KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA BADAN KEBIJAKAN FISKAL
DOKUMEN PENGADAAN PENGADAAN JASA PENGELOLAAN KEBERSIHAN DAN FASILITAS GEDUNG UNTUK BADAN KEBIJAKAN FISKAL TAHUN ANGGARAN 2011
Gedung RM. Notohamiprodjo Lantai 1 Jl. Dr. Wahidin No. 1, Jakarta Pusat 10710 Desember 2010 i
DAFTAR ISI BAB I INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG ..................................................................................1 A. UMUM ................................................................................................................................................1 1. LINGKUP PEKERJAAN....................................................................................................................1 2. SUMBER DANA ................................................................................................................................1 3. PERSYARATAN PESERTA LELANG ............................................................................................1 4. KUALIFIKASI PESERTA LELANG ..................................................................................................1 5. SATU PENAWARAN TIAP PESERTA LELANG .............................................................................1 6. BIAYA PENAWARAN .......................................................................................................................1 7. PENJELASAN DOKUMEN LELANG ...............................................................................................1 B. DOKUMEN LELANG .......................................................................................................................2 8. ISI DOKUMEN LELANG ................................................................................................................2 9. KLARIFIKASI DOKUMEN LELANG.................................................................................................2 10. ADENDUM DOKUMEN LELANG.....................................................................................................2 C. PENYIAPAN PENAWARAN ...........................................................................................................2 11. BAHASA PENAWARAN ...................................................................................................................2 12. DOKUMEN PENAWARAN ...............................................................................................................2 13. HARGA PENAWARAN .....................................................................................................................3 14. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN .............................................................4 15. MASA BERLAKUNYA PENAWARAN .............................................................................................4 16. JAMINAN PENAWARAN..................................................................................................................4 17. BENTUK DAN PENANDAAN PENAWARAN ..................................................................................5 D. PEMASUKAN PENAWARAN .........................................................................................................5 18. SAMPUL DAN TANDA PENAWARAN ............................................................................................5 19. BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN ..................................................................5 20. PENAWARAN TERLAMBAT............................................................................................................5 21. PENARIKAN, PENGUBAHAN, PENGGANTIAN /PENAMBAHAN DOKUMEN PENAWARAN .5 E. PEMBUKAAN PENAWARAN DAN EVALUASI ...........................................................................5 22. PEMBUKAAN PENAWARAN...........................................................................................................5 23. KERAHASIAAN PROSES ................................................................................................................5 24. KLARIFIKASI DAN KONFIRMASI PENAWARAN ..........................................................................6 25. PEMERIKSAAN PENAWARAN DAN PENAWARAN YANG MEMENUHI SYARAT ....................6 26. KOREKSI ARITMATIK ......................................................................................................................6 27. MATA UANG UNTUK EVALUASI PENAWARAN ...........................................................................7 28. EVALUASI PENAWARAN ...............................................................................................................7 F. PEMENANG LELANG .....................................................................................................................7 29. KRITERIA PEMENANG....................................................................................................................7 30. PENILAIAN KUALIFIKASI ................................................................................................................7 31. HAK PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN UNTUK MENERIMA DAN MENOLAK PENAWARAN 7 32. PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/JASA...................................................................................7 33. JAMINAN PELAKSANAAN ..............................................................................................................8 34. PENANDATA-NGANAN KONTRAK ................................................................................................8 35. UANG MUKA DAN JAMINAN UANG MUKA ...................................................................................8 36. JURU PENENGAH ...........................................................................................................................8 37. LARANGAN PERSEKONG-KOLAN ................................................................................................8 38. PAKTA INTEGRITAS ........................................................................................................................8 DATA LELANG ............................................................................................................................................ 10 BAB III BENTUK SURAT PENAWARAN, LAMPIRAN,SURAT PENUNJUKAN DAN SURAT PERJANJIAN ..................................................................................................................................13 A. BENTUK SURAT PENAWARAN............................................................................................. 13 B. BENTUK SURAT KUASA ........................................................................................................ 16 C. BENTUK SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/JASA ........................................... 17 D. BENTUK SURAT PERJANJIAN .............................................................................................. 18 BAB IV SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK ........................................................................................ 20 A.KETENTUAN UMUM .................................................................................................................. 20 1. DEFINISI ............................................................................................................................ 20 2. PENERAPAN..................................................................................................................... 21 3. ASAL JASA ........................................................................................................................ 22 4. PENGGUNAAN DOKUMEN KONTRAK DAN INFORMASI ........................................... 22 ii
HAK PATEN, HAK CIPTA, DAN MEREK ......................................................................... 22 JAMINAN ........................................................................................................................... 22 ASURANSI......................................................................................................................... 22 KESELAMATAN KERJA ................................................................................................... 23 PEMBAYARAN .................................................................................................................. 23 HARGA DAN SUMBER DANA ......................................................................................... 24 WEWENANG DAN KEPUTUSAN PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN .......................... 24 SURAT PERINTAH MULAI KERJA (SPMK).................................................................... 25 PERSIAPAN PELAKSANAAN KONTRAK....................................................................... 25 PERUBAHAN KEGIATAN PEKERJAAN ......................................................................... 25 PEMBAYARAN UNTUK PERUBAHAN ........................................................................... 25 PERUBAHAN KUANTITAS DAN HARGA ....................................................................... 26 AMANDEMEN KONTRAK ................................................................................................ 26 HAK DAN KEWAJIBAN PARA PIHAK ............................................................................. 26 RESIKO PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN DAN PENYEDIA BARANG/JASA ........... 27 LAPORAN HASIL PEKERJAAN....................................................................................... 28 CACAT MUTU ................................................................................................................... 28 JADUAL PELAKSANAAN PEKERJAAN ......................................................................... 28 PENGAWASAN ................................................................................................................. 28 KETERLAMBATAN PELAKSANAAN PEKERJAAN ....................................................... 28 KONTRAK KRITIS............................................................................................................. 28 PERPANJANGAN WAKTU PELAKSANAAN ..................................................................29 KERJASAMA ANTARA PENYEDIA BARANG/JASA DAN SUB PENYEDIA BARANG/JASA ................................................................................................................. 30 28. PENGGUNAAN PENYEDIA BARANG/JASA USAHA KECIL TERMASUK KOPERASI KECIL .................................................................................................................................30 29. KEADAAN KAHAR ............................................................................................................ 31 30. PERINGATAN DINI ........................................................................................................... 31 31. RAPAT PELAKSANAAN................................................................................................... 32 32. ITIKAD BAIK ...................................................................................................................... 32 33. PENGHENTIAN DAN PEMUTUSAN KONTRAK ............................................................ 32 34. PEMANFAATAN MILIK PENYEDIA JASA....................................................................... 34 35. PENYELESAIAN PERSELISIHAN................................................................................... 34 36. BAHASA DAN HUKUM ..................................................................................................... 34 37. PERPAJAKAN ................................................................................................................... 34 38. KORESPONDENSI ........................................................................................................... 34 39. PENYESUAIAN HARGA ................................................................................................... 35 40. DENDA DAN GANTI RUGI ............................................................................................... 35 41. SERAH TERIMA PEKERJAAN ........................................................................................ 35 42. PERHITUNGAN AKHIR .................................................................................................... 35 43. PENILAIAN PEKERJAAN .................................................................................................36 44. PERCEPATAN .................................................................................................................. 36 45. KOMPENSASI ................................................................................................................... 36 46. PENANGGUHAN PEMBAYARAN ................................................................................... 36 47. PENYESUAIAN BIAYA ..................................................................................................... 37 48. PENUNDAAN ATAS PERINTAH PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN ........................... 37 49. INSTRUKSI ........................................................................................................................ 37 BAB V SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK ................................................................................ 38 BAB VI JENIS, JUMLAH DAN SPESIFIKASI TEKNIS PEKERJAAN...........................................41 BAB VI I BENTUK-BENTUK JAMINAN ................................................................................................ 54 1. BENTUK JAMINAN PENAWARAN (JAMINAN BANK) ................................................... 55 2. BENTUK JAMINAN PENAWARAN (SURETY BOND) ................................................... 56 3. BENTUK JAMINAN PELAKSANAAN (JAMINAN BANK) ............................................... 57 4. BENTUK JAMINAN UANG MUKA (JAMINAN BANK)..................................................... 58 5. BENTUK JAMINAN UANG MUKA (SURETY BOND) ..................................................... 59 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27.
BAB VIII FORMULIR KUALIFIKASI PENGADAAN JASA PENGELOLAAN KEBERSIHAN DAN GEDUNG KANTOR UNTUK BADAN KEBIJAKAN FISKAL TAHUN ANGGARAN 2011…....................................................................................................................….….... 51
i ii
BAB I INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG A. UMUM 1. LINGKUP
1.1.
Pejabat Pembuat Komitmen sesuai ketentuan dalam data lelang, mengundang penyedia barang/jasa untuk melaksanakan pekerjaan pengadaan Jasa Pengelolaan Kebersihan dan Fasilitas Gedung untuk Badan Kebijakan Fiskal Tahun Anggaran 2011.
1.2.
Pemenang lelang wajib menyelesaikan pekerjaan dalam jangka waktu yang ditentukan dalam data lelang dan syarat-syarat khusus kontrak dengan mutu sesuai spesifikasi teknis dan biaya sesuai kontrak.
2.1.
Pekerjaan ini dibiayai dengan dana sesuai ketentuan dalam data lelang
PEKERJAAN
2. SUMBER DANA
3.1. Pelelangan ini dapat diikuti oleh semua penyedia barang/jasa yang memenuhi persyaratan pelelangan umum dengan pasca kualifikasi. 3.2. Peserta lelang harus menyerahkan dokumen penawaran sesuai bentuk-bentuk yang ditentukan dalam bentuk surat penawaran dan lampiran. 4.1. Dalam hal pelelangan dilakukan dengan pasca kualifikasi, 4. KUALIFIKASI dokumen kualifikasi disampaikan bersamaan dengan dokumen PESERTA LELANG penawaran. 4.2. Dalam hal pelelangan dilakukan dengan prakualifikasi, dokumen kualifikasi disampaikan dan dinilai sebelum penyampaian dokumen penawaran. 4.3. Persyaratan kualifikasi peserta lelang tercantum dalam dokumen kualifikasi.
3. PERSYARATAN
PESERTA LELANG
5. SATU PENAWARAN TIAP PESERTA LELANG
5.1. 5.2.
5.3.
6. BIAYA PENAWARAN
7. PENJELASAN
Setiap peserta lelang atas nama sendiri atau sebagai anggota kemitraan hanya boleh menyerahkan satu penawaran untuk satu paket pelelangan pekerjaan. Peserta lelang yang menyerahkan lebih dari satu penawaran untuk satu paket pelelangan pekerjaan, selain penawaran alternatif (bila diminta) akan digugurkan. Jumlah dokumen penawaran yang harus disampaikan oleh peserta lelang sesuai dengan Pasal 17.1. Bab I.
6.1. Semua biaya yang dikeluarkan oleh penyedia barang/jasa untuk mengikuti pelelangan menjadi beban penyedia barang/jasa dan tidak mendapat penggantian dari Pejabat Pembuat Komitmen. 7.1.
DOKUMEN LELANG 7.2.
7.3.
Panitia pengadaan memberikan penjelasan mengenai dokumen lelang pada waktu sesuai yang tercantum dalam data lelang melalui situ www.lpse.depkeu.go.id Hal-hal yang mempengaruhi substansi pekerjaan yang terjadi saat penjelasan lelang akan dituangkan dalam Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAP). Apabila dalam BAP terdapat hal-hal/ketentuan baru atau perubahan penting yang perlu ditampung, maka panitia pengadaan harus menuangkan ke dalam adendum dokumen lelang yang menjadi bagian tak terpisahkan dari dokumen lelang dan harus disampaikan dalam waktu bersamaan kepada semua peserta lelang secara tertulis setelah disahkan oleh Pejabat Pembuat Komitmen.
1
B. DOKUMEN LELANG
8. ISI DOKUMEN LELANG
9. ADENDUM DOKUMEN LELANG
10. KLARIFIKASI DOKUMEN LELANG
8.1. Dokumen lelang terdiri dari: BAB I Instruksi Kepada Peserta Lelang; BAB II Data Lelang; BAB III Bentuk Surat Penawaran, Lampiran, Surat Penunjukan dan Surat Perjanjian; BAB IV Syarat-Syarat Umum Kontrak; BAB V Syarat-Syarat Khusus Kontrak; BAB VI Ruang Lingkup Pekerjaan; BAB VII Bentuk-Bentuk Jaminan. BAB VIII Formulir Kualifikasi 9.1. Sebelum batas waktu penyampaian penawaran berakhir, Pejabat Pembuat Komitmen dapat mengubah ketentuan dokumen lelang dengan menerbitkan adendum. 9.2. Setiap adendum yang diterbitkan merupakan bagian yang tak terpisahkan dari dokumen lelang dan harus disampaikan secara tertulis dalam waktu bersamaan kepada semua peserta lelang. 9.3. Apabila adendum diterbitkan oleh Pejabat Pembuat Komitmen kurang dari 7 (tujuh) hari kerja dari batas akhir pemasukan penawaran, maka untuk memberi waktu yang cukup kepada peserta lelang dalam menyiapkan penawaran, Pejabat Pembuat Komitmen wajib mengundurkan batas akhir pemasukan penawaran sesuai Pasal 19.2. Bab I. 10.1. Calon peserta lelang yang memerlukan klarifikasi atas isi dokumen lelang dapat memberitahukan kepada panitia pengadaan secara tertulis dan diterima oleh panitia pengadaan selambat-lambatnya 5 (lima) hari kerja sebelum batas akhir pemasukan penawaran sesuai Pasal 19.1. Bab I. 10.2. Panitia pengadaan wajib menanggapi setiap klarifikasi secara tertulis, sebelum adendum dokumen lelang diterbitkan.
C. PENYIAPAN PENAWARAN 11. BAHASA PENAWARAN
12. DOKUMEN PENAWARAN
11.1. Semua dokumen penawaran harus menggunakan Bahasa Indonesia. 12.1. Dokumen penawaran terdiri dari: a. Surat penawaran; harus bermeterai cukup, bertanggal, ditanda tangani oleh yang berhak dan dicap disampaikan dalam bentuk pemindaian/scan. b. Lampiran surat penawaran; terdiri dari: 1). Dokumen Administrasi Jaminan Penawaran sebesar 2% (per seratus) dari Harga Perkiraan Sendiri (HPS) Panitia Pengadaan yang dikeluarkan oleh Bank Umum atau Perusahaan Asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian/surety bond yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan dengan masa berlaku sekurang-kurangnya 60 hari kalender terhitung sejak pembukaan dokumen penawaran dalam bentuk pemindaian/scan; Daftar kuantitas dan harga dalam bentuk pemindaian/ scan; Surat Pernyataan Minat untuk Mengikuti Pengadaan sesuai dengan Lampiran II Keppres Nomor 80 Tahun 2003 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang Pemerintah dalam bentuk pemindaian/scan; Pakta Integritas sesuai dengan Lampiran II Keppres Nomor 80 Tahun 2003 tentang Pedoman Pelaksanaan 2
Pengadaan Barang Pemerintah dalam bentuk pemindaian/scan; Formulir Isian Penilaian Kualifikasi sesuai dengan Lampiran II Keppres Nomor 80 Tahun 2003 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang Pemerintah dalam bentuk pemindaian/scan; Surat Keterangan Fiskal (Tax Clearance) Tahun Pajak 2009 dalam bentuk pemindaian/scan; Fotocopy NPWP Perusahaan dalam bentuk pemindaian/ scan; Fotocopy Penetapan Pengusaha Kena Pajak (PKP) dalam bentuk pemindaian/scan; Fotocopy bukti pelunasan SPT PPh tahun terakhir dalam bentuk pemindaian/scan; Fotocopy bukti pembayaran pajak sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan terakhir dalam bentuk pemindaian/scan; Fotocopy Kontrak yang merupakan nilai pekerjaan tertinggi pada bidang dan subbidang sama yaitu jasa pengelolaan kebersihan/cleaning service selama 7 (tujuh) tahun terakhir dalam bentuk pemindaian/scan;
2).Dokumen Teknis Struktur organisasi dan tenaga ahli pelaksanaan pekerjaan dalam bentuk pemindaian/scan. uraian tugas, wewenang dan tanggung jawab setiap posisi pelaksana pekerjaan dalam bentuk pemindaian/scan. Daftar dan jumlah pekerja dalam bentuk pemindaian/scan. Uraian singkat latar belakang penyedia jasa, meliputi organisasi dan pengalaman, pengalamaan pekerjaan ini menjelaskan tentang nilai proyek, instansi pengguna jasa cleaning service dan jumlah pekerja yang digunakan dalam bentuk pemindaian/scan. Daftar peralatan dan perlengkapan yang digunakan secara detail dan perkiraan kebutuhan untuk pemakaian setiap bulan dalam kurun waktu satu tahun dalam bentuk pemindaian/scan. Jenis obat-obatan/chemical yang digunakan dalam bentuk pemindaian/scan. Metode, periode dan jenis pelaporan yang digunakan oleh pelaksana pekerjaan dalam bentuk pemindaian/scan. Untuk sewa tanaman hias disertai dengan contoh gambar dalam bentuk pemindaian/scan. 12.2. Dalam hal pelelangan dilakukan dengan pasca kualifikasi, data kualifikasi disampaikan bersamaan dengan dokumen penawaran. 12.3. Dalam hal pelelangan dilakukan dengan prakualifikasi, data kualifikasi disampaikan sebelum dokumen penawaran.
13. HARGA PENAWARAN
13.1. Harga penawaran adalah harga yang tercantum dalam surat penawaran berdasarkan jumlah rincian dalam daftar kuantitas dan harga untuk seluruh pekerjaan seperti diuraikan dalam Pasal 1.1. Bab I. 13.2. Harga penawaran harus ditulis dengan jelas dalam angka dan huruf. Dalam hal angka dan huruf berbeda, maka yang digunakan adalah dalam huruf. Apabila harga penawaran dalam huruf tidak bisa diartikan/tidak bermakna, maka pada saat pembukaan 3
13.3.
13.4.
13.5.
13.6.
penawaran ditulis “TIDAK JELAS”, dalam evaluasi penawaran tidak boleh digugurkan dan harga penawaran yang berlaku adalah harga penawaran terkoreksi. Peserta lelang harus mengisi harga satuan dan jumlah harga untuk semua mata pembayaran dalam daftar kuantitas dan harga. Apabila harga satuan dicantumkan nol/tidak diisi untuk mata pembayaran tertentu, maka dianggap sudah termasuk dalam harga satuan mata pembayaran yang lain dan pekerjaan tersebut tetap harus dilaksanakan. Biaya umum dan keuntungan dikenakan untuk seluruh mata pembayaran, kecuali untuk mata pembayaran pekerjaan persiapan non fisik. Semua pajak dan retribusi yang harus dibayar oleh penyedia barang/jasa dalam pelaksanaan kontrak, serta pengeluaran lainnya sudah termasuk dalam harga penawaran. Harga satuan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga adalah tetap.
14.1. Harga satuan dasar, harga satuan pekerjaan dan jumlah harga penawaran harus menggunakan mata uang Rupiah. PENAWARAN DAN 14.2. Cara pembayaran dilakukan sesuai ketentuan dalam data CARA lelang. PEMBAYARAN
14. MATA UANG
15. MASA BERLAKUNYA PENAWARAN
16. JAMINAN PENAWARAN
15.1. Masa berlakunya penawaran adalah sesuai ketentuan dalam data lelang. 15.2. Dalam keadaan khusus, sebelum akhir masa berlakunya penawaran, panitia pengadaan dapat meminta kepada peserta lelang secara tertulis untuk memperpanjang masa berlakunya penawaran tersebut dalam jangka waktu tertentu. 15.3. Peserta lelang dapat : a. Menyetujui permintaan tersebut tanpa mengubah penawaran, tetapi diminta memperpanjang masa berlakunya jaminan penawaran untuk jangka waktu tertentu dan menyampaikan pernyataan perpanjangan masa berlakunya penawaran dan perpanjangan jaminan penawaran kepada pantia pengadaan; b. Menolak permintaan tersebut secara tertulis dan jaminan penawarannya tidak disita dan tidak dikenakan sanksi. 16.1. Peserta lelang harus menyediakan jaminan penawaran dalam mata uang Rupiah dengan nominal sebesar 2% (dua persen) dari nilai harga perkiraan sendiri (HPS). Nilai dan masa berlakunya sesuai ketentuan dalam data lelang. 16.2. Jaminan penawaran harus diterbitkan oleh bank umum (tidak termasuk bank perkreditan rakyat) atau Perusahaan Asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian/surety bond yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan. 16.3. Bentuk jaminan penawaran harus sesuai dengan format lembaga yang mengeluarkan jaminan penawaran. 16.4. Jaminan penawaran dari peserta lelang yang tidak menang dikembalikan segera setelah penetapan pemenang lelang. 16.5. Jaminan penawaran dari pemenang lelang dikembalikan segera setelah pemenang lelang menyerahkan jaminan pelaksanaan. 16.6. Jaminan penawaran akan disita apabila: a. Peserta lelang menarik penawarannya selama masa berlakunya penawaran; atau b. Peserta lelang menolak koreksi aritmatik atas harga penawarannya sesuai dengan Pasal 26.2. Bab I; atau c. Pemenang lelang mengundurkan diri; atau d. Pemenang lelang dalam batas waktu yang ditentukan gagal : 1). Menyerahkan jaminan pelaksanaan; atau 4
2). Menandatangani surat perjanjian.
