Begeleiden - Werkbladen | 133
Werkblad 14 ‘Daar ben jij goed in!!!’
Doel: benoemen van de gaven die vrijwilligers inbrengen en het waarderen van hun inzet, bijvoorbeeld op een vrijwilligersavond. Benodigdheden: werkblad, een viltstift Tijdsinvestering: gering. 1. 2. 3. 4.
Kopieer het werkblad voor iedereen. Vorm kleine groepjes, minimaal twee, maximaal vier. Iedereen krijgt minimaal één, maximaal drie werkbladen. Schrijf daarop de naam van de/het andere groepslid/leden. Iedereen kleurt per werkblad één ‘kei’ van de ander(en). Iedereen vertelt waar hij de ander(en) een kei in vindt en waarom. Let op dat iedereen aan bod komt.
Jij bent een kei in: leiding geven
Jij bent een kei in: samenvatten
Jij bent een kei in: verbeelden
Jij bent een kei in: vormgeven
Jij bent een kei in: verzoenen
Jij bent een kei in: organiseren
Jij bent een kei in: creëren
Jij bent een kei in: verwoorden
Jij bent een kei in: zingen
Jij bent een kei in: ontwerpen
Jij bent een kei in: uitleggen
Jij bent een kei in: beslissen
Jij bent een kei in: experimenteren
Jij bent een kei in: communiceren
Jij bent een kei in: structureren
Jij bent een kei in: plannen
Jij bent een kei in: omgaan met kinderen
Jij bent een kei in: zorgen voor
Jij bent een kei in: creatief denken
Jij bent een kei in: helpen
Jij bent een kei in: coachen
Jij bent een kei in: bemiddelen
Jij bent een kei in: voorlezen
Jij bent een kei in: met geld omgaan
Jij bent een kei in: improviseren
Jij bent een kei in: creatief met je handen werken
Jij bent een kei in: amuseren
Jij bent een kei in: vertellen
Jij bent een kei in: besturen
Jij bent een kei in: inspireren
Jij bent een kei in: motiveren
Jij bent een kei in: versieren
Jij bent een kei in: beschermen
Jij bent een kei in: schrijven
Jij bent een kei in: computers
Jij bent een kei in: filmen
Jij bent een kei in: fotograferen
Jij bent een kei in: interviewen
Jij bent een kei in: regisseren
Jij bent een kei in: muziek
Jij bent een kei in: radio
Jij bent een kei in: bloemschikken
Jij bent een kei in: kalligraferen
Jij bent een kei in: gastvrijheid verlenen
......................................................
Jij bent een kei in:
(Naar: Ton Beugelsdijk, Marc Bollerman en Hennie van Hattum - Mensen voor mensen. Uitgave Bisdom Breda, 2003)
Begeleiden - Werkbladen | 134
Begeleiden - Werkbladen | 135
Werkblad 15 Formulier voor het houden van een ondersteuningsgesprek
Doel van het gesprek Het ondersteuningsgesprek wordt gevoerd door de voorzitter van een commissie of een werkgroep binnen de protestantse gemeente en een van de leden van die groep (vrijwilliger). Het doel van het gesprek is om na te gaan hoe de taak van de vrijwilliger nog beter uitgevoerd kan worden door het werk te veraangenamen. Dit zou kunnen door meer ondersteuning aan te bieden bij de aanvang en de uitvoering van de taak. Daarbij is het nuttig te weten wat de vrijwilliger beweegt en waar deze bij het uitvoeren van de taak tegen aanloopt. Ook de wensen van de vrijwilliger voor begeleiding, training en doorstroming naar een andere functie kunnen boven tafel komen. Het gesprek wordt gevoerd door de voorzitter van een commissie die de onderstaande vragen aan de orde stelt, luistert en een korte samenvatting van de antwoorden opschrijft. Het gesprek wordt zonodig met een aantal afspraken afgesloten. Het is belangrijk dat het gesprek op basis van gelijkwaardigheid wordt gevoerd in een open sfeer. Het verslag wordt gebruikt om de ondersteuning van de vrijwilligers in het kerkenwerk te verbeteren en zo het vrijwilligerswerk aantrekkelijker te maken. Vraag
Antwoord
1. Wat beweegt jou om deze taak te (blijven) doen? Wat betekent deze kerkelijke gemeenschap voor jou?
________________________________________________________
2. Hoe ervaar je de organisatie en de begeleiding? Welke problemen signaleer je?
________________________________________________________
3. Hoe ervaar je je taak vanuit je geloof? Wat zou je (eigenlijk) voor de gemeente willen doen? Kan dat in de huidige taak?
________________________________________________________
4. Hoe verloopt de samenwerking met anderen?
________________________________________________________
________________________________________________________ ________________________________________________________
________________________________________________________ ________________________________________________________
________________________________________________________ ________________________________________________________
________________________________________________________ ________________________________________________________
5. Welke kennis of vaardigheden zou je willen opdoen?
________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________
Gemaakte afspraken
Naam vrijwilliger:
________________________________________________________
Naam voorzitter:
Datum:
(Dit model wordt gebruikt bij ondersteuningsgesprekken in de Protestantse gemeente van Zeewolde en is ontworpen door ds. Jan van der Wolf)
Begeleiden - Werkbladen | 136
Begeleiden - Werkbladen | 137
Werkblad 16 Evaluatieformulier vrijwilligers
Naam: Vrijwilligersfunctie: Activiteiten: Aantal uur per week:
datum:
Onderstaande vragen graag kort beantwoorden en/of aankruisen wat van toepassing is. Over uw keuze voor vrijwilligerswerk 1.
