JURNAL SISTEM MONITORING INVENTARIS MEUBEL BINTANG JAYA MENGGUNAKAN METODE EOQ (ECONOMIC ORDER QUANTITY) DAN ROP (REORDER POINT)

JURNAL SISTEM MONITORING INVENTARIS MEUBEL BINTANG JAYA MENGGUNAKAN METODE EOQ (ECONOMIC ORDER QUANTITY) DAN ROP (REORDER POINT) INVENTORY MONITORING SYSTEM IN BINTANG JAYA FURNITURE USING METHODS EOQ (ECONOMIC ORDER QUANTITY) AND ROP (REORDER POINT)

Oleh: DIAN SULISTIYO NPM : 12.1.03.02.0148

Dibimbing oleh : 1. Ir. Juli Sulaksono, M.M., M.Kom. 2. Daniel Swanjaya, M.Kom

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI 2017

Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri

SURAT PERNYATAAN ARTIKEL SKRIPSI TAHUN 2017 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama Lengkap

: DIAN SULISTIYO

NPM

: 12.1.03.02.0148

Telepun/HP

: 085736080181

Alamat Surel (Email)

: [email protected]

Judul Artikel

: Sistem Monitoring Inventaris Meubel Bintang Jaya Menggunakan Metode EOQ (Economic Order Quantity) Dan ROP (Reorder Point)

Fakultas – Program Studi

: FT-TEKNIK INFORMATIKA

Nama Perguruan Tinggi

: Universitas Nusantara PGRI Kediri

Alamat Perguruan Tinggi

: KH. Achmad Dahlan No. 76 Kediri

Dengan ini menyatakan bahwa : a. artikel yang saya tulis merupakan karya saya pribadi (bersama tim penulis) dan bebas plagiarisme; b. artikel telah diteliti dan disetujui untuk diterbitkan oleh Dosen Pembimbing I dan II.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya. Apabila di kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian data dengan pernyataan ini dan atau ada tuntutan dari pihak lain, saya bersedia bertanggungjawab dan diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Mengetahui

Kediri, 30 Januari 2017

Pembimbing I

Pembimbing II

Penulis,

Ir. Juli Sulaksono, M.M., M.Kom. NIDN. 0707076505

Daniel Swanjaya, M.Kom. NIDN. 0723098303

Dian Sulistiyo NPM. 12.1.03.02.0148

Dian Sulistiyo | 12.1.03.02.0148 FT – Teknik Informatika

simki.unpkediri.ac.id || 1||


SISTEM MONITORING INVENTARIS MEUBEL BINTANG JAYA MENGGUNAKAN METODE EOQ (ECONOMIC ORDER QUANTITY) DAN ROP (REORDER POINT) DIAN SULISTIYO 12.1.03.02.0148 FT –Teknik Informatika [email protected] Ir. Juli Sulaksono, M.M., M.Kom. dan Daniel Swanjaya, M.Kom UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI

ABSTRAK Penelitian ini di latar belakangi dari banyaknya permasalahan yang terjadi pengadaan barang kantor atau perusahaan yang tidak sesuai kenyataan. Perkembangan kebutuhan akan informasi yang cepat tepat serta akurat sangat diperlukan pada kantor maupun perusahaan saat harus melaporkan kekayaan yang umumnya jenis kepemilikan barang. Sehingga sangat diperlukan teknologi komputer yang memberikan kinerja pemrosesan dan penyimpanan yang sangat baik tanpa adanya kesalahan serta di dukung hardware ( perangkat keras ) dan software ( perangkat lunak ) yang memadai yang dapat membantu manusia dalam hal ketelitian,kecepatan dan ketepatan. Permasalahan penelitian ini adalah bagaimana menerapkan metode EOQ (Economic Order Quantity) dan ROP (Reorder Point) untuk pendataan barang atau bahan produksi inventaris barang produksi meubel? Salah satu metode yang dapat digunakan untuk menyelsaikan masalah tersebuat adalah metode EOQ (Economic Order Quantity) dan ROP (Reorder Point). Metode ini mampu memberikan penilaian secara fleksibel dan tepat. Metode EOQ dan ROP juga dapat mensepekulasikan pengambilan keputusan dalam memproses data / informasi untuk pengambilan keputusan. Hasil dari penelitian ini adalah terciptanya sebuah software yang dapat membantu perusahaan untuk menentukan keekonomisan dalam pemroduksian barang dan pengorderan kembali sesuai kebutuhan perusahaan dengan menggunakan metode EOQ (Economic Order Quantity) dan ROP (Reorder Point). KATA KUNCI : Barang Produksi, SPK , EOQ, ROP.



