dan Html sebagai bahasa pemrograman
ANALISIS DAN PERANCANGAN
web,
SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN
Mysql
sebagai
database,
PHP
DIGITAL PADA BADAN
Myadmin sebagai pengolah database,
METEOROLOGI , KLIMATOLOGI DAN
Apache sebagai web server,dreamwiever
GEOFISIKA (BMKG) BERBASIS WEB
digunakan untuk merncang web.dengan
DENGAN MENGGUNAKAN PHP
dibanggunya aplikasi ini diharapkan dapat
MYSQL
menarik minat masyarakat banyak untuk banyak
Juwita Nainggolan
membaca
guna
untuk
mencerdaskan kehidupan masyarakat itu sendiri.
Abstrak—sekarang zaman
sangatlah
cepat.kebutuhan
Kata Kunci : Tekhnologi
ini,perkembangan berjalan
digital ,PHP ,PHP myadmin, Mysql.
dengan
masyarakat
akan
I.
tekhnologi semakin tinggi,khususnya bagi masyarakat
perkotaan
tekhnologi
Pendahuluan
A. Latar Belakang
merupakan kehidupan mereka seharihari.Baik tua,muda maupun anak-anak
Perkembangan
sudah
zaman
ahli
dalam
,Perpustakaan
memakai
tekhnologi
ini
pada
mengalami
tekhnologi.secara khususnya dalam ilmu
perkembangan yang amat pesat
komputer,tidak dapat dipungkiri kemajuan
terutama
dibidang
tekhnologi dalam bidang komputer ini
komputer.
Banyak
banyak
perusahaan
medatangkan
khususnya dunia
dibidang
pendidikan
keuntungan
ada
untuk
pepatah
perusahaan-
maupun
pemerintahan
pendidikan.Dalam
tekhnologi
instansi
berlomba-lomba
memakai
tekhnologi
mengatakan “buku adalah jendela dunia”
komputer yan terbaru dan yang
oleh
terupdate.
sebab
itu
setiap
sekolah
Sebagai
salah
satu
,universitas,maupun instansi negara selalu
contohya adalah perubahan dari
dilengkapi
perpustakaan yang dahulu masih
dengan
mempermudah
perpustakaan.untuk pelajar
melakukan
maupun
pendataan
anggota
dalam
maupun pendataan peminjaman
membaca buku diperpustakaan terciptalah
dengan cara manual sekarang ini
perpustakaan digital.Adapun metode yang
berubah
digunakan dalam penelitian ini adalah
secara digital.
SDLC
Perpustakaan
mahasiswa/i
serta
(sistem
pegawai
development
menjadi
dapat
pendataan
diartikan
lifecycle).aplikasi ini dibangun dengan
sebuah ruangan atau gedung yang
menggunakan bahasa pemrograman PHP
digunakan untuk menyimpan buku
1
2 dan terbitan lainnya yang biasanya
Dalam
disimpan menurut tata susunan
perpustakaan
tertentu yang digunakan pembaca
menggunakan tekhnologi IT yaitu
bukan untuk dijual.Permasalahaan
berupa
yang
walaupun
biasanya
dihadapi
oleh
pengoperasian BMKG
e-katalog,akan
pengoperasiannya
yaitu
BMKG
fasilitas
tetapi dalam
sebuah perpustakaan di indonesia kurangnya
sudah
sudah
perpustakaan
memiliki
aplikasi
perpustakaan dan lamanya waktu
sendiri berupa ekatalog masih ada
pencariaan buku.hal disebabkan
kendala
karena
pengoperasian perpustakaan itu
penataan
yang
kurang
yang
dihadapi
dalam
serta salah satu permasalahannya
sendiri.
Sebagai
contoh
yaitu
lagi adalah sistem katalog masih
aplikasi
tersebut
hanya
dapat
manual dan dan pelayanan katalog
diakses
elektronik yang digunakan kurang
perpustakaan
bagus.
perpustakaan
Tidak
hanya
sekolah
sekolah
oleh
pegawai
saja.
