K 2 - Základy zpracování textu

Radek Maca Makovského 436 Nové Město na Moravě 592 31 tel. 0776 / 274 152 e-mail: [email protected] http://www.inforama.cz

K 2 − Základy zpracování textu Mgr. Radek Maca

Word I

1

PDF byl vytvořen zkušební verzí FinePrint pdfFactory http://www.fineprint.cz

slide

ZÁKLADNÍ POJMY PRVKY TEXTOVÉHO DOKUMENTU Textový dokument může obsahovat: Ÿ běžný text Ÿ nadpisy Ÿ odrážky a číslované seznamy Ÿ tabulky Ÿ obrázky

UKÁZKA TEXTOVÉHO DOKUMENTU Kreslený objekt Styly odstavců

Vložené obrázky

Číslovaný seznam

Textová tabulka

Běžný text

Word I

2


slide

PRACOVNÍ PLOCHA Hlavní nabídka

Titulkový pruh

Panely nástrojů

Okraje papíru

Pravítka

Hranice textu

Stavový řádek

Word I

Přetáčecí pruhy

Rychlé listování

3


slide

ZÁKLADNÍ NASTAVENÍ PROSTŘEDÍ ZOBRAZENÍ DOKUMENTŮ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ

ZOBRAZIT

normálně jako stránka WWW tisková stránka osnova

LUPA

ZOBRAZIT/LUPA

MOŽNOSTI ZOBRAZENÍ

NÁSTROJE/MOŽNOSTI

karta Zobrazení:

Netisknutelné znaky formátování

Hranice textu

Word I

4


slide

OPERACE SE SOUBOREM Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ

Založení nového dokumentu Otevření existujícího souboru Uložení do souboru se změnou adresy Uložení do souboru na původní místo Tisk dokumentu

OTEVŘENÍ EXISTUJÍCÍHO SOUBORU

CTRL+N CTRL+O F12 CTRL+S CTRL+P

CTRL+O Zdrojová složka

Obsah zdrojové složky

Název souboru

Typ souboru

Panel složek

Word I

5


slide

ULOŽENÍ SOUBORU SE ZMĚNOU ADRESY

F12

Cílová složka

Obsah cílové složky

Název souboru

Typ souboru

Panel složek

Word I

6


slide

ZÁKLADY EDITACE TEXTU KURZOR Ÿ Ÿ

Klávesový - blikající svislá čárka | Myši (ukazatel myši) - I

POHYB PO DOKUMENTU Ÿ

Kurzorovými klávesami • • •

Ÿ

Ctrl+kurzorové klávesy • • • •

Ÿ

èçéê → po znacích (řádcích) HOME, END → na začátek (konec) řádku PAGEUP, PAGEDOWN → o obrazovku nahoru (dolů) CTRL+è(ç) → po slovech vpravo (vlevo) CTRL+é(ê) → po odstavcích nahoru (dolů) CTRL+PAGEUP(PAGEDOWN) → po stránkách nahoru (dolů) CTRL+HOME(END) → na začátek (konec) dokumentu

Myší a klepnout levým tlačítkem myši •

Kurzor (ukazatel) myši na cílovou pozici a klepnout LT

ZÁPIS TEXTU Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ

SHIF+KLÁVESA → velké písmeno (horní znak) CAPSLOCK → trvale zapne/vypne psaní velkých znaků , ? . ; → píše se těsně za slovem mezi slovy pouze jednu !!! mezeru ENTER jen na konci odstavce !!!

MAZÁNÍ TEXTU Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ

Word I

DELETE → maže znak za textovým kurzorem ç BACKSPACE → maže znak před textovým kurzorem CTRL+DELETE → maže slovo za textovým kurzorem CTRL+ç BACKSPACE → maže slovo před textovým kurzorem

7


slide

FORMÁT TEXTU FORMÁT PÍSMA představuje souhrn vlastností písma: Ÿ typ (font) – Arial, Times, Courier, … Ÿ řez – obyčejné, kurzíva, tučné, … Ÿ velikost – 10, 12, … v typografických bodech (1 b = 0,35 mm)

Ÿ Ÿ

barvu efekty – horní a dolní index, stínované, obrys, …

NASTAVENÍ FORMÁTU PÍSMA 1.

Z panelu nástrojů Formát:

Font

2.

Řez

Velikost

Barva

Z nabídky Formát/Písmo (Ctrl+D):

Font

Word I

Řez

Barva

Náhled na vybrané vlastnosti

Efekty (styl)

8


slide

BLOK Blok je označená (vybraná) část textu. Blok

ZNAČENÍ BLOKU a) b)

pomocí klávesnice → SHIFT+kurzorové klávesy pomocí myši → tažením myši se stisknutým LT

ZRUŠENÍ OZNAČENÉHO BLOKU a) b)

pomocí klávesnice → libovolnou kurzorovou klávesou pomocí myši → klepnutím LT myši v dokumentu

OPERACE S OBLASTÍ Ÿ

Změna formátu písma • • •

Ÿ

označit blok (u jednoho slova není třeba!) změnit formát písma zrušit označení bloku

Mazání obsahu bloku • •

označit blok klávesa DELETE

Pozor: Označený blok lze odstranit a nahradit libovolnou znakovou klávesou!!!

