KEHOP

Megbízási szerződés a „Szekszárd Megyei Jogú Város hosszú távon egészséges ivóvízzel való ellátása” című projekt keretében megépített és átadott művek szakszerű működtetése kapcsán és a szolgáltatás biztonságának biztosítása érdekében tervezési és kivitelezési munkák elvégzéséhez kapcsolódó FIDIC Sárga Könyv szerinti mérnöki és műszaki ellenőri feladatok ellátására

Projektazonosító: KEHOP-2.1.4-15-2016-00004

Megbízási szerződés a Szekszárd Megyei Jogú Város hosszú távon egészséges ivóvízzel való ellátása” című projekt keretében megépített és átadott művek szakszerű működtetése kapcsán és a szolgáltatás biztonságának biztosítása érdekében tervezési és kivitelezési munkák elvégzéséhez kapcsolódó FIDIC Sárga Könyv szerinti mérnöki és műszaki ellenőri feladatok ellátására

Tartalom I.

Előzmények ......................................................................................................................... 2

II.

A szerződés tárgya .............................................................................................................. 2

III.

A Megbízó jogai és kötelezettségei ................................................................................. 4

IV.

Megbízott jogai és kötelezettségei ................................................................................. 4

V.

A szerződés hatálya és időtartama ..................................................................................... 5

VI.

A teljesítés helye ............................................................................................................. 5

VII.

Megbízási díj .................................................................................................................... 5

VIII.

Fizetési feltételek ............................................................................................................ 6

IX.

Közreműködő bevonása .................................................................................................. 7

X.

Nyilvántartások, jelentések................................................................................................. 7

XI.

Kapcsolattartás ................................................................................................................ 8

XII.

Szerződést biztosító mellékkötelezettségek ................................................................. 10

XIII.

Szerződésszegés ............................................................................................................ 10

XIV.

Késedelmes teljesítés .................................................................................................... 11

XV.

A szerződés megszűnése, megszüntetése .................................................................... 11

XVI.

Az információk bizalmas kezelése ................................................................................. 12

XVII.

A felek szerződést érintő nyilatkozatai ...................................................................... 12

XVIII.

A szerződés módosítása............................................................................................. 13

XIX.

Egyéb rendelkezések ..................................................................................................... 14

XX.

Záró rendelkezések ....................................................................................................... 14

1. SZ. MELLÉKLET ...................................................................................................................... 17 Függelék a Feladatleíráshoz ..................................................................................................... 24

oldal 1 / 27


MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről SZEKSZÁRD MEGYEI JOGÚ VÁROS ÖNKORMÁNYZATA Címe:

7100 Szekszárd, Béla király tér 8.

Bankszámlaszám: 11746005-15416566 Adóigazgatási szám: 15733562-2-17 Képviseli: Ács Rezső polgármester mint Megbízó (a továbbiakban: Megbízó), másrészről a SZEKSZÁRDI MÉRNÖKI SZOLGÁLTATÓ KFT. Címe:

7100 Szekszárd, Bezerédj u. 2.

Cégjegyzék-szám: 17-09-010939 Adószám: 25576616-2-17 Bankszámlaszám: 11746005-21163023 Képviseli: Kerekes László ügyvezető mint Megbízott (a továbbiakban: Megbízott), a továbbiakban együtt Szerződő felek között alulírott helyen és napon az alábbi feltételekkel: I.

Előzmények

I.1. Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata 161/2016. (V.26.) számú határozatával döntött a kizárólagos önkormányzati tulajdonban lévő Szekszárdi Mérnöki Szolgáltató Kft. alapításáról. A Szekszárdi Törvényszék Cégbírósága 2016. június 17. napján cégnyilvántartásba vette a hivatkozott gazdasági társaságot. I.2. Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata a "Felhívás az egyedi, illetve térségi ivóvízminőség-javító rendszerek kiépítésével és a lakosság egészséges ivóvízzel való ellátásához kapcsolódó projektek megvalósítására szakaszolt projektek" c. felhívására benyújtott, KEHOP-2.1.4-15-2016-00004 azonosítószámmal nyilvántartott támogatási kérelmet (továbbiakban: Projekt) a Környezeti és Energiahatékonysági Operatív Programokért Felelős Helyettes Államtitkárság vezetője támogatásra érdemesnek ítélte. II.

A szerződés tárgya

II.1. Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata, mint Megbízó a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 9.§ (1) bekezdés h.) pontjában foglaltaknak megfelelő gazdasági társaságot, a Szekszárdi Mérnöki Szolgáltató Kft-t bízza meg a jelen szerződés II.2. pontjában foglalt, "Felhívás az egyedi, illetve térségi ivóvízminőség-javító rendszerek kiépítésével és a lakosság egészséges ivóvízzel való ellátásához kapcsolódó projektek megvalósítására szakaszolt projektek" c. felhívására benyújtott, KEHOP-2.1.4-15-2016-00004 oldal 2 / 27


azonosítószámú, „Szekszárd Megyei Jogú Város hosszú távon egészséges ivóvízzel való ellátása” című projekt keretében megépített és átadott művek szakszerű működtetése kapcsán és a szolgáltatás biztonságának biztosítása érdekében tervezési és kivitelezési munkák elvégzéséhez kapcsolódó FIDIC Sárga Könyv szerint mérnöki és műszaki ellenőri feladatok ellátásával. (továbbiakban: Szolgáltatások) II.2. A FIDIC Sárga Könyv szerint mérnöki és műszaki ellenőri feladatok keretében ellátandó főbb feladatok:  A projekt megvalósítására kötött szerződése szerinti létesítmények, áruszállítások maradéktalan, igazoltan a minőségi előírásoknak megfelelő megvalósításának elősegítése;  A feladatok végrehajtásához szükséges szakértő és egyéb személyzet biztosítása, a Megbízotti teljesítések és azok elszámolásának folyamatos ellenőrzése.  Közreműködés a műszaki átadás-átvételi eljárást követő folyamatokban a jótállási időszak alatt.  A meglévő és a megszerzendő engedélyek ellenőrzése, azok érvényességének nyomon követése, az adatszolgáltatásra vonatkozó előírásaik időbeli követése, továbbá a teljesítés követése.  A jogi kérdéseket érintő dokumentumok előkészítésében való részvétel, együttműködés a Megbízó jogi képviseletét ellátó szervezettel.  Az előkészítő kivitelezési munka elvégzése során mérnöki, műszaki ellenőri feladatok ellátása  Az elkészült vízjogi létesítési-, és építési engedélyes tervdokumentáció műszaki ellenőrzése, a beszerzett hatósági engedélyek, hozzájárulások figyelembe vételével elkészített kiviteli tervek vonatkozásában mérnöki, műszaki ellenőri feladatok ellátása.  A kiviteli tervekben szereplő műszaki tartalom megvalósítása során nyújtott műszaki mérnöki, valamint műszaki ellenőri tevékenység.  a Projekt megvalósítása során megkötésre kerülő kivitelezési szerződésekben rögzített jótállási időszak végéig és a záró projektfenntartási jelentésének az Európai Unió által történő elfogadásáig rendelkezésre kell állnia és a fent felsorolt feladatokat szükség szerint el kell látnia.  Közre kell működnie a záró projektfenntartási jelentésének elkészítésében is A Megbízott által végzendő feladatok pontos körét és meghatározását a 1. sz. mellékletként csatolt „Feladatleírás” tartalmazza. II.3. Felek megállapodnak, hogy Megbízott a tevékenységét a FIDIC „Üzemek, Telepek és Tervezés-Építési Projektek Szerződéses Feltételei, elektromos és Gépészeti Létesítményekhez, Valamint Megbízott Által Tervezett Építési és Mérnöki Létesítményekhez (Új Sárga Könyv) 2011.” dokumentumában rögzített előírások szerint végzi. A Megbízott a Változtatásokra vonatkozó FIDIC 13.1, 13.2 és 13.3 Alcikkelyek, a Megbízotti követelésékkel kapcsolatos FIDIC 20.1 Alcikkely szerinti jóváhagyási jogköreit a Megbízó és a KEHOP Közreműködő Szervezet jóváhagyásával gyakorolhatja. oldal 3 / 27


II.4. Megbízottnak a Támogatási Szerződésben vállalt valamennyi esélyegyenlőségi és fenntartható fejlődés tekintetében tett intézkedés teljesítésében közre kell működnie, illetve segítenie kell a Megbízó munkáját. Megbízott kötelezettséget vállal, hogy hozzájárul a Megbízó támogatási szerződésben vállalt horizontális kötelezettségvállalásainak teljesítéséhez. II.5. Megbízó megbízza Megbízottat, és Megbízott jelen szerződés aláírásával elvállalja az II.1. - II.4. pontokban meghatározott feladatok ellátását. II.6. A szerződés tárgya valamennyi olyan tevékenységet magában foglal, amely a jelen szerződésben meghatározott összteljesítmény megvalósításához szükséges. III.

