Jln. Hanoman No. 18 Telp. (024) 7600803 Fax. (024) 7603866 Semarang 50146 Website : www.pta-semarang.go.id E-Mail :
[email protected]
Nomor Sifat Lampiran Perihal
: : : :
W11-A/2084/OT.01.2/X/2011 Penting. 3 (tiga) lembar Monitoring dan Evaluasi Data Laporan BMN dan Keuangan
Semarang, 21 Oktober 2011
Kepada Yth. : 1. Ketua Pengadilan Tinggi Jawa Tengah 2. Ketua Pengadilan Negeri se-Jawa Tengah 3. Ketua Pengadilan Agama se-Jawa Tengah 4. Kepala Pengadilan Militer II-10 Semarang 5. Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara Semarang di TEMPAT Assalaamu ’alaikum wr wb Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan monitoring dan evaluasi data laporan BMN dan Keuangan satuan kerja di Lingkungan Mahkamah Agung RI, dengan hormat diminta kepada Saudara menugaskan 1 (satu) orang operator SIMAK-BMN dan 1 (satu) orang operator SAKPA untuk hadir pada : Hari, tanggal : Selasa – Kamis, 25 s.d. 27 Oktober 2011 (jadwal terlampir) Jam : 08.00 WIB – selesai Tempat : Aula Pengadilan Tinggi Agama Semarang Jl. Hanoman No. 18 Semarang Dengan membawa : Dokumen Semester II tahun 2010 : 1. Backup SIMAK-BMN Semester II tahun 2010 dari aplikasi SIMAK-BMN yang lama 2. Neraca SIMAK-BMN Semester II tahun 2010 (dari aplikasi SIMAK-BMN yang lama) 3. Neraca SAKPA Semester I tahun 2010 4. Laporan Barang Kuasa Pengguna (LBKP) Semester II tahun 2010 (dari aplikasi SIMAK-BMN yang lama) - Intrakomptable - Ekstrakompable - Konstruksi dalam Pengerjaan 5. Berita Acara Rekonsiliasi internal antara SAKPA dan SIMAK-BMN untuk bulan Juli, Agustus, September, Oktober, November, dan Desember 2010 6. Transaksi Harian pada SIMAK-BMN Semester II tahun 2010 (dari aplikasi SIMAK-BMN yang lama) 7. Fotocopy Berita Acara Rekonsiliasi Semester II tahun 2010 (sesuai neraca hasil audit BPK terlampir) dengan KPKNL setempat. Catatan : Bagi Satuan Kerja yang belum melakukan rekonsiliasi ulang dimohon untuk membawa kelengkapan dari angka 1 sampai 6 di atas, rekonsiliasi ulang akan dikoordinasikan PTA Semarang. Dokumen Semester I tahun 2011 : 1. Backup terbaru SIMAK-BMN dari aplikasi SIMAK-BMN yang baru (Eselon I BUA dan Dirjen) 2. Neraca SIMAK-BMN Semester I tahun 2011 (dari aplikasi SIMAK-BMN yang baru) 3. Neraca SAKPA Semester I tahun 2011 4. Laporan Barang Kuasa Pengguna (LBKP) Semester I tahun 2011 (dari aplikasi SIMAK-BMN yang baru) - Intrakomptable - Ekstrakompable - Konstruksi dalam Pengerjaan 5. Berita Acara Rekonsiliasi internal antara SAKPA dan SIMAK-BMN untuk bulan Januari, Februari, Maret, April, Mei, Juni, Juni, Agustus, dan September 2011
6. Transaksi Harian pada SIMAK-BMN Semester I tahun 2011 (dari aplikasi SIMAK-BMN yang baru) 7. Fotocopy Berita Acara Rekonsiliasi Semester I tahun 2011 dengan KPKNL setempat. 8. Laporan Realisasi Anggaran Semester I tahun 2011 9. Kertas Kerja Konversi/Migrasi BMN per 30 Juni 2011 10. Berita Acara Opname Fisik Persediaan Semester I tahun 2011 untuk kode Eselon I BUA dan Dirjen (bila ada) Bagi satuan kerja yang akan melakukan penghapusan, dipersilahkan membawa : 1. Surat usul dari Ketua Pengadilan Tingkat Pertama kepada Pengadilan Tingkat Banding secara berjenjang, ditembuskan kepada Koordinator Wilayah. 2. Kelengkapan Administrasi penghapusan (terlampir). Demikian, atas perhatian dan kerjasama Saudara, diucapkan terima kasih. Wassalaam, a.n. Ketua Sekretaris
Drs. Djuhrianto Arifin, SH. MH. NIP. 19571231 197903 1 010
KELENGKAPAN ADMINISTRASI PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA SURAT EDARAN KEPALA BADAN URUSAN ADMINISTRASI MAHKAMAH AGUNG RI NOMOR : 28 / BUA / S-Kel / I / 2010 A.
Kelengkapan Administrasi Penghapusan Kendaran Dinas Bermotor : 1.
