Jurnal Sistem Informasi Situs Jurnal :

JSIKA Vol 3, No 2 (2014) ISSN 2338-137X

Jurnal Sistem Informasi Situs Jurnal : http://jurnal.stikom.edu/index.php/jsika

RANCANG BANGUN APLIKASI PENCATATAN AKTIVITAS GURU PADA SEKOLAH DASAR NEGERI BERBASIS WEB Megawati Andi Safitri1)Sulis Janu Hartati 2) Julianto Lemantara 3) Program Studi/Jurusan Sistem Informasi STMIK STIKOM Surabaya Jl. Raya Kedung Baruk 98 Surabaya, 60298 Email : 1) [email protected] , 2)[email protected], 3)[email protected]

Abstract: The Problems in the research is how to recoprd and evaluation of teacher's activity as well as archiving the results from logging the activity of the teacher. With the process that is currently the principal felt less rapidly in the process of archiving and, therefore his headmaster wanted a recording of this activity online. The underlying principal to be made this teacher activity logging application online is that the principal did not experience difficulties in the process of evaluation and validation of the results of the logging activities of the teachers, so that principals can monitor the activity of the teachers not only in schools, but also who are outside the school.We based the development of systems that used the model of the waterfall. System development Model is a sequence of waterfall activities conducted in the development of systems ranging from identifying problems, analyzing and designing the system, build the system and test the system. Based on application trial results showed that this application can produce the recording activity of the teacher, and validation activities. The validation of the results of such activities can generate daily activity reports, monthly activity reports and quarterly activity reports of teachers. From the principal's report can see the graphic evaluation of the results of the logging activity reporting teacher. This application can be made online by going to www.kompetensigading1sby.com. Keywords: Recording, activity teachers, Waterfall, applications. Menurut Direktorat Tenaga Kependidikan Tahun 2008, kegiatan monitoring dan evaluasi pelaksanaan pembelajaran yang harus dipantau adalah aktivitas guru dalam melakukan kegiatan pembelajaran (Diknas, 2008). Oleh karena itu, dalam proses memantau aktivitas guru dapat dilakukan dengan cara mencatat aktivitas. (Diknas, 2008). Pencatatan yang telah dilakukan guru saat ini yaitu dengan cara mengisi jurnal kegiatan harian. Proses pencatatan aktivitas saat ini di SDN Gading 1 Surabaya meliputi: (1) kepala sekolah membuat draft jurnal kegiatan harian, kemudian draft jurnal kegiatan harian tersebut diberikan kepada staff tu (2) staff tu menerima draft jurnal kegiatan harian kemudian staff tu membuat form isian jurnal kegiatan harian yang nantinya akan diberikan kepada guru, (3) guru menerima dan mengisi form isian jurnal kegiatan harian, (4) form isian Jurnal kegiatan harian diberikan kepada staff tu untuk diberikan kepada kepala sekolah untuk meminta persetujuan atau tanda tangan (5) Kepala sekolah memberikan persetujuan atau tanda tangan dan mengarsipkan hasil dari pencatatan aktivitas guru. Dengan cara tersebut kepala sekolah harus mengarsipkan satu-persatu jurnal

kegiatan harian untuk di evaluasi, sehingga kurang cepat menindak lanjuti hasil dari jurnal kegiatan harian tersebut. Proses evaluasi setiap jurnal membutuhkan waktu 10 menit. Dalam 1 hari jurnal yang dievaluasi sebanyak 36. Maka akibatnya apabila kepala sekolah melakukan proses evaluasi yang membutuhkan waktu yang sangat lama ini, kepala sekolah tidak dapat melakukan evaluasi untuk setiap guru, dan kepala sekolah juga tidak dapat mengarsipkan hasil dari jurnal kegiatan harian tersebut, karena dalam 1 hari kepa sekolah harus melakukan evaluasi selama kurang lebih 6 jam. Maka dari itu kepala sekolah menginginkan adanya aplikasi pencatatan aktivitas guru secara online dan hal yang mendasari kepala sekolah ingin dibuatkan aplikasi pencatatan aktivitas guru ini secara online adalah agar kepala sekolah tidak mengalami kesulitan dalam proses evaluasi dan validasi hasil pencatatan aktivitas guru, dengan adanya aplikasi ini kepala sekolah dapat memantau aktivitas guru tidak hanya di sekolah saja memantau hasil evaluasi aktivitas guru tersebut. Oleh karena itu pada penelitian ini akan dibuat aplikasi secara online . Menurut Sholikhin (2013), aplikasi secara online adalah

