Junák – svaz skautů a skautek ČR Vůdcovský lesní kurz Stříbrná řeka 2004
PÍSEMNÁ PRÁCE K VŮDCOVSKÉ ZKOUŠCE
Oddílový časopis (Estetika)
Martin Hovorka 29. června 2004
OBSAH 1. ÚVOD…………………………………………………………………..……………...3 2. ČASOPIS - JEHO VÝZNAM JAKO SOUČÁSTI ODDÍLOVÉ ČINNOSTI…..………..……….3 3. OBSAH ODDÍLOVÉHO ČASOPISU – CO?……………..………………………………...4 4. FORMA ODDÍLOVÉHO ČASOPISU – JAK?…………..………………………………….5 5. FINANČNÍ
ZABEZPEČENÍ ČASOPISU A VLASTNÍ ČINNOST REDAKČNÍHO TÝMU …..…6
6. ZÁVĚR…………………………………………..…………………………………….8 7. ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ.. ...………………………..……………………..……………..8 8. POUŽITÉ ZDROJE…….…………………………...……………………..……...….....8
2
1. ÚVOD Předkládaná vůdcovská práce si vytkla za cíl pojmenovat nejdůležitější aspekty práce s oddílovými časopisy – tedy nejen ty, které samotný vznik časopisu předpokládá, ale i takové, které by měla mít osoba, jež se na podobě oddílového časopisu podílí a ovlivňuje ji, neustále na paměti. Můj zájem o toto téma je doprovázeno jeden a půlletou zkušeností v pozici šéfredaktora oddílového časopisu Orion a současným působením v redakci téhož periodika. Postřehy použité v této práci pak mimo jiné: (publikace Sdružení amatérských novinářů, různé skautské časopisy) čerpají především z redakční praxe. První kapitola se zamýšlí nad samotným smyslem vydávání oddílového časopisu, následující dvě jsou věnovány tomu, jak by měl časopis vypadat, co by se v něm mělo, resp. nemělo objevovat. Práce „naťukne“ i téma činnosti členů redakčního týmu či rozvoje časopisu.
2. ČASOPIS - JEHO VÝZNAM JAKO SOUČÁSTI ODDÍLOVÉ ČINNOSTI Chápeme-li oddílovou činnost jako soustavnou a cílevědomou snahu o utváření životních hodnot, vztahů a prohlubování vědomostí, můžeme považovat oddílový časopis za její ideální součást, která nám pomáhá těchto cílů dosáhnout. Je nástrojem, jímž jsme schopni působit hned v několika momentech, aniž si to musíme uvědomovat. Jmenujme si proto některé z nich. Nejvíce nasnadě je pravděpodobně efekt vzdělávací. Časopis je jednou z cest, jak děti seznamovat s širokou paletou oblastí činnosti člověka i přírody, ke kterým by se možná jinak vůbec nedostaly. Navíc máme tu výhodu, že můžeme zajímavé, ale poměrně složité téma vyložit stručněji, srozumitelněji a hlavně s vtipem, což je jistě jedna z věci, kterou podobná témata mnohdy postrádají a díky nimž jsou předmětem nezájmu.(Vtipný příběh o živočichovi tak dítěti přinese více než nezáživný text v učebnici biologie, který stejně ihned zapomenou.) Podobným způsobem lze do časopisu zapojit výchovný prvek, např. ve formě příběhů k zamyšlení, pojednáním o bodě skautského zákona, veřejným oceněním člena oddílu. Důležité je, aby výchova touto formou byla dostatečně objektivní a neuchylovala se k prezentaci subjektivních postojů! Oddílová tiskovina nesmí postrádat svůj informační prostor! Bývá věnován sdělování výsledků činnosti – bodování, zážitků z akcí minulých (kronik) a informací o akcích budoucích (pozvánek), rozhodnutí oddílové rady. Pěkné grafické zpracování rozvíjí také estetickou stránku člověka. V této oblasti se asi časopis nikdy nezavděčí všem, může se však alespoň pokusit naučit čtenáře rozpoznávat mezi osobitým stylem a kýčem1. Rubriky recenzí a doporučení nejrůznějších uměleckých děl (knih, koncertů, představení) jsou rovněž možností jak směřovat vkus hledajících mladých lidí. Další „bonus“, který přináší dobře fungující