mengolah penawaran biaya pemeliharaan kendaraan dari pihak ke III. g. Menyiapkan berita acara penerimaan kembali kendaraan yang telah diperbaiki. h. Menyiapkan berita acara peminjaman dan pengembalian kendaraan dinas. i. Membuat rencana fisik penggunaan anggaran biaya pemeliharaan. j. Mengatur petugas-petugas pengemudi. Melakukan pembayaran gaji, lembur, tunjangan dan honorarium/vakasi. a. Memeriksa SK; pengangkatan kenaikan gaji berkala, kenaikan pangkat, pensiun dan surat keterangan telah berkeluarga dan lain-lain. b. Mempersiapkan bahan pengajuan belanja pegawai untuk satu tahun anggaran yang bersangkutan. c. Melakukan penyusunan daftar gaji di Kantor Perbendaharaan Kas Negara samapai menjadi Surat Perintah Membayar. d. Menguangkan ke Bank. e. Mengajukan permohonan DO beras. f. Menghimpun daftar SK dan keluarga. g. Melakukan pengajuan daftar lembur, honorarium/vakasi tunjangan kematian ke KPKN. h. Membantu koperasi dan lain sebagainya yang berhubungan dengan pemotongan gaji sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Mengatur penerimaan tamu-tamu Inspektorat Jenderal. Membantu pelaksanaan keamanan, ketertiban,kelancaran, dan kebersihan Kantor Pusat Inspektorat Jenderal. Mengatur pesuruh-pesuruh di lingkungan Inspektorat Jenderal. Mengurus langganan koran, majalah dan pendistribusian. Membuat konsep surat sesuai disposisi pimpinan. Meningkatkan pengetahuan/ketrampilan staf di lingkungannya antara lain: penataran, ceramah, diskusi, kursus dan lain-lain Memberikan bantuan pemikiran, saran dan pendapat kepada Kepala Bagian. Menyusun laporan kegiatan Sub. Bagian.
Sumber Informasi : Subbag Hukum & Per-UU-an Itjen Depag
81
19. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian. 4.3.
82
Sub Bagian Perlengkapan Tugas : Melakukan urusan perlengkapan kantor, pemeliharaan dan Inventarisasi Kekayaan Negara. Uraian Pekerjaan: 1. Menerima, mencatat, mempelajari, memproses penyelesaian surat masuk/keluar Sub. Bagian. 2. Menyusun rencana kegiatan Sub. Bagian. 3. Melakukan perencanaan, penyediaan, penyimpanan dan pendistribusian alat-alat perlengkapan rumah tangga untuk keperluan Inspektorat Jenderal. 4. Membuat Daftar Inventaris Ruangan (DIR). 5. Menghimpun data kebutuhan perlengkapan dari unit kerja di lingkungan Inspektorat Jenderal. 6. Mengolah, menganalisa data kebutuhan perlengkapan menurut jenis dan menurut alokasi anggaran dan membandingkan dengan daftar Inventaris yang ada. 7. Melaksanakan pengadaan barang/perlengkapan: a. Menyusun spesifikasi/penggolongan barang untuk bahan pengadaan. b. Menyusun urutan prioritas kebutuhan perlengkapan. c. Meminta penawaran harga atas kebutuhan perlengkapan yang akan diadakan. d. Menghimpun dan mengikuti serta menguji data mengenai harga dan mutu barang yang dipesan. e. Merealisasikan pengadaan barang/perlengkapan sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku. 8. Melakukan penggandaan laporan kegiatan Inspektorat Jenderal, selain Laporan Hasil Pemeriksaan. 9. Melakukan Penyimpanan perlengkapan: a. Menerima, mengatur dan menyimpan barang dalam gedung. b. Memelihara dan melakukan tata usaha pergudangan. 10. Melakukan pendistribusian brang/perlengkapan a. Menyusun rencana pendistribusian perlengkapan. b. Melakukan penyerahan dan pengiriman barang/perlengkapan. c. Melakukan administrasi pendistribusian barang/perlengkapan. KMA Nomor 155 Tahun 2002
11. Melakukan pengendalian perlengkapan : a. Membuat Daftar Inventaris Barang di lingkungan Inspektorat Jenderal. b. Melakukan pengendalian penggunaan perlengkapan. c. Memberi saran dan advis tentang penggunaan dan perawatan barang/perlengkapan. 12. Melakukan penghapusan barang/perlengkapan : a. Membuat daftar inventaris barang yang rusak, yang menurut pertimbangan perlu dihapuskan. b. Menyusun jadwal penghapusan barang perlengkapan. c. Menyiapkan usul penghapusan barang perlengkapan. 13. Membuat konsep surat sesuai disposisi pimpinan. 