Magyar Rákellenes Liga Elnökségi ülés, 2015. március 12.
Jegyzőkönyv Magyar Rákellenes Liga Elnökségi ülés 2015. március 12. Prof. dr. Simon Tamás köszönti a résztvevőket. Megállapítja, hogy az Elnökségi ülés határozatképes. 10:00 órakor a 9 fő elnökségi tagból jelen van 7 fő. Jelenlevők a mellékelt jelenléti ív szerint. Jegyzőkönyv-vezetésre felkéri Winkler Violettát. Jegyzőkönyv-hitelesítésre felkéri Dr. Demeter Jolánt és Rozványi Balázst. 1/2015 (03.12.) Az Elnökség elfogadja jegyzőkönyv-hitelesítőnek dr. Demeter Jolánt. Igen: 7 Nem: 0 Tartózkodik: 0 2/2015 (03.12.) Az Elnökség elfogadja jegyzőkönyv-hitelesítőnek Rozványi Balázst. Igen: 6 Nem: 0 Tartózkodik: 1 Az elnök ismerteti a napirendet. Strommer Pálné és Gaál Imre kéri, hogy az Egyebek napirendi pontban tárgyalja az elnökség az alapszervezetek és Segítő Szolgálatok 2014. évi elszámolását és a 2015. évi program- és költségvetési tervét. Fontos lenne elfogadni, hogy tudjanak dolgozni. Bak Imre Azt javasolja, hogy az elnökség azután fogadja el az elszámolást, miután az Ellenőrző Bizottság megkapta az anyagot és véleményt ad róla. Kifogásolja, hogy nem kapták meg időben az anyagot. Gaál Imre Az elnökségi tagok az Ellenőrző Bizottság véleménye nélkül is szavazhatnak. Strommer Pálné Csak néhány alapszervezet nem küldte el az elszámolást, a többiekét el lehet fogadni. Rozványi Balázs Az elnökségi döntésnek nem feltétele az Ellenőrző Bizottság vizsgálata. Az a cél, hogy tudjunk dolgozni, nem az, hogy egy állapotot konzerváljunk. Dr. Kajtor Erzsébet Döntsön az elnökség, az Ellenőrző Bizottság elmondja most az észrevételeit, az ülése után pedig odaadja a véleményét. Rozványi Balázs Javasolja, hogy az Ellenőrző Bizottság előbb mondja el a véleményét, utána következzen a plusz négy napirendi pont. 3/2015 (03.12.) Az Elnökség a módosított napirendet elfogadja. Az Egyebekben a következő négy napirendi pontot tárgyalja az Elnökség: 1. Az Alapszervezetek 2014. évi elszámolásának elfogadása 2. A Segítő Szolgálatok 2014. évi elszámolásának elfogadása 3. Az Alapszervezetek 2015. évi programjának és költségvetésének elfogadása 4. A Segítő Szolgálatok 2015. évi programjának és költségvetésének elfogadása Igen: 7 Nem: 0 Tartózkodik: 0
1
Magyar Rákellenes Liga Elnökségi ülés, 2015. március 12.
