JEDNACÍ ŘÁD ZASTUPITELSTVA MĚSTA KLADNA STATUTÁRNÍ MĚSTO KLADNO
STATUTÁRNÍ MĚSTO KLADNO
Zastupitelstvo města Kladna se usneslo podle § 96 zák. 128/2000 Sb. o obcích (obecní zřízení) ve znění pozdějších předpisů na tomto svém jednacím řádu. §1 Úvodní ustanovení Jednací řád Zastupitelstva města Kladna (dále jen „zastupitelstvo“) upravuje přípravu, obsah jednání, způsob usnášení a náležitosti rozhodování zastupitelstva, způsob kontroly plnění jeho usnesení a zabezpečení úkolů. O otázkách neupravených tímto Jednacím řádem rozhoduje zastupitelstvo.
§2 Základní pravomoci zastupitelstva Zastupitelstvo jako nejvyšší samosprávný orgán města v oblasti samostatné působnosti (v oblasti přenesené působnosti jen stanoví-li tak zákon) plní své funkce podle zákona č. 128/2000 Sb. o obcích (obecní zřízení) ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“).
§3 Svolání zasedání zastupitelstva 1. Zasedání zastupitelstva je veřejné a koná se v územním obvodu města. 2. Zasedání svolává primátor města Kladna (dále jen „primátor“), v době jeho nepřítomnosti 1. náměstek primátora. 3. Zasedání se koná podle potřeby, nejméně však jedenkrát za tři měsíce. V případě nutnosti projednání důležité či neodkladné záležitosti, se schází na svém mimořádném zasedání. 4. Zasedání musí být svoláno, požádá-li o to alespoň jedna třetina členů zastupitelstva nebo hejtman kraje a v těchto případech se zasedání svolá nejpozději do 21 dnů ode dne, kdy byla žádost doručena Magistrátu města Kladna (dále jen „magistrátu“).
2 5. Neúčast na zasedání omlouvají členové zastupitelstva písemně předem primátorovi. Pozdní příchod a předčasný odchod ze zasedání omlouvají předsedajícímu.
§4 Program zasedání zastupitelstva 1. Program zasedání zastupitelstva, který předkládá primátor, navrhuje Rada města Kladna (dále jen „rada“), která je povinna zařadit do programu všechny návrhy splňující náležitosti § 84, odst. 1, 2, 4, 5, zákona. Je zpracován především na základě: - usnesení zastupitelstva - usnesení rady - návrhů výborů a podvýborů zastupitelstva - návrhů členů zastupitelstva - požadavku, podepsaném nejméně 0,5% občanů města, projednat určité záležitosti v oblasti samostatné působnosti. 2. Program zastupitelstva je zpravidla strukturován v následujících bodech: - zahájení - hlavní body jednání - návrhy ke schválení - různé - diskuse - interpelace - návrh usnesení - závěr Program mimořádného zasedání zastupitelstva může být co do rozsahu uváděných bodů omezen. Program ustavujícího zasedání zastupitelstva se řídí zvláštním režimem dle § 91 zákona. Ustavujícímu zasedání předsedá zpravidla dosavadní primátor, případně nejstarší člen zastupitelstva města do doby, než je zvolen primátor nebo náměstek primátora. Na ustavujícím zasedání zastupitelstva se volí primátor, náměstci primátora a další členové rady města. Program ustavujícího zasedání zastupitelstva je zpravidla strukturován v následujících bodech: - zahájení - složení slibu zvolených členů zastupitelstva - schválení jednacího řádu zastupitelstva - schválení volebního řádu pro volbu primátora města, náměstků primátora města a dalších členů rady města - volba primátora města - stanovení počtu členů rady města a dlouhodobě uvolněných členů zastupitelstva města s určením funkcí, pro které budou členové Zastupitelstva města Kladna dlouhodobě uvolněni - volba náměstků primátora města a dalších členů rady města - určení 1. náměstka primátora města - zřízení výborů a podvýborů zastupitelstva města - schválení volebního řádu pro volbu předsedů a členů výborů a podvýborů zastupitelstva města
3
3.
4.
5. 6.