14. Meningkatkan pengetahuan/ketrampilan Staf di lingkungannya antara lain : penataran, ceramah, diskusi, kursus dan lain-lain. 15. Memberikan bantuan pemikiran, saran dan pendapat kepada Kepala Bagian. 16. Menyusun laporan kegiatan Sub Bagian. 17. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian. C. INSPEKTUR REGIONAL Tugas dan fungsi Inspektur Regional I, II, III, IV dan V Tugas : Melakukan pengawasan di bidang Kepegawaian, Keuangan, Perlengkapan, Tugas Umum dan Pembangunan berdasarkan kebijakan teknis yang ditetapkan oleh Inspektur Jenderal Departemen Agama. Fungsi : a. Menginventarisasikan semua peraturan perundang-undangan dan kebijakan Inspektur Jenderal dibidang Pengawasan, Kepegawaioan, Keuangan, Perlengkapan, Tugas Umum dan Pembangunan dilingkungan Departemen Agama. b. Menyiapkan rancangan dan penyusunan program pemeriksaan dan pengawasan, Kepegawaian, Keuangan, Perlengkapan, Tugas Umum dan Pembangunan. c. Menyusun Norma (petunjuk pemeriksaan, pengujian, penilaian dan pengukuran di bidang Kepegawaian, Keuangan, Perlengkapan, Tugas Umum dan Pembangunan.
Sumber Informasi : Subbag Hukum & Per-UU-an Itjen Depag
83
d. Melaksanakan pemeriksaan berdasarkan standar audit pemeriksaan pemerintah. e. Menguji dan menilai hasil laporan pemeriksaan dari pengawasan. Bagian Kelima D. KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL 1. Kelompok jabatan fungsional mempunyai tugas sesuai dengan peraturan pperundang-undangan yang berlaku. 2. Kelompok jabatan fungsional terdiri dari sejumlah tenaga fungsional yang terbagi dalam berbagai kelompok sesuai dengan bidang keahliannya. 3. Kelompok jabatan fungsional ditentukan berdasarkan kebutuhan dan beban kerja. 4. Jumlah jabatan fungsional berdasarkan kebutuhan dan beban kerja. 5. Jenis dan jenjang jabatan fungsional diatur sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Bagian Keenam E. RINCIAN TUGAS DAN PEKERJAAN JABATAN FUNGSIONAL AUDITOR 1. Auditor Trampil Pemula (II/b s.d. II/d) Sebagai anggota tim: a. Melaksanakan pemeriksaan akuntan. b. Melaksankan audit keuangan dan atau ketaatan. c. Mengkompilasi laporan. d. Mempersiapkan bahan untuk tujuan tertentu. 2. Auditor Trampil Pratama (III/a dan III/b) Sebagai anggota tim: a. Menguji dan menilai dokumen (melaksankan audit buril). b. Melaksanakan audit operasional. c. Mengkaji sistem pengendalian manajemen obyek pengawasan. d. Mengkaji hasil pengawasan. e. Memantau tindak lanjut hasil pengawasan. f. Meringkas hasil pengawasan untuk pihak yang berkompeten. 84
KMA Nomor 155 Tahun 2002
3. Auditor Trampil Muda (III/c dan III/d) Sebagai anggota tim: a. Melaksanakan audit khusus. b. Melaksanakan audit akuntabilitas. c. Mengumpulkan data dan atau informasi intelijen. d. Mengkaji hasil audit (peer review). e. Mengkaji kinerja obyek pengawasan. f. Melaksanakan penelitian dibidang pengawasan. g. Memproses penyelesaian Tuntutan Perbendaharaan/ Tuntutan Ganti Rugi (TP/TGR). h. Memberikan kesaksian dalam peradilan kasus hasil pengawasan. 4. Auditor Ahli Pratama (III/a-III/b) Sebagai anggota tim : a. Menyiapkan rumusan kebijakan pengawasan dan kebijaksaan lainnya. b. Menyiapkan Rencana Induk Pengawasan (RIP). c. Menyiapkan kebijakan pengawasan tahunan. d. Menyiapkan Rencana Kerja Pengawasan Tahunan (RKPT) e. Menyiapkan Program Kerja Pengawasan Tahunan (PKPT). f. Menyusun pedoman dan atau sistem dibidang pengawasan. g. Memutakhirkan Pedoman dan atau Sistem Pengawasan. h. Menyusun Petunjuk Pelaksanaan (Juklak) dan atau Petunjuk Teknis (Juknis) pengawasan. i. Memutakhirkan Juklak dan atau Juknis Pengawasan. j. Menyusun ukuran kinerja dibidang pengawasan. k. Membina dan Menngerakkan Aparat Pengawasan Fungsional. l. Menelaah Peraturan Perundang-undangan. m. Melaksanakan Penyuluhan dibidang Pengawasan. n. Melaksanakan asistensi dan konsultasi dibidang Pengawasan. o. Membuat laporan Akuntabilitas. p. Mengkaji laporan hasil audit akuntabilitas q. Membuat laporan hasil pengawasan. Sumber Informasi : Subbag Hukum & Per-UU-an Itjen Depag
85
r. s. t. u. v. w. x. y. z. aa. bb. cc. dd. ee. ff.
