Jurnal Informatika Sekolah Tinggi Teknologi Garut Jl. Mayor Syamsu No. 1 Jayaraga Garut Indonesia

PERANCANGAN APLIKASI PENGOLAHAN DATA PENGGAJIAN PEGAWAI DI KLINIK BAITURRAHMAN DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBJEK Anggun Agustia Ningrum1, Asep Deddy2, Rina Kurniawati3 Jurnal Informatika Sekolah Tinggi Teknologi Garut Jl. Mayor Syamsu No. 1 Jayaraga Garut 44151 Indonesia Email : [email protected] 1

[email protected] [email protected] 3 [email protected] 2

Abstrak- Pegawai merupakan salah satu hal penting dalam sebuah perusahaan,dimana pegawai mempunyai perannan penting dalam aktivitas di kantor tersebut. Pegawai bekerja memiliki hak untuk mendapatkan gaji. Oleh karena pentingnya pegawai maka kantor harus memiliki data dan perhitungan gaji pegawai yang lengkap. Pengelolaan data tersebut dilakukan oleh bagian Sumber Daya Manusia dan Keuangan menggunakan Ms.Exel dan Ms.Word. Tujuan dari Perancangan Aplikasi Pengolahan Data Penggajian Pegawai Di Klinik Baiturahman Dengan Metodologi Berorientasi Objek yaitu untuk merancang proses bisnis dari sisi sistem berjalannya dan mengusulkan proses bisnis yang baru untuk membantu mempermudah proses pendataan dan perhitungan gaji pegawai.

Kata Kunci : perancangan aplikasi, pengolahan data gaji pegawai ,penggajian, unified approach.

I.

PENDAHULUAN

Penggunaan komputer di era globalisasi ini, diberbagai organisasi tidak asing lagi karena komputer merupakan salah satu alat bantu manusia yang digunakan untuk proses penggolahan data, baik di instasi pemerintah, pendidikan, kesehatan, swasta maupun usaha lainnya. Untuk memajukan suatu organisasi tersebut diperlukan pengelolaan sumber daya manusia, yang dapat menghasilkan informasi yang tepat dan mudah. Informasi berpengaruh pada kemajuan bisnis di sektor pemerintahan dan swasta. Informasi yang dihasilkan adalah informasi yang berisi data-data dari organisasi. Kemajuan bidang komputer juga memiliki dampak dalam bidang informasi. Saat ini informasi dibutuhkan baik di instansi pemerintahan maupun swasta. Dengan kebutuhan informasi tersebut maka dengan cara membenahi sistem pengolahan data dengan komputer agar memberikan kemudahan. Penggunaan informasi merupakan hal yang penting bagi setiap organisasi termasuk organisasi dalam sebuah klinik. Klinik merupakan fasilitas medis yang lebih kecil yang hanya melayani kebutuhan tertentu. Klinik dijalankan oleh lembaga swadaya masyarakat, dikelola secara pribadi. Salah satu klinik yang berdiri d Garut adalah Klinik Baiturrahman. Klinik Baiturrahman di dirikan olej Ir. H. Ernan Darmawan selaku ketua Yayasan Baiturrahman. Pendirian klinik sebagai upaya Yayasan untuk memberikan pengabdian bagi masyarakat Garut, khususnya yang berkaitan dengan program layanan kesehatan. Pembuatan aplikasi ini dimaksudkan untuk mempermudah akses semua data penggajian pegawai Klinik Baiturrahman. Dari penjelasan diatas maka dalam penelitian tugas akjir dengan mengambil judul “Perancangan Aplikasi Pengolahan Data Penggajian Pegawai Di Klinik Baiturrahman Dengan Metodologi Berorientasi Objek”

ISSN : 2302-7339 Vol. 10 No. 1 2013

II.

