JEDNACÍ ŘÁD. Zastupitelstva městského obvodu Plzeň 3

JI28

ÚMO Plzeň 3

Vydání č.: 02 Počet stran: 7 Počet příloh: 1 Účinnost od: 1.12.2011

JEDNACÍ ŘÁD Zastupitelstva městského obvodu Plzeň 3

Zpracovatel Garant Schvalovatel

Jméno, funkce Ing. Jiří Mužík, tajemník ÚMO Plzeň 3 Ing. Jiří Mužík, tajemník ÚMO Plzeň 3 ZMO usnesení č. 1A ze dne 12.11.2010

Datum

Podpis

1.12.2011 1.12.2011 1.12.2011

C:\Users\balaz\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\XENRNDEY\Jednací řád ZMO 3.doc

1/7

ÚMO 3 Plzeň

Jednací řád Zastupitelstva městského obvodu Plzeň 3

JI28.02

Obsah: ZMĚNOVÝ / REVIZNÍ LIST .............................................................................................. 3 ÚČEL ...................................................................................................................................... 4 PŮSOBNOST ......................................................................................................................... 4 ZKRATKY / DEFINICE ...................................................................................................... 4 PRAVOMOCI A ODPOVĚDNOSTI .................................................................................. 4 POPIS ČINNOSTÍ ................................................................................................................ 4 6.1 SVOLÁNÍ ZASTUPITELSTVA............................................................................................... 4 6.2 PŘÍPRAVA ZASEDÁNÍ ZASTUPITELSTVA ............................................................................ 4 6.3 NÁVRH USNESENÍ OBSAHUJE: ........................................................................................... 5 6.4 INFORMATIVNÍ ZPRÁVA OBSAHUJE: .................................................................................. 5 6.6 ZASEDÁNÍ ZASTUPITELSTVA ............................................................................................. 5 6.7 HLASOVÁNÍ ...................................................................................................................... 6 6.8 ZÁPIS ZASTUPITELSTVA .................................................................................................... 6 6.9 USNESENÍ ZASTUPITELSTVA A KONTROLA JEJICH PLNĚNÍ ................................................. 7 7 FORMULÁŘE / PŘÍLOHY ................................................................................................. 7 8 ODKAZ NA DOKUMENTY................................................................................................ 7 9 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ ............................................................................................ 7 1 2 3 4 5 6


2/7

ÚMO 3 Plzeň


JI28.02

1 ZMĚNOVÝ / REVIZNÍ LIST Vydání / revize č. 01 02

Strana

Popis změny / revize Nové vydání Jednací řád Zastupitelstva městského obvodu Plzeň 3 - nová šablona


3/7

ÚMO 3 Plzeň


JI28.02

2 ÚČEL Jednací řád Zastupitelstva městského obvodu Plzeň 3 (dále jen „jednací řád“) se vydává v souladu s § 96 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích v platném znění (dále jen „zákon o obcích“) Tento jednací řád výboru upravuje podrobnosti přípravy, svolání, jednání a rozhodování Zastupitelstva městského obvodu Plzeň 3 (dále jen „zastupitelstva“).

3 PŮSOBNOST 4 ZKRATKY / DEFINICE Jednací řád Zastupitelstvo Rada

Jednací řád Zastupitelstva městského obvodu Plzeň 3 Zastupitelstvo městského obvodu Plzeň 3 Rada městského obvodu Plzeň 3

5 PRAVOMOCI A ODPOVĚDNOSTI Zastupitelstvo rozhoduje ve věcech patřících do samostatné působnosti v souladu a rozsahu stanoveném zákonem o obcích a Statutem města Plzně. Ve věcech patřících do přenesené působnosti rozhoduje zastupitelstvo podle zvláštních zákonů a Statutu města Plzně. Zastupitelstvo si může vyhradit další pravomoci v samostatné působnosti s výjimkou pravomocí zákonem vyhrazených Radě městského obvodu Plzeň 3 (dále jen „rada“).

6 POPIS ČINNOSTÍ 6.1

6.2

Obecně Zastupitelstvo je složeno z členů zastupitelstva. Zastupitelstvo má 33 členů. Svolání zastupitelstva



Zasedání zastupitelstva svolává starosta obvodu.



Úřad městského obvodu Plzeň 3 (dále jen „úřad“) informuje o místě, době a navrženém programu připravovaného zasedání zastupitelstva. Informaci vyvěsí na úřední desce úřadu alespoň 7 dní před zasedáním zastupitelstva. Do dvou dnů se informace zveřejní na webových stránkách obvodu a zašle se písemné pozvání včetně programu všem členům zastupitelstva.



Zastupitelstvo je zpravidla svoláváno v termínech stanovených na posledním jednání zastupitelstva v předchozím kalendářním roce, nejméně však jedenkrát za 3 měsíce.



Zastupitelstvo může být svolán i mimo tyto termíny, pokud to situace vyžaduje.