Ÿ

Kopírování (přesun) • •

Ÿ

Word I

tažením (tvar ë) → se stisknutým PT myši pomocí schránky (označit → Ctrl+C → do cíle → Ctrl+V)

Změna formátu odstavce (viz dále)

9


slide

FORMÁT ODSTAVCE PARAMETRY ODSTAVCE Ÿ Ÿ

písmo zarovnání • • • •

Ÿ

odsazení • • • •

Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ

vlevo (Ctrl+L, ) na střed (Ctrl+E, ) vpravo (Ctrl+R, ) do bloku, (Ctrl+J, ) odsazení 1. řádku předsazení 1. řádku zleva zprava

řádkování a mezera mezi odstavci ohraničení a stínování odrážky a číslované seznamy tabulátory

= styl odstavce – viz dále

NASTAVENÍ

Word I

FORMÁT/ODSTAVEC

10


slide

ODRÁŽKY A ČÍSLOVÁNÍ ODRÁŽKY jsou grafické symboly na začátku odstavce: obecně F 1. hlavní bod Ø 1. podbod bodu 1 Ø 2. podbod bodu 1 F 2. hlavní bod

příklad F Parlament Ø sněmovna Ø senát F Vláda

ČÍSLOVÁNÍ jsou grafické symboly na začátku odstavce: obecně 1. první hlavní bod a) první podbod bodu 1 b) druhý podbod bodu 1 2. druhý hlavní bod

NASTAVENÍ

Word I

příklad 1. Parlament a) sněmovna b) senát 2. Vláda

FORMÁT/ODRÁŽKY A ČÍSLOVÁNÍ

11


slide

TABULÁTORY jsou zarážky pro psaní textů do sloupců. Mezi tabulátory se přesune kurzor pomocí klávesy

Tab

DRUHY TABELAČNÍCH ZARÁŽEK Ÿ

automatické – mají od sebe stejnou vzdálenost, text je

Ÿ

zarovnán vlevo uživatelské – polohu a způsob zarovnání určuje uživatel

Příklad:

s vodicím znakem

NASTAVENÍ

FORMÁT/TABULÁTORY

Rozteč automatických tabulátorů

Druhy tabulátorů

Vodicí znak před tabulátorem

Umístění zarážky od levého okraje Word I

12


slide

OHRANIČENÍ A STÍNOVÁNÍ rámy a podbarvení odstavce

NASTAVENÍ

FORMÁT/OHRANIČENÍ A STÍNOVÁNÍ Styl, barva a šířka hraniční čáry

Tlačítka hraničních čar

Způsob ohraničení

Barva výplně

Styl a barva vzorku

Word I

13


slide

STYL ODSTAVCE STYL ODSTAVCE = pojmenovaný souhrn všech konkrétně nastavených parametrů odstavce

Příklad: parametry stylu odstavce normální

VOLBA STYLU Ÿ Ÿ Ÿ

na panelu nástrojů z nabídky Formát/Styl klávesovou zkratkou

Nabídka stylů

Ukázka odstavce

Ukázka písma Popis parametrů stylu odstavce

Word I

14


slide

ÚPRAVA PARAMETRŮ STYLU

FORMÁT/STYL/UPRAVIT…

Název stylu

Mateřský styl

Následující styl (po Enteru)

Popis stylu

Přístup k parametrům stylu

Klávesová zkratka Zde stisknete klávesovou zkratku

Zde se zobrazí existující přiřazení vaší zkratky

Word I

V této šabloně bude zkratka přístupná

15


slide

TABULKY V TEXTU DRUHY TABULEK a) b)

textové početní (excelovské)

VLOŽENÍ TEXTOVÉ TABULKY Ÿ

Tabulka/Vložit/Tabulka… Počet řádků a sloupců

Velikost buněk Vzhled tabulky

Ÿ

Tabulka/Navrhnout tabulku Formát čar

Tužka a guma

Výplň buněk

Vložení, sloučení a rozdělení buněk

Zarovnání obsahu buněk

Uspořádání dat a vzorce

Tabulka se kreslí (a gumuje) jako na papíře mimo počítač.

