KAKO ARBO BOEK VERSIE juli 2015
KAKO KINDERVAKANTIEWERK OSS
1 van 13
KAKO ARBO BOEK VERSIE juli 2015
INHOUD: 1. INLEIDING 2. CALAMITEITENPLAN BIJ DIVERSE EVENEMENTEN CARNAVAL EN AVONDVIERDAAGSE GROTE WEEK SINTERKLAAS 3. LICHAMELIJK BELASTENDE WERKZAAMHEDEN 4. PERSOONLIJKE VEILIGHEID 5. OPMERKINGEN EN/OF SUGGESTIES
2 van 13
pagina 3 pagina 4 pagina 4 pagina 5 pagina 9 pagina 10 pagina 10 + 11 pagina 12
KAKO ARBO BOEK VERSIE juli 2015
1. INLEIDING Doel van het KAKO Arbo beleid is het voorkomen van ongevallen of letsel als gevolg van vrijwilligerswerk tijdens deelname aan de evenementen van het KAKO. Het KAKO Arboboek is een handleiding voor bestuur, vaste (werkgroep) en tijdelijke vrijwilligers. Hierin zijn punten opgenomen, die niet standaard in draaiboeken vermeld zijn maar wel extra aandacht nodig hebben. De eerste opzet is gemaakt in maart 2004, jaarlijks zal door het bestuur opnieuw beoordeeld worden of aanpassingen nodig zijn. Deze aanpassingen worden uitgevoerd door de Arbo coördinator, die jaarlijks door het bestuur aangesteld wordt.
Dit Arboboek is ter inzage tijdens ieder evenement. Waar nodig zal het KAKO wijzen op het bestaan van dit boek of bepaalde relevante delen. Tijdens de grote week, het meest complexe evenement, ligt het Arboboek ter inzage op ieder kamp, bij de werkgroep, de keuken en bij de coördinatie. Verder is de inhoud van het boekje te lezen op onze internetsite: www.kako.nl
3 van 13
KAKO ARBO BOEK VERSIE juli 2015 2. CALAMITEITENPLAN BIJ EVENEMENTEN KAKO Algemeen; Er is tijdens evenementen altijd via mobiele telefoons communicatie mogelijk tussen coördinatie en officiële hulpdiensten. Bij de grotere evenementen zijn vooraf vaste ontmoetingspunten met de hulpdiensten afgesproken voor calamiteiten. Deze zijn bekend bij de coördinatie en de directe leiding van het evenement. Bij de hulpdiensten zijn twee telefoonnummers bekend waarmee zij de organisatie kunnen bereiken. Ongevallen met ernstig letsel als gevolg en een ziekenhuisopname langer dan 1 dag worden bij de Arbeidsinspectie gemeld door de Arbo-coördinator. Avondvierdaagse Er zijn gedurende de avondvierdaagse minimaal 3 EHBO-sets aanwezig; bij de calamiteitenauto, de limonadepost en bij het start- / eindpunt. Voor ernstige calamiteiten wordt teruggevallen op de hulpdiensten. Communicatie gaat via telefoon of porto. Grote week Daginvulling. De groep die een dag maakt, moet zelf goed nadenken over de veiligheid; is het spel geschikt voor uitvoering, zijn er bijzondere maatregelen nodig, wie moeten mee met een buitendag, hierbij gaat in ieder geval een auto met mobiel geluid mee is er een EHBO-er extra nodig op die dag. Dit laatste moet dan tijdig gemeld worden bij de vrijwilligers werver. De veiligheidscoördinator beoordeelt alle onderwerpen en adviseert het bestuur (bij onenigheid hierover beslist het dagelijks bestuur). De coördinator moet een zekere deskundigheid hebben om een goed advies te kunnen geven over de voortgang van een activiteit. Verkeersregelaars zijn niet meer inzetbaar in Oss. Daar moet met fiets en wandelroutes rekening mee worden gehouden.
