BESZÁMOLÓ KÁRMÁN JÓZSEF VÁROSI KÖNYVTÁR ÉS KÖZÖSSÉGI HÁZ
2014. ÉVI MUNKÁJÁRÓL
Pilis, 2015. január 5.
Készítette: Malik Tamásné intézményvezető
1
A Kármán József Városi Könyvtár és Közösségi Ház 2014. évi feladatait elsősorban az 1997. évi, többször módosított CXL., a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló törvény határozza meg, konkrét feladatait a fenntartó által elfogadott Alapító Okirat, Küldetési Nyilatkozat, Pilis Város Önkormányzata Képviselő-testületének 8/2014.(III.14.) sz. önkormányzati rendelete az Önkormányzat közművelődési, közgyűjteményi feladatairól, a helyi közművelődési, közgyűjteményi tevékenység támogatásáról tartalmazza, illetve az Intézmény Munkaterve írja elő. Az intézmény a 2014. évi Munkatervét és feladatait alapvetően megvalósította. Személyzeti ügyek A fenntartó önkormányzat az intézmény létszámkeretét 1 fő vezetőben, 3 fő szakalkalmazottban (2 fő informatikus könyvtáros, 1 fő művelődésszervező) és 2 fő 4 órás kisegítő munkatársban állapította meg. Az intézmény informatikusi feladatait Tóth Zoltán látta el, vállalkozói megbízás alapján. Ebben az évben Pogány György intézményvezető nyugdíjba vonult. A felmentési ideje alatt (április 11-től szeptember 30-ig), a könyvtári feladatokat Malik Tamásné, a közművelődési feladatokat Puskásné Illanicz Dóra látta el helyettesi megbízással. Az intézményvezetői állásra kiírt pályázatot Malik Tamásné informatikus könyvtáros nyerte el, így a megüresedett könyvtárosi állást október 1je óta Kovács Dóra budapesti lakos tölti be. Szervezeti ügyek, jogi dokumentumok, szabályzatok Az év folyamán az intézménnyel szerződéses kapcsolatban álló személyek és intézmények (beszállítók, könyvtárellátó, szolgáltatók) szerződését módosítottuk, aktualizáltuk. Elkészítettük az intézmény minőségbiztosítási koncepcióját. Szeptemberben elkészítettük az internet-használati szabályzatot. Fejlesztések A 2014-es költségvetésünkben szerepelt nettó 900 000 Ft informatikai eszközök fejlesztésére. A fejlesztés megtörtént, az eMagyarország pontban új eszközpark került, valamint sikerült kicserélni a szerverünket, egy nagyobb kapacitásúra. A beruházás nettó 735 819 Ft volt. A kiskorúak lelki, testi és értelmi fejlődésének védelme érdekében az eMagyarország pont gépeit elláttuk szűrőprogramokkal, így biztosítottuk, hogy a gyermekek az intézményünkben nem találkozhatnak ártó oldalakkal.
Pénzügyi helyzet, a könyvtár költségvetése, saját bevétel A fenntartónk az intézmény 2014. évi költségvetését 25 697 000 Ft-ban hagyta jóvá, amit augusztusban a 19/2014(VIII.31.) sz. önkormányzati rendeletében módosította 26 140 000 Ft-ra. A módosításra azért volt szükség, mert a könyvtár érdekeltségnövelő támogatásra kapott 359 000 Ftot, valamint bérkompenzációra havi 84 000 Ft-ot. Az év végén szintén módosítva lett a költségvetésünk 136 ezer forint bérkompenzáció miatt, így a 2014-es év kiadási főösszege 26 276 000 Ft-ra módosult. Az intézmény saját bevétele 2014-ben 631 970 Ft, amely a számítógép használatból, fénymásolásból, nyomtatásból, késedelmi díjból, könyvtérítésből, terembérletből, 2
valamint a Nyári-Nyáry Muzsika jegybevételéből származik. A működési bevételek eredeti előirányzata 615 ezer Ft volt, így ebben az évben sikerült átlépnünk a tervezett összeget. A Közép- és Kelet-Európai Történelem és Társadalom Közalapítvány pályázatán intézményünk 100 000 Ft-ot nyert I. világháborús rendezvény megtartására. Nem közvetlen pénzbevételt jelent, de idén is folytatódott a Márai-program, ahol a könyvtár 150 000 Ft-ért rendelhetett könyveket (a könyvek az év elején kerülnek kiszállításra), valamint a Nemzeti Kulturális Alap támogatásából 344 063 Ft-ért rendelhettünk könyveket. A fenntartó önkormányzat III. negyedéves pénzügyi kimutatása szerint az intézmény kiadása 16 888 000 Ft volt, amely a tervhez képest 64.61%-ban realizálódott, ez takarékos gazdálkodást tükröz. Helytörténeti tevékenység, feldolgozó munka, tárolás 2014-ben folytattuk a Hírnök és a Régió című