1
KATA PENGANTAR Politeknik
Kesehatan
Kementerian
Kesehatan
Yogyakarta
(Poltekkes
Kemenkes
Yogyakarta) merupakan Institusi jenjang pendidikan tinggi milik Kementerian Kesehatan RI dengan tugas pokok melaksanakan pendidikan profesional ahli kesehatan, sebagai langkah pembangunan Sumber Daya Manusia (SDM) Kesehatan yang bermutu dan berkualitas. Pada pelaksanaannya
Poltekkes
Kemenkes
Yogyakarta
memiliki
tujuan
pendidikan
untuk
mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan dan teknologi bidang kesehatan serta mengupayakan penggunaannya melalui Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat. Poltekkes Kemenkes Yogyakarta menjadi institusi yang sangat berpegaruh dalam perkembangan kesejahteraan sosial kemasyarakatan, khususnya dalam hal kesehatan dan lingkungan. Melalui keenam jurusan yang terdiri dari Jurusan Analis Kesehatan, Jurusan Gizi, Jurusan Kebidanan, Jurusan Keperawatan, Jurusan Keperawatan Gigi, dan Jurusan Kesehatan Lingkungan, Poltekkes Kemenkes Yogyakarta berperan aktif dalam memberikan edukasi dan penyadaran kesehatan kepada masyarakat, demi tumbuhnya generasi mandiri yang sadar dan peduli kesehatan. Peran sosial kemasyarakatan yang diusung Poltekkes Kemenkes Yogyakarta berjalan searah dan berdampingan dengan program institusi pemerintahan terkait serta perusahaan/perseroan yang memiliki tanggung jawab sosial melalui CSR (Corporate Social Responsibility) atau bidang lain yang sejenis. Diharapkan dengan adanya keselarasan dalam rangka usaha menyejahterakan masyarakat, Poltekkes Kemenkes Yogyakarta bersama institusi pemerintahan terkait dan perseroan dapat beriringan melaksanakan program sosial kemasyarakatan secara bersama, melalui kemitraan khususnya dalam hal kesehatan dan lingkungan.
Panitia
2
ii
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL…………………………………………………………………………..
i
KATA PENGANTAR…………………………………………………………………………
ii
DAFTAR ISI…………………………………………………………………………………...
iii
ISI……………………………………………………………………………………………….
1
A. Nama Kegiatan…………………………………………………………………………
1
B. Tema Kegiatan…………………………………………………………………………
1
C. Latar Belakang…………………………………………………………………………
2
D. Maksud Dan Tujuan…………………………………………………………………...
2
E. Pelaksanaan ……………………………………………………………………………
2
F. Sasaran …………………………………………………………………………………
2
G. Bentuk Kegiatan………………………………………………………………………..
2
LEMBAR PENGESAHAN……………………………………………………………………
6
LAMPIRAN
3
iii
ISI A. Nama Kegiatan Poltekkes Fair 2012 B. Tema Kegiatan MEDIKASI (Minggu Edukasi Kesehatan dan Sosial) C. Latar Belakang KESRA -- 5 Desember 2010: Menteri Kesehatan (Menkes), Endang R. Sedyaningsih, mengatakan kesadaran masyarakat akan hidup sehat masih kurang. Berdasarkan data Riset Kesehatan Dasar 2010, secara nasional persentase penduduk yang merokok setiap harinya sebanyak 28,2 persen, rumah tangga yang memiliki jamban sehat baru 55,4 persen, ibu yang melakukan pemeriksaan kehamilan dengan 6-8 jenis pemeriksaan hanya 56,8 persen, dan kebiasaan mencuci tangan pakai sabun kurang dari 34 persen. Melihat masih minimnya kesadaran dan kepedulian masyarakat terhadap kesehatan, maka perlu adanya suatu bentuk stimulus edukatif dan efektif guna menumbuhkan sekaligus mengembangkan kultur masyarakat peduli kesehatan dan lingkungan. Poltekkes Kemenkes Yogyakarta sebagai institusi kesehatan yang menjadi tolok ukur penerapan Tri Dharma Perguruan Tinggi di lingkungan kesehatan, baik dalam skala regional maupun nasional, terdorong untuk mampu menjadi pelopor yang berperan aktif dalam memberikan sosialisasi, edukasi, dan solusi penanaman pola kebiasaan sadar dan peduli kesehatan serta lingkungan di kalangan masyarakat umum, khususnya generasi muda. Poltekkes Fair MEDIKASI 2012 menjadi sebuah solusi nyata yang kami persembahkan untuk menjawab permasalahan minimnya kesadaran dan kepedulian kesehatan serta lingkungan. Berbekal dari keberhasilan tahun lalu, kali ini kami mencoba mengambil langkah besar untuk memperluas sasaran peserta yang dulu hanya terbatas pada masyarakat sekitar kampus. Poltekkes Fair kali ini akan mengikutsertakan masyarakat umum dan pelajar SMA dalam lingkup provinsi DIY. Dengan demikian, sosialisasi dalam menumbuhkan generasi sadar dan peduli kesehatan serta lingkungan dapat memiliki gaung sekaligus out put yang luar biasa.