A Megbízó jogai és kötelezettségei

III.1. A Megbízó kijelenti, hogy a Projekt megvalósítása során a szükséges állásfoglalásokat és döntéseket megadja és részt vehet a Megbízott által kezdeményezett eljárásokon és egyeztetéseken. Szerződő Felek megállapodnak, hogy a Megbízó rendszeresen és folyamatosan ellenőrizheti a szerződésében foglaltak teljesítését. III.2. A Megbízónak megfelelő időben át kell adnia a Megbízott részére a Szerződés teljesítéséhez szükséges és rendelkezésére álló információkat és/vagy dokumentációt. A Megbízott köteles az így kapott dokumentumokat a Szerződés megszűnésekor visszaadni a Megbízónak. III.3. A Megbízónak lehetőség szerint együtt kell működnie a Megbízottal a Szerződés teljesítéséhez szükséges olyan információk megszerzésében, amelyeket az utóbbi indokoltan kérhet tőle. III.4. A Megbízó vállalja, hogy az II pontban meghatározott tevékenység végzése ellenértékeként a jelen szerződésben foglaltak szerint az VII. pontban meghatározott megbízási díjat fizeti a Megbízott részére. IV.

Megbízott jogai és kötelezettségei

IV.1. Megbízott köteles a megbízást megfelelő szakértelemmel és körültekintéssel ellátni, összhangban a gyakorlatban általánosan elfogadott módszerekkel, eljárásokkal, és az általánosan elismert szokásokkal, normákkal. IV.2. A Megbízott köteles minden, szakcégtől általában elvárható intézkedést megtenni a Projekt határidőre történő, műszakilag kifogástalan és költségeiben leggazdaságosabb megvalósítása érdekében. IV.3. Megbízott a Megbízó utasításai szerint jár el. Ha Megbízó célszerűtlen vagy szakszerűtlen utasítást ad, Megbízott köteles őt erre figyelmeztetni. Megbízott köteles a Megbízót tevékenységéről és az ügy állásáról kívánságára, szükség esetén e nélkül is tájékoztatni, különösen ha a felmerült új körülmények az utasítások módosítását teszik indokolttá.

oldal 4 / 27


IV.4. A Megbízott kijelenti, hogy mindenkor lojálisan, mint a Megbízó megbízható tanácsadója, szakmája etikai és egyéb szabályai szerint, megfelelő diszkréciót tanúsítva jár el. Felek megállapodnak, hogy Megbízó nevében kötelezettséget annak előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül Megbízott nem vállal. V.

A szerződés hatálya és időtartama

V.1. A Szerződés azon a napon lép hatályba, amikor azt a felek aláírták. A Megbízott munkáját a Szerződés hatályba lépését követő első napon köteles megkezdeni. V.2. Megbízott tevékenységét a Projekt építési munkáit megvalósító vállalkozási szerződésekben rögzített jótállási kötelezettségek időtartamának lejártáig köteles ellátni. Megbízó tájékoztatja Megbízottat, hogy a teljesítés határidő előreláthatólag a V.1. pontban megjelölt időponttól kezdődően előreláthatólag 45 hónapig látja el, azzal, hogy a megjelölt időtartam becsült időtartam, amely 6 hónapos kivitelezési és 36 hónapos jótállási időre vonatkozik. V.3. Megbízott kijelenti, hogy jelen szerződés V.2. pontjában meghatározott határidőkön túl a projekt fenntartási időszakára vonatkozóan rendelkezésre állást vállal. Megbízott vállalja, hogy a fenntartási időszak végéig a jelen megállapodás XI. pontjában rögzített kapcsolattartó személyében és elérhetőségeiben történő változásról a változást követő tíz (10) napon belül a Megbízót értesíti. VI.

A teljesítés helye

A teljesítés helye:

VII.

Szekszárd Megyei Jogú Város közigazgatási területe – József puszta, Kendergyár és Ózsák puszta – Bogyiszló Vízműtelep 0113/93 hrsz. (NUTS-kód: HU17)

Megbízási díj

VII.1. Megbízottat a jelen szerződés II. pontjában megjelölt tevékenység végzéséért megbízási díj illeti meg az alábbiak szerint:

Megbízási díj

Nettó

Áfa

Bruttó

8.769.000,- Ft

2.367.630,- Ft

11.136.630,- Ft

Megbízási díj mindösszesen: 11.136.630,- Ft azaz: tizenegymillió-százharminchatezerhatszázharminc forint

VII.2. A megbízási díj minden járulékos költséget tartalmaz és semmilyen körülmények között – esetleges forintleértékelés bekövetkezte esetén sem - változtatható. Felek az ÁFA összegét a mindenkor hatályos ÁFA-törvény rendelkezései szerint számolják el.

oldal 5 / 27


VII.3. A megbízási díjat a Megbízott a feladat teljes ismeretében határozta meg, Megbízott kijelenti, hogy vállalása a meghatározott feladatokra teljes körű és minden olyan munkát, közvetett és közvetlen költségét, amely a tárgyban szereplő feladatok komplett megvalósításához szükséges (függetlenül attól, hogy az jelen szerződésben, illetve mellékleteiben esetleg nem, vagy rövidítetten szerepel, illetve nincs részletezve. Megbízott a fenti szerződéses áron felül semmilyen címen többletköltséget, díjat nem érvényesíthet Megbízó felé. VII.4. Felek egyezően megállapodnak, hogy Megbízó egy részszámla és egy végszámla benyújtására biztosít lehetőséget. VII.5. A szolgáltatás akkor tekinthető teljesítettnek, ha azt Megbízó képviselője elfogadja. A számlák benyújtására Megbízó jóváhagyását követően kiállított teljesítésigazolás alapján van lehetőség. A Megbízónak lehetősége van arra, hogy amennyiben a szolgáltatás nem felel meg minden követelmények, részleges teljesítésigazolást állítson ki. VIII.

Fizetési feltételek

VIII.1. Megbízó a szolgáltatások fedezetét a KEHOP-2.1.4-15-2016-00004 pályázati konstrukció keretében, a támogatás szempontjából elszámolható költség erejéig a megbízási díj 77,590000%-át az Európai Unió Kohéziós Alapja és a Magyar Állami Költségvetés révén biztosítja. A szerződés fennmaradó, 22,410000 %- ának finanszírozása a 1084/2016. (II. 29.) Korm. határozatban foglaltaknak megfelelően történik és az ÁFA összegét Megbízó saját forrásaiból (önrész) fizeti meg Megbízott részére. VIII. 2. A jelen szerződés fázis alapú szerződés. A kifizetésre a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendeletben meghatározott szállítói finanszírozás szabályai az irányadók. A jóváhagyott és elszámolható költségen felüli rész finanszírozása teljes egészében a Megbízót terheli. A számla értékének nem elszámolható összegét és az ÁFA teljes összegét a Megbízó fizeti meg. VIII.3. Megbízott kijelenti, hogy a teljesítés során előlegre nem tart igényt. VIII.4. Felek egyezően megállapodnak, hogy Megbízó két számla benyújtására biztosít lehetőséget az alábbiak szerint: Számla

Dátum

1. részszámla

KEHOP-2.1.4-15-2016-00004 azonosítószámú, „Szekszárd Megyei Jogú Város hosszú távon egészséges ivóvízzel való ellátása” című projekt keretében megépített és átadott művek szakszerű működtetése kapcsán és a szolgáltatás biztonságának biztosítása érdekében tervezési és kivitelezési munkák 50%-os készültségekor

végszámla

KEHOP-2.1.4-15-2016-00004 azonosítószámú, „Szekszárd Megyei Jogú Város hosszú távon egészséges ivóvízzel való ellátása” című projekt oldal 6 / 27

Összeg


keretében megépített és átadott művek szakszerű működtetése kapcsán és a szolgáltatás biztonságának biztosítása érdekében tervezési és kivitelezési munkák elkészültét, sikeres és eredményes hiány és hibamentes műszaki átadásátvételét követően. VIII.5. A számlák kibocsátására az igazolt teljesítést követően kiállított teljesítésigazolás alapján van lehetőség. VIII.6. Teljesítés igazolására Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzat polgármestere jogosult. VIII.7. A számlán szerepeltetni szükséges a tevékenység leírását és annak TEÁOR száma mellett a projektazonosítót (KEHOP-2.1.4-15-2016-00004), fizetési határidőként 30 napot. A benyújtott számla elválaszthatatlan részét képezi a teljesítésigazolás eredeti példánya. VIII.8. Megbízó a számlákat 2 db (1 db eredeti, 1 db eredetivel azonos másolat) példányban nyújtja be. VIII.9. A leigazolt számla ellenértéke magyar forintban (HUF), a kézhezvételtől számított 30 napon belül átutalással kerülnek kiegyenlítésre a Megbízott 11746005-21163023 számú számlájára. Késedelmes fizetés esetén Megbízott jogosult a mindenkori magyar jogszabályokban kikötött késedelmi kamatokat érvényesíteni Megbízóval szemben. A számlák tartalmi hiányosságaiból adódó késedelmes fizetéssel együtt járó többletköltségek Megbízottat terhelik. IX.

