KANDIDATUURDOSSIER EN WEDSTRIJDREGLEMENT PRESENTATIE De Publica Awards bekronen overheidsinstanties en hun partners die streven naar een betere besteding van de overheidsopdrachten voor maatschappelijke en milieudoeleinden (categorie 1 – duurzame overheidsaankoop), naar het technisch meest vernieuwende openbare bouwwerk (categorie 2 – openbaar bouwwerk), naar het meest ‘ICT-connected’ overheidsproject (categorie 3 – ICT-project), of naar het meest verbindende buurtinitiatief (categorie 4 – de Matexi-prijs). De wedstrijd loopt van 1 oktober 2015 tot 1 mei 2016. De Publica Awards worden op donderdag 2 juni 2016 uitgereikt tijdens de Publica Night – van 19.00 tot 22.00 uur die tijdens het Publica ‘Salon van de beleidsmakers’ in de VIP Room van Tour & Taxis (Brussel) georganiseerd wordt, met een prestigieus galadiner en in aanwezigheid van meer dan 200 belangrijke gasten. Alle overheidsdiensten en hun medecontractanten mogen aan de wedstrijd deelnemen.
4 CATEGORIEËN
MEEST DUURZAME OVERHEIDSOPDRACHT
TECHNISCH MEEST VERNIEUWEND, OPENBAAR BOUWWERK
MEEST ICTVERBONDEN OVERHEIDSPROJECT
DE MATEXI-PRIJS VOOR HET MEEST VERBINDENDE BUURTINITIATIEF
IN ELKE CATEGORIE ZULLEN 4 PRIJZEN UITGEREIKT WORDEN:
1
2
3
4 100% de dag zelf in de zaal
INFORMATIIE & ORGANISATIE EBP - Burgemeester Etienne Demunterlaan 3 - Bus 6 - 1090 Brussel Tel. : +32 (0) 2 894 29 29 — Fax : +32 (0)2 706 23 89 —
[email protected] BTW BE-0451.979.022 — RPM Brussel — KBC - BE74 4218 1169 8107
DE DOSSIERS ZULLEN A.D.H.V. VOLGENDE CRITERIA BEOORDEELD WORDEN
DE MEEST DUURZAME OVERHEIDSOPDRACHT Kwalitatieve prestaties Voorbeelden: integratie van maatschappelijke en milieuclausules, aankoop van producten met hoge energieprestaties, aankoop van bio-producten, gecertificeerde ecologische producten of producten uit eerlijke handel, vernieuwend karakter van de prestatie …
5
punten
Valorisatie van nieuwe aankooppraktijken
Productoriginaliteit
Voorbeelden: reflectie over de levenscycluskosten of algemene kosten, rekening houden met de uitstoot van broeikasgassen, vernieuwing van procedures, opties of varianten voorgesteld door de leverancier, deelname aan aankoopnetwerken of -verenigingen, sensibilisering van de beleidsmakers, professionalisering van de kopers …
Voorbeelden: technische innovatie van het product, buitengewone of interessante knowhow en expertise van de aanbieder.
2
punten
3
JURY
punten
Voor deze prijs zal de jury bestaan uit Christian Geldhof, directeur aankopen bij de federale politie ; Samuel Wauthier, directeur aankopen bij het Brusselse OCMW ; Erik Van Eecke, co-oprichter van EBP Consulting ; Bernard Mazijn, professor aan de Gentse Universiteit en voorzitter van het Instituut voor Duurzame Ontwikkeling. De prijs zal worden overhandigd door een vertegenwoordiger van het kabinet van Joke Schauvliege, Vlaams minister van Omgeving, Natuur en Landbouw.
HET TECHNISCH MEEST VERNIEUWENDE OPENBARE BOUWWERK Technische innovatie
Constructie-originaliteit
Voorbeelden: structurele, esthetische innovatie, innovatie inzake uitvoering of energie …
Voorbeelden: buitengewone knowhow en expertise van de aanbieder.
3
7
punten
JURY
punten
Voor deze prijs zal de jury bestaan uit Pascale Hardy, Raadgevend Ingenieur - Belgische Betongroepering ; Gabriel Delporte, Secretaris-generaal van de Confederatie Bouw ; Johan Lambrechts, hoofdredacteur van Bouwkroniek ; Françoise Genicot, hoofdredactrice van La Chronique ; en een architect-expert. De prijs zal worden overhandigd door Europees parlementslid dhr. Marc Tarabella, rapporteur van de nieuwe richtlijn over overheidsopdrachten en specialist inzake openbare werken in België.
