JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2011 commit to user

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURVEI LULUSAN YANG TERINTEGRASI DENGAN SISTEM LEGALISIR ONLINE YANG BERBASIS WEB DI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA

Skripsi Sebagai Persyaratan Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Teknik

AJENG RIZKI NURAHMASARI I 03006065

JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2011 commit to user


digilib.uns.ac.id

ABSTRAK Ajeng Rizki Nurahmasari, NIM : I0306065. PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURVEI LULUSAN YANG TERINTEGRASI DENGAN SISTEM LEGALISIR ONLINE YANG BERBASIS WEB DI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET Skripsi. Surakarta: Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik, Universitas Sebelas Maret, Januari 2011. Survei lulusan di Fakultas Teknik Universitas Sebelas Maret merupakan suatu media yang digunakan untuk mendapatkan umpan balik dari lulusannya atas proses pembelajaran yang pernah didapatkan semasa di perguruan tinggi yang dibutuhkan dalam dunia kerja. Pada sistem sekarang, penyebaran survei lulusan yang digabungkan dengan pemesanan legalisir ijasah masih dilakukan secara manual. Tingkat keberhasilan sistem sekarang tidak optimal dan mekanisme pengelolaannya membutuhkan waktu dan proses yang lama. Oleh karena itu, diperlukan perancangan sistem survei lulusan secara online yang terintegrasi dengan sistem legasir ijasah berbasis web di Fakultas Teknik Universitas Sebelas Maret. Pada penelitian ini dilakukan dengan tiga tahap antara lain tahap identifikasi sistem awal, tahap perancangan sistem usulan dan tahap perancangan aplikasi. Pada tahap identifikasi sistem awal digambarkan dengan proses bisnis sistem survei lulusan awal dalam bentuk flowchart untuk identifikasi kebutuhan sistem. Sedangkan tahap perancangan sistem terdiri dari perancangan database dan perancangan user interface dan pada tahap perancangan aplikasi sistem dibangun dengan menggunakan framework Codeigniter. Hasil dari penelitian ini adalah sistem informasi survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem legalisir yang dapat menyajikan informasi mengenai hasil survei lulusan, memudahkan dalam memfasilitasi pensurvei untuk mengelola manajemen survei, memudahkan administrator dalam pengelolaan sistem legalisir dan manajemen pengguna, memudahkan lulusan dalam pengisian survei dan pemesanan legalisir karena dapat dilakukan secara online. Sistem survei lulusan yang terintegrasi dengan legalisir online ini dirancang dengan sistem berbasis web. Keintegrasian sistem survei lulusan dan sistem legalisir terletak pada datadata yang disimpan dalam satu database yang sama dan dibuatkan aplikasi untuk mengakses database tersebut. Aplikasi sistem ini memiliki pengaturan hak akses yang berbeda antara lulusan, administrator, dan pensurvei. Kata kunci: sistem informasi, survei lulusan, integrasi,web. xiv + 111 halaman; 47 gambar; 46 tabel; 14 lampiran; Referensi: 22 (1982-2010)

commit to user

iv


digilib.uns.ac.id

ABSTRACT Ajeng Rizki Nurahmasari, NIM : I0306065. GRADUATES SURVEY SYSTEM INFORMATION DESIGN WITH INTEGRATED DIPLOMA LEGALIZE SYSTEM IN THE FACULTY OF ENGINEERING OF SEBELAS MARET UNIVERSITY. Thesis. Surakarta: Industrial Engineering Department, Faculty of Engineering, Sebelas Maret University, January 2011. Graduates survey in the Faculty of Engineering of Sebelas Maret University is a media with used to obtain feedback from graduates that have been obtain from the college which needed in employe word. At existing system, the survey distribution have been combaining with diploma legalize reservations manually. The existing success rate un optimal and it process take a long time. Because of that, new system which integrated graduates survey and diploma legalize system are needed by based on the web of the Faculty of Engineering of Sebelas Maret This study consist of in three level are initiated system identification propose system design and the application design level. Initially the identification system is described by the business processes of the system of graduate survey in the form of flowcharts to identify the needs of the system. While the design phase consists of database systems and user interface design and design application system of the design phase built using CodeIgniter framework. The results of this study is a survey of information systems graduates are integrated with the legalized systems that can provide information on the survey of graduates,facilitated manage surveyor easly, assist administrators to manage legalized system and user management, help the graduates to fill the survey and check the booking because it can be online. A survey system that integrates with verified online designed Web system. Alumni survey data integration system and stored in a single system of legalized same database and application to access the database. Use of this system has different permission settings between graduates, administrators, and surveyors. Keywords: information systems, surveys of graduates, integration, web. xiv + 111 pages; 47 images; 46 tables; 14 appendixes;; References: 22 (1982-2010)

commit to user

v


digilib.uns.ac.id

DAFTAR ISI

ABSTRAK ............................................................................................................. iv ABSTRCT ................................................................................................................v KATA PENGANTAR ....................................................................................... vi DAFTAR ISI ............................................................................................................. vii DAFTAR TABEL ......................................................................................................x DAFTAR GAMBAR ................................................................................................ xii DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................................... xiv BAB I

PENDAHULUAN .................................................................................... I-1 1.1 Latar Belakang Masalah ...................................................................... I-1 1.2 Perumusan Masalah ............................................................................. I-2 1.3 Tujuan Penelitian .................................................................................. I-3 1.4 Manfaat Penelitian ................................................................................ I-3 1.5 Pembatasan Masalah ........................................................................... I-3 1.6 Asumsi- Asumsi ................................................................................... I-4 1.7 Sistematika Penulisan .......................................................................... I-4

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ........................................................................ II-1 2.1 Gambaran Umum Fakultas Teknik UNS ............................................II-1 2.1.1 Sejarah Fakultas Teknik UNS.... ................................................II-1 2.1.2 Visi dan Misi Fakultas Teknik UNS .........................................II-3 2.1.3 Struktur Organisasi Fakultas Teknik UNS ................................II-3 2.1.4 Survei Lulusan Fakultas Teknik UNS ........................................II-4 2.2 Landasan Teori ....................................................................................II-6 2.2.1 Survei .........................................................................................II-6 2.2.2 Sistem Informasi Manajemen.....................................................II-7 2.2.3 Proses Pengembangan Sistem Informasi....................................II-7 2.2.4 Pendekatan Pengembangan Sistem Informasi............................II-9 2.2.5 Metode Prototyping..................................................................II-10 2.3 Desain Sistem ....................................................................................II-12 2.3.1 Diagram Alir (Flowchart) ........................................................II-11 commit to user

vii


digilib.uns.ac.id

2.3.2 Entity Relationship Diagram (ERD) ........................................II-13 2.3.3 Desain Antarmuka (User Interface Diagram) .........................II-15 2.4 Basis Data..........................................................................................II-17 2.4.1 Pengertian Basis Data................................................. .............II-17 2.4.2 Bentuk Relasi Basis Data................................................. ........II-18 2.4.3 Normalisasi Basis Data................................................. ...........II-18 2.5 Pengenalan Word Wide Web .............................................................II-20 2.6 Hypertext Markup Language (HTML)..............................................II-21 2.7 Hypertext Preprocessor (PHP)... .......................................................II-21 2.8 Database dengan MySql... ................................................................II-21 2.9 Penelitian Penunjang... ......................................................................II-22 2.10 Sistem Survei Online Sebagai Pembanding... .................................II-23 BAB III METODOLOGI PENELITIAN .........................................................III-1 3.1 Tahap Studi Pendahuluan .................................................................. III-2 3.1.1 Studi Lapangan ......................................................................... III-2 3.1.2 Studi Pustaka ............................................................................ III-4 3.1.3 Perumusan Masalah.................................................................. III-5 3.1.4 Penetuan Tujuan ....................................................................... III-5 3.2 Tahap Analisis dan Perancangan Sistem ........................................... III-5 3.2.1 Identifikasi Sistem Awal Survei Lulusan Fakultas Teknik UNS............................................................... III-5 3.2.2 Perancangan Sistem Usulan Survei Lulusan Fakultas Teknik UNS .............................................................. III-6 3.3 Tahap Perancangan Aplikasi ............................................................ III-8 3.3.1 Rancangan User Interface ....................................................... III-8 3.3.2 Rancangan Desain Sistem Basis Data ..................................... III-8 3.3.3 Rancangan Basis Data dan Pembuatan Antarmuka Aplikasi .............................................. III-9 3.3.4 Validasi Aplikasi ..................................................................... III-9 3.4 Tahap Analisis Hasil Perancangan .................................................... III-9 3.5 Tahap Kesimpulan dan Saran .......................................................... III-10 commit to user

viii


digilib.uns.ac.id

BAB IV Analisis Perancangan Sistem ................................................................ IV-1 4.1 Analisis Identifikasi Sistem Awal Survei .......................................... IV-1 4.1.1 Gambaran Umum Sistem Awal Survei Lulusan ...................... IV-1 4.1.2 Proses Bisnis Dari Sistem Awal Survei lulusan ....................... IV-2 4.1.3 Permasalahan yang Dihadapi ................................................... IV-9 4.1.4 Identifikasi Kebutuhan Sistem Informasi ............................... IV-10 4.2 Perancangan Sistem Usulan Survei Lulusan ................................... IV-12 4.2.1 Kerangka Kerja Sistem Usulan .............................................. IV-13 4.2.2 Rancangan Proses Bisnis Sistem Usulan ............................... IV-16 4.2.3 Pengumpulan Data Pertanyaan Survei Lulusan .................... IV-23 4.2.4 Rancangan Perangkat Keras dan Perangkat Lunak ................ IV-26 4.2.5 Rancangan Struktur Biaya pengembangan ........................... IV-27 4.3 Tahap Perancangan Aplikasi .......................................................... IV-28 4.3.1 Rancangan Antar Muka ......................................................... IV-28 4.3.2 Rancangan Basis Data ............................................................ IV-42 4.3.3 Penggunaan Basis Data dan Pembuatan Antar Muka Aplikasi ............................................................. IV-53 4.3.4 Evaluasi Aplikasi .................................................................. IV-57 BAB V Analisis Perancangan Sistem ................................................................. V-1 5.1 Analisis Sistem Usulan ....................................................................... V-1 5.1.1 Tahap pendaftaran atau registrasi pengguna sistem. ............... V-2 5.1.2 Tahap Desain Kuesioner Secara Online .................................... V-6 5.1.3 Tahap Publish Projek Survei ..................................................... V-8 5.1.4 Tahap Pengisian Survei ............................................................ V-9 5.2.5 Hasil Survei............................................................................. V-10 5.2 Analisis Faktor Penentu Keberhasilan.............................................. V-11 5.3 Interprestasi Hasil Sistem Survei Lulusan........................................ V-13 BAB VI Kesimpulan Dan Saran ........................................................................ VI-1 5.1 Kesimpulan........................................................................................ VI-1 5.2 Saran ................................................................................................. VI-1 DAFTAR PUSTAKA commit to user

ix


digilib.uns.ac.id

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Jumlah Lulusan S1 Fakultas Teknik UNS Sampai Periode 2009 ...............................................................................II-2 Tabel 2.2 Jumlah Lulusan D3 Fakultas Teknik UNS Sampai Periode 2009 ...............................................................................II-2 Tabel 3.1 Tahap Observasi dan Wawancara .......................................................... III-3 Tabel 3.1 Tahap Observasi dan Wawancara(lanjutan) ........................................... III-4 Tabel 4.1 Tabel Permasalahan Survei Manual ................................................... ... IV-9 Tabel 4.2 Permasalahan Awal Survei Lulusan Online ......................................... IV-10 Tabel 4.3 Input Sistem yang Diperlukan .............................................................. IV-11 Tabel 4.3 Input Sistem yang Diperlukan(lanjutan) .............................................. IV-12 Tabel 4.4 Program Studi Fakultas Teknik UNS ................................................... IV-15 Tabel 4.5 Perbedaan Proses Bisnis Sistem Usulan dan Sistem Manual ............... IV-21 Tabel 4.5 Perbedaan Proses Bisnis Sistem Usulan dan Sistem Manual (lanjutan) ...................................................................... IV-22 Tabel 4.6 Perbedaan Proses Bisnis Sistem Usulan dan Sistem Online Fakultas

Teknik UNS ................................................ IV-22

Tabel 4.7 Hasil Checklist Pertanyaan .................................................................. IV-24 Tabel 4.7 Hasil Checklist Pertanyaan(lanjutan) .................................................. IV-25 Tabel 4.8 Tabel Alumni....................................................................................... IV-43 Tabel 4.9 Tabel Angakatan ................................................................................ IV-43 Tabel 4.10 Tabel Answer ................................................................................... IV-44 Tabel 4.11 Tabel Fakultas .................................................................................... IV-44 Tabel 4.12 Tabel Jalur .......................................................................................... IV-44 Tabel 4.13 Tabel Kategori .................................................................................... IV-44 Tabel 4.14 Tabel Type.......................................................................................... IV-44 Tabel 4.14 Tabel Pekerjaan .................................................................................. IV-44 Tabel 4.16 Tabel Pembuat Survei ........................................................................ IV-45 commit to user Tabel 4.17 Tabel Pendidikan ................................................................................ IV-45

x


digilib.uns.ac.id

Tabel 4.18 Tabel Pilihan ...................................................................................... IV-45 Tabel 4.19 Tabel Proanswer ................................................................................. IV-45 Tabel 4.20 Tabel Prodi ......................................................................................... IV-45 Tabel 4.21 Tabel Projek Survei ............................................................................ IV-46 Tabel 4.22 Tabel Publish Survei .......................................................................... IV-46 Tabel 4.23 Tabel Pertanyaan ................................................................................ IV-46 Tabel 4.24 Tabel User .......................................................................................... IV-46 Tabel 4.25 Tabel Pilihan ...................................................................................... IV-47 Tabel 4.26 Deskripsi Tabel Alumni ..................................................................... IV-48 Tabel 4.27 Deskripsi Tabel Angkatan .................................................................. IV-49 Tabel 4.28 Deskripsi Tabel Answer ..................................................................... IV-49 Tabel 4.29 Deskripsi Tabel Fakultas .................................................................... IV-49 Tabel 4.30 Deskripsi Tabel Jalur.......................................................................... IV-49 Tabel 4.31 Deskripsi Tabel Kategori ................................................................... IV-49 Tabel 4.32 Deskripsi Tabel Type ......................................................................... IV-50 Tabel 4.33 Deskripsi Tabel Pekerjaan .................................................................. IV-50 Tabel 4.34 Deskripsi Tabel Pekerjaan .................................................................. IV-50 Tabel 4.35 Deskripsi Tabel Pembuat ................................................................... IV-50 Tabel 4.36 Deskripsi Tabel Pendidikan ............................................................... IV-51 Tabel 4.37 Deskripsi Tabel Angkatan .................................................................. IV-51 Tabel 4.38 Deskripsi Tabel Prodi ......................................................................... IV-51 Tabel 4.39 Deskripsi Tabel Publish ..................................................................... IV-52 Tabel 4.40 Deskripsi Tabel Question ................................................................... IV-52 Tabel 4.41 Deskripsi Tabel User .......................................................................... IV-52 Tabel 4.42 Deskripsi Tabel Pilihan ...................................................................... IV-53 Tabel 4.43 Tabel Hasil Validasi .......................................................................... IV-57 Tabel 5.1 Tabel Interprestasi Hasil ..................................................................... V-14 Tabel 5.1 Tabel Interprestasi Hasil(lanjutan) ..................................................... V-15

commit to user

xi


digilib.uns.ac.id

DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Teknik UNS .........................................II-5 Gambar 2.2 Siklus Pengembangan Sistem Informasi .............................................II-8 Gambar 2.3 Pengembangan Aplikasi Dengan Menggunakan Prototyping .................................................................II-10 Gambar 2.4 Entitas ................................................................................................II-14 Gambar 2.5 Relasi .................................................................................................II-14 Gambar 2.6 Atribut ...............................................................................................II-15 Gambar 3.1 Diagram Alir Metodologi Penelitian ................................................ III-1 Gambar 3.1 Diagram Alir Metodologi Penelitian(lanjutan).................................. III-2 Gambar 4.1 Rich Picture Diagram Kerangka Kerja Sistem Awal Survei Lulusan Fakultas Teknik UNS ...................................... IV-3 Gambar 4.2 Proses Bisnis Sistem Survei Lulusan dan Legalisir Manual ............................................................................... IV-6 Gambar 4.3 Proses Bisnis Sistem Survei Lulusan Online................................... ..IV-8 Gambar 4.4 Kerangka Kerja Sistem Usulan Survei Lulusan Yang Terintegrasi Dengan Sistem Legalisi Ijasah Fakultas Teknik UNS ................................................................... ....IV-16 Gambar 4.5 Proses Bisnis Sistem Survei Lulusan Usulan Detail ....................... IV-20 Gambar 4.5 Proses Bisnis Sistem Survei Lulusan Usulan Detail(lanjutan) ..................................................... IV-21 Gambar 4.6 Skema Perangkat Keras Dan Lunak Sistem Survei Lulusan ..................................................................... IV-27 Gambar 4.7 Halaman Home ................................................................................ IV-29 Gambar 4.8 Halaman Register ............................................................................ IV-31 Gambar 4.9 Halaman Status Pekerjaan Lulusan Sekarang ................................. IV-32 Gambar 4.10 Halaman Survei Lulusan Fakultas ................................................. IV-32 Gambar 4.11 Halaman Login Pengguna Lulusan ................................................ IV-33 Gambar 4.12 Halaman Register Surveyor ........................................................... IV-34 Gambar 4.13 Halaman Untuk Melihat Daftar to user Pengguna Lulusan commit ......................................................................... IV-35

xii


digilib.uns.ac.id

Gambar 4.14 Halaman Untuk Melihat Daftar Pengguna .................................... IV-35 Gambar 4.15 Halaman Login Pengguna .............................................................. IV-36 Gambar 4.16 Halaman Fitur Proyek Survei ........................................................ IV-37 Gambar 4.17 Halaman Fitur Membuat Pertanyaan ............................................ IV-38 Gambar 4.18 Halaman Fitur Publish Survei ....................................................... IV-38 Gambar 4.19 Halaman Melihat Hasil Survei ...................................................... IV-39 Gambar 4.20 Halaman Kumpulan Proyek Survei ............................................... IV-40 Gambar 4.21 Halaman Fitur Melihat Kumpulan Pertanyaan Dalam Satu Proyek Survei.......................................... IV-40 Gambar 4.22 Halaman Fitur Melihat Data Pekerjaan Lulusan ........................... IV-41 Gambar 4.23 Halaman Fitur Melihat Data Publish ............................................ IV-41 Gambar 4.24 Entity Relationship Diagram Sistem Usulan ................................. IV-47 Gambar 4.25 Hasil Implementasi Antarmuka Halaman Utama Pengguna Lulusan Website Sistem Survei Lulusan ....................... IV-40 Gambar 4.26 Hasil Implementasi Antarmuka Halaman Utama Surveyor Website Sistem Survei Lulusan ........................ IV-40 Gambar 5.1 Desain Halaman Register Lulusan ..................................................... V-5 Gambar 5.2 Desain Halaman Data Referensi Pengguna Lulusan .......................... V-5 Gambar 5.3 Desain Halaman Login ....................................................................... V-6 Gambar 5.4 Desain Halaman Pendaftaran Pengguna Surveyor ............................. V-6 Gambar 5.5 Desain Halaman Data Refrensi Pengguna Sistem .............................. V-7 Gambar 5.6 Desain Halaman Fungsi Update Pengguna Sistem ............................ V-7 Gambar 5.7 Desain Halaman Form Proyek Survei ............................................... V-8 Gambar 5.8 Desain Halaman Daftar Proyek Survei ............................................. V-9 Gambar 5.9 Desain Halaman Daftar Pertanyaan Dan Pilihan Jawaban Dalam Satu Proyek Survei.................................................................. V-9 Gambar 5.10 Desain Halaman Untuk Memuat Data Publish Survei ................... V-10 Gambar 5.11 Desain Halaman Form Publish Survei ........................................... V-10 Gambar 5.12 Desain Halaman Tampilan Survei .................................................. V-12 Gambar 5.12 Desain Halaman Tampilan Hasil Survei ........................................ V-13 commit to user

xiii


digilib.uns.ac.id

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Tombol Pendaftaran Telah Ternavigasi Ke Halaman Pendaftaran Lulusan ...................................................... L-1 Lampiran 2 Tombol Manajemen Pengguna Lulusan Pada Halaman Admin Ternavigasi Ke Halaman Daftar Lulusan ............................................ L-1 Lampiran 3 Tombol Manajemen Pengguna Sistem ................................................ L-1 Lampiran 4 Tombol Tambah Pendaftaran Anggota Selain Lulusan......................... L-2 Lampiran 5 Tombol Tambah Manajemen Group ..................................................... L-2 Lampiran 6 Tombol Daftar Pekerjaan Lulusan......................................................... L-2 Lampiran 7 Tombol Tambah Pekerjaan Lulusan ...................................................... L-2 Lampiran 8 Tombol Tambah Projek Survei ............................................................. L-3 Lampiran 9 Tombol Daftar Projek Survei ................................................................ L-3 Lampiran 10 Tombol Tambah Pertanyaan Survei .................................................... L-3 Lampiran 11 Tombol Tambah Publish Survei .......................................................... L-4 Lampiran 12 Tampilan Survei Dapat Ternavigasi Pada Halaman Lulusan .............. L-4 Lampiran A-1 Proses Bisnis Sistem Usulan ........................................................ L-A.1 Lampiran A-2 Form Survei Lulusan .................................................................... L-A.2 Lampiran B Rancangan Hasil Report .................................................................. L-B

commit to user

xiv


digilib.uns.ac.id

BAB I PENDAHULUAN Dalam bab ini diuraikan hal-hal yang berkaitan dengan latar belakang, perumusan masalah, tujuan, dan manfaat sistem survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem legalisir online yang berbasis web di Fakultas Teknik UNS . 1.1 Latar Belakang Masalah Perguruan tinggi merupakan institusi penyelenggara pendidikan yang menghasilkan sejumlah lulusan. Para lulusan ini mampu menjembatani perguruan tinggi untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan dalam sistem pembelajaran. Naskah Borang Akreditasi Perguruan Tinggi (2008) menyebutkan bahwa Tracer Study yang berkesinambungan adalah media yang harus dilakukan oleh perguruan tinggi untuk mendapatkan informasi tersebut. Tracer Study atau dikenal juga dengan nama graduate survei, follow-up survey atau survei lulusan, berguna untuk melacak keberadaan lulusan dari sebuah institusi setelah mereka meninggalkan institusinya. Survei lulusan ini bertujuan untuk memberikan umpan balik atas proses pembelajaran yang pernah didapatkan semasa di perguruan tinggi yang dibutuhkan dalam dunia kerja. Umpan balik dari lulusan

tersebut

diperlukan

perguruan

tinggi

untuk

perbaikan

proses

pembelajaran. Dalam sistem akreditasi perguruan tinggi di Indonesia, survei lulusan telah dimasukan sebagai salah satu aspek indikator dalam penilaian, bahwa program studi yang bermutu memiliki sistem pengelolaan survei lulusan yang baik sehingga mampu menjadikannya sebagai human capital bagi perguruan tinggi yang bersangkutan (BAN-PT, 2008). Program studi yang berada di Fakultas Teknik UNS juga telah mengupayakan pengelolaan penyebaran survei khusus untuk lulusan atau alumni, akan tetapi berdasarkan observasi tingkat keberhasilan dan upaya penyebaranya tidak optimal. Hal itu dikarenakan pengisian survei lulusan masih bersifat sukarela dan program studi belum memiliki sistem yang mengharuskan lulusan mengisi survei tersebut. Peluang agar lulusan diharuskan mengisi survei lulusan adalah pada saat akan legalisir ijasah dan to haluser itu hanya dapat dilakukan oleh pihak commit

I-1


digilib.uns.ac.id

fakultas. Oleh karena itu, penyebaran survei lulusan tidak hanya dilakukan di tingkat jurusan atau program studi tetapi penyebaran survei ini dapat dilakukan di tingkat fakultas karena terkait dengan mekanisme legalisir ijasah. Menurut kebutuhannya penyebaran survei lulusan Fakultas Teknik UNS mempunyai beberapa bentuk yaitu penyebaran survei secara manual dan secara online. Penyebaran survei secara manual dilakukan oleh staf kemahasiswaan atau sering disebut dengan Mawa FT UNS. Staf Mawa memberikan kuesioner hardcopy secara langsung kepada lulusan yang datang ke Fakultas Teknik untuk melakukan legalisir ijasah. Kemudian hasil survei dikumpulkan dan di data ulang secara manual. Mekanisme pengelolaan survei tersebut membutuhkan waktu dan proses yang cukup lama. Itu yang memperbesar peluang staf Mawa dan pihak lulusan untuk tidak menjalankan mekanisme tersebut. Penyebaran survei dengan cara online juga dilakukan oleh Fakultas Teknik UNS melalui website fakultas dengan alamat http://ft.uns.ac.id/index.php?option=com_ckform&view=ckfor&id =1&Itemid=30. Berdasarkan observasi, tingkat keberhasilannya hanya mencapai 27% dari 120 link kuesioner yang disebarkan melalui internet. Hal tersebut dikarenakan pengisian survei masih bersifat sukarela. Oleh karena itu, diperlukan rancangan sistem survei yang terhubung dengan internet atau online yang mengharuskan lulusan untuk melakukan pengisian survei. Penyebaran survei lulusan dengan cara online lebih dipilih dalam mekanisme ini. Meskipun demikian, survei lulusan dengan cara online juga memiliki kekurangan yaitu informasi yang ditransfer melalui internet tidak bersifat rahasia. Akan tetapi keuntungan yang didapatkan apabila penyebaran survei lulusan dilakukan dengan cara online juga lebih besar karena dapat dirancang

untuk

memudahkan

dalam

mendapatkan,

mengelola

dan

menyebarluaskan informasi lulusan agar dapat memenuhi kebutuhan survei lulusan. Adapun solusi yang ditawarkan dalam penelitian ini terkait adanya peluang lulusan melakukan legalisir ijasah dimanfaatkan pula untuk merancang sistem informasi penyebaran survei lulusan secara online di Fakultas Teknik UNS. Oleh karena itu, maka perlu dilakukan juga perancangan sistem pemesanan legalisir

ijasah secara online yang saat ini sedang commitditeliti to useroleh peneliti lain.

