STANDAR 3. 3.1
KEMAHASISWAAN DAN LULUSAN
Profil Mahasiswa dan Lulusan
3.1.1
Tabel data seluruh mahasiswa reguler(1) dan lulusan dalam lima tahun terakhir
Program Studi Agroekoteknologi merupakan Program Studi merger dari 3 (tiga) Program Studi dalam Jurusan Budidaya Pertanian. Sejak merger pada TA 2008/2009 pengelolaan Program StudiAgroekoteknologi berada dibawah Jurusan Agroekoteknologi, yang sekaligus menyelenggarakan 3Program Studi yang lama dengan program passing out (tidak menerima mahasiswa baru lagi), yaitu: 1) Program Studi Agronomi (sampai dengan mahasiswa tahun angkatan 2007) 2) Program Studi Ilmu Tanah (sampai dengan mahasiswa tahun angkatan 2007) 3) Program Studi Ilmu Hama dan Penyakit Tumbuhan (sampai dengan mahasiswa tahun angkatan 2007) 4) Program Studi Agroekoteknologi (mulai mahasiswa angkatan tahun 2008) Program Studi Agronomi, Ilmu Tanah, dan Ilmu Hama dan Penyakit Tumbuhan masuk dalam program passing out (tidak menerima mahasiswa lagi) sejak TA 2008/09 dan mahasiswanya paling lambat lulus pada TA 2013/14. Tabel berikut menyajikan data seluruh mahasiswa pada Program Studi yang dikelola oleh Jurusan Agroekoteknologi Tahun Akademik
Daya Tampung
(1)
2006/07(4)
Jumlah Calon Mahasiswa Reguler
Jumlah Mahasiswa Baru
Jumlah Total Jumlah Lulusan Mahasiswa Reguler Reguler bukan bukan Transfer(3) Transfer(3) Transfer Transfer (7) (8) (9) (10)
Ikut Seleksi
Lulus Seleksi
(2)
(3)
(4)
Regular bukan Transfer (5)
2007/08(4)
240 240
42 86
58 85
36 67
19
624 603
13 48
13 2
2008/09(5)
100
101
100
88
5
466
7
2009/10(5)
100
84
92
70
2
393
2010/11(5)
150
148
90
93
-
434
Jumlah
830
461
425
354
26
Transfer(3) (6)
IPK Lulusan Reguler
Persentase Lulusan Reguler dengan IPK :
Min
Rat
Mak
< 2,75
2,75-3,50
(11)
(12)
(13)
(14)
-
2,95 3,18
3,12 3,27
3,34 3,35
0 0
100 100
0 0
-
5
-
-
-
-
-
-
8
-
-
-
-
-
-
-
-
4
-
-
-
-
-
-
-
-
15
5
Catatan: Min: IPK Minimum; Rat:IPK Rata-rata; Mak:IPK Maksimum (1) Mahasiswa program reguler adalah mahasiswa yang mengikuti program pendidikan secara penuh waktu (baik kelas pagi, siang, sore, malam, dan di seluruh kampus). (2) Mahasiswa program non-reguler adalah mahasiswa yang mengikuti program pendidikan secara paruh waktu. (3) Mahasiswa transfer adalah mahasiswa yang masuk ke Program Studi dengan mentransfer mata kuliah yang telah diperolehnya dari Program Studi lain, baik dari dalam PT maupun luar PT. (4) Mahasiswa dari Program Studi Agronomi, Program Studi Ilmu Tanah, danProgram Studi Ilmu Hama dan Penyakit Tumbuhan (5) Mahasiswa dari Program Studi Agronomi, Program Studi Ilmu Tanah, Program Studi Ilmu Hama dan Penyakit Tumbuhan, dan Program Studi Agroekoteknologi