1. A jubileumi év programja (lehetséges helyszínek, javaslat a kitüntetésekre) Prof. dr. Simon Tamás Támogatás kérése - 19 gyógyszergyárnak küldtük el a kérőlevelet. Kaptunk már ígéretet a támogatásra. Több helyről konkrétan kérik a programot, amint összeáll, elküldjük. Kiadvány: Lapis Károly professzor úr felkérésre írt a kezdetekről, ez lenne a kiadvány bevezetője Jubileumi rendezvény - javasolja, hogy a rendezvény a kiadvány szerkezete szerint történjen: Múlt – dr. Vasváry Artúrné - Jelen – Prof. dr. Simon Tamás - Jövő – Közösen a jelenlegi tagokkal A rendezvény szervezésével a Daylight Kft-t bízza meg a Liga. Záró műsor a tervek szerint egy olyan előadás lenne, amit azok a művészek adnának elő, akik megküzdöttek a rákkal. Kitüntetés A lehetőségek közül a miniszteri dicséret lehetne a legnagyobb, amit a kiválasztott egy önkéntesnek tudnánk adni. Felhatalmazást kér az elnökségtől, hogy még utánajárjon annak a lehetőségnek, hogy magasabb kormánykitüntetést kaphasson az önkéntes. Strommer Pálné Javasolja, hogy oklevelet és gyűrűt ne csak az alapszervezetek tagjai kaphassanak, hanem az önkéntesek is. Ezüst gyűrűre javaslat: - Rozványi Balázs - Nagy Julianna - Csordásné dr. Juhász Judit - Gubis Istvánné - Kreicsi Mária - Dr. Halász Gyöngyi Bár Virág Judit és Lazányi Jánosné megkapta már az ezüst gyűrűt, jó lenne, ha elhangozna ez a jubileumi rendezvényen is, mert helyben, a működési városukban kapták meg egy rendezvényen. Gaál Imre Oklevelekre javaslat: - alapszervezeti lista – eddig 21 fő van rajta - önkéntesek – Balassa Gabriella, Csépke Katalin, Wortmann Éva, Borbás Zsuzsanna, Keglovits Krisztina, Tihanyi Jutka, Janitz Attila Winkler Violetta Rendezvényteremre javaslat: - Bálna – 1000Ft/m2 az ára, jó helyszín lenne, de nagyon drága, van parkolója, de azért külön kell fizetni. Catering – előkészítése külön helyiségekben lehetséges. Minden technikával fölszerelt. Helyszínbejárás lehetséges egy előre egyeztetett időpontban. Kontakt: Dobos Réka rendezvényszervező (30 604 4491) és Bocsor Tibor üzemeltetés-vezető (20 924 6854) - MOM Kulturális Központban két lehetőség: színházterem és kupola. Mindkettőt be lehet rendezni széksorosan. Költségek: színházterem 123.000 Ft/óra, kupola 42.000 Ft/óra. Egyszeri technikai költséget kell fizetni mindkét helyszínen a rendeléstől
2
Magyar Rákellenes Liga Elnökségi ülés, 2015. március 12.
-
függően. Az árból személyes megbeszélés alapján természetesen ilyen nemes cél estében tudnak engedni. Kontakt: Pollak Petra (319 98 54) Dürer Rendezvényház 100.000 Ft/Áfa, catering állófogadás szerűen lehetséges, maximális befogadóképessége 100 fő. Öbölház Rendezvényközpont a Kopaszi gáton – 445.000 Ft+Áfa, Minden technika adott, 300 főt állófogadással, 220 főt svédasztalosan tudnának fogadni. Stefánia Palota – Ovál terem az emeleten, mellette oldaltermek, ahol a cateringet meg lehet oldani, de büféasztalokkal a terem melletti galérián is lehetséges. Befogadóképessége 220 fő, ára 200.000 Ft adómentesen, az oldaltermek 100.000 Ft-ba kerülnek. A földszinten is van egy oválterem, itt meg lehetne oldani az ebédet, szintén 200.000 Ft a bérleti díja.
Prof. dr. Simon Tamás 200-300 fő közötti létszámban kellene gondolkodni, a legszimpatikusabb a Stefánia Palota. További helyszíneket kellene még felderíteni. Javaslatok: - Lurdy Ház, Barabás villa, Nagyváradi elméleti tömb, Kaptár Műhely, OOI Eckhardt terem 4/2015 (03.12.) Az Elnökség elfogadja az elnök tájékoztatását a jubileumi év programjáról. Igen: 7 Nem: 0 Tartózkodik: 0 5/2015 (03.12.) Az Elnökség felhatalmazza az elnököt, hogy keresse meg a lehetőségét annak, hogy kormánykitüntetést kaphasson a Liga egyik önkéntese. Igen: 7 Nem: 0 Tartózkodik: 0 2. Tájékoztatás a jubileumi kiadvány szerkesztő bizottságának munkájáról Csordásné dr. Juhász Judit Február 26-án volt egy szerkesztő bizottsági ülés. Folyamatosan bővül a riportalanyok száma. A két fővel, akik a riportalanyokkal és a válogatással foglalkoznak, önkéntes szerződést kellene kötni. Mivel utazniuk kell, az útiköltséget ki kellene fizetni a számukra. A gazdasági elnökhelyettes ezt indokolt esetben lehetségesnek tartotta. A két fővel a levelezés a következő e-mail címen történik:
