KARYA TULIS

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS HALU OLEO

DOKUMEN LEVEL Standar Operasional Prosedur (SOP)

JUDUL

KODE : PPM.UJM.FTEKNIKUH.04

TANGGAL DIKELUARKAN

PENGAJUAN JUDUL, BIMBINGAN, PENJILIDAN SKRIPSI/KARYA TULIS

Agustus 2014

AREA Jurusan/Prodi/Dosen dan Mahasiswa

TUJUAN 1. 2. 3.

Menjelaskan persyaratan mahasiswa untuk pengajuan judul Skripsi/Karya Tulis Menjelaskan tata cara pengajuan dan Penyelesaian Skripsi/Karya Tulis Menjamin bahwa proses pengajuan judul Skripsi, dan penyelesaian Skripsi/Karya Tulis dapat berjalan dengan baik dan tepat waktu, serta telah melalui pengendalian yang memadai untuk menyatakan kelayakan judul Skripsi/Karya Tulis yang diajukan oleh mahasiswa.

RUANG LINGKUP Kegiatan penyusunan mulai dari pengajuan judul, pelaksanaan bimbingan sampai penjilidan Skripsi/Karya Tulis. DEFINISI 1.

2.

Pengajuan judul Skripsi/Karya Tulis adalah suatu proses kegiatan yang dilakukan oleh mahasiswa untuk memulai pelaksanaan penyusunan Skripsi/Karya Tulis sebagai syarat menyelesaikan pendidikannya dengan tujuan untuk mengetahui lingkup kegiatan yang akan dilaksanakan mahasiswa. Dosen pembimbing adalah dosen tetap FTeknik UHO yang ditunjuk oleh Ketua Jurusan/Program Studi sebagai pembimbing Skripsi.

REFERENSI 1. 2. 3. 4.

SK. Rektor No. 145/SK/J29/PP/2006 tentang Peraturan Akademik UHO Tahun 2006 Panduan Akademik FTeknik UHO Tahun Akademik 2010/2011 Pengajuan judul/topik Skripsi dari mahasiswa Jadwal pengajuan judul Skripsi

PENGGUNA 1. 2. 3. 4.

Ketua Jurusan Dosen Penasehat Akademik Dosen Pembimbing Mahasiswa

Page 1 of 14



JUDUL


TANGGAL DIKELUARKAN


Agustus 2014


KETENTUAN DAN PERSYARATAN PENGAJUAN JUDUL SKRIPSI Ketentuan Pengajuan judul Skripsi/Karya Tulis 1. Pada akhir pendidikan Program S1, setiap mahasiswa FTeknik UHO diwajibkan menyusun Skripsi/Karya Tulis. 2. Skripsi/Karya Tulis harus disusun secara ilmiah setelah didahului dengan suatu kajian/penelitian terhadap suatu topic/permasalahn tertentu sesuai dengan ruang lingkup kajian ilmu-ilmu teknik di FTeknik UHO. Syarat bagi Mahasiswa untuk Pengajuan Judul Skripsi/Karya Tulis 1. Telah lulus mata kuliah Metode Penelitian yang ditetapkan masing-masing Jurusan. 2. Mencapai IPK ≥ 2,00 (dibuktikan dengan melampirkan transkrip nilai akademik yang sudah ditandatangani oleh Ketua Jurusan/Program Studi dan diketahui oleh Wakil Dekan I. 3. Masih terdaftar sebagai Mahasiswa a. Melampirkan fotocopy KTM yang masih berlaku. b. Melampirkan fotocopy bukti pembayaran SPP yang terakhir.

TATA CARA PENGAJUAN JUDUL 1. Mahasiswa melakukan penelitian pendahuluan selama 1 bulan, baik melalui kegiatan PKL atau kegiatan akademik lainnya yang dilakukan oleh Universitas, Fakultas, Jurusan/Program Studi atau lembaga pendidikan lainnya sepanjang masih terkait erat dengan ilmu-ilmu teknik yang berkembang di masyarakat. 2. Mahasiswa mengambil dan mengisi formulir permohonan pengajuan usulan judul/topic Skrips/Karya Tulis yang dapat diperoleh di Jurusan/Program studi. 3. Formulir pengajuan judul yang telah diisi oleh mahasiswa diperiksa dan disetujui oleh Dosen Penasehat Akademik dan dikembalikan oleh mahasiswa kepada Jurusan/prodi/diploma satu minggu setelah formulir diambil oleh mahasiswa. Formulir yang ditindaklanjuti hanya yang telah memenuhi persyaratan yang berlaku. 4. Jurusan/Program Studi membuat rapat jurusan untuk membahas judul-judul yang telah dimasukkan oleh mahasiswa dan menentukan Dosen Pembimbing Skripsi/Karya Tulis. 5. Jurusan/Program Studi mengajukan SK Bimbingan Skripsi kepada Dekan FTeknik UHO yang memuat nama mahasiswa, stambuk mahasiswa, judul Skripsi/Karya Tulis, dan nama dosen pembimbing. 6. Dekan FTeknik UHO menandatangani SK Bimbingan Skripsi/karya Tulis.

