JS MV RG OF
Prin
te Da
.08
04
r/s
.14
tM
eth
ne nto Pa 021C
lo Co
ur
Us
ag
e
u
to Re
er:
MP
ag
n Ma
r/ n ke or atio tw nt Ar me er: ple ag r: Im an ne sig nM e io r: D ct ge du na a ro P tM en Cli
Sig
& od
ff nO
r:
e ch
ne nto 8C Pa olGrey Co
ke or c tw Ar JM r
be
b
Jo
m Nu
1 for ct cle rre cir file tal ur Pro ur co on t riz t Colo colo c o je H men not Pro nt u k– or is Doc 39 e ion tw Cli T A r ipt Th GR TN Descr go A FO b o ber Jo T L TN et Num m) e 0m Sh f 1 (21 1 o sheet ta De
o
g Lo
JS/
02 B
RG
s
ur
olo eC
TID
TN
on nt Pa or
ils
ds nA an fa erl ho eth idt e n 059 om ew , th 0 6 e.c th am 0 52 ridg e is terd (0)2 ignb n s li s e t am 1 jn f +3 w.d en 54 ww re m 10 0 su 3 i, 03 om ea 37 0 6 ge.c m 52 tm oo )20 brid ou n ert int ov 31 (0 esig pr d + is t @ th info %
4
TNT DOUANEZAKEN At
10
0
Handige informatie om de doorstroom van uw goederen soepel te laten verlopen
Clie
T
TN
bD
Jo
w tio rip Art o og r T L umbe
esc
TN
o
g Lo
tN
ee
Sh
s nd an of erla eth idth e n 59 m ew , th 0 60 ge.co th dam 0 52 brid is ne ster (0)2 ign es t li am jn f +31 w.d en 54 ww rem 10 su 3 i, 6030 com a 37 0 e. me om 0 52 dg ut rto )2 nbri nto ove 31 (0 esig pri is t + @d th info
At
10
f1
1o
sh A4
ee
t (2
is Th
GR
FO
10
mm
A3
)
0%
douane zaken Bij de in- en uitvoer van goederen speelt de douane een belangrijke rol. Om de doorstroom van goederen zo soepel mogelijk te laten verlopen, geven we u in deze folder een aantal tips, richtlijnen en handige adressen.
De douane heeft 3 kerntaken • • •
Goederen “stoppen” aan de grens De juiste toepassing van wet- en regelgeving “bewaken”. Belastingen “heffen en innen”.
Nuttige tips 1. De landen waar u een zending naartoe stuurt, kunnen douanerechten heffen op de door u verstuurde goederen. TIP: Maak gebruik van douaneverdragen waarin onder bepaalde voorwaarden geheel of gedeeltelijk vrijstelling van betaling van douanerechten is geregeld. Dit is vaker mogelijk dan u denkt. In onderstaand schema staan voor de belangrijkste landen de vereisten opgesomd. 2. Het inklaren van uw zending kan voor u onnodig vertraging opleveren. Een oorzaak hiervan is onder andere dat de vereiste formulieren niet volledig zijn ingevuld. TIP: Vul alle vereiste papieren correct en volledig in. 3. Bepaalde goederen worden niet door elk land geaccepteerd, uw zending wordt dan geweigerd of wordt in beslag genomen. TIP: Controleer altijd, voordat u een zending verstuurt, of het is toegestaan bepaalde goederen met TNT naar het betreffende land te zenden. Drugs, wapens, explosieven, alcoholische dranken, pornografie, sieraden, paspoorten en geneesmiddelen zijn verboden in andere landen of mogen absoluut niet met TNT verstuurd worden.