Op de vaste locatie in het park zijn de volgende voorzieningen aanwezig; EHBO-tent met 1 auto voor noodgevallen +1 reserveauto voor noodgevallen. Bij activiteiten buiten de vaste locatie (bosspel, wandelingen en Verzamelspeurtochten) gaat minimaal plaats bij 1 EHBO-er met tas mee. Elckerliek Ook is minimaal 1 auto ter beschikking voor noodgevallen. Ontruiming tent; Voor de hierna omschreven activiteiten wordt jaarlijks een taakverdeling gemaakt
TENT
4 van 13
KAKO ARBO BOEK VERSIE juli 2015 waarin vermeld de lokaties, nodige activiteiten en namen van de uitvoerders. Deze taakverdeling is uiteraard bekend bij alle daarin genoemde personen. Bij ernstige calamiteiten in de tent is de veiligheids-coördinator (bij diens afwezigheid de week coördinatie) verantwoordelijk voor ontruiming. Het KAKO beschikt over een duidelijk hoorbaar geluidssignaal dat uitsluitend gebruikt wordt voor ontruiming van de lokatie. Dit kan nodig zijn als gevolg van een gebeurtenis op het veld, maar ook vanuit de directe omgeving. Vanaf het podium wordt door drie personen het publieksgedeelte ontruimd. Zij werken ieder in de richting van de (nood) uitgangen. Éen persoon ontruimt de werkgroeptent, de creche, de caravan, de ehbo- tent, de camping, de keukenwagen en de toiletten. De leden van de werkgroep melden zich direct bij de coördinatie om mee te helpen. Bij (of nabij) de ingangen van de tent blijft een persoon toezicht houden om te voorkomen dat er mensen naar binnen gaan. Verzamelplaats voor deelnemers, vrijwilligers, kampleiding en bezoekers is op de parkeerplaats bij de Elckerliek speeltuin. Route volgens foto hierboven De groepsleiding verzamelt de groepjes binnen de parkeervakken en telt de koppen. Van iedere groep brengt 1 persoon verslag uit bij de kampleiding. Vervolgens brengt 1 persoon van de kampleiding verslag uit bij de veiligheidscoördinator (of week coördinatie). Iedereen blijft ter plaatse tot de hulpdiensten toestemming geven te vertrekken. Bij een alarm van de sirenes van de overheid bij grote plaatselijke of regionale calamiteiten (ga naar binnen, sluit deuren en ramen en zet de radio aan) is de verzamelplaats in de trappenhuizen van de aanliggende flats. Gebouwen waar gebruik van wordt gemaakt tijdens de week (bv gymzalen), worden gecontroleerd op vrije bereikbaarheid van de nooduitgangen en aanwezigheid vluchtplan. Voor ernstige calamiteiten wordt een beroep gedaan op de hulpdiensten. De coördinatie heeft een mobiele telefoon bij zich. Er is altijd 1 EHBO’er of BHV-er aanwezig (bij voorkeur 2). In het draaiboek zijn onderwerpen die extra aandacht vragen, voorzien van dit speciale logo. Hiermee wordt nogmaals herinnerd aan oplettendheid.
5 van 13
KAKO ARBO BOEK VERSIE juli 2015 Afbreken buitenactiviteit i.v.m. bijvoorbeeld slecht weer. Een voorgekomen probleem hierbij is, dat groepen zonder overleg met de dagleiding vertrekken naar het veld. Vervolgens weet niemand waar zij zijn. De dagleiding heeft een lijst bij zich met telefoonnummers van 1 leiding van iedere groep. Dit is de directe contactpersoon van de groep. Deze contactpersoon heeft ook het telefoonnummer van de dagleiding bij zich. Afwijkend van bestaande regel (mobiele telefoons uit) is, dat op deze buitendagen alleen de contactpersoon van de groep zijn telefoon aan heeft. Of een speldag afgebroken wordt vanwege slechte omstandigheden, wordt alleen bepaald door de dagleiding. Deze belt dan alle contactpersonen van de groepen op om dit te melden. Ook wordt de contactpersoon verteld wat de groepen moeten doen en waar zij moeten verzamelen. Indien de telefoons niet goed bereikbaar zijn, dan stuurt de dagleiding enkele mensen erop uit om de groepen op te zoeken en dezelfde boodschap door te geven. Deze personen melden zich in ieder geval weer binnen 30 minuten bij de dagleiding. Natuurlijk kan een groep ook zelf besluiten te stoppen met een activiteit, bijvoorbeeld omdat het niet lukken wilt met het groepje. Zij verzamelen dan hun groep en melden zich bij de dagleiding. De dagleiding beslist vervolgens of de groep naar het veld terug kan of bij de dagactiviteit moet blijven. Nachtspel Tijdens het nachtspel zijn de volgende zaken aanwezig; Geluidswagen