17. BENTUK DAN PENANDAAN PENAWARAN
17.1. Peserta lelang meng-upload dokumen penawaran asli beserta lampirannya pada waktu yang telah ditentukan dalam data lelang melalui situs www.lpse.depkeu.go.id 17.2. Dokumen penawaran asli dan rekaman harus ditandatangani oleh orang yang berhak atas nama badan usaha peserta lelang sesuai dengan akta pendirian dan perubahannya, akta pendirian cabang dan perubahannya atau perjanjian KSO. 17.3. Dokumen penawaran tidak boleh ada perubahan, penghapusan atau penambahan, kecuali untuk memperbaiki kesalahan yang dibuat peserta lelang dan perbaikan tersebut harus diparaf oleh orang yang menandatangani penawaran.
D. PEMASUKAN PENAWARAN
18.
SAMPUL DAN TANDA PENAWARAN
18.1.
Peserta Lelang memasukkan 1 (satu) file dokumen penawaran sesuai pasal 12.1 Bab I dan di-upload kedalam situs www.lpse.depkeu.go.id
18.2.
Masing-masing file disampul secara elektronik dengan menggunakan Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO) 21.3 Jaminan Penawaran asli disampaikan kepada Pejabat Pembuat Komitmen Bagian Umum Sekretariat Badan Kebijakan Fiskal, dengan alamat Gedung RM. Notohamiprodjo Lt. 1, Jl. Dr. Wahidin No. 1 Jakarta sebelum batas akhir upload dokumen penawaran. Penawaran harus disampaikan dalam bentuk pemindaian/scan, surat penawaran berikut lampirannya di-upload kedalam situs www.lpse.depkeu.go.id sesuai dengan ketentuan dalam data lelang. Panitia pengadaan dapat mengundurkan batas akhir waktu pemasukan penawaran dan mencantumkannya dalam adendum dokumen lelang.
18.3.
19. BATAS AKHIR
19.1.
WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN 19.2.
20. PENAWARAN TERLAMBAT
21. PENARIKAN, PENGUBAHAN, PENGGANTIAN ATAU PENAMBAHAN DOKUMEN PENAWARAN
Setiap penawaran yang diserahkan/di-upload setelah batas akhir waktu upload dokumen penawaran sesuai pasal 19.1 Bab I akan ditolak secara otomatis oleh sistem. 21.1. Penawaran yang telah masuk tidak dapat ditarik, diubah, diganti atau ditambah. 21.2. Penarikan penawaran dalam kurun waktu antara dimulainya pemasukan penawaran sesuai Pasal 19.1. Bab I dikenakan sanksi penyitaan jaminan penawaran sesuai Pasal 16.6.a. Bab I. 20.1.
E. PEMBUKAAN PENAWARAN DAN EVALUASI
22. PEMBUKAAN PENAWARAN
23. KERAHASIAAN PROSES
22.1. Panitia pengadaan membuka dokumen penawaran sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan dalam data lelang. 22.2. Panitia pengadaan harus membuat berita acara pembukaan penawaran. 22.3. Berita Acara Pembukaan Penawaran akan di-upload oleh Panitia Pengadaan ke dalam situs www.lpse.depkeu.go.id 23.1. Proses evaluasi dokumen penawaran bersifat rahasia dan dilaksanakan oleh panitia pengadaan secara independen. 23.2. Informasi yang berhubungan dengan penelitian, evaluasi, klarifikasi, konfirmasi dan usulan calon pemenang lelang tidak 5
boleh diberitahukan kepada peserta lelang atau orang lain yang tidak berkepentingan sampai keputusan pemenang diumumkan. 23.3. Setiap usaha peserta lelang untuk mencampuri proses evaluasi dokumen penawaran atau keputusan pemenang akan mengakibatkan ditolaknya penawaran yang bersangkutan.
24. KLARIFIKASI DAN 24.1. Untuk menunjang penelitian dan evaluasi dokumen penawaran, KONFIRMASI PENAWARAN
25. PEMERIKSAAN PENAWARAN DAN PENAWARAN YANG MEMENUHI SYARAT
26. KOREKSI ARITMATIK
panitia pengadaan dapat melakukan klarifikasi. Peserta lelang harus memberikan tanggapan atas klarifikasi. Klarifikasi tidak boleh mengubah substansi dan harga penawaran. Klarifikasi dan tanggapan atas klarifikasi harus dilakukan secara tertulis. 24.2. Terhadap hal-hal yang diperlukan, panitia pengadaan dapat melakukan konfirmasi kepada peserta lelang dan instansi terkait. 25.1. Sebelum dilakukan evaluasi yang lebih rinci terhadap semua dokumen penawaran, panitia pengadaan akan meneliti apakah setiap penawaran : a. Berasal dari peserta lelang yang diundang; b. Telah dibubuhi meterai, tanggal, ditandatangani oleh yang berhak dan dicap; c. Dilampiri jaminan penawaran; dan d. Memenuhi ketentuan dokumen lelang. 25.2. Penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran yang sesuai ketentuan dokumen lelang, tanpa adanya penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat. Penawaran dengan penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat adalah : a. Jenis penyimpangan yang berpengaruh terhadap hal-hal yang sangat substantif dan akan mempengaruhi lingkup, kualitas, dan hasil/kinerja/performance pekerjaan; b. Substansi kegiatan tidak konsisten dengan dokumen lelang; c. Persyaratan tambahan di luar ketentuan dokumen lelang yang akan menimbulkan persaingan tidak sehat dan/atau tidak adil di antara peserta lelang yang memenuhi syarat. 25.3. Apabila penawaran tidak memenuhi ketentuan dokumen lelang, akan ditolak oleh panitia pengadaan dan tidak dapat diperbaiki (post bidding) sehingga menjadi tidak memenuhi syarat. 26.1. Koreksi aritmatik dapat dilakukan sebelum evaluasi dokumen penawaran, sebagai berikut: a. Kesalahan kuantitas pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga disesuaikan dengan kuantitas yang tercantum dalam dokumen lelang. b. Koreksi aritmatik pada daftar kuantitas dan harga dilakukan terhadap perkalian antara kuantitas dengan harga satuan beserta penjumlahannya, sebagai berikut: 1). Harga satuan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga tidak boleh dikoreksi; 2). Apabila terdapat kesalahan hasil pengalian antara kuantitas dengan harga satuan dan penjumlahan, maka dilakukan pembetulan dan yang mengikat adalah hasil koreksi; 3). Mata pembayaran yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk dalam harga satuan mata pembayaran yang lain, dan harga satuan dalam daftar kuantitas dan harga tetap dibiarkan kosong; 4). Hasil koreksi aritmatik pada daftar kuantitas dan harga tersebut harus diberitahukan kepada penawar dalam waktu secepatnya.
6
26.2. Bila penawar tidak dapat menerima jumlah penawaran hasil koreksi aritmatik, maka penawarannya ditolak dan jaminan penawarannya disita sesuai Pasal 16.6.b. Bab I.
27. MATA UANG UNTUK EVALUASI PENAWARAN
28. EVALUASI PENAWARAN
27.1. Penawaran akan dievaluasi berdasarkan mata uang Rupiah sesuai Pasal 14.1. Bab I.
28.1. Panitia pengadaan hanya akan mengevaluasi penawaran yang memenuhi syarat sesuai dengan Pasal 25 Bab I. 28.2. Metode evaluasi penawaran dilakukan sesuai dengan ketentuan dalam data lelang. 28.3. Evaluasi penawaran dilakukan terhadap semua dokumen penawaran yang telah disampaikan kepada Pejabat Pembuat Komitmen Bagian Umum Sekretariat Badan Kebijakan Fiskal a. Evaluasi administrasi Evaluasi administrasi meliputi dokumen administrasi sesuai pasal 12.1 Bab I b. Evaluasi teknis Evaluasi teknis meliputi dokumen teknis sesuai pasal 12.1 Bab I. c. Evaluasi kewajaran harga Evaluasi kewajaran harga meliputi : 1). Total harga penawaran; 2). Unsur-unsur yang mempengaruhi kuantitas pekerjaan; 3). Harga satuan timpang; 4). Kewajaran harga.
substansi/lingkup/
E. PEMENANG LELANG
29.
KRITERIA PEMENANG
30. PENILAIAN KUALIFIKASI
31. HAK PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN UNTUK MENERIMA DAN MENOLAK PENAWARAN
32. PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/JASA
29.1. Pejabat Pembuat Komitmen akan menetapkan pemenang lelang dari peserta lelang yang mempunyai nilai penawaran terendah yang telah memnuhi syarat administrasi, teknis maupun harga. 29.2. Memenuhi syarat penilaian kualifikasi dan verifikasi data yang diisi dalam formulir isian kualifikasi terbukti kebenerannya (tahapan pembuktian kualifikasi) 30.1. Penilaian kualifikasi dilakukan sesuai ketentuan dalam dokumen kualifikasi. 31.1. Pejabat Pembuat Komitmen mempunyai hak untuk menerima atau menolak salah satu atau semua penawaran dan membatalkan proses lelang setiap saat sebelum penetapan pemenang lelang, tanpa tuntutan dari peserta lelang yang bersangkutan dan tanpa kewajiban memberikan alasan apapun kepada peserta lelang, apabila dipandang seluruh penawaran tidak menunjukan adanya persaingan yang sehat, terjadi pengaturan bersama (kolusi), dan tidak cukup tanggap terhadap dokumen lelang. 32.1. Sebelum Pejabat Pembuat Komitmen menunjuk penyedia barang/jasa, panitia pengadaan mengumumkan pemenang lelang. Peserta lelang yang berkeberatan atas hasil penetapan pemenang lelang tersebut dapat mengajukan sanggahan sesuai ketentuan dalam data lelang. 32.2. Sebelum akhir masa berlakunya penawaran yang ditetapkan pengguna barang/ jasa pada Pasal 15 Bab I, Pejabat Pembuat Komitmen mengeluarkan surat penunjukan penyedia barang/jasa 7
(SPPBJ) yang menjadi bagian dokumen kontrak.
33. JAMINAN PELAKSANAAN
33.1. Dalam waktu selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kerja setelah diterbitkannya SPPBJ, penyedia barang/jasa harus menyerahkan jaminan pelaksanaan kepada Pejabat Pembuat Komitmen dengan nilai sesuai ketentuan dalam data lelang. 33.2. Jaminan pelaksanaan yang berupa bank garansi harus dikeluarkan oleh bank umum (bukan bank perkreditan rakyat). 33.3. Apabila penyedia barang/jasa yang ditunjuk sebagai pemenang lelang gagal memenuhi Pasal 32.1. Bab I, maka dinyatakan batal sebagai pemenang lelang, disita jaminan penawarannya dan dikenakan sanksi sesuai ketentuan yang berlaku.
34. PENANDATANGANAN KONTRAK
35. UANG MUKA DAN
34.1. Penandatanganan kontrak dilakukan selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kerja setelah penerbitan SPPBJ dan setelah penyedia barang/jasa menyerahkan jaminan pelaksanaan sesuai Pasal 33 Bab I. -
JAMINAN UANG MUKA
36. JURU PENENGAH 36.1. Pejabat Pembuat Komitmen mengusulkan nama orang sebagai
juru penengah (mediator/konsiliator) sesuai ketentuan dalam data lelang yang akan ditunjuk sebagai mediator/konsiliator untuk pelaksanaan kontrak : a. Apabila penyedia barang/jasa tidak setuju terhadap usulan tersebut, penyedia barang/jasa harus mengusulkan nama orang sebagai mediator/konsiliator dalam dokumen penawaran; b. Apabila dalam SPPBJ, Pejabat Pembuat Komitmen tidak menyetujui usulan mediator/konsiliator penyedia barang/jasa, maka mediator/konsiliator harus ditetapkan atas kesepakatan kedua belah pihak. c. Apabila mediator/konsiliator tidak ada atau tidak disepakati kedua belah pihak, maka nama mediator/konsiliator dapat diminta dari Badan Arbitrase Nasional Indonesia (BANI).
37. LARANGAN PERSEKONGKOLAN
38. PAKTA INTEGRITAS
37.1. Pejabat Pembuat Komitmen dan penyedia barang/jasa atau antara penyedia barang/jasa dilarang melakukan persekongkolan untuk mengatur dan/atau menentukan pemenang dalam pelelangan sehingga mengakibatkan terjadinya persaingan usaha yang tidak sehat. 37.2. Pejabat Pembuat Komitmen dan penyedia barang/jasa dilarang melakukan persekongkolan untuk menaikkan nilai pekerjaan (mark up). 37.3. Pejabat Pembuat Komitmen dan penyedia barang/jasa yang melakukan persekongkolan sesuai Pasal 37.1. Bab I dan Pasal 37.2. Bab I, dikenakan sanksi sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku, yaitu Undang-Undang Tentang Larangan Praktek Monopoli dan Persaingan Usaha Tidak Sehat. 38.1. Pakta integritas berisi ikrar untuk mencegah dan tidak melakukan kolusi, korupsi dan nepotisme (KKN). 38.2. Pejabat Pembuat Komitmen dan panitia pengadaan harus 8
menandatangani pakta integritas sebelum dimulainya pelaksanaan pelelangan yaitu sebelum pengumuman pelelangan. 38.3. Penyedia barang/jasa harus menandatangani pakta integritas pada saat pengambilan dokumen kualifikasi/dokumen lelang. 38.4. Pakta integritas harus ditandatangani oleh pemimpin/ direktur utama perusahaan atau penerima kuasa dari direktur utama yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya, atau kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik, atau pejabat yang menurut perjanjian kerjasama adalah yang berhak mewakili perusahaan yang bekerjasama. 38.5. Bentuk pakta integritas dibuat oleh Pejabat Pembuat Komitmen.
9
BAB II DATA LELANG
1. LINGKUP PEKERJAAN
1.1
1.2. 1.3.
2. SUMBER DANA
2.1.
3. PENJELASAN DOKUMEN LELANG
3.1.
4. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN
4.1.
Nama Pejabat Pembuat Komitmen: Pejabat Pembuat Komitmen, Bagian Umum, Sekretariat Badan Kebijakan Fiskal. Nama pekerjaan : Pengadaan Pengelolaan Jasa Kebersihan dan Fasilitas Gedung untuk Badan Kebijakan Fiskal, Tahun Anggaran 2011 Jangka waktu penyelesaian pekerjaan: 1 (satu) tahun kalender. Lokasi penyerahan barang : Panitia Pemeriksa/Penerima Pengadaan Barang/Jasa BKF, Gd. RM. Notohamiprodjo Lt.1 Departemen Keuangan, Jl. Wahidin No. 1 Jakarta Pusat Pekerjaan ini dibiayai dengan dana APBN DIPA Badan Kebijakan Fiskal Tahun 2011 Penjelasan dokumen lelang akan dilaksanakan pada: Hari Tanggal Pukul
4.2.
: Selasa : 14 Desember 2010 : 09.00 – 11.00 WIB : melalui situs www.lpse.depkeu.go.id Pembayaran dilakukan dengan mekanisme penerbitan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) melalui Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Jakarta II di Jakarta dan dilakukan per bulan sebesar nilai yang diatur dalam kontrak. Mata uang yang dipakai adalah mata uang rupiah.
5. MASA BERLAKUNYA PENAWARAN
5.1.
Masa laku penawaran selama 30 (tiga puluh) hari kalender sejak tanggal pembukaan file dokumen penawaran.
6. JAMINAN PENAWARAN
6.1.
Besarnya jaminan penawaran sekurang-kurangnya adalah 2 % dari HPS. Masa laku jaminan penawaran minimal 60 (enam puluh) hari kalender sejak tanggal pembukaan file dokumen penawaran.
6.2. 7. PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN
7.1
Dokumen penawaran disampaikan dengan cara di-upload melalui situs www.lpse.depkeu.go.id
8. BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN
8.1.
Batas akhir waktu upload file dokumen penawaran: Hari : Selasa Tanggal : 21 Desember 2010 Jam : 10.00 WIB
9. PEMBUKAAN PENAWARAN
9.1.
Pembukaan penawaran file dokumen penawaran: Hari : Selasa Tanggal : 21 Desember 2010 Jam : 10.05 WIB
10. EVALUASI PENAWARAN
10.1.
Metode evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur
11. SANGGAHAN
11.1.
Sanggahan peserta lelang ditujukan kepada Pejabat Pembuat Komitmen. Apabila dirasakan jawaban dari Pejabat Pembuat Komitmen masih belum memuaskan, peserta lelang dapat mengajukan sanggahan banding kepada Menteri/Gubernur/Bupati/Walikota (tergantung sumber dana) 10
12. JAMINAN PELAKSANAAN
12.1.
Nilai jaminan pelaksanaan sebesar 5 % (lima persen) dari nilai kontrak.
13. JURU PENENGAH
13.1.
Nama mediator/konsiliator yang diusulkan Pejabat Pembuat Komitmen adalah: Badan Arbitrase Nasional Indonesia (BANI)
11
PERKIRAAN JADWAL PELELANGAN PENGADAAN PENGELOLAAN JASA KEBERSIHAN DAN FASILITAS GEDUNG UNTUK BADAN KEBIJAKAN FISKAL TAHUN ANGGARAN 2011
No.
Kegiatan
Mulai
Selesai
1.
Pengumuman pascakualifikasi
9 Desember 2010
11.00
20 Desember 2010
17.00
2.
Download dokumen pemilihan dan kualifikasi
9 Desember 2010
13.00
20 Desember 2010
17.00
3.
Penjelasan dokumen pemilihan
14 Desember 2010
09.00
14 Desember 2010
11.00
4.
Upload dokumen penawaran dan kualifikasi
15 Desember 2010
00.00
21 Desember 2010
10.00
5.
Pembukaan file dokumen penawaran serta dokumen kualifikasi
21 Desember 2010
10.05
21 Desember 2010
11.00
6.
Evaluasi penawaran administrasi dan teknis
21 Desember 2010
11.05
23 Desember 2010
09.00
7.
Klarifikasi kewajaran harga
23 Desember 2010
09.10
23 Desember 2010
09.30
8.
Upload berita acara evaluasi penawaran
23 Desember 2010
09.35
23 Desember 2010
10.00
9.
Evaluasi dokumen kualifikasi dan pembuktian kualifikasi
23 Desember 2010
10.05
23 Desember 2010
10.30
10.
Upload berita acara hasil pelelangan
23 Desember 2010
10.35
23 Desember 2010
11.00
11.
Usulan calon pemenang
23 Desember 2010
11.05
23 Desember 2010
11.30
12.
Penetapan pemenang
23 Desember 2010
11.35
23 Desember 2010
12.30
13.
Pengumuman pemenang
23 Desember 2010
13.00
27 Desember 2010
14.00
14.
Masa sanggah hasil lelang
23 Desember 2010
14.00
27 Desember 2010
14.00
15.
Surat penunjukkan penyedia barang/jasa
27 Desember 2010
15.00
27 Desember 2010
16.00
16.
Penandatanganan kontrak
3 Januari 2011
10.00
3 Januari 2011
12.00
12
BAB III BENTUK SURAT PENAWARAN, LAMPIRAN, SURAT PENUNJUKAN DAN SURAT PERJANJIAN A.
BENTUK SURAT PENAWARAN KOP PERUSAHAAN
Nomor Lampiran
: :
........................,……………..20….
Kepada Yth. Pejabat Pembuat Komitmen Bagian Umum, Sekretariat Badan Kebijakan Fiskal Jakarta Perihal
: Penawaran Pelelangan .........................................................(nama pekerjaan)
Sehubungan dengan pengumuman pelelangan nomor: PENG-...../PPBJ/KF/...../20.... tanggal ......... 20.... serta setelah kami mempelajari dengan saksama dokumen lelang termasuk berita acara penjelasan dan adendumnya, dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan .................................................................................................................................... sebesar Rp ........................(.................................................................................................................). Dalam penawaran ini sudah termasuk biaya umum dan keuntungan, dan semua kewajiban pajak untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama ......... (............................................................) kalender sesuai dengan yang tercantum dalam surat perintah mulai kerja. Penawaran ini berlaku selama .......... (...............................................................) hari kalender sejak pembukaan penawaran. Kami akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam dokumen lelang. Sesuai dengan persyaratan dokumen lelang, bersama surat penawaran ini kami lampirkan: 1. Jaminan Penawaran, asli dan 2 (dua) berkas rekaman; 2. Daftar Kuantitas dan Harga, asli dan 2 (dua) berkas rekaman; 3. Jadual Waktu Pelaksanaan, asli dan 2 (dua) berkas rekaman; 4. Lampiran lain yang disyaratkan. *) Penawar Materai, tanggal, tanda tangan dan cap perusahaan
.......................... Jabatan Keterangan :
*)
semua persyaratan yang diminta pada dokumen pengadaan
13
B. BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN UNTUK KERJA SAMA OPERASI (KSO) SURAT PERJANJIAN KEMITRAAN KERJA SAMA OPERASI (KSO) MENIMBANG : BAHWA, Sehubungan dengan pelelangan pekerjaan ............................................................................. yang pembukaan penawarannya akan dilakukan di ................................................................ pada tanggal ............................................ 200...., maka ……………….….................………………….…......……............... (nama penyedia jasa 1) dan ……………….…….............………………….…….....…................ (nama penyedia jasa 2) dan ……………….…….............………………….…..…...................... (nama penyedia jasa 3) bermaksud untuk mengikuti pelelangan dan pelaksanaan kontrak secara bersama-sama dalam bentuk Kerja Sama Operasi (KSO). MENYETUJUI DAN MEMUTUSKAN: BAHWA, 1. Secara bersama-sama: a. Menunjuk …………………..………………..................…. (nama penyedia jasa 1) sebagai perusahaan utama (leading firm) untuk KSO dan mewakili serta bertindak untuk dan atas nama KSO dan menandatangani semua dokumen termasuk dokumen penawaran dan dokumen kontrak. b. …………………….……………………......….…….........….(nama penyedia jasa 1) dan ………………………………………….…..………........…..(nama penyedia jasa 2) dan ………………..…………………………...…….…….…......(nama penyedia jasa 3) menyetujui apabila ditunjuk sebagai pemenang, wajib bertanggung jawab baik secara bersama-sama atau masing-masing atas semua kewajiban sesuai ketentuan dokumen kontrak. 2.