I-2


digilib.uns.ac.id

1.2 Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah dipaparkan maka dapat dirumuskan suatu masalah bagaimana merancang sistem informasi survei lulusan berbasis web yang terintegrasi dengan sistem legalisir di Fakultas Teknik UNS. 1.3 Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah: 1. Merancang sistem survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem legalisir yang dapat memudahkan pengguna sistem dan dapat mengelola data dengan baik untuk menghasilkan informasi. 2. Merancang aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan sistem survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem legalisir secara online yang berbasis web di Fakultas Teknik UNS. 1.4 Manfaat Penelitian Manfaat aplikasi yang dihasilkan dari penelitian ini adalah : 1. Bagi pihak pensurvei sistem aplikasi ini dapat mengurangi penggunaan kertas untuk melakukan survei lulusan. 2. Bagi pihak pensurvei sistem aplikasi ini dapat memudahkan memperoleh informasi yang telah dievaluasi, sehingga menghasilkan gambaran statistik dari survei lulusan. 3. Bagi pihak pensurvei mendapat umpan balik dari lulusan dengan cepat. 4. Bagi pihak pengelola survei lulusan aplikasi ini memudahkan dalam pengelolaan sistem survei lulusan. 5. Bagi lulusan sistem ini memudahkan dalam pengisian survei lulusan karena dapat mengisi secara online. 1.5 Pembatasan Masalah Agar penelitan ini tidak terlalu luas topik pembahasannya maka diperlukan adanya pembatasan masalah, adapun batasan masalah dari penelitian ini adalah : 1. Penelitian ini membahas struktur biaya tetapi tidak memperhitungkan analisa kelayakan biaya dalam perancangan sistem baru. user 2. Penelitian sistem legalisir tidakcommit menjaditopembahasan utama.

I-3


digilib.uns.ac.id

3. Penelitian ini hanya membahas sampai rancangan prototipe dan tidak membahas mengenai implementasi. 1.6 Asumsi-Asumsi Asumsi – asumsi yang digunakan dalam penelitian ini, yaitu : 1. Kebutuhan hardware dan software pendukung tersedia. 2. Tidak adanya gangguan koneksi jaringan internet. 3. Pengelola sistem ini harus mampu dan bertanggung jawab dalam memenuhi aturan dan persyaratan yang sudah dibuat. 1.7 Sistematika Penulisan Penulisan sistematika penelitian dibuat

agar dapat memudahkan

pembahasan dari tugas akhir ini. Penjelasan mengenai sistematika penulisan dalam penelitian, seperti dijelaskan dibawah ini. BAB I

PENDAHULUAN Bab ini berisi latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, batasan masalah, asumsi–asumsi, dan sistematika penulisan.

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA Bab tinjauan pustaka berisi pembahasan mengenai teori dan konsep perancangan sistem informasi penyebaran survei lulusan secara online , teknologi web dan integrasi sistem.

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN Bab ini berisi tentang uraian langkah-langkah penelitian yang dilakukan, selain juga merupakan gambaran kerangka berpikir penulis dalam melakukan penelitian dari awal sampai penelitian selesai.

BAB IV

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini berisi analisa dan perancangan sistem mengenai survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem legalisir online yang berbasis web disertai pembahasannya.

BAB V

ANALISIS DAN INTEPRETASI HASIL PERANCANGAN commit tohasil user penelitian menjelaskan hasil dari Bab analisis dan intepretasi

I-4


digilib.uns.ac.id

pengolahan data terhadap implementasi rancangan. BAB VI

KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi kesimpulan akhir dari hasil perancangan sistem, dan saran mengenai bagaimana untuk mengimplementasikan rancangan sistem survei lulusan yang saling terintegrasi dengan sistem legalisir online yang berbasis web.

commit to user

I-5


digilib.uns.ac.id

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Tinjauan pustaka mengenai penelitian yang berkaitan tentang sistem survei lulusan berbasis web yang terintegrasi dengan sistem pemesanan legalisir ijasah, memerlukan dasar teori untuk menunjang pembahasan masalah dalam penelitian ini. Tinjauan pustaka mengenai perancangan dan pembuatan sistem survei lulusan berbasis web yang terintegrasi dengan sistem legalisir. Pengetahuan mengenai konsep dasar dari pengembangan sebuah sistem informasi diperlukan untuk memperoleh informasi tentang masalah yang timbul dari sistem survei lulusan yang dilakukan oleh Fakultas Teknik UNS. 2.1

Gambaran Umum Fakultas Teknik UNS Dalam Subbab ini akan dijelaskan mengenai gambaran umum Fakultas

Teknik UNS berdasarkan sumber data. 2.1.1

Sejarah Fakultas Teknik UNS Fakultas Teknik UNS merupakan sebuah fakultas yang berdiri sejak

tanggal 11 Maret 1976, bertepatan dengan berdirinya Universitas Sebelas Maret. Pada tahun pertama kali didirikan program studi yang ada baru satu yaitu Teknik Sipil dengan Dekan Pertama Ir. RPF Kasifudin kemudian berturut-turut Ir. Ismoyo PH, Ir. Sahudi, Ir. Bambang Suseno, Ir. Djoko Kuntjoro, Ir. Supardi dan Ir. Sumaryoto, MT. Mulai tahun 2007 sampai 2011, dekan Fakultas Teknik UNS dijabat oleh Ir. Mukahar, MSCE. Pada tahun akademik 1998/1999 Fakultas Teknik menyelenggarakan 3 Jurusan baru yaitu Jurusan Teknik Industri, Teknik Kimia dan Teknik Mesin, berdasarkan Keputusan Dirjen Dikti Nomor 53/DIKTI/ Kep/1998 tanggal 23 Pebruari 1998, berikutnya tahun akademik 1999/2000, berdasarkan Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 33/DIKTI/Kep/1999 tanggal 17 Pebruari 1999, Fakultas Teknik menyelenggarakan Program Studi Diploma III Teknik Mesin dan Program Studi Diploma

III

Teknik

Sipil,

kemudian tahun akademik 2000/2001 commit to user menyelenggarakan Program Studi Diploma III Teknik Kimia, berdasarkan Surat II-1


digilib.uns.ac.id

Keputusan Dirjen Dikti Nomor 36/DIKTI/Kep/2000 tanggal 25 Pebruari 2000 dan pada tahun akademik 2006/2007 dibuka Program S2 Teknik Sipil dan S1 Perencanaan Wilayah dan Kota (PWK) dengan SK. Nomor : 1185/D/T/2006 tanggal 12 April 2006. Berdasarkan sumber dari website Fakultas Teknik UNS jumlah lulusan sarjana sampai periode September 2009 sebanyak 5481 sarjana di Fakultas Teknik UNS rincian jumlah dapat dilihat pada tabel 2.1 Tabel 2.1 Jumlah Lulusan S1 Fakultas Teknik UNS Sampai Periode 2009 Jurusan Prodi Jumlah wisuda(sarjana) Teknik Sipil Teknik Industri Arsitek Teknik Mesin Teknik Kimia

S1 REG S1 NON REG S1 REG S1 NON REG S1 REG

2786 396 270 116 1341

S1 REG S1 NON REG S1 REG S1 NON REG

219 37 230 86

Total Sumber: http://ft.uns.ac.id, 2010

5481

Sedangkan dari Program Diploma III telah meluluskan sebanyak 1946 ahli madya hingga periode September 2009 rincian data tersebut dapat dilihat pada tabel 2.2 Tabel 2.2 Jumlah Lulusan D3 Fakultas Teknik UNS Sampai Periode 2009 Jurusan Prodi D3 Jumlah wisuda (ahli madya) Teknik Mesin Teknik Mesin Industri 392 Teknik Mesin Produksi 248 Teknik Mesin Otomotif 197 Teknik Sipil Teknik Sipil Gedung 358 Teknik Sipil 171 Transportasi Teknik Sipil 42 Insfrastruktur Perkotaan Teknik Kimia Teknik Kimia 538 Total Sumber: http://ft.uns.ac.id, 2010. commit to user

II-2

1946


2.1.2

digilib.uns.ac.id

Visi dan Misi Fakultas Teknik UNS Fakultas Teknik Universitas Sebelas Maret memiliki visi dan misi

tersendiri. Visi Fakultas Teknik UNS adalah Fakultas Teknik Universitas Sebelas Maret akan dikembangkan menjadi Fakultas unggulan dalam pendidikan tinggi teknik, yang mampu menghasilkan lulusan yang bermoral, profesional, inovatif dan mandiri, guna mendukung pembangunan bangsa. Sedangkan misi dari Fakultas Teknik UNS adalah sebagai berikut : 1.

Menyelenggarakan pendidikan jenjang akademik dan jenjang profesional, yang mendukung pembangunan bangsa, dengan mengedepankan pembinaan suasana akademik yang sehat, serta memanfaatkan teknologi dan informasi yang mutakhir.

2.

Menyelenggarakan

penelitian

yang

berorientasi

pada

pengembangan

pendidikan dan pengembangan IPTEK untuk menjawab permasalahan yang bertaraf lokal, nasional, regional, dan internasional. 3.

Menyelenggarakan

program

pengabdian

kepada

masyarakat

dengan

berorientasi pada pemberdayaan segenap lapisan masyarakat. Fakultas Teknik Universitas Sebelas Maret juga memiliki tujuan untuk meningkatkan kualitas yaitu: 1. Menghasilkan lulusan yang bermoral, profesional, berdaya saing tinggi, cakap dan mandiri serta mampu mengembangkan diri untuk menjawab tantangan kebutuhan industri dan pembangunan bangsa serta mampu berkompetisi di dalam era globalisasi. 2. Menghasilkan temuan-temuan penelitian yang bermutu tinggi dalam pembangunan IPTEK untuk menjawab permasalahan yang bertaraf lokal, nasional, dan internasional. 3. Menghasilkan karya-karya pengabdian kepada masyarakat yang didasarkan pada penerapan IPTEK dan pemberdayaan segenap warga masyarakat.

2.1.3

Struktur Organisasi Fakultas Teknik UNS Di dalam menjalankan sebuah institusi agar efektif dan efisien setiap

organisasi membutuhkan individu-individu untuk menjalankan pekerjaannya. commit to user

II-3


digilib.uns.ac.id

Individu-individu tersebut perlu diorganisasi dan dikoordinasikan agar terbentuk suatu kesatuan yang secara bersama-sama mengarah pada tujuan institusi. Adapun struktur organisasi Fakultas Teknik Universitas Sebelas Maret adalah seperti pada gambar 2.1. 2.1.4

Survei Lulusan Fakultas Teknik UNS Sistem survei lulusan yang dikelola oleh Fakultas Teknik UNS memiliki 2

sistem survei lulusan yang dilakukan oleh Mawa Fakultas Teknik UNS dan pihak Humas survei lulusan Fakultas Teknik UNS. Sistem survei lulusan yang dilakukan Mawa Fakultas Teknik UNS masih bersifat manual yaitu staf Mawa memberikan kuesioner saat lulusan datang langsung ke Mawa Fakultas Teknik UNS. Sistem survei lulusan yang kedua dilakukan secara online beralamat di http://ft.uns.ac.id/index.php?option=comckform&view=ckform&id=1&Itemid=30. merupakan website resmi Fakultas Teknik UNS yang dibuat sebagai media untuk menampilkan informasi yang terkait dengan Fakultas Teknik UNS termasuk juga kuesioner survei alumni. Penggelolaan survei lulusan yang diletakan dalam halaman website Fakultas Teknik dilakukan oleh beberapa pengguna yaitu : 1.

Administrator Administrator merupakan orang yang memelihara sistem ini. Admin yang

bertanggung jawab mengatur manajemen pengguna dan melakukan pemeliharan sistem. 2. Kepala Humas Survei lulusan Sebagai pihak yang bertanggung jawab mengenai isi survei lulusan yang akan ditampilkan ke dalam sistem. 3. Alumni atau Lulusan Alumni atau Lulusan merupakan responden untuk kuesioner yang sudah ditampilkan dalam website. 4. Pengguna luar Pengguna luar adalah pengunjung website yang hanya ingin melihat saja atau mengakses informasi yang berkaitan dengan Fakultas Teknik UNS atau kuesioner survei lulusan

commit to user

II-4

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Teknik UNS Sumber: http/ft.uns.ac.id, 2010

II-5


2.2

digilib.uns.ac.id

Landasan Teori Landasan teori yang dijelaskan pada bab ini digunakan sebagai pendukung

dan dasar teori mengenai tema yang dilakukan dalam penelitian. 2.2.1 Survei Menurut Fairfax (2003), survei adalah cara pengumpulan informasi melalui sistem pertanyaan standart, terhadap populasi tertentu biasanya pengambilan data dengan sampling beberapa anggota . Survei dapat dilakukan melalui surat, telepon, wawancara pribadi atau internet. Survei ini dapat diberikan secara perorang atau kelompok. Tujuan utama dari survei ini adalah memperoleh informasi yang telah dievaluasi, sehingga menghasilkan karakteristik, profil atau gambaran statistik dari populasi sampel. Kusioner internet adalah sebuah kuesioner tertulis yang ditujukan kepada responden, responden dapat diundang untuk berpartisipasi dalam survei melalui email atau responden mengunjungi sebuah halaman web tertentu (Fairfax, 2003). Adapun keuntungan dan kelemahan kuesioner melalui internet menurut Fairfax (2003) adalah sebagai berikut: 1. Keuntungan Cepat, tabulasi beberapa produk perangkat lunak dapat disesuaikan kuesioner berdasarkan tanggapan responden, jawaban tidak mungkin dipengaruhi, mudah dijalankan dan relatif rendah biaya (Fairfax, 2003). 2. Kelemahan, Informasi yang ditransfer melalui Internet tidak mungkin bersifat rahasia, sulit untuk melakukan pemantauan, sulit untuk mendapatkan sampel acak. Untuk membangun suatu kuesioner ada 3 tipe pertanyaan dasar yaitu: open ended,multiple choice dan dichotomous. Untuk tipe pertanyaan openended akan memberikan kebebasan responden untuk menjawab pertanyaan dengan kata-kata sendiri untuk mengutarakan apa yang mereka pikirkan dari suatu pertanyaan.

commit to user

II-6


digilib.uns.ac.id

Pada tipe multiple choice akan memberikan pertanyaan yang dilengkapi dengan alternatif jawaban yang hanya dapat memilih salah satu alternatif jawaban. Checklist merupakan salah satu variasi tipe pertanyaan multiple choice. Sedangkan pada tipe pertanyaan dichotomus hampir sama dengan multiple choice, tetapi hanya memiliki dua alternatif jawaban. Memilki tingkat kekuatan yang sama dengan multyple choice, tetapi alternatif jawaban yang diberikan ya atau tidak. 2.2.2 Sistem Informasi Manajemen. Sistem informasi manajemen menurut Fatta (2007) adalah sebuah sistem informasi pada level manajemen yang berfungsi untuk membantu perencanaan, pengendalian, dan pengambilan keputusan dengan menyediakan laporan rutin dan laporan-laporan tertentu. Untuk mengembangkan suatu sistem informasi manajemen, diperlukan pemahaman yang baik tentang informasi apa saja yang dibutuhkan dan bagaimana informasi tersebut digunakan. 2.2.3 Proses Pengembangan Sistem Informasi Dalam mengembangkan sebuah sistem informasi harus menciptakan suatu keunggulan dengan sistem yang lain, maka proses pengembangan suatu sistem informasi menurut Pressman (2007) harus didasarkan pada konsep aktivitas pengembangan suatu sistem yang sering dikenal dengan sebutan System Development Life Cycle ( SDLC). Menurut Soeherman dan Pinontoan (2008), SDLC merupakan panduan konseptual untuk mengembangkan sistem informasi yang terdiri dari empat aktivitas utama yaitu : 1.

Analisis Tahap analisis digunakan untuk mengamati kondisi yang ada, termasuk

analisis kelebihan, kekurangan dan kelayakan sistem yang telah dijalankan. Dalam hal ini juga dilakukan dokumentasi atas segala pokok masalah dan mencari kebutuhan utama pengguna terhadap sistem informasi sehingga perbaikan dan pengembangan lebih tepat guna. Tujuan utama dari fase ini adalah untuk memahami dokumentasi dan persyaratan kebutuhan bisnis dari proses bisnis yang commit to user ada pada sistem yang lama.

II-7


2.

digilib.uns.ac.id

Desain Konsep dan Fisik Desain konsep terdiri dari aktivitas analisis dan pemilihan dari berbagai

alternatif penegmbangan dan perbaikan. Desain konsep ini menghasilkan beberapa dokumen anatara lain dokumen model data, dokumen model proses, rancangan antar tabel, hierarki antar modul, dan desain antarmuka. Sedangkan desain fisik lebih menekankan pada realisasi dari desain konsep yang ditentukan misal software, hardware, desain database, desain jaringan. 3.

Implementasi dan Konversi Setelah

realisasi

perbaikan

selesai,

tahap

berikutnya

adalah

mengimplementasikannya. Implementasi tidak terlepas pada proses konversi yaitu replacement sistem yang lama dengan yang baru. Hal yang perlu diperhatikan pada saat implementasi yaitu menguji hasil kode program (testing) dan instalasi. 4.

Operasi dan Pemeliharaan Setelah sistem diimplementasikan dan telah benar-benar compatible,

sistem baru mulai diaplikasikan untuk aktivitas sehari-hari.

Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 2.2 untuk menggambarkan siklus pengembangan sistem informasi.

Gambar 2.2 Siklus Pengembangan Sistem Informasi Sumber: Soeherman dan Pinontoan,2008 commit to user

II-8


digilib.uns.ac.id

2.2.4 Pendekatan Pengembangan Sistem Informasi Pengembangan sistem berdasarkan SDLC menurut Pressman (2007), merupakan pengembangan sistem yang memiliki beberapa kelemahan diantaranya adalah tahap-tahap tidak fleksibel,sulit merespon kebutuhan pengguna dan model SDLC dapat digunakan jika persyaratan pada sistem itu dapat dipahami dengan baik. Menurut Fatta (2007), ada beberapa metode yang dikembangkan untuk melengkapi kelemahan-kelemahan metode SDLC yaitu : 1. Metode Evolusioner Metode ini merupakan metode yang didasarkan pada ide untuk mengembangkan implementasi awal, kemudian memperlihatkan sistem awal itu kepada pengguna untuk dikomentari dan memperbaiki versi demi versi sampai sistem memenuhi persyaratan yang diperoleh. Adapun kelebihan dari sistem ini dibandingkan dengan metode SDLC adalah menghasilkan sistem yang tidak harus menempuh keseluruhan tahap SDLC. Keuntungan kedua, sementara pengguna mendapat pemahaman yang lebih baik dari masalah mereka, sistem perangkat lunak dapat merefleksikannya. Adapun kekurangan dari sistem ini yaitu kurangnya visibilitas proses, metode ini tidak efektif dari segi biaya, program sering mengalami perubahanperubahan. 2. Metode Berorientasi Pemakain Ulang. Metode ini berpegang pada ide awal sebagai berikut. Untuk beberapa proses bisnis, permintaan dari satu klien dengan klien lain bisa jadi hampir sama. Dengan demikian, jika sudah memilki satu sistem informasi., akan dikembangkan sistem informasi untuk klien yang lain dengan proses bisnis hampir sama. 3. Metode Prototipe Prototipe adalah proses interatif dalam pengembangan sistem di mana kebutuhan diubah ke dalam sistem yang bekerja (working system) yang secara terus menerus diperbaiki melalui kerjasama antara pengguna dan analis. Prototipe commit to user

II-9


digilib.uns.ac.id

juga bisa dibangun melalui beberapa tool pengembangan untuk menyederhanakan proses. Prototipe merupakan bentuk dari Rapid Application Develoment (RAD). Menurut Gaol (2008), bentuk RAD ini kadang-kadang disebut sebagai pengerjaan bentuk dasar (prototipe). Pengerjaan bentuk dasar ini juga membuat proses pengembangan semakin cepat dan mudah. Gambar 2.3 merupakan gambaran pengembangan aplikasi dengan menggunakan prototipe menurut Gaol (2008).

Siklus prototyping

Siklus perawatan

Gambar 2.3 Pengembangan Aplikasi Dengan Menggunakan Prototipe Sumber: Gaol,2008

4. Metode Objet Oriented Analysis and Desaign Merupakan metode yang berientasi terhadap objek analis dan desain. Metode ini merupakan metode pengembangan sistem yang lebih menekankan objek dibandingkan data atau proses.

2.2.5 Metode Prototipe Metode prototipe merupakan salah satu versi dari sebuah sistem yang memberikan ide bagi para pengembang dan calon pengguna, bagaimana sistem akan berfungsi. Proses pembuatan ini disebut dengan proses prototipe.

commit to user

II-10


digilib.uns.ac.id

Menurut McLeod dan Schell (2008) ada dua jenis prototype yaitu: 1.

Prototype Evoluasioner Prototype evoluasioner merupakan prototype yang terus menerus

disempurnakan sampai memiliki fungsionalitas yang dibutuhkan pengguna dari sebuah sistem baru. 2.

Prototype Persyaratan Prototype

persyaratan

dikembangkan

sebagai

satu

cara

untuk

mendefinisikan persyaratan-persyaratan fungsional dari sistem baru ketika pengguna tidak mampu mengungkapkan dengan jelas apa yang mereka inginkan.

Dalam pengembangannya metode prototipe memiliki langkah-langkah dalam pembuatanya yaitu : 1. Mengidentifikasi Kebutuhan Pengguna. Pengembang mewawancarai pengguna untuk mendapatkan ide mengenai apa yang diminta sistem. 2. Membuat Satu Prototype. Pengembang mempergunakan satu alat protoyping atau lebih untuk membuat prototype. 3. Menentukan Apakah Prototype Dapat Diterima. Pengembang mendemostrasikan kepada para pengguna untuk mengetahui apakah telah memberikan hasil yang memuaskan. 4. Menggunakan Prototype. Setelah melakukan tahap penentuan bahwa prototype dapat diterima maka langkah terakhir adalah menjadikan prototype tersebut menjadi sistem produksi.

Daya tarik dalam penggunaan metode prototipe ini dengan berbagai alasan sebagai berikut: 1. Membaiknya komunikasi antara pengembang dan pengguna. 2. Pengembang dapat melakukan pekerjaan yang lebih baik dalam menentukan kebutuhan pengguna. 3. Pengguna memainkan peranan yang lebih aktif dalam pengembangan sistem. commit to user

II-11


digilib.uns.ac.id

4. Implementasi menjadi jauh lebih mudah karena pengguna tahu apa yang diharapkannya.

2.3

Desain Sistem Desain sistem dapat didefinisikan

sebagai berikut menurut Robert J.