Page 2 of 14



JUDUL


TANGGAL DIKELUARKAN


Agustus 2014


7. Jurusan/Program Studi mendistribusikan SK Bimbingan Skripsi/Karya Tulis kepada dosen pembimbing.

TATA CARA PEMBIMBINGAN SKRIPSI/KARYA TULIS 1. Mahasiswa mengajukan bimbingan kepada dosen pembimbing dengan memperlihatkan SK bimbingan Skripsi/Karya Tulis. 2. Mahasiswa menyusun draf proposal, hasil penelitian dan Skripsi.karya tulis kepada dosen pembimbing dan setiap kali bimbingan, mahasiswa melampirkan kartu kendali bimbingan, dan mencatat tanggal memasukkan draf kepada dosen pembimbing, dosen pembimbing mencatat saran perbaikan secara ringkas dalam kartu kendali bimbingan mahasiswa dan mencatat tanggal pengembalian serta membubuhkan paraf. Saran perbaikan dari pembimbing secara detail dapat langsung dituliskan kepada draf usulan Skripsi/Karya Tulis. 3. Dosen pembimbing menyatakan layak seminar/ujian kepada ketua jurusan/program studi. 4. Jurusan/Program Studi menentukan jadwal seminar (ujian dan dosen yang akan menjadi pembahas. SYARAT PENGAJUAN SEMINAR PROPOSAL, HASIL PENELITIAN DAN UJIAN SKRIPSI 1. Skripsi/Karya Tulis telah dinyatakan layak seminar/ujian oleh dosen pembimbing dan di ketahui oleh Ketua Jurusan/program studi. 2. Semua matakuliah telah lulus dan jumlah SKS wajib dalam Jurusan/program studi/program diploma telah dipenuhi. 3. Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) mencapai serendah-rendahnya 2,00 dan tanpa nilai E (point 1, dan 2 dibuktikan dengan transkrip akademik yang telah ditandatangani oleh Wakil dekan I). 4. Foto copy Kartu Mahasiswa 5. Bebas pinjam buku dari perpustakaan Universitas Halu Oleo, Perpustakaan FTeknik UHO dan ruang baca Jurusan/program studi 6. Melampirkan foto copy SPP yang sudah dilegalisir dari Semester 1 s.d terakhir 7. Kartu kendali bimbingan Skripsi/Karya Tulis 8. Surat bukti telah dilaksanakan penelitian dari tempat/lokasi penelitian 9. Surat pengantar layak ujian dari pembimbing 10. Photo ukuran 3x4 cm sebanyak 2 lembar 11. Melampirkan foto copy SK Judul Skripsi/Karya Tulis yang ditandatangani oleh dekan FTeknik UHO.

Page 3 of 14



JUDUL


TANGGAL DIKELUARKAN


Agustus 2014


TATA CARA PENJILIDAN SKRIPSI/KARYA TULIS 1. Setelah ujian Skripsi/Karya Tulis, mahasiswa wajib dan segera memperbaiki Skripsi/Karya Tulis sesuai dengan saran-saran yang didapat dari pembahas. 2. Tim penguji memberikan persetujuan cetak tugas akhir atau menyarankan perbaikan yang masih diperlukan kepada mahasiswa. 3. Mahasiswa melaksanakan penjilidan Skripsi/Karya Tulis. 4. Pembimbing, Pembahas, jurusan/program studi, dan Dekan menandatangani lembar pengesahan Skripsi/Karya Tulis dan petugas fakultas membubuhkan stempel fakultas pada lembar pengesahan Skripsi/Karya Tulis. 5. Mahasiswa menyerahkan Skripsi/Karya Tulis ke Jurusan/program studi, perpustakaan, dan tempat penelitian.