Megafoon 4-6 portofoons Mobiele telefoons Voldoende hesjes voor eventuele zoekploegen Voldoende zaklampen Een rood wit lint aan het “einde” van het gebied waar het nachtspel gebeurt. Dit lint gaat NIET over het fietspad heen. Zoekraken van een of meer kind(eren). De onderstaande regels moeten bij alle bestuursleden en de dagleiding van het nachtspel bekend zijn. Van de groepsleiding van het deelnemende groepje wordt een persoon aangewezen als contactpersoon. Dit kan iemand anders zijn dan wie het begin van de week als contactpersoon heeft gefungeerd. De contactpersoon heeft tijdens het nachtspel zijn telefoon ingeschakeld en draagt als enige een zaklamp bij zich. De contactpersoon is ook degene die tijdens het spel en voor het slapen gaan telt of alle kinderen in de groep aanwezig zijn. De dagleiding heeft een lijst bij zich van de posten, de contactpersonen van de groepen en hun telefoonnummers. Met de kinderen wordt voor het nachtspel afgesproken, dat wanneer zij hun groep kwijtraken, zij naar het fietspad gaan of naar de ventweg als ze de open plek niet kunnen vinden. Het fietspad wordt nooit overgestoken. Ze mogen dan natuurlijk wel roepen om hulp. Na aankomst op de open plek loopt de dagleiding alle groepen langs en vraagt aan de contactpersoon of de groep compleet is.
6 van 13
KAKO ARBO BOEK VERSIE juli 2015 Blijkt aan het einde van het nachtspel dat een kind kwijtgeraakt is, dan worden de volgende stappen genomen; De controle van alle andere groepen gaat gewoon door. Daarna verzamelen de contactpersonen zich bij de dagleiding om mee te helpen bij het zoeken. De posten worden ook uit het bos gehaald om mee te helpen met het zoeken. Zo zijn er rond de 30 personen beschikbaar. De groepen kinderen worden naar het veld gestuurd via de normale routine en begeleiding.
De zoektocht wordt als volgt georganiseerd; een persoon van de dagcoördinatie blijft met iemand anders op de open plek achter. Startpunt is waar het fietspad en de ventweg bij elkaar komen. Door de dagleiding worden drie personen aangewezen die gelijk verdeeld achter de zoekers zullen lopen om ervoor te zorgen dat iedereen in 1 lijn blijft lopen. De middelste persoon heeft de leiding over de zoektocht. Alle andere zoekers stellen zich op in een rij met 2-3 meter afstand van elkaar. Om de 20 meter roepen de drie leiders de voornaam van het kind. Alle andere zoekers houden hun mond dicht en hun oren open om een eventuele reactie te kunnen horen. Een persoon loopt over de ventweg. De zoektocht stopt in eerste instantie bij de boomkwekerij. Iedereen schuift een meter op in de richting van het fietspad en de zoektocht wordt voortgezet terug naar het startpunt. Bij het startpunt wordt indien nodig de linie zoekers nogmaals geformeerd. De persoon die het verst van de ventweg staat blijft staan en de anderen sluiten zich verder het bos in op onderling 2 - 3 meter afstand van hem aan. Er wordt vervolgens weer gestopt ter hoogte van de boomkwekerij, waar ieder weer 1 meter opschuift om vervolgens terug naar het startpunt de zoektocht te vervolgen. Is het kind nog niet gevonden, dan wordt de dagleiding opgeroepen die contact met de politie opneemt. Bij aankomst wordt met de politie overlegd wanneer de ouders van het zoekgeraakte kind worden gebeld. De zoektocht wordt voortgezet aan de andere kant van het fietspad; eerst opstellen in een lange rij haaks op het fietspad, vervolgens op dezelfde wijze gaan zoeken tot weer ter hoogte van de boomkwekerij en vervolgens een meter opgeschoven weer terug naar het startpunt. Schematisch is de zoektocht op de volgende pagina aangegeven. De geluidswagen blijft gedurende het nachtspel op de ventweg tot de allerlaatste persoon uit het bos is. In de tent is er toezicht vanaf het moment dat het eerste kind gaat slapen. De leiding spreekt met de kinderen af dat zij zich bij hen melden wanneer ze gaan slapen. Conceptversie; Protocol vermissing (op het veld) 1. kind kwijt. 2. A) in de tent, tijdens de rode draad: naam van het kind om laten roepen, is … hier in de tent, steek dan even je vinger omhoog? B) tijdens activiteiten: Wil … even naar zijn hutje komen? 3. 5 minuten wachten, na 5 minuten herhalen.