LANDASAN TEORI

A. Sistem Informasi Sistem informasi merupakan sistem berbasis computer yang mengoptimasi kumpulan, transfer, dan persentasi informasi yang dibutuhkan oleh suatu organisasi yang mengintegrasikan struktur basis data dengan aliran informasi. Menurut Davis dalam bukunya Rochaety (2006) menjelaskan bahwa sistem informasi merupakan sebuah sistem manusia dan mesin yang terpadu untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen, dan proses pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. B. Metodologi Metodologi penelitian yang digunakan pada laporan tugas akhir ini yaitu metode pengumpulan data yang terdiri dari wawancara, observasi dan studi dokumentasi. Sementara untuk metode pengembangan sistem yaitu menggunakan metoda orientasi objek dengan pendekatan Unified Approach (UA) dari Ali Bahrami dengan bahasa UML (Unified Modeling Language). Menurut Ali Bahrami (1999), Unified Approach ialah suatu usaha untuk mengkombinasikan praktek, proses dan cara kerja yang terbaik dengan notasi dan diagram-diagram UML untuk memahami lebih baik konsep objek oriented dan pengembangan sistem objek oriented. UA berisi proses-proses berikut : 1. Tahap Analisis Pengembangan Diagram Aktifitas dan Use Case

Pengembang an Diagram Interaksi

Identifikasi Kelas, relasi,atribut & Method

Pemeriksaan

Identifikasi Aktor

Gambar 1 Tahap Analisis Unified Approach (UA) (Bahrami, 1999) [1] Keterangan:  Tahapan pertama yang dilakukan adalah analisis aktor yang nantinya akan dijelaskan masingmasing aktor yang terlibat dengan sistem.  Proses selanjutnya pada tahapan analisis yaitu Pengembangan Use Case Diagram dan Diagram Aktifitas yang mana pada proses ini akan mendeskripsikan alur kerja sistem pada diagram aktifitas serta menjelaskan interaksi antara pengguna dengan sistem.  Pada proses selanjutnya yaitu melakukan pengembangan diagram interaksi adapun diagram yang dipakai pada tahapan ini yaitu sequence diagram dan collaboration diagram.  Dari apa yang telah didapatkan dari proses sebelumnya, maka proses yang selanjutnya adalah melakukan Identifikasi Kelas, relasi, atribut dan method  Proses terakhir pada tahap analisis yaitu melakukan pemeriksaan terhadap proses yang telah dilakukan. 2. Tahap Perancangan Perancangan Kelas, metode,atribut dan asosiasi

Menyaring UML Class Diagram

Perancangan layer akses dan layer Antarmuka

Pengujian

Gambar 2 Tahap Perancangan Unified Approach (UA) (Bahrami, 1999) [2] Keterangan :  Proses awal yang dijalankan pada tahap perancangan yaitu melakukan perancangan kelas diagram, metode dan atribut serta asosiasi. http://jurnal.sttgarut.ac.id

2

Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut

  

Tahapan selanjutnya yaitu penyaringan kelas diagram. Pada saat tahapan ini dilakukan, lebih difokuskan terhadap penjabaran method yang terdapat dalam diagram aktivitas. Untuk tahapan berikutnya yaitu melakukan perancangan Layer akses beserta layer antarmuka berdasarkan kepada diagram class yang telah dilakukan perancangan pada proses sebelumnya. Proses berikutnya adalah melakukan testing terhadap sistem yang telah dibuat.

C. Gaji Gaji adalah suatu bentuk pembayaran periodik pada karyawannya yang dinyatakan dalam suatu kontrak kerja. Dari sudut pandang pelaksanaan bisnis, gaji dapat dianggap sebagai biaya yang dibutuhkan untuk mendapatkan sumber daya manusia (SDM) untuk menjalankan operasi, dan karenanya disebut dengan biaya personel atau biaya gaji. Dalam akutansi, gaji dicatat dalan akun gaji.[2] Dalam lingkup pegawai negeri, gaji memiliki definisi sendiri, yakni pengeluaran untuk konpensasi yang harus dibayarkan kepada pegawai pemerintah berupa gaji pokok ditambah dengan tunjangan-tunjangan yang berhak diterima berdasarkan peraturan yang berlaku. D. Pegawai Pegawai adalah orang pribadi yang bekerja pada pemberi kerja, berdasarkan perjanjian atau kesepakatan kerja baik secara tertulis maupun tidak tertulis, untuk melaksanakan suatu pekerjaan dalam jabatan atau kegiatan tertentu dengan memperoleh imbalan yang dibayarkan berdasarkan periode tertentu, penyelesaian pekerjaan, atau ketentuan lain yang ditetapkan pemberi kerja, termasuk orang pribadi yang melakukan pekerjaan dalam jabatan negeri.[3]