Közreműködő bevonása

IX.1. Megbízott a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 9.§ (1) bekezdés h.) pontjában foglaltakra való tekintettel személyesen köteles teljesíteni, Felek a Közreműködő igénybevételének lehetőségét kizárják X.

Nyilvántartások, jelentések

X.1. A Megbízottnak pontos és rendszeres nyilvántartásokat kell vezetnie a szolgáltatásokkal kapcsolatban keletkezett dokumentumok vonatkozásában. X.2. A Megbízottnak a szolgáltatások teljesítésével kapcsolatos nyilvántartásokat a szerződés teljesítésétől számított 5 éven át (illetve amennyiben a hatályos számviteli törvény a nyilvántartás részét képező valamely dokumentumra hosszabb megőrzési kötelezettséget ír elő, a törvényben megjelölt időtartamon át) meg kell őrizni. X.3. Mind a szerződés időtartama alatt, mind pedig a nyilvántartások megőrzési időtartama lejáratáig a Megbízottnak lehetővé kell tenni a Megbízó, az Állami Számvevőszék, az Európai Számvevőszék és az Európai Bizottság illetékes szervezetei, a Kormány által kijelölt belső ellenőrzési szerv, a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal, az 2011. évi CXCV. törvény szerinti fejezetek ellenőrzési szervezetei, a Kincstár, a Kohéziós Alap Irányító Hatóság, a oldal 7 / 27


KEHOP Közreműködő Szervezet, a Kifizető Hatóság, valamint az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény szerinti bármely egyéb illetékes ellenőrző szervezet törvényes vagy meghatalmazott képviselőinek a Szolgáltatásokhoz kapcsolódó nyilvántartások, számlák, a Szolgáltatások megvalósítását igazoló okmányok, bizonylatok helyszínen történő ellenőrzését vagy könyvvizsgálatát, azokról másolatok készítését vagy rendelkezésre bocsátását. X.4. A Megbízottnak a szerződés teljesítése során 1. számú mellékletben részletezett jelentéseket kell készíteni. A jelentéseket olyan formában kell elkészíteni, ahogy azt a Megbízó kéri. (Függelék) X.5 A szerződés Teljesítési időszakának vége előtt a Megbízottnak zárójelentést kell összeállítania. Amennyiben alkalmazható, a zárójelentés mellé kritikai tanulmányt kell mellékelni azokról a jelentős problémákról, amelyek a Szolgáltatások megvalósítása során felmerültek. X.6. A Megbízó a Megbízott által összeállított és elküldött jelentések és egyéb dokumentumok jóváhagyásával igazolja azok Szerződésnek való megfelelését. X.7. A Megbízónak a kézhezvételtől számított 15 napon belül értesítenie kell a Megbízottat a részére küldött dokumentumokat vagy jelentéseket érintő döntéséről. Elutasítás esetén döntését indokolni köteles. Ha a Megbízó az írásbeli kérés kézhezvételétől számított 15 napon belül nem tájékoztatja a Megbízottat észrevételéről, a dokumentumokat és jelentéseket elfogadottnak kell tekinteni. X.8. Ha egy jelentést vagy dokumentumot a Megbízó a Megbízott által végrehajtandó módosításoktól függően hagy jóvá, a Megbízó a kért módosítások végrehajtására határidőt ír elő. X.9. A Megbízott nem publikálhat cikkeket a Szolgáltatásokkal kapcsolatban, nem hivatkozhat azokra harmadik személyek részére nyújtott szolgáltatások során a Megbízó előzetes írásbeli jóváhagyása nélkül. X.10. A Szerződés teljesítése során keletkező bármilyen szellemi alkotáshoz fűződő (szerzői jogi, iparjogvédelmi, stb.) jog a Megbízó kizárólagos tulajdonát képezi, a vagyoni jogok a Megbízót illetik meg, aki ezeket (fel)használhatja, közzéteheti, továbbadhatja, vagy belátása szerint átengedheti, átruházhatja földrajzi vagy bármely más korlát nélkül. A vagyoni jogok ellenértékét a felek a Megbízási díj meghatározásánál kifejezetten figyelembe vették. XI.

Kapcsolattartás

XI.1. Felek a szerződés teljesítése során a teljesítés érdekében kijelölt képviselőik útján, messzemenően együttműködnek, a szerződés megvalósítása tárgyában folyamatosan konzultálnak. A Felek az együttműködésre jogosított képviselőiket a következők szerint jelölik ki: Megbízó részéről: név:

Frey Tímea

telefon/telefax:

74/504-123

oldal 8 / 27


e-mail:

[email protected]

név:

Kovács Szilveszter

telefon/telefax:

74/504-127

e-mail:

[email protected]

Megbízott részéről: Mérnök: név:

Kerekes László

telefon/telefax:

06-30-451-6681

e-mail:

[email protected]

Nyilvántartási (NÜJ) szám: 534904908 Műszaki ellenőr: név:

Szeleczki József

telefon/telefax:

06-30-956-8205

e-mail:

[email protected]

Nyilvántartási (NÜJ) szám: 485214013 XI.2. Bármely, a Felek között a Szerződés vagy jogszabály által előírt jognyilatkozatot írásban

kell megtenni. A jognyilatkozat azon a napon tekinthető közöltnek, amelyen személyes kézbesítés esetén a másik Fél az értesítést átvette, postai küldemény esetén a postai tértivevényen feltüntetett napon. A Szerződéssel összefüggésben kizárólag írásban tehető a másik féllel szemben hatályos jognyilatkozat. A szóban tett jognyilatkozatot a Felek érvénytelennek tekintik. XI.3. Felek a hagyományos postai levelezésen túl, a gyors információcsere érdekében a

Szerződés teljesítésére vonatkozóan a kapcsolatot szóban és e-mailen keresztül is tartják. A kapcsolattartás során az e-mailen megküldött értesítést közöltnek, ha azt a levelezőrendszer visszaigazolta. A Felek által szóban egyeztetett megállapodást pedig elfogadottnak kell tekinteni, ha arról írásbeli emlékeztető készül, az email-en megküldésre kerül az érintettek részére, és azt a Felek által kijelölt kapcsolattartók elfogadják. XI.4. Arra az esetre, ha harmadik fél bármely Szerződő Féllel szemben a Szerződés tárgyával

összefüggésben bármilyen olyan igényt jelent be, vagy ilyen igényt jogi úton érvényesít, oldal 9 / 27


amelyben a másik Fél is érintett, vagy annak jogaira és kötelezettségeire kihatással lehet, az a Fél, akivel szemben a harmadik fél az igényt bejelentette vagy érvényesíti, köteles az erről való tudomásszerzést követően a másik Felet haladéktalanul értesíteni. Az a Fél, akivel szemben a harmadik fél fellép, a másik Fél kérésére biztosítja, hogy az ilyen igénybejelentővel közvetlenül is tárgyaljon az igénybejelentés tárgyában vagy részt vehessen a tárgyalásokon. Amennyiben peres, vagy más hatósági eljárásra kerül sor az igénybejelentés tárgyában, úgy az a Fél, akivel szemben a harmadik személy fellép, a másik Fél kérésére biztosítja az eljárásban való részvételt a vonatkozó eljárásjogi szabályok szerint. XI.5. Szerződő Felek a kapcsolattartók személyében történő változást haladéktalanul

kötelesek írásban közölni egymással. A kapcsolattartók személyében bekövetkező változás nem eredményezi a Szerződés módosítását. XI.6. A Szerződő Felek a cégjegyzékben nyilvántartott adataiban, így különösen a

székhelyében, képviselőiben, számlavezető pénzintézetében, bankszámlaszámában bekövetkező változásról, továbbá a szerződéskötés és teljesítés során eljáró szervezet és a kapcsolattartók adataiban bekövetkező változásokról az érintett fél a másik felet – az eset körülményeitől függően – vagy előzetesen írásban tíz 10 napos határidővel vagy a változás bekövetkezését (bejegyzését) követő tíz 10 napon belül köteles értesíteni. XII.