oddílový časopis je posilování oddílového ducha. Skutečností, že každý oddíl má svůj časopis jiný, výjimečný a je určen velmi úzkému okruhu lidí narozdíl od běžně dostupných časopisů, které si stačí koupit v kterémkoli novinovém stánku - se mezi čtenáři utváří dojem jedinečnosti, tj. pocit, že mám právo na něco, co bych vně kolektivu neměl a co mě od ostatních odlišuje. Zároveň čtenář se svými kamarády sdílí určitou hodnotu (v našem případě časopis), což ho vnitřně posiluje. Časopis se často stává jednou z oddílových tradic, která oddílu dodává šťávu a atmosféru. Vydávání časopisu nepůsobí pouze dovnitř oddílu, ale je též obrazem (vizitkou) navenek, podává informace o tom, co se v oddílu děje nebo jací jsou jeho členové. Proto by se měl setkávat s přirozeným zájmem rodičů, pro něž je tak další z možností, jak se dozvědět, kam vlastně své dítě pouští a komu je svěřují. Pokud jsme mluvili o signálech, které časopis vydává směrem k čtenářům, měli jsme na mysli pasivní příjemce periodika. Neméně důležitou úlohu sehrává časopis vůči svým aktivním tvůrcům. Je jedinečnou příležitostí jak objevit, uplatnit a rozvíjet svůj tvůrčí talent. Nemusí se přitom zdaleka
1
Dovolím si tímto poznamenat, že některé oddílové časopisy se někdy úpravou opravdu blíží kýči, přestože obsahově nejsou vůbec špatné
3
jednat jen o schopnosti literární. Při tvorbě časopisu se najde mnoho jiných oblastí, kde je zapotřebí odborníka – grafik, kreslíř, korektor. Při realizaci časopisu se možná projeví i jindy slabší členové oddílu, kteří se ukáží jako odborníci v některém oboru a svým přispíváním vylepší svoji pozici v kolektivu dětí.
3. OBSAH ODDÍLOVÉHO ČASOPISU – CO? Obsah časopisu, tedy odpověď na otázku, co bude náplní časopisu, úzce souvisí s formou naší tvorby. Některé oddíly jsou zvyklé vydávat jen dvoulistový „newsletter“, který většinou obsahuje jen základní informace o nadcházejících akcích, výsledky bodování, apod. Takové periodikum ovšem nesplňuje ten význam, kterak byl nastíněn v předchozí kapitole. Dovolím si proto přesunout pozornost k časopisu klasického typu. Pokud má být oddílový časopis opravdu jedinečný a má lákat čtenáře, měl by se náplní zcela odlišovat od těch „běžných“. Proto není moudré plnit oddílové stránky komentáři k aktuálnímu dění ve světě (které do doby vydání stejně ztratí svou aktuálnost) nebo recenzemi počítačových her (jimiž přetékají jiné časopisy). Články by svou náročností, délkou a podobou jazyka měly odpovídat věkové úrovni těch, pro které je časopis určen. V opačném případě se setkáte s jejich nezájmem. Samozřejmostí je i slušné vyjadřování bez urážek a vulgárností, jež musí šéfredaktor včas zcenzurovat a dát přispěvateli jasně najevo, že takové vyjadřování mezi skauty nepatří. Nyní ke konkrétní podobě náplně. Každý dobře zavedený profesionální časopis nebo noviny má své stálé rubriky. Není žádnou povinností je zřizovat, ale vždy je lepší mít v záplavě nových informací a článků určité záchytné body (osnovu) podle které časopis sestavujete a na kterou si čtenáři zvyknou. Řekněme si co může obsahovat oddílový časopis: Informace o časopisu – název, číslo, měsíc vydání, ročník, cena,… Úvodník, Slovo šéfredaktora - patří do každého časopisu či novin, bývá většinou na první straně. V něm se šéfredaktor vyjadřuje k něčemu důležitému, aktuálnímu (dění v oddíle, problémy s vydáním čísla). Měl by být stručný a výstižný. Obsah – sloupek