III. KERANGKA KERJA KONSEPTUAL

Work Breakdown Structure Berikut ini merupakan metodologi yang dipakai dalam proyek Perancangan Aplikai Data Penggajian, yang di gambarkan dalam sebuah diagram Work breakdown structure:

3

© 2013 Jurnal STT-Garut All Right Reserved

ISSN : 2302-7339 Vol. 10 No. 1 2013

Perancangan Aplikasi Data Penggajian Work breakdown structure

Tahapan

Tujuan

Perancangan Aplikasi Data Penggajian

2. Desain Sistem

1. Analisis Sistem

3. Penggujian

Bahrami (1999)

Bahrami (1999)

2.1 Perangangan kelas, atribut, method, asosiasi

2.2 Perancangan Class Diagram

2.3 Perancangan Layer Akses dan Layer Antarmuka

Aktivitas

Bahrami (1999)

1.1 Identifikasi aktor

1.2 Pengembangan diagram aktivitas dan diagram usecase

1.3 Pengembangan diagram interaki

1.4 Identifikasi kelas, atribut, dan method

Gambar13.1 Work breakdown structure

Perancangan Aplikasi Data Penggajian Tujuan dari pembuatan aplikasi adalah untuk merancang aplikasi pengolahan data di Klinik Baiturrahman dengan metode berorientasi objek, Analisis Sistem Metode analisis yang berorientasi objek diantaranya yaitu Unified Approach (UA) dari Ali Bahrami (1999), sebuah metode pendekatan yang mempunyai cara sistematis dalam mengerjakan proses analisis. Dengan tujuan untuk memahami inti permasalahan dan tanggung jawab sistem dengan memahami pekerjaan apa yang dilakukan oleh sistem melalui beberapa pemodelan [1] Identifikasi Aktor Tahap menganalisis aktor yang akan berinteraksi denga sistem. Istilah aktor mempresentasikan peran dari seorang aktor terhadap sistem. Aktor dapat ditemukan dengan mencari tahu siapa yang akan menggunakan system. Pengembangan Diagram Aktivitas dan Use Case Tahap yang menggambarkan alur kerja sistem dalam diagram aktifitas dan menggambarkan interaksi antara user dengan sistem dalam use case. Pengembangan Diagram Interaksi Diagram interaksi yang digunakan adalah sequence diagram, dalam diagram di gambarkan interaksi antar objek dalam sistem melalui pesan yang dikirimkan dari objek yang satu ke objek yang lain.

http://jurnal.sttgarut.ac.id

4


IV. HASIL DAN PEMBAHASAN A. Identifikasi Aktor Melalui wawancara dan observasi dalam melihat bisnis proses yang sedang berjalan, maka proses identifikasi aktor didapatkan berdasarkan siapa saja yang menggunakan dan mempengaruhi sistem. Aktor yang diidentifikasi dikatagorikan menjadi 4 macam tipe aktor (Jeffery Whiten,2004): Dalam aplikasi pengolahan data pegawai yang akan dirancang, aktor yang teridentifikasi adalah: 1. Pegawai , Primary Business Actor (Pelaku Bisnis Utama) 2. Bagian SDM ,Primary System Actor (Pelaku Sistem Utama) 3. Bagian Keuangan, Primary System Actor (Pelaku Sistem Utama) 4. Wakil.Kepala.Tata Usaha, External Server Actor (Pelaku Server External) 5. Kepala Klinik, External Receiving Actor (Pelaku Penerima External) B. Activity Diagram

