Kdo jsme? Erasmus Student Network nebo krátce ESN je jedna z největších neziskových studentských organizací v Evropě, která byla založena v roce 1989. Její hlavní cíl je podporovat a propagovat studentské mobility. Na druhé straně nabízí jakýsi internalizační domov studentům, kteří zrovna nemohou být v zahraničí. Pracujeme na principu „student helping students“. ESN je v 37 zemích a má více než 480 sekcí po celé Evropě. Působí v ní více než 13500 dobrovolníků, kteří každoročně pomáhají více než 160000 zahraničním studentům. Více o ESN můžeš najít zde: www.esn.org. ESN Buddy System HK byl založen v roce 2003 jako skupina několika lidí s vizí pomáhat zahraničním studentům. V roce 2008 se stal částí ESN sítě a připojil se tak k této velké organizaci. Mise Buddy Systemu je pomáhat s integrací Erasmus a dalších zahraničních studentů v místním prostředí. Počty Buddíků jsou proměnlivé, ale každý semestr se staráme zhruba o 100 zahraničních studentů (v zimním semestru to bývá více, třeba i 150, v letním méně, asi 80). Všichni naši členové, Buddíci, jsou dobrovolníci, všechno dělají proto, že chtějí a že je to baví, bez nějakého nároku na plat! Na to je důležité zahraňáky upozorňovat, oni si to občas neuvědomují a chtějí po nás nemožné.
1
Akce, které během školního roku pořádáme Orientation Week (většinou první týden semestru) Sightseeing (provedeme ZS po Hradci) Welcome party (taková přivítací party většinou v Asportu, s bowlingem) Czech presentation (první prezentace semestru, pak už je dělají ZS) Czech-it party (první velká party v NOXu, laděná v českých barvách) International dinner (všichni přinesou tradiční jídla jejich země, ochutnává se) Trip to Prague (víkend v Praze)
Cottage Trip (probíhá na chatě v horách, teambuilding pro ZS a Buddíky, pouze v zimním semestru) Survival Weekend (největší akce semestru, probíhá v říjnu a dubnu, je to takový zážitkový víkend pro zahraňáky z celé ČR, je tam program, vždycky je to na nějaké téma, probíhají různé hry a soutěže, většinou je tam kolem 100 zahraňáků a 35 Buddíků) Christmas dinner (probíhá vždy před Vánoci, sejdeme se se zahraňáky, objedná se třeba tradiční kapr a pak se hraje třeba bowling) Výlety (například do Krakova, do Plzně apod., záleží, co kdo vymyslí) Party (v průběhu roku máme různé tematické party, opět je to o nápadech) Lyžování (často bereme zahraňáky lyžovat do Deštného – jezdí tam skibus z Hradce a je to kousek; spousta z nich to zkouší poprvé) Jazykové večery (pořádají se několikrát za semestr, záleží na zájmu a fantazii, dělá se minimálně jednou český a pak může být španělský, turecký, čínský…záleží na množství daných zahraňáků a jejich zájmu) SocialErasmus projekty (v rámci SE se dělají akce, které mají začlenit zahraňáky do místní komunity, takže nějak pomáhají veřejnosti) Free hugs (chodí se po ulicích s cedulemi a objímají se lidi) Walking dogs (chodíme venčit psy z útulku, velmi oblíbená akce) A mnoho dalších …
2
Country presentations (každou středu večer probíhají prezentace, kde si připraví zahraňáci nějaké informace o své zemi, většinou jsou dvě až tři za večer) Karaoke eveningy (prostě karaoke, taky celkem oblíbená zábava) Pub Crawl (zahraňáci mají týmy a papír s úkoly, které mají plnit; chodí se po městě, po hospodách, do určitého času se mají dostat do cíle) Party bus (je možnost objednat party bus, který nás odveze zdarma do Pardubic do Hobe klubu na party a pak nás zas odveze zpátky, velmi oblíbená akce)
To jsou takové ty tradiční akce, které se pořád opakují a jsou pořádané primárně pro zahraňáky. Samozřejmě pak někdo přijde s nějakou další novou, to můžeš být klidně i ty . Pak jsou akce, které jsou jenom pro nás, Buddíky: Buddy meetingy (každé úterý v 18:30 v zasedačce na FIM, probírají se akce, které se konaly, budou konat, problémy, tipy, cokoliv je zrovna potřeba) Velké platformy (jsou většinou v listopadu a v květnu, je to setkání všech ESN sekcí v ČR, pokaždé je pořádá jiná sekce, je to víkend, kdy je připraven nějaký zábavný program, většinou je to na nějaké téma, pak probíhají i jednání, kdy se třeba volí nové vedení národního ESN, jsou tam různé prezentace, workshopy, kde se naučíte spoustu nových věcí, poznáte spoustu nových lidí, třeba i ze zahraničí – jsou tam i zahraniční hosté, doporučuju). A pokud by tě to hodně zaujalo a chtěl by ses o národní/mezinárodní level zajímat víc, můžeš začít odebírat různé skupiny mailů, nebo se stát členem některého z mezinárodních týmů. Pokud by tě zajímalo více informací z této oblasti, obrať se na Local Representative naší sekce. Teambuildingy (probíhají většinou na začátku semestru, záleží na tom, kolik je zrovna času, financí apod.) Silvestr, Buddy voda, oslavy narozenin apod….
