Jean-Pierre Depuydt, voor 1., 2. Johan Deneut,

Zitting van 01/07/2014

Aanwezig :

Afwezig :

Verontschuldigd :

Youro Casier, Belinda Beauprez, Bert Verhaeghe, Rik Braem, Alexander Vantomme, Ann Degroote, Hendrik Ingelbeen, Geert Bossuyt, Filiep Vandecandelaere, Bercy Slegers, Dominique Marecaux, Yves Obin, Ann Ramon, Bart Pynket, Jean-Pierre Depuydt, An Ghesquière, Cindy Vienne, Etienne Pillaert, Tom Durnez, Philippe Deleu, Nino D'Hellem, Virginie Vandemoortele-Terrier, Angelo Demuynck, Sonny Ghesquière, Jean-Pierre Depuydt, voor 1., 2. Johan Deneut, Sonny Ghesquière en Jean-Pierre Depuydt

De zitting wordt geopend om 19.30 uur. De gemeenteraadszitting wordt voorgezeten door gemeenteraadsvoorzitter Philippe Deleu. Stadssecretaris Philippe Verraes houdt de pen. De agenda is de volgende : MET OPEN DEUREN 1.

Kennisname ontslag gemeenteraadslid - installatie en eedaflegging nieuw gemeenteraadslid hervaststelling van de rangorde van de gemeenteraadsleden.

2.

Proces-verbaal van de gemeenteraadszitting van 03 juni 2014 - goedkeuring.

3.

Wegenwerken kerkomgeving Sint Medarduskerk - lastvoorwaarden en gunningswijze goedkeuring.

4.

Toerisme Leiestreek vzw - aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger.

5.

Rapportering klachtenbehandeling 2013 - kennisname.

6.

Tijdelijke politieverordening naar aanleiding van de muziekoptredens georganiseerd door Rock op het Plein op vrijdag 15 augustus 2014 - goedkeuring.

7.

Tijdelijke politieverordening naar aanleiding van de wielerwedstrijd 'Omloop van de Grensstreek' op dinsdag 19 augustus 2014 - goedkeuring.

8.

Tijdelijke politieverordening naar aanleiding van Provinciaal Kampioenschap LFT 2014 te Kruiseke op 06 juli 2014 - goedkeuring.

9.

Samenwerkingsovereenkomst regionale ploeg renovatiebegeleiders als hoeksteen van Warmer Wonen - goedkeuring.

10.

Mobiliteit neemt geen vakantie - verzuchtingen en vragen rond mobiliteit in de ruime zin van het woord (interpellatie) - bijkomend agendapunt ingediend door raadslid Tom Durnez (CD&Vfractie).

11.

Vragen, antwoorden en mededelingen.

MET OPEN DEUREN

Gemeenteraad 01 juli 2014

Pagina 1

1. Kennisname ontslag gemeenteraadslid - installatie en eedaflegging nieuw gemeenteraadslid - hervaststelling van de rangorde van de gemeenteraadsleden. De heer Philippe Deleu, gemeenteraadsvoorzitter, deelt mee dat gemeenteraadslid Anne-Catherine Cnockaert heeft meegedeeld dat zij niet meer zal zetelen als gemeenteraadslid, aangezien zij verhuisd is naar een andere gemeente. Als eerste opvolger op de lijst nr. 2 – N-VA – werd de heer Angelo Demuynck verkozen. Daarna en nadat zijn geloofsbrieven in regel zijn bevonden legt de heer Angelo Demuynck, in handen van de gemeenteraadsvoorzitter, overeenkomstig artikel 7, § 3 van het Gemeentedecreet, de volgende eed af : “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen”. De voorzitter verklaart gemeenteraadslid Angelo Demuynck behoorlijk aangesteld. De gemeenteraad gaat vervolgens over tot de vaststelling der rangorde van de gemeenteraadsleden, hetgeen de volgende uitslag geeft : Alexander Vantomme, Rik Braem, Youro Casier, Hendrik Ingelbeen, Sonny Ghesquière, Geert Bossuyt, Filiep Vandecandelaere, Bercy Slegers, Dominique Marecaux, Belinda Beauprez, Yves Obin, Ann Ramon, Bart Pynket, Jean-Pierre Depuydt, Bert Verhaeghe, An Ghesquiere, Cindy Vienne, Etienne Pillaert, Johan Deneut, Tom Durnez, Ann Degroote, Philippe Deleu, Nino D’Hellem, Virginie Vandemoortele-Terrier, Angelo Demuynck.

_________________________________________________________________________________ 2. Proces-verbaal van de gemeenteraadszitting van 03 juni 2014 - goedkeuring. De gemeenteraad verleent met 20 ja-stemmen en 02 onthoudingen goedkeuring aan het procesverbaal van de gemeenteraadszitting van 03 juni 2014. Voor : Youro Casier, Belinda Beauprez, Rik Braem, Alexander Vantomme, Ann Degroote, Hendrik Ingelbeen, Geert Bossuyt, Filiep Vandecandelaere, Bercy Slegers, Dominique Marecaux, Yves Obin, Anne Ramon, Bart Pynket, An Ghesquière, Cindy Vienne, Etienne Pillaert, Tom Durnez, Philippe Deleu, Nino D'Hellem, Virginie Vandemoortele-Terrier Onthoudingen : Bert Verhaeghe, Angelo Demuynck _________________________________________________________________________________ Gemeenteraadslid Jean-Pierre Depuydt vervoegt de zitting. 3. Wegenwerken kerkomgeving Sint Medarduskerk - lastvoorwaarden en gunningswijze goedkeuring. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

betreffende

de

uitdrukkelijke motiveringsplicht

van

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; Gemeenteraad 01 juli 2014

Pagina 2

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Gelet op het Ministerieel besluit betreffende de toekenning van een gewestbijdrage aan de stad Wervik voor de werkzaamheden betreffende “riolerings- en wegeniswerken in de Sint Medardusstraat (ten westen van de Nieuwstraat) en in de Pastorijstraat” met projectnummer W210040D van 23 april 2012; Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht “Wegenwerken kerkomgeving Sint Medarduskerk” werd gegund aan Technum Tractebel Engineering, Kortrijksesteenweg 1114a te 9051 Gent en de NV Bureau Cnockaert Hoogweg 40, 8940 Wervik; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bijzonder bestek met nr. WR0259/P000137 W210040D werd opgesteld door de ontwerpers, Technum Tractebel Engineering, Kortrijksesteenweg 1114a te 9051 Gent en de NV Bureau Cnockaert Hoogweg 40, 8940 Wervik; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 681 385,74 excl. btw of € 804 518,55 incl. 21% btw. Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode GEM/22400007/0200 (actie 1419/001/003/001/005); BESLUIT, met 14 ja-stemmen en 09 onthoudingen : Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. WR0259/P000137 - W210040D en de raming voor de opdracht “Wegenwerken kerkomgeving Sint Medarduskerk”, opgesteld door de ontwerpers, Technum Tractebel Engineering, Kortrijksesteenweg 1114a te 9051 Gent en de NV Bureau Cnockaert Hoogweg 40, 8940 Wervik. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 681 385,74 excl. btw of € 804 518,55 incl. 21% btw. De verdeelsleutel van de kosten over de verschillende instanties wordt als bijlage bij de beslissing gevoegd. Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Artikel 3 : Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 4 : De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode GEM/22400007/0200 (actie 1419/001/003/001/005). Artikel 5 :