Starosta obvodu je povinen svolat zastupitelstvo, pokud o to požádá alespoň jedna třetina členů zastupitelstva nebo primátor města. Zasedání zastupitelstva se koná nejpozději 21 dní po doručení žádosti úřadu.



Nesvolá-li starosta zastupitelstvo podle odstavce 5, učiní tak místostarosta nebo jiný člen zastupitelstva.

6.3

Příprava zasedání zastupitelstva



Přípravu zasedání zastupitelstva koordinuje starosta, místostarosta, tajemník úřadu a vedoucí jednotlivých odborů úřadu.



Program zasedání zastupitelstva se skládá z návrhů usnesení, informativních zpráv a dalších materiálů, které překládá rada obce, členové zastupitelstva, tajemník úřadu, vedoucí jednotlivých odborů úřadu a předsedové výborů zastupitelstva.


4/7

ÚMO 3 Plzeň 6.4


Návrh usnesení obsahuje:



označení předkladatele,



název návrhu,



termín předložení,



text usnesení,



důvodovou zprávu a



zpravidla termín plnění a osobu za plnění odpovědnou.

6.5

JI28.02

Informativní zpráva obsahuje:



označení předkladatele,



název návrhu,



termín předložení a



text zprávy.

Předkladatel návrhu usnesení nebo informativní zprávy zodpovídá za jejich přípravu, správnost, úplnost a řádné předložení k administrativnímu zpracování příslušnému odboru úřadu.

6.6

V odůvodněných případech lze zastupitelstvu předložit návrh usnesení nebo informativní zprávu mimo předem stanovený program v den konání zastupitelstva. Takové materiály jsou označeny souslovím „na stůl“.

6.7

Zasedání zastupitelstva



Zastupitelstvo je schopno se usnášet, je-li přítomna nadpoloviční většina členů zastupitelstva.



Není-li zastupitelstvo schopno se usnášet, ukončí předsedají neprodleně jeho zasedání a starosta svolá do 15 dnů náhradní zasedání. Čl. IV odst. 5 a 6 jednacího řádu se užijí obdobně.



Zasedání zastupitelstva jsou veřejná.



Zasedání zastupitelstva se s hlasem poradním účastní tajemník úřadu, vedoucí jednotlivých odborů úřadu nebo jimi určení zástupci.



Neúčast na zasedání zastupitelstva omlouvají členové zastupitelstva zpravidla u starosty nebo příslušného zástupce úřadu.



Zasedání zastupitelstva řídí starosta, jím určený místostarosta nebo jiný člen zastupitelstva (dále jen „předsedající“).



Po zahájení zasedání zastupitelstva nechá předsedající schválit pořadí projednávaných bodů zastupitelstva a určí ověřovatele zápisu. Dále nechá zvolit návrhovou, případně volební komisi.



Předsedající vždy upozorní členy zastupitelstva na povinnost ohlásit střet zájmů.



Předsedající řídí zasedání zastupitelstva tak, aby mělo pracovní charakter a věcný průběh.



Ke každému z bodů zasedání zastupitelstva se zpravidla vede rozprava, kterou zahajuje předkladatel návrhu.



Předsedající udělí slovo členům zastupitelstva, požádají-li o něj, zpravidla v pořadí, v jakém se přihlásili a prostřednictvím elektronického hlasovacího systému. Přiměřeně se postupuje v případě tajemníka úřadu nebo vedoucích jednotlivých odborů úřadu.


5/7

ÚMO 3 Plzeň


JI28.02



Předsedající musí udělit slovo členovi vlády, jím určenému zástupci, senátorovi, poslanci, zástupci orgánů kraje nebo členovi Zastupitelstva města Plzně s trvalým bydlištěm na území Městského obvodu Plzeň 3, pokud o něj požádají.



Požádá-li o slovo občan, bude mu uděleno slovo, a to jedenkrát na dobu nepřesahující 3minuty. Zastupitelstvo rozhodne, zda umožní případně další vystoupení.



Nikdo nesmí rušit předsedajícího ani jiného, komu bylo uděleno slovo, při jeho projevu. Ten, komu předsedající neudělil slovo, se ho nemůže ujmout. V případě, že se ten, komu slovo bylo uděleno, odchýlil od tématu, může mu předsedající slovo odejmout.



S výjimkou předkladatele návrhu se nikdo nemůže ujmout slova v téže věci více než dvakrát na dobu nepřesahující 3 minuty, pokud předsedající nebo zastupitelstvo nerozhodne jinak.



Rozprava se končí po vyčerpání všech připomínek přihlášených přítomných. Každý člen zastupitelstva může podat návrh na předčasné ukončení rozpravy. O tomto návrhu se hlasuje neprodleně a bez rozpravy.



Předseda zastupitelského klubu může předsedajícího požádat o přerušení jednání pro řešení sporných otázek. Předsedají pak neprodleně vyhlásí časově omezenou přestávku v průběhu jednání zasedání zastupitelstva.