[email protected] Személyes találkozóra van szükség prof. dr. Simon Tamással, dr. Demeter Jolánnal, Rozványi Balázzsal, Strommer Pálnéval, Gaál Imrével, dr. Vasváry Artúrnéval. A kiadványban minden interjúalanynak benne lesz a képe. A kiadvány terjedelme: 250 oldal a képanyaggal együtt Példányszám: 500-1000 db Tervezett összeg: 1.000.000 Ft nyomdaköltség Kiadó: Artemis Nyomda és Kiadó Méret: A5 Ezeknek az adatoknak az alapján meg kell kérni az ISBN számot. 6/2015 (03.12.) Az Elnökség elfogadja a tájékoztatót a jubileumi kiadványról és megszavazza, hogy a jubileumi kiadvány a következő paraméterekkel készüljön: 250 oldal a képanyaggal együtt, példányszám: 500-1000 db között, A5-ös méret, színes kivitel, a nyomdaköltség legfeljebb 1.000.000 Ft. A munkával az Artemis Nyomda és Kiadó Kft-t bízza meg. Igen: 7 Nem: 0 Tartózkodik: 0 Gaál Imre
3
Magyar Rákellenes Liga Elnökségi ülés, 2015. március 12.
Javasolja, hogy a kiadványhoz küldött anyagok jelenjenek meg a honlapon, vagy a google fiókban. A honlapon lehetne egy külön fül a 25 éves Ligának. 7/2015 (03.12.) Az Elnökség megszavazza, hogy a kiadványba elküldött anyagok kerüljenek föl a Liga honlapjára, hogy mindenki számára hozzáférhető legyen. Igen: 7 Nem: 0 Tartózkodik: 0 3. A Magyar Rákellenes Liga szűrőbuszának üzemeltetése és tulajdonjoga Rozványi Balázs A szűrőbusz tulajdonjoga a Magyar Rákellenes Ligáé, az üzemeltetés pedig a Hódmezővásárhelyi Városellátó és Foglalkoztató Közhasznú Nonprofit Kft-é. Új mammográfot kellene venni a buszba. A kórház erre nyert pénzt pályázaton és azt kérik, hogy a busz tulajdonjoga kerüljön át a Csongrád Megyei Ellátó Központ HódmezővásárhelyMakó intézményhez. Kéri az elnökséget, hogy járuljon hozzá, hogy a szűrőbusz tulajdonjogát a Liga átadja a Csongrád Megyei Ellátó Központ Hódmezővásárhely-Makó intézménynek. A járművet továbbra is mammográfiás szűrésre fogják használni. A felirat és a Liga logója rajta marad, így működtetik továbbra is, ezek a kikötések a szerződésben is benne vannak. 8/2015 (03.12.) Az Elnökség hozzájárul, hogy a Magyar Rákellenes Liga tulajdonában lévő szűrőbusz tulajdonjoga a Csongrád Megyei Ellátó Központ Hódmezővásárhely-Makó intézményhez kerüljön azzal a kikötéssel, hogy a buszt továbbra is mammográfiás szűrésre használják, a buszon pedig rajta marad a Liga neve és logója. Igen: 7 Nem: 0 Tartózkodik: 0 4. Beszámoló az 1%-os kampányról Rozványi Balázs A kampányköltségek 2/3-a került eddig felhasználásra, időben pedig a kampány felénél tartunk. A költségvetés nem engedi meg, hogy a nagy TV csatornákon jelenjen meg a spot, eddig az RTL-klub Egészségkalauz műsorában, a Cool TV-ben és a Story Tv-ben vetítették. 9/2015 (03.12.) Az Elnökség elfogadja a tájékoztatást az 1%-os kampányról. Igen: 7 Nem: 0 Tartózkodik: 0 5. Tájékoztatás az Alapszabályról és a Szervezeti és Működési Szabályzatról Rozványi Balázs Az Alapszabály módosítást benyújtottuk a Fővárosi Törvényszékre a mellékletekkel együtt, az előírt február 12-ei határidőre. Várjuk a Fővárosi Törvényszék elfogadó határozatát, addig is ezt a benyújtott Alapszabályt és az ennek alapján módosított Szervezeti és Működési Szabályzatot tekintjük érvényesnek. 10/2015 (03.12.) Az Elnökség elfogadja a tájékoztatást az Alapszabályról és a Szervezeti és Működési Szabályzatról. Igen: 7 Nem: 0 Tartózkodik: 0 6. Egyebek I. Az alapszervezetek 2014. évi beszámolójának elfogadása (1. 2. melléklet) Gaál Imre 42 alapszervezet van, ebből 3 nem működik (Pécs, Orosháza, Celldömölk). Nyergesújfalu működik, terve van 2015. évre, de nem az előírt formában és a 2014. évről nem számolt el.