I.

Jaya ini terletak di Dusun Tawang Desa

LATAR BELAKANG Dengan melihat populasi kantor

maupun perusahaan di Indonesia dan banyaknya

kasus

dimana

Sumberbendo Kecamatan Pare Kabupaten Kediri.

pengadaan

Meubel

Bintang

Jaya

dalam

barang kantor atau perusahaan yang tidak

memberikan data barang atau inventaris

sesuai

Perkembangan

dirasakan sangat lamban disebabkan sistem

kebutuhan akan informasi yang cepat tepat

yang digunakan masih manual. Akibatnya

serta akurat sangat diperlukan pada kantor

saat dilakukan proses pengambilan data

maupun perusahaan saat harus melaporkan

maupun pencetakan data untuk dilaporkan

kekayaan

yang

kepemilikan

barang.

kenyataan.

diperlukan

umumnya

jenis

terkesan memakan waktu yang lebih lama,

Sehingga

sangat

karena harus melihat dan mendata secara

teknologi

komputer

yang

manual. Dan pengambilan data untuk

kinerja

pemrosesan

dan

dilaporkan tidak dapat dilakukan pada hari

memberikan

penyimpanan yang sangat baik tanpa adanya

kesalahan

dukung

Oleh karena Meubel Bintang Jaya

hardware ( perangkat keras ) dan software

saat ini ingin memanfaatkan teknologi

( perangkat lunak ) yang memadai yang

komputer

dapat

meningkatkan pendataan khususnya untuk

membantu

serta

di

itu juga.

manusia dalam hal

ketelitian,kecepatan dan ketepatan. Dalam software

hal

saat

hardware

ini

telah

untuk

dapat

barang-barang produksi maupun

membantu

yang menjadi

inventaris Meubel.

mengalami

Dalam Tugas Akhir ini penulis

kemajuan dari pada era sebelumnya.

ingin

Misalnya software yang saat ini yang kita

terhadap masalah yang dihadapi saat ini.

gunakan sangat user friendly dimana

Dengan membuat perancangan sistem

pemakai

tidak

membantu

memberikan

solusi

akan

kesulitan

monitoring inventaris yang selama ini

Karena

fasilitas

dilakukan dan mengimplementasikan ke

interface ( antar muka ) yang sangat bagus

dalam suatu program aplikasi sehingga

dan didukung dengan grafis yang di

dapat mempercepat transaksi yang sedang

berikan secara optimal.

dilakukan.

menggunakannya.

Meubel Bintang Jaya adalah salah

Sebelumnya

terdapat

penelitian

satu Meubel yang selalu berkembang dan

oleh Anom Suroto menurut penelitian

mengikuti arah ke modern yang selalu

tersebut menyimpulkan bahwa dengan

mengikuti perkembangan khususnya dalam

menggunakan teknik EOQ (Economic

bidang teknologi maupun pemroduksian

Order Quantity) pendukung keputusan

barang berjenis meubel. Meubel Bintang

dalam pengadaan atau persediaan bahan


baku

pada

suatu

perusahaan

untuk

Aplikasi yang dibuat ini mengatasi

mempermudah menentukan secara teratur

masalah – masalah yang sering terjadi

bagaimana dan berapa jumlah material

dalam

yang harus disediakan secara terjadwal.

pencatatan

Sedangkan masalah yang terdapat pada proposal

ini adalah

mengatasi

perusahaan

dagang

pembelian,

melakukan

penjualan

dan

inventori secara manual, salah satu hal penting

yang

harus

perusahaan

yang masih mengunakan cara manual

persediaan barang. Masalah yang dihadapi

tentang

dalam mengelola persedian barang jika

barang

produksi

Meubel.