LAMPIRAN-LAMPIRAN Lampiran 01 : Form Pengajuan Judul Skripsi Lampiran 02 : Form Transkrip Nilai Lampiran 03 : Form Kartu Kendali Bimbingan Mahasiswa Lampiran 04 : Form Nilai Ujian Skripsi/Karya Tulis dari Dosen Lampiran 05 : Form Rekapitulasi Nilai Ujian Skripsi/Karya Tulis Lampiran 06 : Form Berita Acara Ujian Skripsi/Karyat Tulis Lampiran 07 : Form Laporan Pelaksanaan Ujian Skripsi/Karya Tulis PROSEDUR : Gambar 1

: Bagan Alir Pengajuan Judul Skripsi

Gambar 2

: Bagan Alir Pembimbingan Skripsi

Gambar 3

: Bagan Alir Penjilidan Skripsi

(Bagan Alir masing-masing sebagai berikut)

Page 4 of 14



JUDUL


TANGGAL DIKELUARKAN


Agustus 2014


Gambar 1 : Bagan Alir Pengajuan Judul Skripsi Kegiatan Mahasiswa melakukan penelitian pendahuluan selama 1 bulan dalam berbagai kegiatan akademik Mahasiswa mengambil dan mengisi formulir permohonan pengajuan usulan judul/topic Tugas Akhir yang dapat diperoleh di program studi Formulir pengajuan judul yang telah diisi oleh mahasiswa diperiksa dan disetujui oleh Dosen PA dan dikembalikan oleh mahasiswa kepada program studi satu minggu setelah formulir diambil oleh mahasiswa. Formulir yang ditindaklanjuti hanya yang telah memenuhi persyaratan yang berlaku. Program studi menetukan Pembimbing Skripsi.

MHS

Dekan

Waktu

1 Hari

Borang Judul

2 Hari

Proposal

2 Hari

Proposal

4 hari

Draf SK Judul

1 hari

Draf SK Judul

7 hari

SK Judul

2

3

Dokumen

30 Hari

1

3

3

4

Program studi mengetik dan mengajukan SK Bimbingan Tugas Akhir kepada Dekan FTeknik Unhlalu yang memuat nama mahasiswa, nomor poko mahasiswa, judul skripsi, dan nama dosen pembimbing Dekan FTeknik UHO menandatangani SK Bimbingan Skripsi Mahasiswa mengambil SK bimbingan di program studi dan mendistribusikan SK Bimbingan Skripsi kepada dosen pembimbing.

Unit yang terkait Program PA Studi

5

5

6

7

7

Page 5 of 14




JUDUL

TANGGAL DIKELUARKAN


Agustus 2014


Gambar 2 : Bagan Alir Pembimbingan Skripsi Kegiatan

Unit yang terkait MHS Pembimbing

Mahasiswa mengajukan bimbingan kepada dosen pembimbing dengan memperlihatkan SK bimbingan Skripsi Mahasiswa menyusun dan mengajukan Skripsi di bawah bimbingan dan setiap kali bimbingan, mahasiswa melampirkan kartu kendali bimbingan, dan mencatat tanggal memasukkan draf kepada dosen pembimbing , dosen pembimbing mencatat saran perbaikan secara ringkas dalam kartu kendali bimbingan mahasiswa dan mencatat tanggal pengembalian serta membubuhkan paraf. Saran perbaikan dari pembimbing secara detail dapat langsung dituliskan pada draf usul skripsi. Mahasiswa mengajukan Layak ujian kepada ketua program studi. Ketua Program Studi menyatakan layak seminar dan menentukan dosen penguji.

Ketua Program Studi mengajukan SK kepada Dekan

1

2

Program Studi

Dekan

Waktu

Dokumen

1 hari

SK Judul Kartu Kendali Bimbingan

25 Hari

Draf Skripsi Kartu kendali Bimbingan

1 Hari

Skripsi

1 Hari

Skripsi

2 Hari

Skripsi Draf SK Ujian

1

2

3

3

4

5

5

Page 6 of 14




JUDUL

TANGGAL DIKELUARKAN


Agustus 2014


CATATAN : Pembimbingan Skripsi paling lama 2 bulan Gambar 3 : Bagan Alir Penjilidan Skripsi Kegiatan MHS Setelah ujian Skripsi, mahasiswa wajib dan segera memperbaiki skripsi sesuai dengan saran-saran yang didapat dari para penguji. Pembimbing dan pembahas memberikan peesetujuan cetak skripsi atau menyarankan perbaikan yang masih diperlukan kepada mahasiswa.

