POKYNY PRO ŘEDITELE k archivaci dokumentů k maturitní zkoušce – jaro 2013
POKYNY PRO ŘEDITELE k archivaci dokumentů k maturitní zkoušce – jaro 2013 NÁZEV DOKUMENTU
POPIS
UMÍSTĚNÍ DOKUMENTU
TISKÁRNA
PAPÍR PRO TISK
SKENUJE SE
ARCHIVUJE SE
PŘIHLAŠOVÁNÍ Přihláška k MZ
Posudek pro žáka s PUP MZ
Výpis z přihlášky
Protokol o předání výpisu z přihlášky
Každý žák se přihlašuje k maturitní zkoušce prostřednictvím přihlášky. Žák uplatňuje nárok na uzpůsobení podmínek pro konání MZ. Každý žák stvrdí podpisem správnost údajů na výpisu z přihlášky. Výpis je vytvořen pro každého žáka. Každý žák stvrdí podpisem v protokolu převzetí výpisu z přihlášky a správnost údajů v něm obsažených.
IS CERTIS
libovolná tiskárna
obyčejný papír A4
NE
NE
IS CERTIS
libovolná tiskárna
obyčejný papír A4
NE
NE
IS CERTIS
libovolná tiskárna
obyčejný papír A4
NE
NE
NE
NE (CERMAT doporučuje archivovat do uzavření přezkumných řízení)
IS CERTIS
libovolná tiskárna
obyčejný papír A4
POKYNY PRO ŘEDITELE k archivaci dokumentů k maturitní zkoušce – jaro 2013 NÁZEV DOKUMENTU
UMÍSTĚNÍ DOKUMENTU
POPIS
TISKÁRNA
PAPÍR PRO TISK
SKENUJE SE
ARCHIVUJE SE
PÍSEMNÉ ZKOUŠKY SPOLEČNÉ ČÁSTI Protokol o průběhu MZ v učebně
Prezenční listina
Záznamový arch
Testový sešit
Každý balíček pro učebnu obsahuje jeden protokol. Protokoly z učebny jsou přílohou protokolu o průběhu MZ ve zkušebním místě.
Každý balíček pro učebnu obsahuje jednu prezenční listinu.
Záznamový arch existuje jeden pro každého žáka a každou jeho dílčí zkoušku SČ. Testový sešit existuje jeden pro každého žáka a každou jeho dílčí zkoušku SČ.
Doručen v bezpečnostní schránce. Duplikát lze vytisknout z DDT.
Doručena v bezpečnostní schránce. Duplikát lze vytisknout z DDT. Doručen v bezpečnostní schránce. Duplikát lze vytisknout z DDT. Doručen v bezpečnostní schránce.
tiskárna pracoviště DDT (pro tisk duplikátu)
obyčejný papír A4 (pro tisk duplikátu)
ANO (5 let) ANO
tiskárna pracoviště DDT (pro tisk duplikátu)
obyčejný papír A4 (pro tisk duplikátu)
ANO
tiskárna pracoviště DDT (pro tisk duplikátu)
obyčejný papír A4 (pro tisk duplikátu)
ANO
-
-
NE
NE (CERMAT doporučuje archivovat spolu s protokolem o průběhu MZ v učebně) ANO (5 let)
NE
POKYNY PRO ŘEDITELE k archivaci dokumentů k maturitní zkoušce – jaro 2013 NÁZEV DOKUMENTU
POPIS
UMÍSTĚNÍ DOKUMENTU
TISKÁRNA
PAPÍR PRO TISK
SKENUJE SE
ARCHIVUJE SE
OSTATNÍ MATERIÁLY K PÍSEMNÝM ZKOUŠKÁM SPOLEČNÉ ČÁSTI Pozvánka k písemným zkouškám SČ MZ Jmenný seznam žáků v učebně
Záznam o předání zkušební dokumentace pro učebnu
Záznam o předání zkušební dokumentace (DT žáků s PUP)
Záznam o předání zkušební dokumentace pro záznamové archy PP ČJL Záznam o zaplombování bezpečnostní schránky (tzv. modrá bedna)
Pozvánka platí pro písemné zkoušky SČ MZ a je vytvořena pro každého žáka. Jmenný seznam je pro každou učebnu, v níž se konají písemné zkoušky SČ MZ. Zaznamenává se předání dokumentace zadavateli, komisaři (po zkoušce) a řediteli (po digitalizaci). Zaznamenává se předání záznamových archů z didaktických testů žáků s PUP, kteří nezapisovali své odpovědi standardním způsobem, řediteli, zadavateli-přepisovači a komisaři. Zaznamenává se předání záznamových archů z písemných prací z českého jazyka a literatury hodnotiteli PP, řediteli a pořizovači hodnocení. Určen pro evidenci zaplombování bezpečnostní schránky.