Verzello/John Reutcr III (1982) adalah tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional dan persiapan untuk rancang bangun imptementasi atau menggambarkan bagaimana sistem dibentuk. Oleh karena hal itu,desain sistem merupakan tahap yang dilakukan setelah tahap analisis sistem telah dilakukan. Menurut Gordon dan Margrethe, (1984) desain sistem dapat dibagi dalam 2 bagian yaitu desain sistem secara umum (General System Design) yang sering disebut juga dengan desain konseptual atau desain logical dan desain sistem terperinci yang disebut juga dengan sistem secara desain fisik atau desain internal. Ada dua hal yang perlu diperhatikan dalam desain sistem yaitu pemilihan peralatan dan program komputer untuk sistem yang baru. Alat bantu yang digunakan dalam desain sistem secara konsep adalah Diagram Alir (Flowchart) ,sedang desain sistem secara logis menggunaka Entity Relationship Diagram (ERD), dan desain Antarmuka( User Interface). Desain sistem merupakan proses penyiapan spesifik yang terperinci untuk pengembangan sistem baru. Dimulai dari spesifikasi output sistem yang diperlukan, mencakup isi format, volume dan frekuensi laporan dan dokumen. Kemudian spesifikasi input sistem yang didasarkan pada kebutuhan output yang diinginkan. 2.3.1

Diagram Alir (Flowchart) Flowchart menurut Kadir (1991) adalah penggambaran secara grafik dari

langkah-langkah dan urut-urutan prosedur dari suatu program. Flowchart menolong analis dan programmer untuk memecahkan masalah kedalam segmensegmen yang lebih kecil dan menolong dalam menganalisis alternatif-alternatif lain dalam pengoperasian. Flowchart biasanya mempermudah penyelesaian suatu masalah khususnya masalah yang perlu dipelajari dan dievaluasi lebih lanjut. commit to user Berikut ini adalah jenis Flowchart (Kristanto,2003). II-12


digilib.uns.ac.id

1.

Diagram Alir Sistem (Sistem Flowchart)

2.

Diagram Alir Paperwork / Flowchart Dokumen (Document Flowchart)

3.

Diagram Alir Skematik (Schematic Flowchart)

4.

Diagram Alir Program (Program Flowchart)

5.

Diagram Alir (Process Flowchart) Bila seorang analisis dan programmer akan membuat Flowchart, ada

beberapa petunjuk dan pedoman yang harus diperhatikan, seperti : 1. Flowchart digambarkan dari halaman atas ke bawah dan dari kiri ke kanan. 2. Aktivitas yang digambarkan harus didefinisikan secara hati-hati dan definisi ini harus dapat dimengerti oleh pembacanya. 3. Kapan aktivitas dimulai dan berakhir harus ditentukan secara jelas. 4. Setiap langkah dari aktivitas harus diuraikan dengan menggunakan deskripsi kata kerja. 5. Setiap langkah dari aktivitas harus berada pada urutan yang benar. 6. Lingkup dan range dari aktifitas yang sedang digambarkan harus ditelusuri dengan hati-hati. Percabangan-percabangan yang memotong aktivitas yang sedang digambarkan tidak perlu digambarkan pada Flowchart yang sama. Simbol konektor harus digunakan dan percabangannya diletakan pada halaman yang terpisah atau hilangkan seluruhnya bila percabangannya tidak berkaitan dengan sistem. 7. Gunakan simbol-simbol Flowchart yang standar.

2.3.2

Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram (ERD) berisikan komponen-komponen

himpunan entitas dan himpinan relasi yang masing-masing dilengkapi atributnya merepresentasikan seluruh fakta dari dunia nyata (Fathansyah, 2007). Oleh karena itu, ERD juga merupakan suatu model data konseptual tingkat tinggi yang dikembangkan untuk memudahkan desain basis data. Suatu model data konseptual merupakan kumpulan konsep yang menguraikan struktur basis data dan suatu hubungan timbal-balik dan proses pembaruan pada basis data. Menurut Fathansyah (2007) pembentuk Model E-R (Entity Relationship) pada commit to user dasarnya terdiri dari 3 komponen, yaitu: II-13


digilib.uns.ac.id

1. Entitas Merupakan suatu objek yang dapat diidentifikasi secara unik dalam lingkungan pemakai, suatu yang penting bagi pemakai dalam konteks sistem yang akan dibuat. Sekelompok entitas yang sejenis dan berada dalam lingkup yang sama membentuk sebuah himpunan entitas. Simbol entitas dapat dilihat pada Gambar 2.4

Gambar 2.4 Entitas Sumber: Suryanto,2009

2. Relasi atau Relationship Relasi menunjukkan adanya hubungan di antara sejumlah entitas yang yang berbeda. Simbol relasi dapat dilihat pada Gambar 2.5

Gambar 2.5 Relasi Sumber: Suryanto,2009

Derajat dari relationship menjelaskan jumlah entitas yang berpartisipasi dalam suatu relationship. Terdapat 3 derajat relationship yaitu: a. Unary Degree (Derjat Satu) b. Binary Degree (Derajat Dua) c. Ternary Degree (Derajat Tiga) 3. Atribut Atribut karakteristik dari entity atau relationship, yang menyediakan penjelasan detail tentang entity atau relationship tersebut. Nilai Atribut merupakan suatu data aktual atau informasi yang disimpan pada suatu atribut di dalam suatu entity atau relationship. Simbol atribut dapat dilihat pada Gambar 2.6

commit to user

II-14


digilib.uns.ac.id

Gambar 2.6 Atribut Sumber: Suryanto,2009

Kardinalitas merupakan spesifikasi dari sejumlah peristiwa dari satu objek yang dapat dihubungkan ke sejumlah peristiwa dari objek yang lain. Kardinalitas biasanya diekspresikan secara sederhana “satu” atau “banyak” (Pressman,2007). Dengan mempertimbangkan semua kombinasi dari “satu” dan “banyak”, dua objek dapat dihubungkan sebagai: 1.

Satu ke satu (1:1) Suatu kejadian dari objek “A” dapat berhubungan dengan satu dan hanya

satu kejadian dari objek “B”, dan sebuah kejadian dari objek “B” hanya dapat berhubungan dengan satu kejadian dari objek “A”. 2.

Satu ke banyak (1:N) Suatu kejadian dari objek “A” dapat berhubungan dengan satu atau lebih

kejadian dari objek “B”, tetapi sebuah kejadian dari objek ‘’B” dapat berhubungan dengan hanya satu kejadian dari objek “A”. 3.

Banyak ke banyak (M:N) Sebuah kejadian dari objek “A” dapat berhubungan dengan satu atau lebih

kejadian dari “B”, sementara sebuah kejadian dari objek “B” dapat berhubungan dengan satu atau lebih kejadian dari objek “A”. Modalitas dari suatu hubungan adalah nol bila tidak ada kebutuhan eksplisit untuk hubungan yang terjadi atau hubungan itu bersifat opsional. Modalitas bernilai satu jika suatu kejadian dari hubungan merupakan perintah (Pressman, 2007).

2.3.3

Desain Antarmuka (User Interface Design) Menurut Sommerville (2003) tujuan dari User Interface Design (UID)

adalah merancang interface yang efektif untuk sistem perangkat lunak. Efektif artinya siap digunakan, dan hasilnya sesuai dengan kebutuhan. Jadi dalam membangun sebuah antarmukacommit pengguna to userharus berdasar pada kebutuhan

II-15


digilib.uns.ac.id

pengguna. Dalam mengembangkan antarmuka pengguna perlu diingat beberapa prinsip antarmuka pengguna yang lain, yaitu : 1.

Antarmuka yang baik tidak mengharuskan pengguna untuk mengingat tampilan antarmuka pengguna.

2.

Antarmuka pengguna menampilkan apa yang dimengerti oleh pengguna atau visualisasi keadaan dari sistem yang sekarang. Ada beberapa hal yang harus dihindari dalam merancang desain antarmuka

(user interface design), yaitu : 1.

Halaman interface menampilkan terlalu banyak informasi dan terlalu banyak pilihan.

2.

Halaman interface menampilkan terlalu sedikit informasi, terlalu sedikit pilihan dan tanpa konteks.

3.

Halaman interface melakukan eksploitasi struktur menu standar yang sudah familiar dengan perangkat lunak yang sering digunakan pengguna. Adapun tahapan dalam merancang desain antarmuka (user interface design)

menurut Fatta (2007) adalah sebagai berikut : 1.

Desain Perangkat Lunak Atau Menu. Desain perangkat lunak atau menu meliputi desain menu yang akan

ditampilkan dalam aplikasi yang dirancang. Desain menu mengakomodasi kebutuhan dari administrator dan user. Desain menu harus dibuat mudah untuk dipahami. Biasanya menu dibagi menjadi beberapa kategori dan di setiap kategori menu terdapat submenu yang berhubungan dengan menu sebelumnya. 2.

Desain antarmuka. Desain antarmuka merupakan desain tampilan dari masing – masing menu

adalah sebagai berikut: a.

Desain form masukan Desain form masukan merupakan desain form yang berfungsi sebagai

masukan data ke sistem atau ke basis data. Desain form masukan disesuaikan dengan kebutuhan data yang disimpan dalam basis data. b.

Desain aplikasi server Desain aplikasi server merupakan desain yang dijadikan tampilan bagi

administrator. Desain aplikasi server berdasarkan commit to user kebutuhan administrator.

II-16


c.

digilib.uns.ac.id

Desain aplikasi klien Desain aplikasi klien merupakan desain yang dijadikan tampilan bagi user.

Desain aplikasi klien berdasarkan kebutuhan user. d.

Desain form keluaran Desain form keluaran meliputi desain laporan dan desain tampilan dokumen

yang tersimpan. Dalam mendesain form keluaran didasarkan pada keinginan bagaimana data ditampilkan. 2.4

Basis Data Basis data adalah kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan

secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redudansi) yang tidak perlu,untuk memenuhi kebutuhan (Fathansyah,2007). 2.4.1 Pengertian Basis Data Menurut Tim LPKBM Madcoms (2005), pada dasarnya basisdata adalah kumpulan data yang disimpan dalam sebuah file yang tersusun secara sistematis sehingga dapat memudahkan pengguna. Oleh karena itu, basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi, karena merupakan basis

dalam menyediakan informasi bagi para pemakai. Penerapan database

dalam sistem informasi disebut dengan database system. Sistem basis data (database system) adalah suatu sistem informasi yang mengintegrasikan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya dan membuatnya tersedia untuk beberapa aplikasi yang bermacam-macam didalam suatu organisasi. Dengan sistem basis data ini tiap-tiap orang atau bagian dapat memandang database dari beberapa sudut pandang yang berbeda. Bagian kredit dapat memandangnya sebagai data piutang, bagian penjualan dapat memandangnya sebagai data penjualan, bagian personalia dapat memandangnya sebagai data karyawan, bagian gudang dapat memandangnya sebagai data persediaan. Semuanya terintegrasi dalam sebuah data yang umum. Berbeda dengan sistem pengolahan data tradisional, sumber data ditangani sendiri-sendiri commit to user untuk tiap aplikasinya. II-17


digilib.uns.ac.id

2.4.2 Bentuk Relasi Basis Data Basis data relasional adalah sebuah bentuk kumpulan data yang memilki hubungan antara beberapa data yang dikelompokan dalam sebuah tabel, bentukbentuk hubungan ini sangat dibutuhkan dalam memperoleh informasi dan dapat mendokumentasikan berbagai informasi (Nugroho,2008). Relasional merupakan bentuk hubungan antara dua tabel atau lebih yang salah satu tabel anggotanya akan memiliki bentuk ketergantungan yang erat, sehingga tidak dapat dipisahpisahkan secara menyendiri. Menurut Nugroho (2008) ada beberapa bentuk basis data relasional yaitu: 1.

Bentuk relasi one to one Bentuk relasi one to one apabila satu tabel memiliki satu anggota yang ada

di dalam tabel lain, atau sebaliknya. 2.

Bentuk relasi one to many Bentuk relasi one to may apabiala satu tabel dapat memiliki anggota lebih

dari satu tabel lain. 3.

Bentuk relasi many to many Tabel dikatakan mempunyai bentuk relasi many to many apabila semua

baris data pada satu tabel memiliki banyak anggota yang berada pada tabel lain. 2.4.3 Normalisasi data Menurut Prasetyo (2010) normalisasi merupakan cara pendekatan lain dalam membangun secara logik basis data relasional yang tidak secara langsung berkaitan dengan model data, tetapi dengan menerapkan sejumlah aturan dan kriteria standart untuk menghasilkan sturktur tabel yang normal. Alasan utama dari normalisasi database minimal sampai dengan bentuk normal ketiga adalah menghilangkan kemungkinan adanya “insertion anomalies”, ‘deletion anomalies”, dan “update anomalies”. Tipe-tipe kesalahan tersebut sangat mungkin terjadi pada database yang tidak normal. “Insertion anomalies” adalah sebuah kesalahan dalam penempatan informasi entry data baru ke seluruh tempat dalam database dimana informasi tersebut perlu disimpan. Dalam database yang telah dinormalisasi, proses pemasukan suatu informasi baru hanya perlu dimasukkan ke commit to user dalam satu tempat. “Deletion anomalies” adalah sebuah kesalahan dalam II-18


digilib.uns.ac.id

penghapusan suatu informasi dalam database. Dalam database yang telah dinormalisasi, penghapusan suatu informasi hanya perlu dilakukan dalam satu tempat. Sedangkan dalam melakukan update suatu informasi, kesalahan juga dapat terjadi ketika kita harus melakukan update ke seluruh tempat yang menyimpan informasi tersebut. Kesalahan ini disebut dengan “update anomalies”. Normalisasi merupakan cara pendekatan dalam membangun desain logika basis data relasional yang tidak secara langsung berkaitan dengan model data, tetapi dengan menerapkan sejumlah aturan dan kriteria standar untuk menghasilkan struktur tabel yang normal. Suatu tabel dikatakan normal jika memenuhi kaidah bentuk normal minimal sampai pada tahap ketiga. Penjelasan tentang bentuk normal pertama, kedua, dan ketiga adalah sebagai berikut: 1.

Bentuk normal tahap pertama (1st Normal Form) Suatu tabel dikatakan memenuhi bentuk normal pertama jika pada tabel

tersebut tidak ada record (baris) yang berulang dan masing-masing cell bernilai tunggal. Pernyataan tidak ada baris yang berulang dalam sebuah tabel memiliki maksud bahwa tabel memiliki sebuah kunci, meskipun kunci tersebut dibuat dari kombinasi beberapa field atau bahkan kunci tersebut merupakan kombinasi dari semua field. 2.

Bentuk normal tahap kedua (2nd Normal Form) Suatu tabel dikatakan memenuhi bentuk normal kedua jika tabel tersebut

sudah memenuhi aturan normal pertama dan semua field yang bukan primary key memiliki ketergantungan pada primary key secara utuh. Jika primary key dari struktur tabel bukan senyawa, maka struktur tabel tersebut otomatis sudah memenuhi kaidah normalisasi bentuk kedua. 3.

Bentuk normal tahap ketiga (3rd Normal Form) Prinsip penyusunan struktur tabel menjadi bentuk normal ketiga mengikuti

prinsip bahwa semua field yang bukan primary key bergantung penuh pada primary key dan tidak ada field non primary key yang bergantung pada field non primary key lainnya. Jika suatu field mendeskripsikan field lainnya, maka ada elemen lain yang bercampur dalam tabel yang diteliti. commit to user

II-19


2.5

digilib.uns.ac.id

Pengenalan Word Wide Web Internet adalah sebuah solusi jaringan yang dapat menghubungkan

beberapa jaringan local yang ada pada suatu daerah, kota, atau bahkan pada sebuah negara (Nugroho,2008). Media yang digunakan untuk menghubungkan beberapa komputer agar menjadi kelompok jaringan adalah sebuah TCP atau IP. TCP atau IP memiliki teknik mengidentifikasi dengan menggunakan penomoran yang dinamakan nomor IP/IP address. Dengan menggunakan penomoran ini sebuah komputer dapat terhubung dengan komputer lain. Menutut Nugroho, 2008 word wide web adalah sebuah bagian dari internet yang sangat dikenal dalam dunia internet, dengan adanya www seorang pengguna dapat menampilkan sebuah halaman virtual yang disebut dengan website. Jika dilihat dari proses kerjanya www dapat dibagi menjadi beberapa komponen yaitu (Nugroho,2008): 1.

Protocol Protocol adalah sebuah media yang distandarkan untuk dapat mengakses

komputer di dalam sebuah jaringan,halaman yang dapat diakses adalah halaman website. WWW memiliki standart protocol yang bernama HTTP (Hypetext Transfer Protocol). Dengan menggunakan protocol ini sebuah halaman yang ada di dalam komputer jaringan dapat dibuka dan diakses. 2.

Address Address merupakan alamat yang berkaitan dengan penamaan sebuah

komputer di dalam jaringan. Alamat ini sebenarnya merupakan sebuah nomor yang dimiliki sebuah komputer yang sering disebut dengan nomor IP, akan tetapi dengan adanya perkembangan jaman, maka dibentuklah metode baru yang bernama domain name, sehingga no IP tersebut diganti dengan sebuah alamat yang dinamakan URL (uniform resource locator) yang berkaitan dengan nama suatu instansi pemilik komputer tersebut. 3.

Html. HTML (Hypertext Markup Language ) yaitu sebuah bahasa scripting yang

dapat menghasilkan halaman website sehingga halaman tersebut dapat diakses pada setiap komputer pengakses. commit to user

II-20


2.6

digilib.uns.ac.id

Hypertext Markup Language (Html) Hypertext Markup Language (HTML) menurut diajati (2009) merupakan

bahasa standar dalam menulis halaman web. Dokumen HTML terdiri dari tandatanda (markup) untuk menandai perintah-perintahnya (disebut juga dengan tag). Tag inilah yang nantinya memberitahu browser penerima bagaimana halaman tersebut ditampilkan di layar. 2.7

Hypertext Preprocessor (Php) PHP merupakan bahasa standar yang digunakan dalam dunia website. PHP

merupakan bahasa program yang berbentuk script yang diletakkan dalam server web (Diajati, 2009) . Kode-kode yang ditulis dalam PHP tersebut akan dieksekusi oleh engine dan disisipkan dalam bentuk halaman HTML untuk disimpan dalam web server. PHP juga dapat menghubungan query database dan menggunakan simple task yang ditambahkan dengan tiga atau empat baris kode tambahan saja. PHP dapat menukarkan static website HTML ke dynamic web pages yang berfungsi secara otomatis seperti ASP, CGI dan sebagainya. PHP ini awalnya berjalan di platform LINUX sehingga membuatnya menjadi freeware. 2.8

Database Dengan Mysql MySQL (My Structure Query Language) menurut diajati (2009)

merupakan program pengakses database yang bersifat jaringan sehingga dapat digunakan multi-user. Kelebihan lainnya telah menggunakan query standar yang dimiliki SQL. SQL adalah suatu bahasa permintaan yang terstruktur yang telah distandarkan untuk semua pengakses database seperti Oracle, Postgre SQL, SQL Server dan lain-lain. MySQL didukung oleh hampir semua program aplikasi baik yang open source maupun yang ada pada Windows. Untuk menggunakan program ini kita harus menjalankan Daemond yang merupakan interface dengan komputer. Beberapa perintah yang digunakan untuk menjalankan MySQL ini adalah (Diajati,2009) : a. \h : menampilkan Help. b. \? : kegunaana sama dengan Help. commit to user c. \c : membersihkan perintah di layar.

II-21


digilib.uns.ac.id

d. \r : me-refresh koneksi pada database server. e. \G : mengirimkan perintah ke server. f. \q : keluar dari prompt MySQL. g. \. : menjalankan semua query dari dump. h. \s : melihat status database server.

2.9

Penelitian Penunjang Studi terhadap penelitian mengenai survei lulusan terdahulu didukung oleh

beberapa penelitian yang dilakukan oleh peneliti lainnya. Penelitian kali ini menekankan kajian tentang pembuatan prototype sistem survei lulusan secara online berbasis web yang dapat diintegrasikan dengan sistem pemesanan legalisir ijasah. 1. Situs surveyexpert.sf.net Surveyexpert (http:// surveyexpert.sf.net) merupakan salah satu web survei online yang menyediakan layanan untuk melakukan survei secara online. Web ini sudah terimplementasi dengan baik oleh para peneliti London yang akan melakukan survei. Dalam makalah berjudul “ Using Unified process to develop an online survey application” membahas mengenai aplikasi survei online Surveyexpert yang membantu para peneliti untuk membuat kuesioner secara online, mengumpulkan data dan melakukan hasil analisis dengan lebih mudah. Penelitian yang dilakukan oleh Haifeng Zhao dan Yuan Luo (2005) menunjukan bahwa dalam mengembangkan suatu sistem survei online dibutuhkan beberapa tahap yaitu pembuatan proses bisnis berdasarkan alur kerja dimana persyaratanpersyaratan dalam sistem ini berlaku, melakukan analisis sistem, desain user interface, basis data, implementasi sistem dan pengujian pada masing-masing tahap. Adapun fitur yang disediakan dalam web ini adalah desain kuesioner, mempublishkan kuesioner, menyampaikan data dan analisis data. 2. Survei Online Pace University Penelitian mengenai survei online juga dilakukan oleh Pethe (2002) , penelitian ini mengkaji mengenai cara melakukan survei online yang ada di Pace to user respon balik terhadap siswanya University. Survei ini dilakukan commit untuk meminta

II-22


digilib.uns.ac.id

mengenai semua topik yang dibutuhkan di universitas tersebut. Media survey ini dimulai dari siswa mendapat email dan pin dari pihak surveyor untuk masuk dalam link di halaman kuesioner yang sedang di publish. Satu pin disini hanya dapat di gunakan oleh satu siswa, dan hanya untuk mengisi satu judul survei saja. Setelah siswa mengisi survei tersebut,pihak surveyor dapat membaca hasil survei seketika tanpa perlu menunggu jumlah responden terkumpul. 2.10 Sistem Survei Online Sebagai Pembanding Sistem survei online sebagai pembanding adalah sistem legalisir Fakultas Keguruan Ilmu Pendidikan (FKIP) UNS. Hal ini dikarenakan sistem ini merupakan sistem yang terintegrasi dengan sistem legalisir. Meskipun sebenarnya sistem ini adalah sistem untuk menyebarkan survei lulusan secara online di Fakultas Keguruan Ilmu Pendidikan UNS tetapi sistem legalisir ijasah belum seluruh aktivitasnya bersifat online. Adapun prosedur dari sistem ini adalah : 1. Lulusan membuka website dengan alamat http://legalisir.fkip.uns.ac.id 2. Lulusan mengisi identitas, data survei lulusan dan pemesanan legalisir ijasah dengan lengkap hingga mendapat PIN kemudian lulusan menyimpan PIN untuk melakukan pembayaran legalisir ijasah. 3. Pembayaran dilakukan di Gedung F FKIP UNS Bagian Keuangan dengan menggunakan PIN yang didapat dari proses sebelumnya. 4. Lulusan menyerahkan berkas legalisir ke bagian kemahasiswaan dengan melampirkan bukti pembayaran. 5. Informasi legalisir telah selesai atau belum lulusan dapat melihat di website dengan alamat http://legalisir.fkip.uns.ac.id . Sistem tersebut menampilkan formulir survei lulusan sesuai dengan kebutuhan tingkat Fakultas.

commit to user

II-23


digilib.uns.ac.id

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

Pada bab ini diuraikan secara sistematis mengenai langkah-langkah yang dilakukan dalam perancangan sistem informasi survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem legalisir online yang berbasis web di Fakultas Teknik UNS. Adapun langkah-langkah yang dilakukan dalam penelitian ini ditunjukkan pada Gambar. 3.1.