ACSA kurzy Tohle nejsou kurzy, které organizujeme my, ale ACSA (Akademické centrum studentských aktivit) organizuje spoustu zajímavých školení a seminářů pro studenty i veřejnost, kde můžeš zdokonalit své dovednosti v různých oblastech. Tím, že jsi členem studentské organizace, je cena velmi příznivá a my ti ještě proplatíme polovinu ceny kurzu a cestovné. Je tam například Time managment, Projektové řízení, Komunikace a argumentace, Vysokoškolská legislativa, Zásady pořádání studentských akcí a další. Více informací a seznam všech kurzů najdeš na stránkách www.acsa.cz. 3
Jak se můžeš zapojit víc Tutor team ESN Buddy System HK President (má reprezentativní funkci, dohlíží nad chodem organizace a nad financemi) Vicepresident (pravá ruka presidenta, stará se o chod kanclu, svolává meetingy) Treasurer (má na starosti faktury, daňové přiznání, proplácení peněz Buddíkům) Fundraiser (shání nové partnery a stará se o ty stávající, sleduje a informuje o nových slevách na národní i mezinárodní úrovni) Human Resources (dělá pohovory s novými Buddíky, organizuje teambuildingy, stará se o dobré vztahy v organizaci) Trips (organizuje a vymýšlí výlety pro zahraňáky) Knowledge Manager (stará se o technickou stránku wiki, sectionboxu, webu) Public Relations (stará se o FB, vytváří události, píše články, dělá plakátky) SocialErasmus (organizuje akce týkající se SE) Events (organizuje všechny eventy, nebo alespoň dohlíží na jejich průběh) CUNI manager (má na starost komunikaci na farmačce případně na medině) International relations (komunikuje s koordinátorkami, organizuje vyzvedávání a rozebírání zahraňáků) Local Representative (zastupuje sekci na národních či mezinárodních eventech, platformách, má hlas za sekci, má za úkol předávat informace z vyšších levelů do sekce) Jak můžeš vidět, v Buddy je spousta možností, jak se rozvíjet. Je to jenom o tom, co tě zajímá a čemu by ses chtěl více věnovat. Pokud budeš mít jakýkoliv nápad na event, výlet nebo cokoliv jiného, stačí jenom přijít za odpovědným člověkem nebo to prostě nadhodit na meetingu a společně to vymyslíme tak, aby se to uskutečnilo. Pokud se budeš chtít už od začátku zapojit víc do nějakého z těchto „okruhů“, tak se můžeš stát členem týmu, který bude mít daný tutor na starost. Například pokud tě baví pracovat s fotkami, můžeš být v týmu Public Relations a mít na starost správu fotek – tzn. že je po akci dáš dohromady, dáš na ně logo a nahraješ na FB a na picasa. Nebo tě baví točit a stříhat videa? Výborně, rádi tě přivítáme v našem týmu. Nebo pokud by tě bavilo organizovat nebo vymýšlet eventy, nebo máš nápad na nějaký speciální event, který by sis chtěl zorganizovat, tak se stačí říct a Tutor Events ti k tomu dá prostor.Je to jenom na tobě a na tvé iniciativě, jestli budeš chtít dělat něco víc. 4
Užitečné stránky a odkazy pro Buddíky Web ESN Buddy System HK
www.buddyhk.cz
UHK
www.uhk.cz
FaF UK
www.faf.cuni.cz
LF UK
www.lfhk.cuni.cz
ACSA
www.acsa.cz
Facebook ESN Buddy System HK
www.facebook.com/ESNBuddySystemHK
Buddy skupina
www.facebook.com/groups/buddyuhk
Survival Weekend
www.facebook.com/SurvivalWeekend
Další Youtube kanál
www.youtube.com/buddyuhk
Picasa fotky
www.picasaweb.google.com/buddyuhk
SectionBox
www.sectionbox.com/buddyhk
Buddy Wiki
www.wiki.buddyhk.cz
Národní a mezinárodní ESN ESN Galaxy
www.galaxy.esn.org
ESN Czech Republic
www.esn-cz.cz
ESN International
www.esn.org
5
CO A JAK SE ZAHRANIČNÍM STUDENTEM
6