Keikutsertaan modal (sharing) setiap perusahaan dalam KSO adalah: Penyedia jasa 1 ……...% (……………................................………………….….persen) Penyedia jasa 2 ……...% (……………………………….….................................persen) Penyedia jasa 3 ……...% (……………………………….….................................persen)
3.
Masing-masing penyedia barang/jasa anggota KSO, akan mengambil bagian sesuai sharing tersebut pada butir 2. dalam hal pengeluaran, keuntungan, dan kerugian dari KSO. Pembagian sharing dalam KSO ini tidak akan diubah baik selama masa penawaran maupun sepanjang masa kontrak, kecuali dengan persetujuan tertulis terlebih dahulu dari Pejabat Pembuat Komitmen dan persetujuan bersama secara tertulis dari masing-masing anggota KSO. Terlepas dari sharing yang ditetapkan diatas, masing-masing anggota KSO akan melakukan pengawasan penuh terhadap semua aspek pelaksanaan dari perjanjian ini, termasuk hak untuk memeriksa keuangan, perintah pembelian, tanda terima, daftar peralatan dan tenaga kerja, perjanjian subkontrak, surat-menyurat, teleks, dan lain-lain. 4. Wewenang menandatangani untuk dan atas nama KSO diberikan kepada …………...........................................................… (nama wakil penyedia jasa yang diberi kuasa) dalam kedudukannya sebagai direktur utama/direktur pelaksana …………………………… (nama penyedia jasa 1) berdasarkan persetujuan tertulis dari……....…………………(nama penyedia jasa 2) dan...…..................…………. (nama penyedia jasa 3) sehubungan dengan substansi dan semua ketentuan dalam semua dokumen yang akan di tandatangani. 5. Perjanjian ini akan berlaku sejak tanggal ditandatangani. 6. Perjanjian ini secara otomatis menjadi batal dan tidak berlaku lagi bila pelelangan tidak dimenangkan oleh perusahaan KSO. 14
7. Perjanjian ini dibuat dalam rangkap …..... (……..........................) bermaterai cukup yang masing-masing mempunyai kekuatan hukum yang sama. DENGAN KESAKSIAN INI semua anggota KSO membubuhkan tanda tangan dan cap perusahaan di…………........…pada hari…………..... tanggal…............................................ bulan…..............…….., tahun…….................................................................................. ........ Penyedia barang/jasa 1
(……………………….)
Penyedia barang/jasa 2
(………………….………)
Penyedia barang/jasa 3
(…………………………)
(materai, tanda tangan dan cap tiap wakil yang diberi kuasa)
Disahkan oleh NOTARIS ( ………………………………..) (tanda tangan dan cap)
15
C. BENTUK SURAT KUASA KOP PERUSAHAAN
SURAT KUASA Nomor :.......................... Yang bertandatangan di bawah ini: Nama : ................................................................................ Jabatan : Direktur Utama/Direktur PT................................... Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama perusahaan berdasarkan Akta Notaris ............................................. di ........................ No....................... tanggal .........................beserta perubahannya yang berkedudukan di.................................... (alamat perusahaan) yang selanjutnya disebut sebagai Pemberi Kuasa. Memberi kuasa kepada : Nama : ................................................................................ Jabatan : ................................................................................ Yang diangkat berdasarkan Akta Notaris ............................di .................... No................... tanggal .........................beserta perubahannya yang berkedudukan di....................... (alamat perusahaan). yang selanjutnya disebut sebagai Penerima Kuasa. Untuk dan atas nama Pemberi Kuasa diberi wewenang untuk menandatangani surat penawaran pekerjaan ...............................................................................beserta lampirannya. Surat kuasa ini tidak dapat dilimpahkan lagi kepada orang lain. .................................., .......................20.... Penerima Kuasa
Pemberi Kuasa Materai Rp. 6.000,bertanggal, tandatangan, cap perusahaan.
............................... (nama dan jabatan)
............................. (nama dan jabatan)
16
D. BENTUK SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/JASA (LETTER OF ACCEPTANCE) KOP PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
Nomor Lampiran
: :
……………….,………….……20........
Kepada Yth. …………………………… (nama penyedia jasa) di ………………………….. (alamat penyedia jasa) Perihal : Penunjukan Penyedia …………..……………
Barang/Jasa
untuk
Pelaksanaan
Pekerjaan
Dengan ini diberitahukan bahwa penawaran Saudara nomor…………………….. tanggal …………………2008 perihal ………………………………………………………..untuk pelaksanaan pekerjaan ………………………………….………………. (nama pekerjaan) dengan nilai penawaran terkoreksi sebesar Rp ……………… (............................................) kami nyatakan diterima/disetujui. Kami setuju bahwa …………................................... (nama mediator/konsiliator yang diusulkan) ditunjuk sebagi mediator/konsiliator. Kami tidak setuju bahwa ……………………………(nama mediator/konsiliator yang diusulkan) ditunjuk sebagai mediator/konsiliator, dengan ini kami minta …………………………… (nama mediator/konsiliator) untuk menjadi mediator/ konsiliator. Dengan ini Saudara diminta untuk melaksanakan pekerjaan sesuai dengan ketentuan kontrak. Nama Pejabat Pembuat Komitmen : ………………………............…..........…………………… Jabatan : ……………………………….....................…….………… Tanda tangan : ………………………………………………………….
17
E. BENTUK SURAT PERJANJIAN SURAT PERJANJIAN Nomor :........................... ANTARA PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN ................................................................................................................................................... DAN ................................................................................................................................................... (nama perusahaan)
UNTUK MELAKSANAKAN PEKERJAAN JASA PEMBORONGAN ................................................................................................................................................... (nama pekerjaan yang akan dilaksanakan) Surat Perjanjian ini dibuat di .................................. pada hari ................................. tanggal ..................................... bulan ...................................tahun ...................................................... (tempat, tanggal, bulan dan tahun penandatanganan Surat Perjanjian) antara ………………………………………………………………………………………………...(Nama Kepala Kantor/Satuan Kerja/Pemimpin Proyek/Bagian Proyek), selanjutnya disebut PIHAK KESATU, dan ……..……………………………………………………………….. (nama pemimpin perusahaan yang mengikat perjanjian), selanjutnya disebut PIHAK KEDUA, termasuk semua lampiran yang merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan yang selanjutnya disebut KONTRAK tertanggal……………...................200.. MAKA DENGAN INI Kedua Belah Pihak menyetujui semua ketentuan yang tercantum dalam pasalpasal berikut: 1. Kata-kata dan ungkapan-ungkapan dalam surat perjanjian ini mempunyai arti yang sama sebagaimana yang dituangkan di dalam syarat-syarat surat perjanjian di bawah ini. 2. PIHAK KEDUA harus melaksanakan, menyelesaikan, dan memperbaiki pekerjaan, yaitu ………………………………….…........................................... (nama pekerjaan) sesuai dengan surat perjanjian ini dan lampirannya (kontrak). Waktu penyelesaian pekerjaan dihitung sejak tanggal mulai kerja, adalah ..…… (………..……….…………) hari kalender. 3. Dokumen Kontrak yang ditentukan di bawah ini harus dibaca serta merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari kontrak, yaitu: a. Surat Perjanjian ; b. Surat Penunjukan Penyedia Jasa; c. Surat Penawaran; d. Adendum Dokumen Lelang (bila ada); e. Syarat-Syarat Khusus Kontrak; f. Syarat-Syarat Umum Kontrak; g. Spesifikasi Teknis; h. Daftar Kuantitas dan Harga; i. Dokumen lain yang tercantum dalam lampiran kontrak. 4. Syarat-syarat Dokumen Kontrak mengikat Kedua Belah Pihak, kecuali diubah dengan kesepakatan bersama. 5. Sesuai dengan ketentuan kontrak: a. PIHAK KEDUA wajib melaksanakan, menyelesaikan, memperbaiki pekerjaan secara cermat, akurat dan penuh tanggung jawab dengan menyediakan tenaga kerja, bahan18
6.
7. 8. 9.
10.
bahan, peralatan, angkutan ke atau dari lapangan, penyelesaian dan perbaikan pekerjaan yang dirinci dalam kontrak. b. PIHAK KEDUA wajib melaksanakan, menyelesaikan, dan memperbaiki seluruh pekerjaan sesuai ketentuan kontrak, sampai diterima dengan baik oleh PIHAK KESATU. Sesuai dengan ketentuan kontrak: a. PIHAK KESATU wajib menyediakan fasilitas untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan. b. PIHAK KESATU wajib membayar kepada PIHAK KEDUA atas pelaksanaan, penyelesaian, dan perbaikan pekerjaan berdasarkan hasil pengukuran, harga satuan pekerjaan yang tercantum dalam Daftar Kuantitas dan Harga. Harga kontrak termasuk Pajak Pertambahan Nilai (PPN) merupakan harga pasti (fixed lumpsum price) yang tercantum dalam Daftar Kuantitas dan Harga adalah Rp. …....…......… (……………..………………………) Surat Perjanjian ini berlaku dan mengikat Kedua Belah Pihak sejak tanggal ditandatangani. Surat Perintah Mulai Kerja diterbitkan setelah Surat Perjanjian ditandatangani. Kecuali jika disepakati lain oleh Kedua Belah Pihak, alamat PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA adalah: Alamat PIHAK KESATU …...........................................……………..………….……..…................................... (nama dan alamat PPA) Alamat PIHAK KEDUA …...........................................……………..………….……..…................................... (nama dan alamat kantor penyedia jasa) Dengan tidak mengurangi kekuatan Pasal 34. Syarat-Syarat Umum Kontrak dan SyaratSyarat Khusus Kontrak, Kedua Belah Pihak setuju bahwa untuk perjanjian ini memilih tempat kediaman yang tetap dan seandainya perselisihan yang tidak dapat dimusyawarahkan (melalui mediasi, konsiliasi, dan arbitrase), maka Kedua Belah Pihak sepakat untuk menyelesaikan perselisihan melalui kantor Panitera Pengadilan Negeri ……………….. di ………..........…… (Pengadilan Negeri lokasi PPA).
DENGAN DEMIKIAN, Kedua Belah Pihak telah sepakat untuk menandatangani Surat Perjanjian ini pada tanggal tersebut di atas. PIHAK KEDUA (nama, jabatan, nama perusahaan) Materai Rp. 6.000,bertanggal, tanda tangan, cap
(...................................) (nama jelas)
PIHAK KESATU (kepala kantor/satuan kerja/proyek/ bagian proyek) Materai Rp. 6.000,bertanggal, tanda tangan, cap
( ................................. ) (nama jelas)
19
BAB IV SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK
A. KETENTUAN UMUM 1. DEFINISI
1.1. Dalam Syarat-Syarat Umum Kontrak ini kata-kata dan ungkapan-ungkapan harus mempunyai arti seperti yang dimaksudkan atau didifinisikan disini. a. Pemasokan barang adalah layanan penyediaan barang yang merupakan benda dalam berbagai bentuk dan uraian, yang meliputi bahan baku, barang setengah jadi, barang jadi/peralatan, yang spesifikasinya ditetapkan Pejabat Pembuat Komitmen dan proses serta pelaksanaannya diawasi oleh Pejabat Pembuat Komitmen; b. Pejabat Pembuat Komitmen adalah PPK Pengadaan Barang/Jasa sebagai pemilik pekerjaan yang bertanggungjawab atas pengadaan jasa untuk kegiatan tersebut. Nama, jabatan, dan alamat Pejabat Pembuat Komitmen tercantum dalam syarat-syarat khusus kontrak; c. Penyedia barang/jasa adalah badan usaha yang kegiatan usahanya menyediakan barang/layanan jasa; d. Sub penyedia jasa adalah penyedia barang/jasa yang mengadakan perjanjian kerja dengan penyedia barang/jasa penanggungjawab kontrak, untuk melaksanakan sebagian pekerjaan setelah disetujui oleh direksi pengawas; e. Panitia pengadaan adalah tim yang diangkat oleh Pejabat Pembuat Komitmen untuk melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa; f. Kontrak adalah perikatan hukum antara Pejabat Pembuat Komitmen dengan penyedia barang/jasa dalam pelaksanaan pengadaan barang/jasa; g. Kontrak lump sum adalah kontrak pengadaan barang/jasa atas penyelesaian seluruh pekerjaan dalam batas waktu tertentu, dengan jumlah harga yang pasti dan tetap, dan semua resiko yang mungkin terjadi dalam proses penyelesaian pekerjaan sepenuhnya ditanggung oleh penyedia barang/jasa; h. Dokumen kontrak adalah keseluruhan dokumen yang mengatur hubungan hukum antara Pejabat Pembuat Komitmen dan penyedia barang/jasa untuk melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan, yang terdiri dari: 1). Surat perjanjian; 2). Surat penunjukan penyedia jasa; 3). Surat penawaran; 4). Adendum dokumen lelang (bila ada); 5). Syarat-syarat khusus kontrak; 6). Syarat-syarat umum kontrak; 7). Spesifikasi teknis; 8). Daftar kuantitas dan harga; 9). Dokumen lain yang tercantum dalam lampiran kontrak; i. Harga kontrak adalah harga yang tercantum dalam surat penunjukan penyedia barang/jasa yang selanjutnya disesuaikan menurut ketentuan kontrak; 20
2. PENERAPAN
j. Hari adalah hari kalender; bulan adalah bulan kalender; k. Direksi pengawas adalah pejabat atau orang yang ditentukan dalam syarat-syarat khusus kontrak untuk mengelola administrasi kontrak dan mengendalikan pekerjaan. Pada umumnya direksi pengawas dijabat oleh Pejabat Pembuat Komitmen, namun dapat dijabat oleh orang lain yang ditunjuk oleh Pejabat Pembuat Komitmen; l. Daftar kuantitas dan harga adalah daftar kuantitas yang telah diisi harga satuan dan jumlah biaya keseluruhannya yang merupakan bagian dari penawaran; m. Mata pembayaran utama adalah mata pembayaran pokok dan penting yang nilai bobot kumulatifnya minimal 80% (delapan puluh persen) dari seluruh nilai pekerjaan, dihitung mulai dari mata pembayaran yang nilai bobotnya terbesar yang ditetapkan dalam dokumen lelang; n. Perintah perubahan adalah perintah yang diberikan oleh direksi pengawas kepada penyedia jasa untuk melakukan perubahan pekerjaan; o. Tanggal mulai kerja adalah tanggal mulai kerja penyedia jasa yang dinyatakan pada Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK), yang dikeluarkan oleh Pejabat Pembuat Komitmen; p. Tanggal penyelesaian pekerjaan adalah tanggal penyerahan seluruh pekerjaan, dinyatakan dalam berita acara penyerahan pekerjaan yang diterbitkan oleh Pejabat Pembuat Komitmen; q. Mediator adalah orang yang ditunjuk atas kesepakatan Pejabat Pembuat Komitmen dan penyedia barang/jasa untuk menyelesaikan perselisihan pada kesempatan pertama; r. Konsiliator adalah orang yang ditunjuk atas kesepakatan Pejabat Pembuat Komitmen dan penyedia barang/jasa untuk menyelesaikan perselisihan pada kesempatan kedua; s. Arbiter adalah orang yang ditunjuk atas kesepakatan Pejabat Pembuat Komitmen dan penyedia barang/jasa, atau ditunjuk oleh pengadilan negeri, atau ditunjuk oleh lembaga arbitrase, untuk memberikan putusan mengenai sengketa tertentu yang diserahkan penyelesaiannya melalui arbitrase; 2.1. Ketentuan-ketentuan pada syarat-syarat umum kontrak harus diterapkan secara luas tanpa melanggar ketentuan yang ada dalam dokumen kontrak keseluruhan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 2.2. Dokumen kontrak harus diinterpretasikan dalam urutan kekuatan hukum sebagai berikut: a. Surat Perjanjian; b. Surat Penunjukan Penyedia Jasa; c. Surat Penawaran; d. Adendum Dokumen Lelang (bila ada); e. Syarat-Syarat Khusus Kontrak; f. Syarat-Syarat Umum Kontrak; g. Spesifikasi Teknis; h. Gambar-Gambar; i. Daftar Kuantitas dan Harga; j. Dokumen lain yang tercantum dalam lampiran kontrak.
21
3. ASAL JASA
3.1.
3.2.
4. PENGGUNAAN DOKUMEN KONTRAK DAN INFORMASI
4.1.
5. HAK PATEN, HAK CIPTA, DAN MEREK
5.1.
6. JAMINAN
6.1.
6.2.
6.3.
7. ASURANSI
7.1.
Pemasokan barang untuk pekerjaan ini adalah merupakan penyediaan barang dari penyedia barang/jasa nasional yang berdomisili di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia. Bagi penyedia barang/jasa asing harus mempunyai kantor perwakilan di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia. Penyedia barang/jasa tidak diperkenankan menggunakan dokumen kontrak dan informasi yang ada kaitannya dengan kontrak di luar keperluan dari pekerjaan yang tersebut dalam kontrak, kecuali lebih dahulu mendapat ijin tertulis dari Pejabat Pembuat Komitmen. Apabila penyedia barang/jasa menggunakan hak paten, hak cipta dan merek dalam pelaksanaan pekerjaan, maka menjadi tanggung jawab penyedia barang/jasa sepenuhnya dan Pejabat Pembuat Komitmen dibebaskan dari segala tuntutan atau klaim dari pihak ketiga atas pelanggaran hak paten, hak cipta dan merek. Penyedia barang/jasa wajib menyerahkan jaminan pelaksanaan kepada Pejabat Pembuat Komitmen selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kerja setelah diterbitkannya surat penunjukan penyedia barang/jasa, sebelum dilakukan penandatanganan kontrak. Besarnya jaminan pelaksanaan sesuai ketentuan dalam syaratsyarat khusus kontrak. Masa berlakunya jaminan pelaksanaan sekurangkurangnya sejak tanggal penandatanganan kontrak sampai dengan 14 (empat belas) hari setelah tanggal penyerahan akhir pekerjaan. Pejabat Pembuat Komitmen dapat memberikan uang muka kepada penyedia barang/jasa sejumlah tertentu sesuai ketentuan dalam syarat-syarat khusus kontrak, setelah penyedia barang/jasa menyerahkan jaminan uang muka yang bernilai sekurang-kurangnya sama dengan jumlah uang muka. Masa berlakunya jaminan uang muka sekurang-kurangnya sejak tanggal permohonan pembayaran uang muka sampai dengan 14 (empat belas) hari setelah tanggal penyerahan pekerjaan. Jaminan pelaksanaan diserahkan dalam bentuk jaminan bank, sedangkan jaminan uang muka dan jaminan pemeliharaan diserahkan dalam bentuk jaminan bank atau surety bond kepada Pejabat Pembuat Komitmen. Bentuk jaminan menggunakan bentuk yang tercantum dalam dokumen lelang. Penyedia barang/jasa harus menyediakan atas nama Pejabat Pembuat Komitmen dan penyedia barang/jasa, asuransi yang mencakup dari saat mulai pelaksanaan pekerjaan sampai dengan akhir pekerjaan, yaitu: a. Semua barang dan peralatan-peralatan yang mempunyai resiko tinggi terjadi kecelakaan, pelaksanaan pekerjaan, serta personil untuk pelaksanaan pekerjaan atas segala resiko yaitu kecelakaan, kerusakan-kerusakan, kehilangan, serta resiko lain yang tidak dapat diduga; b. Pihak ketiga sebagai akibat kecelakaan di tempat 22
7.2.
kerja; Besarnya asuransi ditentukan di dalam syarat-syarat khusus kontrak.
8. KESELAMATAN KERJA
8.1.
Penyedia barang/jasa bertanggung jawab atas keselamatan kerja di lapangan sesuai dengan ketentuan dalam syaratsyarat khusus kontrak.
9. PEMBAYARAN
9.1.