4
1
D. Maksud Dan Tujuan 1. Memupuk semangat kebersamaan antara Sivitas Poltekkes Kemenkes Yogyakarta dengan Institusi terkait dan perseroan yang memiliki tanggungjawab dalam kegiatan sosial kemasyarakatan, khususnya kesehatan serta lingkungan. 2. Menumbuhkan dan mengembangkan generasi sadar dan peduli kesehatan serta lingkungan. 3. Menjaring masa dari kalangan masyarakat umum dan pelajar sebagai sarana promosi branding image bagi pihak mitra kerjasama yang terkait. E. Pelaksanaan Hari, tanggal
: Minggu, 22 April 2012
Pukul
: 07.00 – 17.30
Tempat
: Halaman Parkir Stadion Mandala Krida
F. Sasaran Sasaran dari kegiatan ini antara lain : 1. Masyarakat Sekitar. 2. Pelajar SMA. 3. Sivitas Akademika Poltekkes Kemenkes Yogyakarta. dengan target 5.500 Orang yang turut berpartisipasi dalam memeriahkan kegiatan ini. G. Bentuk Kegiatan 1. Senam Masal Senam masal merupakan kegiatan yang diusung oleh Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) Kebidanan dengan instruktur senam profesional dari AIVI. Sasaran / Target
: Masyarakat Umum / 5.000 Orang
Waktu
: Pukul 07.00 – 10.00
Peserta Undangan
: 1. Walikota Yogyakarta* 2. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi DIY* 3. Bapak Hery Zudianto*
Hiburan
: Dimas Tejo (Artis Ibu Kota)
5
2
Doorprize 1 buah sepeda motor
3 buah hand phone
2 buah sepeda
2 buah kompor gas
2 buah kipas angin
Alat-alat rumah tangga
2 buah rice cooker
6 buah jam dinding
2 buah setrika
6 buah payung
2 buah helm SNI
10 potong kaos
*Dalam konfirmasi
2. Pelayanan Kesehatan (Yankes) Yankes menjadi bentuk pengabdian masyarakat dari keenam jurusan yang menitikberatkan pada pelayanan serta konsultasi kesehatan gratis, sehingga nantinya masyarakat tidak hanya mendapatkan treatment kuaratif (pengobatan) saja namun juga dapat memahami dan menerapkan pola preventif (pencegahan). : Pukul 10.00 – 16.00 WIB
Waktu Jenis Pelayanan a. Analis Kesehatan
: Cek dan konsultasi gula darah, kolesterol, asam urat, serta golongan darah.
b. Gizi
: Cek lemak, penilaian status gizi, dan konsultasi gizi.
c. Kebidanan
: Konsultasi dan pemeriksaan Ibu hamil.
d. Keperawatan
: Tanda-tanda vital (cek tensi, denyut nadi, respirasi, pengukuran tinggi serta berat badan).
e. Keperawatan Gigi
: Pemeriksaan karang gigi, dan konsultasi kesehatan gigi.
f. Kesehatan Lingkungan
: Cek kelelahan, pemeriksaan malaria, dan konsultasi kesehatan lingkungan.