PŘED PŘÍJEZDEM Výběr zahraničního studenta (ZS) Pokud jste studentem UHK, nevybírejte si pokud možno studenty z FaF a LF! Po přihlášení do SectionBoxu je vlevo menu. V tuto chvíli tě bude zajímat menu Pickup/Buddy, kde jsou tři odkazy: View foreigners – tam budou zobrazeni všichni ZS po jejich příjezdu do HK Select P/B – zde se budou objevovat ZS, kteří mají přijet My P/B – zde budou ZS, které sis ty vybral V tuto chvíli nás bude zajímat položka Select P/B. Zde se nám zobrazí všichni ZS, kteří se nahlásili do systému. Pokud jich bude víc, můžeš klasicky filtrovat a vyhledávat. Červeně jsou zobrazeni ti, kteří ještě nemají přiděleného Buddíka – ty si tedy můžeš vybrat. Pokud si chceš zobrazit všechny, i ty vybrané (šedivé), musíš odškrtnout všechny tři položky nahoře (Unpicked, Unbuddied, Unpicked & unbuddied). Pokud už máš vybraného ZS, kterého si chceš vzít na starost, stačí ho rozkliknout a vpravo dole jsou dvě okýnka, pro Buddy a pro Pickup, kde akorát doplníš své jméno (nabídne se ti). Poté, co budeš u daného ZS zapsaný, nezapomeň sjet úplně dolů a kliknout na Save. Poté bude tvá volba uložena a ZS se ti přesune do My P/B.
Kontaktování přiděleného ZS Poté, co ti byl ZS přidělen, přijde tobě i jemu informační email. Je to email pouze o tom, že mu byl přidělen jistý Buddík, o ničem jiném ho to neinformuje. Je tedy na tobě, aby ses mu ozval. Ideálně hned poté, co sis ho vybral. Nejlépe a nejpravděpodobněji ho můžeš kontaktovat prostřednictvím emailu, který budeš mít k dispozici. Vzor emailu je na následující stránce. Ideální je, dát mu do emailu odkaz na tvůj facebookový profil, aby si tě rovnou mohl přidat do přátel, pak můžete komunikovat přes Facebook – je to jednodušší. Další možnosti komunikace: Google+, MSN Messenger, Skype telefon, dopisy, holubí pošta, telepatie… Poté, co ti ZS odpoví na email, případně si tě přidá do přátel na FB, je potřeba zjistit a zajistit tyto věci:
Přidat svého zahraňáka do FB skupin a zkontrolovat, jestli mu přišly první hromadné maily. Zjistit, zda má ZS dostatečné informace o škole, ubytování na kolejích, případně mu odpovědět na jeho dotazy atd. Zjistit přesně kdy, kam a jak ZS dorazí, zda potřebuje vyzvednout (v 99% případů ano). Nechat se informovat v případě jakýchkoliv změn! 7
Co by měl ZS s sebou mít?
pas fotografie pasového formátu (alespoň 4) dostatečný finanční obnos (budou potřebovat cca 12tisíc na zaplacení kolejí) nepodcenit počasí a případně si vzít teplé (opravdu teplé) oblečení - obzvláště studenti z teplejších krajin pokud ZS přijede na letní semestr, sdělte mu, že se v únoru bude konat UHK ples, případně další plesy, tak ať si vezmou s sebou oblek nebo nějaké společenské oblečení
Ukázka prvního kontaktu se zahraňákem. Využij tohoto příkladu, abys na nic nezapomněl. Hello [name of the foreign student], my name is [your name] and I'm your buddy for this semester. I'd like to check some information you stated in the registration form in our system - Sectionbox. Your arrival: [Date][Time] Pick up at: [place] Accommodation at: [dorms] Phone number: [number] Is that correct? I can help you for example with your accommodation at dorms, check in with the foreign police, etc. Don't forget to bring with you: Id photos (like 4 of them) Passport Enough money: You need to pay for the dormitories for your whole stay in advance (price for 6 months is approximately 15000 CZK) Students who pay for their studies pay for 2 months (approximately 5000 CZK) in advance because of their longer stay. Please answer me as soon as you receive this e-mail. If you have some questions don't hesitate to contact me. You can also add me on Facebook (www.facebook.com/priklad.profilu). Also, you can get more information at http://www.buddyhk.cz or send an email to
[email protected]. I'm looking forward to meeting you.
Sincerely, yours [your name].