HET MEEST ICT-VERBONDEN OVERHEIDSPROJECT Informaticaprestaties
Projectoriginaliteit
Voorbeelden: innovatie inzake software, hardware, management, mobiele apps ...
Voorbeelden: technische innovatie van het project, buitengewone of interessante knowhow en expertise van de aanbieder.
5
punten
3
punten
Haalbaarheid en rentabiliteit van het project Voorbeelden: concrete inpasbaarheid in het dagelijkse leven van de gebruikers, productiviteitswinst, criterium van duurzame ontwikkeling ...
2
JURY
punten
Voor deze prijs zal de jury bestaan uit Michel Renard, verantwoordelijke e-Notification bij Tuc Rail ; vertegenwoordiger — Fedict ; Philippe Laurent — advocaat-expert ; en een vertegenwoordige van ETNIC. De prijs zal worden overhandigd door Jean-Claude Marcourt, viceminister-president van de Waalse regering en Waals minister van Economie, Industrie, Innovatie en Digitalisering, viceminister-president van de regering van de Federatie Wallonië-Brussel en Franse Gemeenschapsminister van Hoger Onderwijs, Media en Wetenschappelijk Onderzoek.
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DE DOSSIERS ZULLEN A.D.H.V. VOLGENDE CRITERIA BEOORDEELD WORDEN
DE MATEXI-PRIJS VOOR HET MEEST VERBINDENDE BUURTINITIATIEF De Publica Award bekroont een Belgisch lokaal bestuur dat, alleen of met partners, een vernieuwend initiatief heeft genomen om nieuwe buurtbewoners te verwelkomen en/of om de kennismaking tussen de huidige bewoners te stimuleren, op een manier die het samenleven in de buurt ten goede komt. “De Matexi-prijs voor het meest verbindende buurtinitiatief” bekroont succesvolle, tijdelijke of permanente, initiatieven die huidige en nieuwe buren bij elkaar brengen.
@
Verbindend effect voor de buurt en doeltreffendheid
4
punten
Originaliteit: vernieuwend (voor België), creatief, hartverwarmend, gedurfd
Impact op lange termijn: blijvende impact, recurrentie van de impact, multiplicator effect
2
2
punten
punten
Toepasbaarheid: toepasbaarheid in andere buurten, kopieerbaarheid, schaalbaarheid
2
punten
Voorbeelden: het “omarmen” van een nieuwe wijk ; een verrassend onthaal van nieuwkomers ; het gemeentebestuur dat zittingen houdt in de wijk ; projecten waarin oude en nieuwe bewoners samenwerken ; ruimtes die worden herbestemd of gedeeld om nieuwkomers welkom te heten of te integreren ; coaching initiatieven of buurtacties die leiden tot inburgering van oude Belgen, nieuwe Belgen en nieuwste Belgen ; ter beschikking stellen van wijk- en buurtbudgetten ; ter beschikking stellen van welkomstpakketten ; een buurtbank (gedeeld bestand waarin alle info over buurtbewoners zit) en alle vormen van buurtnetwerking via sociale media (buurtslack bvb) ; een buurtblog, een buurtjournaal (of welke vorm ook van lokale nieuwsgaring) ; buurtportretten (levensgrote portretten van buurtbewoners, desgevallend als muurbekleding tegen verwaarloosde gevels) of buurtlandkaarten of buurtwandtapijten om bijzondere buurtplekken of wandelroutes te leren kennen ; bureningrepen op het openbaar domein zoals buurtpoetsacties of buurtschoonmaak maar zeker ook een waaier aan groeningrepen zoals buurttuin, buurtpark, buurtcompost en niet te vergeten: buurtpeelstraten ; eetinitiatieven die buren bijeenbrengen zoals buurtkeuken of potjebuur (delen van resten of aanbieden van feestmaal met kerst of suikerfeest) of buurtpicknicks ; alle vormen van delen van goederen en diensten tussen buren zoals buurtautodelen, buurttaxi, buurtcarpoolen, lokale varianten op peerby ; een cultuurdag in de wijk ; een kunstwerk in de buurt ; etc.