Pagina 3

Het dossier voor verder gevolg over te maken aan de subsidiërende overheid zijnde de Vlaamse Milieumaatschappij A. Van de Maelestraat 96, 9320 Erembodegem en aan het OCMW ter goedkeuring voor wat hun aandeel betreft. Voor : Youro Casier, Belinda Beauprez, Bert Verhaeghe, Rik Braem, Alexander Vantomme, Ann Degroote, Geert Bossuyt, Dominique Marecaux, Cindy Vienne, Etienne Pillaert, Philippe Deleu, Nino D'Hellem, Virginie Vandemoortele-Terrier, Angelo Demuynck Onthoudingen: Hendrik Ingelbeen, Filiep Vandecandelaere, Bercy Slegers, Yves Obin, Ann Ramon, Bart Pynket, Jean-Pierre Depuydt, An Ghesquière, Tom Durnez

_________________________________________________________________________________

4. Toerisme Leiestreek vzw - aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger. Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd. 03 juni 2014, waarbij de gewijzigde statuten van Toerisme Leiestreek vzw werden goedgekeurd; Overwegende dat dient te worden overgegaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Toerisme Leiestreek vzw; BESLUIT, na geheime stemming : Artikel 1 : Unaniem de heer Rik Braem, schepen, Mesenstraat 5 te 8940 Wervik, aan te duiden als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Toerisme Leiestreek vzw. Artikel 2 : Unaniem mevrouw An Ghesquière, gemeenteraadslid, Zuidstraat 43 te 8940 Geluwe, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de algemene vergadering van Toerisme Leiestreek vzw. _________________________________________________________________________________

5. Rapportering klachtenbehandeling 2013 - kennisname. Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: de

Het dienstjaar 2013 was het 6 jaar van de ambtelijke klachtenbehandeling. Het betreft een ambtelijke klachtenbehandeling en staat dus volledig los van de eventuele klachten ivm de beleidsvoering. Het gaat met andere woorden over het – al dan niet gegrond – niet of slecht functioneren van bepaalde personeelsleden en/of diensten. Onder ‘klacht’ wordt verstaan: ‘het mondeling (schriftelijke registratie in het desbetreffende register), schriftelijk of elektronisch uiten van een ongenoegen over een product, handeling of gedraging, of het achterwege blijven van een handeling of gedraging door een personeelslid en / of dienst van het gemeentebestuur van Wervik.’ VASTSTELLINGEN 1. Het aantal klachten is gestegen tot 23 waarvan er 6 niet-ontvankelijk werden bevonden en 17 als ontvankelijk werden ingeschreven in het register. 2. De 6 niet-ontvankelijke klachten hebben betrekking op: het secretariaat, de Post, dienst huisvesting, dienst 100 en de brandweer en de dienst feestelijkheden. - 5 zijn onontvankelijk omdat ze niet van toepassing zijn op een handeling of gedraging door een personeelslid of dienst van gemeentebestuur van Wervik


Pagina 4

-

1 klacht is onontvankelijk omdat er door de klager niet werd ingegaan op de vraag om meer verduidelijking over het probleem 3. Van de 17 ontvankelijke klachten zijn er: - 3 gegrond (Technische Dienst, Stadswacht, Financiële dienst + secretariaat) - 8 ongegrond (dienst Mobiliteit, Stedenbouw, Technische dienst, Financiële dienst – telkens 2) - 5 gegrond en gecorrigeerd (Technische dienst-3, Bevolking-1, Cultuurdienst-1) ; dwz dat de aangehaalde klacht terecht was, maar dat de feiten reeds werden in orde gebracht voordat de klacht behandeld werd. - 1 deels gegrond en gecorrigeerd en deels ongegrond (sportdienst) ; dit omdat de klacht twee-ledig was en dat een deel van de feiten gecorrigeerd werd en dat het andere deel niet kon bewezen worden door de klager. 4. Wanneer we de klachten per dienst bekijken stellen we vast dat de meeste klachten tegen de technische dienst werden ingediend. Hier werden 6 klachten ingediend waarvan 1 gegrond, 3 gegrond en gecorrigeerd en 2 niet gegrond. Verder zien we dat er zowel tegen de dienst Mobiliteit, Financiën als Stedenbouw telkens 2 klachten werden ingediend. Voor al deze klachten werd beslist dat ze ongegrond waren; Tegen de stadswacht, dienst financiën+secretariaat, bevolking, sportdienst en cultuur werd er telkens 1 klacht ingediend. Enkel de klachten tegen de stadswacht en de financiële dienst+secretariaat waren gegrond. De overige klachten (cultuurdienst, bevolking en sportdienst) werden gegrond verklaard maar tevens ook onverwijld gecorrigeerd. Enkel voor de klacht tegen de sportdienst werd er beslist dat het tweede deel van de klacht ongegrond was. AANBEVELINGEN Voor de stad Wervik is een kwaliteitsvol klachtenmanagement een essentieel onderdeel van de bestuursorganisatie. Het bestuur is van oordeel dat de burger als klant een goede en betrouwbare dienstverlening moet krijgen. Aan de stijging van het aantal klachten kunnen we afleiden dat de burger inderdaad belang hecht aan de dienstverlening. De burger toont, door gebruik te maken van de klachtenprocedure, ook aan dat hij wil participeren en bijdragen tot een verbetering van de werking. We leiden dit af doordat er ongeveer een gelijke stijging vast gesteld wordt van de klachten tegen stadsdiensten als tegen diensten die niet onder de stadsbevoegdheid vallen. Wanneer we de beslissingen omtrent de klachten bekijken kunnen we vaststellen dat ongeveer de helft ongegrond is. Slechts 1/6 van de 17 klachten blijken echt gegrond te zijn. Ongeveer 1/3 van de klachten werden gecorrigeerd nog voor de effectieve klacht kon behandeld worden. We kunnen stellen dat de vragen en problemen beantwoord of behandeld werden binnen een redelijke termijn en indien de omstandigheden dit niet toelieten werd de burger hiervan onmiddellijk op de hoogte gebracht. Voor het stadsbestuur is dan ook van belang dat de burger als klant een deskundige en betrouwbare dienstverlening krijgt. Uit de analyse van de gegronde en gegronde en gecorrigeerde klachten kunnen we besluiten dat niet alleen de externe communicatie van belang is maar ook intern overleg een essentieel deel is wat leidt tot een efficiënte dienstverlening. Vanuit correct en grondig intern overleg dient er gestreefd te worden naar een correcte verstandhouding met de burgers. Wanneer we kijken naar de aard van de klachten stellen we vast dat ze grotendeels het gevolg zijn van een laattijdig of niet-accuraat uitvoeren van de diverse taken. Het bestuur acht het hier dan ook belangrijk om dit verder op te volgen en de betreffende personeelsleden hierop te wijzen. Als algemene vaststelling kunnen we opmerken dat het gedrag en attitude naar de burgers toe ook van cruciaal belang is. Interne of persoonlijke conflicten kunnen in geen geval ingeroepen worden om onbeleefd of ondeontologisch gedrag te rechtvaardigen. Het bestuur blijft hierin aansturen op een beleefde en correcte houding ten aanzien van de burgers.