2
Clie
T
TN
bD
Jo
w tio rip Art o og r T L umbe
esc
TN
o
g Lo
tN
ee
Sh
s nd an of erla eth idth e n 59 m ew , th 0 60 ge.co th dam 0 52 brid is ne ster (0)2 ign es t li am jn f +31 w.d en 54 ww rem 10 su 3 i, 6030 com a 37 0 e. me om 0 52 dg ut rto )2 nbri nto ove 31 (0 esig pri is t + @d th info
At
10
f1
1o
sh A4
ee
t (2
is Th
GR
FO
10
mm
0%
Van België / Luxemburg naar:
Nodige bewijzen voor het bekomen van gehele of gedeeltelijke vrijstelling van invoerrechten
EU landen NB: EU bestaat uit België, Bulgarije, Cyprus, Denemarken, Duitsland, Estland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Hongarije, Ierland, Italië, Kroatië, Letland, Litouwen, Luxemburg, Malta, Nederland, Oostenrijk, Polen, Portugal, Roemenië, Slovenië, Slowakije, Spanje, Tsjechië, Verenigd Koninkrijk, Zweden.
Vrachtbrief volledig ingevuld en ondertekend
IJsland, Noorwegen, Liechtenstein, Zwitserland, Faeroër, Bosnië Herzegovina, Servië, Montenegro. Macedonië, Albanië, Israel, Libanon, Jordanië, Egypte, Zuid- Afrika, Mexico, Chili, ACS (Africa, Caribean and South Pacific)
Waarde van goederen lager dan € 6.000,➜ Vrachtbrief volledig ingevuld en ondertekend ➜ Commerciële factuur inclusief oorsprongsverklaring
Een oorsprongverklaring kan volstaan voor meerdere landen. Neem hiervoor contact op met 070 233 633. Turkije
A3
)
Waarde van de goederen hoger dan € 6.000,➜ Vrachtbrief volledig ingevuld en ondertekend ➜ Commerciële factuur ➜ EUR 1 Vrachtbrief, commerciële factuur en ATR-document.
1. Vastgestelde verwoording van een oorsprongsverklaring op factuur: Er zijn wereldwijde vastgelegde standaard verklaringen voor de oorsprong van de goederen, deze dient u dan ook te gebruiken. Voor zendingen naar alle genoemde landen (m.u.v. Turkije): “The exporter of the products covered by this document (customs authorization no ...............) declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of ............ preferential origin.” Gevolgd door plaats, datum, naam en handtekening (in het blauw) 2. EUR1 Hiervan dient het origineel, volledig ingevuld, ondertekend en voorzien van de nodige bewijzen ter staving van de oorsprong te worden voorzien door de klant. Deze certificaten kunnen bekomen (aangekocht) worden op elk douanekantoor. 3. ATR Een ATR-certificaat is een douanedocument dat gebruikt wordt in het handelsverkeer tussen de EU-lidstaten en Turkije. Met het ATR-certificaat kunnen wederzijds de meeste goederen vrij van invoerrechten ingevoerd worden. Enige voorwaarde voor de uitvoer naar Turkije is dat de goederen zich in het vrije verkeer dienen te bevinden. Dit houdt in dat aan alle formaliteiten en douanewetgeving is voldaan.
NB: Deze tabel geldt voor goederen die zich in het vrije verkeer (vrij van douanerechten) van de EU bevinden. Indien dit niet het geval is, neem dan contact op met onze Customer Service op 070 233 633 of stuur e-mail naar
[email protected] voor meer informatie.