3. Penyuluhan Kesehatan Penyuluhan kesehatan merupakan pola edukasi kesehatan yang dipersembahkan oleh HMJ Analis Kesehatan.
6
3
Sasaran/Target
: Perwakilan RT sekitar Mandala Krida/80 Orang
Waktu
: Pukul 09.00 – 10.00 WIB
Materi Penyuluhan
: Waspadai Leptospirosis.
4. Donor Darah Sebagai fasilitator yang memberikan wadah kepedulian sosial bagi masyarakat umum. Dengan mengusung PMI Kota Yogyakarta sebagai mitra pelaksanaan, Unit Kegiatan Mahasiswa KSR PMI
mengajak seluruh komponen masyarakat untuk peduli dan
memberikan aksi nyata bakti kesehatan. Sasaran/Target
: Masyarakat Umum/150 Orang.
Waktu
: Pukul 10.00 – 15.00 WIB
5. Lomba Cerdas Cermat Kesehatan (CCK) Tingkat SMA se DIY CCK menjadi sarana stimulus bagi generasi muda khusunya Pelajar SMA untuk menjadi kader peduli kesehatan. Pemilihan Pelajar SMA sebagai objek kegiatan karena merekalah yang dirasa paling berperan besar dalam keberlangsungan kultur peduli kesehatan di masyarakat nantinya. Lomba CCK yang diinisiasi oleh HMJ Gizi ini nantinya menerapkan konsep “Ranking 1”. Sasaran/Target
: Pelajar SMA se DIY / 50 Orang.
Waktu
: Pukul 10.00 – 12.00 WIB.
Hadiah
: Juara I Rp 500.000,00 + Tropy Gubernur + Sertifikat Juara II Rp 350.000,00 + Tropy Wali Kota + Sertifikat
6. Lomba Display Green School Tingkat SMA se DIY Lomba Display Green School diharapkan dapat menjadi wadah kompetisi sekaligus sosialisasi dan kampanye kepedulian lingkungan dari tiap SMA dengan menampilkan konsep sekolah berwawasan lingkungan di masing-masing SMA. HMJ Kesehatan Lingkungan sebagai pelaksana program memproyeksikan bahwa dengan adanya kompetisi ini masyarakat sekitar dapat terinspirasi untuk menjaga dan mengelola lingkungan sekitar.
7
4
Sasaran/Target
: SMA berwawasan lingkungan di DIY / 10 Sekolah.
Waktu
: Pukul 10.00 – 15.00 WIB.
Juri
: 1. Badan Lingkungan Hidup Provinsi DIY. 2. Ketua Himpunan Ahli Kesehatan Lingkungan (HAKLI) Provinsi DIY 3. LSM Peduli Lingkungan (lestari)
Hadiah
: Juara I Rp 1.500.000,00 + Tropy Gubernur + Sertifikat Juara II Rp 750.000,00 + Tropy Wali Kota + Sertifikat Favorit Rp 500.000,00 + Tropy + Sertifikat
7. Lomba Basket 3 on 3 Tingkat SMA se DIY Basket 3 on 3 ialah kompetisi olah raga antar SMA se DIY yang dirancang oleh HMJ Keperawatan untuk mengobarkan semangat sportifitas dan menanamkan kebiasaan hidup sehat melalui olah raga. Sasaran/Target
: SMA di Provinsi DIY / 16 Sekolah.
Waktu
: Pukul 10.00 – 16.00 WIB.
Hadiah
: Juara I Rp 1.200.000,00 + Tropy Gubernur + Sertifikat Juara II Rp 800.000,00 + Tropy Wali Kota + Sertifikat Juara III Rp 500.000,00 + Tropy + Sertifikat
8. Festival Band “Symphonic of Health” Tingkat SMA se DIY HMJ Keperawatan Gigi menjadi promotor dari Festival Band Pelajar dengan tema “Symphonic of Health” ini. 20 group band ikut terlibat dalam audisi yang akan dilaksanakan pada tanggal 8 April 2012. Dipilih 6 Finalis yang nantinya beraksi di panggung MEDIKASI. Sasaran/Target
: SMA di Provinsi DIY / 20 Sekolah.