Gambar 3.1 Diagram Alir Metodologi Penelitian commit to user

III-1


digilib.uns.ac.id

Gambar 3.1 Diagram Alir Metodologi Penelitian (lanjutan) 3.1

Tahap Studi Pendahuluan Pada Tahap ini dilakukan studi pendahuluan untuk mengeksplorasi

permasalahan survei lulusan di Fakultas Teknik UNS. Studi pendahuluan ini terdiri dari studi lapangan di Fakutas Teknik UNS dan studi literatur . 3.1.1. Studi Lapangan Studi lapangan dilakukan di Fakultas Teknik Universitas Sebelas Maret Surakarta dilakukan dengan wawancara dan observasi Proses wawancara pada penelitian ini direncanakan melibatkan beberapa narasumber yaitu Pembantu Dekan III Fakultas Teknik UNS yang membawahi bagian pelayanan kemahasiswaan dan lulusan. Staf yang ada di bagian commit to user kemahasiswaan atau Mawa Fakultas Teknik UNS yang bertugas untuk

III-2


digilib.uns.ac.id

menyebarkan survei lulusan dan pelayanan legalisir ijasah lulusan. Staf bagian pendidikan Fakultas Teknik UNS bertugas mendata calon wisudawan atau wisudawati. Bagian Humas Fakultas Teknik UNS yang menangani survei lulusan Fakultas Teknik UNS dan penanggung jawab survei lulusan untuk setiap prodi yang ada di Fakultas Teknik UNS. Wawancara dilakukan secara terstruktur dan bertujuan untuk memperoleh informasi mengenai kesulitan, hambatan, tingkat keberhasilan proses survei lulusan yang saat ini ada. Observasi proses survei lulusan yang dilakukan Fakultas Teknik UNS. Proses ini digunakan untuk mengetahui prosedur dan alur proses survei lulusan yang dilakukan di Fakultas Teknik UNS. Pada tahap ini bertujuan untuk mengidentifikasi permasalahan cara mensurvei lulusan yang dilakukan di Fakultas Teknik UNS. Observasi ini dilakukan dengan cara melihat dan mengamati secara langsung mekanisme kerja survei lulusan secara manual yang dilakukan di kantor Mawa

Fakultas Teknik UNS dan Observasi website survei lulusan Fakultas

Teknik UNS dengan mengakses website survei lulusan yang digunakan untuk membandingkan dan mempelajari penyebaran survei lulusan secara online. Observasi dilakukan pada rentang waktu April 2010 sampai dengan Agustus 2010. Adapun tahapan wawancara dan observasi dapat dijelaskan pada tabel 3.1. Tabel 3.1 Tahap Observasi dan Wawancara No 1

Hasil

Sumber

Identifikasi

PD III

Keterangan Data

Tujuan

hasil Mengetahui

Permasalahan

wawancara

Sistem

dengan PD III yang

terjadi

Survei

yang

dari

survei

bertanggung

lulusan

Lulusan

di

permasalahan

Fakultas

jawab mengenai Fakultas

Teknik UNS

pelayanan mahasiswa

Teknik UNS dan dan

lulusan commit to user

III-3

sistem

legalisir

Metode Wawancara


digilib.uns.ac.id

Tabel 3.1 Tahap Observasi dan Wawancara (lanjutan) No

Hasil

2

Proses Bisnis

Sumber Staf Mawa dan

Keterangan

Tujuan

Metode

Wawancara dan

Mengetahui

Observasi

Sistem survei Staf Pendidikan

observasi dengan

mekanisme,

dan

lulusan

Fakultas Teknik

bagian Staf Mawa

persyaratan

Wawancara

secara

UNS

sebagai pengelola

survei

manual dan

survei dan staf

lulusan yang

sistem

Pendidikan sebagai

terkait

legalisir

pengelola wisuda

dengan

ijasah

Fakultas Teknik

legalisir

UNS

ijasah, dan mekanisme pendaftaran wisuda

3

4

Daftar

Staf Mawa dan

Data hasil

Mengetahui

Observasi

pertanyaan

pihak Jurusan

wawancara dan

daftar

dan

survei

yang mengelola

observasi tentang

pertanyaan

Wawancara

lulusan

survei lulusan di

survei lulusan

survei

Fakultas Teknik

dengan bagian Staf

UNS

Mawa dan jurusan

Proses Bisnis

Humas Fakultas

Data hasil

Mengetahui

Observasi

survei

Teknik UNS

wawancara dengan

mekanisme,

dan

lulusan di

Humas FT UNS

persyaratan

Wawancara

website

sebagai pengelola

survei

Fakultas

survei lulusan di

lulusan di

website Fakultas

website

Teknik UNS

Fakultas

3.1.2. Studi Pustaka Studi pustaka dilakukan sebagai upaya untuk mendukung proses identifikasi permasalahan pada perancangan sistem survei lulusan yang commit to user terintegrasi dengan sistem legalisir secara online. Tahap ini dilakukan dengan cara

III-4


digilib.uns.ac.id

membandingkan kondisi awal sistem survei lulusan yang digunakan di Fakultas Teknik UNS dengan beberapa referensi yang digunakan. Studi literatur dilakukan dengan cara mengumpulkan buku-buku dan jurnal-jurnal ilmiah. Buku-buku dan jurnal yang digunakan adalah yang berkaitan dengan perancangan sistem informasi survei lulusan dan perancangan sistem informasi berbasis web. Studi literatur juga dilakukan dengan melihat beberapa sistem informasi survei lulusan secara online dari program studi atau universitas lain. 3.1.3. Perumusan Masalah Permasalahan dirumuskan dari hasil studi lapangan dan studi literatur yang telah dilakukan. Berdasarkan studi lapangan dan studi literatur maka masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini adalah bagaimana merancang sistem informasi survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem legalisir online berbasis web di Fakultas Teknik UNS. 3.1.4. Penentuan Tujuan Melalui tujuan penelitian, maka dapat ditemukan arah serta sasaran yang ingin dicapai dalam suatu penelitian. Tujuan penelitian ditetapkan berdasarkan permasalahan mengenai survei lulusan yang telah dibuat pada tahap sebelumnya. Penelitian ini bertujuan untuk menyelesaikan permasalahan survei lulusan pada sistem lama yang diwujudkan dalam perancang sistem informasi survei lulusan berbasis web yang terintegrasi dengan sistem legalisir online di Fakultas Teknik UNS. 3.2

Tahap Analisis Dan Perancangan Sistem Tahap analisis dilakukan dengan beberapa tahap yaitu mengidentifikasi

sistem awal survei lulusan Fakultas Teknik UNS, merancang sistem usulan survei lulusan sesuai dengan kebutuhan dan merancang aplikasi dari sistem survei lulusan Fakultas Teknik UNS. 3.2.1 Identifikasi Sistem Awal Survei Lulusan Fakultas Teknik UNS Identifikasi sistem awal survei lulusan Fakultas Teknik UNS merupakan tahap pertama perancangan

dalam pembangunan sebuah sistem. Tahap ini

digunakan untuk mengetahui masalah yang dihadapi dan mengidentifikasi commit to user kebutuhan sistem dari proses survei lulusan yang terkait dengan sistem pemesan III-5


digilib.uns.ac.id

legalisir ijasah di Fakultas Teknik UNS. Identifikasi analisis sistem awal ini meliputi : 1. Gambaran Umum Sistem Awal Survei Lulusan Fakultas Teknik UNS. Gambaran umum sistem awal survei lulusan ini digambarkan dengan kerangka kerja berupa ilustrasi diagram rich picture. Hal ini bertujuan untuk mengetahui gambaran secara umum mengenai sistem survei lulusan yang dilakukan di Fakultas Teknik UNS. 2. Proses Bisnis Dari Sistem Awal Sistem Awal Survei Lulusan Fakultas Teknik UNS Proses bisnis dari sistem awal survei lulusan ini bertujuan untuk mengetahui secara detail dari proses-proses bisnisnya, persyaratan-persyaratan dalam survei lulusan secara manual dan entitas-entitas yang terkait dalam proses survei lulusan. 3. Permasalahan atau Kekurangan Sistem Awal Survei Lulusan Fakultas Teknik UNS Setelah mengetahui kerangka kerja dan proses bisnis survei lulusan yang ada di Fakultas Teknik UNS saat ini, maka dapat ditentukan permasalahan atau kekurangan pada sistem awal dan akibat–akibat yang ditimbulkan dari kekurangan tersebut sehingga tercipta alternatif solusi yang layak untuk permasalahan yang ditemui. 4. Identifikasi Kebutuhan Sistem Informasi Pada tahap ini dilakukan identifikasi kebutuhan sistem informasi pada sistem survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem pemesanan legalisir ijasah. Identifikasi kebutuhan dari sistem ini akan dijelaskan mengenai desain output secara umum, desain output ini hanya dimaksudkan untuk menentukan kebutuhan output sistem baru. Setelah menentukan desain output untuk sistem usulan maka desain input sistem dapat dibuat sesuai dengan kebutuhan. Dengan demikian diharapkan sistem yang dirancang dapat memperbaiki kekurangan dan kelemahan dari sistem yang ada saat ini. 3.2.2 Perancangan Sistem Usulan Survei Lulusan Fakultas Teknik UNS Perancangan sistem dalam penelitian ini dibagi menjadi lima tahap yang to userusulan, perancangan proses bisnis terdiri dari perancangan kerangkacommit kerja sistem

III-6


digilib.uns.ac.id

usulan, pengumpulan data pertanyaan untuk merancang pertanyaan, perancangan perangkat keras dan perangkat lunak, dan rancangan struktur biaya pengembangan 1. Kerangka Kerja Sistem Usulan Tahap ini menjelaskan mengenai kerangka kerja sistem survei lulusan Fakultas Teknik UNS yang terintegrasi dengan sistem pemesanan legalisir ijasah secara online. Bagan kerangka kerja sistem usulan ini digambarkan berupa ilustrasi gambar sistem atau diagram rich picture. Hal ini bertujuan untuk mengetahui gambaran secara umum mengenai sistem survei lulusan usulan yang akan dibuat. 2. Proses Bisnis Sistem Usulan Tahap ini menjelaskan mengenai proses bisnis dari sistem usulan survei lulusan. Hal ini bertujuan untuk mengetahui secara detail proses bisnis, persyaratan-persyaratan yang ada dan entitas-entitas yang terkait dalam sistem survei lulusan usulan ini. Dalam proses-proses usulan ini akan terlihat bagianbagian dari proses bisnis yang berubah dari proses bisnis survei lulusan pada sistem awal. 3. Pengumpulan Data Pertanyaan untuk Merancang Pertanyaan. Tahap ini menjelaskan mengenai proses pengumpulan data pertanyaan untuk merancang pertanyaan. Hal ini bertujuan untuk mengetahui pertanyaanpertanyaan survei yang ada pada kuesioner fakultas dan masing-masing jurusan di Fakultas Teknik UNS. Dari pengumpulan data pertanyaan tersebut maka dapat merancang pertanyaan untuk survei. 4. Rancangan Perangkat Lunak Dan Keras Yang Digunakan. Tahap ini menjelaskan mengenai penggunaan perangkat keras (hardware) dalam perancangan sistem usulan survei lulusan. Selain itu dalam tahap ini juga dijelaskan mengenai perangkat lunak (software) yang dibutuhkan dalam perancangan sistem usulan survei lulusan. Perangkat lunak dan keras yang digunakan untuk mendukung terimplementasinya sistem usulan survei lulusan Fakultas Teknik UNS. 5. Rancangan Struktur Biaya Pengembangan Rancangan struktur biaya commit pengembangan to user dilakukan untuk mengetahui

III-7


digilib.uns.ac.id

gambaran mengenai biaya-biaya dari kebutuhan perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan dalam sistem survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem legalisir. Rancangan struktur biaya ini hanya menjelaskan mengenai jumlah yang diperlukan apabila akan membuat survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem legalisir tanpa memperhitungkan analisis kelayakan investasi. 3.3 Tahap Perancangan Aplikasi Pembuatan sistem ini dirancang dengan menggunakan software web server wampserver 2.0a dan Pspad versi 451. Sedangkan database yang digunakan adalah MySQL. Dalam tahap perancangan aplikasi sistem perancangan sistem dalam penelitian ini dibagi menjadi tiga tahap yang terdiri dari perancangan perancangan user interface, perancangan database, dan pembuatan program aplikasi. 3.3.1

Perancangan User Interface Perancangan user interface dalam sistem survei lulusan FT UNS dilakukan

setelah kerangka kerja sistem usulan dibuat. Perancangan User interface dibuat untuk mendapatkan hasil maksimal dari tampilan yang dibuat. Perancangan desain user interface pada sistem usulan ini terdiri 2 desain utama yaitu desian antarmuka dari setiap fitur dan desain dari format laporan (report). Perancangan desain user interface ini digambarkan dengan microsoft office visio. 3.3.2

Perancangan Desain Sistem Basis Data Desain sistem basis data merupakan upaya untuk membentuk diagram

yang menggambarkan sistem berdasarkan konsep yang sudah dibuat. Pada desain sistem basis data ini memakai 3 desain konsep yang menggambarkan sistem yaitu dengan dengan desain konseptual yang digambarkan dengan desain flowchart dan desain logis digambarkan dengan desain Entity Relationship diagram, desain basis data fisik. 1. Desain Konseptual Desain konseptual digambarkan dengan desain flowchart, desain flowchart digunakan untuk menggambarkan secara grafik dari langkah-langkah dan uruturutan prosedur dari sistem survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem commit to user pemesanan legalisir pada desain konseptualnya.

III-8


digilib.uns.ac.id

2. Desain Logis Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai desain logis dari sistem survei lulusan yang digambarkan dengan bagan ERD . Desain logis pada sistem survei lulusan sesuai dengan konsep-konsep yang sudah dibuat pada desain konseptual yang sudah dibuat sebelumnya. 3. Desain Basis Data Fisik. Desain basis data fisik didapatkan setelah desain konsep dan desain logik dibuat. Dengan desain basis data fisik ini dapat menggambarkan susunan dari database yang dipakai pada sistem ini dan ditiap-tiap tabel akan memiliki relasi dengan tabel lain . 3.3.3

Penggunaan Basisdata dan Pembuatan Antar Muka Aplikasi Pada tahap ini merupakan tahap implementasi proses pada sistem survei

lulusan yang dikerjakan menggunakan Database MySQL yang dihubungkan dengan bahasa pemrograman PHP. Bahasa pemrograman (coding) digunakan untuk mengolah halaman masukan seperti halaman sign up, halaman login, halaman pembuatan desain survei lulusan, halaman publish, halaman untuk melihat kumpulan survei lulusan, halaman pengisian kuesioner oleh alumni dan halaman untuk melihat hasil survei hingga menjadi keluaran yang diharapkan. Penulisan program dilakukan dengan menggunakan editor antara lain Pspad dan Macromedi Dreamweaver. 3.3.4

Validasi Aplikasi Dalam tahap ini, aplikasi sistem survei lulusan yang telah dirancang akan

divalidasi, apakah prototipe aplikasi survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem pemesanan legalisir ijasah sudah sesuai dengan kebutuhan. Hal tersebut dilakukan dengan cara fungsi-fungsi yang sudah dirancang dalam sistem aplikasi diujicobakan dengan mendemonstrasikan setiap fungsi tersebut apakah sudah sesuai dengan masukan yang diterima dan menghasilkan keluaran yang benar. 3.3.5

Tahap Analisis Hasil Perancangan Tahap ini membahas mengenai analisis hasil perancangan dari desain

antarmuka aplikasi sistem survei lulusan dan aplikasi program. Pembahasan pada tahap ini juga mengenai analisis hasil perancangan commit to user dengan membandingkan antara

III-9


digilib.uns.ac.id

desain sistem baru dengan sistem lama untuk mengetahui sejauh mana perbaikan yang berhasil dilakukan. 3.4 Tahap Kesimpulan Dan Saran Tahap kesimpulan dan saran membahas kesimpulan hasil analisis dan perancangan sistem dengan mempertimbangkan tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian dan kemudian dapat memberikan saran perbaikan untuk penelitian selanjutnya.

commit to user

III-10


digilib.uns.ac.id

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Pada bab ini akan dibahas mengenai analisis dan perancangan sistem, mulai dari analisis sistem awal, merancang sistem usulan survei lulusan sesuai dengan kebutuhan dan merancang aplikasi dari sistem survei lulusan Fakultas Teknik UNS. Data yang diperlukan dalam penelitian ini adalah alur aktivitas survei lulusan di Fakultas Teknik UNS. Dari data tersebut kemudian dilakukan analisis sistem sekarang untuk mengidentifikasi kebutuhan sistem yang nantinya akan digunakan sebagai acuan dalam pengembangan sistem yang baru. 4.1 Analisis Identifikasi Sistem Awal Survei Lulusan Analisis identifikasi sistem awal survei lulusan dibagi menjadi empat tahap yaitu: 1. Tahap untuk mengetahui gambaran umum dari sistem awal survei lulusan. 2. Tahap untuk mengidentifikasi proses bisnis sistem awal survei lulusan. 3. Tahap untuk analisis permasalahan sistem awal survei lulusan dan identifikasi kebutuhan sistem dari proses survei lulusan yang terkait dengan sistem pemesanan legalisir ijasah di Fakultas Teknik UNS. 4. Hasil identifikasi kebutuhan dijadikan sebagai acuan untuk perbaikan sistem survei lulusan yang terkait dengan sistem legalisir ijasah. 4.1.1

Gambaran Umum Sistem Awal Survei Lulusan Sistem survei lulusan merupakan suatu sistem yang digunakan untuk

mendapatkan umpan balik dari lulusan atas proses pembelajaran yang pernah didapatkan selama diperguruan tinggi. Adapun gambaran umum dari sistem survei lulusan yang dilakukan oleh Fakultas Teknik UNS adalah sebagai berikut: Fakultas Teknik UNS melakukan survei lulusan dan menyebarkan kuesioner. Kuesioner tersebut diperuntukan untuk lulusan Fakultas Teknik UNS dimana cara penyebaran kuesioner secara manual dan penyebaran kuesionernya melalui website di internet. Adapun gambaran umum mengenai sistem awal survei lulusan commit to user yang dilakukan Fakultas Teknik UNS dapat dilihat pada gambar 4.1.

IV-1


digilib.uns.ac.id

Penyebaran kuesioner secara manual yaitu dengan cara menyebarkan kuesioner dalam bentuk hardcopy, diberikan melalui staf kewahasiswaan atau Mawa untuk disebarkan pada lulusan yang datang ke Fakultas Teknik UNS pada saat legalisir ijasah. Berdasarkan data jumlah responden lulusan yang mengisi kuesioner hanya 334 lulusan sarjana dan 108 lulusan ahli madya dari tahun 2008 sampai dengan tahun 2010. Komite survei lulusan membutuhkan data yang cukup dari hasil survei untuk digunakan sebagai bahan pertimbangan kom ite survei untuk menganalisa hasil survei lulusan Fakultas Teknik UNS. Penyebaran kuesioner yang kedua dengan menggunakan internet ditampilkan dalam website Fakultas Teknik UNS yang dapat dilihat dan diisi oleh para lulusan saat mengakses website tersebut. Setelah hasil survei mencukupi komite survei Fakultas Teknik UNS memberikan print out hasil survei untuk diolah oleh jurusan atau program studi yang ada di Fakultas Teknik UNS. Sampai sekarang ini jurusan atau program studi yang memanfaatkan website Fakultas Teknik UNS untuk melakukan penyebaran survei lulusan adalah Teknik Mesin. Jurusan tersebut memanfaatkan survei lulusan melalui website Fakultas sebagai bahan pertimbangan dalam melakukan analisis survei lulusan untuk penilaian akreditasi dan perbaikan proses belajar mengajar. Berdasarkan data, tingkat keberhasilan dari penyebaran kuesioner melalui website Fakultas ini hanya 27% responden yang mengisi survei dari 120 kuesioner yang disebar kepada lulusan yang berasal dari salah satu jurusan atau program studi Teknik Mesin. 4.1.2 Proses Bisnis Sistem Awal Survei Lulusan Proses bisnis dari sistem awal survei lulusan ini bertujuan untuk mengetahui secara detail dari proses-proses bisnis, persyaratan-persyaratan dalam survei lulusan dan entitas yang terkait dalam proses survei lulusan. Skema proses bisnis yang berhubungan dengan survei lulusan di Fakultas Teknik UNS yang sedang berjalan saat ini dibagi menjadi 2. Yaitu skema proses bisnis survei lulusan yang terintegrasi dengan pemesanan legalisir ijasah yang dilakukan secara manual dan skema proses bisnis survei lulusan pada website Fakultas Teknik UNS. commit to user

IV-2


digilib.uns.ac.id

Gambar 4.1 Rich Picture Diagram Kerangka Kerja Sistem Awal Survei Lulusan Fakultas Teknik UNS

commit to user

IV-3


digilib.uns.ac.id

Adapun proses bisnis yang dilakukan di Fakultas Teknik UNS adalah sebagai berikut: 1. Proses Bisnis Survei Lulusan Manual Terkait dengan Pemesanan Legalisir. Dalam proses ini terdapat beberapa tahap yang dilakukan oleh lulusan Fakultas Teknik UNS. Proses tersebut meliputi proses pengajuan berkas ijasah, proses pengisian formulir survei lulusan, proses pengembalian formulir survei lulusan ke Mawa, proses pembayaran administrasi ijasah, dan proses pengambilan legalisir ijasah yang sudah jadi,dan proses memasukan hasil survei oleh staf kemahasiswaan atau sering disebut dengan Mawa kedalam file komputer. Setiap lulusan yang datang untuk legalisir ijasah mengajukan berkas ijasah berupa 10 lembar atau lebih fotocopi lembar ijasah dan 10 lembar atau lebih lembar transkrip nilai yang dimasukan dalam satu map. Staf kemahasiswaan atau Mawa menerima berkas tersebut dan memberikan penawaran kepada lulusan yang bersangkutan untuk mengisi formulir survei lulusan. Jika lulusan sudah bekerja maka pihak Mawa memberikan formulir

survei lulusan yang langsung diisi

ditempat atau dibawa pulang oleh lulusan dan kuesioner dikembalikan ke staf Mawa. Jika lulusan belum bekerja pihak staf kemahasiswaan atau Mawa melanjutkan dengan proses legalisir ijasah. Formulir survei lulusan yang telah diberikan oleh staf kemahasiswaan kemudian diisi oleh lulusan. Formulir ini berupa pertanyaan seputar data diri seperti nama, nim, jurusan, tanggal lulus, IPK, nomor telpon, nama instansi tempat bekerja, gaji pertama, lama masa tunggu kerja dan lain sebagainya. Survei lulusan Fakultas Teknik UNS yang diisi diharapkan dijawab dengan sebenarnya oleh lulusan. Proses ini termasuk dalam proses pengisian formulir survei lulusan, alur sistem pengisian formulir survei lulusan dapat dilihat pada diagram proses bisnis gambar 4.2. Formulir survei lulusan yang sudah diisi dengan benar oleh lulusan dapat langsung

dikembalikan ke bagian Mawa dan pihak Mawa akan mencatat,

kemudian menyimpan data pengisi survei lulusan kedalam komputer. Apabila Komite Survei Lulusan atau Pembantu Dekan III atau pihak jurusan di Fakultas Teknik yang membutuhkan data mengenai riset pelacakan data lulusan (survei commit to user lulusan) maka pihak Mawa akan memberikan print out hasil rekapan data lulusan IV-4


digilib.uns.ac.id

yang telah disimpan dalam komputer. Pihak Komite Survei Lulusan dapat meminta sewaktu-waktu pengumpulan print out hasil rekapan data survei lulusan kepada pihak Mawa dan tidak memasang jangka waktu pasti terhadap pengumpulannya, semuanya itu dilakukan sesuai kebutuhan. Data rekap survei lulusan tersebut digunakan untuk pihak Komite Survei Lulusan atau Pembantu Dekan III Fakultas Teknik UNS untuk membuat laporan mengenai hasil survei lulusan dan digunakan sebagai bahan pertimbangan pengambilan keputusan manajemen perbaikan di tingkat Fakultas Teknik UNS. Setelah proses diatas dilakukan, selanjutnya proses legalisir dilakukan oleh pihak Mawa. Sebelum proses ini, terlebih dahulu pihak Mawa menanyakan kepada lulusan tanda tangan pimpinan pengesahan legalisir ijasah yang diinginkan. Lulusan dapat memilih tanda tangan dari Dekan atau Pembantu Dekan I. Setelah lulusan menentukankan tanda tangan yang diinginkan, maka pihak Mawa mengecek identitas kelulusan dari berkas yang akan dilegalisir , apakah berkas yang diajukan sudah sesuai dengan nomor ijasah yang tertera dan sesuai dengan ukuran kertas yang telah ditetapkan Fakultas. Jika berkas tersebut sesuai dengan ketentuaan maka pihak Mawa akan memberikan bukti pemesanan legalisir berupa kwitansi. Setelah itu lulusan membayar administrasi legalisir dengan tarif Rp 1000,- per lembar untuk kelulusan dibawah tiga tahun dan Rp. 1500,- per lembar untuk kelulusan diatas tiga tahun. Kemudian pihak Mawa memberi stempel ijasah sesuai permintaan lulusan. Selanjutnya Mawa akan mengecek kembali keapsahan ijasah sesuai dengan draf

ijasah asli yang ada di pihak

fakultas. Apabila ijasah sudah sesuai dengan draf ijasah asli maka paraf diberikan pada berkas ijasah yang akan dilegalisir ,sedangkan jika terjadi kecurangan atau pemalsuan maka akan langsung dilaporkan pada pihak Dekan. Setelah berkas ijasah diparaf selanjutnya diserahkan kepada pimpinan dekan atau pembantu dekan I untuk ditanda tangani. Kemudian ijasah tersebut dibawa ke bagian umum dan peralatan untuk diberi stempel. Setelah ijasah diberi stempel pihak Mawa mengagendakan dan menyimpan ijasah yang telah dilegalisir. Lulusan siap mengambil ijasah dengan membawa tanda bukti berupa kwitansi pembayaran. Alur sistem legalisir dapat dilihat pada diagram proses bisnis gambar 4.2 commit to user

IV-5


digilib.uns.ac.id

Gambar 4.2 Proses Bisnis Sistem Survei Lulusan dan Legalisir commit to user Manual

IV-6


digilib.uns.ac.id

2. Proses Bisnis Survei Lulusan Online Sistem survei lulusan yang kedua di Fakultas Teknik UNS dilakukan dengan cara online, dimana lulusan dapat mengaksesnya pada website http://ft.uns.ac.id/index.php?option=com_ckform&view=ckform&id=1&Itemid=3

0 . Proses pelacakan data lulusan ini memiliki beberapa tahap yaitu a. Komite Survei Lulusan membuat pertanyaan survei lulusan yang sesuai dengan kebutuhan survei terutama Borang Akreditasi. b. Kuesioner survei lulusan ditampilkan kedalam website agar lulusan dapat melihat dan mengisi kuesioner secara online . Adapun cara yang dilakukan agar pihak lulusan mengetahui adanya angket survei lulusan adalah dengan cara pihak admin menyebar link website survei lulusan pada media forum yang ada di website Fakultas Teknik UNS. c. Setelah itu, lulusan secara sukarela mengisi angket survei lulusan tersebut, data survei lulusan kemudian disimpan dalam database dan pihak admin memberikan print out tentang detail data anget survei yang sudah diisi lulusan kepada pihak Komite Survei Lulusan apabila dibutuhkan. d.