Pagina 5

Hoewel 5 klachten onontvankelijk ware om reden dat ze niet van toepassing waren op stadspersoneel of –diensten, werd er toch niet nagelaten om de opmerkingen aan de betreffende organisaties over te maken. Het stadsbestuur wil hier ook zoveel mogelijk communiceren en doorgeven waar de burgers knelpunten signaleren, zelfs als het niet onder de bevoegdheid van het stadsbestuur valt. In bijna alle gevallen ontvangt het stadsbestuur hierover ook positieve feedback van de betrokkenen. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen: De klachtenbehandeling en de evaluatie ervan zijn een uitvoering van de artikels 197 en 198 van het gemeentedecreet. Het is eveneens een uitvoering van de raadsbeslissing dd. 21 december 2007 waarbij het systeem van klachtenbehandeling door de gemeenteraad werd goedgekeurd. Verwijzend naar volgende eerdere beslissingen Geen BESLUIT: Artikel 1 : Om kennis te nemen van het rapport inzake de binnengekomen klachten en opvolging hiervan, gedurende het jaar 2013, zoals opgemaakt door de stadssecretaris. Artikel 2 : om de betrokken personeelsleden te wijzen op deze problematiek, ze te informeren en sensibiliseren. Deze visie dient eveneens duidelijk gemaakt te worden bij de nieuwe personeelsleden. Het is wenselijk dat er in het begeleidingstraject ook ruimte voorzien wordt voor de nodige opleidingen omtrent de interne en externe communicatie. Artikel 3 : Om rekening te houden met de evaluatie van de klachten in kader van de prioritaire beleidsdoelstelling ivm het streven naar een klantgerichte en moderne dienstverlening. _________________________________________________________________________________

6. Tijdelijke politieverordening naar aanleiding van de muziekoptredens georganiseerd door Rock op het Plein op vrijdag 15 augustus 2014 - goedkeuring. Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid op de artikelen 119 en 135§2; Overwegende dat dit evenement een weerslag heeft op de openbare orde; dat meer bepaald een grote volkstoeloop mag verwacht worden en dat het bij die gelegenheid passend voorkomt om maatregelen te treffen in verband met de openbare orde, ter beveiliging van personen en goederen: Overwegende dat naar aanleiding van dit evenement in het centrum van Wervik de drankverkoop en het -verbruik om veiligheidsredenen beperkt moet worden; BESLUIT, unaniem : Artikel 1.1. : Van vrijdag 15 augustus 2014 vanaf 12.00u tot zaterdag 16 augustus 2014 om 07.00u is het verboden in openbare drankgelegenheden, op openbare plaatsen en op de openbare weg, in volgende straten te Wervik: Gemeenteraad 01 juli 2014

Pagina 6

       

Sint-Maartensplein Leiestraat (inclusief de parking en het garagecomplex van 'de spieghel') Ooievaarstraat Vlamingenstraat Molenstraat, tussen Steenakker en de Rekestraat Speiestraat, vanaf de Grauwe Zustersstraat tot aan het Sint-Maartensplein Vrijdagmarkt Brugstraat

> dranken te verkopen, te schenken, uit te delen, op te dienen of te verbruiken in blik, glazen of glazen flessen; > te leuren met drank in om het even welk recipiënt; > drank (alcoholhoudend of niet) in blik, glazen of glazen flessen te gebruiken of bij zich te hebben. > gevaarlijke voorwerpen bij zich te hebben of te gebruiken Artikel 2. : Op zelfde data, uren en straten, zoals vermeld in art. 1.1. en 1.2. is het verboden op openbare plaatsen en op de openbare weg: het verbruik, het verkopen of het aanbieden, zelfs ten kostelozen titel, van sterke drank (geestrijke drank, drank waarvan het alcoholgehalte meer dan 12 bedraagt bij een temperatuur van 15 C.) Artikel 3.: De inbreuken op deze verordening kunnen beteugeld worden met volgende administratieve sancties: - de tijdelijke administratieve sluiting van de instelling - een administratieve geldboete van maximum 250,00 euro en maximum 125,00 euro voor een minderjarige vanaf 16 jaar Het glas, blik of voorwerp en de drank die gebruikt werden om de overtreding te plegen, kunnen in beslag genomen worden. Artikel 4.: Afschrift van deze verordening wordt onmiddellijk overgemaakt aan de Heer Gouverneur van de Provincie West-Vlaanderen. Tevens wordt van dit besluit dadelijk een afschrift gestuurd aan de Griffie van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Ieper en aan de Griffie van de Politierechtbank te Ieper. Alsook aan het Hoofdcommissariaat PZ Arro Ieper, Ter Waarde 54 te Ieper. Artikel 5.: Deze tijdelijke politieverordening wordt ter kennis gebracht aan de betrokken horecazaken, drankgelegenheden en winkels door afschrift, en aan het publiek in het algemeen door aanplakking.