Předsedající nebo jiný člen zastupitelstva může požádat o vyhlášení časově omezené přestávky. tomto návrhu se hlasuje neprodleně a bez rozpravy.

6.8

Hlasování



K přijetí usnesení zastupitelstva, jeho rozhodnutí nebo volbě je třeba souhlasu nadpoloviční většiny všech členů zastupitelstva, nestanoví-li zvláštní předpis jinak.



O návrzích usnesení, rozhodnutích zastupitelstva a volbě se rozhoduje hlasováním. Hlasování probíhá zvednutím ruky nebo prostřednictvím elektronického hlasovacího systému a současně zvednutím ruky. Tajné hlasování proběhne u personální volby, pokud o to některý z členů zastupitelstva požádá.



Pokud povaha návrhu nebo jiná skutečnost vyžaduje hlasování o jejich jednotlivých bodech, rozhodne předsedající o jejich pořadí pro postupné hlasování.



Pokud byly k bodu navrženy pozměňující návrhy, nechá o nich předsedající hlasovat v opačném pořadí, než byly předneseny. Nakonec nechá hlasovat o původním znění návrhu.



Personální volby upravuje samostatný Volební řád pro volby konané Zastupitelstvem městského obvodu Plzeň 3.

6.9

Zápis zastupitelstva



O průběhu zasedání zastupitelstva se pořizuje zápis.



V zápise se vždy uveden: o počet přítomných členů zastupitelstva, o schválený program zasedání, o průběh zasedání zastupitelstva a o výsledky jednotlivých hlasování.



Zápis podepisuje starosta, předsedající zasedání zastupitelstva, byla-li určena jiná osoba než starosta a určení ověřovatelé. O námitkách člena zastupitelstva proti zápisu rozhodu nejbližší zasedání zastupitelstva.



Zápis musí být pořízen do 10 kalendářních dnů od skončení zasedání zastupitelstva.


6/7

ÚMO 3 Plzeň 


JI28.02

Zápis zastupitelstva musí být pro občany připraven k nahlédnutí a pořizování výpisů na příslušném odboru úřadu.

6.10

Usnesení zastupitelstva a kontrola jejich plnění



Usnesení zastupitelstva se vyhotovují písemně, a to nejpozději 5 pracovních dní po skončení zasedání zastupitelstva. Podepisují je starosta a místostarosta.



Kopie usnesení obdrží zejména: a) členové zastupitelstva, b) tajemník úřadu, c) odbory úřadu, k jejichž činnosti se vztahuje a d) příslušný odbor Magistrátu města Plzně.



Kontrolu plnění usnesení provádí kontrolní výbor a tajemník úřadu.



Přijatá usnesení eviduje příslušný odbor úřadu.

6.11

Dotazy členů zastupitelstva



Každý člen zastupitelstva má právo vznášet dotazy, připomínky a podněty na radu, její jednotlivé členy, tajemníka úřadu, jednotlivé vedoucí odborů úřadu, jejich prostřednictvím i vůči jednotlivým pracovníkům úřadu a předsedy výborů. Odpověď na ně musí být dána neprodleně ústně, nebo písemně nejpozději do 30 kalendářních dnů.



Dotazy přednesené na zasedání zastupitelstva se zaznamenávají v zápisu.

7 FORMULÁŘE / PŘÍLOHY JI28.F1* Volební řád pro volby konané Zastupitelstvem městského obvodu Plzeň 3 8 ODKAZ NA DOKUMENTY Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích v platném znění Statut města Plzně Usnesení Zastupitelstva městského obvodu Plzeň 3 č. 80 ze dne 22.9.2009 Usnesení Zastupitelstva městského obvodu Plzeň 3 č. 1A ze dne 12.11.2010 - novelizace

9 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Veškeré změny a dodatky tohoto jednacího řádu musí být schváleny usnesením zastupitelstva. Tento jednací řád byl schválen zastupitelstvem usnesením č. 80 ze dne 22. září 2009 a novelizován usnesením ustavujícího ZMO Plzeň 3 č. 1A ze dne 12.11.2010, kdy novelizace se dotýkala čl. II, odst. 2 a částečně čl. X, odst. 2. Změny byly zapracovány do příslušných částí textového znění tohoto jednacího řádu. Tento dokument včetně příloh je duševním vlastnictvím ÚMO PLZEŇ 3 a je určen výhradně pro vnitřní potřebu. Jakékoliv šíření a postupování tohoto dokumentu pro jiné účely lze provádět pouze se souhlasem tajemníka ÚMO Plzeň 3. V případě individuálního pořízení kopie dokumentu na počítači je dokument označen při tisku podtitulem „JEN PRO INFORMACI“, v případě kopírování dokumentu je úvodní strana označena nápisem s tímtéž textem. Uživatel si musí být vědom, že aktuálnost takovéto kopie je pouze v okamžiku jejího pořízení


7/7

JEDNACÍ ŘÁD. Zastupitelstva městského obvodu Plzeň 3

Recommend Documents