7 van 13
KAKO ARBO BOEK VERSIE juli 2015 Ondertussen kampleiding, WG leden+ extra mensen over het terrein mee laten zoeken. 4. Wanneer het kind na 10 minuten nog niet bij zijn hutje is. Activiteiten van de andere groepen staken en allemaal terug naar het hutje laten gaan. Om laten roepen: WE STOPPEN NU MET ALLE ACTIVITEITEN, IEDEREEN GAAT NAAR ZIJN HUTJE. DE LEIDING TELT ZIJN GROEPJE. 1 MAN LEIDING GAAT NAAR DE COÖRDINATIE. Overige groep gaat spelletjes spelen bij het hutje. 5. Alle groepsleiding laat het hele groepje bij zijn hutje verzamelen en telt alle koppen. Controleert hoeveel kinderen er zijn en geeft dit door aan de kampleiding. Kampleiding houd een lijstje bij, welke groepen zich hebben gemeld en meld dit aan de coördinatie. Ondertussen worden leden van de werkgroep, leiding + extra losse mensen opgesteld om vanuit de vijver tot aan de flat te zoeken. Melden wanneer er losse kinderen rond lopen. EHBO BLIJFT OP HUN POST! 1 man coördinatie met WG loopt achter de rij aan. Wanneer het kind nog niet gevonden is, wordt door de coördinatie 112 gebeld. De zoekgroep loopt door tot aan de Schaepmanlaan.
8 van 13
KAKO ARBO BOEK VERSIE juli 2015
2e gang
1e gang
1 3 2
9 van 13
KAKO ARBO BOEK VERSIE juli 2015 Sinterklaas In D’n Iemhof is een vluchtplan. Wij wijzen - in samenwerking met “Sint en Piet”onze vrijwilligers op dit vluchtplan. De begeleiding tijdens de lampionnenoptocht voeren wij alleen uit met verkeersregelaars. Voor ernstige calamiteiten wordt teruggevallen op de GGD. De begeleiding heeft een mobiele telefoon of portofoon bij zich. Er is geen speciale ontmoetingsplaats met hulpdiensten afgesproken, omdat de lokatie Iemhof voldoende bekend is.
10 van 13
KAKO ARBO BOEK VERSIE juli 2015 3. LICHAMELIJK BELASTENDE WERKZAAMHEDEN Tillen; Til niet zwaarder dan 25 kg. Til de lasten zo dicht mogelijk bij je lichaam. Tillen met een gestrekte rug is een achterhaalde tilmethode. Bukkend of door de knieën zakkend en hierdoor je beenspieren gebruikend belast je rug minder. Gebruik hulpmiddelen om zware lasten te verplaatsen; auto met aanhanger, dommekracht (dat is altijd iemand anders), steekwagen. Wanneer er geen hulpmiddelen beschikbaar zijn of het gebruik ervan niet mogelijk is, til dan met voldoende personen. 4. PERSOONLIJKE VEILIGHEID BESCHERMINGSMIDDELEN Gebruik de persoonlijke beschermingsmiddelen waar nodig; Een veiligheidsbril bij verspanend werk (zagen, boren, slijpen) en gebruik van chemicaliën. Een lasbril bij laswerkzaamheden. Gehoorbescherming bij apparaten die veel geluid maken. Veiligheidsschoenen bij vervoer van en werken met zware en harde spullen. Mondkapjes bij schuurwerk binnen. Werkhandschoenen bij grof materiaal als pallets en dergelijke. Houd je kleding gesloten bij klimwerk en gebruik valbeveiliging. OMGANG MET ELECTRISCHE APPARATEN Er zijn een aantal apparaten waarmee alleen gewerkt mag worden door personen die door het KAKO bestuur aangewezen zijn. Bij het aanstellen van deze personen wordt gekeken naar leeftijd (minimaal 16 jaar) en ervaring. De ervaring wordt beoordeeld door de werkgroepcoordinator. Het gaat hierbij om; cirkelzaag, decoupeerzaag, lasapparatuur, slijptol. TRAPPEN EN STEIGERS Steigers worden alleen door mensen opgebouwd die door het bestuur daarvoor aangewezen zijn. Bij het aanstellen van deze personen wordt gekeken naar leeftijd (minimaal 16 jaar) en ervaring. Na de opbouw wordt de constructie gecontroleerd door de veiligheidscoördinator van het evenement. Trappen moeten altijd goed vastgezet worden. Is dit niet mogelijk, dan is minimaal een persoon extra aanwezig, die ervoor zorgt dat de trap niet onderuit glijdt. Trappen die gebruikt worden door kinderen mogen niet hoger zijn dan 2 meter, tenzij er extra begeleiding aanwezig is. AANLEGGEN ELEKTRA EN GAS Gas en elektra wordt uitsluitend aangelegd door personen die door het bestuur aangewezen zijn. Bij het aanstellen van deze personen wordt gekeken naar leeftijd (minimaal 16 jaar) en ervaring. De controle op de juiste aansluiting gebeurt door de veiligheidscoördinator.