Waarom wilde u aanvankelijk vrijwilligerswerk doen?
........................................................................................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................................................................................
2.
Waarom bij deze organisatie?
........................................................................................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................................................................................
3. 䡺 䡺
Beantwoordt uw vrijwilligerswerk aan de verwachtingen die u er vooraf van had? Ja Nee, want .............................................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................................................................................
4.
Welke eerder opgedane kennis en ervaring kunt u gebruiken in uw vrijwilligerswerk?
........................................................................................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................................................................................
5. 䡺 䡺 䡺 䡺 䡺 䡺 䡺 䡺 䡺 䡺 䡺
Wat spreekt u aan in het werk dat u doet (meerdere antwoorden mogelijk): Contact met de mensen en de gezelligheid Samenwerking met mijn collega’s Mijn werkzaamheden Iets voor een ander kunnen doen Lekker bezig zijn Afwisseling Mijn kennis en ervaring kwijt kunnen ‘Eruit’ zijn Voldoening die het werk me geeft Het leren van nieuwe dingen Anders, namelijk ...........................................................................................................................................................................................
Begeleiden - Werkbladen | 138
6.
Wat vindt u het leukst aan uw vrijwilligerswerk?
........................................................................................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................................................................................
Over het vrijwilligerswerk dat u doet 1. 䡺
Hoe bevalt u het werk dat u doet? Goed, want ..........................................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................................................................................
䡺
Matig, want .........................................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................................................................................
䡺
Niet goed, want ..............................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................................................................................
2. 䡺 䡺
Is het u duidelijk wat uw taken zijn? Ja Nee, want .............................................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................................................................................
3. 䡺 䡺
Kunt u uw werk goed aan? Ja Nee, want .............................................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................................................................................
4. 䡺 䡺
Bent u tevreden over het aantal uur dat u werkt? Ja Nee, want .............................................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................................................................................
5. 䡺 䡺
Zijn er dingen die u minder aanspreken in uw werk? Nee Ja, want ..................................................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................................................................................
6. 䡺 䡺
Hebt u zelf ideeën over verbeteringen of veranderingen in uw werk? Ja, namelijk .......................................................................................................................................................................................................... Nee
7.
Vindt u dat er voldoende gebruik wordt gemaakt van ideeën, suggesties, klachten en kritiek die de werkzaamheden zouden kunnen verbeteren? Ja Nee, want .............................................................................................................................................................................................................
䡺 䡺
........................................................................................................................................................................................................................................................
Begeleiden - Werkbladen | 139
8. 䡺 䡺
Kunt u over het algemeen goed opschieten met uw collega-vrijwilligers en andere medewerkers? Ja Nee, want .............................................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................................................................................
Over de begeleiding die u krijgt 1. 䡺 䡺
Hebt u het idee dat u voldoende bent ingewerkt? Ja Nee, want .............................................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................................................................................
2. 䡺
Zou u het prettig vinden om regelmatig een persoonlijk begeleidingsgesprek met een/uw coördinator te hebben? Ja, want .................................................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................................................................................
䡺
Nee
3.
Waar zou u in de begeleiding speciaal aandacht aan willen besteden?
........................................................................................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................................................................................
4. 䡺 䡺
Is er in bestaande vergaderingen voldoende gelegenheid om vragen of problemen over uw werk kwijt te kunnen? Ja Nee, want .............................................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................................................................................
5. 䡺 䡺
Is het u duidelijk bij wie u terecht kunt als u vragen, onduidelijkheden of problemen met uw werk hebt? Ja Nee, want .............................................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................................................................................
6. 䡺 䡺
Vindt u dat er vanuit de organisatie voldoende waardering is voor het werk dat u doet? Ja Nee, want .............................................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................................................................................
7. 䡺 䡺
Vindt u dat u goed op de hoogte wordt gehouden over alles wat er speelt binnen de organisatie? Ja Nee, want .............................................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................................................................................
Begeleiden - Werkbladen | 140
8. 䡺 䡺
Hebt u behoefte aan scholing of training om uw werk te kunnen doen? Ja, op het gebied van .............................................................................................................................................................................. Nee
9.
Zou u een cursus of training willen volgen om ander (vrijwilligers)werk te kunnen doen dat u liever doet? Ja, namelijk ........................................................................................................................................................................................................ Nee
䡺 䡺
Over wat u persoonlijk met uw vrijwilligerswerk wilt bereiken 1. 䡺 䡺
Hebt u plezier in het werk dat u voor de organisatie doet? Ja Nee, want .............................................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................................................................................
2. 䡺
Wilt u in de toekomst iets anders gaan doen binnen of buiten de organisatie? Ja, namelijk ........................................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................................................................................
䡺
Nee
3.
Wat wilt u leren van uw vrijwilligerswerk?
........................................................................................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................................................................................
Tenslotte 1. Hoe tevreden bent u met het werk bij de ........................................................................................................................? (omcirkel een cijfer op de onderstaande tevredenheidsschaal)
Ontevreden 1 2 3 2. 䡺 䡺
4
5
6
7
8
9
Tevreden 10
Zijn er nog zaken die u zelf naar voren wilt brengen: Nee Ja, namelijk ..........................................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................................................................................
3.
Overige vragen, opmerkingen, ideeën en suggesties:
........................................................................................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................................................................................
Hartelijk dank voor het invullen! Naar: Jolanda Keesom e.a., Focus op de vrijwilliger. Nieuwe impulsen voor werving, bemiddeling en begeleiding. NIZW Utrecht 2001, blz. 73-78
