Katalog Pemesanan Jam Tangan Online Medan Jimmy1) Muhammad Rafian 2) STMIK IBBI Jalan Sei Deli No. 18. Telp 061-4567111 Email:
[email protected] 1)
[email protected] 2)
Abstrak Sistem informasi katalog pemesanan jam tangan online yang bertujuan untuk mempermudah pencarian informasi bagi customer dalam melakukan transaksi pemesanan produk yang ditawarkan dalam segi pencarian produk dan melakukan transaksi pembayaran yang dilakukan melalui transfer bank, itu sangat mempermudah customer dalam bertransaksi karena tak lagi memakan waktu yang banyak. Dan sistem ini juga dapat mempermudah para pengelola usaha ataupun reseller dalam segi pemasaran produk yang tak lagi harus menghabiskan dana dan waktu yang banyak, sehingga dapat meminimkan modal dan memaksimalkan pendapatan. Sehingga menjadi peluang bisnis yang dapat di perhitungkan bagi para calon yang akan membuat usaha ataupun sistem yang ada. Program yang dirancang mengahasilkan input, output dan database. Hasil inputannya berupa data pemesanan customer yang disimpan ke dalam database dan hasil outputnya berupa laporan data pemesanan customer dan no resi barang secara keseluruhan. Kata kunci: Pemesanan, Katalog Online, Sistem Informasi.
Abstract Information system catalog ordering watches online that aims to facilitate the search for customer information in a transaction ordering products offered in the product search terms and the payment transaction is done through bank transfer, it is very easy for the customer in the transaction does not take that much longer. And this system can also facilitate the business manager or reseller in terms of marketing products no longer have to spend a lot of money and time, so as to minimize capital and maximize revenue. So it can be a business opportunity in the count for the candidate who will make the effort or existing systems. The program is designed aimlessly input, output and database. Results inputannya a customer ordering data stored in the database and output the results of a customer ordering data reports and no receipt of goods as a whole. Keywords: Ordering,Online Catalog, Information Systems
1.
Pendahuluan
Dalam memasuki dunia globalisasi, manusia mengenal teknologi yang semakin maju untuk mempermudah melakukan berbagai kegiatan dalam kehidupan. Kemajuan di bidang transportasi, komunikasi, kesehatan, pendidikan, dan bidang lainnya merupakan contoh bahwa manusia semakin memerlukan teknologi dalam kehidupan ini. Saat ini dunia telah mengenal suatu teknologi yang disebut dengan internet. Dengan internet semua orang dapat berkomunikasi dengan orang lain yang berada di berbagai belahan dunia. Melalui internet, setiap orang dapat memperoleh dan menyampaikan berbagai informasi yang dibutuhkan kapan saja dan dimana saja. Kini dengan hadirnya internet, manusia dapat melakukan bisnis lebih mudah. Informasi mengenai keterangan produk sangat penting bagi penjual dan pembeli. Selain itu, penyampaian informasi yang kurang dari segi kemasan maupun dari segi yang lain, maka akan membuat konsumen tidak akan tahu secara detail produk apa yang ada pada suatu usaha online shop. Akibat dari kekurangan pengolahan dan penguasaan informasi, tentulah penjualan juga tidak akan mengalami peningkatan yang signifikan. Penyebaran informasi mengenai produk melalui brosur merupakan salah satu cara yang umum dilakukan oleh supplier kepada konsumen. Untuk penyampaian informasi tidaklah cukup melalui media cetak, maka dalam hal ini bagi suatu usaha online shop yang ingin mempromosikan maupun menjual produk hendaknya menggunakan media lain, salah satunya adalah media elektronik. Media tersebut adalah internet dan website. Website kini menjadi sumber data yang terbesar dan sangat berharga untuk setiap pengguna karena didalam website kumpulan informasi-informasi yang saling terhubung dan dapat diakses melalui koneksi internet. Dengan masalah yang dihadapi oleh suatu usaha online shop, maka dibutuhkan sebuah sistem informasi berbasis web, hal ini sangatlah penting karena dengan adanya sebuah sistem ini akan dapat membantu kendala yang ada. Pelanggan akan bisa mengakses informasi yang dibutuhkan kapan saja dan dimana saja.
Katalog Pemesanan Jam Tangan Online Medan (Jimmy, Muhammad Rafian)
152
Dengan demikian suatu usaha online shop dapat memperluas jangkauan pemasaran tanpa harus menghabiskan banyak waktu dan biaya. Hadirnya website menimbulkan pemikiran baru bagi pelaku bisnis, yaitu, untuk mengatasi rintangan waktu dan ruang yang selama ini menjadi masalah pada sistem penjualan secara konvensional. Dalam penelitian atau tugas akhir ini akan dibuat suatu sistem informasi Katalog Pemesanan Jam Tangan online Medan berbasis web pada suatu usaha online shop dengan menggunakan software pendukung Macromedia Dreamweaver sebagai editor, bahasa pemrograman PHP, HTML dan databasenya menggunakan MySQL. Sistem aplikasi berbasis web ini juga mempunyai kelebihan dan kekurangan. Dimana kelebihan pada aplikasi ini Lebih mempermudah customer dalam mengakses informasi tentang produk yang di tampilkan, karena sistem ini dapat di akses dimana saja. Lebih efektif dan efisien dalam melakukan transaksi pembelian atau pemesanan dan juga transaksi pembayaran. Kelemahan dari sistem ini Tampilan interface kurang menarik karena kurangnya animasi-animasi serta keterangan-keterangan yang dapat menarik pengguna untuk mengakses lebih jauh sistem yang dirancang. Kurangnya sistem yang dapat mempercayai customer dalam pemesanan dan pengiriman dengan bukti transaksi yang lebih real.
