KENNY WAGEMANS STEVEN WARson
1
Startdatum en Einddatum 14 Februari 2013 - 31 Augustus 2013
Summary Cortex skateboards is een bedrijf gevestigd in Maasmechelen dat intensief bezig is met het maken van skateboards en hardware. Het bedrijf werd opgericht door Peter Wijshof in 2005 en kan zich tot de dag van vandaag het enigste bedrijf noemen dat skateboards produceert in België. Hoewel de skateboardscene in Belgïe de laatste jaren aanzienlijk gegroeid is, blijft het voor Cortex skateboards moeilijk om te concurreren met de grote amerikaanse merken die voor spotprijzen skateboards op de markt brengen. Wij willen zijn merk promoten door een social media campagne op te zetten die steunt op een professionele video waarin role models zijn merk promoten. Het is de bedoeling om deze video viral te verspreiden over het web. Dit gebeurt o.a door advertentieruimte aan te kopen op belangrijke websites zoals Transworldskateboarding.com, Theberrics.com die dagelijks miljoenen unieke bezoekers lokken en de integratie van social media, om het merk internationaal op de kaart te zetten.
Doelstelling, resultaat, SMART Specifiek; Is de doelstelling eenduidig? Het project is concreet en duidelijk. Het moet duidelijk waarneembaar zijn dat de merkbekendheid en de omzet na aanzienlijke tijd stijgt. Het project is tijdelijk maar het resultaat van de merkbekendheid gaat uiteindelijk pernament aandeel opbrengen. Deelaspecten: Video komt op belangrijke veelbezochte skateboardwebsites, de premiëre van de video op KPMcup. Een belangrijk kenmerk van het project is de requirement dat de video viraal op het web gaat verspreid worden via social media. Meetbaar; Onder welke (meetbare/observeerbare) voorwaarden of vorm is het doel bereikt? We kunnen dit meten door een deadline op te stellen waarop we een checklist af gaan om te kijken of het project aan de vooropgestelde eisen voldoet: Bv: halen we tegen 31 December 5000 likes op Facebook/Twitter. 25000 views op Youtube, x aantal shares op social media. Startsituatie: 3 followers op Twitter, 95 likes op Facebook. Eindsituatie: zoveel mogelijk merkbekendheid. De hype moet blijven aangewakkerd worden. Aanvaardbaar; Is deze acceptabel genoeg voor de doelgroep en/of management? Eerst en vooral onze medewerkers aansporen om zoveel mogelijk te bereiken met het project. De video en heel het project afstemmen op de wensen en de visie/missie van cortex skateboards als draagvlak. Realistisch; Is het doel haalbaar? Ja, er is een uitvoerbaar plan met aanvaardbare inspanningen, door een professioneel bedrijf te betrekken(framed media) dat de capaciteiten bezit om een goed eindproduct af te leveren, over de juiste middelen te beschikken en met de juiste mensen (ook skateboarders) samen te werken. Financieringsbronnen: Cortex skateboards, KPMcup, aanvraag voor subsidies voor het project van de provincie Limburg. Rekening houden met problemen: extra filmdag inplannen om onvoorziene gebeurtenissen te verantwoorden. Tijdgebonden; Wanneer (in de tijd) moet het doel bereikt zijn? Deadline afspreken om project in orde te brengen. Deze nastreven en controle momenten inlassen. Bv: halen we tegen 31 December 5000 likes op Facebook/Twitter. 25000 views op Youtube, x aantal shares op social media. Startsituatie: 3 followers op Twitter, 95 likes op Facebook. Eindsituatie: zoveel mogelijk merkbekendheid. hype moet blijven aangewakkerd worden. Het hele project is gerealiseerd door skateboarders voor skateboarders.
2
Voordelen Door een unieke, professionele promotie video te creëren vergroten we niet alleen de merkbekendheid en de omzet voor Cortex Skateboards maar maken we ook een concept waar Belgische skateboarders trots op kunnen zijn; het enigste skateboard merk van Belgische bodem. Door de juiste rolmodellen te gebruiken in de video en de video op de juiste plaatsen te adverteren kunnen we een hype starten die viraal verspreid kan worden. Dus niet alleen Cortex Skateboards heeft hier baat aan, maar ook de skateboarders in de video, en de Belgische skateboard scene. Als we onze verwachtingen kunnen waarmaken betekent dit voor onze opdrachtgever een betere omzet en een snel groeiend marktaandeel.
