KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG Alamat: Kampus Sekaran Gunungpati Semarang 50229 Telp. (024) 8508001, 86458337, Fax. (024) 8508001. http://www.unnes.ac.id

PROSEDUR MUTU

PENGADAAN BUKU No. Dokumen PM-PUS-02

No. Revisi 00

Hal 1 dari 6

Tanggal Terbit 01 Agustus 2010

1. TUJUAN 1.1. Menyediakan informasi dan pustaka yang tepat, cepat dan akurat bagi civitas akademika Universitas Negeri Semarang 1.2. Memberikan layanan terpadu secara on-line melalui Sistem Otomasi Perpustakaan kepada para pemustaka (anggota perpustakaan). 1.3. Meningkatkan sarana dan prasarana penunjang perpustakaan agar berdaya dukung tinggi terhadap kebutuhan belajar mengajar 2. RUANG LINGKUP Meliputi UPT Perpustakaan dan perpustakaan-perpustakaan pendukung yang ada di lingkungan Universitas Negeri Semarang yaitu perpustakaan Fakultas, Jurusan dan Pascasarjana. 3. REFERENSI 3.1 Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 225/O/2002 tentang Statuta Universitas Negeri Semarang. 3.2 Keputusan Menteri P dan K Republik Indonesia No. 278/O/1999 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Negeri Semarang. 3.3 Keputusan Menpan No. 132/KEP/M.PAN/12/2002 serta Keputusan Bersama Kepala Perpusnas dan Kapala BKN No. 23/2003 dan No. 21 Tahun 2003 tentang Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya. 3.4 Keputusan Rektor No.96/O/2004 Tentang Tata Tertib Perpustakaan Universitas Negeri Semarang 4. DEFINISI 4.1 Layanan Perpustakaan adalah layanan informasi pustaka sebagai sumber belajar yang dilakukan oleh Perpustakaan untuk memenuhi kebutuhan terutama mahasiswa, juga kepada para dosen dan karyawan Universitas Negeri Semarang. 4.2 Pengadaan Bahan Pustaka adalah mengadakan bahan pustaka yang dibutuhkan oleh para pemustaka di lingkungan Universitas Negeri Semarang. Pengadaan dilakukan dengan menjaring kebutuhan pemustaka melalui ketua jurusan/prodi dengan cara mengedarkan borang daftar kebutuhan pustaka untuk diinventarisir dalam daftar kebutuhan penambahan pustaka baru yang kemudian diajukan usulan pengadaannya. 4.3 Pengolahan Pustaka adalah kegiatan mendiskripsi bahan pustaka (sesuai pedoman AACR2), menentukan tajuk subjek dan nomor klas (sesuai pedoman DDC/Dewey Decimal Clasification) serta kelengkapan pustaka, dan memasukkan data bibliografis kedalam Sistem Otomasi Perpustakaan agar pustaka siap dilayankan kepada pemustaka. 4.4 Pelestarian Pustaka adalah kegiatan menyampuli pustaka dengan plastik, menabur kapur barus ke rak koleksi, fumigasi, menghindarkan dari cahaya matahari langsung, dari air, dari api, dan menjaga kelembaban udara pustaka yang disimpan di rak, memperlakukan



PROSEDUR MUTU


No. Revisi 00

Hal 2 dari 6


koleksi dengan hati-hati dan melayankan secara wajar agar koleksinya menjadi awet/lestari selama digunakan pemustaka. 5. KETENTUAN UMUM 5.1 Meningkatkan kemampuan dan keterampilan para pustakawan 5.2 Meningkatkan kinerja pustakawan dalam melaksanakan layanan prima terhadap para pemustaka 5.3 Memberikan layanan terpadu secara On-Line melalui Sistem Otomasi Perpustakaan di lingkungan Unnes meliputi UPT Perpustakaan, perpustakaan Fakultas, Perpustakaan Jurusan dan Perpustakaan Pascasarjana. 5.4 Pengembangan koleksi dengan dukungan penuh dari para dosen dan Ketua Jurusan di masing-masing fakultas 5.5 Mengembangkan sarana dan prasarana yang sesuai dengan perkembangan dan kebutuhan perpustakaan modern 5.6 Komitmen pimpinan terhadap perkembangan perpustakaan 6. PROSEDUR 6.1. Prosedur Pengadaan Pustaka a. Diagram Prosedur