se stránkově seřazenými odkazy na vybrané nejzajímavější (nebo všechny) články. Bývá vždy na první či poslední straně. Kronika – dle mých zkušeností co do rozměrů nejobsáhlejší část skautských časopisů. Není divu. Děti vždy nejraději budou číst články, které napsali jejich vrstevníci. Měla by být vždy doprovázena fotografiemi nebo obrázky vážícími se k popisované akci. Skautská praxe – každé číslo časopisu by mělo čtenáři něco předat ze znalostí okolního světa nebo skautské praxe, časopis je tomu vhodnou příležitostí Informační část – spojena přímo s činností družin a oddílu – bodování, docházka, plán akcí, placení příspěvků, pozvánky na akce Soutěž, test, luštění – lehké potrápení mozkových závitů je jistě výborným zpestřením časopisu. Doporučuji vtisknout soutěži dlouhodobější charakter a hrát o zajímavé ceny. Celý časopis tím vzroste na atraktivitě. Rozhovor, portrét osoby – v každém čísle můžeme čtenáře seznámit se známou osobou – z blízkého okolí - vedoucím nebo vrstevníkem, (např. rozhovor, ve kterém se ptáme na věci, které by se děti při běžném kontaktu nedozvěděli) či osobou veřejně známou, pro nás zajímavou - starosta, umělec, pamětník. Tvorba z vlastní činnosti - jedna z možností, jak ukázat ostatním družinám nebo rodičům, co jsme na schůzce či akci vytvořili – ukázky básní; popis, nákres, foto výrobků, Tipy, recenze – rubrika představující, hodnotící nebo doporučující některá umělecká díla, akce – alba, literární díla, výstavy, filmy, divadelní představení, etc. Je vhodné vybírat rozličné žánry a recenzenty, aby výběr zaujal opravdu všechny. Příběh na pokračování – měl by být spíše doplňkem časopisu, nikoli jeho hlavní náplní, může sloužit buď k pobavení – uplatnění najde i vkusný komiks - nebo k zamyšlení Vtipy – Možná nejoblíbenější čtenářskou rubrikou. Populární jsou především kreslené, kterými můžeme podle potřeby vyplnit prázdná místa mezi články.
4
Inzerce – praktický vynález – vždy totiž někdo něco potřebuje a někomu něco přebývá. Události, jubilea – připomenutí významných dnů skautské či národní historie; vyhledávaná jsou blahopřání členům oddílu, kteří právě slaví narozeniny. Tiráž – okénko, které bývá obvykle na poslední stránce časopisu na spodním okraji stránky, oddělené čarou. Měla by obsahovat: jméno periodika, datum vydání, náklad (počet výtisků), Členové a sídlo redakce, kontakty na některé z nich. Pokud je časopis zaregistrován, pak také číslo registrace. Příloha – není na škodu čas od času ozvláštnit časopis nějakou přílohou, která se váže k nějakému tématu nebo je prakticky využitelná pro činnost v oddíle – adresář členů oddílu, klíč semaforu, návod na mazání lyží,…
4. FORMA ODDÍLOVÉHO ČASOPISU – JAK? Ty tam jsou časy, kdy o úspěchu tiskoviny rozhodovala jen kvalita náplně. S rozvojem počítačové techniky je čím dál více upřednostňována forma jakou je s obsahem recipient seznamován; mnohdy na jeho úkor. Ani my proto nesmíme podcenit tento aspekt při vytváření časopisu. Články mohou být sebelepší a hýřit vtipem, ale psané nečitelným písmem, naměstnané v jeden sáhodlouhý text mohou zájemce brzy odradit. Prvním problémem, který je šéfredaktor donucen řešit je samotný titul periodika. Není totiž úplně jednoduché nalézt krátký, výstižný a přitom neotřepaný název. Důležité je, aby bylo krátké (max. dvě slova), vystihovalo zamýšlenou náplň a čtenáře oslovovalo. Kupř. Březová kůra, Polínko, Smrk, Totem, Táborák, Zvěd. Může