_________________________________________________________________________________

7. Tijdelijke politieverordening naar aanleiding van de wielerwedstrijd 'Omloop van de Grensstreek' op dinsdag 19 augustus 2014 - goedkeuring. Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid op de artikelen 119 en 135§2; Overwegende dat op dinsdag 19 augustus 2014 de wielerwedstrijd “Omloop van de Grensstreek” en een afwachtingswedstrijd plaats vinden;


Pagina 7

Overwegende dat deze wielerwedstrijden een weerslag hebben op de openbare orde; Overwegende dat naar aanleiding van deze manifestatie immers heel wat toeschouwers mogen verwacht worden; Overwegende dat bij een dergelijke manifestatie, door de te talrijke aanwezigheid van ambulante handelaars, de veiligheid van ondermeer het voetgangersverkeer in het gedrang komt; Overwegende dat om veiligheidsredenen het aantal verkoopspunten van eetwaren en dranken dient beperkt te worden; BESLUIT, unaniem : Artikel 1.: Er geldt een verbod op het houden van ambulante activiteiten en tijdelijke drankgelegenheden op het gedeelte van het grondgebied van de stad WERVIK gelegen ten zuiden van de N58, op dinsdag 19 augustus 2014 van 10u tot 20u, tenzij men in het bezit is van een schriftelijke vergunning van de Burgemeester; De vergunning zal uitdrukkelijk de plaats bepalen waar het tijdelijk verkoopspunt mag geplaatst worden Artikel 2.: Het verbod, zoals vermeld in art. 1., is niet van toepassing op de handelaars welke met een voertuig tijdens hun vastgelegde rondes hun vast cliënteel bedienen. Zij dienen echter evenzeer rekening te houden met de bijkomende verkeerssignalisatie geplaatst n.a.v. de wielerwedstrijd. Artikel 3 : Overtreding van dit reglement wordt bestraft met politiestraffen Artikel 4.: Deze tijdelijke verordening zal ter kennis van de deelnemers worden gebracht via plaatselijke reclamebladen en door aanplakking. Artikel 5 : Afschrift van dit besluit wordt onmiddellijk overgemaakt aan - De Hoofdgriffier van de Correctionele rechtbank te Ieper - De Hoofdgriffier van de bevoegde Politierechtbank - Het Hoofdcommissariaat PZ Arro Ieper, Ter Waarde 54 te 8900 Ieper

_________________________________________________________________________________

8. Tijdelijke politieverordening naar aanleiding van Provinciaal Kampioenschap LFT 2014 te Kruiseke op 06 juli 2014 - goedkeuring. Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid op de artikelen 119 en 135§2; Overwegende dat op zondag 06 juli 2014 de wielerwedstrijd “Provinciaal Kampioenschap LFT 2014” plaats vindt te Wervik-Kruiseke; Overwegende dat dit evenement een weerslag heeft op de openbare orde; Overwegende dat naar aanleiding van deze manifestatie immers heel wat toeschouwers mogen verwacht worden; Gemeenteraad 01 juli 2014

Pagina 8

Overwegende dat bij een dergelijke manifestatie, door de te talrijke aanwezigheid van ambulante handelaars, de veiligheid van ondermeer het voetgangersverkeer in het gedrang komt; Overwegende dat om veiligheidsredenen het aantal verkoopspunten van eetwaren en dranken dient beperkt te worden; BESLUIT, unaniem : Artikel 1 : Er geldt een verbod op het houden van ambulante activiteiten en tijdelijke drankgelegenheden op het gedeelte van het grondgebied van de stad WERVIK gelegen ten noorden van de N58, met als oostelijke grens de Oude Beselarestraat en als westelijke grens de Kruisekestraat (beide straten inbegrepen), op zondag 06 juli 2014 van 12u tot 18u, tenzij men in het bezit is van een schriftelijke vergunning van de Burgemeester; De vergunning zal uitdrukkelijk de plaats bepalen waar het tijdelijk verkoopspunt mag geplaatst worden Artikel 2.: Het verbod, zoals vermeld in art. 1., is niet van toepassing op de handelaars welke met een voertuig tijdens hun vastgelegde rondes hun vast cliënteel bedienen. Zij dienen echter evenzeer rekening te houden met de bijkomende verkeerssignalisatie geplaatst n.a.v. de wielerwedstrijd. Artikel 3.: Overtreding van dit reglement wordt bestraft met politiestraffen Artikel 4.: Deze tijdelijke verordening zal ter kennis van de deelnemers worden gebracht via plaatselijke reclamebladen en door aanplakking. Artikel 5 : Afschrift van dit besluit wordt onmiddellijk overgemaakt aan - De Hoofdgriffier van de Correctionele rechtbank te Ieper - De Hoofdgriffier van de bevoegde Politierechtbank - Het Hoofdcommissariaat PZ Arro Ieper, Ter Waarde 54 te 8900 Ieper _________________________________________________________________________________

9. Samenwerkingsovereenkomst regionale ploeg renovatiebegeleiders als hoeksteen van Warmer Wonen - goedkeuring. Gelet op de ambitienota 2013-2019 (Be)leven in een mooie stad, waarbij de ambitie wordt vooropgesteld om maximaal in te zetten op betaalbaar wonen voor gezinnen in de stad. Hierbij wordt gewerkt aan de mogelijkheid om betaalbaar te (ver)bouwen of te wonen in onze stad; Gelet op de goedgekeurde woonbeleidsvisie 2014-2019, waarbij actieplan 2 “Het verhogen van kwaliteit en inzetten op modernisering van het woningpatrimonium in het centrum” vooropstelt. Gelet op de intergemeentelijke samenwerking “Kwalitatief wonen in de grensstreek” waarbij volgende prioritaire doelstellingen worden vooropgesteld: -

Het uitwerken van een actieplan dat gericht is op de verbetering van de kwaliteit van het woningpatrimonium op de private huurmarkt; Het uitwerken van een actieplan dat gericht is op de verbetering van de positie van de huurder op de private huurmarkt


Pagina 9

Overwegende dat het initiatief “Warmer Wonen” inspeelt op deze doelstellingen en zich focust op de positie van de zwakke huurder, dit in combinatie met het opwaarderen van het patrimonium. Ter uitvoering hiervan wordt een ploeg met regionale renovatiebegeleiders aangeworven. BESLUIT, unaniem : Artikel 1: De stad engageert zich om jaarlijks een bijdrage van €7000 te financieren voor de instap in de samenwerkingsovereenkomst tussen BND Kortrijk en Stad Wervik (dit minstens voor een periode van 3 jaar). In ruil krijgt de stad recht op doorverwijzingen en expertise ten behoeve van de inwoners. Artikel 2 :

Samenwerkingsovereenkomst in het kader van het project ‘Regionale ploeg renovatiebegeleiders als hoeksteen van Warmer Wonen’

Tussen: BND Kortrijk vzw Project Energiesnoeiers Zuid-West-Vlaanderen Damastweversstraat 1, 8500 Kortrijk Vertegenwoordigd door Yvan Winne, voorzitter BND Kortrijk vzw en Steven Lapauw, algemeen coördinator BND Kortrijk vzw. hierna genoemd projectverantwoordelijke en de stad Wervik Vertegenwoordigd door Philippe Deleu, voorzitter van de gemeenteraad en Philippe Verraes, secretaris hierna genoemd projectpartner wordt een samenwerkingsovereenkomst afgesloten in toepassing van de aanvraag tot bekomen van een provinciale projectsubsidie (ikv het provinciaal impulsreglement houdende de toekenning van een projectsubsidie aan initiatieven binnen het provinciaal beleidsdomein Welzijn) voor het project: regionale ploeg renovatiebegeleiders als hoeksteen van Warmer Wonen. Overige projectpartners met wie een identieke overeenkomst wordt afgesloten zijn de gemeente Deerlijk, de stad Harelbeke, de gemeente Kuurne, de stad Menen, de stad Waregem, de gemeente Wevelgem, OCMW Kortrijk en De Poort vzw.

