Ještě před příjezdem určitě buddy ocení rady ohledně cesty do Brna. Rezervace a zajištění jízdenky jistě po předchozí domluvě neuškodí

Milý buddíku, vítej v řadách buddy systému ISC MENDELU! V této příručce najdeš informace o tom, co tě v příštích dnech čeká. Příručku jsme sepsali na základě předchozích zkušeností, a tak si prosím vše důkladně pročti, dřív než začneš v panice shánět odpovědi na své otázky jinde ☺. Některé informace jsou detailnější, ale zde očekáváme, že ti to pomůže při komunikaci s tvým buddym. Nezapomeň, že co je samozřejmé pro tebe, nemusí být samozřejmé pro cizince. Proto se vžij do role tvého buddíka a zkus mu poskytnout co nejvíc informací, tak aby se mohl připravovat na pobyt v cizině v klidu. V e-mailu od HR managera a členů jeho týmu jsi obdržel kontakt na svého nového buddyho. Tohoto studenta/studentku prosím co nejdřív kontaktuj a sděl mu mimo jiné, že: •

ty jsi první instance, kterou má kontaktovat v případě dotazů a problémů • ubytování na koleji je pro všechny automaticky již zajištěno • ubytovat se lze kterýkoliv den v jakoukoli hodinu. Dále je podstatné zjistit datum příjezdu tvého buddyho a zajistit jeho vyzvednutí a dovedení na koleje. Pokud z jakéhokoliv důvodu nebudeš moci svého studenta obstarat v den jeho příjezdu, je tvou povinností, najít si za sebe náhradu. Ještě před příjezdem určitě buddy ocení rady ohledně cesty do Brna. Rezervace a zajištění jízdenky jistě po předchozí domluvě neuškodí…

Ubytování studentů: • •

koleje JAK (http://skm.mendelu.cz/kolej_JAK.php) studenti se mohou ubytovat zpravidla pár dní před začátkem Orientation Weeku • všechno je zařízeno, student může přijet kdykoliv, večer i o víkendu, stačí ohlásit jméno na vrátnici Nejdůležitější je pár dní před příjezdem buddyho na koleje zavolat a oznámit datum jeho příjezdu. Proto pak budou klíčky připraveny buď v ubytovací kanceláři na bloku D (v úředních hodinách), nebo na vrátnici tamtéž. Stačí pak tedy pouze nahlásit jméno studenta, vyzvednout klíčky a zavést ho na pokoj. Konkrétní pokoje jsou přidělovány až po nahlášení data příjezdu, a proto se můžete při telefonátu zeptat na možnost ubytovat studenta v preferovaném pokoji, či s kamarády dohromady. Jak se dostat na koleje Z autobusového nádraží se vydejte na cestu tramvají číslo 9. Na zastávku se dostanete tak, že přejdete most nad silnicí a budete pokračovat prošlapanou cestičkou až k silnici, kterou přejdete a tam už na zastávku narazíte. Pojedete až na zastávku Lesnická. Nacházíte se na křižovatce. Po směru jízdy zahnete doprava a uvidíte zastávku, na které nasednete na číslo 25 nebo 26 a pojedete 2

zastávky na Merhautovu. Přejděte silnici a pokračujte po směru jízdy – po pravé straně máte silnici, po levé parkoviště. Parkoviště končí silničkou, kterou se vydáte doleva a při nejbližší příležitosti (po pár metrech) zatočíte doprava-malý chodníček mezi stromy. A už se ocitáte na parkovišti před oranžovou budovou, v jejímž přízemí najdete ubytovací kancelář i vrátnici. Z vlakového nádraží můžete jet také číslem 9. To má jako jediné zastávku kousek vpravo od haly, ne přímo naproti, jako zbytek tramvají. Přesedání viz. výše. Nebo nasednete přímo naproti nádražní hale na číslo 1, dojedete na zastávku Pionýrská. Jste na křižovatce – po směru jízdy zahnete doprava a už vidíte zastávku, na které nasednete na číslo 25 či 26 a postup už je opět stejný jako u cesty z autobusového nádraží.

Autobusové nádraží u Grandu se nachází poměrně blízko vlakového nádraží, takže zde je cestování na koleje stejné. Kontaktní čísla Ubytovatelka: Hrabovská Dana, tel.: 545 128 318 Provozní: Marcela Reichová, tel.: 545 128 312 Koleje kontaktujte a oznamte datum a čas příjezdu. V případě, že by byla ubytovací kancelář zavřená, byly by pak pro vás klíčky připraveny na vrátnici.