Megawati Andi Safitri,Sulis janu Hartati, Julianto Lementara JSIKA Vol. 3, No. 2, (2014)/ ISSN 2338-137X

Halaman 122

sebuah program yang dapat digunakan untuk menjalankan perintah-perintah dari pengguna aplikasi tersebut dengan tujuan mendapatkan hasil yang lebih akurat sesuai dengan tujuan pembuatan aplikasi. Satu diantara aplikasi online adalah berbasis web. Www atau world wide web merupakan sebuah sistem yang saling terkait dalam sebuah dokumen yang berformat hypertext yang berisi beragam informasi, baik tulisan, gambar, suara, video, dan informasai multimedia lainnya dan dapat diakses melalui sebuah perangkat yang disebut web browser. ( Sholikhin, 2013) Hasil dari penelitian ini yaitu berupa pelaporan pencatatan aktivitas guru dimana pelaporan tersebut dapat dievaluasi oleh kepala sekolah, dan hasil dari pelaporan yang sudah dievaluasi tersebut dapat dilihat dalam bentuk grafik batang, grafik lingkaran, dan lain-lain karena lebih mudah dibaca. Serta untuk guru juga dapat melakukan pencatatan aktivitas ini secara online.

waterfall, yaitu dengan mengidentifikasi masalah, menganalisis dan mendesain sistem, membangun sistem dan uji coba sistem Analisis Tahap analisis merupakan tahap yang sangat penting sebelum tahap desain sistem karena kesalahan dalam tahap analisis dapat menyebabkan kesalahan pada tahap berikutnya. Analisis yang dilakukan pada sistem yang akan dibangun mengikuti beberapa tahap pada model pengembangan waterfall. Aplikasi Pencatatan aktivitas guru berbasis web ini dirancang untuk untuk memudahkan guru dalam melakukan pencatatan aktivitas guru dalam harian, bulanan dan triwulan, dan kepala sekolah dapat mengarsipkan dan mengevaluasi hasil pencatatan aktivitas guru. Kepala sekolah juga dapat menggunakan hasil evaluasi tersebut sebagai informasi untuk melihat aktivitas guru dalam proses pelaksanaan tugas guru dan proses pembelajaran.

METODE PENELITIAN Pada Tahap analisis sistem ini yang dilakukan sistem yang akan dibangun mengikuti beberapa tahap pada model pengembanngan INPUT

Proses

Output

Data Guru : - Nama - NIK - alamat - TTL - DLL

Melakukan Pengolahan Data Guru

Data Kompetensi Dasar : - Kompetensi Padegogik - Kompetensi Sosial - Kompetensi Profesional - Kompetensi Kepribadian -Indikator-Indikator Tiap Kompetensi

Melakukan Pengolahan Data kegiatan guru dan data kompetensi dasar guru

Laporan Pencatatan aktivitas guru

Melakukan penggolongan data kegiatan guru kedalam indikatorindikator yang ada pada kompetensi dasar