Pihak Komite Survei Lulusan melakukan pengecekan terhadap print out data angket yang diberikan. Tahap pengecekan pertama adalah mengenai pengisi survei apakah pengisi angket benar lulusan dari Fakultas Teknik UNS atau tidak, jika benar pengisi angket adalah lulusan Fakultas Teknik UNS maka, angket dilanjutkan ke pengolahan data. Pihak komite survei lulusan melakukan perhitungan data survei dilakukan secara manual. Untuk saat ini penyebaran survei lulusan yang menggunakan website

Fakultas Teknik disebarkan kepada lulusan salah satu jurusan atau program studi yang ada di Fakultas Teknik UNS yaitu Teknik Mesin. Kepentingan jurusan atau program studi dalam penyebaran survei lulusan ini adalah sebagai bahan masukan dari sejumlah lulusan kepada suatu jurusan untuk melakukan perbaikan seperti perbaikan kurikulum dalam proses pembelajaran dan sebagai bahan penilaian akreditasi jurusan atau program studi . Proses bisnis pada survei lulusan secara online ini dapat di lihat pada gambar 4.3. commit to user

IV-7


digilib.uns.ac.id

commitBisnis to userSistem Survei Lulusan Online Gambar 4.3 Proses

IV-8


digilib.uns.ac.id

4.1.3 Permasalahan yang Dihadapi Setelah mengetahui gambaran secara umum dan proses bisnis survei lulusan yang ada di Fakultas Teknik UNS saat ini, maka dapat ditentukan permasalahan dan kekurangan pada sistem awal serta akibat–akibat yang ditimbulkan dari kekurangan tersebut. Berdasarkan observasi yang dilakukan pada penelitian ini ada beberapa permasalahan yang sering ditemui dalam melakukan survei lulusan Fakultas Teknik UNS. Tabel 4.1 mengenai permasalahan yang dihadapi survei lulusan secara manual. Mengenai permasalahan yang dihadapi survei lulusan secara online dapar dilihat pada tabel 4.2

1.

Tabel 4.1 Tabel Permasalahan Survei Manual Permasalahan Awal Akibat yang Ditimbulkan Sistem Survei lulusan manual Lulusan harus datang ke Fakultas Memakan waktu jika ada antrian, Teknik UNS lokasi yang jauh.

2.

Memberikan kuesioner formulir kertas.

Penggunaan kertas meningkat.

3

Kuesioner lulusan diberikan hanya kepada lulusan yang diperkirakan sudah bekerja, yaitu lulusan yang sudah lulus 3 tahun ke atas.

lulusan yang melanjutkan studi tidak terdaftar, lulusan dengan tahun lulus dibawah 3 tahun yang sudah bekerja tidak terdaftar.

4.

Formulir pulang.

kuesioner dapat dibawa jika formulir dibawa pulang berpeluang formulir survei tidak kembali ke mawa. 5 Terkadang staf lupa memberikan Survei lulusan tidak terisi. angket karena mekanisme Survei Survei lulusan tidak dijalankan dengan benar 6 Kuesioner yang sudah diisi tidak Angket yang sudah disimpan langsung direkap tetapi hanya mudah hilang, tanggal pengiisian dikumpulkan dan disimpan oleh staf angket tidak tercatat, tidak Mawa uptodate karena tidak direkap saat itu juga. 7 Staf Mawa merekap angket Survei File penyimpanan tidak secara manual. terstruktur dengan baik. 8 Belum ada sistem pelaporan dari Tidak ada laporan yang bersifat angket Survei lulusan mengenai memberikan informasi mengenai jumlah statistik dari pengisi angket. survei lulusan untuk pihak Fakultas dan pihak Jurusan. Sumber:observasi dan wawancara,2010 commit to user

IV-9


1.

digilib.uns.ac.id

Tabel 4.2 Permasalahan Awal Survei Lulusan Online Permasalahan Awal Sistem Survei lulusan online Akibat Yang Ditimbulkan Pengisian kuesioner Survei masih Jumlah responden Survei sedikit bersifat sukarela (dari 122 angket yang disebar hanya 33 yang mengisi)

2.

Sistem yang ada belum bisa Banyak data yang masuk sistem mendeteksi bahwa yang mengisi tidak sesuai dengan kebutuhan. kuesioner benar lulusan Fakultas Teknik UNS . (pengguna luar bisa mengisi kuesioner tersebut)

3.

Belum ada sistem pelaporan dari angket Survei lulusan mengenai jumlah statistik dari pengisi angket.

Tidak ada laporan yang bersifat memberikan informasi mengenai survei lulusan untuk pihak Fakultas dan pihak Jurusan.

Sumber:observasi dan wawancara,2010

Dari permasalahan yang ditmbulkan pada sistem awal dan akibat-akibat yang ditimbulkan maka alternatif solusi untuk permasalahan yang ditemui adalah merancang sebuah sistem Survei lulusan yang berbasis online yang terkait atau terintegrasi dengan sistem legalisir ijasah. 4.1.4 Identifikasi Kebutuhan Sistem Informasi Pada tahap ini dilakukan identifikasi kebutuhan sistem informasi pada sistem survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem pemesanan legalisir ijasah. Identifikasi kebutuhan dari sistem ini akan dijelaskan mengenai desain output secara umum, desain output ini hanya dimaksudkan untuk menentukan kebutuhan output sistem baru. Setelah menentukan desain output untuk sistem usulan maka desain input sistem dapat dibuat sesuai dengan kebutuhan. Dengan demikian diharapkan sistem yang dirancang dapat memperbaiki kekurangan dan kelemahan dari sistem yang ada saat ini. 1. Menentukan Desain Output . Desain output berupa data dan laporan yang mendukung proses penyebaran survei lulusan. Tidak hanya berdasarkan data dan laporan tetapi juga didasarkan pada keinginan dari pengguna sistem survei. Data dan laporan yang diinginkan sebagai output sistem commit ini adalah laporan yang biasanya dapat dicetak to user

IV-10


digilib.uns.ac.id

dengan menggunakan media kertas, rancangan output ini terdiri dari data diri lulusan, data formulir survei, laporan hasil survei lulusan. berikut hasil output sistem survei lulusan yang terkait dengan sistem legalisir : a. Formulir data diri lulusan dan pengguna sistem ini, berisi tentang data diri lulusan disertai email lulusan yang akan mendaftar dalam sistem ini. b. Formulir status pekerjaan lulusan sekarang, berisi mengenai data pekerjaan lulusan seperti status lulusan apakah sudah bekerja atau belum, jika sudah bekerja lulusan dapat mengisi data perusahaan seperti alamat, email, nomor telepon perusahaan. c. Formulir survei pihak pensurvei Fakultas, berisi tentang formulir survei lulusan dengan pertanyaan dan pilihan jawaban yang sesuai dengan kebutuhan Fakultas. d. Formulir survei yang dibuat oleh pihak pensurvei pada

masing-masing

jurusan atau program studi di Fakultas Teknik UNS. e. Laporan hasil survei terdiri dari daftar pengguna lulusan. f. Laporan hasil survei lulusan, laporan hasil survei lulusan berupa grafik untuk tiap pertanyaan pilihan ganda tiap jurusan atau program studi. 2. Desain Input Sistem Ditentukan Berdasarkan Output Dokumen Dasar. Output dokumen dasar (Output source document) merupakan formulir yang digunakan untuk menangkap data yang terjadi. Data yang sudah dicatat di Output dokumen dasar kemudian dimasukan sebagai input sistem informasi untuk diolah. Tabel 4.3 menunjukkan input sistem yang diperlukan untuk menghasilkan Output sistem yang berdasarkan dokumen dasar survei lulusan di Fakultas Teknik UNS. No 1 2

Tabel 4.3 Input Sistem yang Diperlukan Output Sistem Input Sistem Formulir atau data User pengguna sistem. Formulir atau data lulusan pengguna sistem.

Data rekap User yang tersimpan dalam database. Data rekap lulusan yang tersimpan dalam database.

commit to user

IV-11


digilib.uns.ac.id

Tabel 4.3 Input Sistem yang Diperlukan (lanjutan) No 3

4

5

6

7

8

Output Sistem

Input Sistem

Formulir status lulusan sekarang.

pekerjaan Data rekap pekerjaan lulusan sekarang yang tersimpan dalam database. Formulir Survei lulusan pihak Data rekap pertanyaan dan data Fakultas. rekap pilihan jawaban yang tersimpan dalam database yang teridentifasi pembuatnya adalah pihak Fakultas. Formulir survei lulusan pihak Data rekap pertanyaan data masing-masing jurusan atau rekap pilihan jawaban yang program studi sebagai tersimpan dalam database yang informasi tambahan teridentifikasi pembuatnya adalah pihak di masing-masing program studi Laporan daftar pengguna Data rekap pengguna pengguna yang tersimpan dalam database Laporan survei dari pengguna lulusan

daftar Data rekap jawaban survei lulusan yang tersimpan dalam database Laporan hasil survei lulusan Data rekap jawaban survei berupa grafik untuk tiap lulusan per proyek pertanyaan pertanyaan pilihan ganda per dan per jurusan atau program jurusan atau program studi studi

4.2 Perancangan Sistem Usulan Survei Lulusan Pada tahap ini akan dijelaskan mengenai desain sistem survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem legalisir online. Perancangan sistem dalam penelitian ini dibagi menjadi 5 tahap yang terdiri dari : 1. Perancangan kerangka kerja sistem usulan, 2. Perancangan proses bisnis usulan, 3. Pengumpulan data pertanyaan, 4.

Perancangan perangkat keras dan perangkat lunak,

5.

Perancangan struktur biaya pengembangan. commit to user

IV-12


digilib.uns.ac.id

4.2.1 Kerangka Kerja Sistem Usulan Berdasarkan anasilis sistem awal maka dapat dirancang desain usulan yang diawali dengan kerangka kerja sistem usulan. Pada gambar 4.4 dapat dilihat kerangka kerja sistem dari survei lulusan usulan berbasis website secara garis besar, dimana website dapat diakses melalui internet oleh pengguna. Adapun pengguna dari sistem ini adalah : 1. Komite Survei (Pensurvei) Komite survei atau pensurvei adalah pengguna sistem yang dapat melakukan desain kuesioner atau membuat kuesioner pada survei lulusan. Pada sistem ini anggota komite survei atau pensurvei dibagi menjadi 2 kelompok bagian yaitu : a. Komite survei pihak Fakultas Teknik UNS (Pensurvei Fakultas). Kepentingan dari pensurvei Fakultas ini adalah sebagai pembuat pertanyaan survei untuk semua responden lulusan yang mendaftar sistem. Pertanyaan tersebut bersifat umum atau general seperti pertanyaan mengenai informasi pekerjaan

pertama lulusan setelah diwisuda, mengenai pekerjaan

lulusan sekarang, mengenai informasi ketrampilan yang dibutuhkan dalam dunia kerja. b. Komite survei jurusan atau program studi di Fakultas Teknik UNS. Berdasarkan Borang Akreditasi Penjaminan Mutu Program Studi Sarjana Kepentingan dari pihak jurusan atau program studi dalam melakukan Pelacakan dan perekaman data lulusan diatur dalam standar 3 mengenai mahasiswa dan lulusan butir 3.3 (BAN-PT, 2008). Kepentingan jurusan atau program studi dalam penyebaran survei lulusan ini adalah untuk mendapat umpan balik penilaian dari sejumlah lulusan kepada suatu jurusan. Hal tersebut dilakukan untuk perbaikan mutu pendidikan seperti perbaikan kurikulum dalam proses pembelajaran dan sebagai bahan penilaian akreditasi jurusan atau program studi . Oleh karena itu pensurvei masing-masing jurusan ini juga dapat dilibatkan dalam sistem usulan ini. Pensurvei masing-masing jurusan ini adalah sebagai pembuat pertanyaan informasi tambahan untuk lulusannya yang dibutuhkan pada masing-masing jurusan. Fungsi jurusan melakukan survei lulusan yang terkait commit to user dengan sistem legalisir ini adalah untuk memudahkan jurusan mendapatkan

IV-13


digilib.uns.ac.id

responden lulusan sebagai bahan masukan dalam pengambilan keputusan terhadap proses perbaikan belajar mengajar di suatu jurusan atau program studi . Daftar jurusan atau program studi yang ada di Fakultas Teknik UNS hingga tahun 2010 dapat dilihat pada tabel 4.4. 2. Lulusan Fakultas Teknik UNS Lulusan Fakultas Teknik UNS

adalah pengguna sistem yang mengisi

survei atau menjadi responden survei online yang akan melakukan pemesanan legalisir ijasah. 3.

administrator, administrator yaitu pengguna pengguna sistem ini yang mengatur

manajemen sistem agar dapat berjalan dengan baik dan melakukan pemeliharan system. Sistem survei lulusan usulan yang terkait dengan sistem legalisir di Fakultas Teknik UNS ini mempunyai beberapa fitur-fitur yang dipersiapkan dalam sistem survei ini. Adapun gambaran secara garis besarnya adalah sebagai berikut: pada awalnya untuk dapat masuk sistem ini, lulusan dapat mendaftar sebagai pengguna sistem ini. Pengguna lulusan mengisi formulir pendaftaran yang ada pada halaman pendaftaran atau regristrasi, bagi pengguna lulusan diwajibkan untuk mengisi semua isian data yang ada di formulir pendaftaran, termasuk memasukan alamat email. Bagi pengguna admin juga dapat mengisi data pada formulir

pendaftaran pengguna pada sistem ini. Sedangkan bagi

pengguna pensurvei dapat mendaftar menjadi anggota melalui admin untuk mendapatkan hak akses masuk dalam sistem. Lulusan dapat melakukan login pemesanan ijasah setelah mendapatkan email balasan dari admin sebagai tanda bahwa permintaan lulusan sebagai pengguna sistem ini telah disetujui. Pada tahap pembuatan survei diawali dengan pihak pensurvei melakukan login sesuai dengan akun yang sebelumnya telah didaftarkan dalam sistem ini. Dalam pembuatan survei, pensurvei dapat membuat pertanyaan yang memiliki tipe jawaban yang sudah disediakan sesuai dengan kebutuhan. Setelah tahap pembuatan survei selesai, pengisian survei dilakukan oleh commitpemesanan to user lulusan sebelum melakukan reservasi ijasah. Pengisian survei ini

IV-14


digilib.uns.ac.id

bersifat wajib yang dapat ditemui pada halaman survei lulusan. Kuesioner yang dapat diisi oleh lulusan adalah kuesioner yang dibuat oleh komite survei fakultas termasuk juga isian mengenai status pekerjaan sekarang dan informasi tambahan yang dibuat oleh komite survei jurusan atau program studi lulusan tersebut. Setelah semua tahap pengisian survei selesai, lulusan akan mendapatkan kode pin sebagai tanda bahwa lulusan telah mengisi survei lulusan dan dapat melakukan pemesanan legalisir ijasah. Satu kode pin hanya dapat digunakan untuk satu kali transaksi pemesanan legasir online dan satu kali pengisian survei lulusan. Apabila lulusan ingin melakukan pemesanan legalisir kembali, lulusan wajib mengisi survei lulusan kembali. Tahap selanjutnya dalam sistem survei lulusan secara online ini adalah melihat hasil survei. Hasil survei akan diterima oleh pensurvei berisikan diagram dari hasil jawaban respoden.

No

Tabel 4.4 Program Studi Fakultas Teknik UNS Jurusan Program Studi

1

Teknik Industri

Teknik Industri S1 reguler dan S1 Non reguler

2

Teknik Sipil

Teknik Sipil S1 reguler dan S1 non reguler Teknik Sipil D3

3

Teknik Kimia

Teknik Kimia S1 non reguler Teknik Kimia S1 reguler Teknik Kimia D3

4

Teknik Mesin

Teknik Mesin S1 non reguler Teknik Mesin S1 reguler Teknik Mesin D3

5

Arsitek

Arsitek S1 reguler Perancangan Wilayah dan Kota S1 reguler.

commit to user

IV-15


digilib.uns.ac.id

KOMITE SURVEYOR FAKULTAS DAN JURUSAN

DESAIN KUESIONER

ADMINISTRATOR UNTUK MENGELOLA SISTEM

MENDAPATKAN PIN SEBAGAI AKSES PEMESANAN LEGALISIR IJASAH

MENGISI SURVEI

LULUSAN MASUK DALAM SISTEM

Gambar 4.4 Kerangka Kerja Sistem Usulan Survei Lulusan Yang Terintegrasi Dengan Sistem Legalisi Ijasah Fakultas Teknik UNS

4.2.2 Proses Bisnis Sistem Usulan Proses bisnis sistem usulan menjelaskan mengenai proses alur kerja dan persyaratan yang dibutuhkan dalam merancang sistem survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem legasir online. Proses bisnis survei lulusan secara umum yang terintegrasi dengan sistem legalisir dapat dilihat pada Lampiran A.1 Sistem usulan survei lulusan yang terkait dengan sistem legalisir di Fakultas Teknik UNS berbasis web ini mempunyai beberapa tahapan meliputi: commit to user pertanyaan, Tahap menerbitkan Tahap pendaftaran pengguna, Tahap pembuatan

IV-16


digilib.uns.ac.id

survei,Tahap pengisian, Tahap melihat hasil survei dan selanjutnya tahap pemesanan legalisir yang saat ini sedang diteliti oleh peneliti lain. Tahap pertama yang dilakukan adalah pendaftaran, untuk menjadi pengguna sistem ini pertama kali harus mendaftar terlebih dahulu, baik pengguna lulusan atau pengguna pembuat survei atau disebut juga dengan pihak pensurvei dan

administrator. Oleh karena itu disediakan formulir pendaftaran baik

pendaftaran untuk pengguna pensurvei dan pengguna lulusan. Pendaftaran ini dilakukan agar pengguna dari sistem ini dapat melakukan login sesuai dengan input atau masukan yang telah didaftarkan dalam sistem. Kemudian tahap selanjutnya, tahap pembuatan pertanyaan untuk survei lulusan yang dilakukan oleh pensurvei yang sebelumnya telah mendaftar menjadi pengguna di sistem ini, baik untuk pengguna di masing-masing jurusan atau program studi dan pengguna di Fakultas Teknik UNS. Jurusan atau program studi di Fakultas Teknik UNS juga memiliki kepentingan akan kebutuhan dari survei lulusan, jadi dengan keikutsertaan jurusan atau program studi di Fakultas Teknik UNS diperbolehkan untuk bergabung menjadi anggota pensurvei. Adapun aktivitas yang dapat dilakukan pensurvei dalam pembuatan pertanyaan adalah sebagai berikut : 1. Tahapan pembuatan proyek survei atau judul survei. Tahap pertama yang dilakukan adalah tahap pembuatan proyek survei. Pada tahap ini formulir pembuatan proyek survei disedikan, isi dari formulir pembuatan survei ini mengenai judul survei yang akan dibuat, pihak pembuat survei dan NIP sebagai identitas pembuat survei, tanggal pembuatan survei tersebut, dan pilihan aktivasi dari survei tersebut apabila survei sudah layak untuk ditampilkan dalam sistem tetapi apabila belum layak ditampilkan tahap langsung diteruskan ketahap selanjutnya yaitu tahap pembuatan pertanyaan. 2. Tahapan pembuatan pertanyaan. Setelah judul proyek survei selesai dibuat, pensurvei dapat melanjutkan kedalam tahap pembutan pertanyaan dengan menambahkan beberapa pertanyaan. Dalam formulir pembuatan pertanyaan berisi tentang deskripsi pertanyaan. commit to user

IV-17


digilib.uns.ac.id

Setelah itu memilih apakah tiap-tiap pertanyaan tersebut memiliki jenis jawaban yang dapat dipilih sesuai dengan yang di sediakan dalam sistem. 3. Tahapan pembuatan pilihan jawaban. Setelah pertanyaan dibuat dan tersimpan dalam database, pensurvei dapat menambahkan pilihan jawaban untuk pertanyaan yang membutuhkan pilihan jawaban tetapi apabila pertanyaan tidak membutuhkan pilihan jawaban formulir pilihan jawaban dapat diisikan nol. Dalam tahapan pembuatan survei ada persyaratan lain yang harus dipenuhi yaitu sebelum menentukan pertanyaan apa saja yang akan dibuat terlebih dahulu para komite pembuat survei atau pensurvei melakukan rapat koordinasi mengenai isi dari kuesioner tersebut, agar tidak terjadi kesalahan apabila sudah dimasukan dalam sistem dan harus ada koordinasi antara pertanyaan yang dibuat oleh pihak Fakultas dan pertanyaan yang dibuat oleh pihak jurusan atau program studi. Tahap setelah komite survei membuat pertanyaan dalam satu proyek survei adalah tahap menerbitkan kuesioner survei atau disebut dengan publish survei. Tahap publish ini hanya dapat dilakukan oleh pensurvei terhadap judul proyek survei yang sudah dibuatnya dan yang layak untuk ditampilkan ke responden. Kemudian survei lulusan yang telah diterbitkan, akan ditampilkan pada sistem dan hanya pengguna sistem ini saja yang dapat mengisi atau melihat isi dari kuesiner survei lulusan. Pengguna luar yang tidak mendaftar tidak dapat melihat isi survei tersebut. Pengisian survei lulusan dilakukan oleh responden lulusan sebelum melakukan pemesanan legalisir ijasah. Lulusan wajib mengisi kuesioner survei lulusan baik yang dibuat oleh Fakultas atau yang dibuat pihak program studi sebagai informasi tambahan. Kuesioner survei lulusan dari pihak Fakultas juga memuat formulir untuk mengetahui status pekerjaan lulusan, apabila lulusan sudah bekerja lulusan dapat mengisikan biodata dan alamat perusahaan dimana tempat lulusan bekerja. Dari daftar perusahaan tempat lulusan bekerja, pihak pensurvei dapat melihat daftar alamat maupun email dari perusahaan. Sistem ini memfasilitasi pihak pensurvei untuk dapat mengetahui alamat atau email perusahaan tempat lulusan bekerja dan tindak lanjut mengenai fasilitas ini akan diserahkan kepada pihak pensurvei. commit to user

IV-18


digilib.uns.ac.id

Lulusan wajib mengisi kuesioner survei lulusan untuk mendapatkan sebuah kode pin, kode pin ini digunakan sebagai syarat melakukan pemesanan legalisir ijasah. Satu kode pin hanya dapat digunakan untuk satu kali transaksi pemesanan legasir online dan satu kali pengisian survei lulusan. Apabila lulusan ingin melakukan pemesanan legalisir kembali, lulusan wajib mengisi survei lulusan kembali. Data terdahulu lulusan yang sudah pernah diisi kuesionernya tetap tersimpan dalam database tetapi data yang paling update berdasarkan tanggal pengisian adalah data yang digunakan pada untuk tahap evaluasi hasil survei. Hasil survei akan diterima oleh komite pembuat survei atau pensurvei dan responden lulusan berupa grafik diagram. Grafik diagram yang dimunculkan dalam sistem hanya pertanyaan yang memiliki tipe pertanyaan jawaban pilihan. Grafik tersebut akan menggambarkan hasil jawaban untuk pilihan jawaban yang sudah dipilih oleh responden.