periodikum feltárását. Folytattuk a gyűjteményes kötetek ú.n. analitikus feldolgozását és gépi nyilvántartását. Folyamatosan végeztük az állomány mozgatását, az elhasználódott, sérült kötetek ellenőrzését és a használatból kivonását, a következő selejtezésre való előkészítését. Az év során 1317 dokumentumot vettünk leltári állományba és dolgoztunk fel, ebből 978 kötet vásárlás, 205 kötet ajándékozás, 134 kötet pályázat révén került intézményünkbe. A 978 vásárolt kötet értéke 1 967 290 Ft, az állományba vett könyvek összértéke 2 993 416 Ft. Olvasószolgálat, rendezvények, kiállítások Könyvtárunknak 2014-ben 1916 fő beiratkozott olvasója volt, az aktív, vagyis az év során az intézményt használók száma 1206 fő volt. A beiratkozott olvasók 27479 kötetet kölcsönöztek. Összesen 97 új beiratkozott olvasó volt ebben az évben. A 14 év alatti beiratkozott olvasók száma 208 fő. Olvasótermünkben ebben az évben is fogadtuk az iskolai osztályokat és az óvodai csoportokat. A korábbi évek gyakorlatának megfelelően ebben az évben is a könyvtár kirakatában az aktuális évfordulókhoz kapcsolódó kamarakiállításokat rendeztünk. Az összevont intézmény alapfeladatai közé tartozik kulturális programok szervezése és a nemzeti ünnepek, megemlékezések, illetve az országos emléknapok helyi lebonyolítása. Rendezvényeink egy részénél közreműködött a Pilisi Zenész Egyesület a Zeneiskola tanáraival és növendékeivel, Hacheleva Ludmilla és Solymosi Sebestyén vezetésével. Színvonalas művészi munkájukat köszönjük. A nemzeti ünnepek közreműködői az iskola diákjai és pedagógusai voltak. 2014-ben az alábbi programokat szerveztük: - Január 21. Magyar Kultúra Napja, a 200 éve született Kemény Zsigmondra emlékeztünk. Az előadást Pogány György tartotta, a Pilisi Zenész Egyesület és a Zenetagozat tanárai, növendékei szereplésével. A rendezvényt a közösségi házban tartottuk. − Március 15-ei nemzeti ünnep a Petőfi-szobornál. A műsorban felléptek a Gubányi Károly Általános Iskola növendékei. A zenét a Pilisi Zenész Egyesület szolgáltatta. Idén első alkalommal bemutatkozott a Zenész Egyesület Mazsorett csoportja. − Március 28. Könyvtári esték rendezvénysorozatunk keretében Pogány György Parasztháború Magyarországon című előadását tartotta a könyvtár olvasótermében. − Április 11. Költészet Napja a közösségi házban, ahol a magyar költők versei hangoztak el, Gyurkity Kata előadásában. − Június 4. Trianoni megemlékezés az emlékműnél. A megemlékezésen részt vett a Pilisi Zenész Egyesület Solymosi Sebestyén vezetésével, valamint Ubrankovics Vera és Csordás Daniella szavalata emelte a műsor színvonalát. 3
− Június 4. Pedagógus Nap a Polgármesteri Hivatal dísztermében. A műsorban közreműködött Hacheleva Ludmilla és növendékei. − Június 27. Író-olvasó találkozó Petróczy Ilona költőnővel a könyvtár olvasótermében. Megismerkedhettünk a pilisi költőnő új és régi verseivel. A verseket szavalta Petróczy Ilona és Csordás Daniella. − Augusztus 3. Nyári-Nyáry Muzsika. Az év legnagyobb szabású rendezvénye a hagyományokhoz híven a Beleznay-Nyáry kastélyban került megrendezésre. A rendezvény első felében fellépett a Pilisi Zenész Egyesület, második felében pedig Myrtill és a SWINGUISTIQUE. − Augusztus 20. Nemzeti Ünnep a Szent István parkban. Az ünnepség keretében került sor az olasz testvérvárosi eskü megerősítésére. A műsorban közreműködött a Pilisi Zenész Egyesület és növendékei. − Szeptember 13-án a kézimunka verseny és kiállítás eredményhirdetése volt a Közösségi Házban. A kiállítás megtekinthető volt szeptember 13. és szeptember 19. között. − Szeptember 17. Megemlékezés az I. világháború kitörésének centenáriumán, Magyarország az I. világháborúban címmel előadás és kiállítás volt a Polgármesteri Hivatal dísztermében. A kiállítást Pogány György intézményvezető nyitotta meg. A tárlatvezetést Tóth Sándor a Magyar Rendvédelmi Szakgyűjtemény és Kiállítás Egyesület elnöke tartotta. A kiállítás megtekinthető volt szeptember 21-ig. − Szeptember 21. I. világháborús