Gambar 1. Blok Diagram Pencatatan aktivitas guru


Halaman 123

Diagram Berjenjang

0 Rancang Bangun Aplikasi Pencatatan aktivitas guru

1.1 Memelihara data pegawai

1.2 Memelihara data user login

1

2

3

4

Memelihara Master

Pengisian Kegiatan

Validasi Kegiatan

Laporan

1.3 Memelihara data kompetensi

1.4

1.5

Memelihara Master Data Detail Kompetensi

Memelihara data indikator

1.6 Memelihara Data kegiatan

1.7 Memelihara data detail kegiatan

2.1

2.2

Isi Identitas Kegiatan

Isi Kegiatan

4.1

Harian

4.3

4.2 Bulanan

Triwulan

Gambar 2.Diagram Berjenjang Aplikasi Pencatatan Aktivitas Guru Pada Sekolah Dasar Berbasis web. Adapun penjelasan dari gambar 2 adalah sebagai berikut: Pada blok yang pertama adalah melakukan pemeilharaan data master. Pemeliharaan data master tersebut meliputi pemeliharaan data pegawai, data bagian, data kompetensi, data detail kompetensi, data indikator, data kegiatan dan data detail kegiatan. pemeliharaan data master ini berfungsi untuk memelihara data dan dapat menambahkan data baru, mengubah dan menghapus data. Pada blok yang kedua ini melakukan pengisian kegiatan. Guru memasukkan

dokumen yang sesuai dengan kegiatanya dan menceklist kegiatan. Pada blok ketiga ini melakukan validasi kegiatan. validasi kegiatan yang dimaksud disini yaitu proses menyetujui hasil dari kegiatan yang sudah dilakukan oleh guru. Pada blok keempat ini adalah output dari hasil aplikasi ini. Dalam laporan kegiatan tersebut meliputi laporan harian, triwulan dan bulanan. Context diagram pencatatan aktivitas dapat dilihat pada Gambar 6.


Halaman 124

data_kegiatan data_detil_kegiatan data_detail_kompetensi data_kompetensi Admin

data_user_login data_pegaw ai data_bagian

0

menerima_data_pegaw ai grafik_evaluasi_pencatatan_aktivitas_guru laporan_triw ulan_guru

Rancang Bangun Aplikasi Pencatatan Aktifitas Guru

Kepala Sekolah

laporan_harian_guru laporan_bulanan_guru data_validasi_kegiatan

data_kegiatan_guru data_pegaw ai

Guru

+

laporan_harian_guru laporan_bulanan_guru laporan_triw ulan_guru

Gambar 6. Context Diagram Aplikasi Pencatatan Aktivitas guru pada sdn gading 1 surabaya. Pada Gambar 6 menjelaskan bahwa terdapat tiga eksternal entity pada context diagram yaitu Guru melakukan proses pencatatan aktivitas guru. Kepala sekolah melakukan proses validasi kegiatan atau proses menyetujui kegiatan. Sedangkan admi itu memelihara semua data master yang ada pada aplikasi pencatatatn aktivitas guru.

ERD (Entity Relationship Diagram) Entity Relationship Diagram digunakan untuk menginterpretasikan, menentukan, dan mendokumentasikan kebutuhan untuk sistem pemrosesan database. ERD menyediakan bentuk untuk menunjukkan struktur keseluruhan kebutuhan data dari pemakai. Dalam ERD, data tersebut digambarkan dengan menggunakan simbol entitas. Dalam perancangan sistem pencatatan aktivitas guru ini, ada entitas yang saling tekait untuk menyediakan data yang dibutuhkan oleh sistem yang disajikan dalam bentuk conceptual data model (CDM) dan physical data model (PDM)


Halaman 125

Pegawai

Memiliki2

Jabatan Id_Jabatan Nama_Jabatan

Relation_321

NIP Nama Tempat_Lahir Tanggal_Lahir Ijazah_tertinggi No_Telp Jenis_Kelamin Status_Kepegawaian Pangkat_Golongan

Pengisian Kegiatan Id_Pengisian_Kegiatan Tanggal_Kegiatan NIP_Pengisi NIP_Validator Cek_List Tanggal_Validasi