- volba předsedů výborů a podvýborů zastupitelstva města - případná volba členů výborů a podvýborů zastupitelstva města - různé - návrh usnesení - závěr Právo předkládat návrhy k zařazení na pořad zasedání zastupitelstva mají jeho členové, rada, tajemník, vedoucí odborů nebo útvarů magistrátu, právnické osoby založené nebo zřízené Městem, vedoucí organizačních složek Města, předseda nebo zástupce výboru a podvýboru zastupitelstva a zástupce nejméně 0,5% občanů města v rámci podepsaného požadavku. Na zasedání zastupitelstva může být jednáno jenom o věcech, které byly zařazeny do programu. O zařazení návrhů předložených členům zastupitelstva před zahájením zasedání nebo návrhů přednesených v průběhu zasedání zastupitelstva na program jeho zasedání rozhodne zastupitelstvo. Požádá-li o to písemně člen zastupitelstva, projedná se zařazení požadovaného bodu v programu nejbližšího zasedání zastupitelstva. Požadovat projednání určité záležitosti v oblasti samostatné působnosti mají občané města, je-li žádost podepsána nejméně 0,5% občanů města. Záležitost musí být projednána na zasedání zastupitelstva nejpozději do 90 dnů.
§5 Příprava zasedání zastupitelstva 1. Čas a místo zasedání zastupitelstva stanoví primátor. Primátor určí způsob přípravy písemných materiálů a odpovědnost za jejich zpracování. 2. Přípravu zasedání zajišťuje rada v součinnosti s magistrátem. 3. Organizačně-technickou přípravu zasedání koordinuje a prakticky realizuje Organizační oddělení magistrátu. Tuto činnost kontroluje tajemník magistrátu. 4. Písemné materiály, určené pro zasedání zastupitelstva, jsou předkládány zodpovědnými osobami či orgány prostřednictvím Organizačního oddělení magistrátu členům zastupitelstva tak, aby byly k dispozici nejpozději 7 dnů před zasedáním zastupitelstva. V případě nutnosti projednání důležité či neodkladné záležitosti je možno předložit písemné materiály nejpozději den před zasedáním. Zastupitelstvo pak hlasováním rozhodne o jejich zařazení na program zasedání. Písemné materiály mimořádně předkládané v den zasedání může předložit pouze primátor. Zastupitelstvo pak hlasováním rozhodne o jejich zařazení na program zasedání. 5. Materiály jsou pro členy zastupitelstva přednostně uloženy v příslušné složce na oficiálních webových stránkách města Kladna se zabezpečeným přístupem, případně mohou být členům zastupitelstva města doručovány na přenosné paměti nebo elektronických nosičích, prostřednictvím pošty, elektronické pošty, rozvozem do jimi určeného místa či v případě dohody vyzvednutím na pracovišti Organizačního oddělení magistrátu. 6. Materiály pro zasedání zastupitelstva obsahují: a) název materiálu b) jeho obsah c) návrh usnesení d) přílohy materiálu
4 7. Předkládané materiály musí být zpracovány tak, aby členům zastupitelstva umožnily komplexně posoudit problematiku a přijmout účinná opatření. Musí být přehledné, věcné, terminologicky přesné a jasné. Mají být stručné, avšak úplné, mají obsahovat konkrétní návrhy na řešení nebo opatření a důsledky jejich realizace. Obsáhlejší údaje, přehledy a vysvětlení se uvádějí zpravidla v přílohách. Mohou hodnotit dosavadní stav projednávané problematiky s přihlédnutím k dřívějším usnesením zasedáni, vysvětlovat příčiny případných nedostatků, odůvodňovat navrhovaná opatření, návrh způsobu jejich realizace, administrativní náročnost, jejich dopad na rozpočet Města. Pokud návrhy opatření obsahují variantní řešení, je třeba uvést výhody a nevýhody, které jsou spojeny s každou variantou, a které řešení doporučuje navrhovatel. 8. Předkladatel odpovídá za to, že jím předkládaný materiál je v souladu se zákony a dalšími obecně závaznými předpisy. 9. Podklady pro zasedání zastupitelstva připravuje obvykle uvolněný člen zastupitelstva, tajemník, příslušný vedoucí odboru nebo útvaru magistrátu a předseda nebo zástupce výboru a podvýboru zastupitelstva. Podle potřeby a podmínek si zajišťuje k tomu součinnost nebo zpracování dílčích podkladů od právnických osob založených nebo zřízených Městem nebo organizačních složek Města případně od dalších subjektů. Podle povahy věci mohou být zpracovány také vyjádření či doporučení komisí rady. 10. Iniciativní návrhy členů zastupitelstva nebo výborů a podvýborů zastupitelstva se předkládají podle povahy a obsahu ústně přímo na zasedání, nebo jsou-li závažnější a obsáhlejší, písemně ve stejném termínu jako ostatní návrhy.