Usulan pembentukan Panitia Penghapusan Barang MIlik Negara dari Pengadilan Tingkat Pertama kepada Pengadilan Tingkat Banding.
2.
Berita Acara Penelitian dan Pemeriksaan oleh Panitia Penghapusan Barang Milik Negara (format terlampir).
3.
Surat dari Dinas Perhubungan tentang Berita Acara Pemeriksaan Kendaraan yang akan dihapus.
4.
Surat Pernyataan Satuan Kerja Pengguna Barang yang menyatakan penghapusan tidak mengganggu kelancaran tugas operasional / kedinasan sehari-hari, dan tidak akan mengajukan permohonan kembali pengadaan kendaraan dinas operasional baru selama 3 (tiga) tahun.
5.
Laporan Semester Barang Milik Negara dan Kartu Identitas Barang kendaraan bermotor.
6.
Foto Kendaraan yang akan dihapus (tampak depan, samping, dan belakang).
7.
Fotocopy STNK dan BPKB
8.
Kendaraan dinas bermotor yang hilang / terbakar / rusak berat karena kecelakaan lalu lintas, harus disertai Surat Keterangan Kepolisian dengan lampiran Berita Acara Penyidikan di TKP (Tempat Kejadian Perkara) dan Berita Acara Tim Pemeriksa kepada Penanggung Jawab / Pengguna Kendaraan (sesuai Keputusan Menteri Keuangan RI Nomor : 470/KMK.01/1994 tanggal 20 September 1994 pada Bab III Bagian Kelima angka 4 huruf b antara lain kendaraan dinas karena hilang / kecelakaan yang diakibatkan kelalaian serta karena perbuatan melawan hukum atau perbuatan melalaikan kewajiban yang ditetapkan selaku Pegawai Negeri yang secara langsung / tidak langsung telah merugikan negara maka akibat kejadian tersebut penghapusannya dapat diproses tanpa harus menunggu atau bersamaan dengan TGR (Tuntutan Ganti Rugi).
B.
Kelengkapan Administrasi Penghapusan Peralatan Kantor / Meubelair : 1.
Usulan pembentukan Panitia Penghapusan Barang MIlik Negara dari Pengadilan Tingkat Pertama kepada Pengadilan Tingkat Banding.
2.
Berita Acara Penelitian dan Pemeriksaan oleh Panitia Penghapusan Barang Milik Negara (format terlampir).
3.
Kartu Identitas Barang yang akan dihapus.
4.
Laporan Semester Barang Milik Negara.
5.
Foto-foto barang yang akan dihapus.
C. Kelengkapan Administrasi Penghapusan Bangunan yang akan dibangun kembali (Rekontruksi) : 1.
Usulan pembentukan Panitia Penghapusan Barang MIlik Negara dari Pengadilan Tingkat Pertama kepada Pengadilan Tingkat Banding.
2.
Berita Acara Penelitian dan Pemeriksaan oleh Panitia Penghapusan Barang Milik Negara (format terlampir).
3.
Laporan Semester Barang Milik Negara dan Kartu Identitas Barang Gedung dan Bangunan.
4.
Foto-foto bangunan yang akan dihapus, disertai penjelasan penggunaan bangunan.
5.
Fotocopy DIPA.
6.
Surat keterangan penaksiran bangunan dari Dinas Pekerjaan Umum (Cipta Karya)
KOP SURAT SATUAN KERJA
BERITA ACARA HASIL PENELITIAN / PENILAIAN BARANG MILIK NEGARA YANG AKAN DIHAPUSKAN PADA PENGADILAN .................................... NOMOR : W….-…. / / PL…. / …. / 20….. Pada hari ini, ............, tanggal ........................, kami yang bertanda tangan di bawah ini Panitia Penghapusan Barang Milik Negara berupa .........................pada Pengadilan ........................................... No. 1.
Nama
Jabatan Dalam Kepaniteraan
2. 3. 4. 5. 6.
Berdasarkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan ............................... Nomor W...-.../........./PL...../.../20...., dan panitia telah meneliti / menilai kondisi dan kegunaan barang yang akan dihapuskan tersebut pada daftar terlampir yang terdapat pada Pengadilan ...................................... Bahwa kami berpendapat berdasarkan hasil penelitian / penilaian dimaksud, maka barang milik negara tersebut dapat dihapuskan dari Daftar Barang Milik Negara di Pengadilan .........................................di Lingkungan Mahkamah Agung RI. Demikianlah berita acara ini kami buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Dibuat di : .................................... Pada Tanggal : .................................... Panitia Peneliti / Penilaian Barang yang akan dihapus : 1. ....................................
Ketua
_______________
2. ....................................
Sekretaris
_______________
3. ....................................
Anggota
_______________
4. ....................................
Anggota
_______________
5. ....................................
Anggota
_______________
Mengetahui, Ketua Pengadilan ....................................
.................................... NIP. ....................................