Betrokkenen Intern
Extern
Eindverantwoordelijke: Cortex Skateboards Projectmanagers: Kenny Wagemans Projectmedewerkers: • Framed Media: o 1/2 Camera mannen o 1 Regisseur o 1 Monteur / After effects o 1 soundman o 3 Acteurs(skaters) o Logistiek: Camera’s Camera kraan Statief Tri-pod Microfoons • Communicatie verantwoordelijke o Steven Warson • 3 Vrijwilligers(betaald in hardware) op set Administratie • Financieel o Cortex Skateboards o KPM cup o Stad Maasmechelen o Provincie Limburg
Medewerkers(promotie): • Theberrics.com • Transworldskateboarding • Magazines (Bvb.: Thrashermagazine) Stakeholders: • Skateboarders • Internationale bedrijven/winkels/distributeurs
3
Werkplanning
Werkpakket 1: Voorbereiding
Beschrijving
Resultaat
Tijdsduur
Aantal werkdagen
Betrokken partijen
Offertes aanvragen
Multimediabedrijf vinden.
14-28 februari
8 dagen (Projectmanagers)
Offertes vergelijken
Partners vinden
Projectmanagers Cortex Skateboards Framed Media Sofam Image factory
20 februari - 2maart
3 dagen (projectmanagers)
Projectmanagers Theberrics Transworldskateboarding Trashermagazine Facebook, Twitter, Youtube, …
Budgetvorming Afspraken maken over video Briefing Werkpakket 2: Vooronderzoek
Mogelijke social media
Concurrentieanalyse Persona’s
Vergelijkbare projecten/concur renten
4 dagen (communicatievera ntwoordelijke)
Social media verslag
Doelgroep onderzoek
1 dag (Framed media)
Concept onderzoek
Werkpakket 3: Pre-productie
Scripting
Storyboard
Regieaanduiding en
Draaiboek
1-12 maart
5 dagen (Framed media)
Planning draaidagen Afspraken met acteurs, framed media,logistiek, medewerkers
7 dagen (projectmanagers)
Contracten websites/magazines
Projectmanagers Framed media Medewerkers Vrijwilligers Acteurs
2 dagen (Communicatievera ntwoordelijke)
Opzoek naar mogelijke locaties Contacten met KPMcup screening promotiefilm Contacten met Theberrics, Transworldskate boardin, Trashermagazine . Werkpakket 4: Productie
Realiseren van videoproject, filmen op locatie op verschillende draaidagen
Onbewerkte beelden voor filmproject
18 22maart
4 dagen (Framed media) 4 dagen (Projectmanagers)
Projectmanagers Cortex Skateboards Framed media Medewerkers Vrijwilligers Acteurs
4dagen (vrijwilligers) Werkpakket 5: Post-productie
Editing, nabewerking, sound, afwerken eindproduct
Finale promo video
24 maart 2 april
6 dagen (Framed media)
Projectmanagers Framed media
alle deliverables 1 Dag (Projectmanagers)
4
afronden contract Framed media Werkpakket 6: Afronding
Werkpakket 7: Lancering
Afronden contracten met alle betrokken partijen, betalingen etc... voorbereiding lancering
Betaling framed media, websites, magazines
2 april- 9 Mei
Premiere op KPM cup,
Premïere op KPMCUP
Promotie van finaal eindproduct op websites en magazines
Promotievideo wordt geadverteerd op websites, print
4 dagen (Projectmanagers) 3 dagen (Communicatievera ntwoordelijke)
Ontvangen subsidies Voorbereiden van premiere video op KPM cup 9 mei- 31 Augustus
3 dagen (Projectmanagers) 1 dag (KPM cup) 30 dagen (Effectieve advertentieruimte op websites, magazines)
Virale verspreiding van promotievideo begint.
Projectmanagers Cortex Skateboards Framed media Provincie limburg Stad Maasmechelen Theberrics Transworldskateboarding Trashermagazine
Projectmanagers Cortex Skateboards KPM cup Stad Maasmechelen Provincie Limburg Theberrics Transworldskateboarding Trashermagazine Facebook, Twitter, Youtube, web, print
3 dagen (Communicatievera ntwoordelijke) Werkpakket 7: analyse
Analyse van gegevens, heeft de promotiecampag ne gewerkt?