§6 Účast členů zastupitelstva na zasedání 1. Člen zastupitelstva je povinen zúčastňovat se osobně zasedání zastupitelstva, popřípadě zasedání jiných orgánů města, je-li jejich členem, plnit úkoly, které mu zastupitelstvo uloží, hájit zájmy občanů města a jednat a vystupovat tak, aby nebyla ohrožena vážnost jeho funkce. 2. Členové zastupitelstva se mohou volně sdružovat do klubů členů zastupitelstva s možností zaujímání stanovisek k řešení problémů a prostřednictvím mluvčích je prezentovat na zasedání zastupitelstva. 3. Člen zastupitelstva, u něhož skutečnosti nasvědčují, že by jeho podíl na projednávání a rozhodování určité záležitosti mohl znamenat výhodu nebo škodu pro něj samotného nebo osobu blízkou, pro fyzickou nebo právnickou osobu, kterou zastupuje na základě zákona nebo plné moci (střet zájmů), je povinen sdělit tuto skutečnost před zahájením zasedání zastupitelstva nebo nejpozději před zahájením hlasování o této určité záležitosti. O tom, zda existuje důvod pro vyloučení z projednávání a rozhodování této záležitosti, rozhoduje zastupitelstvo. V případě tohoto střetu zájmů může člen zastupitelstva rovněž před zahájením zasedání zastupitelstva nebo nejpozději před zahájením hlasování o této určité záležitosti deklarovat skutečnost, že se hlasování nezúčastní. 4. Svoji neúčast na zasedání zastupitelstva je člen zastupitelstva povinen omluvit u primátora s uvedením důvodu, pozdní příchod nebo předčasný odchod omlouvá předsedajícímu.
5 5. Účast na zasedání zastupitelstva stvrzují členové svým podpisem do listiny přítomných.
§7 Průběh zasedání zastupitelstva 1. Zasedání zastupitelstva řídí primátor, v době jeho nepřítomnosti náměstek primátora. 2. Předsedající zahajuje jednání ve stanovenou hodinu. 3. Předsedající řídí rozpravu a hlasování k jednotlivým bodům. Ukončuje a přerušuje schůzi a dbá o to, aby měla pracovní charakter a věcný průběh. 4. Jestliže při zahájení jednání zastupitelstva není přítomna nadpoloviční většina všech členů zastupitelstva, ukončí předsedající zasedání a svolá jeho náhradní zasedání na nejbližší sobotu v 8:00 hodin. 5. V zahajovací části zasedání předsedající konstatuje počet přítomných členů zastupitelstva. Sdělí, zda byl ověřen zápis z předchozího zasedání a jaké námitky od členů zastupitelstva byly případně proti němu podány. Případné námitky jsou řešeny opravou, doplněním či revokací dotčené části zápisu. Zápis, proti němuž nebyly námitky podány, se pokládá za schválený. Poté dá schválit ověřovatele zápisu, program jednání, dá zvolit návrhovou komisi z členů zastupitelstva, případně komise mandátovou a volební a zapisovatele. 6. Úvodní slovo k hlavním bodům uvede zpravidla předkladatel nebo předsedající. 7. Nikdo nesmí rušit předsedajícího ani jiného řečníka, kterému bylo uděleno slovo, při jeho vystoupení. Jednotlivý diskuzní příspěvek nesmí přesáhnout časový limit 5 minut. Pokud se diskutující odchýlí od projednávaného tématu, bude předsedajícím na toto upozorněn, pokud se i přes toto upozornění nebude držet projednávaného tématu, bude mu slovo předsedajícím odebráno. 8. Ruší-li někdo z řad veřejnosti opakovaně zasedání přes napomenutí předsedajícího, může být předsedajícím vykázán ze zasedací síně. 9. Do rozpravy se přihlašují členové zastupitelstva nebo ostatní přítomní, buď předem písemně u předsedajícího, nebo zvednutím ruky v průběhu jednání. Člen zastupitelstva s výjimkou předsedajícího může k jednomu bodu programu vystoupit maximálně jednou. Případné další rozšíření rozpravy schvaluje zastupitelstvo. 