IS CERTIS
libovolná tiskárna
obyčejný papír A4
NE
NE
IS CERTIS
libovolná tiskárna
obyčejný papír A4
NE
NE
IS CERTIS
libovolná tiskárna
obyčejný papír A4
NE
ANO (5 let)
IS CERTIS
libovolná tiskárna
obyčejný papír A4
NE
ANO (5 let)
IS CERTIS
libovolná tiskárna
obyčejný papír A4
NE
ANO (5 let)
IS CERTIS
libovolná tiskárna
obyčejný papír A4
NE
ANO (5 let)
POKYNY PRO ŘEDITELE k archivaci dokumentů k maturitní zkoušce – jaro 2013
NÁZEV DOKUMENTU
POPIS
UMÍSTĚNÍ DOKUMENTU
TISKÁRNA
PAPÍR PRO TISK
SKENUJE SE
ARCHIVUJE SE
OSTATNÍ MATERIÁLY K PÍSEMNÝM ZKOUŠKÁM SPOLEČNÉ ČÁSTI Protokol o průběhu MZ ve zkušebním místě
Protokol je právě jeden pro jedno zkušební místo. Jeho přílohou jsou protokoly o průběhu MZ v učebně.
Pokyny pro ředitele, komisaře, zadavatele, hodnotitele PP, pořizovače hodnocení PP
Pokyny pro každou funkci jsou doručeny společně s bezpečnostní schránkou.
Pokyny pro zadavatele do učebny
Každý balíček pro učebnu obsahuje jedny pokyny.
IS CERTIS Doručeny společně s bezpečnostní schránkou. Lze vytisknout i z IS CERTIS. Doručeny v bezpečnostní schránce. Lze vytisknout i z IS CERTIS.
libovolná tiskárna
obyčejný papír A4
NE
ANO (45 let)
libovolná tiskárna
obyčejný papír A4
NE
NE
libovolná tiskárna
obyčejný papír A4
NE
NE
POKYNY PRO ŘEDITELE k archivaci dokumentů k maturitní zkoušce – jaro 2013 NÁZEV DOKUMENTU
POPIS
UMÍSTĚNÍ DOKUMENTU
TISKÁRNA
PAPÍR PRO TISK
SKENUJE SE
ARCHIVUJE SE
ÚSTNÍ ZKOUŠKY SPOLEČNÉ ČÁSTI A ZKOUŠKY PROFILOVÉ ČÁSTI Pracovní list k ústní zkoušce z cizího jazyka SČ MZ
Protokol o výsledcích ústních zkoušek SČ MZ žáka
Záznam o hodnocení ústní zkoušky SČ MZ žáka
Protokol o průběhu profilové části a ústních zkoušek SČ MZ Protokol o výsledcích profilové části MZ žáka
Každý žák musí losovat minimálně z 5 pracovních listů. Protokol je vytvořen pro každou ústní zkoušku SČ každého žáka. Jeho přílohou jsou záznamy o hodnocení ústní zkoušky SČ. Ke každé ústní zkoušce každého žáka existují dva záznamy o hodnocení. Záznamy jsou přílohou protokolu o výsledcích ústních zkoušek SČ MZ žáka. Protokol je společný pro všechny žáky před jednou zkušební maturitní komisí. Protokol je vytvořen pro každého žáka. Obsahuje všechny žákem přihlášené profilové zkoušky.
IS CERTIS
libovolná tiskárna
obyčejný papír A4
NE
NE
IS CERTIS
tiskárna pracoviště DDT
obyčejný papír A4
ANO
ANO (45 let)
IS CERTIS
libovolná tiskárna
obyčejný papír A4
NE
ANO (45 let) Archivuje se jako příloha protokolu o výsledcích ústních zkoušek SČ MZ žáka.
IS CERTIS
libovolná tiskárna
obyčejný papír A4
NE
ANO (45 let)
IS CERTIS
tiskárna pracoviště DDT
obyčejný papír A4
ANO
ANO (45 let)
POKYNY PRO ŘEDITELE k archivaci dokumentů k maturitní zkoušce – jaro 2013
NÁZEV DOKUMENTU
POPIS
UMÍSTĚNÍ DOKUMENTU
TISKÁRNA
PAPÍR PRO TISK
SKENUJE SE
ARCHIVUJE SE
VÝSLEDKY Výpis výsledků DT Protokol o výsledcích SČ MZ žáka
Vysvědčení
Výpis je určen každému žákovi, který konal DT. Protokol obdrží každý žák, který se přihlásil alespoň k jedné zkoušce SČ MZ. Vysvědčení je určeno pro každého žáka, který úspěšně složil všechny povinné zkoušky společné i profilové části.
Centrum pro zjišťování výsledků vzdělávání – CERMAT Jankovcova 933/63, 170 00 Praha 7, tel.: +420 224 507 507 www.cermat.cz, www.novamaturita.cz
IS CERTIS
libovolná tiskárna
obyčejný papír A4
NE
NE
IS CERTIS
libovolná tiskárna
obyčejný papír A4
NE
ANO (45 let)
IS CERTIS
libovolná tiskárna
formulář SEVT 499987
NE
NE