Mempunyai2

User Login Id_User_Login Password

Detail Kompetensi Dasar Id_Detail_Kompetensi_dasar Detail_Kompetensi_dasar

Kompetensi_Dasar Id_Kompetensi_dasar Nama_Kompetensi_dasar

Bagian Id_Bagian Nama_Bagian

Mempunyai

Memiliki3

Periode Pengisian Id_Periode Tahun Nama_Periode Detail_Periode

Memiliki

mempunyai

Indikator Id_Indikator Nama Indikator

Memiliki

Dokumen Id_Dokumen Nama_Dokumen

validasi

Detail kegiatan ID_Detail_kegiatan Detail_kegiatan

Mempunyai3

Kegiatan ID_Kegiatan Kegiatan

Memiliki

Mempunyai4

Gambar 7. CDM Pencatatan Aktivitas guru Pada CDM rancang bangun aplikasi pencatatan aktivitas guru pada sekolah dasar berbasis web ini mempunyai 12 (dua belas) tabel yaitu, setiap tabel memiliki hubungan dengan tabel lain.


Halaman 126

PDM (physical data model) PEGAWAI ID_JABATAN = ID_JABATAN

JABATAN ID_JABATAN varchar(10) NAMA_JABATAN varchar(20)

NIP ID_JABATAN NAMA TEM PAT_LAHIR TANGGAL_LAHIR IJAZAH_TERTINGGI NO_TELP JENIS_KELAM IN STATUS_KEPEGAWAIAN PANGKAT_GOLONGAN ID_BAGIAN

varchar(25) varchar(10) varchar(20) varchar(20) date varchar(20) varchar(15) varchar(10) varchar(15) varchar(25) varchar(2)

DETAIL_KOM PETENSI_DASAR ID_DETAIL_KOM PETENSI_DASAR varchar(10) ID_KOMPETENSI_DASAR varchar(10) DETAIL_KOM PETENSI_DASAR varchar(200)

NIP = NIP

ID_USER_LOGIN = ID_BAGIAN

KOMPETENSI_DASAR ID_KOMPETENSI_DASAR varchar(10) NAMA_KOMPETENSI_DASAR varchar(25)

USER_LOGIN ID_USER_LOGIN integ er PASSWORD varchar(10) NIP varchar(25)

BAGIAN ID_BAGIAN varchar(2) NAMA_BAGIAN varchar(50)

ID_BAGIAN = ID_BAGIAN

PENGISIAN_KEGIATAN ID_PENGISIAN_KEGIATAN varchar(60) ID_DETAIL_KEGIATAN varchar(10) ID_PENGISIAN_KEGIATAN = ID_DETAIL_KEGIATANTANGGAL_KEGIATAN date NIP_PENGISI varchar(30) TANGGAL_VALIDASI date NIP_VALIDATOR varchar(30) CEK_LIST integ er

ID_KOMPET ENSI_DASAR = ID_KOMPET ENSI_DASAR

ID_DETAIL_KOMPETENSI_DASAR = ID_DETAIL_KOMPETENSI_DASAR

ID_BAGIAN = ID_BAGIAN

ID_DETAIL_KEGIATAN = ID_DETAIL_KEGIATAN

KEGIATAN ID_KEGIATAN___ varchar(10) KEGIATAN varchar(200) ID_BAGIAN varchar(2)

ID_PENGISIAN_KEGIATAN = ID_PENGISIAN_KEGIATAN

PERIODE_PENGISIAN ID_PERIODE varchar(60) TAHUN varchar(10) NAMA_PERIODE varchar(10) DETAIL_PERIODE varchar(10) TANGGAL_VALIDASI date NIP_VALIDATOR varchar (30) ID_DETAIL_KEGIATAN varchar(10) NIP_PENGISI varchar (30)

DOKUMEN ID_DOKUMEN ID_PENGISIAN_KEGIATAN NAMA_DOKUMEN

INDIKATOR ID_INDIKATOR ID_DETAIL_KOM PETENSI_DASAR NAMA_INDIKATOR

varchar(10) varchar(60) varchar(100)

ID_DETAIL_KEGIATAN = ID_DETAIL_KEGIATAN

DETAIL_KEGIATAN ID_DETAIL_KEGIATAN varchar(10) ID_KEGIATAN___ varchar(10) ID_INDIKATOR varchar(10) DETAIL_KEGIATAN varchar(200)

varchar(10) varchar(10) varchar(200)