11 van 13
KAKO ARBO BOEK VERSIE juli 2015
SCHILDEREN De kinderen verven alleen met waterverf of plakkaatverf. Onze decors en hulpmiddelen worden vaak met andere (synthetische) verfsoorten geschilderd. Voorkom zoveel mogelijk dat je huid in contact komt met deze verf. Maak er dus geen onnodige knoeiboel van. Je huid maak je bij voorkeur schoon met wasbenzine, niet met thinner. Vet na gebruik je handen in met zalf of crème. Komt er verf of oplosmiddel in je ogen, meldt je dan direct bij EHBO of coördinatie. WEERSOMSTANDIGHEDEN (kleding en andere voorzorgen) Leiding en deelnemers worden in hun informatiefolders en draaiboeken gewezen op het dragen van de juiste kleding bij bijzonder warm en / of koud en nat weer. Kinderen en begeleiding dragen onder alle omstandigheden naast een broek of rok minimaal een T-shirt en schoenen. Dit om verbranden en zonnesteek tegen te gaan. In de informatie voor de ouders wordt gewezen op mogelijke tekenbeten en de noodzaak hier dagelijks hun kinderen op te controleren. WERKEN LANGS EN OP DE OPENBARE WEG Vrijwilligers die behulpzaam zijn bij het begeleiden van groepen deelnemers langs of op de openbare weg en daarbij het overige verkeer aanwijzingen geven, hebben de cursus verkeersregelaar gevolgd. Deelname aan deze cursus geeft alleen bevoegdheid voor het evenement waar de instructie voor is gegeven . Het KAKO houdt een registratie van de vrijwilligers die de cursus gevolgd hebben bij en zetten alleen deze personen in voor genoemde werkzaamheden. Zij dragen daarbij een reflectiehes met de tekst “verkeersregelaar”. PERSOONLIJKE PROBLEMEN Vrijwilligers die met ernstige persoonlijke problemen bij het KAKObestuur komen, zullen naar vermogen worden opgevangen. Denk hierbij aan een luisterend oor. Het bestuur zal in bovengenoemd geval adviseren de huisarts of maatschappelijk werk te raadplegen. Waar mogelijk kan het KAKO bemiddelen. TE LANG WERKEN Het bestuur van het KAKO stuurt mensen tijdelijk naar huis als blijkt, dat het (extra) vrijwilligerswerk teveel wordt voor iemand. Dit is altijd een subjectief oordeel, de eerste verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij de persoon zelf. VEILIGHEID IN GEBOUWEN In de gebouwen (gymzalen) waar het KAKO activiteiten uitvoert hoort een vluchtplan aanwezig te zijn. Weet je niet wat de vluchtwegen zijn, vraag dit dan aan de coördinatie van het evenement. ONDERHOUD MIDDELEN EN GEREEDSCHAPPEN De gebruikte gereedschappen en middelen worden gecontroleerd door de beheerder materialen. Kom je toch mankementen tegen, meldt dit dan bij de arbocoördinator. Gebruik geen gereedschap waarvan de isolatie of werking niet deugdelijk is. Dit kan variëren van een hamer met een losse kop tot een decoupeerzaag met een los zaagblad of ondeugdelijk snoer.
12 van 13
KAKO ARBO BOEK VERSIE juli 2015 5. OPMERKINGEN EN/OF SUGGESTIES: Heb je na het lezen van dit boekje nog vragen, opmerkingen of suggesties, dan kan je die kwijt op deze pagina. Je mag ze ook persoonlijk komen vertellen. Doe dit het liefst bij de veiligheidscoördinator.
13 van 13