Waktu
: Audisi Pukul 10.00 – 16.00 WIB. Grand Final Pukul 13.00 – 16.00 WIB.
Lokasi Audisi
: RMP Music Studio
Hadiah
: Juara I Rp 1.500.000,00 + Tropy Gubernur + Sertifikat Juara II Rp 700.000,00 + Tropy Wali Kota + Sertifikat Favorit Rp 500.000,00 + Tropy + Sertifikat
8
5
LEMBAR PENGESAHAN
Yogyakarta, 24 Februari 2012 Presiden Mahasiswa
Ketua Panitia
Eko Agus Purnomo NIM. P07133110055
Latifa Pertiwi NIM. P07124111024 Mengetahui,
Direktur Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
DR. Hj. Lucky Herawati, SKM, MSc. NIP.195308081975032001
9
6
LAMPIRAN
10
SUSUNAN PANITIA
Pembina
: DR. Hj. Lucky Herawati, SKM., M,Sc. (Direktur Poltekkes Kemenkes Yogyakarta)
Penasehat
: Ir. Roosmarinto, M.Kes. (Pudir III Poltekkes Kemenkes Yogyakarta)
Pengarah
: Abdul Hadi Kadarusno, SKM. MPH. (Koor. Urusan Kemahasiswaan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta)
Penanggungjawab
: Eko Agus Purnomo (Presiden Mahasiswa)
Ketua Umum
: Latifa Pertiwi
(J. Kebidanan)
085643900876 Wakil Ketua Sekretaris
Bendahara
: Faisal Bagas P
(J.Keperawatan)
I
: Elizabeth Grace Nugroho
(J. Kebidanan)
II
: Sri Pangesti Dewi
(J. Kesling)
I
: Ratri Mulatsih
(J. Kebidanan)
II
: Nellis Eka Risnita
(J. Kesling)
Seksi – seksi
:
A. Sie Acara
: Arisca Dewi*
(J. Keperawatan)
B. Sie Usaha Dana
: M. Anugerah Ramadhan*
(J. Kesling)
C. Sie Humas
: Risky Rumpokowati*
(J. Gizi)
D. Sie Dekorasi dan Dokumentasi
: Dita Manda Sakti*
(J. Keperawatan)
E. Sie Publikasi dan Keamanan
: Jijeiba Benea Beguno*
(J. Gizi)
F. Sie konsumsi
: Des Ririn Novita*
(J. Kesling)
G. Sie Perkap
: Rifky Cahya Ardhani*
(J. Gizi)
*Koordinator
11
ANGGARAN DANA A. Pemasukan NO. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
SUMBER DANA Kas BEM Sponsorship Pendaftaran 3 on 3 @75.000x16 Pendaftaran Parade Band @75.000x20 Pendaftaran Green School @200.000x10 Kas HMJ Kebidanan Kas HMJ Gizi JUMLAH TOTAL
JUMLAH DANA 5.000.000 126.600.000 1.200.000,00 1.500.000,00 2.000.000,00 200.000,00 300.000,00 136.800.000
B. Pengeluaran NO. 1 2
3
4 5 6 7 8
SIE Publikasi Perkap
Acara
Hiburan Basket 3 on 3 Festival Band Display Green School CCK Yankes Senam Masal TOTAL
Konsumsi Doorprize Dokumentasi Kesekretariatan Humas JUMLAH TOTAL
12
JUMLAH DANA 34.460.000 33.350.000 10.000.000 5.625.000 5.330.000 4.895.000 2.590.000 5.000.000 2.000.000 35.440.000 2.600.000 13.700.000 500.000 1.750.000 15.000.000 13136.800.000
LAYOUT
Keterangan : 1. Stage 2. Area senam masal 3. Area penyuluhan kesehatan dan lomba CCK 4. Area sosialisasi kesehatan 5. Area pelayanan kesehatan 6. Area Lomba display green school 7. Area stand sponsor 8. Pintu masuk dan area stand kuliner 9. Sekretariat 10. Area lomba 3 on 3 11. Area parkir
13
LEMBAR KERJASAMA A. Sponsor Utama No 1
Platinum
Gold
Silver
Bronze
V
-
-
-
2