PROSEDUR MUTU


No. Revisi 00

Hal 3 dari 6


Diagram Proses Pengadaan Pustaka UPT Perpustakaan

Kajur/Kaprodi

Mengirim surat permintaan usulan pengadaan bahan pustaka

Menerima surat dan membuat surat usulan pengadaan buku dari Jurusan

Unit Layanan Pengadaan Unnes

Kasubag TU UPT Perpustakaan Menerima usulan pengadaan buku dari Jurusan

Membuat Daftar Usulan

Memeriksa kelengkapan data bibliografis

Menyeleksi Usulan

Mengirimkan usulan pengadaan buku

Menerima usulan Pengadaan Buku

Menerima kiriman buku Mengembalikan buku yang tidak sesuai dengan usulan

Tidak Mengecek kebenaran buku berdasarka n usulan Ya 5

Mengembalikan buku yang tidak sesuai dengan usulan

Stempel Kode Perolehan Pustaka

b. Rincian Prosedur 1) UPT Perpustakaan mengirimkan surat permintaan usulan pengadaan bahan pustaka. 2) Kajur/Kaprodi menerima usulan pengadaan bahan pustaka.



PROSEDUR MUTU


No. Revisi 00

Hal 4 dari 6


3) Kasubag TU UPT Perpustakaan menerima usulan dari Kaprodi/Kajur. 4) UPT Perpustakaan membuat daftar usulan. 5) UPT Perpustakaan memeriksa kelengkapan data bibliografis. 6) UPT Perpustakaan menyeleksi usulan. 7) UPT Perpustakaan mengirimkan usulan pengadaan buku. 8) UPT Perpustakaan menerima kiriman buku. 9) UPT Perpustakaan mengecek kebenaran buku berdasarkan susulan. 10) UPT Perpustakaan mengembalikan buku yang tidak sesuai dengan usulan. 11) UPT Perpustakaan memberikan stempel kode perolehan pustaka. 6.2. Prosedur Pengolahan Bahan Pustaka a. Diagram Proses



PROSEDUR MUTU


No. Revisi 00

Hal 5 dari 6


Diagram Proses Pengolahan Bahan Pustaka Petugas Pengolahan

Petugas Sirkulasi

Petugas Tandon

Petugas Referensi

Inventarisir dan cap kepemilikan

Deskripsi Bibliografis

Tajuk Subjek dan klasifikasi DDC

Membuat dan menempel Slip peminjaman

Pasang pita magnetic/pen gaman

Entri Data Buku

Distribusi ke masing masing bagian



Menyusun statistic kegiatan

b. Rincian Prosedur 1) Petugas Pengolahan menginventarisir kepemilikan. 2) Petugas Pengolahan melakukan deskripsi Bibliografis


Menerima Mengirim surat usulan permintaan pengadaan usulan buku dari Jurusan pengadaan bahan pustaka



PROSEDUR MUTU


3) 4) 5) 6) 7) 8) 9)

No. Revisi 00

Hal 6 dari 6


Petugas Pengolahan melakukan tajuk subjek dan klasifikasi DDC Petugas Pengolahan membuat dan menempel slip peminjaman Petugas Pengolahan membuat dan menempelkan bar code call number Petugas Pengolahan memasang pita magnetic/pengaman. Petugas Pengolahan melakukan entri data buku. Petugas Pengolahan melakukan distribusi ke bagian petugas sirkulasi, petugas tandon dan petugas referensi. Petugas Pengolahan menyusun statistik kegiatan.

VII. LAMPIRAN. 7.1 Surat Permintaan Usulan pengadaan bahan pustaka (FM-01-PUS-02) 7.2 Daftar usulan pengadaan buku (FM-02-PUS-02) 7.3 Surat pemberitahuan pengembalian buku yang tidak sesuai usulan (FM-03-PUS-02) 7.4 Lembar inventaris deskripsi buku (FM-04-PUS-02) 7.5 Tanda terima Skripsi/Tugas Akhir (FM-05-PUS-02)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG

Recommend Documents