3
Invulaanwijzing commerciële factuur Uw goederenzending (en ook uw documentzending met een gewicht zwaarder dan 5 kilo en uw documentzending naar Zwitserland zwaarder dan 1 kilo) met bestemming buiten de Europese Unie, moet altijd vergezeld gaan van een volledig ingevulde en Engelstalige commerciële factuur in tweevoud. Dit mag dus géén pro forma factuur zijn. Dit is de standaardregel. Het max. gewicht kan verschillen per bestemming. Indien u een zware documentzending wilt versturen, vraagt u best na bij onze Customer Service op 070 233 633 of er een factuur al dan niet nodig is. Een factuur is een document dat alle inlichtingen bevat die nodig zijn om een uitklaring te kunnen doen en kan best voorzien worden met hoofding van de afzender. Alle zendingen met een bestemming buiten de EU of voor niet-vrije goederen binnen de EU die uit niet-documenten bestaan, moeten Lo voorzien zijn van een commerciële factuur. go
ove t + rtoo info 31 (0 m 37 @d )20 3 i, 1 esig 520 05 nb 603 4 jn 10 am rid 0% ge 0 .co f + sterd this a m 3 ww 1 (0)2 m, th prin w.d 0 5 e ne to u esig 20 th tm nb 605 erlan ea rid 9 ds sur ge em .co m e
Verplichte vermeldingen op de factuur Pro jec Cli tD B Afzender, naam, adres, BTW nummer (+ EORI nummer indien afwijkend van het BTW nummer), contactpersoon en e eta TN nt ils T Job nt De telefoonnummer T lin NT scrip e is Lo tion the Sh g e wid 1 o et Num o Art th C Koper, naam, adres, contactpersoon en telefoonnummer wo of f1 be an r rk A4 –H sh Th or ee is t (2 D3 Bestemmeling (indien niet gelijk aan de koper) FO Docu izont 10 Job mm a GR men ) A3 t Co l circ TN Numb le 1 9TID er lo E Datum en nummer van de factuur, vermelding “FACTUUR” no ur Pr 02 t co ofile Art lou w JS/ orker r co JM /s F Land van verzending rre c ct for Da t RG 04 e Bo G Land van uiteindelijke bestemming .08 rP Pri .14 an nt ton Me eC tho H Land van oorsprong of oorsprongsverklaring ➜ handtekening bij voorkeur in blauw olo d& urs Co lou Pan rU t I Hoeveelheid en omschrijving van de goederen sag 02 one 1C Pan e ton e 8C J Omschrijving van de verpakking (karton, baal, fles, etc.....) K Totaal aantal colli van de zending L Bruto en netto gewicht per artikel en van de totale zending M Waarde per artikel en de totale waarde per zending N Munteenheid waarin de factuur wordt uitgedrukt O Leveringscondities (Incoterms) P Aard van de transactie (bv. definitieve uitvoer, uitvoer voor herstelling, wederuitvoer na herstelling, uitslag uit entrepot, .......) Q Echtheidsverklaring R Naam en handtekening van de afzender + datum ➜ handtekening bij voorkeur in blauw S Oorzaak van vrijstelling van BTW door verwijzing naar de desbetreffende bepaling in de BTW wetgeving At
Coo lG
rey
Opmerking Bij meerdere oorsprongen en soorten van goederen duidelijk overzicht bijvoegen uitgesplitst in volgorde van: - oorsprong - tariefnummer - waarde - bruto gewicht - netto gewicht zodat TNT de gegevens correct en sneller kan verwerken.
4
Clie
T
TN
bD
Jo
w tio rip Art o og r T L umbe
esc
TN
o
g Lo
tN
ee
Sh
s nd an of erla eth idth e n 59 m ew , th 0 60 ge.co th dam 0 52 brid is ne ster (0)2 ign es t li am jn f +31 w.d en 54 ww rem 10 su 3 i, 6030 com a 37 0 e. me om 0 52 dg ut rto )2 nbri nto ove 31 (0 esig pri is t + @d th info
At
10
f1
1o
sh A4
ee
t (2
is Th
GR
FO
10
mm
A3
)
0%
Checklist 1. 2.
3.
4. 5. 6. 7.
8.
9.
10.