1.

Doel van de samenwerkingsovereenkomst

De samenwerking en financiering van de regionale ploeg renovatiebegeleiders wordt vastgelegd en dit voor de looptijd van het subsidieproject. De modaliteiten van het project ‘regionale ploeg renovatiebegeleiders als hoeksteen van Warmer Wonen’ zijn in het aanvraagformulier van de projectsubsidie Impulsreglement weergegeven. De regionale ploeg renovatiebegeleiders is een deelactiviteit binnen het Warmer Wonen traject waarin nog heel wat andere partnerorganisaties dan de hierboven beschreven projectpartners (Leiedal, Welzijnsconsortium, Provincie West-Vlaanderen, Wonen Vlaanderen, CAW, Samenlevingsopbouw) de krachten bundelen om in de regio te werken aan de kwaliteit en de Gemeenteraad 01 juli 2014

Pagina 10

energiezuinigheid van het bestaande woningpatrimonium én de geïntegreerde ondersteuning van hun bewoners. De private huurmarkt en kwetsbare eigenaars krijgen prioriteit.

2.

Inhoudelijk engagement van de projectpartners

Specifieke engagementen vanuit de lokale besturen De lokale besturen ondersteunen ten volle de toeleiding vanuit de kwetsbare doelgroep en dit zowel vanuit de gemeente (woondienst, intergemeentelijke samenwerking, …) als vanuit het OCMW. Minstens 80% van de aangereikte dossiers vallen binnen de doelgroep van de energiescans. Hier kan van afgeweken worden (bijvoorbeeld naar de volledige private huurmarkt) maar dit als uitzondering en na bespreking op het regionaal overleg Warmer Wonen (voorlopig BEA). Het lokaal bestuur moet kunnen aantonen dat maximaal gepoogd werd om de doelgroepen aan te spreken. Ieder lokaal bestuur duidt een lokale draaischijf aan. De lokale draaischijf neemt deel aan regionaal overleg in functie van het goed uitvoeren van de werking van de renovatiebegeleiders (praktische werkgroep) alsook uitwisseling met de andere lokale draaischijven. Lokaal zorgt de draaischijf samen met de renovatiebegeleider voor toeleiding adressen, algemene dossieropvolging, rapporteren lokaal beleid. De lokale draaischijf moet zelf geen regelmatige contacten onderhouden met bouwheer/huurder maar bewaart het lokale overzicht en is de spil in het lokale netwerk van actoren binnen het renovatietraject. De lokale besturen sluiten een renovatieovereenkomst met de bouwheer af in overleg met de renovatiebegeleiders. Deze renovatieovereenkomst zal nog worden uitgewerkt en aan de lokale besturen voorgelegd voor akkoord en toepassing. Zaken die in deze renovatieovereenkomst onder andere zullen voorkomen zijn afspraken omtrent de huurprijs en de looptijd van het huurcontract en afspraken omtrent verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden. De eindcontrole van deze renovatieovereenkomst ligt bij de lokale besturen. Specifieke engagementen vanuit het OCMW Kortrijk OCMW Kortrijk engageert zich om al hun expertise met betrekking tot renovatie van woningen (technisch, administratief, juridisch, financieel, …) te delen met de nieuw aan te werven medewerkers binnen de regionale ploeg renovatiebegeleiders. De bestaande renovatiebegeleiders binnen OCMW Kortrijk werken nauw samen met de regionale ploeg renovatiebegeleiders en staan waar nodig in voor interne opleiding: bijvoorbeeld door dubbel lopen of door toelichting bij bestaande tools. Een renovatiebegeleider van OCMW Kortrijk neemt deel aan overlegmomenten in functie van kennisdeling en de verdere optimalisatie van het eigen werken. Specifieke engagementen vanuit De Poort vzw De Poort vzw engageert zich om al hun expertise met betrekking tot renovatie van woningen (technisch, administratief, juridisch, financieel, …) te delen met de nieuw aan te werven medewerkers binnen de regionale ploeg renovatiebegeleiders. De bestaande renovatiebegeleiders binnen De Poort vzw werken nauw samen met de regionale ploeg renovatiebegeleiders en staan waar nodig in voor interne opleiding: bijvoorbeeld door dubbel lopen of door toelichting bij bestaande tools. Een renovatiebegeleider van De Poort vzw neemt deel aan overlegmomenten in functie van kennisdeling en de verdere optimalisatie van het eigen werken.

3.

Financieel engagement van de projectpartners Jaarlijkse bijdrage in €

Deerlijk

3.000

Harelbeke

5.000

Kuurne

3.000

Menen

6.000

Waregem

3.000

Wervik

7.000


Pagina 11

Wevelgem

7.000

OCMW Kortrijk

5.000 (via personeelsinbreng)

De Poort vzw

2.200 (via personeelsinbreng)

De deelnemende gemeenten verbinden er zich toe in hun budget jaarlijks de nodige kredieten te voorzien om hun bijdrage te kunnen voldoen. De deelnemende gemeenten maken hun jaarlijkse bijdrage telkens bij het begin van het werkingsjaar integraal over aan de projectverantwoordelijke. De financiering vanuit de lokale besturen heeft betrekking op een tijdsinzet vanuit de regionale ploeg renovatiebegeleiders. De cijfers rond klantencontacten en renovatiebegeleidingen zijn indicatief. Zie verder. De bijdrage vanuit OCMW Kortrijk en De Poort vzw gebeurt via de inbreng van tijdsbesteding van bestaand personeel. De energiesnoeiers Zuid-West-Vlaanderen (BND Kortrijk vzw) zijn het aanspreekpunt voor de provincie en verzorgen alle administratieve taken ten aanzien van het impulsdossier. De subsidie vanuit de provincie wordt gestort op rekening van de energiesnoeiers Zuid-West-Vlaanderen. De rekening wordt jaarlijks aan de lokale besturen voorgelegd. De begroting en de prestaties worden nauwgezet opgevolgd om tekorten te vermijden. Eventuele overschotten worden naar het volgende werkingsjaar meegenomen. Indien er afgeweken wordt van de begroting, wordt de goedkeuring van de lokale besturen gevraagd, vergezeld van een advies van het regionaal overleg Warmer Wonen (voorlopig BEA). De beslissing gebeurt door de lokale besturen. Deelnemende lokale besturen waar ook het FRGE van het Welzijnsconsortium actief is, kunnen voor hun renovatiebegeleidingen in relatie tot FRGE-ESCO dossiers ook beroep doen op de regionale ploeg renovatiebegeleiders. De middelen die hiervoor beschikbaar zijn (350€ per renovatiebegeleiding in een ESCO dossier), worden aan de betreffende gemeente ter beschikking gesteld door het Welzijnsconsortium in de periode 1 januari 2015 tot en met 30 september 2015 en daarna geëvalueerd, onder voorbehoud van goedkeuring van een verlenging van de activiteiten als lokale entiteit na 30 september 2014. Bij woningen in beheer van De Poort vzw waar renovatiebegeleiding nodig is, wordt de renovatiebegeleiding opgenomen door De Poort vzw. Deze begeleiding valt niet onder deze overeenkomst.