Verslag van promotiecampagne, gesprek met Cortex Skateboards
4- 6 Januari
2 dagen (Projectmanagers)
Projectmanagers Cortex Skateboards
Gantt chart
1
6
11
16
21
WP1 Voorbereiding WP2 Vooronderzoek WP3 Pre-productie WP4 Productie WP5 Post-Productie WP 6 Afrondingen WP6 Lancering WP7 Analyse
5
Budgetplanning Personeelskosten
Aantal Dagen
Euro/Dag
Totaal (Euro)
Project manager
32
380
12 160
4 9 6 4 4
500 750 500 500 350
4000 (=2x 2000) 6 750 3000 2000 4200 (=3x 1400)
4 4 4 4 4 4
150 85 45 65 45 65
1200 (=2x 600) 340 360 (=2x 180) 260 360 (=2x 180) 260
Communicatie verantwoordelijke
12
270
3240
Vrijwilligers
4
Promotie (advertentie tijd) ● Theberrics.com ● transworldskateboarding ● Thrashermagazine
30 30 30
160 145 100
4800 4350 3000
Algemene reis en verblijfskosten
450
0,10
45
Framed Media ● 2x Camera man ● Regisseur ● Monteur ● Sound man ● 3x Acteur ● Logistiek ○ 2x Camera + lenzen ○ Camera crane ○ 2x Tri-pod ○ Statief ○ 2x Microfoon ○ Camera Harness
Uitbetaling in hardware (Cortex)
Administratie (subsidies) ● KPM cup ● Stad Maasmechelen ● Provincie Limburg
- 500 - 1200 - 4000
Algemeen totaal
44 625
RISKS Eindproduct(promotievideo) is van slechte kwaliteit. (Laag risico, grote impact) Oplossing: Preventie van dit probleem door voldoende vooronderzoek en research te doen naar een multimediabedrijf video’s van hoogstaande kwaliteit aflevert. Multimediabedrijf komt deadline niet na voor aanlevering promotievideo (groot risico, grote impact) Oplossing: Voldoende tijd incalculeren tussen deadline van aanleveren video en premïere op KPMcup. Budgettaire problemen (matig risico, matige impact) Oplossing: Offertes van alles laten opmaken, voldoende marge voorzien. Uitvallen van projectmanager (klein risico, kleine impact) Oplossing: Communicatieverantwoordelijke voldoende briefen en betrekken met leidinggevende zaken zodat hij leiding kan geven indien dit vereist is. Falen van promotie (groot risico, grote impact) Oplossing: Voldoende research doen naar externe partijen en websites/magazines die veel traffic genereren en waar het sharen van video’s etc. het meeste kans heeft om te slagen.
6
Weersomstandigheden (filmen/premïere) (Matig risico, grote impact) Oplossing: Extra filmdagen inplannen tijdens de productie. Bij de premïere standjes of een tent voorzien indien het regent zodat de premiëre wel nog kan doorgaan. Eventueel een regeling treffen met locale skateshop om de premïere naar daar te verhuizen.
KWALITEIT Doorheen alle stappen van het project stellen we de communicatieverantwoordelijke aan om na te gaan als de doelstellingen, activiteiten, communicatie en samenwerking tussen alle betrokken partijen goed verloopt. Hij maakt hier verslagen van die aan de opdrachtgever en de projectmanager worden aangeleverd. Om de vereiste kwaliteit van de video na te streven zorgen we er telkens voor dat tijdens alle stappen van de productie alles zo smooth mogelijk verloopt en plannen we marges is om onvoorziene tegenslagen op te lossen. Na de eerste edit van de video zullen we een kleine screening organiseren voor een paar testpersonen die voldoen aan de persona’s van de doelgroep van de video. Aan de hand van deze evaluatie en info injecteren we feedback in de finale versie van de promotievideo. Tijdens de premïere van de promotievideo op de KPMcup zullen we de kijkers observeren en erna interviews afnemen om hun mening omtrent de promotievideo te achterhalen. Aan de hand hiervan kunnen we een projectie doen of de promotie via de websites en magazines succesvol zal zijn. Op de afgesproken deadline zullen we een analyse doen van het hele project waar we een evaluatie kunnen doen van de vooropgestelde eisen, en als het project hier aan voldeed. Dit kunnen we zoals eerder gezegd analyseren aan de hand van aantal shares via social media, of de merkbekendheid en de omzet gestegen is.
Taak projectleider Doorheen de hele uitvoeringsfase blijft de projectleider overal nauw bij betrokken. Hij zorgt ervoor dat alle afspraken van het begin tot het eindstadium worden nageleefd door de betrokken partijen Hij zorgt ervoor dat er voldoende evaluatiemomenten worden ingepland om de kwaliteit van het eindproduct te garanderen. Het is ook zijn taak om te garanderen dat elke medewerker zo gemotiveerd mogelijk meewerkt aan het project om een aangename werk omgeving te creeëren.
exploitatie Er zijn zeker enkele exploitatiemogelijkheden binnen ons project. We kunnen eerst en vooral de looptijden van de advertenties op de bestaande websites en magazines uitbreiden. Mocht dit concept echt aanslaan kunnen we de promotievideo ook toegankelijk maken voor nog grotere websites zodat we een breder publiek kunnen aanspreken. Een sequelvideo is zeker ook een optie. Het is waarschijnlijk dat de opdrachtgever hierin geïnteresseerd is en dus ook dat we meer mogelijkheden krijgen om de productie nog beter te verzorgen en bekendere rolmodellen hierbij te betrekken. Qua budged bestaat er de mogelijkheid om bij een sequelvideo samen te werken met een al gevestigd merk (bv. een klerenmerk) en dat je aan product placement doet. Hiermee spreek je enerzijds al een bepaalde doelgroep aan (die van het bedrijf waarmee je samenwerk) en is er ook meer ruimte voor een groter budget in het project te investeren.
7