8
PO PŘÍJEZDU Vyzvednutí ZS Zde se to liší tím, jestli je to ZS z Erasmu nebo je tu na základě bilaterární smlouvy. Studenti, kteří jsou tu na základě bilaterární smlouvy Taiwan, Jižní Amerika, Afrika, USA, Kazachstán, apod. Tyto studenty bude nutné vyzvednout na letišti. Na to budeme mít v Praze zajištěny dva Buddíky, kteří budou ZS vyzvedávat na letišti a posadí je na vlak do HK. Na nádraží v Hradci už ho budeš muset vyzvednout ty, takže je důležité komunikovat s Buddíky v Praze, kteří tě budou informovat o tom, zda a kdy ZS odjel z Prahy. Pokud zahraňák přijede večer, tzn. že už nebude mít možnost dostat se do HK, Buddíci mu v Praze pomohou najít ubytování a ráno ho pošlou vlakem do Hradce. Studenti z Erasmu Těmto studentům stačí jenom poslat návod k tomu, jak se dostat z pražského letiště do Hradce a většinou si s tím hravě poradí. Případně jim můžeš předtím najít konkrétní vlak, kterým mají jet. Návod najdeš na našich stránkách, takže jim stačí poslat odkaz: www.buddyhk.cz – Foreigners - Transportation http://www.buddyhk.cz/en/content/transportation Někteří ZS (například Poláci) dost často jezdí autobusem, ať už do Prahy, nebo přímo do Hradce. V tom případě je potřeba domluvit se s nimi a případně jim individuálně poradit co a jak. Není od věci si vyžádat číslo jeho mobilního telefonu. Pokud se vyskytnou nějaké komplikace v den příjezdu, těžko se budete domlouvat emailem. V Hradci je potřeba čekat na nádraží, než vlak přijede (zahraňáci jsou zmatení a nebudou tě nikde hledat nebo na tebe čekat). Pak ho přivítej, odpověz mu na případné dotazy a pomož mu se zavazadly. Pohlídej si, aby měl připravené drobné na autobus (s tisícovkou u řidiče moc neuspějí), případně v trafice kupte několik lístků rovnou (je to lepší, stejně bude muset platit, dokud nebude mít městskou kartu). A pak hurá na koleje.
Důležité!! Pokud víš, že nebudeš moct zahraňáka vyzvednout, něco ti do toho na poslední chvíli vleze nebo cokoliv jiného, napiš to co nejdřív na Buddy skupinu a počkej si, až ti někdo potvrdí, že ho vyzvedne. Pokud by se nikdo neozýval a opravdu to hořelo, volej třeba Prezidentovi a my už se to pokusíme nějak zařídit. V žádném případě se nesmí stát, že by na domluveném místě nikdo nečekal!!! 9
Ubytování Palachovy koleje UHK Na recepci vyzvednout smlouvy a klíče od bytu a pokoje. Je nutné ihned po příjezdu zaplatit kolejné na min. zbytek měsíce, ve kterém přijel + následující měsíc! Budou chtít, aby zaplatil celý svůj pobyt dopředu, takže ho na to upozorni předem. Pokud tu bude na dva semestry, platí se ze začátku do konce kalendářního roku (tj. 3,5 měsíce, cca. 9500 Kč). Pokud bude jen na semestr, tzn. že bude mít smlouvu třeba do 1.2., pak se platí pobyt celý (tj. 4-5 měsíců, cca. 12000Kč). Lze platit hotově i kartou, ale jen v CZK! Zdůrazňuj to studentům již v e-mailech. Občas se také stává, že to některé karty nebere, protože je mají třeba zablokované pro platby nebo něco podobného. Takže bacha na to. Při nejhorším nechte zavazadla na recepci a běžte peníze vybrat do Futura. Ředitelka nepřipouští žádné výjimky, jakože až ráno atd. Často to končívá tím, že student přespí u tebe. Při příjezdu ZS po 4 hodině nebo o víkendu je třeba na kolej zavolat a ujistit se, že o něm vědí a mají pro něj vše připraveno (smlouvy povlečení) tel. : (+420 49 333) 6000, popř. 6103 na ředitelku Ing. Editu Krejčovou. Pokud má nahlášený termín příjezdu, koordinátorky to ředitelce hlásí automaticky hromadně. Ale nezkazíš nic tím, když jí informuješ. Pomoct mu s vyplněním smlouvy o ubytování (2 vyhotovení), dohlédnout na porozumění a podepsání požárních směrnic. Zavést ZS do jeho pokoje, ukázat mu, kde co najde v bytě, v areálu kolejí. Sdělit ZS kontakt na sebe (telefon, email, pokud jste sami ubytovaní na kolejích, tak číslo tvého bytu…) Nechat ZS zabydlet a odpočinout, říci mu o nejbližším místě možného nákupu (Futurum, Albert).