být odvozeno i od názvu oddílu. Především ale by mělo být naše a neokopírované. K titulu neodmyslitelně patří logo, které je vlastně originálním grafickým zpracováním titulu. Logo je první informací, kterou o sobě časopis člověku něco sděluje. Mělo by navozovat určitou atmosféru a vypovídat o stylu, jakým je časopis upraven. Každé periodikum ( = tiskovina, rozmnožená technikou nejméně 2x ročně, určená k rozšiřování) má stanovenu periodicitu – tedy za jak dlouhou dobu vyjde jedno číslo a náklad vydání – kolik kusů budeme distribuovat. Nejběžnější v případě oddílového časopisu je měsíční periodicita (příspěvky jsou dodány v dostatečném množství a neztrácejí svou aktuálnost), vlastní zkušenost říká, že pokud není pevně dodržována má tendenci se prodlužovat a obtížně se vrací nazpět. Neposlední v řadě stojí volba formátu. Nejčastěji používanými jsou formáty A4 a A5. Domnívám se, že pohodlnější pro recipienta i vydavatele je druhá varianta. Pro čtenáře je praktičtější, skladnější - neponičí se tolik a dá se číst kdekoli. Redakce má u „á pětky“ ulehčenu práci s papírem – kopíruje na běžný kancelářský papír A4. Na sešitovém formátu lze také dosáhnout vyšší kvality tisku. Pokud tiskovinu rozesíláte poštou do schránek, mohu doporučit opět A5, náklady na poštovné jsou nižší a nemusí se přehýbat do poštovních schránek. Nejběžnějším způsobem jak dnes vytvářet časopis je využít možností počítače, jenž stojí na stole již téměř v každé domácnosti2. Pro jednoduchou tvorbu a správu našeho periodika je nejvhodnější textový editor MS Word, pokročilejší mohou použít program Adobe Pagemaker. Na práci s obrázky doporučuji Corel Draw nebo Photoshop, využijete i znalosti Malování. Vše zabývající se styly, úpravou stránek, rozložením objektů na stránkách nazýváme typografií. Důležitým vkladem do řešení typografie časopisu je vlastní představa šéfredaktora o vzhledu výsledku. Uměřený vkus je základem dobrého grafického zpracování. Základním nástrojem typografie je písmo, v digitálním zpracování fonty. S množstvím použitých fontů to není dobré přehánět. Rozhodně se nesnažte vyvolat co nejpestřejší vzhled tím, že každý článek bude vypadat jinak. Pro optimální vzhled vystačí střídat 2 - 4 fonty pro hlavní texty + např. pro hlavičky nebo tiráž. Články psané různými fonty střídejte, přiřaďte některým rubrikám stálé fonty. Čtenáři mají rádi jistotu, zneklidňuje je, když jedna rubrika vypadá pokaždé jinak. Celkový dojem pak nesmí vypadat rozháraně (jedno písmo moderní, druhé archaické s kudrlinkami), musí působit kompaktním dojmem. Pro nepřeberné množství informací, které se dnes na čtenáře ze všech stran valí, třídí každý jedinec při listování denním tiskem články, na ty, jež považuje za hodné jeho pozornosti a na zbylé 2
Pro většinu z nás jistě banální věc, ale nebudete věřit, ještě dnes se najdou oddíly, které vytvářejí svůj časopis v ruce
5
podle titulku - nadpisu časopisu. Chceme-li proto, aby dítě neodložilo časopis po pouhém prolistování, nepodceňme význam titulku. Nechť je krátký, dobře vystihující; může s nadsázkou charakterizovat text, který uvozuje. Titulek doporučuji ponechat ve stejném fontu, v jakém je psán následující článek. Často není potřeba3 jej podtrhávat a tučně zvýrazňovat zároveň nebo jej mít výrazně větší než zbytek textu (více než 4-6 velikostních bodů navíc). Titulek potom zbytečně bije do očí a snadno naruší dojem úpravy. V