Cara pembayaran a. Uang muka 1). Uang muka dibayar untuk membiayai penyediaan fasilitas lapangan dan mobilisasi peralatan, personil, dan bahan. Besaran uang muka ditentukan dalam syarat-syarat khusus kontrak dan dibayar setelah penyedia barang/jasa menyerahkan jaminan uang muka sekurangkurangnya sama dengan besarnya uang muka; 2). Penyedia barang/jasa harus mengajukan permohonan pembayaran uang muka secara tertulis kepada Pejabat Pembuat Komitmen disertai dengan rencana penggunaan uang muka; 3). Pejabat Pembuat Komitmen harus mengajukan surat permintaan pembayaran untuk permohonan tersebut pada butir 2)., paling lambat 7 (tujuh) hari setelah jaminan uang muka diterima; 4). Jaminan uang muka harus diterbitkan oleh bank umum atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (surety bond) yang harus direasuransikan sesuai dengan ketentuan Menteri Keuangan; 5). Pengembalian uang muka harus diperhitungkan berangsur-angsur secara proporsional pada setiap pembayaran prestasi pekerjaan dan paling lambat harus lunas pada saat pekerjaan mencapai prestasi 100% (seratus persen); b.
Prestasi pekerjaan 1). Pembayaran prestasi hasil pekerjaan yang disepakati dilakukan oleh Pejabat Pembuat Komitmen, apabila penyedia barang/jasa telah mengajukan tagihan disertai laporan kemajuan hasil pekerjaan; 2). Pejabat Pembuat Komitmen dalam kurun waktu 7 (tujuh) hari harus sudah mengajukan surat permintaan pembayaran; 3). Sistem pembayaran prestasi pekerjaan sesuai dengan ketentuan dalam syarat-syarat khusus kontrak; 4). Bila terdapat ketidaksesuaian dalam perhitungan angsuran, tidak akan menjadi alasan untuk menunda pembayaran. Pejabat Pembuat Komitmen dapat meminta penyedia barang/jasa untuk menyampaikan perhitungan prestasi sementara dengan mengesampingkan hal-hal yang sedang menjadi perselisihan dan besarnya tagihan yang dapat disetujui untuk dibayar setinggi-tingginya sebesar sesuai ketentuan dalam syarat-syarat khusus kontrak 23
c.
5). Setiap pembayaran harus dipotong angsuran uang muka, denda (bila ada), dan pajak; 6). Untuk kontrak yang mempunyai subkontrak, permintaan pembayaran kepada Pejabat Pembuat Komitmen harus dilengkapi bukti pembayaran kepada seluruh sub kontraktor sesuai dengan kemajuan pekerjaan; 7). Pembayaran terakhir hanya dilakukan setelah pekerjaan selesai 100% (seratus persen) dan berita acara penyerahan pekerjaan diterbitkan. Penyesuaian harga 1). Hasil perhitungan penyesuaian harga sesuai Pasal 38. dituangkan dalam amandemen kontrak yang dibuat secara berkala selambat-lambatnya setiap 6 (enam) bulan; 2). Pembayaran penyesuaian harga dilakukan oleh Pejabat Pembuat Komitmen, apabila penyedia barang/jasa telah mengajukan tagihan disertai perhitungan dan data-data; 3). Pejabat Pembuat Komitmen dalam kurun waktu 7 (tujuh) hari harus sudah mengajukan surat permintaan pembayaran.
Ganti rugi dan kompensasi 1). Ganti rugi sesuai Pasal 40 Bab IV dan kompensasi sesuai Pasal 45 Bab IV kepada penyedia barang/jasa dituangkan dalam amandemen kontrak; 2). Pembayaran ganti rugi dan kompensasi dilakukan oleh Pejabat Pembuat Komitmen, apabila penyedia barang/jasa telah mengajukan tagihan disertai perhitungan dan data-data; 3). Pejabat Pembuat Komitmen dalam kurun waktu 7 (tujuh) hari harus sudah mengajukan surat permintaan pembayaran. Pejabat Pembuat Komitmen harus sudah membayar kepada penyedia barang/jasa selambat-lambatnya dalam kurun waktu 14 (empat belas) hari sejak penyedia barang/jasa telah mengajukan tagihan yang telah disetujui oleh direksi pengawas. d.
9.2.
10. HARGA DAN SUMBER DANA
10.1.
10.2. 10.3. 10.4.
11. WEWENANG DAN KEPUTUSAN PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
11.1.
Pejabat Pembuat Komitmen membayar kepada penyedia barang/jasa atas pelaksanaan pekerjaan berdasarkan ketentuan kontrak. Kontrak pekerjaan ini dibiayai dengan sumber dana Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara/Daerah (APBN/APBD). Rincian harga kontrak sesuai dengan rincian yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga. Surat perjanjian untuk pekerjaan yang bernilai di atas Rp. 50.000.000.000,00 (lima puluh miliar rupiah) ditandatangani oleh Pejabat Pembuat Komitmen setelah memperoleh pendapat ahli hukum kontrak yang profesional. Pejabat Pembuat Komitmen memutuskan hal-hal yang bersifat kontraktual antara Pejabat Pembuat Komitmen dan penyedia barang/jasa dalam kapasitas sebagai pemilik pekerjaan. 24
12. SURAT PERINTAH MULAI KERJA (SPMK)
12.1.
12.2.
13. PERSIAPAN PELAKSANAAN KONTRAK
13.1.
13.2. 13.3.
14. PERUBAHAN KEGIATAN PEKERJAAN
14.1.
14.2.
14.3. 15. PEMBAYARAN UNTUK 15.1. PERUBAHAN 15.2.
15.3.
15.4.
15.5.
Pejabat Pembuat Komitmen harus sudah menerbitkan SPMK selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari sejak penandatanganan kontrak. Dalam SPMK dicantumkan saat paling lambat dimulainya pelaksanaan kontrak yang akan dinyatakan penyedia barang/jasa dalam pernyataan dimulainya pekerjaan. Sebelum pelaksanaan kontrak Pejabat Pembuat Komitmen bersama-sama dengan penyedia barang/jasa, menyusun rencana pelaksanaan kontrak. Pejabat Pembuat Komitmen harus menyelenggarakan rapat persiapan pelaksanaan kontrak selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari sejak tanggal diterbitkannya SPMK. Beberapa hal yang dibahas dan disepakati dalam rapat adalah: a. Organisasi kerja; b. Tata cara pengaturan pekerjaan; c. Jadual pelaksanaan pekerjaan; d. Jadual pengadaan bahan, mobilisasi peralatan dan personil (kalau ada); e. Sosialisasi kepada masyarakat dan pemerintah daerah setempat mengenai rencana kerja (kalau diperlukan); Pekerjaan tambah tidak boleh melebihi 10% (sepuluh persen) dari nilai harga yang tercantum dalam kontrak awal. Perintah perubahan pekerjaan dibuat oleh Pejabat Pembuat Komitmen secara tertulis kepada penyedia barang/jasa, ditindaklanjuti dengan negosiasi teknis dan harga dengan tetap mengacu pada ketentuan yang tercantum dalam kontrak. Hasil negosiasi dituangkan dalam berita acara sebagai dasar penyusunan amandemen kontrak. Apabila diminta oleh Pejabat Pembuat Komitmen, penyedia barang/jasa wajib mengajukan usulan biaya untuk melaksanakan perintah perubahan. Pejabat Pembuat Komitmen bersama Direksi pengawas wajib menilai usulan biaya tersebut selambat-lambatnya dalam waktu 7 (tujuh) hari. Apabila pekerjaan dalam perintah perubahan harga satuannya terdapat dalam daftar kuantitas dan harga, dan apabila menurut pendapat direksi pengawas bahwa kuantitas pekerjaan tidak melebihi batas sesuai ketentuan Pasal 16.2 Bab IV atau waktu pelaksanaan tidak mengakibatkan perubahan harga, maka harga satuan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga digunakan sebagai dasar untuk menghitung biaya perubahan. Apabila harga satuan berubah atau pekerjaan dalam perintah perubahan tidak ada harga satuannya dalam daftar kuantitas dan harga, jika dinilai wajar, maka usulan biaya dari penyedia barang/jasa merupakan harga satuan baru untuk perubahan pekerjaan yang bersangkutan. Apabila usulan biaya dari penyedia barang/jasa dinilai tidak wajar, maka Pejabat Pembuat Komitmen 25
15.6.
16. PERUBAHAN KUANTITAS DAN HARGA
16.1. 16.2.
16.3.
17. AMANDEMEN KONTRAK
18. HAK DAN KEWAJIBAN PARA PIHAK
mengeluarkan perintah perubahan dengan mengubah harga kontrak berdasarkan harga perkiraan Pejabat Pembuat Komitmen. Apabila perintah perubahan sedemikian mendesak sehingga pembuatan usulan biaya serta negosiasinya akan menunda pekerjaan, maka perintah perubahan tersebut harus dilaksanakan oleh penyedia barang/jasa dan dan diberlakukan sebagai peristiwa kompensasi sesuai Pasal 45 Bab IV. Harga satuan dalam daftar kuantitas dan harga digunakan untuk membayar prestasi pekerjaan. Apabila kuantitas mata pembayaran utama yang akan dilaksanakan berubah lebih dari 10% (sepuluh persen) dari kuantitas awal, maka harga satuan pembayaran utama tersebut disesuaikan dengan negosiasi. Apabila diperlukan mata pembayaran baru, maka penyedia barang/jasa harus menyerahkan analisa harga satuannya kepada Pejabat Pembuat Komitmen. Penentuan harga satuan mata pembayaran baru dilakukan dengan negosiasi berdasarkan analisa harga satuan tersebut dan harga satuan dasar penawaran.
17.1.
Amandemen kontrak harus dibuat bila terjadi perubahan kontrak. Perubahan kontrak dapat terjadi apabila: a. Perubahan pekerjaan disebabkan oleh sesuatu hal yang dilakukan oleh para pihak dalam kontrak sehingga mengubah lingkup pekerjaan dalam kontrak; b. Perubahan jadual pelaksanaan pekerjaan akibat adanya perubahan pekerjaan; c. Perubahan harga kontrak akibat adanya perubahan pekerjaan dan perubahan pelaksanaan pekerjaan. Amandemen bisa dibuat apabila disetujui oleh para pihak yang membuat kontrak tersebut.
17.2.
Prosedur amandemen kontrak dilakukan sebagai berikut: a. Pejabat Pembuat Komitmen memberikan perintah tertulis kepada penyedia barang/jasa untuk melaksanakan perubahan kontrak, atau penyedia barang/jasa mengusulkan perubahan kontrak; b. Penyedia barang/jasa harus memberikan tanggapan atas perintah perubahan dari Pejabat Pembuat Komitmen dan mengusulkan perubahan harga (bila ada) selambat-lambatnya dalam waktu 7 (tujuh) hari; c. Atas usulan perubahan harga dilakukan negosiasi dan dibuat berita acara hasil negosiasi; d. Berdasarkan berita acara hasil negosiasi dibuat amandemen kontrak.
18.1.
Hak dan kewajiban Pejabat Pembuat Komitmen a. Mengawasi dan memeriksa pekerjaan yang dilaksanakan oleh penyedia barang/jasa. b. Meminta laporan-laporan secara periodik mengenai pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan oleh penyedia barang/jasa. c. Melakukan perubahan kontrak. d. Menangguhkan pembayaran. e. Mengenakan denda keterlambatan. 26
Membayar uang muka, dan hasil pekerjaan Memberikan instruksi sesuai jadual. Membayar ganti rugi, melindungi dan membela penyedia barang/jasa terhadap semua tuntutan hukum, tuntutan lainnya, dan tanggungan yang timbul karena kesalahan, kecerobohan dan pelanggaran kontrak yang dilakukan oleh Pejabat Pembuat Komitmen. Hak dan kewajiban penyedia barang/jasa a. Menerima pembayaran uang muka, dan hasil pekerjaan b. Menerima pembayaran ganti rugi/kompensasi (bila ada). c. Melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan jadual pelaksanaan pekerjaan yang telah ditetapkan dalam kontrak. d. Melaporkan pelaksanaan pekerjaan secara periodik kepada Pejabat Pembuat Komitmen. e. Menyerahkan hasil pekerjaan sesuai dengan jadual penyerahan pekerjaan yang telah ditetapkan dalam kontrak. f. Mengambil langkah-langkah yang memadai untuk melindungi lingkungan baik di dalam maupun di luar tempat kerja dan membatasi perusakan dan pengaruh/gangguan kepada masyarakat maupun miliknya, sebagai akibat polusi, kebisingan dan kerusakan lain yang disebabkan kegiatan penyedia barang/jasa. f. g. h.
18.2.
19. RESIKO PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN DAN PENYEDIA BARANG/JASA
19.1.
19.2.
19.3.
Pejabat Pembuat Komitmen bertanggungjawab atas resiko yang dinyatakan dalam kontrak sebagai resiko Pejabat Pembuat Komitmen, dan penyedia barang/jasa bertanggungjawab atas resiko yang dinyatakan dalam kontrak sebagai resiko penyedia barang/jasa. Resiko pengguna barang/jasa a. Resiko kecelakaan, kematian, kerusakan atau kehilangan harta benda (di luar pekerjaan, peralatan, instalasi dan bahan untuk pelaksanaan pekerjaan) yang disebabkan oleh keteledoran, pengabaian kewajiban dan tanggungjawab, gangguan terhadap hak yang legal oleh Pejabat Pembuat Komitmen atau orang yang dipekerjakannya, kecuali disebabkan oleh penyedia barang/jasa. b. Resiko kerusakan terhadap pekerjaan, peralatan, dan bahan yang disebabkan karena disain atau disebabkan oleh kesalahan Pejabat Pembuat Komitmen, keadaan kahar dan pencemaran/terkontaminasi limbah radio aktif/nuklir. c. Resiko yang terkait dengan kerugian atau kerusakan dari pekerjaan, peralatan, dan bahan sejak saat pekerjaan selesai. Resiko penyedia barang/jasa Kecuali resiko-resiko Pejabat Pembuat Komitmen, maka penyedia barang/jasa bertanggungjawab atas setiap cidera atau kematian dan semua kerugian atau kerusakan atas pekerjaan, peralatan, bahan dan harta benda yang mungkin terjadi selama pelaksanaan kontrak.
27
20. LAPORAN HASIL PEKERJAAN
21. CACAT MUTU
20.1.
Laporan bulanan dibuat oleh penyedia barang/jasa, berisi hasil kemajuan pekerjaan bulanan serta catatan yang dianggap perlu.
21.1.
Direksi pengawas wajib memeriksa pekerjaan penyedia barang/jasa dan memberitahu penyedia barang/jasa bila terdapat cacat mutu dalam pekerjaan. Apabila direksi pengawas memerintahkan penyedia jasa untuk melaksanakan pengujian dan ternyata pengujian memperlihatkan adanya cacat mutu, maka biaya pengujian dan perbaikan menjadi tanggungjawab penyedia barang/jasa. Apabila tidak ditemukan cacat mutu, maka biaya pengujian dan perbaikan menjadi tanggungjawab Pejabat Pembuat Komitmen. Setiap kali pemberitahuan cacat mutu, penyedia barang/jasa harus segera memperbaiki dalam waktu sesuai yang tercantum dalam surat pemberitahuan direksi pengawas. Cacat mutu harus diperbaiki sebelum penyerahan pekerjaan. Penyerahan pekerjaan dapat diperpanjang sampai cacat mutu selesai diperbaiki. Waktu pelaksanaan kontrak adalah jangka waktu yang ditentukan dalam syarat-syarat khusus kontrak dihitung sejak tanggal mulai kerja yang tercantum dalam SPMK. Pejabat Pembuat Komitmen harus menerbitkan SPMK selambat- lambatnya 14 (empat belas) hari sejak tanggal penandatanganan kontrak. Pekerjaan dinyatakan selesai apabila penyedia barang/jasa telah melaksanakan pekerjaan selesai 100% (seratus persen) sesuai ketentuan kontrak dan telah dinyatakan dalam berita acara penyerahan pekerjaan yang diterbitkan oleh direksi pengawas. Apabila penyedia barang/jasa berpendapat tidak dapat menyelesaikan pekerjaan sesuai jadual karena keadaan di luar pengendaliannya dan penyedia barang/jasa telah melaporkan kejadian tersebut kepada Pejabat Pembuat Komitmen, maka Pejabat Pembuat Komitmen melakukan penjadualan kembali pelaksanaan tugas penyedia barang/jasa dengan amandemen kontrak.
21.2.
21.3.
21.4.
22. JADUAL PELAKSANAAN PEKERJAAN
22.1.
22.2. 22.3.
22.4.
23. PENGAWASAN
23.1.
Untuk melakukan pengawasan dan pemeriksaan atas semua pelaksanaan pekerjaan di lapangan yang sedang atau telah dilaksanakan oleh penyedia barang/jasa, Pejabat Pembuat Komitmen diwakili oleh direksi pengawas.
24. KETERLAMBATAN PELAKSANAAN PEKERJAAN
24.1.
Apabila penyedia barang/jasa terlambat melaksanakan pekerjaan sesuai jadual, maka Pejabat Pembuat Komitmen harus memberikan peringatan secara tertulis atau dikenakan ketentuan sesuai Pasal 25 Bab IV tentang kontrak kritis. Apabila keterlambatan pelaksanaan pekerjaan disebabkan oleh Pejabat Pembuat Komitmen, maka dikenakan ketentuan sesuai Pasal 45 Bab IV tentang kompensasi. Apabila keterlambatan pelaksanaan pekerjaan terjadi karena keadaan kahar, maka Pasal 24.1 Bab IV dan Pasal 24.2 Bab IV tidak diberlakukan. Kontrak dinyatakan kritis apabila: a. Dalam periode I (rencana pelaksanaan 0% – 70% dari kontrak), realisasi pelaksanaan terlambat lebih besar
24.2.
24.3. 25. KONTRAK KRITIS
25.1.
28
15% dari rencana; Dalam periode II (rencana pelaksanaan 70% - 100% dari kontrak), realisasi pelaksanaan terlambat lebih besar 10% dari rencana. Penanganan kontrak kritis a. Rapat pembuktian (show cause meeting/SCM) 1). Pada saat kontrak dinyatakan kritis direksi pengawas menerbitkan surat peringatan kepada penyedia barang/jasa dan selanjutnya menyelenggarakan SCM. 2). Dalam SCM direksi pengawas, dan penyedia barang/jasa membahas dan menyepakati besaran kemajuan yang harus dicapai oleh penyedia barang/jasa dalam periode waktu tertentu yang dituangkan dalam berita acara SCM tingkat proyek. 3). Apabila penyedia barang/jasa gagal sesuai kesepakatan butir 2), maka harus diselenggarakan SCM tingkat atasan langsung yang membahas dan menyepakati besaran kemajuan yang harus dicapai oleh penyedia barang/jasa dalam periode waktu tertentu yang dituangkan dalam berita acara SCM tingkat atasan langsung. 4). Pada setiap uji coba yang gagal, Pejabat Pembuat Komitmen harus menerbitkan surat peringatan kepada penyedia barang/jasa atas keterlambatan realisasi pelaksanaan pekerjaan. 5). Apabila pada uji coba butir 3) masih gagal, maka Pejabat Pembuat Komitmen dapat menyelesaikan pekerjaan melalui kesepakatan tiga pihak atau memutuskan kontrak secara sepihak dengan mengesampingkan pasal 1266 Kitab UndangUndang Hukum Perdata. b.
25.2.
b.
26. PERPANJANGAN WAKTU PELAKSANAAN
26.1.
Kesepakatan tiga pihak 1). Penyedia barang/jasa masih bertanggung jawab atas seluruh pekerjaan sesuai ketentuan kontrak. 2). Pejabat Pembuat Komitmen menetapkan pihak ketiga sebagai penyedia barang/jasa yang akan menyelesaikan sisa pekerjaan atau atas usulan penyedia barang/jasa. 3). Pihak ketiga melaksanakan pekerjaan dengan menggunakan harga satuan kontrak. Dalam hal pihak ketiga mengusulkan harga satuan yang lebih tinggi dari harga satuan kontrak, maka selisih harga menjadi tanggungjawab penyedia barang/jasa. 4). Pembayaran kepada pihak ketiga dapat dilakukan secara langsung. 5). Kesepakatan tiga pihak dituangkan dalam berita acara dan menjadi dasar pembuatan amandemen kontrak.
Perpanjangan waktu pelaksanaan dapat diberikan oleh Pejabat Pembuat Komitmen atas pertimbangan yang layak dan wajar, yaitu untuk: a. Pekerjaan tambah; b. Perubahan disain barang; c. Keterlambatan yang disebabkan oleh Pejabat 29
Pembuat Komitmen; Masalah yang timbul di luar kendali penyedia barang/jasa; e. Keadaan kahar. Penyedia barang/jasa mengusulkan secara tertulis perpanjangan waktu pelaksanaan dilengkapi alasan dan data kepada Pejabat Pembuat Komitmen. Pejabat Pembuat Komitmen menugaskan direksi pengawas untuk meneliti dan mengevaluasi usulan tersebut. Hasil penelitian dan evaluasi dituangkan dalam berita acara dilengkapi dengan rekomendasi dapat atau tidaknya diberi perpanjangan waktu. Berdasarkan berita acara hasil penelitian dan evaluasi perpanjangan waktu pelaksanaan dan rekomendasi, maka Pejabat Pembuat Komitmen dapat menyetujui/tidak menyetujui perpanjangan waktu pelaksanaan. Apabila perpanjangan waktu pelaksanaan disetujui, maka harus dituangkan di dalam amandemen kontrak. Perhitungan penyesuaian harga sesuai dengan Pasal 39.1 Bab IV didasarkan atas amandemen kontrak Pasal 17.1 Bab IV. d.
26.2.
26.3.
26.4. 26.5.
27. KERJASAMA ANTARA PENYEDIA BARANG/JASA DAN SUB PENYEDIA BARANG/JASA
27.1.