Kontrapertasi Penyandingan nama sponsor dengan kegiatan Baliho ( 2 buah )
XL
L
M
S
3
Poster ( 2000 lembar )
XL
L
M
S
4
Leaflet ( 4.000 lembar )
XL
L
M
S
5
Spanduk rentang (15 buah)
XL
L
M
S
6
Backdrop panggung
XL
L
M
S
7
Tiket (7000 lembar)
XL
L
M
S
8
Kaos ( 200 buah )
XL
L
M
S
9
ID Card
XL
L
M
S
10
Commercial break oleh MC
V
V
V
-
11
Publikasi media pendukung
V
V
V
V
12
Jingle perusahaan saat break
V
V
V
V
13
Hak memberikan brosur
V
V
V
V
14
Presentasi Produk
V
V
-
-
15
Pendirian stand
Exclusive
Front gate
Inner area
Inner area
16
Pemasangan spanduk perusahaan
40
30
20
10
17
Umbul-umbul bebas pajak
20
15
10
5
18
Publikasi on air
V
V
V
V
19
Sosialisasi Lapangan
V
V
-
-
Biaya
94.950.000 63.300.000 31.650.000 18.990.000
14
Keterangan : 1. Ukuran Logo Sponsor XL : 75% dari ruang sponsor L : 50% dari ruang sponsor M : 25% dari ruang sponsor S : 15% dari ruang sponsor
2. Apabila menginginkan media sponsor berupa umbul-umbul atau spanduk pribadi sponsor, akan dikenakan biaya tambahan pemasangan @ Rp 75.000,00 belum termasuk pajak (pajak ditanggung oleh pihak sponsor).
B. Sponsor Fasilitas Adalah pihak sponsor
yang turut berperan membantu acara Poltekkes Fair
“MEDIKASI” 2012 dengan menyediakan fasilitas yang kami butuhkan, antara lain : a. Publikasi (Radio, Koran, Majalah dll). b. Sound System, stage dan perlengkapannya. c. Konsumsi (Konsumsi panitia, artis, dan peserta atau menyediakan stand makanan). d. Menyediakan hadiah dan doorprize. e. Tempat press conference. f. Percetakan dan Advertising. g. dll. Kontraprestasi yang kami berikan adalah pencantuman logo/nama sponsor (ukuran menyesuaikan) pada media sponsor: a. 2 baliho b. 2.000 poster ukuran A3+ c. 4.000 brosur ukuran A6 d. 7000 lembar tiket e. Backdrop panggung f. 15 spanduk acara (rentang) g. MC AD LIPS
15
C. Paket Sponsor Merupakan tawaran kerjasama yang bersifat lebih bebas, dengan kontraprestasi yang bersifat parsial. No
Kontrapertasi
Jumlah ( Rupiah )
1
Baliho ( 2 buah ukuran S )
3.500.000
2
Poster ( 2000 buah ukuran S )
2.500.000
3
Leaflet ( 4.000 buah ukuran S )
2.500.000
4
Pendirian Stand
1.500.000
5
Kaos ( 200 buah ukuran S )
1.000.000
6
ID Card ( ukuran S )
500.000
7
Tiket ( ukuran S )
500.000
8
Jingle perusahaan (MC)
500.000
Keterangan lembar kerjasama: 1. Hal-hal yang belum diatur dalam kriteria umum ini akan dituangkan secara rinci dalam MoU (Memorandum of Understanding) dengan kesepakatan bersama antara pihak sponsor dengan penyelenggara. 2. Kontraprestasi lain mungkin akan disepakati antara pihak sponsor dengan panitia.
SPESIFIKASI MATERI PUBLIKASI A. Baliho a.
Ukuran
: 3,6 x 4,8 m vertikal (1 buah) 4 x 6 m vertikal (1 buah)
b.
Bahan
: Flexi
c.
Lokasi
: Tempat-tempat strategis di DIY
d.
Jumlah
: 2 buah
e.
Waktu Pemasangan
: H – 20
f.
Ruang Sponsor
: 20%
g.