Szerződést biztosító mellékkötelezettségek

XII.1. A Megbízottat a jelen Szerződésben meghatározott bármely kötelezettségének, feladatának késedelmes teljesítése esetén késedelmi kötbér-fizetési kötelezettség terheli. A kötbér alapja a nettó Megbízási díj összege. A kötbér mértéke a késedelem minden naptári napja után napi 0,5 %. A kötbér mértéke összesen legfeljebb a nettó megbízási díj 10 %-a. XII.2. Jelen Szerződés teljesítésének Megbízott hibájából bekövetkező meghiúsulása esetén Megbízó meghiúsulási kötbérre jogosult. Megbízott a meghiúsult teljesítés esetén a meghiúsulási kötbér érvényesítését elfogadja. A kötbér mértéke a nettó megbízási díj 15 %a. A megbízási szerződésben rögzített kötbér összegét Megbízó az esedékes számla/részszámla összegéből jogosult visszatartani. XII.3. A Megbízott a Szerződés aláírásakor, ezt követően pedig a Szerződés fennállása alatt a Megbízó felhívására haladéktalanul köteles a Megbízó felé a független mérnöki és műszaki ellenőri szolgáltatásokra is vonatkozó szakmai felelősségbiztosítási szerződés vagy kötvény bemutatásával igazolni, hogy rendelkezik legalább 10.000.000,-HUF/év és 2.000.000,- Ft/kár fedezeti összegre szóló, időkorlátozást nem tartalmazó (ún. projekt típusú), építési munkák független mérnöki, illetve műszaki felügyeleti (műszaki ellenőri) érvényes felelősségbiztosítással. A biztosítási szerződés vagy kötvény bemutatása a szerződéskötés feltétele. A felelősségbiztosítást a Megbízott a szerződés megszűnéséig köteles fenntartani, ennek elmulasztása a Szerződésnek a Megbízó általi azonnali megszüntetését vonhatja maga után. XIII.

Szerződésszegés

XIII.1. A fél szerződésszegést követ el, ha nem teljesíti a Szerződés szerinti kötelezettségeinek bármelyikét.

oldal 10 / 27


XIII.2. A feleket teljes körű kártérítési felelősség terheli a Szerződés megszegéséért. XIII.3. Valamennyi olyan szerződésszegés, amely esetében a Szerződés felmondásra ad lehetőséget, súlyos szerződésszegésnek minősül és viszont. XIV.

Késedelmes teljesítés

XIV.1. Késedelmes teljesítés esetén a Megbízottat a késedelem minden napja után a jelen szerződés XII.1. pontjában meghatározott mértékű kötbér megfizetésének kötelezettsége terheli. Ez a rendelkezés természetesen nem zárja ki a Ptk. késedelmes teljesítésre vonatkozó rendelkezéseinek megfelelő alkalmazását. XIV.2. Amennyiben a fizetendő kötbér összege eléri vagy meghaladja a nettó Megbízási díj 10 %-át, a Megbízó − a Megbízottal szembeni kártérítési kötelezettség nélkül − azonnali hatállyal felmondhatja a Szerződést. XIV.3. A Megbízó érvényesítheti kötbér feletti kárának megtérítésére vonatkozó igényét is. XV.

A szerződés megszűnése, megszüntetése

XV.1. A Szerződésben meghatározott azonnali hatályú felmondás mellett a Megbízó a Megbízotthoz intézett nyilatkozattal felmondhatja a Szerződést ugyancsak azonnali hatállyal, ha: a) a Megbízott szerződéses kötelezettségeit ismételten megszegi és ezzel a Projekt (határidőre történő) megvalósulását veszélyezteti; b) a Megbízott a Megbízó által megadott ésszerű határidőn belül nem tesz eleget a felhívásnak, hogy szerződésszerű kötelezettségeinek tegyen eleget; c) a Megbízott ismételt felszólítás ellenére vagy a Megbízó által meghatározott határidőig nem teljesíti a Megbízó által adott utasításokat; d) a Megbízott fizetésképtelenné válik, csőd-, felszámolási, végelszámolási eljárás indul vele szemben, felfüggeszti gazdasági tevékenységét, beszünteti kifizetéseit; e) jogerős elmarasztaló határozatot hoznak a Megbízott szakmai tevékenységét érintő szabálysértés vagy bűncselekmény miatt; f) a Megbízott nem biztosítja az előírt biztosítást, vagy a biztosító tevékenységi engedélyét elveszítette vagy fizetésképtelenné vált és a Megbízott haladéktalanul nem köt újabb biztosítást; g) az adott kötelezettségre előírt teljesítési határidő előtt nyilvánvalóvá válik, hogy a Megbízott a munkát csak számottevő késéssel vagy – a fogyatékosság kiküszöbölésére tűzött méltányos határidő letelte ellenére is – hibásan tudja elvégezni. XV.2. A Megbízott a Megbízó részére küldött nyilatkozattal felmondhatja a Szerződést, ha a Megbízó írásbeli felszólítás ellenére nem fizeti meg a Megbízó által elfogadott teljesítés után járó összegeket azok esedékessé válásától számított 60 nap eltelte után sem. A felmondás a Megbízó általi kézhezvételtől számított 90 nap elteltével válik hatályossá.

oldal 11 / 27


XV.3. A Megbízottnak meg kell térítenie a Megbízó veszteségét és lehetőség szerint mentesíteni kell a Megbízót, annak megbízottjait és alkalmazottait minden perrel, igénnyel, veszteséggel és kárral szemben, amely a) a Megbízott tevékenységéből vagy mulasztásából ered a Szolgáltatások teljesítése során, és amely szabadalmakkal, védjegyekkel vagy a szellemi tulajdon egyéb formáival kapcsolatos jogszabályok, hatósági rendelkezések vagy harmadik személyek jogai megsértéséből származik vagy b) abból származik, hogy a Megbízott nem teljesítette kötelezettségeit, feltéve, hogy a Megbízó a Megbízottat értesíti az ilyen perekről, igényekről, veszteségekről vagy károkról legkésőbb 30 nappal, azután, hogy tudomást szerez ezekről. XV.4. Ha a teljesítés olyan okból válik lehetetlenné, amelyért egyik fél sem felelős, és a

lehetetlenné válás oka mindkét fél érdekkörében vagy érdekkörén kívül merült fel, az Megbízottat a teljesített szolgáltatás vonatkozásában az ellenszolgáltatás arányos része illeti meg. XV.5. A szerződés megszűnése nem érinti az elszámolási és titoktartási kötelezettségek, valamint a szerzői jogi tárgyú rendelkezések teljesítését, illetve fennállását. XVI.