JURY
Tom Meeuws, directeur Vicinia, secretaire du jury ; Gaëtan Hannecart, CEO Matexi ; Mark Suykens, directeur VVSG et Louise-Marie Bataille*, secrétaire générale de l’UVCW ; Eric Corijn, hoogleraar stadsstudies VUB ; Nathalie Crutzen*, Directrice du Smart Cities Institute. De prijs zal worden overhandigd door Een “bekende Belg“
* te bevestigen
CONDITIES / FINANCIËLE VOORWAARDEN Het bijwonen van de prijsuitreiking is volledig gratis voor de overheidsinstanties waarvan het project genomineerd werd. De prijs voor het bijwonen van de gala-avond en het galadiner bedraagt 250 euro per persoon of 2.000 euro voor wie een tafel van 10 personen neemt.
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INSCHRIJVINGSFORMULIER Voor elke kandidatuur, stuur deze fiche ingevuld voor 29 april 2016:
e-mail:
[email protected] fax: 02/706.23.89 courrier: EBP - Publica - Burg. E. Demunterlaan 3, Bus 6 -1090 Brussel Alleen volledige aanvragen die voldoen aan alle eisen kunnen door de jury worden beoordeeld.
GEGEVENS VAN DE DIENSTVERLENER / LEVERANCIER Naam : .................................................................................................. Voornaam : . ....................................................................................... Functie : . .............................................................................................................................................................................................................. Adres : . ................................................................................................................................................................................................................. Postcode : . ...............................
Stad : .................................................................
Tel. : ......................................................................
Fax : ......................................................
Land : . ...................................................... GSM : . ......................................................
E-mail : . .................................................................................................................................................................................................................
CONTACTPERSOON VAN DE OPENBARE INSTELLING Naam van de instelling : . ................................................................................................................................................................................ Aantal medewerkers : ................................................ Geschatte aantal opdrachten per jaar : ...................................................... Naam : .................................................................................................. Voornaam : . ....................................................................................... Functie : . .............................................................................................................................................................................................................. Adres : . ................................................................................................................................................................................................................. Postcode : . ...............................
Stad : .................................................................
Tel. : ......................................................................
Fax : ......................................................
Land : . ...................................................... GSM : . ......................................................
E-mail : . ................................................................................................................................................................................................................. Aard van de aankopen : . ................................................................................................................................................................................. . ................................................................................................................................................................................................................................ . ................................................................................................................................................................................................................................ . ................................................................................................................................................................................................................................ . ................................................................................................................................................................................................................................ . ................................................................................................................................................................................................................................
Jaarlijks budget : ............................................................................................................................................................................................... . ................................................................................................................................................................................................................................ . ................................................................................................................................................................................................................................ . ................................................................................................................................................................................................................................ . ................................................................................................................................................................................................................................ . ................................................................................................................................................................................................................................
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I / STAND VAN ZAKEN EN DOELSTELLINGEN .................................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................................. 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II / MIDDELEN DIE WORDEN INGEZET . ................................................................................................................................................................................................................................ . ................................................................................................................................................................................................................................ . ................................................................................................................................................................................................................................ . ................................................................................................................................................................................................................................ . 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III / KALENDER . ................................................................................................................................................................................................................................ . ................................................................................................................................................................................................................................ . ................................................................................................................................................................................................................................ . ................................................................................................................................................................................................................................ . ................................................................................................................................................................................................................................ . ................................................................................................................................................................................................................................ . ................................................................................................................................................................................................................................ . ................................................................................................................................................................................................................................ . ................................................................................................................................................................................................................................ . ................................................................................................................................................................................................................................ . ................................................................................................................................................................................................................................ . ................................................................................................................................................................................................................................ . ................................................................................................................................................................................................................................ . ................................................................................................................................................................................................................................ . ................................................................................................................................................................................................................................ . ................................................................................................................................................................................................................................ . ................................................................................................................................................................................................................................ . ................................................................................................................................................................................................................................ . ................................................................................................................................................................................................................................
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IV / VERWACHTE OF BEREIKTE RESULTATEN . ................................................................................................................................................................................................................................ . ................................................................................................................................................................................................................................ . ................................................................................................................................................................................................................................ . ................................................................................................................................................................................................................................ . 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