FUIFGIDS Voor het organiseren van fuiven in Londerzeel
Jeugddienst Londerzeel Lijsterstraat 1 1840 Londerzeel 052 31 94 62
INLEIDING Fuiven en feesten zijn leuk, daar is iedereen het over eens. Waar echter vaak niet bij wordt stilgestaan, is dat het organiseren van een fuif veel met zich meebrengt. Je hoeft als organisator niet enkel te denken aan een geschikte locatie, maar ook zaken als Sabam, Billijke Vergoeding, geluidshinder… mag je zeker niet uit het oog verliezen. Daarom heeft de Jeugddienst ter ondersteuning van jullie – organisatoren - de belangrijkste informatie gebundeld in deze superhandige en compacte organisatiegids. Zoals je zal merken, is de uitleg per thema eerder beperkt. Je zal dan ook vaak een link terugvinden naar een website waar je meer informatie kan terugvinden over het onderwerp in kwestie. En denk eraan: een correcte organisatie is de beste garantie voor het slagen van een fuif en daar hebben zowel de jongeren, de uitbaters, de organisatoren als de buren baat bij… Voor meer informatie kan je uiteraard ook altijd terecht bij de Jeugddienst, Lijsterstraat 1, Londerzeel, tel. 052 31 94 62 of
[email protected].
BEKNOPT OVERZICHT: HET FUIFALFABET
A
Alcohol .........................................................................4 Aanplakken affiches .......................................................4
B
Billijke vergoeding .........................................................4 Buitenwippers en security ...............................................5
C
Checklist.......................................................................6
D
DJ ................................................................................6
G
Geluid ..........................................................................6 Geluidsmeter ................................................................6 Gebruik infoborden ........................................................6
I
Interessante websites ....................................................8
M
Min zestienjarigen ..........................................................8 Melding ........................................................................8
N
Nuttige telefoonnummers ...............................................9
O
Overlast met de buren beperken.................................... 10
P
Promotie via infoborden ................................................ 10
R
Rookverbod ................................................................ 10
S
Sabam ....................................................................... 11 Sluitingsuur ................................................................ 11
T
Tentfuiven .................................................................. 12
V
Vergunning sterke drank .............................................. 12 Verzekering ................................................................ 13
W
Weigeren van mensen .................................................. 13
Z
Zegelrecht (= aanplakkingstaks voor affiches) ................ 14
HET FUIFALFABET
Alcohol
Je mag geen alcoholische dranken schenken aan minzestienjarigen. Dat wil zeggen dat je aan jongeren jonger dan 16 jaar geen alcohol mag schenken in welke vorm dan ook (pintjes,…).
Sterkedrank (meer dan 1,2% vol. gedistilleerde alcohol) is verboden voor minderjarigen en dus ook voor jongeren tussen 16 en 18 jaar. Als minderjarigen toch sterkedrank krijgen, dan kan de feestzaal gesloten worden. Ook alcoholpops zoals Bacardi Breezer en Smirnoff Ice behoren tot de categorie sterkedrank en mogen dus niet aan minachttienjarigen geschonken worden. In Londerzeel is het niet toegelaten om sterkedrank te schenken tijdens jeugdfuiven. Ook de alcoholpops waar hierboven naar verwezen wordt zijn verboden. Een lijst van sterkedrank (en dus ook verboden dranken) is terug te vinden in het evenementenloket. Bij de Jeugddienst kan je een banner ontlenen om jouw publiek op de hoogte te brengen van de alcoholwetgeving. Voorzie een systeem met bandjes in verschillende kleuren zodat de mensen achter de bar weten wie wel en wie niet alcohol mag drinken.
Aanplakken affiches Zowel Londerzeelse als niet-Londerzeelse verenigingen krijgen de kans om reclame te maken voor hun activiteiten via de daarvoor voorziene aanplakborden. Er is geen aanplakreglement, maar er wordt wel aan de verenigingen gevraagd om elkaar te respecteren en de aanplakborden dus niet volledig vol te kleven met de eigen affiches. Een lijst met de aanplakborden is terug te vinden in het evenementenloket.