Az információk bizalmas kezelése

XVI.1. A felek kijelentik, hogy a II. pontban megjelölt tevékenység végzése során tudomásukra jutott minden információ, tény, adat és birtokukba került irat bizalmas információnak (továbbiakban: Bizalmas Információ) tekintendő. XVI.2. A felek kijelentik, hogy Bizalmas Információ kizárólag a jelen szerződés teljesítése során, az II. pontban megjelölt tevékenység végzése érdekében használható fel. A felek vállalják, hogy Bizalmas Információt a jelen szerződés tartama alatt és annak megszűnését követően a költségvetési pénzeszközök szerződésszerű felhasználásának ellenőrzésére jogosult szervek és a pályázat ellenőrzését végző szervezet kivételével harmadik személynek nem adnak át a másik fél kifejezett előzetes írásbeli engedélye nélkül, kivéve, ha azt jogszabályi rendelkezés kötelezővé teszi. XVI.3. A felek vállalják, hogy alkalmazottjaikat, munkatársaikat és egyéb közreműködőiket tájékoztatják a Bizalmas Információk kezelésére vonatkozó, az XVI.2. pontban meghatározott kötelezettségekről. XVII. A felek szerződést érintő nyilatkozatai XVII. 1. Mindkét Fél kijelenti, hogy kellő felhatalmazással és jogkörrel rendelkezik a Szerződés aláírására és teljesítésére. XVII.2. Megbízott kijelenti, hogy  a Szerződés létrejöttét megelőzően megismerte Megbízó a Szerződésben meghatározott feladatokkal és előírásokkal kapcsolatos valamennyi elvárását, kész és

oldal 12 / 27


    



képes Megbízó szerződéses céljának megfelelő teljes körű, gondos és magas színvonalú teljesítésre; Megbízó által rendelkezésére bocsátott információk alapján a díj kialakításához szükséges lényeges információk rendelkezésére állnak; Ajánlatának szakmai kialakítása során figyelembe vette a Megbízó által rendelkezésére bocsátott információkat; a Megbízó által elvárt feladatokat teljesíthetőnek minősíti; a teljesítéshez szükséges szakmai, szellemi, személyi és anyagi feltételekkel rendelkezik, és azokkal a Szerződés teljes időtartama alatt rendelkezni fog; a Szerződés tárgyát képező feladatok a tevékenységi körébe tartoznak, rendelkezik a tevékenysége folytatásához szükséges összes hatósági és egyéb engedéllyel, képesítéssel, továbbá mindazon szakmai tapasztalattal, amely a tevékenység megfelelő szintű ellátásához szükséges; a Szerződés aláírásakor nincs és a jövőben nem is lesz olyan önként vállalt kötelezettsége vagy érdekkörében lévő más körülmény, amely kedvezőtlenül hathat a Szerződésben foglaltak érvényességére, teljesítésére vagy saját teljesítési készségére, illetve képességére.

XVII.3. Megbízó kijelenti, hogy  a Szerződés hibátlan, hiánytalan és határidők megtartásával történő teljesítéséhez kiemelt jogi érdeke fűződik;  Megbízott hibátlan teljesítéséhez szükséges szakmai támogatást biztosítja. XVII.4. Megbízott kijelenti, hogy a Szerződésben foglaltak szerinti feladat elvégzéséhez szükséges szakértelemmel (FIDIC mérnök, a 266/2013. (VII.11.) Korm. rendelet szerinti ME-VZ – vagy azzal egyenértékű – jogosultságú mérnök szakember) rendelkezik. XVII.5. Megbízott vállalja, hogy a Szerződésből származó kötelezettségeinek teljesítése érdekében legjobb szakmai tudása szerint eljár és teljesíti a Szerződés szerinti feladatait. XVII.6. Megbízott kötelezettséget vállal arra, hogy a Szerződés bármilyen módon történő megszűnése, megszüntetése esetén a Szerződés teljesítésével kapcsolatosan birtokába került valamennyi dokumentumot a Megbízó részére visszaszolgáltatja, a Szerződés megszűnésétől számított legkésőbb 2 munkanapon belül. XVIII. A szerződés módosítása XVIII.1. Jelen szerződést a Felek csak előzetes egyeztetés alapján kialakított közös megállapodással, írásban módosíthatják. XVIII.2. A Szerződésben szabályozottakat csak írásban (papír alapú dokumentum), a Felek cégszerű aláírásával lehet módosítani. Szóban, ráutaló magatartással, vagy elektronikus (nem papír alapú) formában írásban tett jognyilatkozat a Szerződés módosítására nem alkalmas.

oldal 13 / 27


XIX.

Egyéb rendelkezések

XIX.1. Megbízott a szerződés teljesítésekor az alábbi környezeti, fenntarthatósági szempontokat érvényesíti:  Megbízott zöld iroda módszertan szerint működik, vállalja, hogy dokumentumokat csak szükség esetén és csak a szükséges terjedelemben nyomtat;  újrahasznosított papírt alkalmaz irodai papírfelhasználásában legalább 15%-ban (az újrahasznosított anyagtartalom ezekben a papírokban több mint 90%);  a papírtakarékosság érdekében a nyomtatók alapbeállítása a kétoldalas nyomtatás, környezetbarát szerkesztési elveket alkalmaz (minimális margó, minimális fehér hely, kisebb betűméret, természetesen az olvashatóság szem előtt tartásával);  elektronikusan kommunikál, amikor lehetséges;  az utazások csökkentése érdekében elsődlegesen elektronikus úton kommunikál. XIX.2. Megbízott a szerződés teljesítése során köteles ellenőrizni a kivitelezővel szemben támasztott környezeti, fenntarthatósági követelmények érvényesítését is. XX.

Záró rendelkezések

XX.1. Megbízó hozzájárul, hogy a Projekt eredményes zárását követően, kérelemre, Megbízó egyedi döntése nyomán kiadott referencia igazolás útján Megbízó nevét referenciaként felhasználhatja. XX.2. Megbízott kijelenti, hogy a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3.§ (1) bekezdés 1. pontja értelmében átlátható szervezetnek minősül. Felek egyezően kijelentik, hogy jelen megállapodás elválaszthatatlan részét képezi a Megbízó által rendelkezésre bocsátott, jelen megállapodás elválaszthatatlan részét képező Megbízott által kitöltött és jóváhagyott átláthatósági nyilatkozat. XX.3. Szerződő Felek az elérni kívánt cél érdekében kölcsönösen és folyamatosan együttműködnek, a teljesítés bármilyen ok miatt történő veszélyeztetése esetén egymást haladéktalanul értesíteni kötelesek oly módon, hogy ezáltal bármelyikük érdekkörében felmerülő károkozástól egymást óvják. XX.4. Megbízott képviselője jelen szerződés aláírásával hozzájárul ahhoz, hogy a jelen okiratba foglalt személyes adatait a jelen szerződés és a hozzá kapcsolódó iratok tartalmazzák. Hozzájárul továbbá ahhoz, hogy a személyes adatait a Megbízó szerződései nyilvántartásai, a szerződési feltételek és a pénzügyi teljesítések követése, ellenőrzése érdekében kezelje. Megbízott képviselője jelen szerződés aláírásával hozzájárul ahhoz, hogy a jelen okiratba foglalt személyes adatait az információs önrendelkezési jogról szóló és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. Törvény 5.§ (1) bekezdése alapján Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata a projekt pénzügyi elszámolása során a Közreműködő Szervezet által igényelt körben és mértékben a szerv részére kiadja és a szerv a személyes adatokat a projekt elszámolás befejezéséig a szükséges mértékben és ideig kezelje. oldal 14 / 27


XX.5. Megbízott kötelezettséget vállal arra, hogy Megbízót haladéktalanul értesíti abban az esetben, ha a jelen szerződés maradéktalan teljesítése előtt ellene, illetőleg közreműködője ellen csőd-, felszámolási-, végelszámolási-, illetve végrehajtási eljárás indul. Megbízott ugyancsak haladéktalanul köteles Megbízót értesíteni, ha saját cégében, vagy közreműködőjénél a jelen szerződés maradéktalan teljesítését megelőzően tulajdonos változásra, illetőleg jogok és kötelezettségek átszállására, szétválásra, összeolvadásra, vagy beolvadásra kerül sor. XX.6. Felek megállapodnak, hogy amennyiben a Szerződés bármelyik rendelkezése utóbb érvénytelennek, vagy teljesíthetetlennek minősül, a Szerződés többi részét érvényesnek tekintik, kivéve, ha Felek a Szerződést az érvénytelen, vagy teljesíthetetlen rész nélkül nem kötötték volna meg. A Felek vállalják, hogy egymással kölcsönös együttműködve jóhiszeműen megkísérelnek az érvénytelen, vagy teljesíthetetlen rész feltételeihez legközelebb álló, új feltételekben megállapodni. XX.7. Jelen szerződést Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlése …../2016 (…….) számú határozatával hagyta jóvá. XX.8. A Szerződés mellékletei a Szerződés elválaszthatatlan részét képezik. XX.9. Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy esetleges jogvitáikat elsődlegesen békés úton, tárgyalások útján kívánják rendezni, és csupán akkor fordulnak bírósághoz, ha a tárgyalásos rendezés nem vezetett eredményre Felek a szerződésből eredő jogviták elbírálására – perértéktől függően - a Szekszárdi Járásbíróság, illetve a Szekszárdi Törvényszék kizárólagos illetékességét kötik ki. XX.10. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény, az építőipari kivitelezési tevékenységről szóló 191/2009. (IX.15.) Korm.rendelet, az építésügyi és az építésüggyel összefüggő szakmagyakorlási tevékenységről szóló 266/2013. (VII.11.) Korm.rendelet, valamint az egyéb vonatkozó jogszabályok rendelkezései az irányadóak. XX.11. A Szerződés 4 darab egymással teljesen megegyező példányban készült. A szerződés példányaiból 3 darab eredeti példány a Megbízót, 1 darab eredeti példány Megbízottat illeti meg. XX.12. Szerződő Felek a 16 számozott oldalból álló szerződést elolvasták, megértették, és mint ügyleti akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag a képviselet szabályainak megtartásával saját kezűleg aláírták. A Felek a Szerződést elolvasták és azt, mint akaratukkal mindenben egyezőt írják alá. Szekszárd, 2016. július …

oldal 15 / 27


Ács Rezső Polgármester Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata Megbízó