Waktu

Dokumen

5 Hari

Skripsi

2 Hari

Skripsi

6 Hari

Skripsi

2 Hari

Skripsi

1 Hari

Skripsi

Dekan

1

2

Mahasiswa melaksanakan penjilidan skripsi

2

3

Pembahas, pembimbing, Ketua Jurusan, dan Dekan menandatangani lembar pengesahan TugasAkhir dan petugas fakultas menbubuhkan stempel fakultas pada lembar pengesahan skripsi. Mahsiswa menterahkan skripsi ke Jurusan/Program Studi, perpustakaan, dan tempat penelitian.

Unit yang terkait Tim PS Penguji

4

5

4

4

Page 7 of 14



JUDUL


TANGGAL DIKELUARKAN


Agustus 2014


Lampiran 01 : Form Pengajuan Judul Skripsi KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS HALU OLEO Kampus Bumi Tridharma Anduonohu Telp.(0401) 3192511, Fax. (0401) 3192511. email:fteknik_ [email protected]

Perihal : Pengajuan Judul Skripsi Yth Ketua Jurusan/Program Studi ………………FTeknik UHO Di – Kendari Yang bertanda tangan di bawah ini Nama : ………………………………… Stambuk : ………………………………… Mengajukan rencana judul/topic skripsi/Karya Tulis: No. Rencana Judul 01 02

Demikian permohonan Saya sampaikan, atas perhatian Bapak Saya ucapkan terima kasih. Sebagai bahan pertimbangan Bapak, Dosen Penasehat Akademik menerangkan bahwa mahasiswa di atas telah memenuhi persyaratan pengajuan judul Skripsi/Karya Tulis.

Hormat saya, (………………………………………….) STB. …………………………………….

Page 8 of 14



JUDUL


TANGGAL DIKELUARKAN


Agustus 2014


Lampiran 02 : Form Trnaskrip Nilai KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS HALU OLEO Kampus Bumi Tridharma Anduonohu Telp.(0401) 3192511, Fax. (0401) 3192511. email:fteknik_ [email protected]

TRANSKRIP NILAI Nama Stambuk Tempat/Tanggal Lahir Jurusan Program Studi No. 1 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15

Mata Kuliah 2

…

: ……………………….. : ……………………….. : ……………………….. : ……………………….. : ………………………. SKS 3

Nilai 4

Angka 5

No. 1

Mata Kuliah 2

Jumlah SKS Indeks Prestasi Komulatif

SKS 3

Nilai 4

Angka 5

…..

……… ……….

Kendari,…..,………………20… Mengetahui, A.n. Dekan Wakil Dekan I,

Kajur/Prodi ……….

...................................... .............................................. Nip ` Nip Lampiran 03 : Form Kartu Kendali Bimbingan Mahasiswa

Page 9 of 14



JUDUL


TANGGAL DIKELUARKAN


Agustus 2014


KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS HALU OLEO Kampus Bumi Tridharma Anduonohu Telp.(0401) 3192511, Fax. (0401) 3192511. email:fteknik_ [email protected]

KARTU KENDALI PEMBIMBINGAN MAHASISWA Nama : …………………………………… Stambuk : ……………………………………….. Periode Penyusunan : ………………..s.d ………………………… No .

Tanggal

1.

Masuk …………

Keluar …………

2.

…………

………….

3.

………….

…………

dst

………….

…………

Komentar/saran Singkat Pembimbing

Paraf

……….………………………………………… ……….………………………………………... …………………………………………………. ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… …………………………………………………. ………………………………………………… ………………………………………………..

1. …………

…………………………………………………. ………………………………………………… …………………………………………………

2. ………….. 3. ………………

dst ………………

Catatan 1. Jumlah bimbingan minimal 6 kali mulai dari penunjukkan pembimbing sampai dengan watak layak uji. 2. Formulir ini selalu dibawa/disertakan pada saat mahasiswa melakukan bimbingan kepada deosen pembimbing. Ketua Jurusan/Program Studi . ………………….. (……………………………………….) NIP. …………………….…………….

Page 10 of 14



JUDUL


TANGGAL DIKELUARKAN


Agustus 2014


Lampiran 04 : Form Nilai Ujian Skripsi/Karya Tulis dari Dosen


NILAI UJIAN SKRIPSI/KARYA TULIS DARI DOSEN Nama Mahasiswa Stambuk Program Studi Judul Skripsi/Karya Tulis No. 01.