Billijke vergoeding Sabam en Billijke Vergoeding zijn allebei vergoedingen die betaald worden aan auteurs en artiesten voor het gebruik van hun muziek. Auteurs en artiesten kunnen niet verhinderen dat hun repertoire gebruikt wordt in het openbaar. In ruil daarvoor heeft de wetgever aan deze auteurs en artiesten een automatisch recht op vergoeding toegekend. De Billijke Vergoeding is de vergoeding die moet betaald worden voor het publieke gebruik van het muziekrepertoire van de uitvoerende artiesten en muziekproducenten. Dit komt dus ten goede aan de UITVOERDERS van de muziek (de zogenaamde uitvoerdersrechten).
Billijke vergoeding in orde brengen Surf naar www.ikgebruikmuziek.be. Via deze website kan je de aangifte van jouw fuif digitaal doorsturen. !!! BELANGRIJK:
Fuifzaal ’t Centrum betaalt een jaarvergoeding. Er hoeft geen aanvraag te gebeuren en er moet ook geen extra bijdrage betaald worden aan fuifzaal ’t Centrum.
Gildenhuis Malderen heeft ook een jaarovereenkomst voor de betaling van de Billijke Vergoeding. Wanneer je op deze locatie een fuif geeft, hoef je dus ook geen aanvraag in te dienen. Wel wordt er voor elke fuif 50 euro doorgerekend aan de huurder.
Als je een fuif organiseert in een tent, eigen lokalen… dan moet je wel een aanvraag indienen en een bijdrage betalen (zie: ‘Billijke Vergoeding in orde brengen’).
Buitenwippers en security De wet op de private veiligheid voorziet dat je tijdens een fuif de veiligheid van de bezoekers moet garanderen door het inzetten van security. Je kan enerzijds kiezen voor een vergunde securityfirma maar evengoed mag je werken met eigen vrijwilligers of een combinatie van de twee. !!! BELANGRIJK:
Fuifzaal ’t Centrum werkt met een vast securityteam waarop beroep wordt gedaan bij fuiven die op deze locatie doorgaan.
Het Gildenhuis in Malderen verplicht de huurder om een professionele securityfirma in te huren, maar bepaalt zelf niet concreet welke firma.
Checklist Als je een fuif organiseert, moet je aan duizend–en–een dingen denken. Via een checklist krijg je een overzicht van waar je allemaal aan moet denken. Een voorbeeld van zo’n checklist vind je terug in het evenementenloket.
DJ Als je een dj inhuurt, kan je best duidelijke schriftelijke afspraken vastleggen in een contract (vb. in verband met overdreven geluidshinder). Spreek met de dj af dat hij bij een (aankomende) vechtpartij onmiddellijk de veiligheidsmensen oproept en hen de locatie meedeelt. Om de afbouw van een fuif vlot te laten verlopen, kan de dj bij het naderen van het sluitingsuur zachtere muziek draaien.
Geluid Sinds 1 januari 2013 gelden er nieuwe geluidsnormen! Voor elk evenement met elektronisch versterkte muziek met een geluidsniveau hoger dan 85 dB(A) is een geluidsmeter nodig die tijdens de duur van het evenement het geluidsniveau meet / registreert. Als de muziekactiviteit minder dan 12 keer per jaar plaatsvindt of als de activiteit niet langer duurt dan 3 uur tussen 12 uur en middernacht (1 x per dag) dan is het volgend schema van toepassing (3 categorieën):
Categorie 1: <85 dB(A)LAeq, 15 min. Muziek in cafés, winkels, restaurants: het geluidsniveau mag bij controle gemiddeld niet hoger zijn dan 85 dB.
melden is niet verplicht
meten is niet verplicht
Categorie 2: >85 dB(A)LAeq, 15 min en ≤95 dB(A)LAeq, 15 min. Muziek op fuiven, in danscafés: maximaal geluidsniveau gemiddeld hoger dan 85 dB en lager dan 95 dB.