Pihak
belum
luar dapat
mengaksesnya disebabkan karena
maupun universitas yang memiliki
belum
perpustakaan
perpustakaan secara online. Hal ini
Pada
METEOROLOGI
BADAN
KLIMATOLOGI
tersedianya
mengakibatkan
DAN GEOFISIKA atau disingkat
pihak
dengan
perpustakaan
BMKG
yang
bertugas
yang
aplikasi
banyak kurang
pihakmeminati
di
BMKG
untuk memantau keadaan iklim
disebabkan karena waktu yang
maupun cuaca di indonesia juga
mereka
memiliki perpustakaan yang dapat
dan
dipergunakan oleh para pegawai
keinginan
BMKG
keperpustakaan
itu
sendiri.
disebabkan
guna
menambah
wawasan
dalam
melakukan
masing-masing.Isi
Hal
untuk
ini lebih
mereka
miliki sangatlah terbatas dibandingkan
dengan
untuk
pergi
para
pegawai
lebih memilih untuk menyelesaikan pekerjaan mereka sendiri.
pekerjaannya
Melihat
permasalahan
perpustakaan
penulis mendapat tugas
untuk
itu sendiri merupakaan buku-buku
membuat
yang memiliki keterkaitan dengan
ANALISIS DAN PERANCANGAN
ikilim
SISTEM
maupun
pengoperasiannya
cuaca.
Dalam
perpustakaan
judul
diatas
penelitian
INFORMASI
PERPUSTAKAAN DIGITAL PADA
BMKG juga memilki permasalahan
BADAN
sama seperti perpustakaan yang
KLIMATOLOGI DAN GEOFISIKA
lainnya.
(BMKG)
METEOROLOGI
BERBASIS
WEB
DENGAN MENGGUNAKAN PHP MYSQL.
Dengan
penelitian
ini
C.
adanya
penulis
B atasan Masalah
mencoba
Adapun
sebisa mungkin untuk merancang
adalah :
aplikasi itu sendiri guna untuk
1.
batasan
masalahnya 3 S
mencapai tujuan yaitu agar orang
istem hanya dapat diakses
banyak khususnya pegawai BMKG
oleh pegawai BMKG saja.
dapat
mengaksesnya
sendiri
2.
S
melalui internet maupun alamat
istem tidak hanya berisi
website resmi BMKG. Serta agar
pengarsipan
mereka
perpustakaan
apa
mengetahui
saja
yang
buku-buku tersedia
di
juga
perpustakaan BMKG.
data saja
dilengkapi
tetapi dengan
video-video yang berkaitan dengan BMKG itu sendiri. 3.
B.
P roses yang akan dibahas
R
hanya
umusan Masalah Rumusan dari masalah penelitian
mencakup
peminjaman
ini adalah sebagai berikut:.
dan
pengembalian buku yang
1.
D
tersedia
iperlukan sebuah aplikasi dimana
pada
perpustakaan.
aplikasi tersebut dapat diakses secara digital oleh pegawai BMKG
D.
T
karena pada saat ini perpustakaan
ujuan Penelitian
itu hanya dapat di akses dengan
Adapun tujuan dari penelitian ini
cara manual.
adalah
2.
M
untuk
mendesign
dan
merancang sebuah applikasi web
embutuhkan
waktu
yang
lama
perpustakaan digital yang akan
pada
penginputan
data
dipergunakan dalam BMKG.
saat
kedalam
komputer
sehingga
kurang efisien
E.
3.
M ember/pegawai
melihat
Metode penelitian yang digunakan
persediaan buku diperpustakaan
dalam membangun applikasi ini
tanpa
adalah SDLC(Sistem development
harus
dapat
Meteodologi Penelitian
datang
perpustakaan secara langsung.
ke
life
cycle).SDLC
terdiri
dari
tahapan-tahapan sebagai berikut:
1.
A nalisis
sempurna akibat data yang tidak terkumpul seluruhnya.
.adapun
analisis
yang
digunakan adalah :
2.1.2 Analisis Sistem’
1.Wawancara (interview)
Analisis sistem merupakan
2.Study kepustakaan
kegiatan penguraian suatu sistem
3.Observasi
informasi yang utuh dan nyata kedalam
bagian-bagian
komponen-komponen 2.