Kerekes László ügyvezető Szekszárdi Mérnöki Szolgáltató Kft. Megbízott

Ellenjegyző: Gazdasági ellenjegyző

Tamási Anna osztályvezető

Jogi ellenjegyző

dr. Molnár Kata jegyző

Melléklet: - 1. számú melléklet: „Feladatleírás” - 2. számú melléklet: Átláthatósági nyilatkozat - 3. számú melléklet: Szekszárd Megyei Jogú Közgyűlésének ……/2016 (….) számú határozata

oldal 16 / 27

Város

Önkormányzata


1. SZ. MELLÉKLET A szerződéses feladatok részletes leírása „Feladatleírás” Az Megbízott köteles ellenőrizni: 

a szükséges engedélyek és a helyszín(ek) vállalkozási szerződés(ek)nek, vonatkozó jogszabályoknak, műszaki és hatósági előírásoknak való megfelelőségét,



a vállalkozók által az építési munkákra és építési helyszín(ek)re kötött biztosítás, valamint a teljesítési biztosíték megfelelőségét és folyamatos érvényben tartását,



a kivitelezésnek, az anyagoknak, valamint a szakértelemnek a vállalkozási szerződésnek és a jóváhagyott kiviteli terveknek való megfelelőségét,



az építési munkák műszaki és pénzügyi előrehaladásának megfelelőségét a vállalkozási szerződésben foglaltak szerint.

Az Megbízott a következő feladatok végrehajtásában vesz részt: A kivitelezés időszakában:  kitűzési alappontok Megbízottnak;

helyességének

ellenőrzése

és

jegyzékük

átadása

a

 hatósági és közüzemi engedélyek, nyilatkozatok átadása a Megbízott részére;  munkahely-munkaterület átadása a Megbízottnak jegyzőkönyv készítése mellett;  a Megbízott által készített és benyújtott kivitelei tervek átvizsgálása, ellenőrzése és észrevételek hozzáfűzése a tervezés valamennyi fázisában, majd azok jóváhagyásra való felterjesztése az Megbízónak. Folyamatos műszaki ellenőrzés ellátása: 

az adott helyszín ellenőrzése keretében digitálisan rögzített álló felvételeket tartalmazó dokumentáció készítése nyomtatott és elektronikus formában;



köteles gondoskodni az építési munkák legalább 8 naponta történő műszaki ellenőrzéséről, illetve minden eltakarásra kerülő szerkezet esetében eltakarás előtt, illetve szükség szerint az adott munkarészt műszaki ellenőrizni, az adott építési helyszínen folyó munka ellenőrzéséhez szükséges szakértelemmel rendelkező, a jelen Szerződésben megjelölt szakembere helyszíni jelenlétének biztosításával. A műszaki ellenőr az ellenőrzés tényét minden alkalommal az építési naplóban rögzíteni köteles, melyről a Megrendelőt írásban értesíti.



a műszaki ellenőri dokumentációk és iratok kezelése. A tervdokumentációk és a hatósági engedélyek, előírások alapján a kivitelezés folyamatos és állandó figyelemmel kísérése, mennyiségi és minőségi ellenőrzés, hiba, illetve eltérés esetén a szükséges intézkedések megtétele; oldal 17 / 27




köteles rendszeres (az adott helyszíne(ke)n folyó munkák bonyolultságától és időtartamától függően, de legalább kéthetente) építéshelyszíni értekezletek (kooperációs megbeszélés) összehívására, tartására, az ezeken való elnöklésre. Köteles gondoskodni arról, hogy a felmerülő problémákat mindenkor megfelelően rendezzék az esetleges késedelem elkerülése érdekében. Köteles a kooperációs megbeszéléseken elhangzottak teljes körű rögzítése céljából jegyzőkönyv készítésére. A jegyzőkönyveket, tájékoztatásul köteles haladéktalanul a Megbízó rendelkezésére bocsátani;



az építési és felmérési naplók folyamatos figyelemmel kísérése, szükséges bejegyzések előírt időn belüli megírása;



a Megbízott számára a vállalkozási szerződésekben előírt jelentések ellenőrzése, jóváhagyása;



az építési munkákra előírt határidők és részhatáridők szerződés szerinti betartásának ellenőrzése;



a Megbízott minőségbiztosítási programjának ellenőrzése;



A Megbízottnak ellenőriznie kell, hogy létesítés, építés ideiglenes helyigényét és hatásterületét a KEHOP támogatásnak és az engedélyes tervnek megfelelően a Kivitelező a lehető legteljesebb mértékben minimalizálja.



együttműködés az Megbízó, a finanszírozásban résztvevő szervezetek, az Megbízó által felkért szervezetek, az üzemeltető képviselőivel, észrevételeik és indokolt kívánságaik közlése és képviselete a vállalkozókkal, szállítókkal szemben;



a változtatási javaslatok és Megbízotti követelések (a FIDIC 13.2, 13.3 és 20.1. pontjai szerint) indokoltságának vizsgálata és szükség esetén azok intézése és jóváhagyása, közreműködés az Megbízó érdekkörében esetlegesen felmerülő építési akadályok elhárításában.  Koordináción való részvétel. 

a Projektben dolgozó Vállalkozó(k), Szállító(k) és Megbízott(ak) munkájának az összehangolása, bonyolítása;



valamennyi építési helyszín tekintetében a munka-, környezet-, balesetvédelmi és biztonsági kérdések rendezése.

Elszámolások, jelentések valamennyi szerződésre vonatkozóan: 1. a Projekt megvalósítása során kibocsátott kivitelezői számlák (rész- és végszámlák) alaki és tartalmi megfelelőségének igazolása (teljesítésigazolás); 2. negyedéves előrehaladási jelentés készítése 3. az esetleges számlaviták eldöntéséhez szükséges bizonylatok összeállítása, a számlaegyeztetések lefolytatása.

oldal 18 / 27


Az átadás-átvételi eljárások szabályszerű lefolytatása: 4. a vállalkozók és szállítók által kért időpontra az átadás-átvételi eljárás összehívása, valamennyi érdekelt és érintett fél meghívása; 5. a vállalkozók és szállítók által biztosított, az átvételi eljáráshoz szükséges dokumentumok ellenőrzése és felügyelete; 6. a minőségi bizonylatok dokumentációjának átvétele, ellenőrzése; 7. a műszakilag szükséges kontrollvizsgálatok elkészíttetése és kiértékelése, a minősítéssel kapcsolatos dokumentáció átadása az Megbízónak; 8. a hibajegyzék összeállítása, összegszerű meghatározása, az azonnali javíttatások elvégeztetése, a javíthatatlan hibák miatti értékcsökkenés megállapítása; 9. nyilatkozattétel az átvétel tekintetében a FIDIC szerinti átadás-átvételi igazolás (FIDIC 10.1 pontja) kibocsátásával, valamint – szállítási szerződések esetében – az ott meghatározottak alapján. A kivitelezési szakasz lezárása: 

a megvalósulási tervek és az átadási dokumentáció átvizsgálása és igazolása;



a pénzügyi lezáráshoz, aktiváláshoz adatok, bizonylatok szolgáltatása;



a végleges pénzügyi elszámolás elkészítése, szükség esetén annak kiegészítése;



a keletkezett dokumentációk és iratanyagok rendszerezése és átadása a Megbízónak.