Lampiran berita acara hasil penelitian / penilaian untuk penghapusan gedung dan bangunan
LAMPIRAN BERITA ACARA HASIL PENELITIAN / PENILAIAN BARANG MILIK NEGARA YANG AKAN DIHAPUSKAN PADA PENGADILAN .................................... NOMOR : W…-…/……./PL…./…/20…
DAFTAR BARANG MILIK NEGARA YANG AKAN DIHAPUS PADA PENGADILAN .................................... NO.
JENIS BARANG
TYPE BANGUNAN
LUAS (m2)
KODE BARANG
NUP
1
2
3
4
5
6
TAHUN JUMLAH PEROLEHAN 7
8
HARGA PEROLEHAN
HARGA LIMIT
KONDISI
KETERANGAN
9
10
11
12
JUMLAH Mengetahui, Ketua Pengadilan ....................................
.................................... NIP. ....................................
Panitia Penelitian / Penilaian Barang Milik Negara 1. ....................................
_______________
2. ....................................
_______________
3. ....................................
_______________
4. ....................................
_______________
5. ....................................
_______________
Lampiran berita acara hasil penelitian / penilaian untuk penghapusan gedung dan bangunan
LAMPIRAN BERITA ACARA HASIL PENELITIAN / PENILAIAN BARANG MILIK NEGARA YANG AKAN DIHAPUSKAN PADA PENGADILAN .................................... NOMOR : W…-…/……./PL…./…/20…
DAFTAR BARANG MILIK NEGARA YANG AKAN DIHAPUS PADA PENGADILAN .................................... NO.
JENIS BARANG
MERK / TYPE
NOMOR INDUK BARANG
TAHUN PEROLEHAN
JUMLAH
HARGA PEROLEHAN
HARGA TAKSIRAN
KONDISI
KETERANGAN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
JUMLAH Mengetahui, Ketua Pengadilan ....................................
.................................... NIP. ....................................
Panitia Penelitian / Penilaian Barang Milik Negara 1. ....................................
_______________
2. ....................................
_______________
3. ....................................
_______________
4. ....................................
_______________
5. ....................................
_______________
Lampiran berita acara hasil penelitian / penilaian untuk penghapusan kendaraan dinas
LAMPIRAN BERITA ACARA HASIL PENELITIAN / PENILAIAN BARANG MILIK NEGARA YANG AKAN DIHAPUSKAN PADA PENGADILAN .................................... NOMOR : W…-…/……./PL…./…/20…
DAFTAR BARANG MILIK NEGARA YANG AKAN DIHAPUS PADA PENGADILAN .................................... NO. 1
NOMOR
JENIS KENDARAAN
MERK / TYPE
KODE BARANG
2
3
4
POLISI
RANGKA
MESIN
TAHUN PEROLEHAN
5
6
7
8
HARGA PEROLEHAN
HARGA LIMIT
KONDISI
KETERANGAN
9
10
11
12
JUMLAH Mengetahui, Ketua Pengadilan ....................................
.................................... NIP. ....................................
Panitia Penelitian / Penilaian Barang Milik Negara 1. ....................................
_______________
2. ....................................
_______________
3. ....................................
_______________
4. ....................................
_______________
5. ....................................
_______________
JADWAL MONITORING DAN EVALUASI LAPORAN BMN DAN KEUANGAN SEMESTER I TAHUN ANGGARAN 2011 MAHKAMAH AGUNG RI WILAYAH KORWIL JAWA TENGAH HARI KE I Tanggal 25 Oktober 2011 No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Satker PTA Semarang PT Jawa Tengah Dilmil II - 10 Semarang PTUN Semarang PA Semarang PN Semarang PA Ambarawa PN Ungaran PA Kendal PN Kendal PA Demak PN Demak PA Purwodadi PN Purwodadi PA Kudus PN Kudus PA Salatiga PN Salatiga PA Boyolali PN Boyolali PA Pekalongan PN Pekalongan PA Pemalang PN Pemalang PA Kajen
HARI KE II Tanggal 26 Oktober 2011
HARI KE III Tanggal 27 Oktober 2011
No.
Satker
No.
26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51
PA Banjarnegara PN Banjarnegara PA Banyumas PN Banyumas PA Cilacap PN Cilacap PA Purbalingga PN Purbalingga PA Purwokerto PN Purwokerto PA Brebes PN Brebes PA Tegal PN Tegal PA Slawi PN Slawi PA Temanggung PN Temanggung PA Kebumen PN Kebumen PA Wonosobo PN Wonosobo PA Purworejo PN Purworejo PA Batang PN Batang
52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75
Satker PA Blora PN Blora PA Jepara PN Jepara PA Pati PN Pati PA Rembang PN Rembang PA Karanganyar PN Karanganyar PA Klaten PN Klaten PA Sragen PN Sragen PA Sukoharjo PN Sukoharjo PA Surakarta PN Surakarta PA Wonogiri PN Wonogiri PA Magelang PN Magelang PA Mungkid PN Mungkid
Semarang, 21 Oktober 2011 a.n. Ketua Sekretaris PTA Semarang
Drs. Djuhrianto Arifin, SH. MH. NIP. 19571231 197903 1 010