er wordt toestemming gevraagd aan het College van burgemeester en schepenen, met vermelding van de gewenste maximumnorm
verplicht meten of begrenzen gedurende volledige activiteit
meten ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats
duidelijke visuele indicatie van het geluidsniveau, minstens zichtbaar voor verantwoordelijke(n)
Categorie 3: >95 dB(A)LAeq, 15 min en ≤100 dB(A)LAeq, 60 min. Muziek bij grote evenementen (liveoptredens en geluidsniveau mag gemiddeld niet hoger zijn dan 100 dB.
festivals):
maximaal
er wordt toestemming gevraagd aan het College van burgemeester en schepenen, met vermelding van de gewenste maximumnorm
verplicht meten of begrenzen gedurende volledige activiteit meten ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats
duidelijke visuele indicatie van het geluidsniveau, minstens zichtbaar voor verantwoordelijken
registreren verplicht, logfile 1 maand bewaren
verplicht gratis oordopjes ter beschikking stellen
extra verplichtingen i.v.m. akoestisch onderzoek en geluidsplan als je dit geluidsniveau permanent wil halen
Het maakt niet uit waar de muziekactiviteit plaatsvindt. Deze regelgeving is van toepassing op muziekactiviteiten in een zaal, lokaal, tent en openlucht. !!! BELANGRIJK:HUUR GELUIDSMETER Londerzeelse verenigingen die een evenement organiseren met elektronisch versterkte muziek, kunnen voor 25 euro een geluidsmeter huren bij de Milieudienst. Bij deze geluidsmeter hoort ook een meetmicrofoon, mininotebook, microkabel én geluidskaart. Meer praktische informatie alsook het aanvraagformulier kan je terugvinden in het evenementenloket.
Interessante websites
www.fuifpunt.be
www.sabam.be
www.bvergoed.be
www.partywise.be
www.jac.be
www.vad.be
Minzestienjarigen Een minzestienjarige mag in principe niet binnen in een dansgelegenheid (zonder begeleiding van een volwassene). Toch kan je een jongere - ongeacht de leeftijd - niet weigeren op een feest/fuif zonder winstgevend doel. Dit zijn feesten die niet uit handelsgeest worden opgezet zoals vb. bal van de burgemeester, schoolbals, bals en fuiven van verenigingen…
Je mag geen alcoholische dranken verkopen aan minzestienjarigen, MAAR ze zijn wel toegelaten op plaatsen waar alcohol geschonken of verkocht wordt.
Melding Wanneer je een fuif organiseert, is het aangewezen om dit vooraf te melden aan de gemeente Londerzeel en dit via het evenementenloket.
Nuttige telefoonnummers
Brandweer -
Dringende oproepen
100 of 112
-
Administratie
052 31 94 80
Politie: -
Dringende oproepen
101 of 112
-
Politiezone K-L-M
0800 90 333
Antigifcentrum
070 245 245
Brandwondencentrum
02 268 62 00
Druglijn
078 15 10 20
Dokters o
Cautaerts Karen
052 55 85 36
o
Cornelis Hans
052 30 13 85
o
De Ridder Emiel
052 30 04 63
o
De Temmerman Patrick
052 30 95 77
o
Lamberts An
052 30 22 85
o
Maerivoet Jos
052 30 46 46
o
Marechal Frédéric
052 30 23 85
o
Mertens Joris
052 34 14 42
o
Niemegeers Martin
052 30 12 71
o
Slachmuylders Greet
052 30 29 00
o
Tierens Rita
052 33 64 02
o
Van den Eede André
052 30 98 74
o
Van Heymbeeck Godfried
052 30 23 30
o
Van Hout Mark
052 30 90 06
o
Vanlievendael Jean
052 30 98 60
o
Van Praet Gilbert
052 33 45 68
o
Vergaelen Ivan
052 33 64 02
o
Verhulst Jan
052 30 14 84
o
Vrijdag Mark
052 30 20 10
Overlast voor de buurt beperken Fuiven brengen veel lawaai met zich mee. Niet alleen in de zaal of tent kan te luide muziek voor overlast zorgen, ook fuivende jongeren op straat kunnen een overlast vormen voor de buurt.
Licht vooraf de buurtbewoners in over wanneer de fuif zal plaatsvinden.