4.

Inhoudelijk engagement projectpartners

van

de

projectverantwoordelijke

t.a.v.

alle

De energiesnoeiers Zuid-West-Vlaanderen (BND Kortrijk vzw) werven twee VTE renovatiebegeleiders aan om renovatiebegeleidingen uit te voeren in de zeven deelnemende gemeenten. Deze twee nieuwe medewerkers werken nauw samen met het bestaand personeel bij de energiesnoeiers ZuidWest-Vlaanderen en de bestaande renovatiebegeleiders binnen OCMW Kortrijk en De Poort vzw. De profielen van het bijkomend personeel worden bepaald in relatie tot de bestaande expertises binnen deze groep. Alle renovatiebegeleiders in de regio samen stellen een renovatiedraaiboek op waarin een aantal richtkaders uitgewerkt worden die verder bouwen op de bestaande praktijkvoorbeelden in de regio. De tijdsbesteding van de twee nieuw aan te werven renovatiebegeleiders wordt verdeeld over de deelnemende gemeenten op basis van onderstaande tabel en is in verhouding tot het financieel engagement, vermeld onder punt 3. Tijdsbesteding per Inschatting aantal jaarlijkse Inschatting aantal jaarlijkse jaar in % VTE klantencontacten renovatiebegeleidingen Deerlijk

18%

9

5

Harelbeke

29%

15

9


Pagina 12

Kuurne

18%

9

5

Menen

35%

18

11

Waregem

18%

9

5

Wervik

41%

21

13

Wevelgem

41%

21

13

Totaal

200 %

102

61

Het eerste werkingsjaar zullen deze aantallen omwille van de opleiding van de renovatiebegeleiders en het opstellen van het renovatiedraaiboek ongeveer 25% lager liggen. De renovatiebegeleiders zetten in op dossiers zoals door de lokale besturen bepaald. De renovatiebegeleiders krijgen klantencontacten (zie boven voor percentage doelgroep) door vanuit de lokale besturen en doorlopen een traject op maat met de bewoner/bouwheer. In geen enkel geval wordt voor de renovatiebegeleidingen voorrang verleend aan dossiers buiten de wil van het lokaal bestuur om. We schatten in dat in ongeveer 60% van de klantencontacten, er een effectieve renovatiebegeleiding gebeurt. De renovatiewerken zullen per dossier erg verschillen: soms enkel een nieuwe ketel, soms dakisolatie, soms nieuw schrijnwerk, soms combinaties. Vandaar dat het aantal dossiers eerder richtinggevend dan bindend is. De tijdsbesteding per gemeente is wel doorslaggevend. Een goede verhouding in de tijdsbesteding van de renovatiebegeleiders wordt opgevolgd en gerapporteerd. De energiesnoeiers Zuid-West-Vlaanderen (BND Kortrijk vzw) nemen de praktische aansturing en opvolging van de nieuw aan te werven renovatiebegeleiders voor hun rekening alsook de praktische organisatie om te komen tot een renovatiedraaiboek (samenbrengen partners). De inhoudelijke aansturing gebeurt door de praktische werkgroep van de lokale draaischijven en het regionaal overleg rond Warmer Wonen (voorlopig BEA). Financieel engagement van de projectverantwoordelijke De energiesnoeiers Zuid-West-Vlaanderen (BND Kortrijk vzw) dragen bij in het project voor een bedrag van 13.500€ per jaar. Deze middelen worden prioritair ingezet vanuit de middelen voor opvolgscans (180€ per renovatiebegeleiding die betrekking heeft op dakisolatie, glas, verwarmingsinstallatie). Indien deze middelen tekort schieten worden ze aangevuld met eigen middelen van de projectverantwoordelijke.

5.

Duur van de overeenkomst

De overeenkomst vangt aan op 1 januari 2015 en wordt beëindigd op 31 december 2017 (of te verschuiven met een aantal maanden in functie van de aanwervingen). Mocht een samenwerking zinvol blijken i.f.v. de continuering van het project, kan deze samenwerkingsovereenkomst opnieuw worden afgesloten. Voorwaarde voor de start van deze overeenkomst is de goedkeuring van de aanvraag zoals voorzien in de projectaanvraag door het provinciebestuur West-Vlaanderen. Deze samenwerkingsovereenkomst wordt van de zijde van de gemeenten gesloten onder de ontbindende voorwaarde van optreden van de toezichthoudende overheid (schorsing en/of vernietiging) met betrekking tot de beslissingen van de gemeenteraden van de gemeentes die deze samenwerkingsovereenkomst goedkeuren. Opgemaakt te Kortrijk en in evenveel exemplaren als er betrokken partijen zijn. 15 mei 2014, Voor de projectverantwoordelijke Ivan Winne Voorzitter BND Kortrijk vzw Gemeenteraad 01 juli 2014

Steven Lapauw Algemeen coördinator BND Kortrijk vzw Pagina 13

Voor de projectpartner Philippe Deleu Voorzitter gemeenteraad

Philippe Verraes Secretaris

_________________________________________________________________________________

10. Mobiliteit neemt geen vakantie - verzuchtingen en vragen rond mobiliteit in de ruime zin van het woord (interpellatie) - bijkomend agendapunt ingediend door raadslid Tom Durnez (CD&V-fractie). Door gemeenteraadslid Tom Durnez (CD&V-fractie) werd het volgende bijkomende agendapunt ingediend : Mobiliteit neemt geen vakantie – verzuchtingen en vragen rond mobiliteit in de ruime zin van het woord. Verduidelijking : De geplande mobiliteitscommissie van deze maand werd uitgesteld tot na het verlof, wegens blijkbaar te weinig agendapunten. Een aantal belangrijke punten rond mobiliteit geven op zijn minst aanleiding tot discussie en vraagstelling. Tijdens de interpellatie willen wij dan ook met de gemeenteraad hierover een constructieve discussie houden. Het verlof dat voor de deur staat mag echter geen uitstel zijn tot een gedegen mobiliteitsvisie en beleid. Of om te besluiten met de woorden van Miquel de Cervantes Saavedra : Uitstel veroorzaakt altijd gevaar.