10
Garni (FaF a LF) Na Ubytovací kancelář se zavolej/napiš několik dní před příjezdem ZS a můžeš se domluvit o nechání klíčů a smlouvy na recepci. Pokud ZS přijede v pátek odpoledne, je to velmi chytrý způsob. Na Ubytovací kancelář se pak dá zajít tak až v pondělí a tehdy provést platbu a podepsání smlouvy. Na recepci/ubytovací kanceláři vyzvednout smlouvy, klíče a kolejenku. Platba – pokud ZS přijede v pátek/o víkendu, může zaplatit za pobyt až v pondělí na ubytovací kanceláři. (Platba není nutná za celou dobu pobytu) Pomoci ZS s vyplněním smlouvy, formulářem pro cizineckou policii… Zavést ZS do jeho pokoje, ukázat mu, kde co najde v bytě, v areálu kolejí. Vyplněné a podepsané dokumenty odevzdat na recepci. Sdělit ZS kontakt na sebe. Nechat ZS zabydlet a odpočinout, říci mu o nejbližším místě možného nákupu (Futurum, Albert). Sdělit ZS co a jak na kolejích – pračka, TV místnost, menza.
11
Ve škole Zápis na fakultě Většinou probíhá hromadně. Ve smluveném termínu vyzvednout ZS v jeho bytě na kolejích a odvézt do školy Zde se vyřídí administrativní záležitosti:
ISIC karta Login a heslo do sítě Rozvrhy Podpis smlouvy o studiu Ostatní informace o studiu
Provést ZS po škole orientace v učebnách, počítačové učebny, tiskové, centrum, kancelář koordinátorky, nápojové automaty, buddy office…
Koordinátorky UHK Fakulta
Jméno
Email
Telefon
FIM
Bc. Vendula Pourová
[email protected]
+420 493 332 210
PDF
Ing. Petra Nosková
[email protected]
+420 493 331 141
FF
Mgr. Martina Eliášová Mgr. Markéta Machačová
[email protected] [email protected]
+420 493 331 212
ÚSP
Jana Popeláková, Dis.
[email protected]
+420 493 331 520
PŘF
Mgr. Jana Novotná
[email protected]
+420 493 331 464
Koordinátorky UK Fakulta
Jméno
Email
Telefon
FaF UK
Ing Hana Krieglerová
[email protected]
+420 495 067 429
LF UK
Monika Pazourková
[email protected]
+420 495 816 476
12
Místnost místnost 91240 (budova J) místnost 12020 (budova C) místnost 23180 (budova B) místnost 51010 (budova E) místnost 43060 (budova D)
MAPKA NEJDŮLEŽITĚJŠÍCH BUDOV A MÍST V HK Na mapce najdeš jednotlivé budovy UHK i UK, až budeš třeba hledat koordinátorky.
13
Cizinecká policie Ohlášení příjezdu Občané třetích zemí jsou povinni ohlásit svoji přítomnost na území ČR příslušnému odboru cizinecké policie dle místa pobytu v ČR, a to ve lhůtě do 3 PRACOVNÍCH dnů ode dne vstupu na území ČR. Tuto povinnost mají koleje, takže pokud zahraňák bydlí na kolejích, nemusíte spěchat a nemusíte se tam tedy zastavit do tří dnů, ale dojděte tam co nejdříve. Oni si tam udělají kopii pasu a víza a není potom takový problém, když zahraňák ztratí pas nebo si chce vízum prodloužit. Asistence Buddíka je nutná, na cizinecké totiž nemluví anglicky. Nepouštějte tam zahraňáka samotného! Pokud je student třetí země na pouze půlročním pobytu, stačí se jít ohlásit přímo na cizineckou, na kterou se nemusí čekat fronta. Stačí, aby měli pas, rozhodnutí o ubytování a lepší je mít s sebou i pojištění, i když ho již nemají povinnost vyžadovat, ale student je povinen ho mít neustále po dobu pobytu u sebe, jinak zaplatí dost mastnou pokutu. Když vejdete hlavními dveřmi do budovy, půjdete vlevo po schodech nahoru a za prvními dveřmi najdete dlouhou chodbu. Téměř na konci chodby jsou dvoje dveře, které tě budou zajímat. Vlevo jsou dveře, které tě momentálně budou zajímat. Stačí jenom zaklepat a počkat. Oni zkontrolují pas, případně nechají ZS vyplnit nějaký papír a můžete jít pryč. Vpravo je pak biometrika dále vpravo odbor azylové a migrační politiky s mašinkou na lístečky. Typy víz (kódy) VC – klasické dlouhodobé vízum, pokud je tu zahraňák na jeden semestr, většinou už se s ním nemusí nic řešit, jen zkontrolujte datum, do kdy ho má; pokud je tu na dva semestry, pravděpodobně bude muset potom na prodloužení – tam bacha na termíny (viz níže) VR – znamená, že si musí převzít povolení k pobytu, takže musí na biometriku; to vám většinou řeknou rovnou při nahlášení a můžete se rovnou objednat (biometrika viz níže) VB – to je jednorázové (turistické) vízum k pobytu do 90 dní, v tom případě je zahraňák trubka, že si nezařídil klasické vízum. Každopádně bude potřeba s ním zařídit nové vízum, což paradoxně nemůžete zařídit v ČR, když už tu je. Byl tu případ zahraňáka z Chile, který přijel jen na turistické a vízum jsme byli zařizovat v Bratislavě (druhá možnost byla Berlín).