Wijs de dj vooraf nog even op de beperkingen wat de geluidsnormen betreft en neem deze zelfs eventueel op in het contract.
Hou de toegangsdeuren van de zaal gesloten.
Promotie via infoborden Op de invalswegen van de gemeente Londerzeel kunnen verenigingen infoborden laten plaatsen om reclame te maken voor activiteiten van cultureel en algemeen nut. Vraag dit minstens zes weken voor de activiteit aan. Dat kan via het online aanvraagformulier in het evenementenloket of schriftelijk of via e-mail naar
[email protected]. Meer informatie over het gebruik van de infoborden vind je terug in het evenementenloket. Let wel: als je reclameborden wil plaatsen op privédomein, dan heb je hiervoor toestemming van de eigenaar EN een stedenbouwkundige vergunning nodig!
Rookverbod Sinds de invoering van het rookverbod op openbare plaatsen is het ook verboden te roken op fuiven, zowel in een zaal als in een tent. Van de organisatoren wordt verwacht dat ze rookverbodstekens plaatsen in en rond de zaal of de tent, als deze nog niet aangebracht zijn. Als er bij controle mensen worden betrapt op roken, zijn de rokers zelf aansprakelijk en niet de organisatie (op voorwaarde dat er verbodstekens hangen). Op de Jeugddienst kan je gratis stickers ‘verboden te roken’ verkrijgen.
Sabam Sabam en Billijke Vergoeding zijn beide vergoedingen die betaald worden aan auteurs en artiesten voor het gebruik van hun muziek. Auteurs en artiesten kunnen niet verhinderen dat hun repertoire gebruikt wordt in het openbaar. In ruil daarvoor heeft de wetgever aan deze auteurs en artiesten een automatisch recht op vergoeding toegekend. Bij Sabam betaal je een vergoeding voor de componisten en tekstschrijvers als hun muziek in het openbaar wordt gespeeld. Dit komt dus ten goede aan de AUTEURS van de muziek (de zogenaamde auteursrechten).
Sabam in orde brengen
Vul het aangifteformulier in. Dat vind je o.a. in het evenementenloket.
Dien minstens 10 dagen op voorhand een “aanvraag tot toelating” in bij het Sabam-kantoor in je regio.
Bezorg binnen acht dagen volgend op de fuif de lijst met gespeelde nummers aan het volgende Sabam-kantoor: Inningskantoor Sabam Halle-Vilvoorde Lentelaan 18 1910 Nederokkerzeel (Kampenhout)
Betaal tijdig de rechten. Doe je dit niet, dan worden de aangerekende tarieven met 30% verhoogd. In tegenstelling tot de Billijke Vergoeding betalen de fuifzalen in Londerzeel geen jaartarief Sabam. Iedereen die een fuif organiseert, moet dus een aanvraag indienen en een vergoeding Sabam betalen (zie ‘Sabam in orde brengen’). Op www.sabam.be kan je via de tariefsimulator te weten komen hoeveel je voor het gebruik van muziek moet betalen.
Sluitingsuur Het sluitingsuur is het uur waarop openbare drankgelegenheden (danszalen, fuifzalen,…) hun deuren moeten sluiten.
Een sluitingsuur:
kan opgelegd worden door de gemeente via het politiereglement. Dit geldt dan voor openbare fuiven in openlucht, een tent of een zaal zonder milieuvergunning. In Londerzeel geldt 4 uur als sluitingsuur voor de hierboven opgesomde feestaangelegenheden. Vanaf 3.30 uur wordt er een chillout-periode ingesteld.
Indien je dit sluitingsuur wil verlaten, dan moet je dit 20 dagen op voorhand schriftelijk aanvragen bij het College van burgemeester en schepenen.
wordt voor zalen met een milieuvergunning opgenomen in de vergunning en geldt dan zowel voor de openbare als voor de privéfuiven die er doorgaan (vb. zaal ‘t Centrum). Belangrijk: Ook voor zaal ‘t Centrum geldt het sluitingsuur van 4 uur.