(15)
> 3,50 (16)
3.1.2
Tahun Akademik
Daya Tampung
Jumlah Calon Mahasiswa
Jumlah Mahasiswa Baru
Jumlah Total Mahasiswa
Ikut Seleksi
Lulus Seleksi
NonReguler
Transfer(3)
NonReguler
Transfer(3)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
2007-2011
-
-
-
-
-
-
-
3.1.3 No. (1) 1 2 3 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 1
Data mahasiswa non-reguler(2) dalam lima tahun terakhir
Pencapaian prestasi/reputasi mahasiswa dalam tiga tahun terakhir
Nama Kegiatan dan Waktu Penyelenggaraan
Tingkat
(2) (3) PENELITIAN DAN KARYA TULIS ILMIAH Soil Judging Contest, Universitas Lambung Mangkurat Nasional Banjarmasin, September 2010 Poster Ilmiah Tema Pertanian, Universitas Lambung Nasional Mangkurat Banjarmasin, September 2010 Lomba Karya Tulis Ilmiah, Universitas Lambung Mangkurat Nasional Banjarmasin, September 2010 KEROHANIAN Musabaqah Tilawatil Qur’an Mahasiswa Tingkat Universitas Lokal tahun 2009 dan 2011 OLAHRAGA Turnamen Futsal Kelme Championship antar Perguruan Nasional Tinggi, Banjarmasin 2007 Turnamen Futsal Piala Menegpora antar Perguruan Tinggi, Nasional Jakarta tahun 2009 Turnamen Futsal antar Fakultas se-Kaltim, Samarinda, tahun Regional 2011 Kejurnas gulat senior piala presiden, Jambi 2006 Nasional Kejurnas gulat senior piala presiden, Jakarta 2009 Nasional Kejurnas gulat senior piala presiden, Yogyakarta 2010 Nasional Kejurnas gulat dan PraPON, Semarang 2011 Nasional Kejurnas gulat mahasiswa, semarang 2008 Nasional POMNAS gulat, palembang 2009 Nasional PON, Kaltim 2008 Nasional Open Tournament, bandung 2008 Nasional Kejurnas mahasiswa, Bengkulu 2007 Nasional Kejurnas gulat yunior, bandung 2005 Nasional Kejurnas gulat yunior, bandung 2006 Nasional Kejurnas gulat yunior, bandung 2009 Nasional PORPROF III, Kutai kertanegara, 2006 Regional PORPROF IV, Bontang 2010 Regional Kejurda gulat Yunior, Samarinda 2009 Regional SENI Tarian daerah tingkat provinsi Kaltim Regional
Prestasi yang Dicapai (4) Juara 1 Juara 2 Juara 3 Juara 2 Juara 1 Juara 1 Juara 1 Juara 1 Juara 1 Juara 1 Juara 2 Juara 1 Juara 1 Juara 2 Juara 1 Juara 1 Juara 1 Juara 1 Juara 1 Juara 1 Juara 2 Juara 1 Juara 1
3.1.4
Data jumlah mahasiswa reguler tujuh tahun terakhir
Tahun Masuk
Jumlah Mahasiswa Reguler per Angkatan pada Tahun* 2004 (1) (a)=103
2005 (2) 118 114
2006 (3) 108 68 36
(1) 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 * Tidak termasuk mahasiswa transfer.