Mengkaji laporan hasil pengawasan. Mengkaji kebijakan keuangan dan pembangunan. Memantau pelaksanaan RKPT. Memantau pelaksanaan PKPT. Mengkaji dan menyempurnakan RIP. Mengkaji aspek strategis. Memaparkan hasil pengawasan. Mengkaji hasil Diklat Pengawasan. Gelar Pengawasan. Melaksanakan pemeriksaan akuntan. Melaksanakan audit keuangan dan atau ketaatan. Melaksanakan audit operasional. Melaksankan audit khusus. Melaksanakan audit akuntabilitas. Menguji dan menilai dokumen (melaksanakan audit buril). gg. Melaksanakan penelitian dibidang pengawasan. hh. Mengkaji hasil pengawasan. ii. Mengkompilasi laporan. jj. Meringkas hasil pengawasan untuk pihak yang berkompeten. kk. Mengkaji kinerja obyek pengawasan. ll. Mengkaji sistem pengendalian manajemen obyek pengawasan. mm. Mengkaji hasil audit (peer review). nn. Memantau tindak lanjut hasil pengawasan. oo. Mempersiapkan bahan untuk tujuan tertentu. pp. Mengumpulkan data dan atau informasi intelijen. qq. Memproses penyelesaian Tuntutan Perbendaharaan/ Tuntutan Ganti Rugi (TP/TGR). rr. Memberikan kesaksian dalam peradilan kasus hasil pengawasan.
Sebagai Ketua Tim: a. Melaksanakan pemeriksaan akuntan. b. Melaksanakan audit Keuangan dan atau ketaatan. c. Melaksanakan audit operasional. d. Melaksankan audit khusus. e. Melaksankan audit akuntabilitas. f. Menguji dan menilai dokumen (melaksanakan audit buril). 86
KMA Nomor 155 Tahun 2002
g. h. i. j. k. l. m. n. o. p. q. r.
Melaksanakan penelitian dibidang pengawasan. Mengkaji hasil pengawasan. Mengkompilasi laporan. Meringkas hasil pengawasan untuk pihak yang berkompeten. Mengkaji kinerja obyek pengawasan. Mengkaji sistem pengendalian manajemen obyek pengawasan. Mengkaji hasil audit (peer review). Memantau tindak lanjut hasil pengawasan. Mempersiapkan bahan untuk tujuan tertentu. Mengumpulkan data dan atau informasi intelijen. Memproses penyelesaian Tuntutan Perbendahraan/ Tuntutan Ganti Rugi (TP/TGR). Memberikan kesaksian dalam peradilan kasus hasil pengawasan.