10. Slovo udělí předsedající každému členu zastupitelstva, který se do rozpravy přihlásil, a to za dodržení podmínky z § 7, odst. 9., pouze však do té doby, než tuto prohlásil za ukončenou nebo pokud nezahájil sám závěrečné slovo. Bez ohledu na pořadí přihlášek do rozpravy může být předsedajícím uděleno slovo tomu členovi, který namítá nedodržení jednacího řádu nebo platných právních předpisů. 11. Tajemník magistrátu se zúčastňuje zasedání zastupitelstva s hlasem poradním. 12. Ostatní přítomní na zasedání, kteří se hlásí do rozpravy, dostanou slovo podle časových možností, na návrh předsedajícího a se souhlasem zastupitelstva. 13. Požádá-li o slovo člen vlády nebo jím určený zástupce, senátor, poslanec nebo zástupce orgánů kraje, musí mu být uděleno.
6 14. Zasedání je oprávněno vyžádat si k projednávané problematice nebo k jednotlivým otázkám, které jsou obsaženy v materiálu nebo se vyskytnou během jednání, vyjádření kteréhokoliv člena zastupitelstva uvolněného pro výkon funkce, tajemníka, předsedy výboru a podvýboru zastupitelstva nebo vedoucího odboru či útvaru magistrátu, případně vedoucího organizačních složek Města a právnické osoby založené nebo zřízené Městem. Dotázaný je povinen své vyjádření přednést na vyzvání předsedajícího. 15. Zastupitelstvo může v průběhu jednání hlasováním přesunout body programu zasedání. 16. Předloží-li primátor zasedání k rozhodnutí usnesení rady, které pozastavil proto, že měl za to, že je nesprávné, je povinen věc osvětlit a odůvodnit předkládaný návrh. Zasedání rozhoduje o zrušení usnesení rady v tomto případě hlasováním. 17. Návrh na ukončení rozpravy může podat kterýkoliv člen zastupitelstva. O tomto návrhu se hlasuje bez rozpravy.
§8 Hlasování 1. Zastupitelstvo je schopno se usnášet, je-li přítomna nadpoloviční většina všech jeho členů. 2. Hlasování probíhá zpravidla po ukončení rozpravy ke každému bodu programu. 3. Hlasování se provádí veřejně nebo tajně, o čemž rozhoduje zastupitelstvo. Veřejné hlasování se provádí zdvižením ruky s kartičkou zastupitele, případně pomocí technického hlasovacího zařízení. Z výsledků hlasování musí být zřejmé, kdo je pro návrh, kdo je proti a kdo se hlasování zdržel. Usnesení je přijato, hlasuje-li pro návrh nadpoloviční většina všech členů zastupitelstva. 4. Hlasování o tom, zda hlasování bude provedeno aklamací či tajnou volbou, se provádí vždy aklamací, případně pomocí technického hlasovacího zařízení. Jako první v pořadí se vždy hlasuje o provedení volby aklamací. 5. Jako první v pořadí se hlasuje návrh projednaný radou a postoupený k předložení do zastupitelstva, případně návrhy výborů a podvýborů projednané a postoupené k předložení do zastupitelstva. Jako o druhém v pořadí se hlasuje o pozměňujícím návrhu, jehož předložení k hlasování podpořila alespoň jedna třetina členů zastupitelstva, jako další v pořadí se hlasuje o dalších pozměňujících návrzích v pořadí tak, jak byly předloženy. Schválením jednoho z pozměňujících návrhů se již o ostatních nehlasuje. 6. Vyžaduje-li povaha usnesení, aby zastupitelstvo hlasovalo o jednotlivých bodech navrženého usnesení, stanoví jejich pořadí pro postupné hlasování předsedající. 7. Pokud je podán návrh na projednání obdobných bodů souhrnně, a uvedený způsob projednání potvrdí hlasováním, je o těchto bodech hlasováno najednou v rámci jednoho hlasování. 8. Jestliže předložený návrh nezískal při hlasování potřebnou většinu, může se zastupitelstvo na návrh předsedajícího usnést na dohadovacím řízení. 9. Výsledek hlasování zastupitelstva sčítají a zastupitelstvu oznamují pracovníci Organizačního oddělení magistrátu. V případě, že hlasování probíhá pomocí technického hlasovacího zařízení je oznamováno v rámci systému.