A jótállási időszak alatt és annak végén: 

az egyes építmények, illetve létesítmények állapotának folyamatos figyelemmel kísérése; az előírt időn belüli utó-felülvizsgálati eljárás lefolytatása; a feltárt, illetve az üzemeltetőtől kapott hibajegyzékben jelzett és a jótállási, szavatossági felelősség körébe tartozó hibák, hiányosságok kijavíttatása;



A FIDIC 11.9 pontja, valamint a szállítási szerződés szerinti teljesítési igazolás kiadása.

Egyéb feladatok: 

adatszolgáltatással közreműködés a Projekt megvalósítása során felmerülő felügyeleti ellenőrzések előkészítésében, illetve részvétel azokon. Az Megbízott köteles a Projekt ellenőrzésére, felügyeletére kirendelt, a Magyarország Kormánya vagy az Európai Bizottság illetékes szervei által delegált vagy független szervezetek szakértőinek rendelkezésére állni, kérésükre a Projekt adminisztrációjába betekintést biztosítani, azonban az Megbízót az ellenőrök felé továbbított dokumentációkról, információkról előzetesen tájékoztatni köteles;

oldal 19 / 27




az Megbízottnak biztosítania kell, hogy szükség esetén a Mérnök vagy a Mérnök képviselője haladéktalanul a kívánt helyszínen megjelenik és a szükséges intézkedést megteszi;



az Megbízott feladatait szoros együttműködésben végzi a területileg illetékes környezetvédelmi hatóságokkal, a térség környezetvédelmi civil szervezeteivel és a Projekt sikere szempontjából releváns egyéb hatóságokkal, szervezetekkel és személyekkel;



a beruházásra, illetve a beruházás megvalósítására vonatkozó magyar hatósági előírások folyamatos és maradéktalan betartásának biztosítása

Szakértők felelősségi köre, az általuk végzett tevékenységek A Mérnök vezeti a projektet és felel a feladatok teljesítéséért, valamint irányítja a Mérnök képviselőjét és rajta keresztül a beosztott műszaki ellenőrök munkájáért felel. A telephelyén a Mérnök központi irodát vezet, telefonnal, fax-szal, és internet kapcsolattal (e-mail) rendelkezik.  A Mérnök személyében vezeti a feladat ellátásával megbízott szervezetet. Képviseli a Megbízót a hatósági bejárásokon. Általában a Megbízó személyén keresztül érvényesíti a projekttel kapcsolatos elvárásait.  Összehívja és vezeti a rendszeres kooperációs értekezleteket, gondoskodik arról, hogy az azokról készült jegyzőkönyvek minden érintetthez időben eljussanak.  Részt vesz a kivitelei tervek elfogadásán és észrevételezi azokat.  Irányítja és ellenőrzi a műszaki ellenőröket.  Összefogja a projekt térben elkülönülő elemeit.  Tájékoztatja a Megbízót és az általa megjelölt szervezeteket az előrehaladásról, összegzi az előrehaladási havi és negyedéves jelentéseit.  Felügyeli a mérnöki iroda dokumentációs munkáját.  Gondoskodik a kivitelezés felügyeletének folyamatosságán.  Személyében részt vesz a támogatók vagy hatóságok ellenőrzésein, tájékoztatást ad fenti szervezeteknek a Megbízóval egyeztetve.  Ellenőrzi és igazolja (az igazolási rendnek megfelelően) a kivitelező számláit, a támogatási szerződés előírásai szerinti mellékleteket.  Számlákkal és egyéb műszaki adatokkal látja el a mű aktiválását.  Információval látja el a PR tevékenységet végző szervezetet, részt vesz azok rendezvényein, és rendszeresen tájékoztatja a munkák előrehaladásával kapcsolatos, a lakosságot érintő forgalmi, munkaterületi üzembehelyezési változásokról.  A kivitelezéssel kapcsolatos problémákat a Megbízó elé terjeszti, és javaslatokat dolgoz ki azok megoldására.  Próbaüzem indítását engedélyezi, próbaüzemi tervet véleményezi, az érintett hatóságokat kiértesíti.  Kivitelező értesítése alapján az eljárásokat összehívja, a hatóságokat meghívja.  A feladat végrehajtásában résztvevő személyi változásokról az érintetteket értesíti.  Részt vesz lakossági fórumokon és tájékoztatókon. oldal 20 / 27


 Feladatát és hatáskörét csak a Mérnök képviselőjével oszthatja meg, Megbízó jóváhagyása szerint. Mérnök képviselője A "Mérnök" általános helyettese, a FIDIC szerinti "Mérnök képviselője", aki a Mérnök tényleges képviselőjeként a Mérnök távollétében a Mérnök által ráruházott felelősségi körben jár el. Feladata a Mérnök által részére kijelölt feladatok elvégzése és az általa átadott hatáskörének gyakorlása. Az azonban, hogy a Mérnök a Mérnök képviselőjére akár ideiglenes akár végleges jelleggel bármilyen hatáskört és felelősséget átruház, nem mentesíti a Mérnököt a szerződés megfelelő teljesítésének személyi felelőssége alól. A Mérnök képviselőjeként a Megbízott szerződésben ilyenként megjelölt szakértője köteles eljárni. Változtatási utasítást (FIDIC 13.1) a Mérnök helyettese nem adhat ki. Továbbá Változtatási javaslatot (FIDIC 13.2, 13.3) és Megbízotti követelést (FIDIC 20.1) sem hagyhat jóvá. Műszaki ellenőrök  Felelnek a rájuk bízott építési szakaszokon és szakterületen a kivitelező munkájának minőségéért, alkalmasságáért, ezeket bizonyító okiratok és bizonylatok meglétéért, valódiságáért, az engedélyek és egyéb előírások betartatásáért.  Részt vesznek a részfeladatok befejezésének bizonyításán, (eltakarások, nyomáspróbák, tömörségi bizonylatolás, betonozási engedélyek, forgalomba helyezés, üzembe helyezés, stb.) és engedélyezik a további építést.  Megkövetelik a biztonságos munkavégzést, ennek mulasztása esetében akár a munkálatok leállításával.  Intézkedéseiket rendszeres ellenőrzésekkor építési naplóban rögzítik, beleértve a mérnök által elrendelt feladatokat.  Ellenjegyzik a Megbízott minőségbiztosításával kapcsolatos okmányokat.  Tájékoztatják a mérnököt az előrehaladásról, rész-munkaterületet adnak és vesznek át. Részt vesznek a hatósági bejárásokon.  Közvetlen kapcsolatot tartanak a lakossággal, észrevételeiket közvetítik a Mérnök felé. A kivitelezői észrevételekről tájékoztatják a Mérnököt.  Értesítik a szakági ellenőröket adott feladat ellátásának várható időpontjáról.  Ellenőrzik a geodéziai adatokat, a kiviteli terv betartását és a megvalósulási terv helytállóságát.  Igazolják az adott területen a készültség mennyiségét. 2. Az Megbízott által a végrehajtás során készítendő jelentések Az Megbízott feladatainak teljesítése során rendszeres jelentéseket, illetve az Megbízó kérésére külön jelentéseket készít a Projekt tervezésével, építésével, kivitelezésével, befejezésével és minőség-ellenőrzésével kapcsolatban, különösen a minőség, a határidők és a költségek figyelembevételével.

oldal 21 / 27


Az Megbízott a Megbízónak a Projekttel kapcsolatosan az alábbiak szerint készít jelentéseket. Megbízott vállalja, hogy a Megbízó írásbeli kérésére, a kérelemben megjelölt tartalommal soron kívüli jelentést készít. Az ilyen jelentéseket méltányos határidőn belül, az Megbízóval egyeztetve kell benyújtani. Az Megbízottnak a fenti jelentéseit 2 nyomtatott példányban és elektronikusan kell az Megbízó által kinevezett Projektmenedzser részére benyújtania.

Jelentés / Dokumentum

Megjegyzés

Tervezet beadása

Negyedéves előrehaladási jelentés

A jelen feladatleírás függelékében meghatározott tartalommal kell elkészíteni.

Negyedévente, a jelentési időszakot követő hónap 20-ig.

Mérnökjelentés

A jelen feladatleírás függelékében meghatározott tartalommal kell elkészíteni. A kivitelezői számlák mellékletét kell képezze.

A kivitelezési mérföldkövekhez igazodóan. (Az építési munkák Megbízottja részéről kiállított számlával együtt szükséges benyújtani.)