14
Prodloužení víza – pokud má zahraňák ve vízu VC Vyřizuje se, pokud je povolení k pobytu (v našem případě třeba data na akceptačním dopisu) kratší než 365 dní od začátku platnosti víza. Spadají sem všichni studenti na dva semestry, kteří mají na vízovém štítku VC. Nyní už se to nazývá prodlužování vízového pobytu (již ne povolení k dlouhodobému pobytu). Nejdřív 3 měsíce před vypršením, nejdéle 14dní předem (Odbor, 2. dveře vpravo) ověřit který typ lze prodloužit. Je k dispozici nový formulář k vyplnění, k dostání na vyžádání na Odboru azylové a migrační politiky. Při podání žádosti se na místě platí 1000Kč v kolkách (můžete je koupit na jakékoliv poště nebo třeba v trafice přímo dole na cizinecké). Čekací lhůta je 30 dnů a potom už se již nic neplatí. Není potřeba biometrika jako dřív. Pokud se bude prodlužovat ještě více a bude se žádat o povolení k dlouhodobému pobytu, tak je to zdarma (včetně biometriky). Bude potřebovat fotografie, komplexní zdravotní pojištění, potvrzení o studiu, potvrzení o ubytování (dostane na kolejích, pokud nebydlí na kolejích, tak musí být nájemní smlouva apod.), potvrzení o penězích (na půl roku vyžadují cca. 60000Kč – takže buď musí mít výpis z českého! účtu o zůstatku pro který si musíte do banky, nebo může mít papír o tom, že dostává stipendium měsíčně, ale musí tam být dostatek peněz – ze zkušenosti jim 5000Kč měsíčně jako důkaz nestačilo). Když chce zahraňák odjet až po vypršení víza, vyžádat výjezdní příkaz. Na odbor, objednat předem (při objednání znát jméno a datum narození ZS). S pasem a letenkou (stačí kopie). Pokud budete se zahraňákem cokoliv zařizovat (například nová víza) a nebudete si vědět rady, nebojte se zeptat zkušenějších Buddíků – někteří z nás strávili na cizinecké mnoho hodin a řešili nespočet různých případů. A zrovna na cizinecké nejsou moc ochotní s čímkoliv poradit. Případně najdete spoustu informací na této stránce: http://www.policie.cz/clanek/odbor-cizinecke-policie.aspx Odbor cizinecké policie Hradec Králové adresa: Ulrichovo nám. 810, 501 01 Hradec Králové telefon: 974 521 829 – sekretariát e-mail:
[email protected] Úřední hodiny: pondělí a středa 8 -17 hod.
15
Lékaři Pokud bude mít zahraňák jakýkoliv zdravotní problém, tak s ním běžte rovnou do nemocnice na Emergency. Tam ho vyšetří a případně ho pošlou na určité oddělení. Většinou tam mluví i anglicky, takže můžete říct zahraňákovi, že kdyby měl nějaký akutní problém, tak si tam může zajít i sám a oni už se s ním domluví. Ambulance lékařské pohotovosti pro dospělé se nachází v přízemí pavilonu Emergency Pohotovost, budova č. 50. Pracovní doba lékařské pohotovosti pro dospělé:
Pondělí - pátek So, Ne, svátky
16:00–7:00 8:00–7:00
Co ještě zajistit? Kartička na MHD Co nejdříve po příjezdu zahraňáka s ním dojděte vyřídit městskou kartu. To můžete udělat buď na Dopravním podniku anebo na Terminále HD. Zahraňák bude potřebovat pas, jednu fotografii a 99Kč. Do formuláře se vyplňuje adresa kolejí, tak si ji zapište nebo zapamatujte (Palachova 1129, 50012 HK nebo Na kotli 1147, 500 09 HK). Po odevzdání formuláře a zaplacení poplatku dostanete útržek s číslem a datem. Většinou je karta hotová po týdnu.