7
§9 Dotazy členů zastupitelstva, interpelace 1. Členové zastupitelstva mají právo předkládat zastupitelstvu, radě, výborům, podvýborům a komisím návrhy na projednání, vznášet na zastupitelstvu interpelace, vznášet dotazy, připomínky a podněty na radu a její jednotlivé členy, na předsedy výborů, podvýborů, na statutární orgány právnických osob, jejichž zakladatelem je Město a na vedoucí příspěvkových organizací a organizačních složek, které Město založilo nebo zřídilo. Písemnou odpověď musí obdržet do 30 dnů. Mají rovněž právo požadovat od zaměstnanců Města, zařazených do magistrátu, jakož i od zaměstnanců právnických osob, které Město založilo nebo zřídilo, informace ve věcech, souvisejících s výkonem funkce člena zastupitelstva. Informace musí být poskytnuta nejpozději do 30 dnů. Dotazy a interpelace může vznášet každý člen zastupitelstva jednotlivě nebo skupina členů zastupitelstva. Na žádost předsedajícího musí být dotaz písemně doložen, interpelace vždy. 2. Odpovědi na interpelaci jsou součástí materiálů následujícího řádného zasedání zastupitelstva. Pokud člen zastupitelstva vysloví v této souvislosti nespokojenost s vyřízením interpelace, zaujímá k tomu konečné stanovisko zasedání zastupitelstva. 3. Interpelace členů zastupitelstva přednesené na zasedání zastupitelstva se zaznamenávají v zápise a je o nich, jakož i o jejich vyřízení, vedena evidence na Organizačním oddělení magistrátu.
§ 10 Diskuze občanů 1. Občan města a fyzická osoba, vlastnící na území města nemovitost, a fyzická osoba, která je cizím státním občanem a je v obci hlášena k trvalému pobytu, stanoví-li tak mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána a která byla vyhlášena má na zasedání zastupitelstva od dosažení věku 18 let právo vyjadřovat svá stanoviska k projednávaným věcem, vznášet dotazy, připomínky a podněty a to v bodě zasedání „Diskuze“. Jednotlivé vystoupení nesmí přesáhnout časový limit 3 minut. 2. Předsedající nebo zodpovědné osoby či orgány předkládající písemné materiály, určené pro zasedání zastupitelstva mohou navrhnout vystoupení občana nebo fyzické osoby, vlastnící na území města nemovitost a fyzické osoby, která je cizím státním občanem a je v obci hlášena k trvalému pobytu, stanoví-li tak mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána a která byla vyhlášena i mimo bod zasedání „Diskuze“. O umožnění vystoupení rozhodne zastupitelstvo hlasováním. 3. Na dotazy, připomínky a podněty odpovídá předsedající nebo dotazovaný bezodkladně, připomínky, jejichž obsah vyžaduje prošetření nebo provedení jiného opatření, zodpoví písemně, nejpozději však do 90 dnů s tím, že dotaz musí být podán písemně.
8
§ 11 Příprava usnesení zasedání 1. Písemné znění jednotlivých bodů návrhu usnesení, které vychází ze zpráv, rozborů a návrhů projednávaných zasedáním, z diskuse a z dotazů (interpelací) zaznamená a do srozumitelné podoby upraví ve spolupráci s tajemníkem magistrátu zapisovatelé. Na základě jimi pořízeného podkladu vypracuje návrhová komise návrh na usnesení, který předloží zasedání ke schválení. 2. V případě předložení nového, jiného či pozměňujícího návrhu usnesení jej musí členové zastupitelstva předložit předsedajícímu v písemné formě. 3. Usnesení musí obsahově odpovídat výsledkům jednání; závěry a opatření a způsob kontroly musí být v usnesení formulovány stručně, adresně a s termíny i s odpovědností za splnění ukládaných úkolů. 4. Usnesením zasedání se mohou ukládat úkoly radě, primátorovi, náměstkům primátora, tajemníkovi, výborům a podvýborům zastupitelstva, komisím rady, členům zastupitelstva, vedoucím odborů nebo útvarů magistrátu a vedoucím organizačních složek Města a v souladu s platnými předpisy i ostatním fyzickým a právnickým osobám.