27.2.
27.3.
28. PENGGUNAAN PENYEDIA BARANG/JASA USAHA KECIL TERMASUK KOPERASI KECIL
28.1.
28.2.
28.3.
Penyedia barang/jasa golongan non usaha kecil wajib bekerjasama dengan penyedia barang/jasa golongan usaha kecil termasuk koperasi kecil, yaitu dengan mensubkontrakkan sebagian pekerjaan yang bukan pekerjaan utama. Bagian pekerjaan yang disubkontrakkan harus disetujui oleh Pejabat Pembuat Komitmen dan tetap menjadi tanggungjawab penyedia barang/jasa. Pejabat Pembuat Komitmen mempunyai hak intervensi atas pelaksanaan sub kontrak meliputi pelaksanaan pekerjaan dan pembayaran. Apabila penyedia barang/jasa yang ditunjuk adalah penyedia barang/jasa usaha kecil/koperasi kecil, maka pekerjaan tersebut harus dilaksanakan sendiri oleh penyedia barang/jasa yang ditunjuk dan dilarang diserahkan atau disubkontrakkan kepada pihak lain. Apabila penyedia barang/jasa yang ditunjuk adalah penyedia jasa bukan usaha kecil/koperasi kecil, maka: a. Penyedia barang/jasa wajib bekerja sama dengan penyedia jasa usaha kecil/koperasi kecil, dengan mensubkontrakkan sebagian pekerjaan; b. Bentuk kerjasama tersebut hanya untuk sebagian pekerjaan, dilarang mensubkontrakkan seluruh pekerjaan; c. Penyedia barang/jasa yang ditunjuk tetap bertanggungjawab penuh atas pelaksanaan keseluruhan pekerjaan; d. Apabila ketentuan tersebut di atas dilanggar, maka kontrak akan batal dan penyedia barang/jasa dimasukkan dalam daftar hitam selama 2 (dua) tahun. Penyedia barang/jasa bukan usaha kecil yang terbukti menyalahgunakan fasilitas dan kesempatan yang diperuntukkan bagi usaha kecil termasuk koperasi kecil dikenakan sanksi sesuai ketentuan dalam syarat-syarat khusus kontrak.
30
29. KEADAAN KAHAR
29.1.
29.2.
29.3. 29.4.
29.5.
29.6.
29.7.
30. PERINGATAN DINI
30.1.
Yang dimaksud keadaan kahar adalah suatu keadaan yang terjadi diluar kehendak para pihak sehingga kewajiban yang ditentukan dalam kontrak menjadi tidak dapat dipenuhi. Yang digolongkan keadaan kahar adalah : a. Peperangan; b. Kerusuhan; c. Revolusi; d. Bencana alam: banjir, gempa bumi, badai, gunung meletus, tanah longsor, wabah penyakit, dan angin topan; e. Pemogokan; f. Kebakaran; g. Gangguan industri lainnya. Keadaan kahar ini tidak termasuk hal-hal yang merugikan yang disebabkan oleh perbuatan atau kelalaian para pihak. Keterlambatan pelaksanaan pekerjaan yang diakibatkan oleh karena terjadinya keadaan kahar tidak dapat dikenai sanksi. Tindakan yang diambil untuk mengatasi terjadinya keadaan kahar dan yang menanggung kerugian akibat terjadinya keadaan kahar, ditentukan berdasar kesepakatan dari para pihak. Bila terjadi keadaan kahar, maka penyedia jasa memberitahukan kepada Pejabat Pembuat Komitmen selambat-lambatnya dalam waktu 14 (empat belas) hari setelah terjadinya keadaan kahar. Bila keadaan sudah pulih normal, maka secepat mungkin penyedia barang/jasa memberitahukan kepada Pejabat Pembuat Komitmen bahwa keadaan telah kembali normal dan kegiatan dapat dilanjutkan, dengan ketentuan: a. Jangka waktu pelaksanaan yang ditetapkan dalam kontrak tetap mengikat. Apabila harus diperpanjang, maka waktu perpanjangan sama dengan waktu selama tidak dapat melaksanakan pekerjaan akibat keadaan kahar; b. Selama tidak dapat melaksanakan pekerjaan akibat keadaan kahar, penyedia barang/jasa berhak menerima pembayaran sebagaimana ditentukan dalam kontrak dan mendapat penggantian biaya yang wajar sesuai yang telah dikeluarkan selama jangka waktu tersebut untuk melaksanakan tindakan yang disepakati; c. Bila sebagai akibat dari keadaan kahar penyedia barang/jasa tidak dapat melaksanakan sebagian besar pekerjaan selama jangka waktu 60 (enam puluh) hari, maka salah satu pihak dapat memutus kontrak dengan pemberitahuan tertulis 30 (tiga puluh) hari sebelumnya dan setelah itu penyedia barang/jasa berhak atas sejumlah uang yang harus dibayar sesuai dengan ketentuan pemutusan kontrak Pasal 33.8 Bab IV. Penyedia barang/jasa wajib menyampaikan peringatan dini kepada direksi pengawas selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari sejak terjadinya peristiwa-peristiwa tertentu atau keadaan-keadaan yang dapat berakibat buruk terhadap pekerjaan, kenaikan harga kontrak atau keterlambatan tanggal penyelesaian pekerjaan. Direksi pengawas dapat meminta penyedia barang/jasa untuk membuat perkiraan 31
30.2.
30.3.
31. RAPAT PELAKSANAAN
akibat yang akan timbul terhadap pekerjaan, harga kontrak dan tanggal penyelesaian pekerjaan. Perkiraan tersebut wajib diserahkan penyedia barang/jasa sesegera mungkin. Penyedia barang/jasa wajib bekerja sama dengan direksi pengawas dalam menyusun dan membahas upaya-upaya untuk menghindari atau mengurangi akibat dari kejadian atau keadaan tersebut. Penyedia barang/jasa tidak berhak menerima pembayaran tambahan untuk biaya-biaya yang sesungguhnya dapat dihindari melalui peringatan dini.
Direksi pengawas, dan penyedia jasa dapat meminta dilakukan rapat pelaksanaan yang dihadiri semua pihak, untuk membahas pelaksanaan pekerjaan dan memecahkan masalah yang timbul sehubungan dengan peringatan dini Pasal 30 Bab IV. 31.2. Direksi pengawas wajib membuat risalah rapat pelaksanaan Pasal 31.1 Bab IV Tanggung jawab masing-masing pihak atas tindakan yang harus diambil ditetapkan oleh direksi pengawas secara tertulis.
31.1.
32. ITIKAD BAIK
32.1. Para pihak bertindak berdasarkan asas saling percaya yang disesuaikan dengan hak dan kewajiban yang terdapat dalam kontrak. 32.2. Para pihak setuju untuk melaksanakan perjanjian dengan jujur tanpa menonjolkan kepentingan masing-masing pihak. Bila selama kontrak salah satu pihak merasa dirugikan, maka diupayakan tindakan yang terbaik untuk mengatasi keadaan tersebut.
33. PENGHENTIAN DAN PEMUTUSAN KONTRAK
33.1. Penghentian kontrak dapat dilakukan karena pekerjaan sudah selesai. 33.2. Penghentian kontrak dilakukan karena terjadinya hal-hal diluar kekuasaan (keadaan kahar) kedua belah pihak sehingga para pihak tidak dapat melaksanakan kewajiban yang ditentukan di dalam kontrak. Dalam hal kontrak dihentikan, maka Pejabat Pembuat Komitmen wajib membayar kepada penyedia jasa sesuai dengan kemajuan pelaksanaan pekerjaan yang telah dicapai. 33.3. Pemutusan kontrak dilakukan bilamana penyedia barang/jasa cidera janji atau tidak memenuhi kewajiban dan tanggung jawabnya sebagaimana diatur di dalam kontrak. Kepada penyedia barang/jasa dikenakan sanksi sesuai Pasal 33.5 Bab IV. 33.4. Pemutusan kontrak dilakukan bilamana para pihak terbukti melakukan kolusi, kecurangan atau tindak korupsi baik dalam proses pelelangan maupun pelaksanaan pekerjaan, dalam hal ini : a. Penyedia barang/jasa dapat dikenakan sanksi administratif, yaitu: 1). Jaminan pelaksanaan dicairkan dan disetorkan ke kas negara/daerah; 2). Sisa uang muka harus dilunasi oleh penyedia barang/jasa; 3). Pengenaan daftar hitam untuk jangka waktu 2 (dua) tahun. b. Apabila Pejabat Pembuat Komitmen berasal dari Pegawai Negeri Sipil dapat dikenakan sanksi 32
33.5.
33.6.
33.7.
berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 1980 tentang Peraturan Disipilin Pegawai Negeri Sipil atau ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. c. Penyedia barang/jasa dan Pejabat Pembuat Komitmen dapat dikenakan sanksi perdata dan pidana sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku Pemutusan kontrak oleh Pejabat Pembuat Komitmen Sekurang-kurangnya 30 (tiga puluh) hari setelah Pejabat Pembuat Komitmen menyampaikan pemberitahuan rencana pemutusan kontrak secara tertulis kepada penyedia barang/jasa untuk kejadian tersebut di bawah ini, Pejabat Pembuat Komitmen dapat memutuskan kontrak. Kejadian dimaksud adalah : a. Penyedia barang/jasa tidak mulai melaksanakan pekerjaan berdasarkan kontrak pada tanggal mulai kerja sesuai dengan Pasal 12.2 Bab IV; b. Penyedia barang/jasa gagal dalam melaksanakan SCM sesuai atau Pasal 25.2.a) Bab IV; c. Penyedia barang/jasa tidak berhasil memperbaiki suatu kegagalan pelaksanaan, sebagaimana dirinci dalam surat pemberitahuan penangguhan pembayaran sesuai dengan Pasal 46.2 Bab IV; d. Penyedia barang/jasa tidak mampu lagi melaksanakan pekerjaan atau bangkrut; e. Penyedia barang/jasa gagal mematuhi keputusan akhir penyelesaian perselisihan; f. Penyedia barang/jasa menyampaikan pernyataan yang tidak benar kepada Pejabat Pembuat Komitmen dan pernyataan tersebut berpengaruh besar pada hak, kewajiban, atau kepentingan Pejabat Pembuat Komitmen; g. Terjadi keadaan kahar dan penyedia barang/jasa tidak dapat melaksanakan pekerjaan sesuai dengan Pasal 29.7.c Bab IV. Terhadap pemutusan kontrak yang timbul karena terjadinya salah satu kejadian sebagaimana dirinci dalam huruf a. sampai g. diatas, Pasal 1266 Kitab UndangUndang Hukum Perdata tidak diberlakukan. Atas pemutusan kontrak yang timbul karena salah satu kejadian yang diuraikan dalam huruf a. sampai f. penyedia jasa dimasukkan dalam daftar hitam. Pemutusan kontrak oleh penyedia barang/jasa Sekurang-kurangnya 30 (tiga puluh) hari setelah penyedia barang/jasa menyampaikan pemberitahuan rencana pemutusan kontrak secara tertulis kepada Pejabat Pembuat Komitmen untuk kejadian tersebut di bawah ini, penyedia barang/jasa dapat memutuskan kontrak. Kejadian dimaksud adalah : a. Sebagai akibat keadaan kahar, penyedia barang/jasa tidak dapat melaksanakan pekerjaan sesuai dengan Pasal 29.7.c Bab IV; b. Pejabat Pembuat Komitmen gagal mematuhi keputusan akhir penyelesaian perselisihan. Prosedur pemutusan kontrak Setelah salah satu pihak menyampaikan atau menerima pemberitahuan pemutusan kontrak, sebelum tanggal berlakunya pemutusan tersebut penyedia barang/jasa harus: 33
Mengakhiri pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan yang ditetapkan dalam pemberitahuan pemutusan kontrak; b. Mengalihkan hak dan menyerahkan semua hasil pelaksanaan pekerjaan. Pengalihan hak dan penyerahan tersebut harus dilakukan dengan cara dan pada waktu yang ditentukan oleh Pejabat Pembuat Komitmen; c. Menyerahkan semua fasilitas yang dibiayai oleh Pejabat Pembuat Komitmen. Dalam hal terjadi pemutusan kontrak sesuai dengan Pasal 33.5 Bab IV, Pejabat Pembuat Komitmen tetap membayar hasil pekerjaan sampai dengan batas tanggal pemutusan, dan jika terjadi pemutusan kontrak sesuai dengan Pasal 33.6 Bab IV, selain pembayaran tersebut di atas Pejabat Pembuat Komitmen harus membayar pengeluaran langsung yang dikeluarkan oleh penyedia barang/jasa sehubungan dengan pemutusan kontrak. Sejak tanggal berlakunya pemutusan kontrak, penyedia barang/jasa tidak bertanggung jawab lagi atas pelaksanaan kontrak. Semua bahan, peralatan, dan fasilitas milik penyedia barang/jasa, dapat dimanfaatkan oleh Pejabat Pembuat Komitmen bila terjadi pemutusan kontrak oleh penyedia barang/jasa. a.
33.8.
33.9. 34. PEMANFAATAN MILIK PENYEDIA JASA
34.1.
35. PENYELESAIAN PERSELISIHAN
35.1.
Penyelesaian perselisihan dapat melalui: a. Di luar pengadilan, yaitu dengan cara musyawarah, mediasi, konsiliasi atau arbitrase di Indonesia; b. Pengadilan.
35.2.
Penyelesaian perselisihan lebih lanjut diatur dalam syaratsyarat khusus kontrak. Pengeluaran biaya untuk penyelesaian perselisihan ditanggung kedua belah pihak sesuai keputusan akhir.
35.3. 36. BAHASA DAN HUKUM
36.1.
Kontrak dibuat dalam bahasa Indonesia serta tunduk kepada peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.
37. PERPAJAKAN
37.1.
Penyedia barang/jasa harus mengetahui, memahami dan patuh terhadap semua peraturan perundang-undangan tentang pajak yang berlaku di Indonesia dan sudah diperhitungkan dalam penawaran. Perubahan peraturan perundang-undangan tentang pajak yang terjadi setelah pembukaan penawaran harus dilakukan penyesuaian.
37.2.
38. KORESPONDENSI
38.1. 38.2. 38.3. 38.4.
Komunikasi antara para pihak hanya berlaku bila dibuat secara tertulis. Korespondensi dapat dikirim langsung, atau melalui pos, telex , kawat. Alamat para pihak ditetapkan sebelum tanda tangan kontrak. Korespondensi harus menggunakan bahasa Indonesia.
34
39. PENYESUAIAN HARGA
39.1.
Penyesuaian harga dilakukan sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam syarat-syarat khusus kontrak. Penyesuaian harga diberlakukan terhadap kontrak jangka panjang lebih dari 12 (dua belas) bulan.
40. DENDA DAN GANTI RUGI
40.1.
Denda adalah sanksi finansial yang dikenakan kepada penyedia barang/jasa, sedangkan ganti rugi adalah sanksi finansial yang dikenakan kepada Pejabat Pembuat Komitmen, karena terjadinya cidera janji terhadap ketentuan yang tercantum dalam kontrak. Besarnya denda kepada penyedia barang/jasa atas keterlambatan penyelesaian pekerjaan adalah 1 ‰ (per seribu) dari harga kontrak atau bagian kontrak untuk setiap hari keterlambatan. Besarnya ganti rugi yang dibayar oleh Pejabat Pembuat Komitmen atas keterlambatan pembayaran adalah sebesar bunga terhadap nilai tagihan yang terlambat dibayar, berdasarkan tingkat suku bunga yang berlaku pada saat itu menurut ketetapan Bank Indonesia, atau dapat diberikan kompensasi sesuai ketentuan dalam syarat-syarat khusus kontrak. Tata cara pembayaran denda dan/atau ganti rugi sesuai ketentuan dalam syarat-syarat khusus kontrak.
40.2.
40.3.
40.4. 41. SERAH TERIMA PEKERJAAN
41.1.
41.2.
41.3.
41.4.
42. PERHITUNGAN AKHIR
42.1.
Pejabat Pembuat Komitmen membentuk panitia penerima pekerjaan yang terdiri dari unsur atasan langsung, proyek dan direksi pengawas. Setelah pekerjaan selesai 100% (seratus persen), penyedia barang/jasa mengajukan permintaan secara tertulis kepada Pejabat Pembuat Komitmen untuk penyerahan pekerjaan. Pejabat Pembuat Komitmen memerintahkan panitia penerima pekerjaan untuk melakukan penilaian terhadap hasil pekerjaan yang telah diselesaikan oleh penyedia barang/jasa selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari setelah diterimanya surat permintaan dari penyedia barang/jasa. Apabila terdapat kekurangan dan/atau cacat hasil pekerjaan, penyedia barang/jasa wajib menyelesaikan/ memperbaiki, kemudian panitia penerima pekerjaan melakukan pemeriksaan kembali dan apabila sudah sesuai dengan ketentuan kontrak, maka dibuat berita acara penyerahan pekerjaan. Setelah penyerahan pekerjaan Pejabat Pembuat Komitmen membayar sebesar 100% (seratus persen) dari nilai kontrak Penyedia jasa wajib mengajukan kepada direksi pengawas perhitungan terinci mengenai jumlah yang harus dibayarkan kepadanya sesuai ketentuan kontrak sebelum penyerahan pekerjaan. Pejabat Pembuat Komitmen harus mengajukan surat permintaan pembayaran untuk pembayaran akhir paling lambat 7 (tujuh) hari setelah perhitungan pembayaran akhir disetujui oleh direksi pengawas
35
B. KETENTUAN KHUSUS 43. PENILAIAN PEKERJAAN
43.1. 43.2.
44. PERCEPATAN
45. KOMPENSASI
44.1.
Apabila Pejabat Pembuat Komitmen menginginkan agar penyedia barang/jasa menyelesaikan pekerjaan sebelum rencana tanggal penyelesaian pekerjaan, maka direksi pengawas akan meminta usulan biaya yang diperlukan oleh penyedia barang/jasa untuk mempercepat penyelesaian pekerjaan. Bila Pejabat Pembuat Komitmen dapat menerima usulan biaya tersebut, maka rencana tanggal penyelesaian pekerjaan dipercepat dan disahkan bersama oleh direksi pengawas dan penyedia barang/jasa.
44.2.
Apabila Pejabat Pembuat Komitmen menerima usulan biaya untuk percepatan pelaksanaan pekerjaan, maka usulan biaya tersebut ditambahkan dalam harga kontrak dan diperlakukan sebagai perintah perubahan untuk diproses menjadi amandemen kontrak.
45.1.
45.2. 46. PENANGGUHAN PEMBAYARAN
Pejabat Pembuat Komitmen harus melakukan penilaian atas hasil pekerjaan dalam masa pelaksanaan pekerjaan. Penilaian atas hasil pekerjaan dilakukan terhadap mutu dan kemajuan pekerjaan.
46.1.
46.2.
Kompensasi dapat diberikan kepada penyedia barang/jasa bila dapat dibuktikan merugikan penyedia barang/jasa dalam hal sebagai berikut : a. Pejabat Pembuat Komitmen memodifikasi atau mengubah jadual yang dapat mempengaruhi pelaksanaan pekerjaan; b. Pejabat Pembuat Komitmen terlambat melakukan pembayaran; c. Pejabat Pembuat Komitmen menolak sub penyedia barang/jasa tanpa alasan yang wajar; d. Dampak yang menimpa/membebani penyedia barang/ jasa diakibatkan oleh kejadian-kejadian yang menjadi resiko Pejabat Pembuat Komitmen. e. Pejabat Pembuat Komitmen menunda berita acara penyerahan pekerjaan. f. Pejabat Pembuat Komitmen memerintahkan penundaan pekerjaan. g. Kompensasi lain sesuai dengan yang tercantum dalam syarat-syarat khusus kontrak. Penyedia barang/jasa dapat meminta kompensasi biaya dan/atau waktu pelaksanaan. Apabila penyedia barang/jasa tidak melakukan kewajiban sesuai ketentuan dalam kontrak, maka dikenakan sanksi penangguhan pembayaran setelah Pejabat Pembuat Komitmen memberitahukan penangguhan pembayaran tersebut secara tertulis. Pemberitahuan penangguhan pembayaran memuat rincian keterlambatan disertai alasan-alasan yang jelas dan keharusan penyedia barang/jasa untuk memperbaiki dan menyelesaikan pekerjaan dalam jangka waktu sesuai yang tercantum dalam surat pemberitahuan penangguhan pembayaran.
36
47. PENYESUAIAN BIAYA
47.1. 47.2.
48. PENUNDAAN ATAS 48.1. PERINTAH PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN 48.2.
49. INSTRUKSI
49.1. 49.2.
Harga kontrak dapat biaya. Penyesuaian biaya berlaku, termasuk penyesuaian biaya pihak.
berubah akibat adanya penyesuaian harus mengikuti peraturan yang mata uang yang dipakai untuk sesuai dengan kesepakatan para
Pejabat Pembuat Komitmen dapat memerintahkan penyedia barang/jasa untuk menunda dimulainya pelaksanaan pekerjaan atau memperlambat kemajuan suatu kegiatan pekerjaan. Jika perintah perubahan sedemikian mendesak sehingga pembuatan usulan biaya serta pembahasannya akan menunda pekerjaan, maka perintah perubahan tersebut harus dilaksanakan oleh penyedia barang/jasa dan perintah perubahan diberlakukan sebagai peristiwa kompensasi. Penyedia barang/jasa wajib melaksanakan semua instruksi direksi pengawas yang berkaitan dengan kontrak. Semua instruksi harus dilakukan secara tertulis.