3.2
2007 (4) 96 64 57 (d) =67
2008 (5) 81 61 54 65 88
2009 (6) 50 52 51 58 83 70
2010 (7) (b)=32 38 51 (e) =57 84 72 93
Jumlah Lulusan s.d. 2011 (dari Mahasiswa Reguler)
(8) (c)=63 33 13 (f) =0
Layanan kepada Mahasiswa
Program Studi Agroekoteknologi berupaya memberikan layanan yang terbaik bagi mahasiswa Agroekoteknologi dalam lingkup kelembagaan maupun dalam lingkup personal yang senantiasa ditujukan untuk mendukung kelancaran studi mahasiswa, mencari penyelesaian terhadap permasalahan akademik yang dialami oleh mahasiswa, maupun pembekalan untuk menambah kemampuan dan skill mahasiswa. Beberapa layanan yang diberikan oleh Program Studi Agroekoteknologi ditampilkan pada tabel berikut: No. (1)
Jenis Pelayanan kepada Mahasiswa (2)
1
Bimbingan dan konseling
2
Minat dan bakat (ekstra kurikuler)
3
Pembinaan soft skills
Bentuk kegiatan, Pelaksanaan dan Hasilnya (3) Meskipun kegiatan pembimbingan menjadi tugas utama dari pembimbing akademik, Program Studi Agroekoteknologi tetap membuka diri untuk melayani pembimbingan dan layanan konseling bagi mahasiswa yang sedang mengalami hambatan atau persoalan selama masa studinya. Permasalahan personal yang terjadi umumnya bisa menjadi daya penghambat penyelesaian studi mahasiswa. Layanan dan pembimbingan dilakukan kapanpun di hari kerjamahasiswa memerlukan konseling. Pola pembimbingan dan konseling bagi mahasiswa mampu membantu mahasiswa mengatasi permasalahan studinya atau permasalahan lainnya. Program Studi senantiasa memberikan dukungan bagi mahasiswa yang ingin mengembangkan minat dan bakatnya, baik dibidang keilmuan, dibidang olah raga, senidan kerohanian yang bernilai positif bagi mahasiswa. Kegiatan yang intenstif dilakukan adalah kegiatan kerohanian dengan kegiatan yang terprogram. Program Studi juga sangat mendorong minat dan bakat mahasiswa yang aktif dalam pembuatan karya tulis ilmiah. Dengan mengikutsertakan mahasiswa dalam seminar-seminar tentang pembuatan karya tulis ilmiah menjadikan mahasiswa lebih memahami liku-liku pembuatan karya tulis ilmiah. Program Studi Agroekoteknologi juga mendukung keikutsertaan mahasiswa dalam pertandingan olahraga antar Program Studi di lingkungan Fakultas Pertanian seperti pertandingan sepakbola antar Program Studi yang dilaksanakan oleh Fakultas Pertanian Unmul.Dengan adanya kegiatan ini, tidak hanya melatih kemampuan olah raga mahasiswa tetapi juga memupuk semangat kebersamaan dan kekompakan antar mahasiswa. Keberadaan dosen pembimbing akademik/dosen wali menjadi sarana bagi Program StudiAgroekoteknologi dalam pembinaan soft skill mahasiswa. Selain melalui dosen pembimbing akademik, pembinaan softskill dilakukan pada saat kuliah berlangsung. Pada acara perkuliahan tersebut, dosen menyelipkan materi softskill dalam perkuliahan yang diantaranya meliputi kejujuran, tanggungjawab, toleransi, hormat kepada sesama, kemampuan team work, kemampuan berkomunikasi, pengambilan keputusan dan pemecahan masalah, pengambilan inisiatif, stress manajemen, etika dan integritas, manajemen waktu, berpikir kritis, motivasi, kemauan belajar, komitmen, kreatif, mandiri, tangguh, mampu mendengarkan, berpikir logis, serta menumbuhkan semangat. Dengan cara pembinaan softskill dalam bentuk partisipasi dalam kegiatan perlombaan yang
Beasiswa
4
Seminar I dan II
5 6
Ujian Skripsi
3.3 3.3.1
diadakan dalam kampus dan pengikutsertaan mahasiswa dalam kepanitiaan, mampu membentuk mahasiswa menjadi pribadi yang ulet, tangguh, dapat bekerjasama dalam tim, dan memiliki semangat untuk mencapai tujuan. Program Studi bekerja sama dengan himpunan mahasiswa agroekoteknologi mengadakan pelatihan soft skill yang dihadiri oleh seluruh mahasiswa Agroekoteknologi dan dari Program Studi lainnya di lingkungan Fakultas Pertanian Universitas Mulawarman. Program Studi agroekoteknologi berupaya membantu mahasiswa yang memerlukan bantuan biaya pendidikan. Melalui data personal mahasiswa yang terdapat di Program Studi Agroekoteknologi, kami berupaya menyeleksi penerima beasiswa berdasarkan prioritas bagi mahasiswa dengan tingkat perekonomian yang rendah. Dengan sistem seleksi tersebut ada jaminan bahwa beasiswa telah benar-benar telah diterima oleh mahasiswa yang memang memerlukannya. Pelaksanaan Seminar I dan Seminar II menjadi salah satu tanggungjawab Program Studi. Program Studi akan mengecek kelengkapan administrasi Seminar I dan Seminar II sesuai dengan POS Akademik pelaksanaan Seminar. Program Studi melakukan penunjukan susunan dosen penguji dengan mempertimbangkan distribusi dosen dan kesesuaian bidang penelitian yang diambil oleh mahasiswa.