Előzetes zárójelentés (amennyiben az Megbízott tevékenységének időtartama a Projekt zárás időpontja utánra esik)

Abban az esetben, ha az Megbízott tevékenységének időtartama a Projekt zárás időpontja utánra esik, akkor előzetes zárójelentést kell benyújtania, amelynek tartalmaznia kell a zárójelentésre vonatkozóan alább meghatározottakat, és ezzel a jelentéssel egy időben kell elkészítenie a végszámláját is.

A Projekt megvalósítására megkötött vállalkozási és szállítási szerződésekben kikötött jótállási időszakok közül a legkésőbb kezdődő jótállási időszak kezdési időpontját követő 1 hónapon belül kell benyújtani

Zárójelentés

Az Megbízott tevékenységének időtartama végén (Különös szerződési feltételek IV. pont) zárójelentést és végszámlát kell készíteni. A zárójelentésnek alkalmasnak kell lennie arra, hogy felhasználásával az Megbízó a Projekt zárójelentését el tudja készíteni és megfelelő időben a KEOP Közreműködő Szervezetnek benyújtani.

A zárójelentés tervezetét legalább 1 hónappal az Megbízott tevékenysége időtartamának lejárta előtt be kell nyújtani.

3. A Szerződés teljesítésének kritériumai A Szerződés akkor tekinthető teljesítettnek, ha az alábbi feltételek együttesen és teljes körűen teljesülnek: a vállalkozási szerződésekben foglaltak megvalósultak, a Projekt valamennyi építési tevékenysége műszakilag és pénzügyileg (elszámolások, kifizetések, aktiválás stb.) megvalósult; jóváhagyott formában rendelkezésre állnak az építési szerződésekben előírt, a vállalkozó(k), által elkészítendő, a Megbízott által jóváhagyott kézikönyvek, tervek, rajzok, leírások a telepek működtetéséhez és fenntartásához;

oldal 22 / 27


II.

a vállalkozási és szállítási szerződés(ek)ben kikötött jótállási időszak eltelt. A Megbízó feladatai és kötelezettségei

írásbeli és szóbeli információ-szolgáltatás az adott intézkedéssel kapcsolatosan felmerülő témákban; a Projekthez kapcsolódó dokumentációk átadása a Szerződés aláírását követően, azon a nyelven és olyan formában, ahogyan azok a Megbízó rendelkezésére állnak; koordináció a Projekt megvalósításában közreműködő személyekkel. A döntések továbbítása a Megbízottnak; a Megbízott jelentéseinek felülvizsgálata és jóváhagyása; részvétel a Megbízott által szervezett kooperációs megbeszéléseken nyilatkozattételre feljogosított képviselővel.

III. Kapcsolattartás és együttműködés a Megbízó és a Megbízott között A Megbízott számára a szerződéses és projektmenedzsment kérdésekben az első számú kapcsolat a szerződés X. pontjában ilyenként megjelölt személy.

oldal 23 / 27


Függelék a Feladatleíráshoz

NEGYEDÉVES ELŐREHALADÁSI JELENTÉS/QUARTERLY PROGRESS REPORT FELÜGYELŐ MÉRNÖK/SUPERVISION SERVICES

Jelentési időszak/Reporting period: Projekt címe/Project title: Projekt IKA száma/Project number: Készítette: Dátum: Kedvezményezett neve/Beneficiary’s name: Kedvezményezett címe/B’s address: Kedvezményezett projekt Kedvezményezett pm menedzsere/FB’s project aláírása/Signature of B’s pm: manager:

Dátum/Date:

……… negyedéves jelentés a Mérnök tevékenységéről és a Projekt előrehaladásáról 1. Bevezetés Saját (azaz a jelen Szerződésére vonatkozó) alapadatok összefoglalása röviden (célszerűen táblázatos formában), ami nem változik (vagy csak nagyon keveset) a projekt előrehaladása során (szerződéses összeg, támogatási megoszlás, szerződés kezdete, lejárta). Nyilatkozat, hogy jelen előrehaladási jelentés megegyezik a Szerződéses feltételeknek (szerződéses pontra való hivatkozás). Ugyanolyan alapadat-összefoglaló tábla, mint amit a saját szerződésével kapcsolatban az első bekezdés szerint elkészített, de az összes, a mérnök által felügyelt szerződésre vonatkozóan. Nyilatkozat, hogy a szerződés(ek) végrehajtása a szerződésekben meghatározottak szerint halad előre, vagy annak megfogalmazása, hogy mi az, ami nem a szerződések szerint megy.

oldal 24 / 27


2. Összesítés a felügyelt szerződéseket végrehajtó Megbízott/szállító/Megbízott jelentéseiről Nem tartalmi, hanem adminisztratív összefoglalás, kinek hány jelentést kellett leadnia, mikorra, és mit adott le, mikorra. 3. Mérnök tevékenysége a jelentési időszakon belül -

Tartalmi/érdemi összefoglalás a felügyelt szerződések előrehaladásáról szerződésenként a jelentési időszakon belül. Mérnök által vizsgálandó legfontosabb szempontok az építési (vállalkozási) szerződés(ek) teljesítésével kapcsolatban: kiviteli/hatósági engedélyek (tervek), állásfoglalások felelős műszaki vezető jogosultsága építési napló kivitelező minőség-ellenőrzésről szóló jegyzőkönyvei (pl.:mérési jegyzőkönyvek) hiányosságok pótlása/javítások ellenőrzése indikátorok követésének megfelelősége költségek elszámolhatóságának ellenőrzése alvállalkozói szabály ellenőrzése

Összefoglaló, szöveges leírás a munkálatok állásáról, átadott munkaterültek listája az átadás dátumával, engedélyezési eljárás helyzete, műszaki átadás-átvételek listája az átadás dátumával. A munkálatok a terveknek megfelelően haladnak-e? Ha nem, mi késlelteti a munkálatokat? Felmerült-e kérelem a tartalékkeret felhasználására? Ha igen, a kérelmet benyújtották-e a Kedvezményezetthez és mikor, érkezett-e válasz, mi a kérelem tartalma: változtatási javaslat vagy Megbízotti követelés? Felmerült problémák/nehézségek leírása, milyen korrekciós intézkedések történtek. AlMegbízottk listája (cég neve, cégjegyzék száma, adószáma, milyen munkát végez, hol, mikortól, a szerződéses érték hány %-ért). 4. Mellékletek a. Kooperációs megbeszélések jegyzőkönyvei b. Jóváhagyott tervrajzok listája (rajz neve, száma, oldalszám, a mérnökhöz való első benyújtás dátuma, hányszor kellett átnézni, jóváhagyás dátuma) c. Lista a kivitelezés keretében végzett mérésekről, mintavételezésekről, helyszíni és laboratóriumi vizsgálatokról. A minőségvizsgálati eredmények (megfelelt/nem felelt meg) közlésekor meg kell adni a vizsgálati szabvány megnevezését és számát, valamint a vizsgálatot végző pontos megnevezését. d. Táblázat/Kimutatás a jelentési időszakban felhasznált mérnöki óraszámról/mérnöknapról – ha díjalapú a szerződés e. Táblázat: hol folytak munkálatok adott időszakban, és mely területre mikor ment ki helyszíni ellenőrzést tartani a mérnök oldal 25 / 27


f. Területről térkép, bejelölve hol folynak munkálatok, illetve mi az, ami teljesült, mi az, ami még nem (csak abban az esetben, ha érdemi előrehaladás indokolja ilyen melléklet elkészítését, egyébként nem szükséges havonta megismételni) g. Lista, hogy a jelentési időszakban a mérnökhöz mikor, milyen számlák érkeztek be, mikor továbbította h. Szerződésenként/területenként lista a hatósági állásfoglalásokról, határozatokról, engedélyekről. Megjelölve mi hiányzik, az engedélyt mikor adták ki és meddig érvényes. i. Munkaterület átadás-átvételi jegyzőkönyv (mellékletek felsorolása kell, de mellékletek nélkül), ha történt az adott időszakban j. Műszaki átadás-átvételi jegyzőkönyv (mellékletek felsorolása kell, de mellékletek nélkül), ha történt az adott időszakban k. Alvállalkozók listája (ha a jelentésben máshol nem szerepel) l. Baleseti jegyzőkönyv m. Képek – feliratozással, hogy mit ábrázol n. Kivitelező által készített műszaki (FIDIC 8.3 pontja) és pénzügyi (FIDIC 14.4 pontja) ütemterv, amennyiben ezek változtak az előző jelentéshez képest o. Egyéb, a Mérnök által szükségesnek tartott melléklet

oldal 26 / 27

KEHOP

Recommend Documents