ID_KEGIAT AN___ = ID_KEGIATAN___

ID_INDIKATOR = ID_INDIKATOR

Gambar 8. PDM Pencatatan aktivitas guru

HASIL DAN PEMBAHASAN Tahap Hasil dan Pembahasan ini adalahbertujuan untuk membahas semuahasil

dari peneitian dan analisis yang ssudah di lakukan. Form Pemeliharaan Data Master

Gambar 7. Form pemeliharaan data master Pada gambar 7 ini adalah tampilan form pemeliharaan data master. Ada 8 data master yang harus dipemeliharaan yaitu data master pegawai, data bagian, data user login, data kompetensi, data detail kompetensi, data indikator, data kegiatan dan data detail kegiatan.


Halaman 127

Form Isi Kegiatan

Gambar 8. Form Isi Kegiatan Pada gambar 8 terdapat form isi Form Upload kegiatan, didalam form ini kegiatan guru sudah sesuai dengan bagian masing-masing.

Gambar 9 Form upload Pada gambar 9 adalah tampilan Form Utama Validasi Kegiatan halaman untuk menguplaod hasil dokumen yang telah dikerjakan oleh setiap guru.

Gambar 10.Form valdiasi kegiatan

halaman

Pada gambar 10 adalah tampilan validasi kegiatan. Tampilan ini

digunakan kepala sekolah sebelum melakukan validasi kegiatan.


Halaman 128

Form view laporan harian

Gambar 11.Form view laporan Pada gambar 11 adalah tampilan halaman view laporan harian ini berfungsi untuk melihat hasil laporan harian,bulanan dan triwulan. Tampilan Halaman Cetak Laporan Harian

Gambar 12. Tampilan Halaman cetak laporan harian Pada gambar 12 adalah tampilan halaman cetak laporan kegiatan harian, bulanan dan triwulan. Tampilan Grafik Aktivitas Guru

Evaluasi

Pencatatan

Gambar 13. Grafik Evaluasi Pencatatan www.kompetensi-gading1sby.com. Pencatatan Pada Gambar 13 ini adalah grafik aktiviats guru berbasis web ini dapat dilakukan batang yang berfungsi untuk melihat suatu secara online, dan yang berhak mengakses informasi guru mana yang sudah melakukan aplikasi ini adalah guru dan kepala sekolah yang pencatatan dan mana yang belum melakukan. ada di SDN Gading 1 Surabaya. Aplikasi ini sudah berjalan sesuai dengan tujuan penelitian. Jadi aplikasi ini dapat memberikan Hasil Evaluasi Halaman Login Pembahasan Aplikasi Pencatatan solusi pada guru dalam melakukan pencatatan aktivitas guru berbasis web aktivitas sehari-hari dan kepala sekolah dapat Aplikasi Pencatatan Aktivitas guru melakukan validasi kegiatan dan mengarsipkan berbasis web ini dapat diakses secara online hasil dari laporan kegiatan tersebut, serta kepala melalui internet dengan melakukan hosting dan sekolah juga dapat melihat hasil evaluasi guru memilih domain dahulu, kemudian detelah dengan menggunakan grafik batang. melakukan hosting tersebut kepala saekolah mapun guru dapat membuka halaman


Halaman 129

KESIMPULAN

RUJUKAN

Dari hasil dan evaluasi uji coba yang telah dilakukan, beberapa kesimpulan yang dapat diambil adalah sebagai berikut: Setelah melakukan analisis, perancangan, uji coba dan evaluasi, maka dapat diambil beberapa kesimpulan, yaitu: Pemeliharaan data master, dapat dilakukan dengan baik apabila tersedia data pegawai, data bagian,data user login, data kompetensi, data detail kompetensi, data indikator ,data kegiatan dan data detail kegiatan. Untuk menghasilkan pencatatan aktivitas guru, dapat dilakukan dengan baik apabila guru dapat mencatat aktivitasnya sesuai dengan bagian dan kegiatanya masing-masing dan pencatatan aktivias guru ini tersedia data data kompetensi, data detail kompetensi, data indikator. Untuk menghasilkan validasi kegiatan, dapat dilakukan dengan baik apabila tersedia data pegawai, periode pengisian, kompetensi. Data-data tersebut dapat menghasilkan laporan aktivitas harian guru, laporan aktivitas bulanan guru dan laporan aktivitas triwulan guru. Aplikasi Pencatatan Aktivitas Guru berbasis web ini dapat dilakukan secara online dengan membuka www.kompetensigading1sby.com Berdasarkan hasil uji coba aplikasi hasil penelitian menunjukan bahwa aplikasi ini dapat memberikan report hasil pencatatan aktivitas guru yang berupa laporan harian, bulanan dan triwulan. Dari report tersebut kepala sekolah dapat melihat grafik evaluasi dari hasil pencatatan aktivitas guru.