4
Magyar Rákellenes Liga Elnökségi ülés, 2015. március 12.
Szűcsi működik, de 0 bevétellel és 0 kiadással, a tagdíjat sem szedték be, nem is tervezték be. Az utolsó 4 hónap pénztárjelentéseit még nem küldte be, ezért nem tudni, hogy jó-e az elszámolás. A terv csak akkor fogadható el, ha legalább a tagdíjbevételek szerepelnek benne. Strommer Pálné A számok tükrében mutatja be az alapszervezetek működését a 2. melléklet szerint. A Kár lenne, ha rák lenne szlogen jegyében 21 alapszervezetnek volt programja, nyolc közülük be is számolt a Nemzeti Rákellenes Napon. Új kezdeményezés az Önkéntesek Világnapjának megünneplése. Kiemelendő Apcon a munkahelyi szűrés, Debrecenben a dohányzásellenes program a bevásárlóközpontban, Salgótarjánban, Kőbányán és Miskolcon pedig a kiemelkedően sok program. Boros Csabáné Az Ellenőrző Bizottság nem kapott időben anyagokat, a meghívón sem szerepeltek ezek a napirendi pontok, így nem tudtak felkészülni. A végleges anyagot a küldöttgyűlésre fogják elkészíteni. A most megkapott táblázat és az átnézett táblázat között 100.000-es nagyságrendű különbség van. Rozványi Balázs Kétségtelen, hogy volt késés az anyagok elkészítésében, a különbség oka az, hogy még tegnap is érkezett újabb elszámolás, ezen kívül az anyagban értelmezési problémák is voltak. Az elnökség tájékoztatására elmondja, hogy a tegnapi ellenőrző bizottsági ülésen nem a meghívóban szereplő napirendi pontok szerint végezték az ellenőrzést. Prof. dr. Simon Tamás A Ligának nincs arra lehetősége, hogy föllépjen az adatot nem szolgáltató szervezetek ellen. Dr. Demeter Jolán Beteg emberekről beszélünk, betegségük miatt el-eltűnhetnek egy időre. Bak Imre Ha a vezetőségi tagok megosztanák a munkát, jobb lehetne a helyzet, el tudnának menni az alapszervezetekhez, hogy segítsenek nekik az elszámolásban. Csordásné dr. Juhász Judit Ha valaki belép a Ligába, tudja, hogy mit vállal. Ha egyszer tagságot vállalt, akkor azt is vállalja, hogy időre befizeti a tagdíjat. Ha valaki elveszíti a munkáját menet közben, annak lehetősége van részletfizetésre is. 12:35-kor megérkezett dr. Bittner Nóra Gaál Imre Összességében 92%-os a tagdíjbefizetés a tervhez képest. Boros Eszter Az Ellenőrző Bizottság a Liga szabályzatainak megfelelően ellenőrizte az alapszervezetek elszámolását. Behajtani nem lehet az elszámolást és a tagdíjat, elnökségi döntéssel meg lehetne szüntetni azokat az alapszervezeteket, amelyek nem tesznek eleget kötelezettségüknek. 11/2015 (03.12.) Az Elnökség elfogadja az előterjesztésben szereplő 35 alapszervezet 2014. évi programjának és költségvetésének beszámolóját azzal, hogy kisebb pontosítások még lehetségesek.
5
Magyar Rákellenes Liga Elnökségi ülés, 2015. március 12.