§ 12 Ukončení a přerušení zasedání zastupitelstva 1. Předsedající prohlásí zasedání zastupitelstva za ukončené, byl-li pořad zasedání vyčerpán a nikdo se již nehlásí o slovo, nebo pokud prohlásil rozpravu za ukončenou. 2. Předsedající musí prohlásit zasedání za přerušené, pokud přestalo být v jeho průběhu usnášeníschopné. V tomto případě svolá jeho náhradní zasedání na nejbližší sobotu v 8:00 hodin. 3. Předsedající může prohlásit zasedání za přerušené, pokud nastanou závažné skutečnosti, znemožňující nerušené jednání. V těchto případech bude pokračování stanoveno na jinou hodinu téhož dne, nejpozději na následující pracovní den. 4. Předsedající může na žádost pověřeného mluvčího klubu členů zastupitelstva jednání přerušit, nejdéle však na 30 minut. 5. Předsedající může přerušit jednání z důvodu oběda nebo občerstvení.
§ 13 Organizačně technické záležitosti zasedání zastupitelstva 1. Za technicko-organizační zabezpečení zasedání zastupitelstva zodpovídá magistrát prostřednictvím tajemníka magistrátu a vedoucího Organizačního oddělení magistrátu.
9 2. Ze zasedání zastupitelstva se pořizuje usnesení, za jehož vyhotovení odpovídá vedoucí Organizačního oddělení magistrátu. Tuto činnost kontroluje tajemník magistrátu. 3. Usnesení zpracovává Organizační oddělení magistrátu do 2 dnů po skončení zasedání zastupitelstva a podepisuje jej primátor. Usnesení je uloženo na Organizačním oddělení magistrátu k nahlédnutí. 4. V usnesení se uvádí zejména: - číslo zasedání zastupitelstva a datum jeho konání - případně schválené opravy, doplnění či revokace předchozích usnesení zastupitelstva - kontrola předchozích usnesení zastupitelstva - přijatá usnesení - podpis primátora - příloha, o jejíž připojení k usnesení rozhodne zastupitelstvo 5. Ze zasedání zastupitelstva se pořizuje písemný zápis, za jehož vyhotovení odpovídá vedoucí Organizačního oddělení magistrátu. Tuto činnost kontroluje tajemník magistrátu. 6. Zápis zpracovává jej Organizační oddělení magistrátu do 10 dnů po skončení zasedání zastupitelstva a podepisují jej primátor, 1. náměstek primátora a 2 ověřovatelé určení z členů zastupitelstva. Zápis je uložen na Organizačním oddělení magistrátu k nahlédnutí. 7. V zápise se uvádí zejména: - číslo zasedání zastupitelstva a datum jeho konání - počet přítomných účastníků zasedání - předsedající zasedání - ověření předchozího zápisu zastupitelstva - schválení dva ověřovatelé zápisu zastupitelstva - schválený program zasedání zastupitelstva - schválení návrhové, případně volební a mandátové komise - určení dva zapisovatelé - jednotlivé členěné body zasedání zastupitelstva se zapracováním rozpravy a výsledku hlasování - schválení návrhu usnesení s výsledkem hlasování - závěr - podpisy primátora, 1. náměstka primátora a dvou ověřovatelů zápisu určených z členů zastupitelstva 8. Ze zasedání zastupitelstva se pořizuje zvukový záznam, který je přenášen na elektronický nosič, a slouží jako podklad pro vyhotovení zápisu. Z důvodu rozhodování o případných námitkách členů zastupitelstva k zápisu na nejbližším zasedání zastupitelstva bude záznam uchováván pouze do této doby. Poté bude záznam nevratně zlikvidován v souladu s ustanovením § 20 odst. 1 zákona č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů a o změně některých dalších zákonů ve znění pozdějších předpisů. 9. O námitkách člena zastupitelstva proti usnesení nebo zápisu rozhodne nejbližší zasedání zastupitelstva. 10. Organizační oddělení magistrátu zveřejňuje usnesení zastupitelstva na úřední desce Města, úřední elektronické desce Města, jež je součástí oficiálních internetových stránek Města. Organizační oddělení magistrátu zveřejňuje zápis ze zasedání zastupitelstva na úřední elektronické desce Města, jež je součástí oficiálních internetových stránek Města.