D esign
yang
atau
komputer
bertujuan
untuk
mengidentifikasikan
Pada tahapan ini akan dibuat
mengevakuasi
serta
masalah-masalah
DFD (data flow diagram) beserta
yang muncul, hambatan-hambatan
flowchaartnya.
yang
1.
U ji coba
mungkin
kebutuhan-kebutuhan diharapkan
2.
I mplementasi
terjadi
kepada
sehingga
suatu
dan yang
mengarah
solusi
untuk
perbaikan maupun pengembangan
3.
E valuasi
ke arah yang lebih baik dan sesuai dengan
kebutuhan
perkembangan
serta
teknologi
yang
diantaranya membahas mengenai
II. Analisis Dan Perancangan
sistem yang terdapat dalam sistem sekolah yang selama ini ada, baik
2.1
dari
Analisis
segi
kelebihan
dan
kekurangannya. Ada
beberapa
analisis
dalam
perancangan ini
2.1.3 Analisis Data Dalam mempelajari sistem
2.1.1 Analisis Masalah Analisis sistem
yang
pengolahan yaitu
permasalahan terjadi
data
dimana
dan
buku
kurang
yang
penyusunan
dalam
atau cara kerja dari badan yang
perpustakaan
sedang berjalan, dalam hal ini
proses
peminjaman
yang berjalan, diperlukan struktur
transaksi
pengembalian baik
laporan
serta kurang
perpustakaan
ANALISIS
PERANCANGAN INFORMASI DIGITAL
DAN
SISTEM
PERPUSTAKAAN PADA
METEOROLOGI
BADAN
KLIMATOLOGI
DAN
GEOFISIKA
BERBASIS
WEB
MENGGUNAKAN menganalisis
rancangan
(BMKG)
sistem
MYSQL
data
yang
lama.
Sehingga
guna
mempermudah dalam mempelajari
diharapkan
arus data atau cara kerja pada
baru
sistem yang sedang berjalan itu.
mengatasi
nantinya
lebih
yang
sistem
yang
baik
dalam
permasalahan ada
pada
perpustakaan BMKG.
2.1.4 Analisis Prosedur Analisis
yang
baru untuk menggantikan
DENGAN
PHP
sistem
prosedur
atau
proses sistem, sistem memberikan
5
gambaran tentang sistem yang sedang berjalan saat ini. Analisis sistem bertujuan untuk mengetahui
2.2.3
tersebut,
sehingga
Diagram
Diagram
konteks
Konteks
lebih jelas bagaimana cara kerja sistem
Perancangan
berfungsi
untuk
kelebihan dan kekurangan sistem
menjelaskan
hubungan
dapat diketahui.
sistem yang akan dibangun serta untuk memudahkan pembuatan sistem. Gambar
2.2
diagram konteks tersebut
Perancangan
dapat dilihat pada gambar 2.2.1
berikut ini.
Perancangan Sistem Perancangan sistem dapat diartikan sebagai suatu tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem yang merupakan suatu persiapan untuk mengembangkan atau membuat sistem.
2.2.2 Tujuan Perancangan Sistem Perancangan sistem
bertujuan
memberikan secara
umum
Gambar1.0 Diagram Konteks
untuk
gambaran kepada
pemakai dalam pembuatan
2.2.4
Perancangan
Data
Flow Diagram (DFD)
Data
Flow
Diagram
gambarkan Data Flow Diagram
merupakan model dari sistem
(DFD) pada gambar dibawah
untuk
ini.
menggambarkan
pembagian sistem yang lebih kecil.
Maka
dapat
di 6 Informasi
Perpustakaan,
dan
implementasi dialog antar muka. Pemakai
yang
menggunakan
aplikasi ini dibagi menjadi dua, yaitu Admin, User. Hal ini dapat diketahui oleh user pada saat mengakses form login. 3.1
Form login
Form login
ini digunakan untuk
masuk ke menu utama, dengan cara memasukkan Id_User dan Password.