: …………………………… : …………………………… : …………………………… : …………………………… Aspek Penelitian

Nilai Angka

Penampilan Saat ujian a. Penguasaan Materi b. Penguasaan Metodologi c. Kemampuan Argumentasi

……………. ……………. ……………. Jumlah nilai N1

02

Naskah Skripsi/Karya Tulis a. Orisinalitas b. Kebakuan

……………. ……………. Jumlah Nilai N2

03

Proses Penyusunan Skripsi/Karya Tulis Jumlah nilai N3 Total Nilai RATA – RATA NILAI

……………. ……………. ……………. …………….

Kendari, …………………..20 …… Pembimbing/Penguji,

(……………………………….) NIP. ………………….……….

Page 11 of 14



JUDUL


TANGGAL DIKELUARKAN


Agustus 2014


Lampiran 05 : Form Rekapitulasi Nilai Ujian Skripsi/Karya Tulis


REKAPITULASI NILAI UJIAN SKRIPSI/KARYA TULIS Nama Mahasiswa Stambuk Program Studi Judul Skripsi/Karya Tulis

No.

Nama Penguji

: ………………………………………………. : ………………………………………………. : ………………………………………………. : ……………………………………………….

Jabatan

Nilai

Pembimbing Pembahas NILAI AKHIR UJIAN HURUF MUTU

Bobot

Nilai Akhir

60 % 40 %

Catatan: Ketentuan Penilaian ≥ 86 = Lulus dengan huruf Mutu A 76 - < 85 = Lulus dengan Huruf Mutu B 65 - < 75 = Lulus dengan Huruf Mutu C 5,0 - < 64 = Lulus dengan Huruf Mutu D Kurang dari 5,0 = Tidak lulus dengan nilai E Tim Penguji 1. Ketua : …………………. : ………………… 2. Sekretaris : …………………. : ………………… 3. Anggota Penguji : …………………. : ………………… Kendari, ……………….20……………. Ketua, (……………………….) NIP. ………………….

Page 12 of 14



JUDUL


TANGGAL DIKELUARKAN


Agustus 2014


Lampiran 06 : Form Berita Acara Ujian Sktripsi/Karya Tulis


BERITA ACARA UJIAN SKRIPSI/KARYA TULIS Pada hari ini ……………, tanggal …………… bulan ………………, tahun …………..Bertempat di Jurusan/Program Studi …………….FTeknik UHO, telah dilaksanakan UJIAN SKRIPSI/KARYA TULIS terhadap mahasiswa: Nama Mahasiswa Stambuk Jurusan/Program Studi Judul Skripsi/Karya Tulis

: ……………………….. : ……………………….. : ……………………….. : ………………………..

Berdasarkan hasil ujian, maka mahasiswa tersebut dinyatakan LULUS/TIDAK LULUS *) Ujian Skripsi/Karya Tulis dengan nilai akhir ……………….. dan huruf mutu …………….., serta Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) …………. Tim Penguji

Nama

Paraf

1. Ketua

: ……………………………. : …………………………….

2. Sekretaris

: ……………………………. : …………………………….

3. Anggota Penguji : ……………………………. : …………………………… 4.

Mengetahui: Ketua Jurusan/Program Studi , …………

(……………………………..) NIP. …………………………

Kendari, ………………….20…. Ketua Panitia Ujian,

(……………………………………) NIP. ………………………………

Page 13 of 14



JUDUL


TANGGAL DIKELUARKAN


Agustus 2014


Lampiran 07 : Form Laporan Pelaksanaan Ujian Skripsi/Karya Tulis


Nomor Lampiran Perihal

: ………………………. : 1 (satu) berkas : Laporan Pelaksanaan Ujian Skripsi/Karya Tulis

Yth. Ketua Jurusan/Program Studi/ Program Diploma……………… FTeknik UHO Di – Kendari Berdasarkan pelaksanaan Ujian Skripsi/Karya Tulis mahasiswa : Nama Mahasiswa Stambuk Jurusan/Program Studi Judul Skripsi/Karya Tulis

: …………………………………… : …………………………………… : …………………………………… : ……………………………………

Dapat kami laporkan bahwa ujian Skripsi telah dilaksanakan dengan lancer. Bersama surat ini kami lampirkan: 1. Berita Acara Ujian Skripsi 2. Lembar Penilaian Skripsi dari penguji 3. Rekapitulasi nilai Skripsi 4. Lembar saran dan catatan perbaikan Skripsi Demikian laporan ini dibuat dengan sebenarnya, atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih. Kendari, …..,……………20……………….. Ketua Panitia Ujian,

(……………………………..) NIP. …………………………

Page 14 of 14

KARYA TULIS

Recommend Documents