orientaci článkem může být recipientu nápomocen tzv. perex. Za perex se označuje tučně tištěný několikařádkový úvod k textu, jenž člověka uvádí do problému, o kterém novinář pojednává či informuje, o čem navazující pasáž bude (rozvádí titulek). Nepostradatelným příspěvkem do struktury časopisu jsou obrázky, resp. fotografie. Jsou nejpohodlnějším vyplněním ve chvíli nedostatku náplně i vhodným dokreslením děje při líčení zážitků z našich akcí. Fotky obecně jsou pro děti velkým lákadlem. Jednoduše proto, že se na nich rádi vidí, rádi o nich diskutují a vrací si v nich při prohlížení prožité chvíle. Dvojnásob to platí u oddílového časopisu. Co se týká obrázků, je vždy lepší mít časopis ilustrován ručně, tématicky zabarvený, ve srovnání s pouhým doplňováním obrázků počítačově nakreslených, často kýčovitých. Delší textový celek, jenž může působit poměrně monotónně, lze osvěžit s pomocí sloupků. Článek se díky sloupkům stane přehlednějším a objemnějším. Také se sloupky je lépe šetřit a nepracovat s nimi u každého příspěvku. Doporučuji metodu sloupkování/nesloupkování rozumně střídat. Pro formát A5 mi ideálně postačují sloupky dva, pro formát A4 tři. Jiní autoři4 preferují (nevylučují) větší počet sloupků, domnívám se však, že text je tak zbytečně kouskován do čtenáři nepříjemných útvarů. Zpřehlednit stránku oddílového periodika je dobré hlavičkou na horním (popř. dolním) okraji strany nebo rámečkem kolem celé stránky. Vyvolává pocit úplnosti, ucelenosti stránky. Může se tu objevit jméno tiskoviny, číslo stránky nebo číslo vydání.
5. FINANČNÍ
ZABEZPEČENÍ ČASOPISU A VLASTNÍ ČINNOST REDAKČNÍHO TÝMU
Finanční zabezpečení časopisu Tisíckrát zlehčovaný výrok z nedávné historie vyjadřující argument, že peníze jsou až na prvním místě můžeme úspěšně aplikovat i na oblast oddílové novinařiny. V této souvislosti nejdůležitější otázkou a zároveň možnou nejvyšší nákladovou položkou je tisk a kopírování periodika. Ideální příležitostí je možnost zapojení některého z rodičů člena oddílu, který má k dispozici v zaměstnání kopírku. Náklady se tímto mnohonásobně sníží oproti běžnému komerčnímu či výhodnějšímu, ale přesto placenému kopírování např. na stroji ve vlastnictví střediska nebo ORJ. Druhou položku na straně výdajů činí nákup barevných papírů, jimiž nezřídka oddíly nahrazují barevnou obálku časopisu5 a ozvláštňují tak každé nové číslo časopisu. Významný podíl výdajů je vytvářen tehdy, je-li tiskovina recipientům rozesílána do schránek, což se stává, nabývá-li oddíl velkých rozměrů a je nemožné distribuovat časopis mezi všechny čtenáře na oddílových akcích. Ušetřit lze kontaktováním firmy zaměřené na doručování zásilek, které při pravidelném, větším roznosu účtují na svých službách slevy. Ostatní výdaje spojené s vydáváním časopisu jsou podmíněny dalšími okolnostmi, a když už se vyskytnou, nebývají nijak závratné. Například: pokud máme možnost sešívat časopis velkou sešívačkou, učiňme tak (zamezíme zbytečné ztrátě jednotlivých listů) a zároveň nezapomeňme i na tento pravidelný výdaj. Jindy počítejme s jednorázovým výdajem vyčleněným pro potřeby archivace časopisu – svázání ročníku, zaplacení autorských práv atd. Řádný chod redakce se pochopitelně neobejde bez vedení přehledného účetnictví. Za tímto účelem je dobré pořídit si sešit v tvrdých deskách, jenž bude sloužit jako účetní kniha zaznamenávající všechny finanční toky protékající redakcí.