Hasil survei juga memperlihatkan data detail

jawaban survei per lulusan yang telah mengisi. Disediakan pula fitur print report hasil survei untuk kebutuhan masing-masing program studi dan Fakultas. Proses bisnis sistem usulan survei lulusan secara detail dapat dilihat pada gambar 4.5. Untuk tahap pemesanan legalisir akan dipaparkan oleh peneliti lain. Sistem survei lulusan ini terintegrasi dengan sistem legalisir ijasah terletak pada sistem penyimpanan data dan mekanisme yang saling menunjang satu sama lain. Data-data yang saling terintegrasi antara kedua mekanisme ini terletak pada penyimpanan data alumni atau data lulusan dan data kode pin yang digunakan bersama untuk integrasi sistem ini yang tersimpan dalam satu database yang sama.

commit to user

IV-19


digilib.uns.ac.id

Gambar 4.5 Proses Bisnis Sistem Survei Lulusan Usulan Detail commit to user

IV-20


digilib.uns.ac.id

Gambar 4.5 Proses Bisnis Sistem Survei Lulusan Usulan Detail (lanjutan) Dari proses bisnis sistem usulan pada gambar 4.5 akan terlihat perbedaan antara sistem survei lulusan usulan dengan survei lulusan secara manual. Perbedaan sistem survei lulusan usulan dengan sistem survei lulusan manual seperti pada tabel 4.5. Tabel 4.5 Perbedaan Proses Bisnis Sistem Usulan dengan Survei Manual No Sistem Survei lulusan Usulan Sistem Survei lulusan manual 1

Menggunakan media komputer Menggunakan

media

kertas

untuk

dan internet untuk melakukan melakukan survei. survei. 2

Pengisian survei lulusan dapat Pengisian

survei

lulusan

dilakukan

dilakukan dimana pun dan kapan apabila lulusan datang langsung di Mawa pun.

UNS commitFT to user

IV-21


digilib.uns.ac.id

No

Tabel 4.5 Proses Bisnis Sistem Usulan dengan Survei Manual (lanjutan) Sistem Survei lulusan Usulan Sistem Survei lulusan manual

3

Database

sudah

tersimpan Staf Mawa harus memasukan kedalam file

dalam sistem secara otomatis 4

survei lulusan secara manual.

Output dari kuesioner survei Output dari Survei lulusan masih merupakan sudah berupa diagram bagi data lulusan yang perlu diolah lagi secara pertanyaan pilihan ganda.

manual.

Sedangkan persamaan dari sistem survei lulusan usulan dan survei lulusan secara manual adalah pengisian survei lulusan dilakukan sebelum lulusan melakukan pemesanan legalisir ijasah. Perbedaan sistem usulan survei lulusan dengan sistem survei lulusan pada http://ft.uns.ac.id. seperti pada tabel 4.6

No

Tabel 4.6 Perbedaan Proses Bisnis Sistem Usulan dan Sistem Online Fakultas Teknik UNS Sistem Survei lulusan Usulan Sistem Survei lulusan http://ft.uns.ac.id

1

Adanya fitur sign-up

Tidak ada fitur sign-up

2

Adanya fitur login

Tidak ada fitur login

3

View

Report

berupa

grafik View report berupa data

diagram bagi pertanyaan pilihan ganda. 4

Terintegrasi legalisir online

dengan

sistem Tidak

terintegrasi

dengan

sistem

legalisir online

Sedangkan persamaan dari sistem survei lulusan usulan dengan survei lulusan pada http://ft.uns.ac.id/tracer/. adalah pengisian survei lulusan dapat dilakukan dengan online.

commit to user

IV-22


digilib.uns.ac.id

4.2.3 Pengumpulan Data Pertanyaan Survei Lulusan Pengumpulan data pertanyaan survei lulusan dalam penelitian ini meliputi pengumpulan survei lulusan yang diterbitkan oleh pihak Fakultas dan Jurusanjurusan Fakultas Teknik UNS

yang menerbitkan survei lulusan. Pertanyaan

survei lulusan adalah sebagai berikut yang dapat dilihat pada lampiran A.2 : 1

Formulir Survei Lulusan Fakultas Teknik UNS yang diberikan pada saat lulusan akan melakukan pemesanan legalisir ijasah.

2

Formulir Survei Lulusan Fakultas Teknik UNS yang diterbitkan di web Fakultas http://ft.uns.ac.id/index.php?option=com_ckform&view=ckform&id=1&Itemi

d=30 yang bekerja sama dengan pihak jurusan Teknik mesin. 3

Formulir Survei Lulusan Jurusan Teknik Industri UNS.

4

Formulir Survei Lulusan Jurusan Teknik Sipil UNS.

5

Formulir Survei Lulusan Jurusan Teknik Kimia UNS. Dari data survei lulusan tersebut, maka pertanyaan dari survei lulusan

dapat dikategorikan menjadi dua kelompok pertanyaan survei yaitu pertanyaan survei lulusan umum yang bersifat general dan pertanyaan khusus yang bersifat tambahan dari jurusan-jurusan yang ada di Fakultas Teknik UNS. Dari kumpulan kuesioner tersebut diperoleh standart pertanyaan untuk membuat checklist pertanyaan sebagai bahan pertimbangan dalam pembuatan pertanyaan untuk sistem usulan survei lulusan . Hasil checklist pertanyaan dapat dilihat pada tabel 4.7. Meskipun hasil checklist pertanyaan pada tabel 4.7 menunjukan pertanyaan standart survei lulusan akan tetapi dalam sistem usulan ini pihak pensurvei dari Fakultas dan Jurusan dapat menambah atau pun menghapus pertanyaan sesuai dengan kebutuhannya.

commit to user

IV-23


digilib.uns.ac.id

Tabel 4.7 Hasil Checklist Pertanyaan No

1

Variabel Pertanyaan Pertanyaan Daftar pertanyaan umum A. Daftar Pertanyaan Data Diri Lulusan

Nama Nim Jurusan Jenis Kelamin Tahun Masuk Tahun Wisuda/lulus Tempat/Tanggal Lahir Alamat 2 B. Daftar Pertanyaan Pekerjaan Pertama Setelah Wisuda Status pekerjaan pertama

Bidang pekerjaan pertama

Pekerjaan sesuai dengan bidang lulusan Apabila melanjutkan studi, jenjang studi yang dipilih

Fakultas Industri Sipil Kimia Mesin Pilihan Jawaban Ada Tidak Ada tidak Ada tidak Ada tidak Ada tidak

Pilihan Jawaban sudah bekerja belum bekerja pemerintah swasta BUMN wiraswasta sesuai tidak sesuai S1

S2 Lama waktu tunggu untuk 0 bulan/langsung memperoleh pekerjaan pertama bekerja kurang dari 3 bulan 3-6 bulan 6-9 bulan 9-12 bulan lebih dari 12 bulan tidak bersedia menginformasikan pemilik(owner)

Jabatan atau posisi pekerjaan pertama

Besar gaji pertama

direktur manajer supervisor/kepala bagian staf/karyawan lain-lain kurang dari 1000000 1000000 sampai 2000000 2000000 sampai 3000000 lebih dari 3000000 tidak bersedia menginformasikan

√

√

√

√

√

√ √ √ √ √ √ √ √ √

√ √

√ √

√ √

√ √ √ √ √ √

√

√

√ √ √ √

√ √ √ √

√ √ √ √

√ √ √ √

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

commit to user

IV-24

√

√

√

√

√


digilib.uns.ac.id

Tabel 4.7 Hasil Checklist Pertanyaan (lanjutan) No

Variabel Pertanyaan Pertanyaan Daftar pertanyaan umum

Pilihan

iklan rekan internet Cara memperoleh lowongan dan keluarga informasi pekerjaan job fair Fakultas teknik UNS lain-lain kompetisi mendapat tawaran Cara mendapat pekerjaan ikatan dinas rekomendasi lain-lain 3 C. Pertanyaan Pekerjaan Sekarang Status pekerjaan sekarang sudah bekerja belum bekerja Bidang pekerjaan sekarang pemerintah swasta BUMN wiraswasta Kesesuaian bidang pekerjaan sesuai tidak sesuai Melanjutakan jenjang studi yang S1 dipilih S2 Doktoral Jabatan atau posisi pekerjaan pemilik(owner) sekarang direktur manajer supervisor/kepala bagian staf/karyawan lain-lain Gaji sekarang kurang dari 1000000 1000000 sampai 2000000 2000000 sampai 3000000 lebih dari 3000000 tidak bersedia menginformasikan Sebelumnya apakah sudah pernah Ya pernah pindah bekerja Tidak pernah Berapa kali ganti pekerjaan 1 kali 2 kali 3 kali > 4 kali Daftar pertanyaan khusus 4 D. Informasi tambahan di setiap jurusan Saran-saran untuk jurusan jenis ketrampilan yang dimiliki Pencapaian dan prestasi Karya dan kegiatan Kualitas pendidikan di jurusan Relevansi pendidikan di jurusan dengan pekerjaan

Fakultas Industri Sipil Kimia Mesin Ada Tidak Ada tidak Ada tidak Ada tidak Ada tidak

2

commit to user

IV-25

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√ √

√ √

√ √ √ √

√ √

√ √

√ √


digilib.uns.ac.id

4.2.4 Perangkat Keras dan Lunak yang Digunakan Perancangan sistem Dalam perangcangan ini perangkat keras dan perangkat lunak yang dipakai dan skema perangkat keras dan lunak adalah sebagai berikut: 1. Perangkat Keras Perancangan website sistem survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem legalisir dilakukan pada perangkat keras berupa laptop acer dengan spesifikasi sebagai berikut : a. Prossesor Intel (R) T4300 @2.1Ghz b. Memory 1 GB c. Hardisk 160 GB d. Monitor LCD 14’ e. Keyboard (papan kunci) dan Mouse (tikusan) 2. Perangkat Lunak Seluruh perangkat lunak yang digunakan dalam pembuatan prototype website ini berbasis windows vista. Adapun perangkat lunak tersebut antara lain: a. Sistem operasi: Windows Vista b. Sistem Basis data :MYSQL YOG c. Sistem antarmuka : PSPPAD d. Desain perancangan proses : Microsoft Office Visio 2003 e. Desain perancangan antarmuka : Microsoft Office Visio 2003 3. Skema Perangkat Keras dan Lunak yang Digunakan Skema perangkat keras dan lunak yang digunakan dalam sistem survei lulusan Fakultas Teknik UNS dapat dilihat pada Gambar 4.6

commit to user

IV-26


digilib.uns.ac.id

Gambar 4.6 Skema Perangkat Keras dan lunak Sistem Survei Lulusan 4.2.5 Rancangan Struktur Biaya Pengembangan Dalam sistem usulan ini adapun usulan biaya untuk rancangan struktur biaya pengembangan kebutuhan sistem yang digunakan dalam sistem survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem legalisir. Adalah sebagai berikut : Perincian biaya yang dibutuhkan adalah sebagai berikut : a. Biaya Persiapan Operasi Biaya Instalasi Software -

Software PsPad 5.4

Rp.269.500

-

Software MySQL Interprice

Rp.20.000.000

-

Software Mozila

Rp.100.000

-

Software windows server 2003

Rp 200.000

b. Biaya Proyek -

Teknisi

dan Programer

-

Konsultan Sistem

Rp.5.000.000 Rp. 10.000.000

Biaya Transportasi dan Biaya Akomodasi

Rp.1.500.000

c. Tahap Analisis dan Desain -

Biaya Mengumpulkan Data dan Dokumentasi Rp. 500.000

d. Tahap Penerapan Sistem -

Biaya pelatihan sistem aplikasi

Rp. 1.000.000

commit to user

IV-27


digilib.uns.ac.id

e. Biaya Operasi dan Perawatan -

Biya perawatan Hardware

Rp.2.000.000

-

Biaya perawatan Software

Rp.2.000.000

-

Biaya Lain-Lain

Rp.1.000.000

TOTAL BIAYA KESELURUHAN

4.3

Rp 43.569.500

Tahap Perancangan Aplikasi Perancangan aplikasi pada sistem usulan survei lulusan terdiri dari

beberapa tahap dimulai dengan perancangan antarmuka sistem, perancangan basis data,setelah itu penggunaan basis data dan rancangan antarmuka aplikasi. 4.3.1 Rancangan Antarmuka Perancangan basis antarmuka terbagi dalam dua bagian yaitu perancangan antarmuka (User interface) dan perancangan format laporan (Report). 1. Perancangan antarmuka (User interface) Desain perancangan antamuka ini didasarkan pada halaman yang sekiranya diperlukan untuk membangun sistem survei lulusan yang terkait dengan sistem legalisir. Halaman ini terbagi berdasarkan pengguna dari sistem survei lulusan yang terintregrasi dengan sistem legalisir yaitu halaman untuk pengguna lulusan, halaman untuk pengguna administrator dan halaman untuk pengguna komite survei atau pensurvei. Halaman untuk pengguna lulusan Halaman untuk pengguna lulusan di fungsikan untuk menampilkan aplikasi untuk pengguna lulusan. Adapun fitur-fitur yang disediakan untuk pengguna lulusan pada sistem usulan ini adalah sebagai berikut : a. Halaman Menu Home Halaman menu home menampilkan halaman utama dari website yang dilihat oleh pengguna lulusan, pada halaman ini dibagi menjadi beberapa bagian diantaranya adalah sebagai berikut: commit to user

IV-28


digilib.uns.ac.id

a. Header pada bagian atas Header terletak pada bagian atas, header pada sistem ini berisikan nama dari judul sistem dan organisasi ataupun lembaga penanggung jawab sistem. Bagian ini digunakan sebagai identitas suatu sistem yang dapat pula menampilkan logo sistem. Header pada sistem ini mempunyai logo bertuliskan sistem survei lulusan dan sistem pemesanan legalisir. Dibawah logo terdapat

menu navigasi yang

merupakan link dari fitur-fitur yang dapat diakses pengguna lulusan. Adapun menu tersebut meliputi home, legalisir online, status pemesanan dan biaya kirim. b. Sidebar pada bagian samping Sidebar pada bagian samping ini terdapat halaman login yang digunakan untuk memasukan user name dan password, user name dan password didapat setelah melakukan regristrasi. langkah selanjutnya adalah

dengan menekan

tombol Log In yang terletak di bawah kolom apabila pengguna lulusan akan mengaksesnya. c. Content dibagian tengah Content dibagian tengah merupakan bagian dari isi sistem. Pada halaman home content berisi gambaran singkat mengenai sistem survei lulusan dan sistem legalisir online di Fakultas Teknik UNS dan alur proses dari pengisisan survei lulusan hingga pemesanan legalisir. Tampilan home dapat dilihat pada gambar 4.7

Gambar 4.7 Halaman Home commit to user

IV-29


digilib.uns.ac.id

b. Halaman Sign-up (Regristrasi Lulusan) Halaman sign up (Regristrasi lulusan) merupakan halaman yang menampilkan formulir

pendaftaran pengguna lulusan yang akan mendaftar

sebagai pengguna. Link halaman ini terletak pada bagian bawah formulir login pada bagian sidebar sistem. Isi formulir pendaftaran ini tidak berubah sesuai dengan formulir manual pendaftaran wisuda untuk mahasiswa Fakultas Teknik UNS. Pada halaman ini juga terdapat fitur upload foto lulusan yang dijadikan syarat pendaftaran sistem ini. Tampilan Regristrasi dapat dilihat pada Gambar 4.8. Pada desain halaman ini rancangan sistem basisdata melibatkan dua tabel yang saling berelasi yaitu tabel alumni dan tabel user . Relasi yang terbentuk dalam hubungan ini adalah satu ke satu karena setiap alumni hanya boleh mempunyai satu akun user . Sedangkan relasi lain yang terbentuk adalah pada tabel alumni dengan tabel-tabel yang lain meliputi tabel prodi, tabel fakultas, tabel pendidikan, tabel jalur masuk dan tabel angkatan tahun. Relasi yang terbentuk dari tabel alumni dengan tabel diatas tersebut adalah relasi satu ke satu jadi setiap alumni hanya boleh mengisi satu akun prodi, fakultas, pendidikan, jalur masuk dan angkatan tahun. c. Halaman Survei Lulusan Halaman ini berisi kumpulan survei yang aktif dan telah diterbitkan oleh komite pembuat Survei lulusan Fakultas dan Survei lulusan masing-masing jurusan. Didalam survei lulusan ini terdapat formulir untuk mengetahui status pekerjaan lulusan sekarang, formulir ini juga digunakan untuk mengetahui biodata seperti nama perusahaan, alamat email, telepon atau faksmile dari perusahaan tempat lulusan bekerja. Tampilan formulir status pekerjaan sekarang dapat dilihat pada gambar 4.9 Setelah itu responden lulusan dapat mengisi pertanyaan survei lulusan dari pihak Fakultas. Responden wajib mengisi terlebih dahulu kuesioner tersebut agar dapat melanjutkan ke halaman berikutnya. Tampilan Survei lulusan Fakultas dapat dilihat pada Gambar 4.10 Pada desain halaman ini rancangan sistem basisdata melibatkan tabel commit to user proyek dan tabel pembuat survei. Tabel proyek juga mempunyai relasi dengan IV-30


digilib.uns.ac.id

tabel pembuat survei jadi setiap proyek hanya boleh dibuat oleh satu pembuat survei dan setiap pembuat survei boleh membuat beberapa proyek survei.

Gambar 4.8 Halaman Regristrasi commit to user

IV-31


digilib.uns.ac.id

Gambar 4.9 Halaman Status Pekerjaan Lulusan Sekarang

Gambar 4.10 Halaman Survei Lulusan Halaman ini merupakan halaman kumpulan survei yang aktif yang telah diterbitkan oleh komite pembuat survei lulusan pada masing-masing jurusan atau program studi. Sistem basisdata pada desain halaman ini melibatkan tiga tabel yang saling berelasi yaitu tabel proyek, tabel pertanyaan dan tabel pilihan. Ketiga tabel ini membentuk relasi seperti berikut setiap judul proyek yang dibuat mempunyai beberapa pertanyaan dan setiap pertanyaan juga dapat memiliki beberapa pilihan jawaban. Dengan adanya halaman survei ini responden lulusan wajib mengisi sesuai dengan jurusan atau program studi lulusan agar mereka mendapatkan pin sebagai commit to user akses ke masuk sistem legalisir online. Dari jawaban responden tersebut akan IV-32


digilib.uns.ac.id

disimpan dalam database yang terdiri dari 2 tabel penyimpanan yaitu tabel answer dan proanswer. Tabel proanswer digunakan untuk penyimpanan jawaban yang berelasi dengan tabel user dan tabel answer. d. Otomatisasi Pin Pada akhir survei, responden akan mendapatkan konfirmasi mengenai pengisian survei lulusan telah selesai dilakukan dan sistem akan menampilkan otomatisasi pin. Ini aplikasi yang akan memunculkan pin secara otomatis dari sistem, dan pin ini merupakan kode untuk mengintegrasikan survei lulusan dengan transaksi pemesanan legalisir ijasah. e. Halaman login pengguna lulusan Halaman ini merupakan halaman untuk login dari semua pengguna lulusan yang terdaftar. Untuk pengguna lulusan Input login menggunakan email lulusan yang sudah diverivikasi oleh admin dan password email yang telah didaftarkan . Tampilan halaman login pengguna dapat dilihat pada gambar 4.11

Gambar 4.11 Halaman Login Pengguna Lulusan f. Fitur logout pengguna lulusan Fitur ini digunakan jika pengguna lulusan selesai menggunakan fasilitas Sistem survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem pemesanan legalisir ijasah . Agar keamanan lulusan tetap terjaga, maka fitur logout ini tidak boleh lupa mematikan sistem dengan cara logout sistem.

commit to user

IV-33


digilib.uns.ac.id

Halaman untuk pengguna administrator dan pensurvei a. Halaman Sign-up (Regristrasi pensurvei) Halaman sign up (Regristrasi pensurvei) menampilkan halaman dari formulir pendaftaran pengguna administrator. Pada desain halaman ini rancangan sistem basisdata melibatkan tabel user

dengan tabel kategori. Tabel user

digunakan sebagai penyimpanan semua daftar pengguna lulusan maupun pensurvei. Tabel kategori digunakan untuk mendeskripsikan kelompok pengguna. Hubungan dari kedua tabel adalah satu-satu,setiap user

hanya memiliki satu kategori

pengguna. Tampilan halaman regristrasi dapat dilihat pada gambar 4.12

Gambar 4.12 Halaman Regristrasi Pensurvei b. Halaman untuk melihat daftar pengguna lulusan Halaman ini merupakan halaman untuk melihat daftar dari lulusan yang terdaftar dan terdapat pula fitur search berdasarkan nama sehingga dapat memudahkan pencarian. Dalam halaman ini terdapat pula aksi delete untuk menghapus lulusan yang tidak sesuai dan detail untuk melihat detail biodata lulusan yang terdaftar. Aksi pada halaman ini hanya dapat dilakukan oleh adminitrator. Tampilan halaman untuk melihat daftar pengguna lulusan dapat dilihat pada gambar 4.13

commit to user

IV-34


digilib.uns.ac.id

Gambar 4.13 Halaman Untuk Melihat Daftar Pengguna Lulusan 1. Halaman untuk melihat daftar pengguna Halaman ini merupakan halaman untuk melihat daftar dari semua pengguna yang terdaftar

dan terdapat pula fitur search berdasarkan nama

sehingga dapat memudahkan pencarian. Dalam halaman ini terdapat pula aksi lihat edit untuk memanipulasi data pengguna atau mengaktivasi pengguna yang hanya dapat dilakukan oleh admin, delete untuk menghapus pengguna yang tidak sesuai dan detail untuk melihat detail biodata pengguna yang terdaftar. Tampilan halaman untuk melihat daftar pengguna dapat dilihat pada gambar 4.14

Gambar 4.14 Halaman Untuk Melihat Daftar Pengguna commit to user

IV-35


digilib.uns.ac.id

2. Halaman login pengguna Halaman ini merupakan halaman untuk login dari semua pengguna dalam hal ini pengguna admin dan pensurvei. Pengguna admin dan pensurvei menggunakan input login berdasarkan user name dan password

yang sudah

diaktifkan oleh admin pada saat mendaftar menjadi pengguna website ini. Tampilan halaman login pengguna dapat dilihat pada gambar 4.15

Gambar 4.15 Halaman Login Pengguna Selanjutnya adalah fitur yang disediakan untuk pembuat survei lulusan merupakan halaman yang ada pada manajemen survei lulusan. Pengguna yang mempunyai akses pada halaman ini adalah pengguna pada tingkat fakultas dan pengguna di masing-masing jurusan atau program studi yang merupakan penanggung jawab survei lulusan Fakultas Teknik UNS. fitur – fitur pada halaman pensurvei ini antara lain: 1. Fitur proyek survei Proses pembuatan survei dilakuakan secara online melalui web silotra oleh komite pensurvei dengan mengikuti langkah-langkah yang telah disediakan. Komite Pensurvei dapat membuat sebuah proyek judul survei yang didalam proyek tersebut dapat pertanyaan-pertanyaan dan dapat memilih type jawaban yang telah disediakan. Komite pensurvei dapat melakukan delete dan edit judul proyek yang dibuatnya dan juga menambah proyek baru. Tampilan fitur proyek survei dapat dilihat pada gambar 4.16

commit to user

IV-36


digilib.uns.ac.id

Gambar 4.16 Halaman Fitur Proyek Survei 2. Fitur membuat pertanyaan Setelah proses pembuatan proyek survei yang dilakukan komite pensurvei adalah membuat pertanyaan dengan cara menambahkan pertanyaan pada fitur ini dan memutuskan apakah pertanyaan ini wajib dijawab atau tidak. Komite Surveior dapat memilih tipe jawaban yang telah disediakan kemudian menambahkan pilihan jawaban pada halaman fitur ini. Komite pensurvei dapat melakukan delete dan edit pertanyaan dan pilihan jawaban yang dibuatnya. Tampilan fitur membuat pertanyaan dapat dilihat pada gambar 4.17 3. Halaman Menerbitkan Kuesioner Survei atau Publish Survei Setelah kuesioner selesai dibuat, komite pensurvei dapat menerbitkan kuesioner tersebut agar para responden dapat mengisi halaman survei ini. Pada Halaman publish ini komite pensurvei harus menginputkan tanggal awal suatu proyek survei dibuat dan menetapkan tanggal akhir survei sabagai masa kadaluarsa suatu proyek survei. Tampilan fitur publish survei dapat dilihat pada gambar 4.18 . Pada halaman ini menggambarkan relasi tabel publish dengan tabel projek. Relasi tersebut mempunyai hubungan satu ke banyak jadi dalam satu projek dapat dipublish beberapa kali. commit to user

IV-37


digilib.uns.ac.id

Gambar 4.17 Halaman Fitur Membuat Pertanyaan

Gambar 4.18 Halaman Fitur Publish Survei

4. Fitur Melihat Hasil Survei (View Report) Fitur view report berfungsi untuk melihat hasil survei. Survei yang sudah mendapat umpan balik dari respondennnya kapan saja tanpa harus menunggu responden terkumpul banyak. Pensurvei juga dapat mengetahui perkembangan hasil Surveinya yang disajikan dengan data pengisi kuesioner dan dilengkapi grafik batang untuk setiap pertanyaan yang akan ditampilkan di hasil survei. commit to user

IV-38


digilib.uns.ac.id

Pensurvei juga dapat mencetak report Survei . Tampilan Fitur melihat hasil survei dapat dilihat pada gambar 4.19

SILOTRA Fakultas Teknik UNS Menu navigasi

Menu admin

cetak

kembali

FOOTER

Gambar 4.19 Halaman Melihat Hasil Survei

5. Fitur melihat kumpulan proyek Survei Fitur ini berisi semua proyek Survei yang pernah dibuat. Untuk setiap masing-masing proyek Survei dicantumkan pihak pembuat Survei

dan

dicantumkan keterangan seperti : status Survei saat itu (aktive jika Survei sedang dipublish dan tidak aktive jika Survei sudah pernah di publish dan tidak digunakan untuk beberapa waktu). Delete survei atau edit survei tidak dapat dilakukan jika status survei bersifat aktive. Manipulasi data pada proyek survei ini hanya dapat dilakukan oleh pengguna pensurvei. Tampilan Fitur kumpulan proyek Survei dapat dilihat pada gambar 4.20 commit to user

IV-39


digilib.uns.ac.id

Gambar 4.20 Halaman Kumpulan Proyek Survei 6. Fitur melihat kumpulan pertanyaan dalam satu proyek survei Fitur ini berisi semua pertanyaan Survei yang dalam satu judul proyek. Disini terdapat Fitur search berdasarkan judul proyek. Delete survei atau edit survei tidak dapat dilakukan jika status survei bersifat aktive. Manipulasi data pada proyek survei ini hanya dapat dilakukan oleh pengguna pensurvei. Tampilan fitur melihat kumpulan pertanyaan dalam satu proyek survei dapat dilihat pada gambar 4.21.