Gambar 1. Model Arsitektur Sistem Unified Modeling Language (UML) Menggambarkan batasan sistem dan fungsi-fungsi sistem secara umum, dibuat dengan use case san actor. UML (Unified Modeling Language) lebih mengedepankan penggunaan diagram untuk menggambarkan aspek dari system yang sedang dimodelkan. [4] Katalog merupakan istilah umum yang dapat diartikan sebagai suatu daftar barang atau benda yangterdapat pada tempat tertentu. Sebagai istilah umum katalog ini sering kita jumpai pada penerbit, tempat pameran, toko buku, perpustakaan, atau bahkan supermarket sekalipun. Prosedur-prosedur kerja yang melakukan pemrosesan terhadap suatu masukan barupa data dan akan menghasilkan keluaran berupa informasi yang berguna untuk mencapai tujuan bersama.[5] Web menggunakan protokol yang disebut HTTP (HyperText Transfer Protocol) yang berjalan pada TCP/IP. Adapun dokumen Web ditulis dalam format HTML (HyperText Markup Language). Dokumen ini diletakkan dalam web server (server yang melayani permintaan halaman web) dan diakses oleh klien (pengakses informasi) melalui perangkat lunak yang disebut Web browser atau sering disebut browser saja [1].
2.
Metode Perancangan
Adapun metode perancangan yang dilakukan saat perancangan aplikasi berbasis web ini adalah analisis kebutuhan dengan melakukan pengumpulan data-data, bahan-bahan dan informasi untuk pembuatan sistem aplikasi berbasi web untuk pencatatan data order. Kemudian lanjut ke tahap merancang dan mendesain tampilan-tampilan tiap halaman aplikasi berbasi web untuk pencatatan katalog dan data order yang akan ditampilkan dalam web tersebut dan perancangan dilakukan dengan menggunakan Adobe Dreamweaver CS5[3]. Setelah itu dibuat koding dan dilakukan pengujian terhadap aplikasi berbasi web untuk pencatatan data order yang telah selesai didesain langsung melalui localhost, dan melakukan pembenahan kembali terhadap kesalahan-kesalahan coding maupun perbaikan kembali terhadap guna memperindah tampilan aplikasi berbasi web untuk pencatatan absensi yang dibuat. Adapun diagram perancangan aplikasi berbasi web untuk pencatatan absensi dapat dilihat pada gambar 2.
153
Gambar 2. Diagram Use Case Katalog Pemesanan Jam Tangan Online Adapun class diagram dari Pemesanan Jam Tangan Online Medan dapat dilihat pada gambar 3
. Gambar 3. Class Diagram Pemesanan Jam Tangan Online Medan Untuk merancang sistem yang baik dan terstruktur dibutuhkan basis data (database). Adapun struktur basis data yang digunakan ada sebanyak 6 tabel. Tabel 1. Struktur Tabel Member No Field Name Type Width Description 1 id_member int 5 Id Member 2 no_ktp varchar 20 No Ktp 3 no_rekening varchar 20 No Rekening 4 nama varchar 45 Nama 5 provinsi varchar 45 Provinsi 6 kab varchar 45 Kabupaten 7 alamat varchar 50 Alamat 8 hp varchar 20 Hp 9 email varchar 20 Email 10 password varchar 20 Password
Katalog Pemesanan Jam Tangan Online Medan (Jimmy, Muhammad Rafian)
154
Tabel 2. Struktur Tabel Produk No Field Name Type 1 Id_produk int 2 type varchar 3 merek_jam varchar 4 harga int 5 gambar varchar 6 stock int 7 keterangan text
Width 5 35 35 10 255 3 -
Tabel 3. Struktur Tabel Pemesanan No Field Name Type 1 id_pemesanan int 2 Id_produk int 3 Id_member int 4 qty int 5 tot int 6 tgl_pemesanan date 7 status varchar Tabel 4. Struktur Tabel Barang Kirim No Field Name Type 1 id_kirim int 2 Id_pemesanan int 3 Id_produk int 4 Tptkrm varchar 5 Resi varchar 6 tgl_kirim date
Description Id Produk Type Merek jam Harga Gambar Stock Keterangan
Width 5 4 5 3 10 30
Width 5 5 5 20 30 -
Tabel 5. Struktur Tabel Interaksi No Field Name 1 nama 2 email 3 chat 4 tanggal 5 jam Tabel 6. Struktur Tabel Admin No Field Name Type 1 no int 2 user varchar 3 pass varchar
Description Id Pembelian Id Produk Id Member Qty Total Tgl Pembelian Status Description Id Kirim Id Pembelian Id Produk Tempat Kirim Resi Tgl Kirim
Type varchar varchar varchar date time Width 10 32 32
Width 50 50 250 time
Description Nama Email Chat Tanggal Time
Description Nomor User Password
Setelah melakukan perancangan basis data maka dilanjutkan dengan perancangan halaman utama dan bagian lain yang terlibat seperti pada gambar 4.