Vlastní činnost redakčního týmu 3
jak se občas horlivým šéfredaktorům stává Řeháček, J. (1999): Můj „malý“ časopis II, Praha, SAN 5 dlužno podotknout – s velkým úspěchem u dětí
4
6
Sousloví redakční tým vychází s předpokladu, že redakce oddílového periodika není tvořena jediným člověkem. Není ale vůbec výjimkou, že se v menších oddílech stará o chod časopisu jediná osoba, která vykonává všechnu práci sama. Taková situace nejenže není ideální, ale je z mého pohledu dlouhodobě neudržitelná. Proto je potřebné rozdělit jednotlivé pracovní úseky více lidem a z pozice koordinátora týmu jejich činnost usměrňovat, řídit. Spolupracovníků přitom vůbec nemusí být moc. Jeden z možných modelů nabízím: Šéfredaktor, grafik zpracování na počítači, další koordinace týmu
Redaktor pro tisk, kopírování a distribuci
Umělec, designér obrázky, výzdoba
Korektor pravopisná kontrola
Vedoucí jednotlivých rubrik mohou stát mimo redakci, nezávislí dopisovatelé Zkušenosti z působení v redakci časopisu napovídají, že se práce redaktorů odehrává v pravidelně se opakujících intervalech, nárazovitě a pod velkým časovým stresem. Téměř vždy to začíná situací, kdy se tři týdny nic neděje. Po ukončení uzávěrky redaktorům dorazí převážná většina příspěvků, a oni jsou nuceni se pod hrozbou nedodržení termínu vydání intenzivně činit. Je tedy zapotřebí se na tento psychický tlak připravit a počítat s ním. Doporučuji vynásobit plánovaný čas určený pro konkrétní krok koeficientem 1,3 – 1,5. Uvidíte, že tímto způsobem vám čas vyjde právě akorát. Uvedenou rezervu používejte při všech činnostech kolem vydávání časopisu - tisku, kopírování,…, vždy se najde problém, který celý proces značně prodlouží a zkomplikuje. K ohlédnutí do vlastní historie, poučení a zdroji inspirace – archivu – by též měl sloužit nemalý díl úsilí redakce. V dnešní době jsou již mnohé archivy v elektronické podobě zveřejňovány na webových prezentacích jednotlivých oddílů. Je to možná optimální – poměrně jednoduše proveditelná, pohodlná a vnějšímu okolí snadno dostupná forma archivace tiskoviny. Podobně můžete archivovat stará čísla svazováním do tlustších svazků a zapůjčováním ve vaší oddílové knihovničce. Svázané časopisy určitě oživí nejednu společnou vzpomínkovou akci. Šéfredaktor dává časopisu tvář a styl. Není s podivem, že každý styl se jednou okouká, zevšední, chuť a elán k vydávání časem vyšumí6. Šéfredaktor, jako osoba za časopis zodpovědná by tak neměl opomenout jednu důležitou úlohu – totiž výchovu a výběr svého nástupce.
6. ZÁVĚR Oddílový časopis je všeobecně široce rozšířeným fenoménem po území celé České republiky. Své předválečné kořeny a tradici hluboko ve skautském podvědomí rozhodně nezapře - téměř každý oddíl či středisko vydává svůj oběžník, informačník nebo měsíčník, ve kterém radí, zve, vzpomíná a baví. Trochu škody, že valná většina z těchto zdrojů inspirace a nápadů zůstává veřejnosti těžko dostupná a není vyvěšena na webových stránkách.
6
„Životnost“ jednoho šéfredaktora vypozorována z bezprostředního okolí na úrovni max. 2 let
7
7. ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ
Čestně prohlašují, že jsem tuto práci vypracoval sám, s použitím uvedených zdrojů
Martin Hovorka v.r.
8. POUŽITÉ ZDROJE Řeháček, J. (1999): Můj „malý“ časopis II, Praha, SAN Jednotlivá oddílová periodika stažená z webových stránek: http://horicisrdce.wz.cz/casopis.htm http://hradistskadvojka.iglu.cz/dvojhra/0104.pdf http://mustang-lbc.wz.cz/ http://okenko.jinak.cz/index.php?special=stareclanky http://poutniciolomouc.webzdarma.cz/ http://radegast.wz.cz/dum.htm http://sestka.skauti.cz/casopis.htm http://sestka.skauti.cz/casopis.htm http://www.32ovs.webzdarma.cz/ http://www.dvojka.cz/hobr/index.php?what=cigo0304 http://www.junak.euweb.cz/m-smrk.htm http://www.orongo.cz/hesperia/ http://www.skaut.cz/frydek/index.php?id=noviny http://www.skaut.cz/shawnee/ http://www.skaut.cz/zelenastrela/zved.htm http://www.trojka.cz/index.php?ukaz=trojnik http://www.vlcata.org/-dost
8