Igen: 8
Nem: 0
Tartózkodik: 0
II. A Segítő Szolgálatok 2014. évi beszámolójának elfogadása (3. 4. melléklet) Gaál Imre 4 Segítő Szolgálat működik, éves költségvetésük 10 millió Ft. Mindegyiknek a programja, költségvetése a tervnek megfelelően valósult meg. Azért ilyen magas a költségvetésük, mert mindegyiknek működési költsége is van. A telefonok még nem szerepelnek a táblázatban, a nem programok rovatban található 432.977 Ft eltérés nagy részét a telefonköltség indokolja. A most bemutatott állapot nem a végső könyvelés szerinti állapot. A Segítő Szolgálatok programjaikra 270.000 Ft-ot kapnak, ezen kívül még az esetlegesen szerzett támogatással gazdálkodhatnak. - RÁKÁSZ – a stresszoldó tanfolyamnak volt a legnagyobb költsége, az önkéntes képzésnek kicsivel nagyobb volt a költsége a tervezettnél, mert a hirdetés nem volt betervezve. - Hatvan – Sok csoportos foglalkozást és több egészségnapot tartottak. Itt volt a Heves megyei alapszervezetek megbeszélése. Az önkéntes képzéshez Hatvan Város Önkormányzatától, a Simonton tréninghez a Hatvan és Vidéke Takarékszövetkezettől kaptak támogatást. - Debrecen – A legnagyobb költségvetése a Reménység klubnak és a Főzzünk, de okosan klubnak van. - Miskolc – Takarékosan működnek. Nagyon sok programjuk van. Bak Imre Megállapítja, hogy ahol a segítő szolgálat és alapszervezet egy helyen van, nagyobbak a finanszírozási lehetőségek. Virág Judit Lehet, hogy jobb helyzetben vannak, de nagyobb programokat is szerveznek és újdonságokkal is szolgálnak – lásd a Virginiai egyetemhez való csatlakozást a Globeathon programban. Ebben az évben a Miskolci Segítő Szolgálat is kapott támogatást az önkormányzattól. A szűrésekhez a tesztcsíkokat ingyen kapják, ez is jelentős támogatás. Új programként feladata a védőnők mozgósítása a méhnyakszűrésben. 118 településre kellene kijárnia, egyelőre nem tudja, hogy működhetne ez. Negyedévente kerekasztal megbeszélést tartanak, ez egy jó formája a kapcsolattartásnak, javasolja mindegyik Segítő Szolgálatnak. Strommer Pálné A Kár lenne, ha rák lenne szlogennek megfelelően mindegyik Segítő Szolgálat szervezett programot. Hatvanban előadás, Miskolcon és Debrecenben vetélkedő volt. Miskolcon kimagasló a szűrések száma – a hátrányos helyzetű emberek között is szűrtek -, a RákÁsz programjai közül kiemelkedő az iskolai programok száma, erre külön csapatuk van – a Sulicsapat. Hatvanban és Budapesten volt önkéntesképzés. Bak Imre Az Ellenőrző Bizottság nem kapott adatot a Segítő Szolgálatokról még, ezért nem tudtak foglalkozni vele, ezt egy későbbi időpontban teszik meg. 12/2015 (03.12.) Az Elnökség elfogadja a Segítő Szolgálatok 2014. évi programjának és költségvetésének beszámolóját. Igen: 8 Nem: 0 Tartózkodik: 0
6
Magyar Rákellenes Liga Elnökségi ülés, 2015. március 12.