Zorg altijd voor een TNT-vrachtbrief bij de zending. Neem contact op met de Customer Service op 070 233 633 voor meer informatie of surf naar www.tnt.com/be. Voor sommige bewegingen is een “proforma” (of gewoon invoice) aanvaardbaar, belangrijk is om de juiste reden aan te geven waarom er geen commerciële factuur kan worden opgemaakt (bv tijdelijke uitvoer voor herstelling / voor het uitvoeren van testen / ......) Voor meer informatie, neem dan contact op met onze Customer Service op 070 233 633 of met onze afdeling “Customs & Clearance” via e-mail naar
[email protected]. Een correcte oorsprongsverklaring op de factuur is van het grootste belang. Het is zeker niet zo dat de oorsprong automatisch het land van verzending of productie is, bij het bepalen van het land van oorsprong spelen verschillende factoren een rol en dienen er bepaalde regels te worden gerespecteerd. Het al dan niet van “preferentiële” oorsprong zijn is belangrijk voor het bepalen van de invoerrechten. Meer informatie kunt u hierover terugvinden in het schema op pagina 2. Afhankelijk van de bestemming dient u nog rekening te houden met benodigde certificaten of verklaringen. Hierover staat meer vermeld in het schema op pagina 2. Vermeld op de vrachtbrief de gegevens (soort en nummer) van de certificaten, verklaringen en/of douanedocumenten die u heeft bijgevoegd alsook op de bijgevoegde documenten verwijzen naar het vrachtbriefnummer. Pak de papieren die bij de zendingen horen (factuur, certificaten, verklaringen, vrachtbrief) NOOIT bij de zending in, maar overhandig ze aan de TNT-medewerker en laat deze aftekenen voor ontvangst hiervan. Vaak worden er geen douanepapieren ingevuld voor bestemmingen zoals de Canarische Eilanden, Ceuta/Melilla, de Kanaaleilanden, terwijl dat wel noodzakelijk is. Neem contact met onze Customer Service op 070 233 633 voor meer informatie. Indien u een goed slechts tijdelijk in het buitenland wilt hebben, kunt u gebruik maken van een tijdelijke uitvoer. Op deze wijze hoeft u dan nauwelijks of geen invoerheffingen meer te betalen bij wederinvoer in België. Wel dient u rekening te houden met een minimale vertraging van 24 uur door visitatie van de zending door de douane. LET OP, daarnaast dient u op de vrachtbrief in het vakje “special instructions” te vermelden: “Let op - tijdelijke uitvoer + reden”. Met deze opmerking zorgt u ervoor dat wij de zending kunnen herkennen voor een tijdelijke uitvoer en de benodigde documenten kunnen opmaken. Ook dient u op de factuur de term “Temporary Export” te vermelden, zodat het ontvangende land ook weet dat het een tijdelijke invoer betreft. Voor deze handeling rekenen we extra kosten. Surf voor meer informatie naar www.tnt.com/be. Voor bijna alle landen geldt dat voor met name bederfelijke producten (bloembollen, zaden, etenswaren, etc.) een gezondheidsverklaring nodig is. Deze gezondheidsverklaringen zijn te verkrijgen bij het ministerie van Landbouw of het ministerie van Volksgezondheid (WVC). Invoervergunningen worden door sommige landen vereist van de ontvanger voor bepaalde goederen. De vereiste invoervergunningen verschillen per land en zijn de verantwoordelijkheid van de ontvanger.
Handige adressen • • • •
Kamer van Koophandel (www.belgischekamers.be/nl/contact_9.aspx) Ministerie van Economische zaken (economie.fgov.be/) Douane en Accijnzen (www.fiscus.fgov.be/interfdanl/nl/ index.htm) Europese Commissie (ec.europa.eu/ecip/information_resources/databases/index_eu.htm) Federale belastingsadministraties (www.fiscus.fgov.be/)
N.B. TNT heeft deze kaart gebaseerd op de meest recente douane-wetgeving. Echter vanwege continue veranderingen kunnen wij geen garantie geven op de inhoud van deze instructiekaart. In geval van twijfel, neem dan contact op met onze Customer Service op 070 233 633.
Om de doorstroom van goederen zo soepel mogelijk en zonder tijdverlies te laten verlopen, biedt TNT u verschillende diensten aan. Neem hiervoor contact op met onze Customer Service op 070 233 633 of surf naar www.tnt.com/be.
5
Voor meer info Contacteer onze Customer Service op 070 233 633
TNT Bedrijvenzone Machelen Cargo 711 1830 Machelen België 070 233 633 www.tnt.com/be