Gambar 4. Desain Menu Utama
3.
155
Hasil dan Analisis
Adapun sistem yang akan dibangun adalah suatu aplikasi berbasis web untuk katalog pemesanan jam tangan online Medan yang akan menyediakan informasi mengenai data pemesanan dan katalog. Sistem yang dirancang memberikan kemudahan bagi pihak masyarakat untuk mendapatkan informasi mengenai produk-produk yang ditawarkan oleh perusahaan berikut harganya. Berikut beberapa tampilan dari hasil analisis seperti pada gambar 5 sampai dengan gambar 15.
Gambar 5. Halaman Home Halaman home berisi tentang info produk terbaru yang di update oleh admin melalui menu admin.
Gambar 6. Tampilan Halaman Info Pada bagian halaman info akan ditampilkan beberapa info cara pemesanan barang dan data lengkap admin yang dapat dihubungi pihak customer, dan pengujung juga dapat melihat beberapa contact person admin yang dapat membantu dalam menanyakan beberapa produk.
Gambar 7. Tampilan Halaman Katalog Jam Halaman ini berisikan jumlah produk jam yang dijual oleh admin, sehingga mempermudah costumer memilih dan membeli produk yang di inginkan, dan menampil spesifikasi jam yang akan di pesan seperti menampilkan daftar harga dan detail jam yang akan di pesan.
Katalog Pemesanan Jam Tangan Online Medan (Jimmy, Muhammad Rafian)
156
Gambar 8. Tampilan Cek Pengiriman Halaman cek pengiriman barang dibuat untuk membantu costumer dalam pengecekan barang yang dikirim oleh admin dengan mengisikan no resi yang sebelumnya diberi oleh pihak admin melalui sms. Tampilan ini dibuat untuk memberi kepercayaan pada pihak coutumer bahwa barang yang dipesan akan segera di kirim setelah proses transaksi pembayaran dilakukan.
Gambar 9. Tampilan Interaksi Pada tampilan interaksi dibuat untuk mempermudah costumer langsung berinteraksi dengan admin dan bertanya langsung tentang produk jam yang akan dipesan.
Gambar 10. Tampilan Login Admin Pada tampilan login admin dapat memasukkan user name dan password untuk masuk ketampilan home admin.
Gambar 11. Tampilan Menu Admin
157
Tampilan home admin akan tampil setelah admin berhasil login, dan akan di tampilkan beberapa menu admin
Gambar 12. Tampilan Produk (admin) Pada tampilan ini admin dapat menambah produk, mengedit produk dan menghapus produk jam.
Gambar 13. Tampilan Data Pemesan (admin) Tampilan ini akan menampilkan data pemesan yang belum maupun sudah melakukan transaksi.
Gambar 14. Tampilan Barang Terkirim (admin) Tampilan yang akan menampilkan data barang terkirim beserta no resi barang yang telah di pesan
Gambar 15. Tampilan Cek Interaksi (admin) Katalog Pemesanan Jam Tangan Online Medan (Jimmy, Muhammad Rafian)
158
Pada tampilan cek interaksi admin dapat memantau kegiatan interaksi yang terjadi sehingga dapat menghapus interaksi yang dianggap mengganggu.
4.
Kesimpulan
Dengan adanya sistem informasi pemesanan produk secara online yang dapat digunakan untuk membantu para costumer dalam melakukan pemesanan produk online shop beserta transaksi pembayaran yang dapat dilakukan kapanpun dan dimanapun secara cepat. Namun dengan adanya sistem ini dapat juga sebagai bahan perbandingan antara produk yang dijual secara face to face dengan bisnis yang di lakukan didunia maya, serta dapat menekan modal sehingga dapat memaksimalkan pedapatan..
Daftar Pustaka [1] [2] [3] [4] [5]
Abdul Kadir & Terra CH Triwahyuni. 2003. Pengenalan Teknologi Informasi. Penerbit Andi. Yogyakarta. Jogiyanto. 2005. Sistem & Design. Penerbit Andi. Yogyakarta. Madcoms. 2011. Tips & Trik Adobe Dreaweaver. Penerbit Andi. Yogyakarta. Sugiarti, Yuni. 2013. Analisis dan Perancangan UML. Penerbit Andi. Yogyakarta. Sutabri, Tata. 2012. Analisa Sistem Informasi. Penerbit Andi. Yogyakarta.