adalah

oleh

kerumitan yang dihadapi dalam pendataan

inventaris

dagang

dimiliki

mengelola

persediaan barang terlalu berlebih maka

Berdasarkan

diatas

tidak efisien karena biaya yang sangat

penulis tertarik untuk merancang sebuah

besar lalu menambah beban penyimpanan

Sistem Informasi Meubel sebagai bahan

dalam

untuk

penelitian

pemaparan

gudang

serta

kemungkinan

skripsi

dengan

penyusutan. Apabila untuk menghemat

yaitu

“Sistem

biaya melakukan persediaan yang terlalu

Monitoring Iventaris Meubel Bintang Jaya

sedikit ini mengakibatkan resiko kehabisan

Menggunakan Metode EOQ (Economic

stok (out of stock) pada saat permintaan

Order Quantity) Dan ROP (ReOrder

melonjak serta membuat pelanggan tidak

Point)”.

merasa

mengangkat

judul

puas

ketika

pesanan

yang

diinginkan tidak tersedia. Hal ini dapat II.

menyebabkan

METODE

A. Metode

EOQ

(Economic

Order

Quantity) dan ROP (ReOrder Point) Metode

maka

memperhitungkan

perusahaan agar

harus

pengendalian

pada

persediaan

metode

EOQ

Perusahaan dapat menggunakan metode

(Economic Order Quantity) dan ROP

Economic Order Quantity (EOQ), dengan

(ReOrder Point) sebagai metode untuk

metode EOQ dapat diketahui jumlah

melakukan pembuatan aplikasi sistem

pembelian paling ekonomis pada setiap

inventaris di Meubel Bintang Jaya sesuai

kali pembelian dan EOQ juga didukung

data dan kebutuhan perusahaan untuk

oleh metode Reorder Point (ROP). Metode

mempermudah spekulasi produksi yang

ROP digunakan untuk menghitung kapan

sudah ditentukan.

perusahaan melakukan pemesanan barang

ini

adalah

barang

perusahaan

digunakan

penelitian

yang

berkurang

penghasilan

bernilai

optimal.

kembali, apabila perhitungan ROP tidak Dian Sulistiyo | 12.1.03.02.0148 FT – Teknik Informatika



cermat maka akan terjadi kemungkinan

√

kekurangan stok dan dapat menambah biaya

penyimpanan

tambahan

Carrying Cost). Aplikasi ini diharapkan dapat

membantu

Jumlah frekuensi pesanan yang

(Exstra

perusahaan

paling ekonomis ialah :

dalam

melakukan pencatatan transaksi penjualan, pembelian,

inventory

persediaan

barang.

dan

mengelola

Tujuannya

adalah

Jika 1 tahun sama dengan 365 hari maka jangka waktu antar tiap pesanan dirumuskan seperti berikut :

supaya dapat memperkirakan kebutuhan barang supaya tidak kehabisan stok dan membantu perusahaan dalam melakukan B. Simulasikan Algoritma dan Kasus

pembelian secara ekonomis.

Dimisalkan: Meubel Bintang Jaya

Variabel-variabel yang digunakan untuk menentukan biaya pesan, biaya simpan

dan

menghitung

kuantitas

pemesanan optimal (Q atau EOQ). Dalam metode ini digunakan beberapa variabel

= jumlah

kebutuhan

barang

(unit/tahun) S

= biaya pemesanan atau biaya setup (rupiah/pesanan)

h

suatu

perusahaan

yang

memproduksi bantal sofa. Perusahaan ini memerlukan suatu komponen material sebanyak 12.000 unit selama satu tahun. Biaya pemesanan komponen itu Rp.

sebagai berikut : D

merupakan

= biaya penyimpanan (% terhadap nilai barang)

C

= harga barang (rupiah / unit)

H

= h X C = biaya penyimpanan (rupiah/unit/tahun)

Q

= jumlah pemesanan (unit/pesanan)

F

= frekuensi pemesanan (kali/tahun)

T

= jarak waktu antar pesanan (tahun, hari)

TC = biaya total persediaan (rupiah/tahun) Rumus yang digunakan

50.000 untuk setiap kali pemesanan, tidak tergantung dari jumlah komponen yang dipesan.