hősöknek emléket állító emlékmű avatása az Evangélikus templomkertben. A műsorban szerepelt a Pilisi Zenész Egyesület, akik korabeli indulókat és zeneszámokat adtak elő. A verseket Ubrankovics Vera és Nagyidai Lili szavalta. A két rendezvény támogatta a Közép-és Kelet-Európai Történelem és Társadalom Kutatásáért Közalapítvány 100 ezer forinttal. − Október 1. Magyar Népmese Napja. Ebben a tanévben is meghirdettük a gyerekek körében olvasást népszerűsítő versenyünket „Nekem tetszett! Olvasd el Te is!” címmel. A verseny eredményhirdetésére, a jutalomkönyvek kiosztására és a bábelőadásra a Játékország Óvoda tornatermében került sor. Fellépett Tóth Krisztina bábelőadó. A rajzokból készített kiállítást megtekinthették szeptember 29-től október 4-ig a Közösségi Házban. − Október 16. Az idén is csatlakoztunk az Országos Könyvtári Napok rendezvénysorozathoz. Október 16-án 10 órakor Finy Petra mesekönyvíró látogatott el hozzánk a gyerekek nagy örömére, délután 17 órakor pedig egészségnépszerűsítő programot tartottuk, ahol Tomán Mónika előadását hallgathattuk meg. A rendezvényt támogatta a Nemzeti Kulturális Alap. − Októberben elindítottuk gyermekkönyvtári programjainkat. Október 31. Kézműves foglalkozás. November 7. Mesedélután. November 8. Társasjáték klubbot. A kézműves foglalkozások minden hónap utolsó péntekén, a mesedélután minden hónap első péntekén, a társasjáték klub kéthetente szombaton van. − Októberben meghirdettük a rajz- és meseíró pályázatunkat az „Én karácsonyi történetem” címmel! Az eredményhirdetésére december 21-én a Petőfi parkban került sor. − Október 23. Nemzeti Ünnep. Az idén a rossz időjárás miatt az iskola tornatermében került sor az ünnepség megtartására. Az ünnepségen a Gubányi Károly Általános Iskola tanulói szerepeltek, zenélt a Pilisi Zenész Egyesület. − November 13. Magyar Nyelv Napja. A rendezvényt a Közösségi Házban tartottuk, „Szerelmem, magyar nyelv” címmel. Az előadó Gyurkity Kata volt.
4
− − − − −
November 22. Társasjáték klub. November 28. Kézműves foglalkozás. December 5. Mesedélután, ahol ellátogatott hozzánk a Mikulás! December 6. Társasjáték klub December 20. Társasjáték klub
A Közösségi Ház ad helyszínt a Pilis városban működő civil szervezeteknek és pártoknak, a programokat előre egyeztetett időpontokban tartják az érintettek. Itt tartjuk a kiállításokat, tüdőszűrést, véradást, valamint a nagyobb rendezvényeinket.
Szakmai kapcsolatok, propaganda A könyvtár partnere a fenntartó, az iskola, az óvoda, a zeneiskola, valamint a Gerje Forrás Kht. A fenntartó önkormányzattal és a polgármesteri hivatal dolgozóival jó szakmai kapcsolat alakult ki. Az iskola és az óvoda vezetőivel és pedagógusaival jó kapcsolatot ápolunk. A gyermekeknek tartott könyvtári rendezvényekről, foglalkozásokról mindig megbeszélést tartunk a vezetőkkel, pedagógusokkal. A Pilisi Zenész Egyesülettel, illetve a zeneiskola tanáraival és növendékeivel a közös programok által jó együttműködés alakult ki az elmúlt években, kiváló előadásukkal emelik a rendezvényeink színvonalát. A városi ünnepségeken nagy segítséget jelent a Gerje Forrás Kht. munkatársainak segítsége, köszönjük, hogy mindig számíthatunk munkájukra. A könyvtár jó kapcsolatot ápol a Pest Megyei Könyvtárral, hiszen a szakmához kapcsolódó támogatásokat tőle kapja. Az intézmény együttműködik a monori munkaügyi központtal. A munkanélkülieknek ingyen biztosítjuk az internet használatot álláskeresésre, önéletrajzírásra, valamint a könyvtár munkatársai segítenek az önéletrajz megírásában is. Az intézmény életének eseményeiről rendszeresen hírt adtunk a Hírnök című lapban, valamint a könyvtár honlapján és facebook oldalán. Rendezvényeinket meghívókkal, plakátokkal és a honlapon keresztül népszerűsítjük. Több rendezvényünket hirdette a Dabas rádió és közvetítette a helyi kábeltelevízió. Kérem a Tisztelt Kulturális Bizottságot az intézmény 2014. évi munkájáról készített beszámoló elfogadására.
Tisztelettel:
Malik Tamásné intézményvezető
5