10 11. Organizační oddělení magistrátu vede komplexní agendu a dokumentaci zasedání zastupitelstva. § 14 Zabezpečení a kontrola usnesení 1. Usnesení ze zasedání zastupitelstva se rozesílá nejpozději do 3 dnů po skončení zasedání členům zastupitelstva, tajemníkovi, vedoucím odborů nebo útvarů magistrátu, ředitelům nebo vedoucím právnických osob založených nebo zřízených Městem, vedoucím organizačních složek Města, předsedům výborů zastupitelstva, dalším osobám či institucím, vymezeným rozhodnutím vedení města a těm orgánům, které odpovídají za plnění úkolů uložených usnesením. 2. Rada případně projedná a schválí na nejbližší schůzi po zasedání zastupitelstva opatření k zabezpečení usnesení zasedání, případně jeho rozpracování na dílčí opatření a konkrétní úkoly. 3. Kontrolu plnění usnesení zasedání zastupitelstva provádí rada. Stav plnění usnesení zastupitelstva je součástí návrhu usnesení nejbližšího řádného zasedání zastupitelstva. 4. Provedení kontroly plnění svého usnesení si může vyhradit i zasedání zastupitelstva, případně stanovit způsob kontroly. 5. Kontrolu plnění usnesení zastupitelstva může provést kontrolní výbor zastupitelstva. § 15 Výbory a podvýbory zastupitelstva 1. Zastupitelstvo může zřídit jako své iniciativní a kontrolní orgány výbory a podvýbory, které mají vždy lichý počet členů, nejméně však tři. Svá stanoviska a návrhy předkládají výbory a podvýbory zastupitelstvu. Kompetence výborů jsou vymezeny § 117 až 121 zákona. 2. Zastupitelstvo zřizuje vždy finanční a kontrolní výbor. V případě, že v územním obvodu města žije podle posledního sčítání lidu alespoň 10% občanů hlásících se k národnosti jiné než české, zřizuje zastupitelstvo výbor pro národnostní menšiny. 3. Předsedou výboru a podvýboru je vždy člen zastupitelstva. 4. Předsedu a členy výboru a podvýboru volí zastupitelstvo. Návrh předkládá rada a členové zastupitelstva. 5. Výbory a podvýbory plní úkoly, kterými je pověří zastupitelstvo. Ze své činnosti se zodpovídají zastupitelstvu. 6. O případně provedené kontrole pořizuje výbor a podvýbor zápis, který předkládá zastupitelstvu. Zápis obsahuje: co bylo kontrolováno, jaké nedostatky byly zjištěny a návrhy opatření směřující k odstranění nedostatků. Zápis podepisuje člen výboru a podvýboru, jakož i zaměstnanec, jehož činnosti se kontrola týkala. K zápisu se připojuje vyjádření orgánu popřípadě zaměstnance, jehož činnosti se kontrola týkala.
11
§ 16 Závěrečná ustanovení 1. Tento Jednací řád Zastupitelstva města Kladna schválilo zastupitelstvo na svém ustavujícím zasedání dne 6. 11. 2014. 2. Tento Jednací řád Zastupitelstva města Kladna nabývá účinnosti dne 6. 11. 2014. 3. Tímto Jednacím řádem Zastupitelstva města Kladna se ruší Jednací řád zasedání Zastupitelstva města Kladna ze dne 11. 2. 2014.
V Kladně dne 6. 11. 2014
…………………………………… Mgr. Milan Volf, v.r. primátor města Kladna
…………………………………… Ing. Libuše Švábová, v.r. statutární náměstkyně primátora města Kladna