Biaya

penyimpanan

(per/unit/tahun) sebesar 10% dari nilai persediaan. Harga komponen Rp. 3.000 per unit. Berdasarkan perusahaan

dapat

data

itu,

menentukan

manajer jumlah

pesanan yang paling ekonomis (EOQ) yang

dapat memberikan biaya total

persediaan terendah. Perhitungan untuk memperoleh EOQ pada kasus ini dapat dilihat dalam Tabel : Contoh Perhitungan EOQ dengan Cara Tabel Tabel 2.1 Tabel Perhitungan Data



Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri Frek Pesan (Kali) 1 2 3 4 5 6 7 8

Juml Pers Biaya Biaya Biaya Pesan rata Pesan Simpan Total (Kali) (Unit) (Rp) (Rp) (Rp) 12000 6000 50000 1800000 1850000 6000 3000 100000 900000 1000000 4000 2000 150000 600000 750000 3000 150000 200000 450000 650000 2400 1200 250000 360000 610000 2000 1000 300000 300000 600000 1714 857 350000 257100 607100 1500 750 400000 225000 625000

Jadi hasil untuk jangka waktu dari perhitungan menentukan pembelian bahan produksi dalam pertahun berjangka 61 hari.

III. HASIL DAN KESIMPULAN A. Flowchart Sistem

Jadi perhitungannya : D

= 12.000 unit

S

= Rp. 50.000

h

= 10%

C

= Rp. 3.000

H

= hxC = Rp. 300

EOQ dapat dihitung sebagai berikut dari rumus: √

(

)(

)

√ √

Jumlah frekuensi pesanan yang paling ekonomis didapat dari rumus (4.2) :

Gambar 3.1 Flowchat Sistem B. Diagram Konteks

F

Maka perhitungan ROP pertahun jika 1 tahun sama dengan 365 hari maka

Gambar 3.2 Diagram Konteks

jangka waktu antar tiap pesanan dilihat dari rumus:

T C. Data Flow Diagram (DFD) Berikut ini adalah tahapan level DFD : Dian Sulistiyo | 12.1.03.02.0148 FT – Teknik Informatika



DFD Level 0 Proses 1 1 Menyimpan data barang

D

Memasukkan data bahan-bahan mebel

DataStore Barang

Proses Data Barang Melihat data Barang

Mengambil data untuk ditampiljan

isi Pemakaian bahan baku

2

Ambil data barang

Hasil perhitungan disimpan

D

DataStore

Mengisi Data Transaksi

Admin

Perhitungan Melihat hasil Perhitungan

Ambil hasil perhitungan

3 Cetak Laporan

Ambil hasil perhitungan

Proses Laporan

Laporan Barang

Gambar 3.3 DFD Level 0 DFD Level 1 Proses 2

Gambar 3.6 Conceptual Data Model (CDM) E. Perancangan Physical Data Model (PDM)

Gambar 3.4 DFD Level 1 DFD Level 2 Proses 3 3.1

Ambil daftar barang Cetak laporan bahan Inventaris

D DataStore Barang

Process Laporan Barang (Bahan Inventaris Kantor)

Cetak laporan Jumlah Order

Ambil data barang 3.2

Process Laporan Admin

Penghematan Order (EOQ) Ambil data Perhitungan Jumlah order dan jadwal Order

D

DataStore Perhitungan

3.3 Ambil data barang Cetak laporan Jadwal Order Process Laporan Jadwal Order Bahan (ROP)

Gambar 3.5 DFD Level 2 D. Perancangan

Conceptual

Model (CDM)

Data Gambar 3.7 Perancangan Physical Data Model (PDM) F. Tampilan Program 1. Form Utama.

Gambar 3.8 Tampilan Form Utama Dian Sulistiyo | 12.1.03.02.0148 FT – Teknik Informatika



2. Form Daftar Barang

jumlah produksi tersebut di database sistem.