Ga
Jika id_user
mbar 1.1 Diagram nol
dan
Password
yang
dimasukkan sesuai dengan database, maka akan tampil form selanjutnya yaitu Form Menu Utama. Namun jika
III. Implementasi Sistem Tahap disebut
implementasi
juga
dengan
tahap
penerapan. Tahap implementasi dilakukan setelah tahap analisis
id_user dan password tidak sesuai dengan database yang ada maka sistem otomatis akan menolak untuk membuka.
dan perancangan sistem. Tahap implementasi sistem merupakan suatu tahapan yang menyatukan sumber daya fisik dan konseptual yang menghasilkan suatu sistem yang bekerja. Tahapan ini meliputi beberapa
kegiatan
mempersiapkan
yaitu
sumber
:
daya
Gambar 1.8 Form Login
perangkat keras dan sumber daya perangkat implementasi
lunak program
dibangun, Sistem
3.2 Form menu utama
7 Form Menu Utama ini berisi formform lain juga untuk diakses user, form utama ini sudah termasuk kedalam form menu utama, jadi user bisa langsung mencari buku apa saja yang ada di perpustakaan tersebut.
Gambar 2.1 Form Input Buku
3.5 Form Input Petugas Form
ini
adalah
form
input
petugas. Form ini digunakan oleh admin untuk menambah petugas Gambar 1.9 Form Menu utama
baru pada perpustakaan BMKG.
3.3 Form pinjam buku Form ini digunakan untuk user atau anggota bila ingin meminjam buku di perpustakaan BMKG
Gambar 2.2 Form Input Petugas
3.6 Form Input Kategori Form ini adalah form input kategori Gambar 2.0 Form Pinjam Buku
buku. Form ini digunakan oleh admin untuk menambah kategori
3.4 Form Input Buku Di dalam menu ini terdapat datadata untuk menginput data-data buku. Data ini diinput oleh admin.
baru
yang
terdapat
perpustakaan BMKG.
pada
8
Gambar 2.3 Form Input Kategori
3.7 Form List Anggota Pada Tampilan form list anggota ini, admin dapat melihat data anggota
atau
member
yang
terdaftar di perpustakaan BMKG.
Gambar 2.5 Form Lihat Buku
3.9 Form Lihat Kategori Untuk tampilan lihat kategori, form ini berguna melihat semua kategori yang terdapat atau tersedia pada perpustakaan BMKG.
Gambar 2.4 Form List Anggota
3.8 Form Lihat Buku
Gambar 2.6 Form Lihat Kategori
Form Lihat buku disini berguna untuk admin mencari buku yang tersedia tersebut.
pada
perpustakaan
3.10 Form Lihat Petugas Form melihat
ini
berguna
data-data
untuk tentang
petugas perpustakaan BMKG.
9 3. Proses
penyimpanan
datanya dilakukan dengan lebih terkoordinasi. 4. Dengan bahasa
tampilan yang
dan
digunakan
akan mempermudah untuk dipakai oleh para pemakai yang masih awam.
V. Gambar 2.7 Form Lihat Petugas
D aftar Pustaka
IV. Kesimpulan
J ogiyanto, H.M. Sistem
Setelah
melakukan
penelitian,
Teknologi
pengamatan,
Yogyakarta: Andi. Edisi
perancangan, serta implementasi yang
diterapkan
Informasi BMKG,
pada
Sistem
Perpustakaan maka
dapat
Kedua, (2005).
pada
Jogiyanto, H.M. Analisis
diambil
Dan
kesimpulan bahwa :
Desain.
Yogyakarta: Andi,(2005)
1. Sistem ini akan membantu operasional
dalam
S
pendataan
utabri,
tentang
kegiatan-kegiatan
Sistem
yang
beada
Yogyakarta:
menginput
pada
ini
mudah
digunakan
dan
diimplementasikan
oleh
semua
pemakai,
karena
sudah user friendly maka proses pengolahan datanya dilakukan cepat.
dengan
Tata.
Andi,(2004).
perpustakaan BMKG. 2. Sistem
Informasi.
lebih
Analisa Informasi.