Tentfuiven Voor tentfuiven moet vooraf schriftelijk toestemming worden aangevraagd bij het College van burgemeester en schepenen. Zonder deze toestemming kan je geen fuif in een tent organiseren. Belangrijk: Het sluitingsuur voor tentfuiven te Londerzeel is 4 uur.
Vergunning sterke drank
Sterke dranken zijn alcoholhoudende dranken met meer dan 1,2% vol. gedistilleerde alcohol: alcoholpops, Pisang, Campari, jenever, whisky– cola,… Al deze dranken mogen enkel geschonken worden aan meerderjarigen (dus ook niet aan jongeren tussen 16 en 18 jaar).
Je hoeft geen formaliteiten te vervullen als je op je fuif enkel bieren, wijnen,… wil schenken. Voor het schenken van sterke drank echter heb je een sterkedrankvergunning nodig. Deze moet je minstens 1 maand op voorhand schriftelijk aanvragen bij de dienst Economie via het ‘aanvraagformulier: Sterkedrankvergunning’ in het webloket of via
[email protected]. In Londerzeel is het schenken van sterkedrank op jeugdfuiven niet toegelaten. Er wordt hiervoor dus geen vergunning toegekend aan de organisatoren van deze fuiven. In het evenementenloket vind je een overzicht terug van welke dranken sterkedrank zijn.
Verzekering Bij de organisatie van een fuif is het nodig om ervoor te zorgen dat je voor een aantal zaken verzekerd bent:
Brandverzekering: Ga na of de zaaluitbater een brandverzekeringspolis heeft afgesloten EN of de eigenaar in het contract ‘afstand van verhaal’ doet. Dit laatste zorgt ervoor dat de brandpolis van de eigenaar van toepassing blijft, ook als de zaal (of delen ervan) verhuurd wordt. Als de uitbater geen ‘afstand van verhaal’ doet in zijn polis, dan sluit je als organisator best zelf een aparte brandpolis af.
Objectieve aansprakelijkheid bij brand en ontploffing: Deze verzekering dekt de schade als bezoekers en toevallige passanten gewond raken door brand of ontploffing. De zaaluitbater moet deze verzekering zelf afsluiten.
Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid: Deze verzekering dekt schade door een fout, een onvoorzichtigheid of een nalatigheid van medewerkers tegenover anderen. Zonder bijkomende verzekering burgerlijke aansprakelijkheid kan de organisator opdraaien voor schade die voortvloeit uit de organisatie.
Weigeren van mensen
Wanneer het maximum aantal toegelaten mensen (zoals vastgelegd in de brandveiligheidsnormen) is bereikt, mag je mensen weigeren. Let erop dat er dan niemand meer wordt binnengelaten zolang er niemand is buitengegaan. Op het moment dat iemand de zaal verlaat, is er weer plaats.
Dronken bezoekers? Neem je verantwoordelijkheid. Wees alert voor volgende signalen: glazige ogen, grote pupillen, lallende spraak, verwardheid,…
o
Schenk geen alcohol meer. Bied een alternatief aan (water, softdrinks).
o
Vraag of alles oké is en spreek je bezorgdheid uit.
o
Verwijs eventueel naar de EHBO-post (als die er is).
o
Maak duidelijk dat de bezoeker niet meer mag rijden.
Opgelet: Personen die dronken rondlopen, mag je weigeren MAAR geweld gebruiken om deze persoon de toegang te ontzeggen mag niet.
Zegelrecht (= aanplakkingstaks voor affiches) Het al dan niet slagen van een fuif hangt in sterke mate samen met de hoeveelheid aan reclame die gemaakt wordt. Het meest voor de hand liggende hulpmiddel om een fuif te promoten zijn affiches. Hou er rekening mee dat je een aanplakkingtaks moet betalen voor affiches groter dan 1 m². Alle kleinere affiches (A3-, A2- en A1-affiches) zijn vrijgesteld van aanplakkingtaks.
Vergeet ook niet de naam en het domiciliëringsadres van de verantwoordelijke uitgever te vermelden. Deze persoon moet een meerderjarige inwoner van België zijn.
Bron: www.fuifpunt.be