Pembuatan ditanggung oleh panitia
B. Spanduk Acara / Rentang a.
Ukuran
: 1,15 x 8 m
b.
Bahan
: Flexi
c.
Lokasi
: Tempat-tempat strategis di DIY dan Jateng
d.
Jumlah
: 15 buah
e.
Waktu Pemasangan
: Semua spanduk H – 20
f.
Ruang Sponsor
: 20%
g.
Pembuatan ditanggung panitia
C. Poster a.
Ukuran
: A3+
b.
Bahan
: Art paper, 120 gr
c.
Lokasi
: Tempat-tempat strategis di DIY
d.
Jumlah
: 2000 lembar
e.
Ruang Sponsor
: 20%
f.
Desain sama dengan desain baliho
g.
Pembuatan ditanggung panitia
17
D. Flyer a.
Ukuran
: A6
b.
Bahan
: HVS 70gr
c.
Jumlah
: 4.000 lembar
d.
Ruang Sponsor
: 20 %
e.
Desain sama dengan desain baliho
f.
Pembuatan ditanggung panitia
E. Kaos Panitia a.
Bahan
: Katun
b.
Jumlah
: 200
c.
Ruang Sponsor
: 100% backside
d.
Pembuatan ditanggung panitia
F. Backdrop / Wing Side Banner a.
Ukuran
: 7m x 4 m
b.
Bahan
: Flexi
c.
Lokasi
: Panggung
d.
Jumlah
: 1 buah
e.
Waktu Pemasangan
: H-1
f.
Ruang Sponsor
: 30 %
g.
Pembuatan ditanggung panitia
G. Tiket a.
Ukuran
: 7,5 x 20 cm
b.
Bahan
: HVS
c.
Jumlah
: 7000
d.
Ruang Sponsor
: 20%
e.
Pembuatan ditanggung panitia
18
KETENTUAN SPONSORSHIP MEDIKASI 2012 Ketentuan Kerjasama Sponsor 1. Mengisi formulir sponsorship dan dikembalikan kepada panitia disertai dengan materai Rp 6.000,00 kemudian dikirimkan ke Sekretariat MEDIKASI 2012, Jl Tata Bumi No.3 Banyuraden, Gamping, Sleman, Yogyakarta 55293. Contact Person: Rama 083867275287 / Prilli 08975814561. Email:
[email protected] 2. Pihak sponsor dianggap sah apabila pembayaran telah dilakukan dan bukti pembayaran telah diterima oleh panitia. 3. Pihak sponsor tidak diperkenakan untuk mengalihkan atau menjual kesepakatan sponsorship. 4. Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke nomor rekening BRI: 024-7010-2819-1502 an Elizabeth Grace Nugroho. a.
Pembayaran pertama minimal 75% dari total jumlah yang telah disepakati.
b.
Pembayaran kedua (kekurangan) dibayarkan paling lambat tanggal 9 April 2012.
Pembatalan keikutsertaan sponsorship MEDIKASI 2012 1. Pembatalan acara oleh panitia (pihak I) Apabila pembatalan acara MEDIKASI 2012 dilakukan sepihak oleh panitia, maka seluruh pembayaran yang telah dilakukan akan dikembalikan sepenuhnya kepada pihak sponsor. 2. Pembatalan keikutsertaan sponsorship (pihak II ) Pembatalan keikutsertaan diajukan secara tertulis, lengkap dengan alasan pembatalan. a. Pembatalan sebelum tanggal 9 April 2012, dana yang telah disetorkan kepada pihak panitia tidak dapat ditarik kembali oleh pihak sponsor. b. Pembatalan pada atau setelah tanggal 9 April 2012, pihak sponsor berkewajiban melakukan pembayaran sebesar 100% dari total pembayaran seperti dalam kesepakatan sponsorship. 3. Pembatalan dalam keadaan force major Dalam keadaan force major, yaitu terjadi keadaan diluar kekuasaan kedua belah pihak akibat sesuatu yang tidak terduga, yang mengakibatkan batal atau tertundanya pelaksanaan acara, maka dalam hal ini semua pihak tidak berhak atas ganti rugi.
19
20