Arikunto, Suharsimi. 2010. Prosedur Penelitian Suatu pendekatan Praktik. Jakarta : PT Rineka Cipta

SARAN Saran yang dapat diberikan kepada pengembang berikutnya adalah: Aplikasi dapat dikembangkan dengan memberikan warning tentang validasi kegiatan guru melalui media sosial seperti “email”. Dengan adanya warning yang diberikan, maka guru akan lebih cepat untuk mendapatkan informasi tentang kegiatan yang belum valid.

Ecin, Kuraesin., MM-10.401. Program Studi Magister Manajemen. Program Pasca Sarjana Institut Manajemen Koperasi Indonesia. Bandung 2012. Diknas,

2008. Penilaian kinerja guru. Direktorat tenaga kependidikan tahun 2008 Diknas, 2007. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 16 Tahun 2007. Tentang Standar Kualifikasi Akademik dan Kompetensi Guru. Diknas, 2009.Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 63 Tahun 2009. Tentang sistem penjamin mutu pendidikan. Kendall, K. E., dan Kendall, J. E. 2003. Analisis dan Perancangan Sistem Jilid I. Jakarta: Gramedia Marlinda, L. 2004. Sistem Basis Data. Yogyakarta: Andi Offset. Nikerson, J. 2001. Data Flow Diagram. Data Flow Diagram. Dari www.damangaji.hostei.com. Diakses pada tanggal 20 November 2013. Pratama, Y.O. 2012. Data Flow. Yogyakarta: House of Idea Poerwadarminta, W.J.S. (1985:26). “Aktivitas guru”. diakses pada 20 November 2013. Sarimaya Farida. 2008. Sertifikasi Guru (apa, mengapa dan bagaimana?). Bandung: Yrama widya Sardiman. (2000:98). aktivitas guru. pada 20 November 2013. Setiawan.

Edi.” Rancang Bangun Sistem Pendukung Keputusan Kelulusan Sertifikasi Guru”. Tesis untuk memenuhi sebagaian persyaratan mencapai derajat S2 program Studi Magister Sistem Informasi (2011). Roger. S. Pressman.Hal. 27


Halaman 130

Setiawan.”Rancang Bangun Sistem Pendukung Keputusan Kelulusan Sertifikasi Guru”.Tesis untuk memenuhi sebagaian persyaratan mencapai derajat S2 program Studi Magister Sistem Informasi (2011). Myer. G. 1979. Hal. 28 Siagan.S.P. 1973. Pengertian administrator. http://mughitssumberilmu.blogspot.com/2011/11/p engertian-administrator-dan.html Sholikhin Akhmad, 2013. Pembangunan Sistem Informasi Inventarisasi Sekolah Pada Dinas Pendidikan Kabupaten Rembang Berbasis Web Ijns Volume 2 No 2 – April 2013 - Issn: 2302/5700. Wahana komputer, 2005. Seri Buku Pintar Menjadi Seorang Desainer Web, Andi, Yogyakarta Wolter, R. & Haselden, K. (2006). The What, Why and How of Master Data Management, [Electronic version]. Yuswanto, Subari, 2005, Pemrograman Dasar Visual Basic.Net, Prestasi Pustaka Publisher,Surabaya.


Jurnal Sistem Informasi Situs Jurnal :

Recommend Documents