16
Druhou možností je od letošního roku online formulář. (http://dpmhk.cz/cs/on-lineformular-zadosti-o-vydani-mestske-karty) Je to výhodné v tom, že zahraňák bude mít kartu už po příjezdu připravenou a pak si tam stačí akorát dojít s potvrzením o studiu. Formulář je v češtině, takže bude lepší, když ho za zahraňáka vyplníte vy, stačí když vám pošle údaje a svoji fotku. Stejně tak chtějí poslat platbu, je to pak na vás, jak to provedete. Jestli budete ochotní to za zahraňáka uhradit a pak si to od něj vzít, nebo ho to necháte zaplatit (ale s nějakýma příplatkama za převod) anebo to budete zařizovat radši až na místě. Je to jen informace o tom, že tu ta možnost teď je a hodně to zjednoduší práci (stačí jít pak na DPMHK jen jednou a ne dvakrát). Třetí možnost je, pokud byste chtěli vyřídit zahraňákovi kartu rychleji až bude v Hradci, tak po telefonickém objednání na tel. č. 495 089 274 bude žadateli v zákaznickém centru DP, ul. Pouchovská 153 v Hradci Králové na počkání vyrobena Městská karta. Tam se domluvíte na konkrétním čase, kdy se dostavíte na zákaznické centrum, kde se zahraňákovi po vyplnění žádosti, předložení dokladu totožnosti a fotografie v průběhu 10-15 minut vyrobí nová karta. Cena za kartu je pak 150Kč. Poté, co si půjdete kartu vyzvednout, je potřeba ji nabít. Vysvětlete zahraňákovi, jak funguje časové jízdné a doporučte mu nejvýhodnější. Nejlepší pro ně je, nabít si ji pro začátek na tři měsíce (560Kč) – bude potřebovat isic nebo potvrzení o studiu. Vysvětlete zahraňákovi, kdy musí a kdy nemusí přikládat v autobuse kartu a vysvětlete mu funkci elektronické peněženky (hodí se třeba pro noční jízdy) – už se dá dobíjet i online. Bankovní účet Je dobré zařídit se zahraňákem český bankovní účet, na který si pak převedou peníze. Budou moci hlavně platit kartou bez jakýchkoliv poplatků a problémů. V loňském roce jsme vyřídili partnerství u Komerční banky, takže voďte zahraňáky ideálně tam. Více aktuálních informací najdete u našeho FR. Welcome package (WP) Informace o WP dostanou zahraňáci předem emailem. Je ale potřeba dojít se zahraňákem do kanclu během opening hours (které budou na webovkách nebo na buddy skupině). Součástí WP je Vodafone SIM karta, ESNcard, vouchery do Il-tora a Mexity, lístek na Welcome Party a nějaké propagační materiály. Je potřeba vysvětlit zahraňákovi, na co je EScard. V Hradci bude mít vstup zdarma každou středu na party v NOXu, slevu 15% v restauraci Santa Maria nebo 20% slevu na laser game. A pak má spoustu dalších národních a mezinárodních slev, které může najít na www.esncard.org.
17
Situace, které mohou nastat, a jejich řešení Jsi mimo Hradec Králové a zavolá ti ZS, že je na Adalu a zlomil si nohu. Zavoláme někomu, kdo je v Hradci, aby zahraňákovi pomohl a dopravil ho na emergency. Pokud by nikdo nebyl na příjmu, zavoláme přímo záchranku. Zahraňákovi samozřejmě musíme vysvětlit, co se bude dít a co má čekat. Turek chce vycestovat do Německa nebo jiné evropské země. Musí žádat o speciální vízum? Je potřeba zkontrolovat typ víza, cestovat se dá s typem Multi :) Co všechno se zařizuje na cizinecké policii? Jací studenti se musí registrovat, a do kdy? Nahlášení pobytu, biometrika Registrovat se musejí ti z třetích zemí a případně ti z Eu, co bydlí na privátě, protože nahlašují místo pobytu. Je sobota a zavolá ti Sofi, že by potřebovala jít k lékaři, protože od včerejška zvrací a má průjem. Kam půjdeš? Do lékárny pro černé uhlí. Pokud budou obtíže přetrvávat déle jak tři dny pak na emergency. Claire má teplotu, je jí opravdu špatně a chce jít k lékaři. Žádný Buddík není v HK, protože jsme všichni na Teambuildingu a přijedeme až další den. Komu zavoláš? Vysvětli, co všechno s sebou k lékaři potřebuje. Zkusit někoho jiného než Buddíky. Případně jí vysvětlit cestu na emergency a poslat s ní alespoň nějakého zahraňáka. S sebou potřebuje: pas a pojištění Ayfer si chce prodloužit svůj pobyt v HK i na další semestr. Obě školy to schválily, co ji čeká teď? Prodloužení víza, prodloužení pobytu na cizinecký, pojištění, biometrika Manuel chce uspořádat společnou večeři. Jak zajistíš, aby se o tom dověděli všichni? Napíšeme na FB skupinu, vytvoříme událost, můžeme napsat i mail. Většina zahraňáků ale FB má :) José si chce zařídit účet v bance, jakou mu doporučíš? Měšec.cz Amber potřebuje oficiální překlad z AJ do ČJ, kam zajdeš a zařídíš ho? Na internetu si najít, kdo dělá tzv. Soudní překlady, musí se jednat o doslovný překlad, který musí být potvrzený kulatým razítkem. 18