Evaluasi Lulusan Evaluasi Kinerja lulusan oleh Pihak Pengguna Lulusan
Adakah studi pelacakan (tracer study) untuk mendapatkan hasil evaluasi kinerja lulusan dengan pihak pengguna?
tidak ada √ ada Metode, proses dan mekanisme kegiatan studi pelacakan tersebut dijelaskan sebagai berikut: Manual Prosedur Studi Pelacakan (Tracer Study) Alumni dijalankanmelalui 2 mekanisme yaitu rutin (melaluiinternet dan pos) dan insidental (melalui acara-acara yang diselenggarakan di Fakultas Pertanian, Jurusan/Program Studi, maupunIkatan alumni sendiri). Manual Prosedur Studi Pelacakan (Tracer Study) Alumni ini dilakukan pada alumni Strata 1.Proses pelacakan alumni dilakukan dilaksanakan oleh tim studi pelacakan (Tracer Study) Alumni dan tenaga kependidikan dibawah koordinasi Program studi. Mekanisme studi pelacakan yang dilakukan oleh Program Studi Agroekoteknologi adalah sebagai berikut : 1. Program Studi membentuk tim studi pelacakan. 2. Ketua Program Studimelakukan koordinasi dengan seluruh anggota tim studi pelacakan untuk membicarakan rencana pelaksanaan kegiatan, pembagian tugas dan kebutuhan. Pertemuan dilakukan paling lambat 7 hari setelah terbentuk tim studi pelacakan. 3. Bagian administrasi Program Studi mempersiapkan data daftar alumni berdasarkan tahun lulus. Data diserahkan kepada tim studi pelacakan alumni paling lambat 7 hari setelah pertemuan. 4. Bagian administrasi Program Studi menginventarisir nomor kontak dan email sesuai data di administrasi Program Studi paling lambat 7 hari sesudahnya. 5. Tim studi pelacakan alumni menghimpun data-data yang sudah diperoleh dari bagian administrasi Program Studi untuk menentukan angkatan yang akan menjadi calon responden paling lambat 7 hari sesudahnya 6. Tim studi pelacakan mempersiapkan kuesioner (Lampiran form Studi Pelacakan Alumni). Tim studi pelacakan alumni menyebarkan form kuesioner kepada alumni berdasar no kontak dan email alumni yang telah didata oleh bagian administrasi Program Studi. Tim studi pelacakan alumni menerima kuesioner paling lambat 7 hari setelah tersusun daftar responden
7.
Tim studi pelacakan melakukan penggalian informasi kepada responden (Lampiran form Studi Pelacakan Alumni) seperti yang tercantum di kuesioner kepada alumni. Penggalian informasi dilakukan antara tiga (3) sampai enam (6) bulan baik langsung ke kantor alumni, E-mail ataupun melalui telepon/HP. 8. Tim studi pelacakan alumni menyusun data-data yang sudah diperoleh dan memasukkannnya ke dalam database di komputer. Tim studi pelacakan alumni mengumpulkan kuesioner yang telah diisi paling lambat 7 hari setelah kuesioner terisi 9. Tim studi pelacakan melakukan kompilasi data-data dan menyusun laporan akhir hasil studi pelacakan paling lambat 7 hari setelah semua data masuk 10. Tim studi pelacakan menyusun laporan studi pelacakan dan dilaporkan kepada Program Studi 12. Tim studi pelacakan alumni melakukan versifikasi laporan studi pelacakan alumni. Verifikasi meliputi kelengkapan data-data isian kuesioner. Apabila ada perbaikan, tim studi pelacakan melakukan perbaikan paling lama 5 hari setelah laporan dikembalikan. Tim studi pelacakan alumnimenyerahkan laporan hasil pelaksanaan studi pelacakan alumni kepada Ketua Program Studi. 13. Prosedur layanan studi pelacakan alumni selesai.