III. Az alapszervezetek 2015. évi programjának és költségvetési tervének elfogadása (5.6. melléklet) Gaál Imre Még nem jött meg a terv Lengyeltótiból és Szombathelyről, valamint azoktól a szervezetektől, akiknek az elszámolása sincs meg. A bevétel-kiadás rovatban azért van kevés összeg, mert még nem érkezett meg az összes terv. Pl. Szombathelyről program érkezett, de számok még nincsenek, Lengyeltótiban pedig nagyon beteg az elnök. A táblázatban az egyes részletek még változhatnak annak függvényében, ahogy a hiányzó tervek megérkeznek. A kiadást általában alultervezik az alapszervezetek. A szabályok szerint akkor nem fogadható el egy terv, ha a kiadás magasabb, mint a tervezett bevétel. 2014. évhez képest az alapszervezetek kevesebben terveztek önkormányzati támogatást. Prof. dr. Simon Tamás Számos alapszervezetben a helyi polgármester is tag, ezeken a helyeken jobban támogatják a Ligát. Bak Imre Az Ellenőrző Bizottság jegyzőkönyvéből idézi, hogy 9 szervezet nem küldte el még a 2015. évi tervét. Meg kellene gondolni, hogy ezeket az alapszervezeteket össze lehetne vonni. Rozványi Balázs Nem látja értelmét, legfeljebb a alapellátmányt spórolná meg a Liga. A tagdíj utáni normatív ellátmányt ugyanúgy ki kell fizetni, mint összevonás nélkül. Prof. dr. Simon Tamás Az összevonást nem tartja elfogadhatónak. Az alapszervezetek tagjai a helyben lakó emberek, egy alapszervezet megalakulása alulról jövő kezdeményezés. Nyilván a saját településükön szeretnének működni. Strommer Pálné Az alapszervezetek programjából az újdonságokat emeli ki: - méhnyakrák elleni gyöngyfűzés, - sok szűrés, - iskolai programok – 14 alapszervezetnél rendszeres havi kapcsolat. 13/2015 (03.12.) Az Elnökség elfogadja az előterjesztésben szereplő 33 alapszervezet 2015. évi programját és költségvetését azzal, hogy kisebb pontosítások még lehetségesek. Igen: 8 Nem: 0 Tartózkodik: 0 IV. A Segítő Szolgálatok 2015. évi programjának és költségvetési tervének elfogadása (7.8. melléklet) Gaál Imre Az összesítőben a bevétel és a kiadás megegyezik. Szűk keretük – 270.000 Ft – van a programok megvalósítására. A RákÁsz az elmúlt években mindig kevesebbet költött a lehetségesnél, most a tervében 11.000 Ft-tal több szerepel, kéri az elnökséget, hogy fogadja el így a tervet. Strommer Pálné Áttörő újdonság nincs a Segítő Szolgálatok programjában. Amit kiemel: - RákÁsz – Rákellenes világnapi program, farsangi program a kluboknak. - Debrecen – országos vetélkedőt terveznek, budapesti májusi döntővel - Hatvan – Heves megyei vezetők egésznapos képzésére pályáztak.
7
Magyar Rákellenes Liga Elnökségi ülés, 2015. március 12.
-
Miskolc – önkéntes tanfolyam, programindító és –záró összejövetel a média bevonásával.
14/2015 (03.12.) Az Elnökség a Segítő Szolgálatok 2015. évi programját és költségvetését elfogadja. Igen: 8 Nem: 0 Tartózkodik: 0
Egyebek még: - Prof. dr. Simon Tamás A bakonyszücsi Daganatos Betegek Otthonával és a vezetőjükkel, dr. Baki Mártával jó az együttműködés, ezt ki lehetne emelni a beszámolóban. Strommer Pálné - Javasolja, hogy dr. Baki Márta is kapjon oklevelet a 25 éves évfordulón. - Dr. Bittner Nóra Beszámol az EMMI TÁMOP projektről a kolorektális szűrések hatékonyságának növelésére. Ősztől országos szintű egészségügyi szűréssé válik a kolorektális szűrés, egy enzimatikus módszerrel vizsgálnak, amivel egy prekarcinózus állapotot is ki tudnak mutatni. Ennek a szűrésnek most dolgozzák ki a módszertanát. Akinél pozitív lesz a minta, azt tovább küldik kolonoszkópiára. A mintát a Podmaniczky utcai laborban dolgozzák fel, lesz visszacsatolás a háziorvos számára, ő fogja továbbküldeni a pácienseket kolonoszkópiára. - Gaál Imre A Nemzeti Bormaraton Segítsük a segítőket! támogató programjában a Liga bekerült az első három támogatandó szervezet közé online szavazás alapján. A maratoni futásba benevezők eldönthetik, hogy a nevezési díj 10%-át melyik szervezetnek adják a három közül. Az elnök az elnökségi ülést 12:05-kor bezárja.
……………………….. Winkler Violetta jegyzőkönyvvezető
………………………… Dr. Demeter Jolán hitelesítő
8
………………………….. Rozványi Balázs hitelesítő