_________________________________________________________________________________

11. Vragen, antwoorden en mededelingen. Vraag 1 – Nachtwinkels Door de heer Bart Pynket, gemeenteraadslid Positief Project, werd de volgende vraag ingediend : In de gemeenteraad van mei werd een gemeentelijke reglementering gestemd op de tabakswinkels, deze nieuwe reglementering ging in op 01 juni. Nu bereikt mij de informatie dat dit aanleiding geeft tot de overschakeling van de Wervikse nachtwinkels naar tabakswinkels. Dit houdt in dat er geen reclame meer gemaakt wordt als nachtwinkel, maar wel uitsluitend voor de verkoop van producten uit de groep waaronder tabak valt. Klopt dit ? Zo ja, betekent dit dat we in Wervik blijkbaar geen nachtwinkels meer hebben ? Klopt het dat de omgeschakelde nachtwinkels vanaf heden bij een verkoop van tabaksproducten voor minstens 50 % van het jaarlijkse zakencijfer 24u op 24u en 7 dagen op 7 open kunnen zijn. De keuze aan andere producten in de winkels moet beperkt zijn. Zo ja, lijkt het me frappant dat betrokken winkels (voorlopig toch) niet meer aan banden te leggen zijn. Nachtwinkels mochten bv. maar om 18u open zijn, dienden ook een verplichte rustdag te hebben, … De 50 %-regel (van het jaarlijks zakencijfer) lijkt mij ook iets dat pas achteraf gecontroleerd kan worden, en dan …. ? Misschien kan de gemeente of de burgemeester maatregelen treffen als er overlast ontstaat door deze tabakswinkels, doch dit zal goed gestoffeerd moeten zijn om hun rechten te beperken. Gemeenteraad 01 juli 2014

Pagina 14

Kunnen we bij deze dan ook het standpunt van het college kennen ? Kan het bestuur op mogelijke toekomstige problemen pro-actief reageren ? Alvast bedankt voor een gemotiveerd antwoord. Door burgemeester Youro Casier wordt hierop als volgt geantwoord : De federale wetgeving laat toe dat bepaalde winkels 7 op 7 dagen en 24 op 24 uur open zijn. De controle gebeurt door de federale overheid. Reeds één winkel en binnenkort een tweede nachtwinkel zijn reeds overgeschakeld. De stad heeft hier weinig impact. We kunnen wel de politie vragen om controle te doend. Vraag 2 – Voortgang in het dossier gemeenschapscentrum Geluwe Door de heer Hendrik Ingelbeen, gemeenteraadslid CD&V, werd de volgende vraag ingediend : Op 10 februari heeft het college ervoor geopteerd om de aanstelling van de ontwerper voor het project ‘gemeenschapscentrum Geluwe’ te laten verlopen via een Open Oproep. Op 20 maart is hierover een overleg doorgegaan met de provincie en Leiedal. Op 5 mei stelt het college vast dat het dossier op de gemeenteraad van juni moet komen om te kunnen voldoen aan de Open Oproep. Het agendapunt “Gunningswijze open Oproep Vlaamse Bouwmeester – gemeenschapscentrum Geluwe” werd geagendeerd op de gemeenteraad van 3 juni, maar op voorstel van de meerderheid terug afgevoerd. Wij hadden verwacht dat het dossier opnieuw zou geagendeerd worden op de gemeenteraad van 1 juli. Helaas is dit niet het geval en daarom hebben wij volgende vragen : - Is het nog steeds de bedoeling om te gunnen via de procedure van de Open Oproep van de Vlaamse Bouwmeester ? - Wanneer gaat de volgende Open Oproep door ? - Wanneer komt dit dossier op de gemeenteraad ? - De streefdatum om te starten met de bouw van het project was voorzien in 2016. Heeft dit uitstel gevolgen voor de timing ? Op 26 maart was er een info-avond voor de gebruikers van de culturele infrastructuur. Toen werd afgesproken dat er een adviesgroep zou samengesteld worden die het dossier zou opvolgen. Gezien het belang van inspraak van de gebruikers in een dergelijk belangrijk dossier lijkt het ons dringend om werk te maken van de samenstelling van deze adviesgroep. Daarom hebben wij volgende vragen : - Is er al beslist uit hoeveel personen de adviesgroep zal bestaan ? - Hoe zal de oproep gebeuren ? Via kandidatuurstelling of via selectieve aanschrijving door het stadsbestuur ? - Tegen wanneer zal de adviesgroep kunnen samengesteld worden ? Door schepen Belinda Beauprez wordt hierop als volgt geantwoord : Er zal niet samengewerkt worden met de Vlaams Bouwmeester. Het ontmoetingscentrum van Geluwe komt er hoe dan ook. Er was geen duidelijkheid en transparantie omtrent het ereloon van de architect die via de Vlaamse Bouwmeester zou worden aangeduid. Dit geen goede startbasis voor een voor de Stad belangrijk dossier. Hierdoor ontstaat de vrees dat dit dossier budgettair dreigt te ontsporen wat ten allen prijzen dient vermeden te worden. Schepen Alexander Vantomme voegt hieraan het volgende toe : De werkgroep zal uit 5 à 6 personen bestaan. Er zal een selectieve aanschrijving zijn naar personen die ook actief zijn in een of andere raad. Er wordt gedacht aan de cultuurraad, de jeugdraad en de bibliotheekcommissie.


Pagina 15

Vraag 3 – Huize Defrancq en insijpelend water in het archief op zolder én zwamgroei in de benedenzaal Door mevrouw Bercy Slegers, gemeenteraadslid CD&V, werd de volgende vraag ingediend : Ik heb recentelijk lucht gekregen van een aanslepend probleem in de woning van Huize Defrancq. Er is rond de jaarwissel 2013-2014 stormschade ontstaan in Huize Defrancq. Grote gaten in de gevelmuur kant Molenstraat zorgden voor waterinsijpeling op zolder en op de eerste verdieping. Je kunt zien dat het water langs de muren naar de eerste verdieping is gestroomd. Op die eerste verdieping staat het archief van wijlen notaris Devos, en men heeft dit nog vlug kunnen beschermen met wat plastic over te hangen én te hopen dat niet verergerde. Zo stond dat archief daar op die eerste verdieping van dec 2013 tot minstens juni 2014 met plastic over hopende dat het niet meer zou regenen én dat er zo geen schade zou komen aan dit erfgoed. Zelf heb ik er lucht van gekregen een week na de vorige gemeenteraad én zie de week erop zag ik gelukkig de dakwerker aan de slag dus ik hoop dat u mij vandaag kan bevestigen dat na 6 maanden dit probleem is opgelost. 6 maanden is een lange tijd als het binnen regent in je woning, als je door de buitenmuur op zolder de hemel ziet én als de regen binnenstroomt zeg maar van de muren naar beneden én dit in een gebouw waar er waardevol erfgoed staat. -

Is dit verantwoord dat de herstelling in dit erfgoedhuis zolang moest duren ? Stormschade is onverwacht maar eens we weten wat het aangericht heeft en wat de gevolgen zijn dan moet er toch vlug opgetreden worden ? Ik hoorde dat er een discussie tussen de stad en het OCMW over wie dit zal betalen aan de basis lag hiervan ?

