Opdrachtgeverschap
Change
Ontwerp
Kleur
JULI 2015 REVITALISERING AULA EN CONDOLEANCERUIMTE ZUIDERBEGRAAFPLAATS TE ROTTERDAM Van Koele saaie tinten naar warme opvallende kleuren die de beleving van een rouwdienst doen veranderen.
Met de Tijd mee
De Aula en Condoleanceruimte van de Zuiderbegraafplaats waren erg gedateerd en toe aan verandering.
INGENIEURSBUREAU GEMEENTE ROTTERDAM
In een Revitaliseringsproject heeft het Ingenieursbureau van de Gemeente Rotterdam deze twee ruimtes weer bij de tijd gebracht. een hel
Nick Statham www.rotterdam.nl
Het gebouw
De Zuiderbegraafplaats werd op 14 mei 1940 opengesteld en is de grootste gemeentelijke begraafplaats op de linker Maasoever. De mooi verzorgde paden en lanen doen denken aan een park en vormen zodoende ook hier een toegankelijke en vredige ambiance, waar nabestaanden een bezoek aan de graven van hun overleden dierbaren kunnen brengen. Er zijn vakken voor algemene en eigen graven, een Rooms-Katholiek vak en een urnentuin. De Zuiderbegraafplaats veel aandacht voor de allochtone medeburgers. Zo heeft de Zuiderbegraafplaats een Islamitisch gedeelte en een Chinees deel. Er zijn speciale vakken voor Pakistaanse Islamieten, Javaanse Westbidders en Soennieten.
DE OPGAVE Het interieur van de Zuiderbegraafplaats was erg gedateerd en toe aan een facelift. Net als dat in het verleden is gedaan aan crematorium Hofwijk. Het grote verschil is dat het budget voor deze locatie geringer is dan die destijds voor Hofwijk beschikbaar was. In de opgave heeft de Opdrachtgever, Afdeling Begraafplaatsen en Crematorium, het Ingenieursbureau van de Gemeente Rotterdam gevraagd om het project te begeleiden en uit te voeren.
TWEE RUIMTEN Ruimte 1 de Aula Deze was qua uitstraling ingehaald door de tijd en toe aan een facelift Tevens had de opdrachtgever behoefte om de multimedia faciliteiten te verbeteren. Nu kon een dienst alleen door audio worden begeleid en in uiterste noodzaak kon er een scherm opgezet worden waar via een projector videobeelden gepresenteerd worden. Het roer moet om
Ruimte 2 De Condoleanceruimte De condoleanceruimte was een lange smalle ruimte. Hierdoor was er geen ruimte om de meubels goed op te stellen. Meestal stonden de stoelen langs de wanden en de gevel en zaten de mensen, als bij een verjaardag, in een soort reuze cirkel. Door de wand tussen de aula en de condoleanceruimte 1.2m te verplaatsen ontstaat er een ruimte waar de meubels wat lucht krijgen.
DE AANPAK De tijd dat de opdrachtgever een ‘niets wetende minkukel’ is en de aannemer een ‘boef’ die alleen maar het geld uit je zakken probeert te jatten, lijkt echt voorbij. Ok, het is gechargeerd, maar we begrijpen allemaal waar ik op doel. Samenwerken is het motto.
Het Ingenieursbureau heeft, onder aansturing van adviseur Nick Statham, het project voorbereid en uitgevoerd. Hoe kunnen we de samenwerking tussen opdrachtgever en opdrachtnemer verbeteren en optimaliseren zodat we tot een betere efficiëntie komen in het project? Om deze reden is er gekozen voor een aanpak waarbij niet een heel bestek is geschreven, maar op basis van een simpel 3d model en een globale vraagspecificatie een aanbesteding in elkaar gezet. Het doel van de aanbesteding was een partner te vinden die bereid was om mee te denken na aanbesteding.
Vertrouwen ‘Hoe kunnen we de samenwerking tussen opdrachtgever
en opdrachtnemer in de bouw verbeteren?’
Binnen het convenant zie ik dat mensen uit de traditionele patstelling durven te stappen. De ontwerper heeft in dit geval niet de houding genomen, waarbij zijn wil wet is, maar juist veel meer de samenwerking opgezocht. Op deze manier is het mogelijk geweest om, met het gebruiken van de kennis en kunde van de aannemer, het beschikbare budget efficiënter te gebruiken en meer voor elkaar te krijgen.
In gesprek durven gaan Vroeg in het proces met elkaar aan tafel is waar het hier om draait. Geef als opdrachtgever de opdrachtnemer de ruimte om zijn kennis en kunde te etaleren bij het uitvoeren van de engineering en het uiteindelijk realiseren van de hardware in het project. Durven loslaten is hierbij eigenlijk het motto. Vertrouw erop dat de opdrachtnemer ook kwaliteit wil leveren. Verlaat de paststelling waarbij de opdrachtnemer tegenover elkaar staat, maar zoek elkaar juist op.
RESULTAAT Van koele grijze tinten naar een warme, rode sfeer. De aula van de Zuiderbegraafplaats heeft een flinke make-over ondergaan. De nieuwe meubels zorgen voor meer comfort tijdens afscheidsdiensten en de audiovisuele mogelijkheden zijn gemoderniseerd. Het klassieke pijporgel heeft plaatsgemaakt voor een nieuw elektrisch orgel. De condoleanceruimte is uitgebreid en biedt veel meer ruimte dan voorheen. Ook de keuken en de toiletten zijn volledig vernieuwd.
De Aula heeft een warme rode kleur gekregen en geeft daarmee een totaal nieuwe belevenis tijdens de diensten. De Achterwand heeft diepte gekregen en in de nissen die zijn gerealiseerd is er plek voor kunst. Ook het grote scherm krijgt een plek in een nis en heeft zo een mooie plek gekregen.
De Condoleanceruimte heeft een andere uitstraling door het wat coolere blauw. Maar de warmte wordt gerealiseerd door de houten meubels en de donkere vloer. Zo heeft deze ruimte toch een wat huiselijke sfeer meegkregen en dit biedt een mooie plek voor de afsluiting van de dienst. Een plek waar een reunie mag plaatsvinden en waar je voor het eerst in 10 jaar weer in gesprek komt met die neef die in Groningen is gaan wonen.