Co a jak na JAK Na Komenského kolejích je buď sociální zařízení a kuchyňka sdílená obyvateli celé chodby (dvoulůžkové pokoje), nebo se jedná o buňkové bydlení. Pak 2 až 3 pokoje sdílí kuchyňku a koupelnu. Na bloku D jsou pak třílůžkové pokoje s vlastní kuchyní i koupelnou. Na kolejích však nejsou jednolůžkové pokoje. Zahraničním studentům jsou prioritně přidělovány pokoje s koupelnou a kuchyní, ale nemusí se to vždy podařit. Potom tedy svému studentovi ukaž společnou kuchyni a koupelny. Každý potřebuje vlastní toaletní papír a ručník, do společných sprch se také hodí župan a gumové pantofle. Společné sprchy jsou ob patro buď dámské či pánské, ale v praxi stačí zaťukat, nebo počkat. Většinou stejně na moc lidí nenarazíte. V případě sdílené kuchyně je možnost zaplatit si box v ledničce – vyřizuje se v ubytovací kanceláři. Také jakoukoliv elektroniku by měli studenti nahlásit a nechat zkontrolovat. S tímto vám opět poradí v ubytovací kanceláři. V přízemí je vždy bezplatně k dispozici mikrovlnka. Povlečení si mohou studenti nechat vyměnit vždy jednou měsíčně. O této možnosti jsou aktuálně informování letáčky vyvěšenými na dveřích kolejí. S povlečením se chodí do přízemí bloku B (modrá budova) do skladu přímo za vrátnicí po levé straně.

Každý blok má také společenskou místnost s televizí, klíče jsou k půjčení na vrátnici výměnou za ISIC kartu. Dále se v budovách nachází prádelny a sušárny. Klíčky jsou k půjčení tentokrát za poplatek opět na vrátnici. V areálu kolejí se také nachází společné hřiště, k němuž si můžete půjčit klíčky na bloku B. Za blokem B také najdete menzu. V neposlední řadě lze zmínit Green klub, kam se můžete přijít posedět a zahrát fotbálek (blok C). Na Déčku se také nachází malý bufet se základními potravinami a posilovna. Internet na pokoji funguje po podání žádosti na ubytovací kanceláři. P.S.: Informujte studenta o voltáži v ČR (230 V) Změny v ubytování Pokud studentovi z nějakého důvodu nevyhovuje jeho pokoj a rád by se přestěhoval, vše lze zařídit po domluvě na ubytovací kanceláři. V tomto ohledu spoléháme na tvou samostatnost a vstřícnost! Někteří studenti pak upřednostňují bydlení na privátech. V tomto případě mysli na včasné vyřízení veškerých záležitostí a nezapomeň následně studenty odhlásit z kolejí. A to i v případě, že se na koleje vůbec nenastěhovali. S ubytováním se totiž automaticky počítá pro každého zahraničního studenta.

Orientation Week Vždy týden před začátkem výuky mají zahraniční studenti tzv. Orientation Week. Během tohoto týdne mají úvod do studia, při němž obdrží mimo jiné: • • •

potvrzení o studiu – nutné pro vyřízení šalinek přístupové heslo do UISu mnoho užitečných příruček a letáků.

Přesto se od buddíků očekává pomoc při seznámení studenta s prostředím školy. Jde zejména o činnosti popsané níže. Používání menzy, knihovny, počítačových studoven: •

menza - pro všechny zahraniční studenty platí to samé co pro české studenty; systém je stejný a na vás je, abyste jim ho vysvětlili. Můžete vyvinout iniciativu i v překladu jídelníčku atd. • knihovna, skriptárna – osobní pomoc i v následujících prostorech bude pro zahraniční studenty jistě vítaná • počítačové studovny – zahraniční studenti mohou používat počítače v jakékoliv počítačové učebně. V informačním centru v budově A je sekce s anglickým softwarem – napravo od vchodu do studovny. Vysvětlete prosím svému buddymu, jak se přepíná klávesnice z české na anglickou, ať nemusí stále bojovat s umístěním „z“ a „y“. • kopírování, tisk – v tomto případě se praktická ukázka určitě vyplatí. Nezapomeňte se přesvědčit o tom, že se student na univerzitě orientuje. Je potřeba, aby uměl najít správnou učebnu, ale také zahraniční oddělení fakulty.