Gambar 4.21 Halaman commit toFitur userMelihat Kumpulan Pertanyaan Dalam Satu Proyek Survei IV-40


digilib.uns.ac.id

7. Fitur melihat data pekerjaan lulusan. Fitur ini berisi data perkerjaan lulusan yang diisi oleh lulusan. Disini terdapat Fitur search berdasarkan nim. Manipulasi data pada ini hanya dapat dilakukan oleh pengguna adminitator. Tampilan fitur melihat kumpulan data pekerjaan lulusan dapat dilihat pada Gambar 4.22

Gambar 4.22 Halaman Fitur Melihat Data Pekerjaan Lulusan 8. Fitur publish survei Fitur ini berisi data pertanyaan yang di publish oleh pensurvei. Disini terdapat fitur search berdasarkan judul proyek. Manipulasi data pada ini hanya dapat dilakukan oleh pengguna pensurvei berdasarkan login. Tampilan fitur melihat kumpulan data publish dapat dilihat pada Gambar 4.23

commit to user Gambar 4.23 Halaman Fitur Melihat Data Publish IV-41


digilib.uns.ac.id

2. Perancangan Desain format Laporan. Desain perancangan format Laporan ini didasarkan pada kebutuhan pihak pengguna yang memerlukan laporan yang dapat dicetak dalam media kertas. Desain format ini dapat dilihat pada lampiran B yang terdiri dari : a. Laporan detail pendaftar Lulusan per orang. b. Laporan semua lulusan yang mendaftar, c. Laporan detail jawaban survei lulusan per lulusan. d. Laporan dalam bentuk grafik statistik jumlah pengisi survei lulusan

per

pertanyaan. e. Laporan dalam bentuk grafik statistik jumlah pengisi survei lulusan

per

program studi. 4.3.2 Rancangan Basisdata Desain sistem basis data merupakan upaya untuk membentuk diagram yang menggambarkan sistem berdasarkan konsep yang sudah dibuat. Pada desain sistem basis data ini memakai desain yang menggambarkan sistem yang digambarkan dengan diagram 1.

Perancangan Basisdata Konseptual Sistem Survei Lulusan. Pada tahap perancangan model konseptual database ditentukan entitas

beserta atributnya yang akan dimasukkan ke database. Berikut ini adalah data store yang akan dijadikan entitas dalam perancangan database. a. Data Alumni b. Data User c. Data Orang Tua d. Data Fakultas e. Data Jurusan atau Program studi f. Data Projek g. Data Pekerjaan Lulusan Sekarang h. Data Jalur Masuk. i. Data Angkatan Lulusan j. Data Projek Survei k. Data Pembuat Survei

commit to user

IV-42


digilib.uns.ac.id

l. Data Question Pertanyaan Survei m. Data Publish Survei n. Data Pilihan Jawaban Survei o. Data Type Jawaban Pertanyaan p. Data answer (jawaban) q. Data projek answer Dari data store di atas ditentukan entitas beserta atribut – atributnya. Atribut – atribut tersebut ditentukan berdasarkan kebutuhan informasi dari tabeltabel. a.

Tabel Alumni Tabel 4.8 Tabel Alumni Alumni AlumniId (PK) AlumniUser Id (FK) AlumniNama AlumniGender AlumniProdiId (FK) AlumniFakultasId (FK) ALumniTanggalLahir AlumniKotaLahir AlumniPendidikanId (FK) ALumniJalurId (FK) AlumniTanggalLulus AlumniIpk AlumniAgama AlumniNoTelp AlumniStatusKerjaSekarang AlumniAlamatSekarang AlumniKodePos AlumniJudulSkripsi AlumniTinggiBadan AlumniBeratBadan AlumniFoto AlumniAngkatanId (FK)

b.

Tabel Angakatan Tabel 4.9 Tabel Angakatan Angkatan AngkatanId (PK) AngkatanTahun commit to user

IV-43


c.

digilib.uns.ac.id

Tabel Answer Tabel 4.10 Tabel Answer Answer PilihanAnsId (PK) PilihanAnsProAnsId PilihanAnsQuesId PilihanAnsPilihanId PilihanAnsDeskCom PilihanAnsProdiId

d.

Tabel Fakultas Tabel 4.11 Tabel Fakultas Fakultas FakultasId (PK) FakultasNama

e.

Tabel Jalur Masuk Perguruan Tinggi Tabel 4.12 Tabel Jalur Jalur JalurId (PK) JalurNama

f.

Tabel Kategori Tabel 4.13 Tabel Kategori Kategori KategoriId (PK) KategoriNama KategoriDeskripsi

g.

Tabel Type Jawaban Tabel 4.14 Tabel Type Type TypejwbId (PK) TypejwbNama

h.

Tabel Pekerjaan Tabel 4.15 Tabel Pekerjaan Pekerjaan PekerjaanId (PK) PekerjaanUser Id PekerjaanStatus PekerjaanNamaperusahaan PekerjaanAlamatperusahaan PekerjaanEmailperusahaan commit to user PekerjaanTelpperusahaan

IV-44


i.

digilib.uns.ac.id

Tabel Pembuat Survei Tabel 4.16 Tabel Pembuat Survei Pembuat PembuatId (PK) PembuatNama PembuatKategoriId

j.

Tabel Pendidikan Lulusan Tabel 4.17 Tabel Pendidikan Pendidikan PendidikanId (PK) PendidikanNama

k.

Tabel Pilihan Jawaban Tabel 4.18 Tabel Pilihan Pilihan PilihanId (PK) PilihanQuesId PilihanDeskripsi

l.

Tabel Projek Answer Tabel 4.19 Tabel Proanswer Proanswer ProAnsId (PK) ProAnsProjekId ProAnsSubmit ProAnsUser Id ProAnsPin

m. Tabel Jurusan atau program studi Tabel 4.20Tabel Prodi Prodi ProdiId (PK) ProdiNama

commit to user

IV-45


n.

digilib.uns.ac.id

Tabel Projek Survei Tabel 4.21 Tabel Projek Survei Projek ProjekId (PK) ProjekNama ProjekPembuatId ProjekUser Id ProjekTglbuat ProjekTglupdate ProjekAktivasi

o.

Tabel Publish Survei Tabel 4.22 Tabel Publish Survei Publish PublishId (PK) PublishProjekId PublishTglawal PublishTglakhir PublishDeskawal PublishDeskakhir

p.

Tabel Pertanyaan Tabel 4.23 Tabel Pertanyaan Question QuesId (PK) QuesProjekId QuesNourut QuesDeskripsi QuesMode QuesTypejwbId

q.

Tabel Pengguna Tabel 4.24 Tabel User User User Id (PK) User RealName User Nama User Email User Pass User KategoriId User Aktive commit to user

IV-46


r.

digilib.uns.ac.id

Tabel Pilihan Tabel 4.25 Tabel Pilihan Pilihan PilihanId (PK) PilihanQuesId PilihanDeskripsi

2.

Perancangan Entity Relationship Diagram Setelah menentukan tabel dan atribut-atributnya kemudian dirancang

Entity Relationship Diagram (ERD) sesuai dengan tabel-tabel diatas pada gambar 4.24

Gambar 4.24 Entity Relationship Diagram Sistem Usulan

commit to user

IV-47


digilib.uns.ac.id

3. Perancangan Basis Data Fisik. Pada desain desain basis data fisik ini didapatkan setelah desain konsep dan desain logik sistem survei lulusan dibuat. Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai basis data fisik yang digambarkan berupa tabel-tabel yang sesuai dengan konsep dari sistem survei lulusan usulan di Fakultas Teknik UNS. Basis data utama ini diberi nama “silotra_pro”. a. Tabel alumni No Nama Field 1 AlumniId

Tabel 4.26 Deskripsi Tabel Alumni Type Panjang Null Keterangan int 3 No Primary Key

2

AlumniUser Id

varchar

8

No

3

AlumniNama

varchar

50

No

4

AlumniGender

enum

P';'L'

No

5

AlumniProdiId

int

3

No

Foreign key

6

AlumniFakultasId

int

3

No

Foreign key

7

ALumniTanggalLahir

date

8

AlumniKotaLahir

varchar

20

No

9

AlumniPendidikanId

int

3

No

Foreign key

10

AlumniJalurId

int

3

No

Foreign key

11

AlumniTanggalLulus

date

No

12

AlumniIpk

decimal 4

No

13

AlumniAgama

enum

No

14

AlumniNoTelp

int

15

AlumniStatusKerjaSekarang enum

16

AlumniAlamatSekarang

text

17

AlumniKodePos

int

18

AlumniJudulSkripsi

text

No

19

AlumniTinggiBadan

decimal 6

No

20

AlumniBeratBadan

decimal 5

No

21

AlumniFoto

varchar

10

No

21

AlumniAngkatanId

int

4

No

No

15

No

sudah';'belum' No No 10

commit to user

IV-48

Foreign key

No

Foreign key


digilib.uns.ac.id

b. Tabel angkatan No Nama Field

Tabel 4.27 Deskripsi Tabel Angkatan Type Panjang Null Keterangan

1 AngkatanId

int

3 No

2 AngkatanTahun

int

4 Yes

Primary Key

c. Tabel answer No Nama Field

Tabel 4.28 Deskripsi Tabel Answer Type Panjang Null Keterangan

1 PilihanAnsId

int

3 No

Primary Key

2 PilihanAnsProAnsId

int

3 No

Foreign key

3 PilihanAnsQuesId

int

3 No

Foreign key

4 PilihanAnsPilihanId

int

3 No

Foreign key

5 PilihanAnsDeskCom

text

6 PilihanAnsProdiId

iny

3 No

Foreign key

d. Tabel fakultas No Nama Field

Tabel 4.29 Deskripsi Tabel Fakultas Type Panjang Null Keterangan

1 FakultasId

int

3 No

2 FakultasNama

varchar

Primary Key

20 Yes

e. Tabel jalur No Nama Field

Tabel 4.30 Deskripsi Tabel Jalur Type Panjang Null Keterangan

1 JalurId

int

3 No

2 JalurNama

varchar

Primary Key

20 Yes

f. Tabel kategori No Nama Field

Tabel 4.31 Deskripsi Tabel Kategori Type Panjang Null Keterangan

1 KategoriId

int

3 No

2 KategoriNama 3 KategoriDeskripsi

char char commit to user

IV-49

150 Yes 255 Yes

Primary Key


digilib.uns.ac.id

g. Tabel type Tabel 4.32 Deskripsi Tabel Type Type Panjang Null Keterangan

No Nama Field 1 TypejwbId

int

3 No

2 TypejwbNama

varchar

Primary Key

20 No

h. Tabel pekerjaan No Nama Field

Tabel 4.33 Deskripsi Tabel Pekerjaan Type Panjang Null Keterangan

1 PekerjaanId

int

2 PekerjaanUser Id

varchar

3 PekerjaanStatus

enum

4 PekerjaanNamaperusahaan

varchar

3 No 10 No

Primary Key Foreign key

‘yes’,no’ No 20 No

5 PekerjaanAlamatperusahaan text

No

6 PekerjaanEmailperusahaan

text

No

7 PekerjaanTelpperusahaan

varchar

20 No

i. Tabel pembuat No Nama Field

Tabel 4.34 Deskripsi Tabel Pembuat Type Panjang Null Keterangan

1

PembuatId

int

3

No

2

PembuatNama

varchar

50

No

3

PembuatKategoriId

int

3

No

Primary Key

Foreign key

j. Tabel pendidikan No Nama Field

Tabel 4.35 Deskripsi Tabel Pendidikan Type Panjang Null Keterangan

1 PendidikanId

int

3 No

2 PendidikanNama

varchar

commit to user

IV-50

20 Yes

Primary Key


digilib.uns.ac.id

k. Tabel proanswer Tabel 4.36 Deskripsi Proanswer Type Panjang Null Keterangan

No Nama Field 1 ProAnsId

int

3 No

Primary Key

2 ProAnsProyekId

int

3 No

Foreign key

3 ProAnsSubmit

datetime

4 ProAnsUser Id

varchar

5 ProAnsPin

int

No 10 No

Foreign key

3 No

l. Tabel prodi Tabel 4.37 Deskripsi Tabel Prodi Type Panjang Null Keterangan

No Nama Field 1

ProdiId

int

3

No

2

ProdiNama

int

3

No

Primary Key

m. Tabel proyek Tabel 4.38 Deskripsi Tabel Proyek Type Panjang

No

Nama Field

Null

Keterangan

1

ProyekId

int

3

No

Primary Key

2

ProyekNama

varchar

250

No

3

ProyekPembuatId

int

3

No

Foreign key

4

ProyekUser Id

varchar

10

No

Foreign key

5

ProyekTglbuat

datetime

No

6

ProyekTglupdate

datetime

Yes

7

ProyekAktivasi

enum

commit to user

IV-51

Yes';'No'

Yes


digilib.uns.ac.id

n. Tabel publish

No Nama Field

Tabel 4.39 Deskripsi Tabel Publish Type Panjang Null Keterangan

1

PublishId

int

3

Yes

Primary Key

2

PublishProjekId

int

3

No

Foreign key

3

PublishTglawal

date

No

4

PublishTglakhir

date

No

5

PublishDeskawal

text

No

6

PublishDeskawal

text

No

o. Tabel question No Nama Field

Tabel 4.40 Deskripsi Tabel Question Type Panjang Null Keterangan

1

QuesId

int

3

2

QuesProyekId

int

3

3

QuesNourut

int

3

4

QuesDeskripsi

text

5

QuesMode

enum

Yes';'No'

6

QuesTypejwbId

int

3

No

Primary Key Foreign key

p. Tabel user Tabel 4.41 Deskripsi Tabel User No Nama Field 1 User Id

Type varchar

Panjang

Null 10 No

2 User RealName

varchar

50 No

3 User Nama

varchar

10 Yes

4 User Email

varchar

20 No

5 User Pass

Pass

6 User KategoriId

Int

7 User Aktive

Enum

commit to user

IV-52

Keterangan Primary Key

No 3 No Yes;'No'

Yes

Foreign key


digilib.uns.ac.id

q. Tabel pilihan Tabel 4.42 Deskripsi Tabel Pilihan Type Panjang Null Keterangan

No Nama Field 1

PilihanId

int

3

No

Primary Key

2

PilihanQuesId

int

3

No

Foreign key

3

PilihanDeskripsi

varchar 100

Yes

4.3.3 Penggunaan Basisdata dan Pembuatan Antar Muka Aplikasi Implementasi basis data didasarkan pada perancangan desain basis data fisik yang dihasilkan pada tahap perancangan basis data. Basis data yang sudah dirancang kemudian diimplementasikan dengan menggunakan MySQL dengan nama basis data adalah silotra_pro. Dalam basis data tersebut terdiri atas 19 tabel yang terkait dengan survei lulusan. Tabel terbagi ke dalam tiga bagian, yaitu: tabel-tabel untuk website, tabel-tabel untuk alumni, dan tabel-tabel untuk survei lulusan. Pada pembuatan program aplikasi rancangan usulan ini menggunakan media website. Pada web sistem survei lulusan ini, pemrograman yang ada didalamnya seluruhnya menggunakan skrip PHP. Pada pembuatan website menggunakan framework Codeigniter dalam pembuatan fitur-fitur atau contentcontent tambahan. Untuk memudahkan perawatan program, file-file yang ada dikelompokan pada direktori-direktori. Framework Codeigniter memiliki penyimpanan file-file yang terstruktur dan semua script PHP disimpan dalam file application/model, application/view dan application/controller. Aplikasi

ini

menggunakan

direktori

yang

tersimpan

pada

http://localhost/silotra_pro/index.php. Aplikasi ini digunakan untuk 3 pengguna sistem yaitu pengguna pensurvei, lulusan dan administrator. Implementasi antarmuka pengguna umum website sistem survei lulusan diawali dengan menampilkan halaman Home. Navigasi utama yang disediakan diantaranya, yaitu: Home, Legalisir, Konfirmasi Biaya, Biaya Pengiriman. Navigasi utama berbentuk pop-up menu yang di implementasikan menggunakan javascript. commit to user

IV-53


digilib.uns.ac.id

Pembuatan antarmuka pengguna lulusan dibangun menggunakan CSS. File kode program CSS diberi nama “main.css” dan ditempatkan di dalam direktori css, sehingga setiap halaman website yang dibangun hanya perlu memanggil file CSS-nya saja. Hasil implementasi antarmuka halaman utama pengguna lulusan website sistem survei lulusan dapat dilihat pada Gambar 4.25 Pembuatan antarmuka admin juga dibangun menggunakan CSS. File kode program CSS diberi nama “main.css” dan ditempatkan di dalam direktori css seperti halnya halaman pengguna umum. Hasil implementasi antarmuka halaman utama pensurvei website sistem survei lulusan dapat dilihat pada Gambar 4.26

Gambar 4.25 Hasil Implementasi Antarmuka Halaman Utama Pengguna Lulusan Website Sistem Survei Lulusan

Gambar 4.26 Hasil Implementasi Antarmuka Halaman Utama Pensurvei Website Sistem Survei Lulusan commit to user

IV-54


digilib.uns.ac.id

Pembuatan aplikasi ini terdiri dari beberapa implementasi proses dari beberapa modul. Bahasa pemrograman PHP digunakan untuk mengolah masukan hingga menjadi keluaran yang diharapkan. Potongan program pada proses login dapat dilihat pada gambar 4.27: function login() { $this->load->model('login'); $user = $this->login->GetUser($_POST['user'],$_POST['pass']); if (!empty($user)) { $_SESSION['userid'] = $user['UserId']; $_SESSION['login_kategori'] = $user['UserKategoriId']; $_SESSION['realname'] = $user['UserRealName']; $_SESSION['login'] = TRUE; $add = '1'; } else { $add = '2'; } redirect('home/ViewHome/index/'.$add, 'location'); } Gambar 4.27 Potongan Program Fungsi Login Potongan program pada proses tambah data dapat dilihat pada fungsi pada gambar 4.28 : function add() { $this->load->model('user'); if (isset($_POST['simpan'])) { $result=$this->user >DoAddUser($_POST['id'], $_POST['realname'],$_POST['nama'], $_POST['email'],md5($_POST['pass']),$_POST['kategori'], $_POST['aktive']); }

if ($result) $err = ' /1'; else $err = 'index/2'; } else $err =

'index'; redirect('user/ViewUser/index/'.$err, 'location'); } Gambar 4.28 Potongan Program Fungsi Tambah Data commit to user

IV-55


digilib.uns.ac.id

Potongan program pada proses paging untuk fungsi search dapat dilihat pada gambar 4.29: function index($pageNum='',$err='') { $this->load->library('pagination'); $this->load->model('user'); $total = $this->user->GetCountUser ('UserRealName',$inputNama);//print_r($total); $page['total_rows'] = $total; $page['base_url'] = base_url().index_page().'/user/ViewUser/index'; $page['base_content'] = 'subcontent-element'; $page['per_page'] = 5; $page['cur_page'] = $data['cur_page'] = (int)$pageNum; //print_r(' sfsf '.$pageNum); $this->pagination->initialize($page); $data['page'] = $this->pagination->create_links(); $data['user'] = $this->user->GetDataUser ('UserRealName',$inputNama,$page['cur_page'],$page['per_page']); $this->LoadModule('user/view_user',$data); } Gambar 4.29 Potongan Program Fungsi Proses Paging dan Fungsi Search 4.3.4 Validasi Aplikasi Program aplikasi dibuat sesuai dengan rancangan user interface dan rancangan sistem yang dihasilkan pada tahap sebelumnya. Program aplikasi yang digunakan berbasis website dengan menggunakan framework Codeigneter dalam pembentukan fitur-fitur yang dibutuhkan. Validasi rancangan program aplikasi merupakan proses sistem operasi atau komponen menurut kondisi tertentu, pengamatan atau pencatatan hasil dan mengevaluasi beberapa aspek sistem atau komponen. Hal tersebut dilakukan dengan cara fungsi-fungsi yang sudah dirancang dalam sistem aplikasi diujicobakan dengan mendemonstrasikan setiap fungsi tersebut apakah sudah sesuai dengan masukan yang diterima dan commit to user menghasilkan keluaran yang benar.Tampilan dapat dilihat pada lampiran L1– L11.

IV-56


digilib.uns.ac.id

Tabel 4.43 Tabel Hasil Validasi No

Hasil Ya Tidak

Unit Yang Diuji

Tampilan

1

Tombol ' Registrasi alumni disini' pada halaman utama telah ternavigasi ke halaman pendaftaran lulusan dengan baik.

L1

√

2

Tombol " Manajemen Pengguna Lulusan" pada halaman admin telah ternavigasi ke halaman daftar lulusan dengan baik.

L2

√

3

Tombol"detail","edit","delete" Manajemen Pengguna Lulusan" pada halaman admin telah ternavigasi ke halaman daftar pengguna dengan baik.

4

Tombol"Manajemen Pengguna Sistem" pada halaman admin telah ternavigasi ke halaman daftar pengguna dengan baik.

5

Tombol"detail ","edit","delete" Manajemen Pengguna Sistem" pada halaman admin telah ternavigasi ke halaman daftar pengguna dengan baik.

6

Tombol" tambah" pada halaman admin telah ternavigasi ke halaman tambah pendaftaran Anggota selain lulusan.

7

Tombol"detail","edit","delete" Manajemen Pengguna Lulusan" pada halaman admin telah ternavigasi ke halaman daftar pengguna dengan baik.