Gambar 3.9 Tampilan Form Barang 3. Form Input EOQ

Gambar 3.12 Tampilan Form Hasil EOQ 5. Form hasil ROP Form ini sebagai form perhitungan re-order atau pemesanan barang kembali dengan sesuai yang diinputkan pada form ROP dilihat dari data EOQ sebelumya dan menggunakan perhitungan metode Re-

Gambar 3.10 Tampilan form Inputan EOQ 4. Form Input ROP

Order Point untuk pemesanan kembali di database sistem.

Gambar 3.13 Tampilan Form Hasil ROP Gambar 3.11 Tampilan form Inputan ROP G. KESIMPULAN 1. Tampilan Output a. Form hasil EOQ

Sistem pengawasan inventaris ini digunakan

untuk

pendataan

barang

Form ini sebagai form perhitungan

produksi meubel dengan tujuan dapat

nilai paling ekonomis produksi yang telah

mempermudah Meubel Bintang jaya dalam

diinputkan pada form EOQ menggunakan

menentukan

metode Economic Order Quantity untuk

ekonomis sesuai perhitungan metode EOQ

jumlah

produksi

paling

(Economic Order Quantity), kemudian Dian Sulistiyo | 12.1.03.02.0148 FT – Teknik Informatika



dilanjutkan

ke

proses

perhitungan

Leith, Robert K. Dan K. Roscoe Davis.

menggunakan metode ROP (Re-Order

1983.

Point)

mendukung

Systems. New Jersey:Prentice-Hall.

keputusan untuk pengorderan kembali

Lukmana, Tomi, 2015. Penerapan Metode

barang produksi sesuai kebutuhan di

EOQ dan ROP (Studi Kasus: PD.

Meubel Bintang Jaya.

BARU). Bandung: Jurusan Teknik

sehingga

dapat

Accounting

Informatika IV.

Information

Universitas

Kristen

Maranatha Bandung.

DAFTAR PUSTAKA

Abdul Kadir. 2001, Dasar Pemrograman

Macal, Uduy, 2015. Belajar Delphi 2010:

Web Dinamis Menggunakan PHP,

http://tutorialdelphi2010.blogspot.

C.V Andi Offset, Yogyakarta.

co.id/2015/03/

Fadhil, Irfan. 2011. Penjelasan Singkat

2010.html. Diakses 14 Desember

Flowchart.

2016

http://irfanfadhil24.blogspot.

Prabowo, Dwi Putranto , 2014. Sejarah

co.id/2014/09/flowchart-nama-

dan

irfan-fadhil-npm.html.

http://putrapra

Diakse12

Desember 2016

Pengertian

Navicat:

bowo100.blogspot.co.id/2015/01/v-

Ginting, Imanuel, 2013. Sistem

pengertian-delphi-

Perancangan

Pengontrolan

behaviorurldefaultvmlo.html.

Stok

Barang Pada Blesscom Komputer

Diakses 14 Desember 2016 Surbakti, Irfan, 2002. Sistem pendukung

Dengan Metode Economic Order

keputusan

Quantity (EOQ). Medan : Program

System). Surabaya: Jurusan Teknik

Studi Teknik Informatika STMIK

Informatika

Fakultas

Teknologi

Budi Darma Medan.

Informasi

Institut

Teknologi

Gozali, Ade Setiawan, 2012. Implementasi Metode Economic Order Quantity (EOQ)

Pada

Sediaan

KNOP

(Decision

Support

Sepuluh November. Suroto,

Anom,

2012

Model

(Economic Order Quantity)

EOQ Pada

Jendela UD. IN JA.Samarinda.

Supplay Chain Management untuk

Surabaya:

Menyelesaikan Masalah Persediaan

Fakultas

Bisnis

Barang di Sebuah Perusahaan “

Universitas Surabaya. Jogiyanto, HM. 2005. Analisis & Desain, Ed

ke-III,

Andi

Offset.

Jurnal Sistem Informasi,Fasilkom, Universitas Sriwijaya.

Yogyakarta. Penerbit Andi Offset. Dian Sulistiyo | 12.1.03.02.0148 FT – Teknik Informatika


JURNAL SISTEM MONITORING INVENTARIS MEUBEL BINTANG JAYA MENGGUNAKAN METODE EOQ (ECONOMIC ORDER QUANTITY) DAN ROP (REORDER POINT)

Recommend Documents