Program studi membentuk tim studi pelacakan Pembentukan tim studi pelacakan Program studi mengkoordinasi tim studi pelacakan Koordinasi tim studi pelacakan Inventarisasi data kontak alumni
Program studi mempersiapkan data daftar alumni
Persiapan data daftar alumni
Bagian Administrasi Program studi menginventarisasi nomor kontak dan email sesuai dengan daftar yang dimiliki admin Program Studi
Penentuan calon responden
Tim studi pelacakan menentukan angkatan yang menjadi calon responden
Persiapan formulir kuesioner
Tim studi mempersiapkan kuesioner studi pelacakan
Penggalian informasi ke alumni
Tim studi melakukan penggalian informasi ke alumni
Kompilasi data
Tim studi melakukan kompilasi data hasil pelacakan
Penyusunan laporan akhir
Program studi menyusun laporan hasil pelacakan dan menyerahkan laporan ke program studi
Penyerahan laporan Gambar 1. Diagram alir pelacakan alumni
Pelacakan terhadap lulusan juga menjadi bagian dari evaluasi internal Program Studi. Dari pelacakan alumni ini diperoleh masukan perbaikan terutama perbaikan kurikulum yang akan digunakan oleh Program Studi Agroekoteknologi. Tanpa umpan balik tidak akan pernah diketahui tingkat kesesuaian kurikulum dengan masyarakat pengguna lulusan. Ke depan, Program Studi akan lebih proaktif dalam menyikapi setiap umpan balik yang masuk sehingga dapat dilakukan perbaikan-perbaikan dalam proses belajar mengajar, terutama untuk perbaikan kurikulum Program Studi Agroekoteknologi. Hasil kajian pelacakan disajikan pada tabel berikut. Tanggapan Pihak Pengguna No.
(1)
Jenis Kemampuan (2)
Sangat Baik
Baik
Cukup
Kurang
(%)
(%)
(%)
(%)
(3)
(4)
(5)
(6)
1
Integritas (etika dan moral)
46,6
40,0
11,1
2,2
2
Keahlian berdasarkan bidang ilmu (profesiona-lisme)
4,4
24,4
55,5
15,5
3
Bahasa Inggris
4,4
13,3
57,7
24,4
4
Penggunaan Teknologi Informasi
20,0
46,6
22,2
11,1
5
Komunikasi
24,4
31,1
40,0
2,2
6
Kerjasama tim
24,4
51,1
24,4
0
Rencana Tindak Lanjut oleh Program Studi
(7) Program Studimerencanakan untuk melakukan pembinaan yang lebih intensif terhadap mahasiswa Program Studi Agroekoteknologi terutama yang menyangkut integritas mahasiswa secara etika maupun moral. Salah satunya adalah melalui upaya menyelipkan materi soft skill pada acara perkuliahan serta mengadakan pelatihan soft skill yang mampu membangun dan meningkatkan integritas mahasiswa Program StudiAgroekoteknologi melakukan peningkatan mutu pembelajaran yang bersifat keilmuan (terutama praktek lapangan dan pelatihan) kepada mahasiswa yang berkaitan dengan keahlian utama mahasiswa di bidang pertanian, mulai dari perbaikan kurikulum dan perbaikan metode pengajaran, memperbanyak materi praktek di lapangan, serta mengadakan pelatihan-pelatihan yang mampu meningkatkan kemampuan professonal mahasiswa dalam keilmuan pertanian. Program StudiAgroekoteknologi akan melakukan revisi Silabus dan SAP mata kuliah bahasa inggris dengan tujuan untuk memfokuskan materi pembelajaran bahasa inggris menjadi lebih sesuai dengan ilmu pertanian dan bersifat lebih aplikatif dan memilih mata kuliah tertentu pada setiap semester untuk disajikan dalam bahasa inggris. Program Studi akan mendorong para dosen mata kuliah untuk memperkaya materi pembelajarannya dengan memanfaatkan jurnal internasional terbaru sebagai bahan referensi pengajarannya Mahasiswa Program Studi Agroekoteknologi telah