V případě neúčasti buddyho na Orientation Week •

zaveďte vašeho studenta k paní Mgr. Haně Kuzdasové na zahraniční oddělení. Kancelář BA01N2080 (A2.80), budova A, druhé patro vlevo. Zde studenti obdrží veškeré příručky, heslo do uisu, potvrzení o studiu. • zařiďte vyfocení studenta na ISIC kartu – přízemí budovy A. • proveďte buddyho školou, ukažte mu jeho studijní oddělení, menzu, knihovnu atd. • zařiďte vašemu buddíkovi šalinkartu.

Registrace předmětů a jiné studijní záležitosti •

pro zahraniční studenty platí jiná pravidla než pro studenty české, registrace probíhají jinak, nabídka kurzů je omezena • veškeré dotazy v této záležitosti by měli zahraničnímu studentovi zodpovědět na zahr. oddělení fakulty, ovšem většina otázek bude objasněna během Orientation Weeku • v případě neúčasti studenta na O.W. zaveďte buddyho na zahraniční oddělení fakulty/fakult podle vybraných předmětů k studiu Psaní bakalářky v rámci pobytu v zahraničí Váš buddy by vám měl sdělit téma jeho práce. Podle toho mu pak předejte kontakt na zahraniční oddělení příslušné fakulty. Tuto komunikaci si musí studenti vyřídit sami.

Co rozhodně nezapomenout • •

ohlásit datum příjezdu studenta na kolejích a také HR manageru, zajistit, aby se buddy dostal na koleje a věděl, jak se chovat, co je k dispozici... • buddík může přijet večer, kdy už jsou obchody v okolí zavřené, takže se ujistěte, že nebude první večer hladovět • přesvědčte se, že buddy zná harmonogram Orientation Weeku a ví jak se dostat na místo srazu • pomoci buddíkovi vystavit šalinku, pokud se nezařídí společně během O.W.

Net aneb jak si usnadnit život Všichni tyto stránky určitě znáte a často používáte, tak proč to nenaučit také naše zahraničáky? Jelikož budou studentům nabídnuty SIM karty společnosti Vodafone, určitě neuškodí studentům předvěst funkci stránek http://www.freesms.cz. Dalším užitečným odkazem jsou http://www.mapy.cz. Když buddyho naučíte tyto stránky používat společně s http://www.idos.cz jistě si ušetříte spousty dotazů. V neposlední řadě neuškodí zmínka o univerzitních a kolejních stránkách. I přes úvod do studia mnozí studenti neví, jak používat UIS (např. zobrazení a tisk

osobního rozvrhu). Určitě sami se svým buddym dojdete na ty konkrétní nezbytnosti, které by potřeboval vysvětlit.

Jednání s úřady V tomto ohledu je vaše pomoc zahraničním studentům nezastupitelná. Mnohdy se jedná o jednoduché úkony, ale díky vaší překladatelské činnosti vše proběhne mnohem jednodušeji. Nejčastější situace jsou : • •

jednání s bankou a zakládání bankovního účtu jednání s policií v případě krádeže

Cizinecká policie Ti z vás, kteří mají studenty ze zemí s vízovou policií, budete muset zavést své studenty na pobočku cizinecké policie. Váš buddy by se měl přihlásit k pobytu do několika pracovních dnů. Tuto pobočku najdete na adrese Kopečná 3, Brno, 602 00. U vchodu na levé straně si vyzvedněte formuláře k vyplnění. Zde vás také nasměrují do správné kanceláře.

Zdravotní péče V přízemí budovy B v areálu univerzity se nachází ordinace praktického lékaře. Seznamte Buddho s touto možností a v případě potřeby mu pomozte s komunikací s panem doktorem. Také asistence v lékárně je vítaná, ale mnohdy stačí například napsat český překlad zdravotních potíží.

Závěrem Nezbývá než popřát příjemný průběh buddíkování! Nezapomeňte, že bez práce nejsou koláče, takže ne vždy jde vše jako po másle. Nicméně zahraniční studenti vám budou jistě velmi vděční za vaši pomoc, zkuste se vžít do jejich situace… Buďte tedy vždy otevření a připravení pomoci. Sami uvidíte, že se vám vaše snaha vrátí a budete rádi vzpomínat na okamžiky strávené ve společnosti našich zahraničních přátel. Jakožto buddy jsi nyní veden v adresáři a budeš se dozvídat o akcích plánovaných ISC MENDELU, takže se těším na setkávání. Pro případné nápady k vylepšení této příručky prosím pište na [email protected].

HR team ISC MENDELU e-mail: [email protected]