37
BAB V SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK Syarat-syarat khusus kontrak terdiri atas: A. KETENTUAN UMUM 1.
DEFINISI
1.1
a. Pejabat Pembuat Komitmen adalah: Nama : Ramadhan Harisman Jabatan : Pejabat Pembuat Komitmen, Bagian Umum, Sekretariat Badan Kebijakan Fiskal Departemen Keuangan RI Alamat : Gedung RM. Notohamiprodjo Lt 1 Departemen Keuangan, Jl. Wahidin No. 1 Jakarta Pusat b. Penyedia Barang/Jasa adalah: Nama : ……………………………………….. Jabatan : ……………………………………….. Alamat : ………………………………………..
2.
JAMINAN
6.1.
Besarnya jaminan pelaksanaan adalah 5% (lima persen) dari nilai kontrak. Apabila nilai penawaran harga dari calon pemenang lelang ternyata dianggap terlampau rendah (kurang dari 80% HPS), maka calon pemenang lelang tersebut harus bersedia menaikkan jumlah jaminan pelaksanaan sekurang-kurangnya menjadi sebesar 5% x 80% x HPS. Besarnya uang muka adalah ..........% (......................... ...........................................persen) dari nilai kontrak.
6.2.
3.
ASURANSI
7.2.
a. Kerusakan harta benda Rp………(……….……….......) b. Pihak ketiga Rp. ...............(............................................) tiap orang untuk cidera badan termasuk kematian untuk satu kali peristiwa. 8.1. Peraturan tentang keselamatan kerja yang harus dipatuhi penyedia jasa sesuai Kepmen Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor…………….. tahun……………… tentang ……………………………………………………. 9.1.a.1). Besaran uang muka adalah ……..% (…………………….. …….persen) dari nilai kontrak. 9.1.b.3). Pembayaran prestasi pekerjaan dilakukan dengan cara ………………………………..…{angsuran (termijn) atau bulanan (monthly certificate)}. 9.1.b.4). Bila terdapat ketidaksesuaian dalam perhitungan angsuran, besarnya tagihan yang dapat disetujui untuk dibayar setinggitingginya sebesar 80% (delapan puluh persen) dari jumlah nilai tagihan.
4.
KESELAMATAN KERJA
5.
PEMBAYARAN
6.
JADUAL PELAKSANAAN PEKERJAAN
21.1.
Waktu pelaksanaan kontrak selama …..(…………………. ……………….) hari.
7.
PENGGUNAAN PENYEDIA BARANG/JASA USAHA KECIL TERMASUK KOPERASI KECIL
27.3.
Kepada penyedia barang/jasa bukan usaha kecil yang terbukti menyalahgunakan fasilitas dan kesempatan yang diperuntukkan bagi usaha kecil termasuk koperasi kecil sebagaimana diatur dalam Undang-Undang No.9 Tahun 1995, maka yang bersangkutan dikenakan sanksi sebagaimana termaktub dalam Pasal 34, Pasal 35 dan Pasal 36 undangundang tersebut yaitu sebagai berikut: a. Barang siapa dengan maksud untuk menguntungkan diri 38
sendiri atau orang lain secara melawan hukum dengan mengaku atau memakai nama usaha kecil sehingga memperoleh fasilitas kemudahan dana, keringanan tarif, tempat usaha, bidang dan kegiatan usaha, atau pengadaan barang dan jasa atau pemborongan pekerjaan Pemerintah yang diperuntukkan dan dicadangkan bagi usaha kecil yang secara langsung atau tidak langsung menimbulkan kerugian bagi usaha kecil diancam dengan pidana penjara paling lama lima tahun atau pidana denda paling banyak Rp 2.000.000.000,00 (dua miliar rupiah); b. Perbuatan sebagaimana dimaksud pada butir 1. di atas adalah tindak pidana kejahatan; c. Jika tindak pidana sebagaimana dimaksud pada butir 1. dilakukan oleh atau atas nama badan usaha, dapat dikenakan sanksi administratif berupa pencabutan sementara atau pencabutan tetap ijin usaha oleh instansi yang berwenang. 8.
PENYELESAIAN PERSELISIHAN
34.2.
Penyelesaian perselisihan melalui Badan Arbitrase Nasional Indonesia
9.
DENDA DAN GANTI RUGI
39.3.
Kompensasi atas keterlambatan pembayaran adalah sebesar bunga terhadap nilai tagihan yang terlambat dibayar berdasarkan tingkat suku bunga yang berlaku pada saat itu menurut ketetapan Bank Indonesia. a. Denda langsung dipotong dari pembayaran kepada penyedia barang/jasa. b. Ganti rugi dibayar kepada penyedia barang/jasa setelah dibuat amandemen kontrak.
39.4.
39
BAB VI JENIS, JUMLAH DAN SPESIFIKASI TEKNIS PEKERJAAN A. UMUM 1. Pengertian Pengertian pemeliharaan kebersihan yang dimaksud adalah pembersihan dan perawatan gedung beserta kelengkapannya pada area yang meliputi seluruh ruangan pada gedung RM. Notohamiprodjo Kementerian Keuangan. 2. Tujuan a. Agar seluruh ruangan beserta kelengkapannya selalu dalam keadaan bersih, hygienis. b. Kebersihan dan kenyamanan yang tercipta dapat menciptakan suasana kerja yang nyaman. c. Dapat menjaga dan memberikan perlindungan terhadap bangunan sehingga terproteksi dari penyusutan yang cepat serta tahan dalam jangka waktu lebih lama. d. Dengan kondisi gedung yang bersih dan nyaman akan menimbulkan citra sebagai lembaga negara yang berwibawa dimata publik.
B. AREA YANG MENJADI OBJEK PEKERJAAN 1. Lantai atap dengan material terpasang, antara lain : floor hardener, dak beton. 2.
Ruangan Yang Terdiri Dari : a.Ruang Publik 1) Main entrance, koridor luar; 2) Lobby Utama; 3) Ruang Perpustakaan; 4) Sangkar Lift; 5) Ruang Tangga & Bordes; 6) Security Counter; 7) Toilet Pria dan Wanita; 8) Musholla; 9) Koridor Dalam; 10) Koridor Luar (termasuk halaman) b.Ruang Utilitas 1) Ruang Janitor, Gudang, Pantry; 2) Ruang M/E; 3) Ruang AHU; 4) Ruang Telepon; c.Ruang Kerja 1) Ruang Kerja Kepala Badan Kebijakan Fiskal; 2) Ruang Kerja Sekretaris dan Pejabat Es. II pada Badan Kebijakan Fiskal; 3) Ruang Kerja Para Pejabat Eselon III dan IV dan Para Peneliti pada Badan Kebijakan Fiskal; 4) Ruang Kerja Konsultan Asing; 40
5) Ruang Kerja Staff/Karyawan; 6) Ruang Kerja dan Ruang Rapat; 7) Ruang Kerja Dharma Wanita 8) Ruang Penunjang lainnya; d.Ruang Rapat 1) Ruang Rapat Fiskal dan Ruang Rapat Analis Gedung RM. Notohamiprodjo; 2) Ruang War Room; 3) Ruang Rapat Sekretaris dan Pejabat Eselon II pada Badan Kebijakan Fiskal; 4) Ruang Rapat Lainnya pada Badan Kebijakan Fiskal. e.Ruang Komputer/ server 3. Komponen Ruangan a. Lantai Lantai keramik, karpet, granit, floor hardener, parquet. b. Dinding partisi, kolom Meliputi cat tembok, keramik, granit, panel teakwood, textile wall, covering, glass, vertical blind, dll. c. Plafond Meliputi acoustic tile, gypsum board, expose beton, cement, dll 4. Sanitair Meliputi closet, urinoir, wastafel, sanitary fixtures, janitor, dll.
C. Luas Area Yang Menjadi Objek Luas lantai gedung RM. Notohamiprodjo (8 lantai dan atap) ± 5.250 m² (termasuk teras luar gedung)
D. RUANG LINGKUP PELAYANAN JASA 1. Melaksanakan pembersihan pada semua ruangan, perabot dan sanitair yang meliputi: a. Penyapuan, pengelapan, penyedotan debu dan pengumpulan sampah pada seluruh ruangan, komponen ruangan, perabot dan sanitair, sehingga bebas dari sampah, debu, jamur, bahan bekas tidak terpakai, bahan kimia merusak, bahan yang berminyak, sarang laba-laba, tanah, dan lain-lain. b. Menyediakan peralatan beserta bahan yang digunakan untuk pekerjaan pembersihan, termasuk tempat sampah di dalam ruangan. c. Membuang sampah ke tempat pembuangan sementara di luar gedung Notohamiprodjo.
RM.
d. Melaksanakan pekerjaan sanitasi ruang antara lain : pencegahan terhadap timbulnya bau-bauan yang tidak sedap pada ruangan dengan membuang sumbernya. e. Melaksanakan pekerjaan pembasmian hama (tikus, kecoa, rayap, nyamuk, dll). f.
Melaksanakan pembersihan peralatan kantor dan perabot serta penataannya agar tertata rapi.
g. Melaksanakan pelayanan pantry berikut peralatan didalamnya. 2. Melaksanakan kegiatan perawatan yaitu kegiatan pembersihan yang ditekankan pada pencegahan, seperti memberikan bahan pembersih yang dapat memperpanjang usia aset, 41
objek pekerjaan dalam kondisi baik khususnya estetika, kenyamanan dan kesehatan dari penghuni. Kegiatan perawatan meliputi: a. Menghilangkan atau membersihkan objek kerja dari sampah yang akan merusak seperti jamur pada lukisan, benda-benda pecahan pada lantai, sarang laba-laba pada plafon maupun bahan-bahan kimia lainnya yang dapat merusak dan mengurangi estetika / umur objek kerja. b. Melaksanakan pemolesan pada permukaan lantai granit. c. Membersihkan ruangan toilet dan sanitair dari sampah, noda-noda atau kerak sisa kotoran serta mencegah penyumbatan saluran closet. d. Melaksanakan pembersihan lantai karpet dari debu dan noda menggunakan alat vacuum cleaner dan bahan pembersih noda. e. Melaksanakan pembersihan lantai keramik dan floor hardener menggunakan bahan pembersih yang sesuai. 3. Pelayanan tugas di luar jadwal tetap yang diminta oleh pemberi tugas. Pelaksanaan tugas ini akan dikoordinasikan lebih lanjut kepada pelaksana tugas.
E. TATA TERTIB PELAKSANAAN 1. Petugas harus berseragam dan menggunakan tanda pengenal. 2. Pekerjaan pembersihan tidak mengganggu aktivitas kerja pegawai. 3. Hasil pekerjaan tidak hanya bersih tapi juga rapi dan hygienis. 4. Bahan dan peralatan pembersih disediakan oleh pelaksana pekerjaan. 5. Memikul resiko kerusakan akibat pelaksanaan. 6. Petugas harus menjaga kesopanan dan ketertiban. 7. Semua sampah yang ada harus segera dibersihkan.
F. SYARAT DAN KUALITAS BAHAN BANTU 1. Bahan Bantu a. Bahan Bantu adalah bahan/barang habis pakai yang akan dipergunakan untuk : 1) Bahan pencampur 2) Keperluan toilet 3) Anti septik 4) Pembersih 5) Perawatan b. Seluruh bahan bantu yang dipergunakan adalah dalam keadaan baru, asli dan dari bahan yang baik, layak pakai, dan tidak berbahaya bagi kesehatan. c. Jika bahan Bantu habis/tidak ada ditempat, pelaksana pekerjaan harus melengkapinya paling lambat dalam waktu 2 (dua) jam sejak diketahui adanya kekurangan tersebut, kecuali untuk kejadian diluar kemampuan pelaksana pekerjaan. 2. Peralatan kerja habis pakai a. Peralatan kerja habis pakai adalah peralatan untuk melaksanakan pekerjaan yang umurnya tidak melebihi 6 (enam) bulan bila dipakai secara terus menerus. b. Peralatan setiap waktu harus cukup jumlah, dalam keadaan baik sehingga mampu menunjang pelaksanaan pekerjaan. 3. Peralatan kerja permanent 42
a. Peralatan kerja permanent adalah peralatan kerja yang dapat dipergunakan untuk waktu lebih dari 1 (satu) tahun. b. Peralatan setiap waktu harus cukup jumlah, dalam keadaan baik sehingga mampu menunjang pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan tujuan pelaksanaan pekerjaan.
G. WAKTU DAN JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN 1. Jadual kegiatan harian pada hari Senin s/d Jumat sebagai berikut : a.
06.00 – 17.00 : Pembersihan secara terus-menerus pada ruang-ruang di luar area kerja pegawai, antara lain hall/lobby, corridor, basement, sangkar lift, toilet serta ruang lainnya.
b.
12.00 – 13.00 : Pengambilan sampah pada ruang rapat, kerja, serta ruang lainnya dan membuangnya ke tempat penampungan akhir.
c.
17.00 s/d 18.00 : Pelaksanaan pekerjaan kebersihan ruang-ruang kerja termasuk pengambilan sampah setelah jam kantor selesai sesuai waktu yang diijinkan oleh pemberi tugas untuk memudahkan pekerjaan pada pagi hari berikutnya.
d.
Selain kegiatan yang terjadwal tersebut diatas juga terdapat kegiatan pembersihan yang dilaksanakan sesuai keperluan atau juga hari Sabtu / Minggu, misalnya : lantai ketumpahan, meja kotor, ruang rapat yang selesai digunakan. Pelaksanaan pekerjaan tersebut harus membuat form isian ijin kerja lembur dan setiap kerja lembur harus berdasarkan persetujuan pemberi tugas. Biaya kerja lembur untuk pekerjaan ini menjadi beban dan tanggung jawab pelaksana pekerjaan.
2. Pelaksanaan pekerjaan General cleaning a.
Pekerjaan General cleaning dimaksudkan untuk melaksanakan pekerjaan perawatan yang dilakukan dalam kurun waktu tertentu sesuai dengan system yang telah ditetapkan.
b.
Pelaksanaan pekerjaan harus membuat form isian ijin kerja lembur dan setiap kerja lembur harus berdasarkan persetujuan pemberi tugas. Biaya kerja lembur untuk pekerjaan ini menjadi beban dan tanggung jawab pelaksana pekerjaan.
H. BAHAN, PERALATAN, DAN CARA PEMAKAIAN Dalam pelaksanaan pekerjaan harian maupun General cleaning, pelaksana pekerjaan diwajibkan minimum menggunakan bahan-bahan dan peralatan yang telah ditentukan dengan memperhatikan komposisi/dosis dan cara penggunaan yang telah ditentukan pada produk yang bersangkutan. 1. Lantai keras terbuat dari batu alam seperti granit. a. Pekerjaan Pembersihan harian (dalam satu bulan) a. Bahan kimia : sigla atau produk lain yang setara sesuai kebutuhan. b. Peralatan : Lobby duster; buffing brush, double castor bucket lengkap mop pers, mesin poles. c.
Pelaksanaan : Lantai disapu dengan lobby duster dan dipel dengan mop bahan sigla dengan takaran yang sesuai, kemudian dimasukan ke dalam double castor lengkap mop kemudian di buffing dengan lobby duster.
b. General cleaning (setiap 3 bulan sekali) 1) Bahan kimia : Sigla atau produk lain yang setara sesuai kebutuhan, bendurol forte sesuai kebutuhan, Netlokar sesuai kebutuhan, stee wool pad, dan air freshener.
43
2) Peralatan: Mesin polisher, mesin penyedot (wet, dry vacuum) pad pengupas warna hitam (striping pad) wiper lantai, mop & handle, lobby duster, double castor, kape, botol spray, ember dan sapu. 3) Pelaksana: Lantai disapu dengan lobby duster, bersihkan dengan sigla dengan takaran yang sesuai dan bahan bendurol fodte diratakan dengan mop lalu proses striping kemudian bilas dengan air, angkat sisa wax dan bendurol forte dengan wet & dry vacuum cleaner atau mop/wiper. 4) Kristalisasi untuk lantai yang telah dikupas/ dibersihkan semprotkan netoklar sesuai kebutuhan dengan botol spray, segera dipoles sampai kering dan mengkilap dengan mesin poles driving block dan steel wool pad lalu beri penyegar udara air freshener. 5) Dilaksanakan minimal 3 bulan sekali atau sewaktu-waktu dianggap perlu. 2. Lantai Karpet a. Pekerjaan pembersihan harian (dalam satu bulan) 1) Bahan kimia : Sapur a, Sapur b 2) Peralatan: vacum cleaner, sikat nylon 3) Pelaksanaan: Bersihkan debu dan kotoran lainnya dengan vacum cleaner dan bila ada noda bersihkan dengan sapur spot remover A dan sapu spot remover B dengan sikat nylon b. General cleaning (setiap 2 bulan sekali) 1) Bahan kimia : Sapur spray extraction, Sapur A, Sapur B, sapur devoamer. 2) Peralatan : vacum cleaner, Wet & Dry vacuum cleaner, sikat nylon. 3) Pelaksanaan : (a).
Hisap/sedot debu dan kotoran lainnya dengan vacuum cleaner, menghilangkan noda pada karpet dengan sapur spot remover A atau sapur spot remover B dengan sikat nylon, buat 1 bagian spray extraction 1 : 10 bagian air tergantung tingkat kotoran yang ada.
(b).
Bila terjadi banyak busa dalam penampungan busa, hal ini dapat diatasi dengan meneteskan 100 ml sapur devoamer ke dalam penampungan melalui penyedot mesin (nozzle) agar busa hilang lalu diberi pewangi atau penyegar udara air freshener.
3. Pekerjaan pembersihan sehari-hari untuk setiap komponen ruangan sebagai berikut : a. Dinding keramik, dan granit dalam gedung 1) Obat : Sigla, helios, opti atau setara 2) Alat : Bulu ayam, tangga, spon busa, dengan sigla kemudian di lap kering b. Dinding kaca dalam gedung 1) Obat: Glas cleaner 2) Alat : Kain lap, lap majun, squeqe, bulu ayam, spons pembersih kaca, tangga glass gleaner dengan wiper / was applicator dan squeqe kaca kemudian dilap kering. c. Dinding Kaca luar gedung lantai 1 sampai dengan 3 1)
Obat: Glas cleaner
2)
Alat : Kain lap, lap majun, squeqe, bulu ayam, spons pembersih kaca, tangga glass gleaner dengan wiper / was applicator dan squeqe kaca kemudian dilap kering.
d. Ceilling acustic / gypsum 44
1) Obat : Helios, dan opti 2) Alat : Bulu ayam, rak boll, tangga, kain lap 3) Pelaksana : Ceilling dibersihkan dari segala kotoran, dan sarang laba-laba dan segala kotoran yang melekat. e. Atap beton 1) Obat : Bendurol forte atau setara 2) Alat : Sapu, pengki, sikat tangan dan tangga 3) Pelaksanaan : Atap beton harus bersih dari segala kotoran f.
Lantai keramik, homogeneous tile, granit dan floor hardener 1) Obat : Kong R. Dust dan Sigla atau setara 2) Alat : Lobby duster, sapu, pengki, double castor bucket dan mesin poles 3) Pelaksanaan : Kotoran dibersihkan dengan lobby duster dipel dengan double castor lengkap mop dengan ember ganda yang telah diberi campuran sigla dibuffing dengan mesin poles
g. Car / kereta / jam lift 1) Obat : Sigla, helios, air freshner 2) Alat : Kain lap, bulu ayam, vacuum cleaner 3) Pelaksanaan : Lift setiap hari harus dibersihkan dari segala kotoran, sehingga lift harus selalu dalam keadaan, setiap hari libur dibersihkan secara menyeluruh. h. Logam / metal 1) Obat : 0,3 liter helios 2) Alat : Bulu ayam, kain lap, lap majun dall 3) Pelaksanaan : Setiap hari harus dibersihkan dari segala kotoran yang melekat sehingga kelihatan bercahaya. 4) Elemen estetis / sclupture harus dipelihara sesuai dengan kekhususannya i.
Furniture 1) Obat : 0,6 liter shine up/opti 2) Alat : Bulu ayam, botol spray, kain lap dan lap majun 3) Pelaksanaan : Setiap hari dibersihkan dari segala kotoran dengan bulu ayam dan lap bersih minimal sekali seminggu dengan shine up dibersihkan sehingga furniture kelihatan bersih dan mengkilap seperti baru.
j.
Cat tembok 1) Obat : Sigla atau disesuaikan dilapangan 2) Alat : Bulu ayam, kain lap, tangga, steel wool dan lain-lainnya 3) Pelaksanaan : Dinding dibersihkan dari debu dan sarang laba-laba dengan bubuk pembersih / sigla memakai spon / steel wooldan dilap kering.
k. Kusen / partisi / kayu 1) Obat : Shine up / opti / bahan yang sejenis 2) Alat : Bulu ayam kain lap, tangga dll 3) Pelaksanaan : Partisi dibersihkan dari segala kotoran dengan bulu ayam, dilap bersih memakai shine up kemudian dilap kering. l.