5. Auditor Ahli Muda (III/c - III/d) Sebagai Ketua Tim: a. Menyiapkan perumusan kebijakan pengawasan dan kebijakan lainnya. b. Menyiapkan Rencana Induk Pengawasan (RIP). c. Menyiapkan kebijakan pengawasan tahunan. d. Menyiapkan Rencana Kerja Pengawasan Tahunan (RKPT). e. Menyiapkan Program Kerja Pengawasan Tahunan (PKPT). f. Menyusun Pedoman dan atau sistem pengawasan. g. Memutakhirkan Pedoman dan atau Sistem Pengawasan. h. Menyusun Petunjuk Pelaksanaan (Juklak) dan atau Petunjuk Teknis (Juknis) Pengawasan. i. Memutakhirkan Juklak dan atau Juknis Pengawasan. j. Menyusun ukuran kinerja dibidang Pengawasan. k. Membina dan menggerakkan Aparat Pengawasan Fungsional. l. Menelaah Peraturan Perundang-undangan. m. Melaksanakan Penyuluhan dibidang Pengawasan. n. Melaksanakan asistensi dan konsultasi dibidang Pengawasan. o. Membuat laporan Akuntabilitas. Sumber Informasi : Subbag Hukum & Per-UU-an Itjen Depag
87
p. q. r. s. t. u. v. w. x. y. z. aa. bb. cc. dd. ee. ff.
Mengkaji laporan hasil audit akuntabilitas. Membuat laporan hasil pengawasan. Mengkaji laporan hasil pengawasan. Mengkaji kebijakan keuangan dan pembangunan. Memantau pelaksanaan RKPT. Memantau pelaksanaan PKPT. Mengkaji dan menyempurnakan RIP. Mengkaji aspek strategis. Memaparkan hasil pengawasan. Mengkaji hasil Diklat Pengawasan. Gelar Pengawasan. Melaksanakan pemeriksaan akuntan. Melaksanakan audit keuangan dan atau ketaatan. Melaksanakan audit operasional. Melaksanakan audit khusus. Melaksanakan audit akuntabilitas. Menguji dan menilai dokumen (melaksanakan audit buril). gg. Melaksankan penelitian dibidang pengawasan. hh. Mengkaji hasil pengawasan. ii. Mengkopilasi hasil laporan. jj. Meringkas hasil pengawasan untuk pihak yang berkompeten. kk. Mengkaji kinerja obyek pengawasan. ll. Mengkaji sistem pengendalian manajemen obyek pengawasan. mm. Mengkaji hasil audit (peer review). nn. Memantau tindak lanjut hasil pengawasan. oo. Mempersiapkan bahan untuk tujuan tertentu. pp. Mengumpulkan data dan atau Informasi Intelijen qq. Memproses penyelesaian Tuntutatn Perbendaharaan/ Tuntutan Ganti Rugi (TP/TGR). rr. Memberikan kesaksian dalam peradilan kasus hasil pengawasan. Sebagai Pengendali Teknis: a. Melaksanakan pemeriksaan akuntan. b. Melaksanakan audit keuangan dan atau ketaatan. c. Melaksanakan audit operasional. d. Melaksanakan audit khusus. e. Melaksanakan audit akuntabilitas.
88
KMA Nomor 155 Tahun 2002
f. g. h. i. j. k. l. m. n. o. p. q. r.
Menguji dan menilai dokumen (melaksanakan audit buril). Melaksanakan penelitian dibidang pengawasan. Mengkaji hasil pengawasan. Mengkopilasi laporan. Meringkas hasil pengawasan untuk pihak yang berkompeten. Mengkaji kinerja obyek pengawasan. Mengkaji sistem pengendalian manajemen obyek pengawasan. Mengkaji hasil audit (peer review). Memantau tindak lanjut hasil pengawasan. Mempersiapkan bahan untuk tujuan tertentu. Megumpulkan data dan atau Informasi Intelijen. Memproses penyelesaian Tuntutan Perbendaharaan/ Tuntutan Ganti Rugi (TP/TGR). Memberikan kesaksian dalam peradilan kasus hasil pengawasan.
6. Auditor Ahli Madya (IV/a-IV/c) Sebagai Pengendali Teknis: a. Menyiapkan perumusan kebijakan pengawasan dan kebijakan lainnya. b. Menyiapkan Rencana Induk Pengawasan (RIP). c. Menyiapkan kebijakan pengawasan tahunan. d. Menyiapkan Rencana Kerja Pengawasan Tahunan (RKPT). e. Menyiapkan Program Kerja Pengawasan Tahunan (PKPT). f. Menyusun Pedoman dan atau Sistem dibidang Pengawasan. g. Memutakhirkan Pedoman dan atau sistem pengawasan. h. Menyusun Petunjuk Pelaksanaan (Juklak) dan atau Petunjuk Teknis (Juknis) Pengawasan. i. Memutakhirkan Juklak dan atau Sistem Pengawasan. j. Menyusun ukuran kinerja dibidang pengawasan. k. Menggerakkan dan membina Aparat Pengawasan Fungsional. l. Menelaah Peraturan Perundang-undangan. m. Melaksanakan Penyuluhan dibidang Pengawasan.