Maar een tweede probleem dat zich stelt en dit is in de benedenzaal, dat heb ik met mijn eigen ogen gezien, is dat er zich zwammen ontwikkelen. En dit boven het portret van enkele burgemeesters die er aan die muur hangen o.a. De Meerschman en Lernou, …. Op de snijding van het plafond en de muur groeien er werkelijk zwammen aan de binnenkant van de muur. Dit zou te wijten zijn aan een probleem van een verkeerd uitgevoerde plaatsing van een velux dat zorgt voor waterinsijpeling in het dak van de benedenverdieping én zo zorgt voor zwamgroei in dit erfgoedhuis. Ik hoop mijnheer de schepen dat u mij kan bevestigen dat dit zwammenprobleem is opgelost maar ik vrees eens een zwamgroei die reeds zo uitgezaaid is dat je het volledige dakgebinte van de benedenzaal zal moeten vervangen. -

Kunt u mij zeggen hoe het zover is kunnen komen ? En wat u eraan zal doen op korte termijn ?

Door schepen Belinda Beauprez wordt hierop als volgt geantwoord : Het betreft een OCMW-gebouw. De eigenaar is verantwoordelijk voor grove nalatigheden. Zij hebben aangifte gedaan bij hun verzekeringsmaatschappij. Er werden ook oorspronkelijk te hoge prijzen ingediend. Uiteindelijk werd er toch een overeenkomst bereikt met de aannemer. De herstelling wordt binnenkort aangepakt. Vraag 4 – Communicatie wegenwerken Door de heer Bart Pynket, gemeenteraadslid Positief Project, werd de volgende vraag ingediend : Met de gemeenteraad van 01 april nog vers in het geheugen, dachten we dat er toen een aantal beloftes gemaakt werden door het bestuur qua verplichte communicatie door betrokken aannemers en/of het bestuur naar de bevolking over de wegenwerken en de hinder daar rond. Gemeenteraad 01 juli 2014

Pagina 16

Groot was mijn verbazing dat ik nog steeds meldingen krijg van boze burgers rond het plots en onverwachts opduiken van werken in hun straat. Zo werden de voorbije maand zowel de Speiestraat als de Speldenstraat opgebroken zonder enige communicatie naar de betrokken buurt. Daarom deze vragen : Is er nu al een concrete afsprakennota en/of verplicht communicatieplan voor de aannemers die de (sowieso nodige) straat e.a. werken uitvoeren waarbij mogelijks hinder zal veroorzaakt worden. Zo ja, is dit al in gebruik ? Wie volgt dit gegeven op vanuit het stadsbestuur en hoe verloopt die controle/opvolging ? Alvast bedankt voor een gemotiveerd antwoord. Door schepen Belinda Beauprez wordt hierop als volgt geantwoord : Wegenwerken van eigen diensten verlopen thans vlot. Bepaalde werken worden ook soms uitgesteld, bijvoorbeeld in de schoolomgeving. Een communicatieambtenaar wordt wellicht binnen afzienbare tijd aangesteld. Soms zijn er ook bepaalde private werkzaamheden. Een aannemer, ook hij die over een signalisatiemachtiging beschikt, moet de bewoners verwittigen. De technische dienst volgt deze zaak op. Ook als schepen werk ik daar praktisch dagelijks aan. Vraag 5 – Vergroot de hoop Door mevrouw An Ghesquiere, gemeenteraadslid CD&V, werd de volgende vraag ingediend : Tussen 15 juni en 31 augustus wordt in het kader van de actie “Vergroot de hoop” opnieuw jong taxussnoeisel opgehaald. Ook op de containerparken van Wervik en Geluwe staan containers om het snoeisel apart op te halen. Mirom ontvangt per opgehaalde kubieke meter € 50. Toch valt het taxussnoeisel onder de oranje fractie. Vorig jaar werd het bedrag dat men ontvangen had voor het taxussnoeisel doorgestort aan acties van “Kom op tegen Kanker”. Gebeurt dit dit jaar opnieuw ? Wordt ook het bedrag dat men van de inwoners ontvangen heeft doorgestort en zo ja, hoe kan men dit bedrag bepalen ? Zou het toch niet logischer zijn om dit snoeisel onder de groene fractie te laten vallen waardoor de inwoners een extra stimulans krijgen om dit levensreddende snoeisel apart binnen te brengen ? Door schepen Ann Degroote wordt hierop als volgt geantwoord : Vanaf volgend jaar wordt het taxussnoeisel uit de oranjefractie gehaald. Hiervoor moet het softwareprogramma worden aangepast. Het bedrag dat door de burger thans wordt betaald wordt wel doorgestort naar 'Kom op tegen Kanker'. Vraag 6 – Vragen over het speelpleintje Kruiseke Door mevrouw Ann Ramon, gemeenteraadslid CD&V, werd de volgende vraag ingediend : Nu de grote vakantie is begonnen, had ik gehoopt dat het speelpleintje van Kruiseke er tegen dan terug zou staan. Dit gebeurde dus niet. Alle speeltoestellen zijn reeds weggehaald begin dit jaar. En nu is het vakantie en is er niets meer, de toestellen staan ergens in een depot. 1. Wanneer zullen de kinderen van Kruiseke gebruik kunnen maken van het nieuwe speelpleintje ? Nu bieden jullie als speelplein een zone aan nabij het petanqueplein waar enkel gras en kleine doeltjes staan.


Pagina 17

2. Waarom kunnen jullie niet zorgen voor de kleinste kinderen door bv. een zandbak en enkele speeltoestellen tijdelijk terug te plaatsen ? Die staan nu toch in een loods en worden niet gebruikt. 3. Was het niet mogelijk de werken van draineren en inzaaien speelpleintje samen te doen met het voetbalplein ernaast dat nu reeds ingezaaid is ? Door schepen Ann Degroote wordt hierop als volgt geantwoord : Er werd gezocht naar een duurzame oplossing. Achter het Sloebergebouw zal het speelplein worden aangelegd. Momenteel is de aanbesteding lopende. De aannemer wordt binnenkort aangesteld. Er zal worden aangedrongen om het zo vlug mogelijk in orde te krijgen. Thans kan er gespeeld worden op het terrein van Sparta Kruiseke. _________________________________________________________________________________

Na afhandeling van de agenda wordt de zitting geheven om 21.50 uur. De Stadssecretaris wnd,

M. STEVENS


De voorzitter,

Ph. DELEU

Pagina 18

Jean-Pierre Depuydt, voor 1., 2. Johan Deneut,

Recommend Documents