Kusen partisi aluminium 45
1) Obat : Helios atau bahan disesuaikan dilapangan 2) Alat : Kain lap, bulu ayam, tangga dll 3) Pelaksanaan : Partisi dibersihkan dari segala kotoran dengan bulu ayam, dilap dengan memakai obat helios atau yang sejenis kemudian dilap dengan kain lap bersih. m. Dinding keramik, marmer, granit, grc, kaca bagian luar gedung 1) Obat : Sigla, bendurol, glass cleaner atau disesuaikan dilapangan 2) Alat : Tangga lipat, tangga aluminium 2x6 m, snoklift, kain lap, bulu ayam, sikap, topi helm, sarung tangan, safety belt dll 4. Sistem Pemeliharaan dan Sanitasi Toilet a. Tujuan system pemeliharaan dan sanitasi ruang toilet bukan hanya sekadar menjaga agar ruang tersebut bersih, harum setiap saat akan tetapi juga mencegah : 1) Timbulnya bau 2) Tempat berkembang biaknya bakteri 3) Terjadinya kerak-kerak air sabun. b. Metode pekerjaan 1) Persiapan a). Membersihkan seluruh ruang toilet & tempat sampah b). Memeriksa semua isi dan fungsi sabun cair washtafel, tambah jika kosong. c). Periksa peralatam plumbing washtafel, closet, urinoir, dan shower, kran dan peralatan lainnya. 2) Pembersihan a). Obat: helios, air freshener, glass cleaner, shine up/opti, pilax, sigla, benduro forte, polybrite, perr, netroklark dan deskinfektan. b). Alat : sapu ijuk, pengki plastic, kain lap lobby duster, double castor, mesin poles, bulu ayam, rak boll, kape, sikat WC, tapas hijau, dll. 3) Pelaksanaan : a). Basahkan seluruh ruang toilet memakai bahan obat yang sesuai, kemudian bersihkan seluruh dinding dengan spon lalu bilas sampai bersih dengan kain lap bersih. b). Kaca cermin, exhauster fan dan jendela disemprot dengan bahan/obat kemudian di lap satu arah dengan sequegge kaca atau kain lap bersih. c). Washtafel/fitting dari chroom, toilet bowl, urinal dibersihkan dengan menyemprotkan obat yang sesuai & diratakan disikat dengan applicator, jika perlu, tunggu 5-10 menit kemudian bilas dengan air. d). Lantai ruang toilet dibersihkan dengan bahan atau obat yang sesuai. 4) Konsistensi Petugas. a). Ruang toilet dibersihkan terus menerus setiap hari dan setiap waktu sehingga ruangan selalu dalam keadaan bersih, kering, wangi dan nyaman. b). Khusus untuk toilet umum dengan frekuensi pemakaian yang tinggi seperti pada toilet lantai 1 Gedung RM. Notohamiprodjo, petugas harus selalu stand by di lokasi toilet.
I.
PENGELOLAAN DAN PENGAWASAN PEKERJAAN 46
1. Pengelolaan Tenaga Kerja a. Pengawas/supervisor harus dapat mengatur pembagian kerja dan jadwalnya secara baik agar tujuan pembersihan gedung dan perlengkapannya sesuai dengan harapan. b. Disiplin petugas kebersihan harus diutamakan, dibuktikan dengan administrasi absensi yang baik. 2. Pengawasan Hasil Pekerjaan a. Pengawas/supervisor harus melaksanakan pemeriksaan pekerjaan minimal satu hari sekali, terutama kebersihan kamar mandi/toilet, bila terdapat kekurangan harus segera dievaluasi dan diselesaikan. b. Minimal satu kali dalam satu bulan harus menyampaikan laporan hasil pelaksanaan yang menjadi ruang lingkup dalam pekerjaan ini yang ditandatangani oleh manager dan diketahui oleh pejabat dari Bagian Umum Sekretariat Badan Kebijakan Fiskal selaku koordinator kebersihan gedung. c. Pelaksana pekerjaan wajib membuat ceklist pengawasan pekerjaan harian, nomor pengaduan dan ditempel di setiap ruangan/area yang menjadi tanggungjawabnya.
J. TENAGA KERJA 1. Kualifikasi Tenaga Kerja Penyedia jasa wajib menyediakan tenaga kerja dengan criteria berikut: a. Terlatih (mengerti dan bisa melaksanakan pekerjaan sesuai dengan yang tertuang dalam kontrak). b. Jujur, dan bertanggung jawab terhadap pekerjaannya. c. Teliti, tangkas, sehat (jasmani dan rohani), dan disiplin. d. Dapat berkomunikasi dengan baik e. Tidak merokok saat bekerja f.
Memahami tata krama pergaulan.
g. Pengalaman minimal 3 tahun h. Selama dalam tugas tidak diperkenankan melakukan pekerjaan lain. 2. Jumlah Tenaga Kerja dan Pengawas Jumlah tenaga kebersihan dan pengawas yang dibutuhkan untuk gedung adalah sebanyak 20 orang (sudah termasuk pengawas/supervisor yang berjumlah 1 orang). 3. Upah/ Gaji dan Jaminan Kesehatan Pekerja dan Pengawas Untuk memperoleh hasil yang memuaskan dalam pengelolaan kebersihan gedung, pihak pelaksana harus memperhatikan betul kesejahteraan pekerjanya dan memberikan upah/ gaji minimal sebagai berikut : a. Upah/ Gaji Tenaga Kebersihan minimal Rp. 1.375.000,- (satu juta tiga ratus tujuh puluh lima ribu rupiah) perbulan perorang, diluar biaya untuk program jaminan pemeliharaan kesehatan JAMSOSTEK. b. Upah/ Gaji Pengawas minimal Rp. 1.635.000,- (satu juta enam ratus tiga puluh lima ribu rupiah) perbulan perorang, diluar biaya untuk program jaminan pemeliharaan kesehatan JAMSOSTEK. c. Tunjangan Hari Raya minimal 1 kali Upah/Gaji sebagaimana butir a dan b. d. Setiap pekerja dan pengawas harus diikutsertakan dalam program jaminan pemeliharaan kesehatan JAMSOSTEK. 4. Persyaratan Lain 47
a. Pelaksana pekerjaan agar mengutamakan pekerja yang berdomisili dekat dengan lokasi pekerjaan dan merekrut tenaga kerja lama yang sudah ada. b. Pemberi tugas berhak meminta kepada pelaksana pekerjaan untuk mengganti petugas (pekerja) yang tidak memiliki kinerja tidak baik/berperilaku buruk. c. Pelaksana pekerjaan wajib menunjuk pengganti apabila ada pekerja yang mengambil cuti. d. Pekerja tidak boleh menginap di kantor (lokasi pekerjaan).
Distribusi Tenaga Cleaning Service
Lokasi
Jumlah Tenaga Kerja 06.00 - 18.00
Lantai 1
6
Lantai 2
1
Lantai 3
2
Lantai 4
2
Lantai 5
2
Lantai 6
2
Lantai 7
2
Lantai 8
2
Supervisor/Pengawas
1
Total Tenaga Kerja
20
K. PAKAIAN KERJA 1. Pelaksana pekerjaan wajib menyediakan pakaian kerja (seragam) untuk masing-masing pengawas dan petugas kebersihan untuk membedakan dengan pegawai unit pengguna jasa. 2. Yang dimaksud dengan pakaian seragam adalah celana panjang dan baju lengan pendek serta sepatu untuk pria dan rok/celana panjang dan baju lengan pendek serta sepatu untuk wanita (satu model dan warna yang sama). 3. Pada pakaian seragam kerja harus dicantumkan nama dan identitas perusahaan serta Badan Kebijakan Fiskal. 4. Pengawas dan petugas kebersihan wajib mengenakan kartu tanda pengenal resmi.
L. WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN 1. Pekerjaan perawatan serta pemeliharaan kebersihan gedung dilaksanakan setiap hari (Senin s/d Jum’at) dengan jadwal mulai pukul 06.00 s.d. 18.00. 2. Badan Kebijakan Fiskal tidak menyediakan upah lembur, sehingga penyedia pelaksana pekerjaan diminta mengatur jadwal kerja (membagi shift).
III. PEKERJAAN SANITASI DAN PENGHARUM RUANGAN A. LINGKUP PEKERJAAN 48
1. Pengertian Yang dimaksud pekerjaan sanitasi dan pengharum ruangan ini adalah melaksanakan pengadaan dan pemasangan yang dapat menciptakan lingkungan kerja yang senantiasa bersih segar dan sehat, serta dapat menghasilkan ruangan yang harum dan segar serta suasana kerja yang membetahkan. 2. Tujuan Tujuan dari pekerjaan sanitasi dan pengharum ruangan adalah untuk menciptakan lingkungan kerja yang higienis, ruangan harum dan segar serta suasana kerja yang membetahkan. 3. Lingkup area pekerjaan sanitasi dan pengharum ruangan Meliputi seluruh ruangan yang ada di Gedung RM. Notohamiprodjo Departemen Keuangan, termasuk toilet pria dan wanita di setiap lantai gedung.
B. LINGKUP LAYANAN JASA 1. Layanan jasa sanitasi dan pengharum ruangan disini bersifat beli dengan uraian pekerjaan sebagai berikut : a. Pengadaan dan pemasangan sprayer serta pengisian isi ulang unit peralatan penyegar ruangan pada lingkup area pekerjaan sanitasi dan pengharum ruangan tersebut diatas. b. Pengadaan, pemasangan, monitoring serta service secara berkala suatu unit peralatan pelindung hygienis yang dapat membersih sehatkan kloset/ urinoir dan dapat melindungi pemakai dan resiko penyakit menular. Peralatan tersebut harus dipasang pada setiap urinal/closet pada seluruh toilet. c. Pengadaan, pemasangan, service tempat pengisian ulang suatu unit peralatan pelepasan sabun cair pada seluruh toilet. d. Penyediaan dan service sanitary disposal bin/sanitact yaitu peralatan tempat pembuangan khusus pembalut wanita pada setiap toilet wanita beserta pembuangan sampahnya.
C. SISTEM PELAKSANAAN PEKERJAAN 1. Syarat Petugas a. Petugas berseragam dan mengenakan tanda pengenal. b. Pekerjaan dilakukan tidak boleh mengganggu aktifitas kerja pegawai Departemen Keuangan. c. Pekerjaan harus rapi, bersih dan memberikan penampilan yang modern. d. Pelaksana pekerjaan harus dilakukan secara hati-hati dan harus memikul resiko apabila terjadi kerusakan terhadap komponen bangunan/ peralatan yang sudah ada akibat kelalaian pelaksanaan pekerjaan. e. Pemberi tugas tidak menjamin resiko kehilangan peralatan. f.
Pelaksanaan servis dan pengisian ulang bahan harus dilakukan oleh petugas khusus dari produk yang bersangkutan.
2. Bahan dan peralatan yang dipakai a. Penyegar ruangan Unit peralatan penyegar ruangan ini harus dipasang dengan ketentuan sebagai berikut: 1) Setiap ruang toilet, ruang rapat serta ruang kerja Pejabat Eselon I dan II, masingmasing dipasang 1 unit peralatan secara rapi dan harmonis (rincian terlampir).
49
2) Setiap perangkat peralatan bekerja dengan sistem rotasi (2 menit berfungsi dan 1 menit berhenti) serta dilengkapi dengan peralatan fotocell sehingga dapat bekerja secara total apabila tidak ada sumber daya. 3) Bahan yang digunakan untuk penyemburan harus dapat menghasilkan aroma yang dapat menetralisir bau yang kurang sedap, dapat membuat ruangan terasa segar dan bersahabat, tidak menimbulkan iritasi dan tidak meninggalkan noda. 4) Pelaksana pekerjaan harus melaksanakan servis peralatan, melakukan penggantian bateri baru, serta melakukan pengisian ulang bahan penyegar sesuai waktu dan jadual yang telah ditentukan. 5) Bahan dan peralatan tersebut setara ex calfres-calmic. b. Peralatan sanitasi Unit peralatan sanitasi ini sebagai pelindung hygienis harus memenuhi ketentuan sebagai berikut : 1) Dapat dipasang/dihubungkan pada pipa air bersih yang terdapat pada setiap urinal dan bekerja dengan sistem dosing, yaitu setiap akhir proses pengguyuran, cairan khusus keluar secara otomatis dengan tepat 0,5 ml, berfungsi sebagai pembersih bagian yang tidak terjangkau tangan tetapi tidak boleh membahayakan kelestarian bakteri-bakteri pembusuk dalam septick tank. 2) Bahan/cairan yang digunakan harus mempunyai sifat : a). Dapat membasmi bakteri-bakteri penyakit menular. b). Dapat mencegah timbulnya noda-noda atau kerak sisa-sisa kotoran yang menyebabkan bau tidak sedap. c). Dapat mencegah penyumbatan saluran closet. 3) Pemasangan harus dilakukan oleh orang yang sudah berpengalaman sehingga dapat memberikan penampilan yang serasi serta mengurasi resiko kerusakan peralatan yang sudah ada. 4) Pelaksanaan pekerjaan harus melakukan monitoring dan melakukan servis secara berkala serta melakukan penggantian bahan/ cairan sesuai waktu dan jadual yang telah ditentukan. 5) Bahan dan peralatan tersebut ex calmatic MK-16 – Calmic. c.
Pelepasan sabun cair Unit pelepasan sabun cair ini harus dipasang dengan ketentuan sebagai berikut : 1) Setiap ruang toilet eksekutif dipasang 1 unit peralatan pelepas sabun cair secara serasi dan mudah untuk dijangkau. 2) Prinsip kerja peralatan tersebut ádalah menggunakan sistem tekan tombol yang dapat terukur, tepat, hemat, serta dilengkapi kunci pengaman agar isinya bebas dari kontaminasi kuman/ penyakit menular. 3) Bahan yang digunakan untuk sabun cair harus bersifat aman bagi kulit dan menghasilkan aroma yang lembut dan harum. 4) Pelaksana pekerjaan harus melakukan servis peralatan dan melakukan pengisian ulang sabun cair sesuai waktu dan jadwal yang telah ditentukan. 5) Bahan dan peralatan tersebut ex calsoap-calmic.
d. Sanitary Disposal Bin/Sanitact Penyediaan dan service sanitary disposal bin/ sanitact ini harus dipasang dengan ketentuan sebagai berikut : 1) Peralatan dipasang pada setiap toilet wanita lengkap beserta tempat pembuangan sampahnya. 50
2) Sampah yang diangkut harus diproses sebagaimana mestinya. 3) Bahan dan peralatan tersebut ex. sanitact – calmic.
D. WAKTU DAN JADWAL KEGIATAN 1. Penyegar ruangan a. Servis termasuk penggantian baterai minimal 1 kali dalam 1 bulan. b. Pengisian ulang bahan penyegar minimal 1 kali dalam 1 bulan 2. Pelindung hygienis a. Monitoring, servis peralatan dan penggantian cairan/ bahan minimal 1 kali dalam 1 bulan. 3. Pelepas sabun cair a. Servis dan pengisian ulang sabun cair minimal 1 kali dalam 1 bulan 4. Sanitary Disposal Bin/Sanitact a. Servis dan pengangkutan sampah minimal 1 kali dalam 1 minggu Kegiatan diatas harus dilakukan dengan tidak mengganggu aktifitas kerja Departemen Keuangan.
E. TENAGA KERJA Pelaksana pekerjaan harus menyediakan tenaga terampil dari produk yang bersangkutan dan berpengalaman untuk melaksanakan kegiatan sesuai waktu jadual yang telah ditentukan.
F. STANDAR MUTU HASIL PEKERJAAN Pekerjaan sanitasi dan pengharum ruangan selain harus dikerjakan dengan sistem pelaksanaan yang telah ditentukan dan harus dapat mencapai hasil akhir seperti ditentukan pada standar kualitas hasil pekerjaan.
Distribusi Peralatan Sanitasi dan Pengharum Ruangan
No.
Jenis Bahan
Lokasi
Jumlah
Calmatic
Calfresh
Calsoap
Sanitact
1
Lobby Lift Seluruh Lantai
-
8
-
-
8
2
Lift Gedung RM. Notohamiprodjo
-
4
-
-
4
3
Toilet Lantai 1
7
2
3
2
14
4
Toilet Lantai 2
6
2
2
2
12
5
Toilet Lantai 3
9
2
4
2
17
6
Toilet Lantai 4
7
2
3
2
14
7
Toilet Lantai 5
7
2
3
2
14
8
Toilet Lantai 6
7
2
3
2
14
9
Toilet Lantai 7
7
2
3
2
14
10
Toilet Lantai 8
7
2
3
2
14 51
11
Ruang Rapat
-
16
-
-
16
12
Ruang Pejabat Eselon I
-
2
-
-
2
13
Ruang Pejabat Eselon II
-
12
-
-
14
Ruang Kerja
-
26
-
-
12 26
57
84
24
16
162
TOTAL
IV. PEKERJAAN PENYEDIAAN TANAMAN HIAS A. LINGKUP PEKERJAAN 1. Pengertian yang dimaksud pekerjaan penyediaan tanaman hias ini adalah melaksanakan pengadaan , penataan/penempatan dan perawatan tanaman hias yang dapat menciptakan lingkungan kerja yang asri dan indah. 2. Tujuan tujuan dari pekerjaan penyediaan tanaman hias ini adalah untuk menciptakan lingkungan kerja yang asri dan indah, sehingga memberikan kenyamanan bagi para pegawai. 3. Lingkup Area Pekerjaan area pekerjaan penyediaan tanaman hias ini adalah Gedung RM. Notohamiprodjo Lantai 1, 3, 4, 5, 6, 7 dan 8.
B. LINGKUP LAYANAN JASA layanan jasa penyediaan tanaman hias ini bersifat sewa selama jangka waktu 1 (satu) tahun kalender yang meliputi : 1. pengadaan, penataan/penempatan dan perawatan tanaman hias pada seluruh ruang yang disebutkan pada lingkup area pekerjaan diatas. 2. melaksanakan penggantian dan perawatan tanaman hias setiap bulan;
C. JUMLAH TANAMAN HIAS tanaman hias yang harus disediakan oleh penyedia jasa adalah tanaman yang mempunyai daun yang rimbun/rindang dan memberikan kesan indah dan elegant, dengan jumlah sebagai berikut : a.
lantai 1 : minimal berjumlah 7 pot/tanaman;
b.
lantai 3 : minimal berjumlah 3 pot/tanaman;
c.
lantai 4 : minimal berjumlah 3 pot/tanaman;
d.
lantai 5 : minimal berjumlah 3 pot/tanaman;
e.
lantai 6 : minimal berjumlah 3 pot/tanaman;
f.
lantai 7 : minimal berjumlah 3 pot/tanaman;
g.