Sumber Informasi : Subbag Hukum & Per-UU-an Itjen Depag
89
n. Melaksanakan asistensi dan konsultasi dibidang Pengawas0an. o. Membuat laporan Akuntabiltas. p. Mengkaji laporan hasil audit akuntabilitas. q. Membuat laporan hasil pengawasan. r. Mengkaji laporan hasil pengawasan. s. Mengkaji kebijakan keuangan dan pembangunan. t. Memantau pelaksanaan RKPT. u. Memantau pelaksanaan PKPT. v. Mengkaji dan menyempurnakan RIP. w. Mengkaji aspek strategis. x. Memaparkan hasil pengawasan. y. Mengkaji hasil Diklat Pengawasan. z. Gelar Pengawasan. Sebagai Pengendali Mutu: a. Melaksanakan pemeriksaan akuntan. b. Melaksanakan audit keuangan dan atau ketaatan. c. Melaksanakan audit opersaional. d. Melaksanakan audit khusus. e. Melaksanakan audit Akuntabilitas. f. Menguji dan menilai dokumen (melaksanakan audit buril). g. Melaksanakan penelitian dibidang pengawasan. h. Mengkaji hasil pengawasan. i. Mengkompilasi laporan. j. Meringkas hasil pengawasan untuk pihak yang bekompeten. k. Mengkaji kinerja obyek pengawasan. l. Mengkaji sistem pengendalian manajemen obyek pengawasan. m. Mengkaji haasil audit (peer review). n. Memantau tindak lanjut hasil pengawasan. o. Mempersiapkan bahan untuk tujuan tertentu. p. Mengumpulkan data dan atau Informasi Intelijen. q. Memproses penyelesaian Tuntutan Perbendaharaan/ Tuntutan Ganti Rugi (TP/TGR). r. Memberikan kesaksian dalam peradilan kasus hasil pengawasan.
90
KMA Nomor 155 Tahun 2002
7. Auditor Ahli Utama (IV/d-IV/e) Sebagai Pengendali Mutu: a. Menyiapkan perumusan kebijakan pengawasan dan kebijakan lainnya. b. Menyiapkan Rencana Induk Pengawasan (RIP). c. Menyiapkan kebijakan pengawasan tahunan. d. Menyiapkan Rencana Kerja Pengawasan Tahunan (RKPT). e. Menyiapkan Program Kerja Pengawasan Tahunan (PKPT). f. Menyusun Pedoman dan atau sitem dibidang Pengawasan. g. Memutakhirkan Pedoman dan atau Sistem Pengawasan. h. Menyusun Petunjuk Pelaksanaan (Juklak) dan atau Petunjuk Teknis (Juknis) Pengawasan. i. Memutakhirkan Juklak dan atau Juknis Pengawasan. j. Menyusun ukuran kinerja dibidang pengawasan. k. Membina dan Menggerakkan Aparat Pengawasan Fungsional. l. Menelaah Peraturan Perundang-undangan. m. Melaksanakan Penyuluhan dibidang Pengawasan. n. Melaksanakan asistensi dan konsultasi dibidang Pengawasan. o. Membuat laporan Akuntabilitas. p. Mengkaji laporan hasil audit akuntabilitas. q. Membuat laporan hasil pengawasan. r. Mengkaji laporan hasil pengawasan. s. Mengkaji kebijakan keuangan dan pembangunan. t. Memantau pelaksanaan RKPT. u. Memantau pelaksanaan PKPT. v. Mengkaji dan menyempurnakan RIP. w. Mengkaji aspek strategis. x. Memaparkan hasil pengawasan. y. Mengkaji hasil Diklat Pengawasan. z. Gelar Pengawasan. MENTERI AGAMA ttd. PROF.DR.H.SAID AGIL HUSIN ALMUNAWAR Sumber Informasi : Subbag Hukum & Per-UU-an Itjen Depag
91