Gambar 3 Activity Diagram Proses Pengolahan Data Penggajian Pegawai

5


ISSN : 2302-7339 Vol. 10 No. 1 2013

C. Use Case

SDM

keuangan

logout <>

<> login laporan data gaji pegawai

<> <>

<>

<> data pegawai data gaji

<> data absen

kepala klinik

pegawai wakil Kep.TU

Gambar 4 Use Case Aplikasi Pengolahan Data Penggajian Pegawai D. Squence Diagram

Halam an Login

DB.Gaji

adm in :

Menu Halam an Utam a

aks es halam an login

tam pil halam an login

input us ernam e dan pass word klik tom bol Login

Koneksi DB. gaji

data login valid

m em buka m enu utam a

m enam pilkan halam an utam a

data login tidak valid m enam pilkan pes an kes alahan

Gambar 5 Squence Diagram Menu Login


6


E. Collaboration Diagram 1: akses halam an login 3: input usernam e dan password 4: klik tombol Login Halam an Login admin :

5: Koneksi DB. gaji

2: tampil halam an l... 10: menampilkan pesan kesal...

6: data login valid 9: data login tidak valid DB.Gaji

7: membuka m enu utama 8: menampilkan halaman u...

Menu Halam an Utam a

Gambar 6 Collaboration Diagram Menu Login F. Perancangan Kelas, Asosiasi, Metode dan Atribut

Gambar 7 Tahap perancangan kelas bisnis

7


ISSN : 2302-7339 Vol. 10 No. 1 2013

G. Perancangan Layer Akses dan Layer Antarmuka

Gambar 8 Perancangan Kelas Akses, Kelas Bisnis dan Kelas Antar Muka H. Perancangan Layer Antarmuka

Gambar 9 Perancangan antar muka tampilan Menu Utama


8


V.

KESIMPULAN/RINGKASAN

Dengan rancangan program aplikasi penggajian ini diharapkan bagian keuangan akan mudah dalam mengelola data pegawai, perhitungan gaji, dan proses pembuatan laporan. Selain itu juga dapat mempermudah dalam menghitung tunjangan, bonus, pajak dan potongan asuransi. Dari hasil analisis aplikasi pengelolaan data gaji pegawai Klinik Baiturrahman, dapat disimpulkan sebagai berikut: a. Pada laporan Tugas Akhir ini, sistem yang berjalan di Klinik Baiturrahman, di deskripsikan pada tabel aktivitas diagram atau activity diagram. Dengan Menggunakan metode UML dan alat bantu tools Rational Rose 2003. b. Tahapan analisis dan perancangan pada aplikasi pengolahan data gaji ini menggunakan metode analisis object oriented desain dengan menggunakan Unified Approach Ali Bahrami (1999) dengan tahapan-tahapan pada analisis yaitu identifikasi Actors, mengembangkan model proses bisnis menggunakan Activity diagrams, mengembangkan Use Case, mengembangkan Interaction diagrams dan mengidentifikasi Class. Dan pada tahapan desain yaitu Class Diagram, Perancangan Layer Akses dan Layer Antarmuka dan Pengujian. c. Pada kegiatan utama dari sistem ini adalah keuangan dan bagian SDM yang mempunyai hak untuk melakukan login mengelola data pada sistem.

DAFTAR PUSTAKA [1] [2]

Bahrami, Ali. “Object Oriented System Development”. Irwin-McGraw-Hill, Singapore, 1999. Dawson, Christian W., (2005), “Projects in Computing and Information Systems : A Student`s Guide”, London, Pearson Education Limited

[3]

Pengertian Gaji “http://id.wikipedia.org/wiki/Gaji” diakses tanggal diakses 27 September 2013, 20.15 WIB

[4]

Pengertian Pegawai “http://id.wikipedia.org/wiki/Pegawai” diakses tanggal diakses 27 September 2013, 20.15 WIB

9


Jurnal Informatika Sekolah Tinggi Teknologi Garut Jl. Mayor Syamsu No. 1 Jayaraga Garut Indonesia

Recommend Documents