Word I

16


slide

POHYB PO TEXTOVÉ TABULCE na následující buňku na řádku na předchozí buňku na řádku na první buňku na řádku na první buňku ve sloupci na poslední buňku na řádku na poslední buňku ve sloupci na předchozí řádek na následující řádek

Tab Shift + Tab Alt + Home Alt + PgUp Alt + End Alt + PgDn ↑ ↓

VKLÁDÁNÍ DAT Enter Ctrl+Tab

nový odstavec v buňce!!! přechod na následující tabulátor v buňce

VÝBĚR BUNĚK DO BLOKU Ÿ Ÿ

Shift+kurzorové klávesy tažením myší se stisknutým levým tlačítkem

ZMĚNA VLASTNOSTÍ BUNĚK a) b)

Vybereme blok Tabulka/příslušná položka (rozdělit, přizpůsobit, …) nebo Formát/Ohraničení a stínování

USPOŘÁDÁNÍ DAT Kritéria řazení

Způsob řazení

Pozor na záhlaví tabulky Word I

17


slide

VKLÁDÁNÍ OBRÁZKŮ DO TEXTU DRUHY OBRÁZKŮ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ

grafický symbol – Vložit/Symbol klipart – Vložit/Obrázek/Klipart… automatický tvar – Vložit/Obrázek/Automatické tvary kresba – Vložit/Obrázek/Nová kresba ze souboru – Vložit/Obrázek/Ze souboru…

KLIPARTY

AUTOMATICKÉ TVARY

ZE SOUBORU

Word I

18


slide

KONTROLA PŘED TISKEM PRAVOPIS Ÿ

Automatická kontrola pravopisu

– Nástroje/Možnosti

Parametry automatické kontroly pravopisu

Ÿ

Uživatelská kontrola pravopisu

Nástroje/Pravopis (F7) Neznámé slovo

Neznámé slovo lze jednou nebo v celém textu přeskočit

Návrhy na záměnu ze slovníku

Word I

nebo přidat do slovníku (pro příště) Jedna nebo všechny záměny označeného návrhu za neznámé slovo

19


slide

TISK TEXTOVÉHO DOKUMENTU POSTUP: 1. 2. 3.

Soubor/Vzhled stránky Soubor/Náhled Soubor/Tisk (Ctrl+P) Vzhled stránky – okraje stránky

Vzhled stránky – formát papíru

Náhled

Word I

Tisk

20


slide

PŘEHLED VYBRANÝCH KLÁVESOVÝCH ZKRATEK Alt+podtržené písmeno .................................................Vstup do hlavní nabídky Tab (Shift+Tab) ....................................Pohyb po skupinách v dialogovém okně Ctrl+N .......................................................................Založení nového dokumentu Ctrl+O .................................................................... Otevření existujícího souboru Ctrl+S / F12 ........................................Uložit dokument do souboru / Uložit jako Ctrl+F4 (Ctrl+W).............................................................Zavření okna dokumentu (Ctrl+)Kurzorové klávesy................................................... Pohyb po dokumentu Delete/BackSpace (ç) ...................................... Mazání znaku za/před kurzorem Enter ........................................................................................ Ukončení odstavce Ctrl+B (I, U) ..................................................... Tučné (kurzíva, podtržené) písmo Ctrl+D ............................................................................................. Formát / písmo Ctrl++ (Ctrl+=) .......................................................................... Horní (dolní) index Ctrl+L (R)....................................................... Zarovnání odstavce vlevo (vpravo) Ctrl+E (J) ............................................... Zarovnání odstavce na střed (do bloku) Shift+kurzorové klávesy .............................................................. Označení bloku Ctrl+C .....................................................Kopie označeného oblasti do schránky Ctrl+X ..................................................Vyjmutí označeného oblasti do schránky Ctrl+V ............................................. Vložení obsahu schránky na aktuální pozici F7............................................................................................. Kontrola pravopisu Ctrl+F2..................................................................................... Náhled před tiskem Ctrl+P ........................................................................................... Tisk dokumentu

Word I

21


slide

OBSAH ZÁKLADNÍ POJMY..........................................................................1 PRACOVNÍ PLOCHA.......................................................................3 ZÁKLADNÍ NASTAVENÍ PROSTŘEDÍ............................................4 OPERACE SE SOUBOREM ............................................................5 ZÁKLADY EDITACE TEXTU ...........................................................7 FORMÁT TEXTU..............................................................................8 BLOK................................................................................................9 FORMÁT ODSTAVCE ...................................................................10 ODRÁŽKY A ČÍSLOVÁNÍ..............................................................11 TABULÁTORY ...............................................................................12 OHRANIČENÍ A STÍNOVÁNÍ.........................................................13 STYL ODSTAVCE..........................................................................14 TABULKY V TEXTU ......................................................................16 VKLÁDÁNÍ OBRÁZKŮ DO TEXTU ...............................................18 KONTROLA PŘED TISKEM..........................................................19 TISK TEXTOVÉHO DOKUMENTU ................................................20 PŘEHLED KLÁVESOVÝCH ZKRATEK ........................................20 OBSAH...........................................................................................22

Word I

22


slide

K 2 - Základy zpracování textu

Recommend Documents