lantai 8 : minimal berjumlah 3 pot/tanaman
52
Jakarta, Ditetapkan oleh Pejabat Pembuat Komitmen ttd
Ramadhan Harisman NIP 197011241996031002
Desember 2010
Disusun oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa ttd
Eko Nur Prihandoko NIP 197802272002121001
53
BAB VII BENTUK-BENTUK JAMINAN Bentuk-bentuk surat jaminan dalam lelang umum ini, terdiri dari : 1. Bentuk Jaminan Penawaran (Jaminan Bank) 2. Bentuk Jaminan Penawaran (Surety Bond) 3. Bentuk Jaminan Pelaksanaan (Jaminan Bank) 4. Bentuk Jaminan Uang Muka (Jaminan Bank) 5. Bentuk Jaminan Uang Muka (Surety Bond)
54
1. BENTUK JAMINAN PENAWARAN (JAMINAN BANK) 1.
Oleh karena …………………………………………………… (nama Pejabat Pembuat Komitmen) selanjutnya disebut “Pejabat Pembuat Komitmen” telah mengundang: ……………………………………………………………………(nama peserta lelang) …………………………………………………………............. (alamat peserta lelang) selanjutnya disebut “Peserta Lelang” mengajukan penawaran untuk …………… ………………………………………………..… (uraian singkat mengenai Pekerjaan) 2. Dan oleh karena itu peserta lelang terkait pada instruksi kepada peserta lelang mengenai pekerjaan tersebut di atas yang mewajibkan peserta lelang memberikan kepada Pejabat Pembuat Komitmen suatu jaminan penawaran sebesar Rp.........................(jumlah Jaminan dalam Rupiah) (terbilang………..……………………………………………) 3. Maka kami “Penjamin” yang bertanggung jawab dan mewakili ….........................…… (nama bank) berkantor resmi di …….........................................…….……(alamat bank) selanjutnya disebut “Bank”, berwenang penuh untuk menandatangani dan melaksanakan kewajiban atas nama Bank, dengan ini menyatakan bahwa Bank menjamin Pejabat Pembuat Komitmen atas seluruh nilai uang sebesar tersebut di atas sebagai jaminan penawaran dari Peserta Lelang yang mengajukan penawaran untuk pekerjaan tersebut di atas tertanggal …………………...............................… (tanggal penawaran) 4. Syarat-syarat kewajiban ini adalah: a. Apabila peserta lelang menarik kembali penawarannya sebelum berakhirnya masa laku penawaran yang dinyatakan dalam surat penawarannya, atau b. Apabila penawaran dimenangkan dalam masa laku penawaran dan peserta lelang gagal atau menolak : 1). Memberikan jaminan pelaksanaan yang diperlukan; atau 2). Untuk menandatangani kontrak; atau 3). Menyetujui koreksi aritmatik terhadap penawarannya sebagaimana tersebut pada Pasal 26. Instruksi Kepada Peserta Lelang. maka Bank wajib membayar sepenuhnya jaminan penawaran tersebut di atas kepada Pejabat Pembuat Komitmen dalam waktu 7 (tujuh) hari setelah menerima permintaan pertama dari Pejabat Pembuat Komitmen, dan tanpa mempertimbangkan adanya keberatan dari Peserta Lelang. 5. Jaminan ini berlaku sepenuhnya selama jangka waktu 60 (enam puluh) hari kalender sejak batas akhir pemasukan penawaran. 6. Setiap permintaan pembayaran atas jaminan ini harus telah diterima oleh Bank selambatlambatnya 30 (tiga puluh) hari setelah tanggal terakhir berlakunya jaminan bank sebagaimana disebutkan dalam butir 5 di atas. 7. Menunjuk ketentuan Pasal 1832 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata, Bank mengesampingkan hak preferensinya atas harta benda milik Peserta Lelang yang berkenaan dengan penyitaan dan penjualan harta benda tersebut untuk melunasi hutangnya sebagaimana ditentukan dalam Pasal 1831 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata. Dengan itikad baik, kami Penjamin yang secara sah mewakili Bank, dengan ini membubuhkan tandatangan serta cap dan meterai pada jaminan ini pada tanggal ................. ........................... BANK Tandatangan, cap dan materai
Saksi
Penjamin
55
2. BENTUK JAMINAN PENAWARAN (SURETY BOND) Nomor Bond :…………… Nilai: Rp.………………(…....................................………) (jumlah nilai jaminan) 1. Dengan ini dinyatakan, bahwa kami: ...................................................................... (nama dan alamat peserta lelang) sebagai peserta lelang, selanjutnya disebut “PRINCIPAL”, dan ………………………........…………………(nama dan alamat perusahaan asuransi atau penjamin) sebagai penjamin, selanjutnya disini disebut “SURETY”, bertanggungjawab dan dengan tegas terikat pada ....................................... ......................................................................................... (nama Pejabat Pembuat Komitmen) sebagai Pejabat Pembuat Komitmen, selanjutnya disini disebut “OBLIGEE” atas uang sejumlah Rp.……….......(……...……………………….) (jumlah nilai jaminan angka dan huruf) 2. Maka kami, PRINCIPAL dan SURETY dengan ini mengikatkan diri untuk melakukan pembayaran jumlah tersebut di atas dengan baik dan benar bilamana PRINCIPAL tidak memenuhi kewajiban sebagaimana ditetapkan dalam instruksi kepada peserta lelang untuk pekerjaan ..........................................................(uraian singkat pekerjaan) yang diselenggarakan oleh OBLIGEE pada tanggal ................................................................. di ........................................................................................... (tanggal dan tempat pelelangan) 3. Adapun ketentuan dari surat jaminan ini adalah jika: a. PRINCIPAL menarik kembali penawarannya sebelum berakhirnya masa laku penawaran yang dinyatakan dalam penawarannya, dan b. Apabila penawaran PRINCIPAL disetujui oleh OBLIGEE dalam masa laku penawaran, dan PRINCIPAL telah : 1). Menyerahkan jaminan pelaksanaan yang diperlukan; 2). Menandatangani kontrak; dan 3). Menandatangani dokumen perikatan lain sebagaimana yang diharuskan dalam dokumen lelang; maka jaminan ini berakhir jika PRINCIPAL tidak dapat memenuhinya, surat jaminan ini tetap berlaku dari tanggal .................................................................................................. sampai dengan tanggal ...................................................................................................... 4. Tuntutan penagihan (klaim) atas surat jaminan ini dilaksanakan oleh OBLIGEE secara tertulis kepada SURETY segera setelah timbul cidera janji (wanprestasi/default) oleh pihak PRINCIPAL sesuai dengan ketentuan-ketentuan dalam dokumen lelang. SURETY akan membayar kepada OBLIGEE dalam jumlah penuh selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari kalender setelah menerima tuntutan penagihan dari pihak OBLIGEE berdasar keputusan OBLIGEE mengenai pengenaan sanksi akibat tindakan cidera janji oleh pihak PRINCIPAL. 5. Menunjuk pada Pasal 1832 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata dengan ini ditegaskan kembali bahwa SURETY melepaskan hak-hak istimewanya untuk menuntut supaya hartabenda pihak yang dijamin lebih dahulu disita dan dijual guna melunasi hutangnya sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1831 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata. 6. Setiap pengajuan ganti rugi terhadap SURETY berdasarkan jaminan ini harus sudah diajukan selambat-lambatnya dalam waktu 3 (tiga) bulan sesudah berakhirnya masa laku jaminan ini. Ditandatangani serta dibubuhi cap dan meterai di ............................................. pada tanggal .......... …………………………… PESERTA LELANG (PRINCIPAL) ……………………………….
PENJAMIN (SURETY) ……………………………….
(……………………………….) nama jelas
( …………………………….. ) nama jelas 56
3. BENTUK JAMINAN PELAKSANAAN (JAMINAN BANK) 1.
2. 3.
4.
5.
6.
7.
8.
Oleh karena ....................................................................................(nama pengguna barang/ jasa) selanjutnya disebut “PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN” telah mengundang................................................................................................................................... .......….............................................................................................( nama penyedia barang/jasa) …….........…………..…………(alamat penyedia barang/jasa) selanjutnya disebut “PENYEDIA BARANG/JASA” untuk pekerjaan.............….......................... ................................................................................(uraian singkat mengenai pekerjaan) Dan oleh karena itu PENYEDIA BARANG/JASA terikat oleh kontrak yang mewajibkan PENYEDIA BARANG/JASA memberikan jaminan pelaksanaan kepada PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN sebesar………% (……….........……….….....persen) Maka kami PENJAMIN yang bertanggung jawab dan mewakili …..........................… (nama bank) berkantor resmi di………………..…………….………..... .(alamat bank) selanjutnya disebut “BANK”, berwenang penuh untuk menandatangani dan melaksanakan kewajiban atas nama BANK, dengan ini menyatakan bahwa BANK menjamin PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN atas seluruh nilai uang sebesar Rp................................. (jumlah jaminan dalam Rupiah) (terbilang…….....……………………………………..) senilai dengan ……....% (……………….…….....................................................persen) (besarnya jaminan dalam persentase) dari harga kontrak, sebagaimana disebutkan di atas. Syarat-syarat kewajiban ini adalah: a. Setelah PENYEDIA BARANG/JASA menandatangani kontrak tersebut di atas dengan PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN, maka BANK wajib membayar sejumlah uang kepada PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN sampai dengan sebesar nilai uang yang disebutkan di atas, setelah mendapat perintah tertulis dari PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN untuk membayar ganti rugi kepada PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN atas kerugian yang diakibatkan oleh cacat maupun kekurangan atau kegagalan PENYEDIA BARANG/JASA dalam pelaksanaan pekerjaan sebagaimana yang disyaratkan dalam kontrak tersebut di atas; b. BANK harus menyerahkan uang yang diperlukan oleh PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN dalam waktu 7 (tujuh) hari kalender setelah ada permintaan pertama tanpa penundaan dan tanpa perlu ada pemberitahuan sebelumnya mengenai proses hukum dan administratif dan tanpa perlu pembuktian kepada BANK mengenai adanya cacat atau kekurangan atau kegagalan pelaksanaan pada pihak PENYEDIA BARANG/JASA. Jaminan ini berlaku sejak tanggal penandatanganan kontrak sampai dengan 14 (empat belas) hari setelah tanggal masa pemeliharaan berakhir berdasarkan kontrak atau sampai PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN mengeluarkan suatu instruksi kepada BANK yang menyatakan bahwa jaminan ini boleh diakhiri. Permintaan pembayaran berkenaan dengan jaminan ini harus telah disampaikan kepada BANK selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari kalender setelah tanggal berakhirnya jaminan bank ini yang dinyatakan pada butir 5 di atas. BANK menyanggupi memperpanjang jangka waktu berlakunya jaminan ini berdasarkan syaratsyarat yang sama sebagaimana disebutkan di atas sesuai dengan adanya perubahan atau perpanjangan waktu kontrak sebagaimana yang selanjutnya dapat dilakukan sesuai ketentuanketentuan kontrak. Menunjuk ketentuan Pasal 1832 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata, BANK mengabaikan hak preferensinya atas harta benda milik PENYEDIA BARANG/JASA yang berkenaan dengan penyitaan dan penjualan harta benda tersebut untuk melunasi hutangnya sebagaimana ditentukan dalam Pasal 1831 Kitab Undang-undang Hukum Perdata.
Dengan itikad baik, kami PENJAMIN yang secara sah mewakili BANK, dengan ini membubuhkan tandatangan serta cap dan meterai pada jaminan ini pada tanggal ............... BANK Tandatangan, cap dan materai Saksi
Penjamin 57
4. BENTUK JAMINAN UANG MUKA (JAMINAN BANK) 1.
2.
3.
4.
5. 6. 7.
Oleh karena ……………………………….........................(nama Pejabat Pembuat Komitmen) .......................................................................................................... ……………………. selanjutnya disebut “PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN” telah menandatangani kontrak dengan: ….…….…………………………………...………………(nama penyedia barang/jasa) selanjutnya disebut “PENYEDIA BARANG/JASA” untuk pekerjaan ………........................…...(uraian singkat mengenai pekerjaan) pada kontrak tanggal .…………………………..…………......(tanggal kontrak) nomor ………………………...........……………….…………... (nomor kontrak) Dan oleh karena sesuai dengan kontrak tersebut, PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN dapat membayar uang muka kepada PENYEDIA BARANG/JASA sebesar tidak lebih dari ........% (.....................................persen) (persentase yang ditentukan dalam Syarat-Syarat Khusus Kontrak) harga kontrak. Maka kami PENJAMIN yang bertanggung jawab dan mewakili…...............…… (nama bank) berkantor resmi di …………………………………(alamat bank) selanjutnya disebut “BANK”, berwenang penuh untuk menandatangani dan melaksanakan kewajiban atas nama BANK, dengan ini menyatakan bahwa BANK menjamin PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN atas seluruh nilai uang sebesar Rp.……………(....................................................) (jumlah nilai jaminan) Ketentuan kewajiban ini adalah: a. BANK terikat mengembalikan uang muka atau sisa uang muka, apabila setelah PENYEDIA BARANG/JASA menerima uang muka PENYEDIA BARANG/JASA gagal memulai atau melanjutkan pekerjaan, apapun alasannya dan BANK harus segera mengembalikan nilai keseluruhan atau nilai pembayaran kembali uang muka yang masih tersisa. b. BANK harus menyerahkan uang yang diminta oleh PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN segera setelah ada permintaan pertama tanpa tertunda dalam waktu 7(tujuh) hari kalender dan tanpa perlu adanya pemberitahuan sebelumnya mengenai prosedur hukum atau prosedur administrasi dan tanpa perlu membuktikan kepada BANK mengenai kegagalan PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN. Jaminan ini berlaku selama masa berlakunya kontrak atau sampai pada tanggal uang muka telah dibayar kembali seluruhnya. Permintaan pembayaran berkenaan dengan jaminan ini harus telah disampaikan kepada BANK selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari kalender setelah tanggal berakhirnya jaminan BANK ini. Menunjuk ketentuan Pasal 1832 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata, BANK mengabaikan hak preferensinya atas harta benda milik peserta lelang yang berkenaan dengan penyitaan dan penjualan harta benda tersebut untuk melunasi hutangnya sebagaimana ditentukan dalam Pasal 1831 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata.
Dengan itikad baik, kami PENJAMIN yang secara sah mewakili BANK, dengan ini membubuhkan tandatangan serta cap dan materai pada jaminan ini pada tanggal................................................ BANK
Saksi
Penjamin
58
5. BENTUK JAMINAN UANG MUKA (SURETY BOND) Nomor Bond : . . …………. Nilai : Rp.……………(………………………………) (jumlah nilai jaminan) 1. Dengan ini dinyatakan, bahwa kami : ………………………………….……. (nama dan alamat penyedia barang/jasa) sebagai penyedia barang/jasa selanjutnya disebut “PRINCIPAL”, dan...........………………….…………… (nama dan alamat perusahaan asuransi atau penjamin) sebagai PENJAMIN, selanjutnya disini disebut “SURETY”, bertanggung jawab dan dengan tegas terikat pada …………..................................……….(nama Pejabat Pembuat Komitmen) sebagai PEMILIK, selanjutnya disini disebut “OBLIGEE” atas uang sejumlah Rp.………… (……………….) (jumlah nilai jaminan dalam angka dan huruf). 2. Maka kami, PRINCIPAL dan SURETY dengan ini mengikatkan diri untuk melakukan pembayaran jumlah tersebut di atas dengan baik dan benar. 3. Bahwa PRINCIPAL dengan suatu perjanjian tertulis Nomor……………….. tanggal ..............................(tanggal kontrak) telah mengadakan kontrak dengan OBLIGEE untuk pekerjaan …….....………………….….....…...................... (uraian singkat mengenai pekerjaan) dengan harga kontrak yang telah disetujui sebesar Rp..............……(…………………..........) (harga kontrak) dan jaminan ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari kontrak tersebut. 4. Bahwa untuk kontrak tersebut di atas, OBLIGEE setuju membayar kepada PRINCIPAL uang sebesar Rp.………………(….……………………) (jumlah nilai jaminan) sebagai pembayaran uang muka sebelum pekerjaan menurut kontrak di atas dimulai. Sebagai jaminan terhadap pembayaran uang muka itu maka SURETY memberikan jaminan dengan ketentuan tersebut di bawah ini. 5. Jika PRINCIPAL telah melakukan pembayaran kembali kepada OBLIGEE seluruh jumlah uang muka dimaksud (yang dinyatakan dalam surat tanda bukti penerimaan olehnya), atau sisa uang muka yang wajib dibayar menurut kontrak tersebut, maka surat jaminan ini menjadi batal dan tidak berlaku lagi; jika tidak, surat jaminan ini tetap berlaku dari tanggal ………………………..sampai dengan tanggal ………………………………….………(selama berlakunya kontrak atau sampai pada tanggal uang muka telah dibayar kembali seluruhnya) 6. Tuntutan ganti rugi atas surat jaminan ini dilaksanakan oleh OBLIGEE secara tertulis kepada SURETY segera setelah timbul cidera janji (wanprestasi/default) oleh pihak PRINCIPAL karena tidak dapat membayar kembali uang muka atau sisa uang muka tersebut sesuai dengan syarat kontrak. 7. SURETY akan membayar kepada OBLIGEE uang muka atau sisa uang muka yang berdasarkan kontrak belum dikembalikan oleh PRINCIPAL, selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari kalender setelah menerima tuntutan penagihan (klaim) dari OBLIGEE. 8. Menunjuk ketentuan Pasal 1832 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata, dengan ini ditegaskan kembali bahwa SURETY melepaskan hak-hak istimewanya untuk menuntut supaya harta-benda pihak yang dijamin lebih dahulu disita dan dijual guna melunasi hutangnya sebagaimana ditentukan dalam Pasal 1831 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata. 9. Setiap pengajuan ganti rugi terhadap SURETY berdasarkan jaminan ini, harus sudah diajukan selambat-lambatnya dalam waktu 3 (tiga) bulan sesudah berakhirnya masa laku jaminan ini. Ditandatangani serta dibubuhi cap dan materai di ……pada tanggal ………………….. PENYEDIA JASA (PRINCIPAL) ……………………………
PENJAMIN (SURETY) …………………………
(…………………………..) nama jelas
(………………………..) nama jelas 59
BAB VIII FORMULIR KUALIFIKASI PENGADAAN SEWA MESIN FOTOCOPY UNTUK BADAN KEBIJAKAN FISKAL TAHUN ANGGARAN 2011
60
SURAT PERNYATAAN MINAT UNTUK MENGIKUTI PENGADAAN SEWA MESIN FOTOCOPY UNTUK BADAN KEBIJAKAN FISKAL TAHUN ANGGARAN 2011 Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama Jabatan Bertindak untuk dan atas nama Alamat No. Telepon/Fax Email
:............................... :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . :PT/CV/FIRMA/KOPERASI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Menyatakan dengan sebenarnya bahwa setelah mengetahui pengadaan yang dilaksanakan oleh Badan Kebijakan Fiskal, TA 2011 maka dengan ini saya menyatakan berminat untuk mengikuti proses pengadaan paket pekerjaan Pengadaan Jasa Pengelolaan Kebersihan dan Fasilitas Gedung untuk Badan Kebijakan Fiskal tahun anggaran 2009 sampai selesai. …………………, ……… 2010 PT/CV/Firma/Koperasi ………………………….
(Nama Jelas) Jabatan
61
PAKTA INTEGRITAS Saya yang bertanda tangan di bawah ini, dalam rangka Pengadaan Jasa Pengelolaan Kebersihan dan Fasilitas untuk Badan Kebijakan Fiskal Tahun Anggaran 2011, dengan ini menyatakan bahwa saya: 1.
Tidak akan melakukan praktek KKN;
2.
Akan melaporkan kepada pihak yang berwajib/berwenang apabila mengetahui ada indikasi KKN di dalam proses pengadaan ini;
3.
Dalam proses pengadaan ini, berjanji akan melaksanakan tugas secara bersih, transparan, dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuan dan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulai dari penyiapan penawaran, pelaksanaan, dan penyelesaian pekerjaan/kegiatan ini;
4.
Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, saya bersedia dikenakan sanksi moral, sanksi administrasi, serta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Jakarta,
1. Pejabat Pembuat Komitmen
: …………………. ,
2. Panitia Pengadaan
:
3. Penyedia Barang/Jasa
Desember 2010
Ramadhan Harisman
a. ………………. . ,
Eko Nur Prihandoko
b. ………… ……. ,
Ibrahim Mukti Wijaya
c. ……………….. ,
Suparno Djoko Rahardjo
d. ……………… . ,
Irnaldi Prayudha
e. ……………….. ,
Dika Susatyo Ariawan
: …………… …… ,
62
FORMULIR KUALIFIKASI PENGADAAN SEWA MESIN FOTOCOPY UNTUK BADAN KEBIJAKAN FISKAL TAHUN ANGGARAN 2011 Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama Jabatan Bertindak untuk dan atas nama Alamat No. Telepon/Fax Email
:............................... :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . :PT/CV/FIRMA/KOPERASI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Menyatakan dengan sebenarnya bahwa : 1. Saya secara hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak berdasarkan surat ……………………; 2. Perusahaan saya tidak sedang dinyatakan pailit atau kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan atau tidak sedang menjalani sanksi pidana atau sedang dalam pengawasan pengadilan; 3. Saya tidak pernah dihukum berdasarkan putusan pengadilan atas tindakan yang berkaitan dengan kondite profesional saya; 4. Data-data perusahaan saya adalah sebagai berikut :
63
a.
Data Administrasi
1. Umum 1.
Nama (PT/CV/Firma/ Koperasi)
:
2.
Status (PT/CV/Firma/ Koperasi)
:
Alamat (PT/CV/Firma/ Koperasi) No. Telepon No. Fax E-Mail
:
Alamat Kantor Pusat No. Telepon No. Fax E-Mail
: : : :
3.
4.
b.
c.
Pusat
Cabang
: : : ………………………………………5)
Ijin Usaha No. SIUP
: No.…………. tanggal ……………..
Masa berlaku ijin usaha
:
Instansi pemberi ijin usaha
: Pemda Kabupaten/Kota ………..6)
s.d. tanggal ………….………200…
Landasan Hukum Pendirian Perusahaan 1.
2.
Akta Pendirian Koperasi
PT/CV/Firma/
a. Nomor Akta
:
b. Tanggal
:
c. Nama Notaris
:
Akta Perubahan Terakhir a. Nomor Akta
:
b. Tanggal
:
c. Nama Notaris
:
64
d.
Pengurus Perusahaan Komisaris (untuk PT)
NO.
Nama
No. KTP
Jabatan dalam Perusahaan
Direksi/Penanggung Jawab/Pengurus Perusahaan
NO.
e.
Nama
No. KTP
Jabatan dalam Perusahaan
Data Keuangan 1.
Susunan Kepemilikan Saham (untuk PT)/Susunan Persero (untuk CV/Firma)
NO.
2.
Nama
No. KTP
Alamat
Persentase
Pajak
1. Nomor Pajak
Pokok
Wajib
:
2. Bukti Pelunasan Pajak Tahun terakhir Nomor/Tanggal
:
3. Laporan bulanan PPh/PPN tiga bulan terakhir Nomor/ Tanggal
:
65
f. Data Pengalaman Perusahaan Pejabat Pembuat Komitmen No.
1
Nama Paket Pekerjaan 2
Bidang/ Sub Bidang Pekerjaan 3
Lokasi
4
Kontrak
Tanggal Selesai Menurut 10)
Nama
Alamat/ No. Telepon
No / Tanggal
Nilai (Rp.)
Kontrak
BA. Serah Terima
5
6
7
8
9
10
66
g. Modal Kerja Surat dukungan keuangan dari Bank: Nomor: Tanggal: Nama Bank: Nilai: Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab. Apabila dikemudian hari, ditemui bahwa data/dokumen yang kami sampaikan tidak benar dan ada pemalsuan, maka kami bersedia dikenakan sanksi administrasi yaitu dimasukkan dalam daftar hitam perusahaan dalam jangka waktu selama 2 (dua) tahun dan sanksi perdata dan pidana sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
……………., ………….. PT/CV/Firma………………….. Mater ai Rp. 6.000,Tangg al dan Cap Per usahaa n
(Nama Jelas) Jabatan
67