Co uděláš, když ti tvůj student po příjezdu do Prahy zavolá, že je ve špatném vlaku a že vlastně není na cestě do HK, a ani neví, kam ten vlak jede? Říct mu, aby ti dal na telefon průvodčího a s ním se domluvit, kam vlak jede a kde bude pro zahraňáka nejlepší vystoupit, tak aby mu navazovaly spoje a nezůstal někde ztracen. Pak mu vysvětlit, kam má nastoupit a doufat, že se zas nezatoulá. Turečtí studenti by si rádi pozvali na narozeninovou party striptérky, ale neví kde a jak. Hlavně ne na koleje! Jedete někam na výlet. Sraz na kolejích. Za 2 minuty jede bus, který vás odveze na vlak. Nestihnete bus = nestihnete vlak. 3 studenti stále chybí. Počkáš na ně? Co uděláš? Odjezd busem, nevstali - mají smůlu. Můžou ti zavolat a můžeš je maximálně nanavigovat na další bus (většinou je tam rezerva, tak třeba stihnou dorazit na nádraží) anebo pokud budou hodně chtít jet, tak jim najít další spoj a ať dorazí později. Je půlnoc, zvoní ti na dveře Turci a chtějí tvou pomoc. Bekir nechal na autobusové zastávce tašku, kde měl pas, peněženku i mobil. Zajet zpátky na zastávku, okamžitě kontaktovat policii. V 7h ráno ti volá vyděšený Taiwanec, který bydlí o 2 patra nad tebou, že jim buší na dveře nějací chlapi a říkají, že jsou policie. Co teď? Zajdeš tam a zeptáš se, co se děje. Určitě nemluví anglicky. Je kolem půlnoci a volá ti skupinka Taiwanců, že sedli do špatného autobusu a místo u kolejí jsou teď u Tesca za městem a další bus už nejede, jak to budeš řešit? Navíc je jim hrozná kosa, protože je zima a oni jsou ještě navíc Taiwanci :D Zeptat se kolik jich je a zavolat jim taxíka. Vysvětlovat cestu nemá cenu, protože by umrzli. Španělé si chtějí dopředu koupit vlakovou jízdenku do Berlína. Co jim poradíš? Zkusit se mrknout i na Student Agency busy, pokud do daného místa jezdí, to se dá pak vše řešit přes internet. Vlaková jízdenka se dá kupovat taky přes internet, občas bývá problém s tím, že nejde takto koupit dostatečný počet lístků. To se pak řeší přímo na nádraží v mezinárodní pokladně, někdy tam ale sedí jen česky mluvící. Dobrý je zjistit si cenu včasné jízdenky, občas se to dost vyplatí. Erasmačka volá, že jim praskla ochrana a že nebere antikoncepci a potřebuje postinor. Co jim poradíš? Postinor už si může v lékárně vyzvednout kdokoliv, dříve to bylo na občanku, teď už si ho může vyzvednout klidně přítel, rodič, kamarádka. Tak jen poslat do lékárny. 19
Volají ti z kolejí, že Taiwanci vytopili patro. Co s tím? Je dobré jim hned na začátku vysvětlit, že při sprchování se musí vlézt dovnitř sprchy (někteří to chápou tak, že se mají oplachovat mimo sprchovou vanu, jiný národ, jiné zvyky) Vysvětlit, že je potřeba uklidit a příště se sprchovat ve sprchovém koutu. Erasmák má dobrý nápad pro společnou akci. Co pro to uděláš? Navrhnout akci na meetingu. Vytvoří se událost, pomůže pár lidí s organizací. Erasmáci chtějí vyměnit pokoj, jak to budeš řešit? Na Palachárnách zajít za ředitelkou (většinou když je to byt E1 a E3, tak bude protestovat, protože tam jsou většinou Turci a v těch bytech je největší bordel a nebude chtít, aby dělali bordel ještě v jiných bytech, ale na jiných bytech to většinou není problém) Na Garni zajít na ubytovačku, tam většinou problém nebývá
20
Vydal: ESN Buddy System HK Fakulta informatiky a managementu, UHK Hradecká 1249 500 03 Hradec Králové Email:
[email protected] Tel: +420 493 332 508 Autoři: Jana Sedláková Marcela Šafratová Vydáno v květnu 2015 (aktualizováno 26. 1. 2017)