Manajemen Pengguna Lulusan

Tombol" tambah" pada halaman admin manajemen group telah ternavigasi ke halaman tambah group pengguna Manajemen Survei Tombol "Daftar Pekerjaan Lulusan"ada halaman admin telah ternavigasi ke 1 halaman daftar pekerjaan lulusan Tombol"detail","edit","delete" Daftar Pekerjaan Lulusan pada halaman 2 admin telah ternavigasi ke halaman daftar Pekerjaan Lulusan. Tombol " Tambah" pada halaman lulusan telah ternavigasi ke halaman 3 tambah pekerjaan lulusan Tombol " Tambah" survei pada halaman surveyor telah ternavigasi ke 4 halaman tambah projek survei Tombol "Daftar Projek Survei" pada halaman surveyor telah ternavigasi ke 5 halaman daftar projek survei Tombol"detail","edit","delete" Daftar Projek Survei pada halaman admin 6 telah ternavigasi ke halaman daftar projek lulusan. Tombol " Tambah Pertanyaan" pada halaman surveyor telah ternavigasi ke 7 halaman tambah pertanyaan survei Tombol " Tambah Publish" pada halaman surveyor telah ternavigasi ke 8 halaman tambah publish survei 9 Tampilan Survei dapat ternavigasi pada halaman lulusan 10 Tampilan Hasil Survei dapat ternavigasi pada halaman lulusan 11 Tampilan otomatisasi pin pada halaman survei lulusan Fitur Pendukung 1 Tombol "Login" pada halaman lulusan telah berjalan dengan baik 2 Tombol "Login" pada halaman admin telah berjalan dengan baik 3 Tombol "Login" pada halaman surveyor telah berjalan dengan baik 4 Tombol " Legalisir Online" pada halaman lulusan telah ternavigasi ke halaman status pekerjaan dan survei. 8

commit to user

IV-57

√ L3

√ √

L13

√ √

L4

√

L5

√ √

L6

√

L7

√

L8

√ √

L9

√

L10

√

L11

√ √ √ √ √ √ √


digilib.uns.ac.id

commit to user

IV-58


digilib.uns.ac.id

commit to user

IV-59


digilib.uns.ac.id

commit to user

IV-60


digilib.uns.ac.id

commit to user

IV-61


digilib.uns.ac.id

BAB V ANALISIS DAN INTERPRETASI HASIL

Pada bab ini membahas tentang analisis dan interpretasi hasil perancangan sistem dalam penelitian yang telah dilakukan pada bab sebelumnya. Berdasarkan model pengembangan sistem, perancangan sistem survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem legalisir online menggunakan model prototipe. Model prototipe ini melalui beberapa tahapan proses yaitu analisis kebutuhan, membangun atau mendesain sistem dan evaluasi sistem yang telah dilakukan pada bab sebelumnya. Penelitian ini tergolong dalam model prototipe karena digunakan sebagai langkah awal dalam pengembangan sistem dan belum membahas mengenai tahap implementasi sistem survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem legalisir online. Analisis yang dibahas dalam penelitian ini terdiri dari 3 subbab, yaitu analisis sistem usulan, analisis tingkat keberhasilan sistem usulan dan interpretasi hasil. 5.1

Analisis Sistem Usulan Perancangan ini dilakukan untuk memperbaiki masalah yang timbul pada

sistem survei lulusan manual yang saat ini sedang berjalan. Usulan desain baru ini dibuat berdasarkan identifikasi kebutuhan sistem yang telah dipaparkan pada bab sebelumnya. Dengan demikian hasil rancangan desain sistem usulan survei lulusan dapat memenuhi kebutuhan dari sistem survei yang diharapkan. Adapun kebutuhan sistem survei lulusan yang berhasil diidentifikasi: 1. Menampilkan formulir pendaftaran data pengguna sistem. 2. Menampilkan formulir pendaftaran data lulusan. 3. Menampilkan daftar status pekerjaan lulusan sekarang. 4. Menampilkan formulir survei lulusan pihak Fakultas 5. Menampilkan formulir survei lulusan pihak Jurusan 6. Menampilkan laporan hasil survei dari daftar pengguna lulusan. 7. Menampilkan laporan hasil survei lulusan berupa grafik untuk tiap pertanyaan pilihan ganda per jurusan. commit to user

V-1


digilib.uns.ac.id

Dari kebutuhan survei lulusan tersebut, kemudian dilakukan perancangan sistem survei lulusan usulan untuk memenuhi semua kebutuhan yang telah disebutkan diatas. Pada sistem usulan, tahap-tahap yang dianalisis dalam aplikasi sistem survei lulusan ini adalah sebagai berikut : 1. Tahap pendaftaran atau registrasi pengguna sistem. 2. Tahap desain pertanyaan. 3. Tahap menerbitkan atau publish survei. 4. Tahap pengisian kuesioner. 5. Tahap melihat hasil survei. Tahap –tahap yang dianalisis dalam aplikasi fitur sistem survei lulusan akan dijelaskan pada subbab berikut : 5.1.1 Tahap Pendaftaran atau Registrasi Pengguna Sistem. Pendaftaran merupakan tahapan pertama pada aplikasi ini yang dapat memberikan informasi dan mampu mengidentifikasi pengguna. a. Kebutuhan Sistem. Pada sistem awal, survei lulusan tidak menampilkan adanya keperluan terhadap pendaftaran identitas diri lulusan sebagai responden ataupun pendaftaran pihak pembuat survei sebagai pensurvei. Pada sistem usulan, fitur pendaftaran atau regristrasi pengguna ditampilkan dalam sistem. Pengguna yang melakukan pendaftaran ini adalah pengguna lulusan dan pensurvei. Lulusan yang akan melakukan legalisir ijasah mengisi formulir pendaftaran anggota lulusan untuk mendapatkan aktivasi email dan password sebagai hak akses untuk dapat melakukan login. Kemudian administrator yang berhak menentukan apakah email dan password lulusan diaktivasi atau tidak. Setelah lulusan mendapat email aktivasi dari administrator, lulusan dapat menggunakan email dan password sebagai hak akses untuk melakukan login. Pensurvei juga melakukan pendaftaran melalui administrator untuk mendapatkan aktivasi username dan password. Alur seperti ini memberikan keuntungan bagi pihak administrator, yaitu dapat memudahkan administrator untuk mengidentifikasi pengguna lulusan dan pensurvei yang mengakses sistem commit to user ini. Sedangkan keuntungan dari pihak lulusan dan surveyor adalah dapat V-2


digilib.uns.ac.id

menikmati fasilitas dari fitur-fitur yang disediakan pada pada sistem ini sesuai dengan kategori penggunanya, karena tentu setiap pengguna memiliki pembagian hak akses sendiri terhadap fitur-fitur yang akan ditampilkan. Hal ini juga dilakukan agar menjadi pembatas hak akses dengan pengguna luar. Jadi pengguna luar yang tidak memiliki hak akses tidak dapat mengakses fitur-fitur yang ada pada sistem ini. Dari tahap pendaftaran dan regristrasi pengguna sistem ini maka kebutuhan sistem untuk dapat menampilkan formulir pendaftaran pengguna lulusan dan data pengguna sistem dapat terpenuhi. b. Keberhasilan Sistem Setelah kebutuhan sistem terpenuhi, maka dihasilkan rancangan desain antarmuka. Pada Gambar 5.1 merupakan desain halaman registrasi lulusan untuk mendaftar.

Gambar 5.1 Desain Halaman Registrasi Lulusan Setelah lulusan berhasil mendaftar data seluruh referensi pengguna lulusan dapat dilihat oleh administrator pada gambar 5.2. Dalam hal ini nama dan informasi alumni atau lulusan dapat di update, detail dan delete, oleh administrator seperti ditunjukkan gambar 5.2. fungsi update digunakan untuk mengedit data dari pengguna dab juga untuk aktivasi pengguna , fungsi detail digunakan untuk melihat secara detail masukan data dari pengguna yang dapat digunakan sebagai laporan, dan fungsi delete dapat dilakukan kepada data pengguna yang tidak sesuai.

commit to user

V-3


digilib.uns.ac.id

Gambar 5.2 Desain Halaman Data Referensi Pengguna Lulusan Fungsi login dapat dilihat dalam gambar 5.3. Login merupakan fasilitas agar pengguna dapat mengakses ke berbagai fitur yang disediakan dalam aplikasi ini. Tampilan gambar 5.3

tidak hanya tampak halaman login

saja, namun

terdapat halaman home yang berisikan informasi mengenai profil aplikasi, prosedur dan syarat penggunaan aplikasi ini.

Gambar 5.3 Desain Halaman Login Sedangkan untuk pensurvei desain halaman pendaftaran pengguna dapat dilihat pada gambar 5.4, pendaftaran pensurvei melalui administrator agar pengguna luar tidak dapat mendaftar sebagai pensurvei tanpa ijin dari administrator.

Gambar 5.4 Desain Halaman Pendaftaran Pengguna Pensurvei commit to user

V-4


digilib.uns.ac.id

Data referensi pengguna sistem dapat dilihat pada gambar 5.5 setelah terdaftar sebagai pengguna sistem, pensurvei dapat melakukan login . Fungsi login dapat dilihat di gambar 5.3.

Gambar 5.5 Desain Halaman Data Referensi Pengguna Sistem Administrator dapat mengaktifkan semua pengguna sistem baik pengguna lulusan dan pensurvei pada gambar 5.6. Fungsi ini digunakan untuk mengaktifkan password dan username pengguna . Tanpa aktivasi dari administrator, pengguna yang sudah mendaftar belum bisa melakukan login .

Gambar 5.6 Desain Halaman Fungsi Update Pengguna Sistem 5.1.2 Tahap Desain Pertanyaan Secara Online Desain pertanyaan merupakan tahap utama untuk pengguna pensurvei, pada perancangan aplikasi ini memberikan fasilitas yang digunakan untuk mendesain atau membuat pertanyaan yang berhubungan dengan survei lulusan. a. Kebutuhan sistem. commit to user

V-5


digilib.uns.ac.id

Pada sistem awal, pihak yang membuat desain pertanyaan untuk survei lulusan manual ini hanya pensurvei dari pihak fakultas, sedangkan dari pensurvei masing-masing jurusan atau program studi tidak dilibatkan. Pada sistem usulan, menginginkan sistem yang dapat menampilkan formulir survei dari fakultas dan dari jurusan. Untuk itu fitur desain pertanyaan tidak hanya dari pensurvei fakultas saja yang terlibat tetapi juga melibatkan pensurvei dari masing-masing jurusan. Dengan demikian, pertanyaan survei lulusan pada sistem ini menampilkan pertanyaan survei yang dibuat oleh pensurvei Fakultas dan pertanyaan dari pensurvei jurusan atau program studi sesuai dengan lulusan yang mengaksesnya. Adapun kelemahan dari sistem ini mengingat adanya tambahan pertanyaan dari pihak masing-masing Jurusan maka mengakibatkan proses pengisian survei membutuhkan waktu yang

lama. Namun pada sistem usulan ini, adanya

keterlibatan dari masing-masing pensurvei jurusan dalam membuat pertanyaan informasi tambahan juga memiliki keuntungan. Keuntungan bagi pensurvei jurusan dapat menggali informasi sesuai dengan kebutuhan dari lulusan mengenai umpan balik lulusan terhadap proses pembelajaraan di masing-masing jurusan. b. Keberhasilan Sistem Pada penelitian ini dihasilkan rancangan desain antarmuka. Pada Gambar 5.7 merupakan desain halaman untuk memuat formulir proyek survei yang akan dibuat. Proyek survei disini adalah sebuah judul yang didalamnya akan memuat beberapa pertanyaan-pertanyaan survei

Gambar 5.7 Desain Halaman Formulir Proyek Survei commit to user

V-6


digilib.uns.ac.id

Pada Gambar 5.8 desain halaman memuat daftar projek. Pada gambar 5.8 terdapat link add pertanyaan untuk menambah pertanyaan dalam satu proyek dan link add publish untuk menampilkan pertanyaan yang telah selesai dibuat dalam satu proyek.

Gambar 5.8 Desain Halaman Daftar Proyek Survei Pada Gambar 5.9 desain halaman memuat daftar pertanyaan dan pilihan jawaban dalam satu proyek survei. Pensurvei dapat melihat daftar pertanyaan dari setiap projek yang dibuatnya.

Gambar 5.9 Desain Halaman Daftar Pertanyaan Dan Pilihan Jawaban 5.1.3 Tahap Menerbitkan atau Publish Projek Survei Setelah tahap desain kuesioner selesai dilakukan, pensurvei dapat menerbitkan atau publish survei agar dapat diakses oleh pengguna lulusan . a. Kebutuhan Sistem Pada sistem awal, pertanyaan yang dibuat oleh pensurvei Fakultas dari tahun ke tahun tidak berubah sehingga informasi survei lulusan yang diperoleh tidak lengkap. Pada sistem usulan, fitur publish survei digunakan agar kuesioner dapat ditampilkan seseuai dengan waktucommit yang telah ditetapkan dengan pertanyaan yang to user

V-7


digilib.uns.ac.id

bisa diubah sesuai kebutuhan. Berdasarkan kebutuhan sistem, pertanyaan survei yang terus berkembang dari tahun ke tahun maka dalam fitur publish survei ini dilengkapi fasilitas untuk menampilkan survei berdasarkan masa atau tanggal kadaluarsa projek survei yang ditentukan oleh pensurvei. Adapun keuntungan dari fitur publish survei ini adalah pensurvei setelah membuat pertanyaan dapat langsung diterbitkan ke halaman lulusan ataupun dapat disimpan dalam sistem, jadi kapan saja bisa melakukan publish survei. Serta pensurvei dapat menentukan tanggal akhir publish survei sehingga apabila survei sudah diakhir masa tanggal maka secara otomatis tidak akan ditampilkan dalam sistem. b. Keberhasilan Sistem Pada rancangan desain antarmuka, sistem ini mampu memuat seluruh daftar projek survei yang sudah diterbitkan. Projek survei yang sudah siap untuk diisi oleh responden, diterbitkan oleh pensurvei dengan fitur publish survei yang tertera pada Gambar 5.10. Daftar publish survei diambil dari formulir publish survei pada Gambar 5.11 yang tersimpan pada database tabel publish.

Gambar 5.10 Desain Halaman Untuk Memuat Data Publish Survei

commit to user Gambar 5.11 Desain Halaman Formulir Publish Survei

V-8


digilib.uns.ac.id

5.1.4 Tahap Pengisian Survei Tahap pengisian survei merupakan tahap yang dilakukan oleh pengguna lulusan sebelum melakukan pemesanan legalisir ijasah. Perancangan untuk aplikasi tahap ini berguna untuk mensurvei lulusan dan pensurvei dengan cepat mendapatkan feed back dari survei yang sudah terisi tersebut. a. Kebutuhan Sistem Pada sistem awal, pengisian survei masih dilakukan secara manual yaitu pada saat melakukan legalisir ijasah. Tetapi dengan mekanisme yang ada sekarang ini berjalan belum sesuai dengan apa yang diharapkan karena staf Mawa dan responden lulusan itu sendiri tidak melakukan mekanisme tersebut dengan baik. Pada sistem usulan, pengisian survei ini diwajibkan atau diharuskan untuk lulusan. Mekanisme tersebut mengharuskan lulusan yang akan legalisir ijasah untuk mendapatkan pin sebagai akses masuk dalam pemesanan legalisir. Pin tersebut didapatkan lulusan setelah melakukan pengisian kuesioner. Pengisian survei diawali dengan lulusan melakukan pengisian status pekerjaan sekarang, kemudian pengisian kuesioner yang dibuat oleh fakultas dan kuesioner yang dibuat oleh jurusan sesuai dengan lulusannya. b. Keberhasilan Sistem Setelah kebutuhan sistem terpenuhi, maka dihasilkan desain antarmuka. Pada gambar 5.12 merupakan desain halaman untuk melihat pertanyaan survei dari projek survei Fakultas dan projek survei dari jurusan lulusan. Responden sekaligus dapat menjawabnya secara online pada tampilan ini dan akan mendapatkan pin.

commit to user

V-9


digilib.uns.ac.id

Gambar 5.12 Desain Halaman Tampilan Survei

5.1.5 Hasil Survei Pada sistem awal, hasil survei masih berupa data-data yang belum diolah oleh pihak pensurvei. Hal ini mengakibatkan belum adanya informasi berupa laporan mengenai survei lulusan yang saat ini sedang berjalan. Berdasarkan kebutuhan survei lulusan, laporan hasil survei lulusan sangat diperlukan untuk pengambilan keputusan proses pembelajaran di Tingkat Fakultas atau tingkat commit to user Jurusan. V-10


digilib.uns.ac.id

Pada sistem usulan, fitur hasil survei merupakan fitur yang disediakan sistem untuk melihat hasil survei yang berupa grafik. Pentingnya fitur ini adalah agar pengguna sistem ini mampu melihat hasil dari survei yang telah di isi oleh pengguna lulusan. Pada sistem usulan ini memiliki keuntungan yaitu survei yang memiliki type pilihan ganda dapat diolah menjadi dan dapat digambarkan berupa diagram bar. Hasil survei ini juga dibagi berdasarkan hasil survei per projek survei dan per jurusan. Analisa keberhasilan sistem dapat ditunjukan pada gambar 5.13

Gambar 5.13 Desain Halaman Tampilan Survei

5.2

Analisis Faktor Penentu Keberhasilan Faktor penentu keberhasilan atau yang lazim disebut dengan critical

success factor (CSF) adalah serangkaian status atau keadaan yang harus dicapai agar sistem dapat menjalankan fungsinya sesuai harapan (Prasetyo,2010). 1.

Komitmen dari Pimpinan fakultas. Pimpinan Fakultas berperan penting dalam terlaksananya keberhasilan

sistem informasi yang dilakukan. Pimpinan Fakultas mempunyai wewenang untuk user mengambil suatu keputusan agarcommit suatu tomanajemen sistem infomasi ini dapat

V-11


digilib.uns.ac.id

terlaksana dengan baik. Satu hal yang harus dilakukan oleh pimpinan Fakultas adalah memberikan dukungan berupa penerbitan Surat Keputusan atau SK terhadap sistem informasi survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem legalisir ijasah. Dengan surat keputusan tersebut, membuktikan bahwa pihak Fakultas telah berkomitmen untuk meningkatkan pelayanan kepada lulusan. Dengan adanya SK tersebut pihak pengelola sistem ini diharapkan mampu menjalankan aturan-aturan tersebut dengan baik dan benar. Tanpa adanya dukungan dari pimpinan Fakultas, usulan sistem informasi survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem legalisir ijasah hanya akan menghasilkan berkas-berkas dan dokumen administratif saja, yang pada kenyataannya tidak pernah dilaksanakan. 2.

Sumber Daya Manusia. Sumber Daya Manusia

yang dibutuhkan untuk mengelola sistem

informasi ini meliputi pihak-pihak yang terkait dalam pengelolaan sistem seperti : a. Pihak administrator : pihak administrator yang dibutuhkan dalam sistem ini adalah orang yang mampu dalam mengoperasikan komputer dan pemeliharaan sistem. Serta mempu bekerja sesuai dengan mekanisme yang telah ditentukan dan secara aktif melihat perkembangan pengguna sistem survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem legalisir ijasah. b. Pensurvei Fakultas dan Pensurvei Masing-masing Jurusan . Agar sistem dapat berjalan sesuai harapan, semua pensurvei yang terlibat harus benar-benar mengikuti sistem yang diusulkan, serta secara aktif memperbaharui data pertanyaan dan berkoordinasi dengan anggota pensurvei lain dalam menyusun kuesioner yang dibutuhkan pensurvei. Apabila ada salah satu pihak tidak melakukan aktivitas sesuai ketentuan, maka jalannya sistem baru akan terganggu. c. Pihak lulusan sebagai responden, pihak lulusan harus berpartisipasi aktif dalam mengisi kuesioner dalam sistem ini dengan jawaban yang sebenarnya agar sesuai dengan kenyataan. Pihak lulusan juga harus menjalankan mekanisme dengan baik . 3.

Support pendanaan Dalam perancangan sistem ini sangat di perlukan support pendanaan dari

Fakultas untuk mendukung implementasi sistem agar berjalan dengan baik. commit to user

V-12


digilib.uns.ac.id

Support pendanaan tersebut meliputi dukungan dana untuk membeli perangkat teknologi dan tenaga ahli. 4.

Dukungan teknologi Dukungan teknologi yang dibutuhkan dalam sistem informasi yaitu

perangkat komputer bagi administrator untuk komputer server dan pengguna pensurvei atau pengguna lulusan untuk komputer pada sisi client di Fakultas Teknik UNS. Dukungan teknologi lain yang dibutuhkan adalah jaringan instalasi internet di wilayah Fakultas Teknik UNS yang harus terkoneksi secara baik agar dapat beroperasi. 5.

Sosialisasi Keberhasilan sistem ini membutuhkan sosialisasi yang dilakukan secara

rutin. Untuk sosialisasi yang pertama, perlu dilakukan secara langsung dan bersamaan antara pihak pensurvei Fakultas, pihak pensurvei masing-masing jurusan, administrasi, lulusan yang berkepentingan secara umum, dan pimpinan Fakultas. Hal ini perlu dilakukan agar semua entitas mengetahui adanya perubahan sistem survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem legalisir Fakultas Teknik UNS dengan pemahaman yang baik. Untuk sosialisasi selanjutnya, dapat dilakukan dengan memasang informasi alur sistem survei lulusan terintegrasi dengan sistem legalisir yang baru pada tempat-tempat strategis di Fakultas Teknik UNS. Dengan demikian, pihak-pihak terkait dapat turut serta menjalankan sistem survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem legalisir dengan mengikuti ketentuan yang baru.

5.3

Interprestasi Hasil Sistem Survei Lulusan. Hasil interprestasi sistem usulan survei lulusan dengan sistem survei

lulusan yang saat ini sedang berjalan di Fakultas Teknik UNS melalui website Fakultas Teknik berdasarkan fungsi-fungsinya dapat dilihat pada tabel 5.1

commit to user

V-13


digilib.uns.ac.id

Tabel 5.1 Hasil Interprestasi Sistem No

Fungsi Dalam Sistem Sistem Usulan

1

Usulan Sistem

Survei Lulusan

Adanya

Fungsi Sistem

ini

Pengelolaan

membantu

Manajemen Pengguna.

pengelola untuk

Survei

Lulusan

Fakultas Teknik UNS

dapat Belum

ada

sistem

yang

mengelola pengguna lulusan sistem sehingga tidak dapat terdata

melakukan apakah yang mengisi survei

pencegahan

pengguna

lulusan

atau

terhadap pengguna pengguna luar. luar agar tidak bisa mengakses

sistem

sehingga

tidak

merusak

data

survei.

2

Fungsi

Pengelolaan - sistem usulan ini Pengelolaan

Manajemen Survei

dapat

membantu dilakukan

pensurvei dari pihak Fakultas. fakultas

dan

pensurvei dari pihak jurusan

untuk

membuat pertanyaan.

commit to user

V-14

survei oleh

hanya

pensurvei


digilib.uns.ac.id

Tabel 5.1 Hasil Interprestasi Sistem (lanjutan) No

Fungsi Dalam

Sistem Usulan Survei Lulusan

Sistem Usulan 3

Sistem Survei Lulusan Fakultas Teknik UNS

Pengelolaan Hasil

-Hasil survei ini pun sudah dapat Pengelolaan

Survei.

dilihat

langsung

apabila

Hasil

ada Survei masih dilakukan

responden yang mengisi survei.

secara manual

-Untuk pertanyaan pilihan ganda sistem ini mampu menunjukan hasil

survei

dengan

diagram

batang. -Hasil jawaban pada pertanyaan pilihan

ganda

berdasarkan

juga

hasil

dibagi

survei

per

projek survei dan per jurusan. Dengan adanya fitur ini hasil survei sudah dapat membagi hasil jawaban

dari

responden

dari

responden dengan jurusan yang berbeda. 4

Fungsi

Publish

Survei

-sistem

usulan

menerbitkan

ini

kuesioner

dapat Tidak ada fungsi yang sesuai mengatur

tanggal

dengan tanggal awal dan tanggal penerbitan survei. akhir yang diharapkan pensurvei.

Meskipun sistem usulan ini memiliki banyak keuntungan, namun sistem ini memiliki keterbatasan karena masih berupa prototipe. Keterbatasan itu adalah belum

adanya

ujicoba

pada

sistem

usulan

sehingga

belum

dapat

diimplementasikan secara langsung di Fakultas Teknik UNS. Tahap ujicoba dan implementasi dapat dilakukan dipenelitian selanjutnya. commit to user

V-15


digilib.uns.ac.id

BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN Pada bab yang terakhir ini a kan diberikan beberapa kesimpulan dan saran dari penelitian yang dilakukan. Kesimpulan hasil penelitian merupakan jawaban dari tujuan penelitian yang ingin dicapai. Sedangkan saran berisi tentang hal-hal yang harus dipertimbangkan untuk penelitian selanjutnya agar diperoleh hasil yang lebih baik. 6.1 Kesimpulan Dari seluruh tahap-tahap penelitian yang telah dilaksanakan, maka dapat ditarik kesimpulan, sebagai berikut: 1. Perancangan sistem informasi survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem legalisir ini dapat menyajikan informasi mengenai hasil survei lulusan, memudahkan dalam memfasilitasi pensurvei untuk mengelola manajemen survei, memudahkan administrator dalam pengelolaan sistem legalisir dan manajemen pengguna, memudahkan lulusan dalam pengisian survei dan pemesanan legalisir karena dapat dilakukan secara online. 2. Sistem survei lulusan yang terintegrasi dengan legalisir online ini dirancang dengan sistem berbasis web. Keintegrasian sistem survei lulusan dan sistem legalisir terletak pada data-data yang disimpan dalam satu database yang sama dan dibuatkan aplikasi untuk mengakses database tersebut. Aplikasi sistem ini memiliki pengaturan hak akses yang berbeda antara lulusan, administrator, dan pensurvei. 6.2 Saran Saran yang dapat diberikan untuk langkah pengembangan atau penelitian selanjutnya, sebagai berikut: 1. Diharapkan sebelum tahap implementasi dilakukan tahap ujicoba terlebih dahulu pada sistem usulan ini untuk mengetahui keefektivitasan sistem. 2. Diharapkan apabila kelengkapan infrastruktur dan prosedure resmi sudah terpenuhi dapat dilakukan implementasi hasil sistem usulan ini. commit to user

VI-1

JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2011 commit to user

Recommend Documents