mampu mengakses internet dari Program Studi yang telah memasang jaringan (hotspot) di area terbatas Program Studi. Kedepan, Program Studi akan membuka jaringan yang lebih luas agar mahasiswa lebih leluasa mengakses informasi via internet.Program Studi akan lebih menekankan para dosen dilingkungan Program Studi untuk memanfaatkan internet dan email dalam proses belajar mengajar termasuk di dalamnya penugasan, bahan perkuliahan dapat diakses melalui internet. Program StudiAgroekoteknologi berupaya untuk meningkatkan kemampuan komunikasi lulusan dengan mengadakan pelatihan soft skill dan melatih komunikasi mahasiswa melalui kegiatankegiatan kemahasiswaan yang banyak melibatkan dan mengaktifkan mahasiswa untuk memupuk keberanian dan kepercayaan diri mahasiswa dalam mengeluarkan pendapat dan idenya. Program Studijuga akan menekankan para dosen di lingkungan Program Studi agroekoteknologi untuk lebih mengaktifkan forum diskusi dalam ruang kelas sehingga mahasiswa terlatih untuk mengeluarkan pendapatnya dan belajar berkomunikasi Program Studi akan berupaya untuk melibatkan mahasiswa dalam kegiatan yang bersifat team working, baik untuk kegiatan yang ada di dalam kelas (diskusi kelompok) maupun outdoor yang dapat memacu kemampuan mahasiswa dalam bekerja secara tim.
Tanggapan Pihak Pengguna Jenis Kemampuan
No.
(1)
(2)
Pengembangan diri
7
Total/rerata
Sangat Baik
Baik
Cukup
Kurang
(%)
(%)
(%)
(%)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7) Perlu motivasi tinggi untuk membangun keinginan untuk mengembangkan diri. Program Studi akan melakukan pembenahan pada kegiatan-kegiatan kemahasiswaan yang bersifat pengembangan diri bagi mahasiswa. Program Studi mengadakan pelatihan softskill yang diikuti oleh mahasiswa untuk meningkatkan kualitas mahasiswa dan membuka kesempatan bagi mahasiswa untuk mengembangkan potensi yang dimilikinya melalui kegiatan-kegiatan positif, minat bakat, dan bidang keilmiahan.
26,6
44,4
24,4
4,4
21.42
35.84
33.61
8.54
Rencana Tindak Lanjut oleh Program Studi
Catatan : Dokumen pendukung disediakan pada saat visitasi (*) persentase tanggapan pihak pengguna = [(jumlah tanggapan pada peringkat) : (jumlah tanggapan yangada)] x 100
3.3.2
Rata-rata waktu tunggu lulusan untuk memperoleh pekerjaan yang pertama = 4,2 bulan
Rata-rata waktu tunggu para lulusan Program Studi Agroekoteknologi untuk memperoleh pekerjaan yang pertama adalah kurang lebih 4,2 bulan. Data ini diperoleh dengan melakukan studi pelacakan terhadap alumni yang dilakukan secara berkala oleh Program Studi. 3.3.3
Persentase lulusan yang bekerja pada bidang yang sesuai dengan keahliannya =45 %
Persentase lulusan yang berkerja pada bidang yang sesuai dengan keahliannya adalah sebesar 45%. Data ini diperoleh dengan melakukan studi pelacakan terhadap alumni yang dilakukan oleh Program Studi 3.4
Himpunan Alumni
Himpunan Alumni lulusan Program Studibelum ada, selama ini alumni diwadahi dalam alumni tingkat fakultas dan tingkat universitas (Alumni Fakultas Pertanian dan Alumni Universitas Mulawarman). Langkah awal pembentukan himpunan alumni di tingkat Program Studi yangtelah dilakukan adalah dengan membuat accountProgram Studi di jejaring sosial “facebook”. Hal ini merupakan program pengembangan pelayanan terhadap alumni dengan salah satu sasarannya adalah terbentuknya himpunan alumni Program Studi.
