Javaslatok, trükkök az EU 7. K+F Keretprogram pályázatainak elkészítéséhez
Mészáros Géza
2007/2/27
Tel: (23) 503-904, Fax: (23) 887-501 E-mail:
[email protected], Honlap: www.chic.hu
1
Tartalom • Az EU K+F Keretprogramban való részvétel folyamata • A pályázat tartalma • A pályázat beküldése • A pályázatok értékelési szempontjai • Pályázatírási trükkök, a tipikus hibák elkerülése
2007/2/27
2
Az EU 7. K+F keretprogramban való részvétel folyamata (1)
•
A 7. KP megismerése – Struktúra (fı programok: Cooperation, Ideas, People, Capacities, Nuclear research) – Részvételi szabályok, eljárások stb. http://ec.europa.eu/research/fp7/home_en.html
•
A kutatási téma meghatározása – A kutatási témának megfelelı szakterület – A szakterületre vonatkozó munkaprogram – A megfelelı pályázati felhívás
2007/2/27
3
Az EU 7. K+F keretprogramban való részvétel folyamata (2)
•
Felkészülés a projektjavaslat kidolgozására – Részvételi feltételek – Projekt típus (Funding scheme) kiválasztása • • • • • •
Collaborative projects Networks of excellence Coordination and support actions Individual projects Support for training and career development of researchers Research for the benefit of special groups – in particular SMEs
– Támogatás arány – Konzorcium építés – Horizontális kérdések (etikai, szociális, KKV-k bevonása, innováció, nemek esélyegyenlısége) stb. 2007/2/27 •
4
Az EU 7. K+F keretprogramban való részvétel folyamata (3) • A pályázat (projektjavaslat) elkészítése és beküldése – A munkaprogram tanulmányozása, megértése – A felhívás (call) megértése – A pályázati szándék bejelentése a Bizottságnál (nem kötelezı) – Útmutatók (Guides for Proposers) – Projektjavaslat összeállítása – Pályázati őrlapok kitöltése, pályázati anyag elkészítése – Pályázat formai és tartalmi ellenırzése – Pályázat beküldése
2007/2/27
5
Az EU 7. K+F keretprogramban való részvétel folyamata (4)
•
Értékelés – Független szakértık – Végsı értékelés, rangsor
• Szerzıdéskötési tárgyalások •
Konzorciumi megállapodás – A tagok közötti együttmőködés szabályai és módja (kommunikáció, menedzsment, szellemi tulajdonjogok stb.)
• Szerzıdéskötés •
A projekt megvalósítása, a szerzıdés teljesítése
2007/2/27
6
A pályázat tartalma
• Part A: adminisztratív információk • Part B: a pályázat tudományos mőszaki tartalma
2007/2/27
7
A pályázat tartalma (1) Part A1 (koordinátor tölti ki): • A pályázat címe, rövid címe • Munkaprogram és pályázati felhívás hivatkozások • Projekt idıtartama • Kulcsszavak (listából ill. szabadon választható) • Kivonat (max. 2000 kar.) Part A2 (minden partner): • A pályázó partnerek adatai Part A3 (koordinátor tölti ki): • Alkalmazott költségszámítási módszer • Tevékenységek típusa (RTD, demonstráció, konzorcium menedzsment, egyéb tevékenység) • A költségek költség-nemenként •2007/2/27 A kért támogatási összeg partnerenként, tevékenységenként
8
A pályázat tartalma (2) Part B Címlap (összefoglaló információk): • cím • rövid név • projekt típus (pl. collaborative project) • munkaprogram vonatkozó fejezete • koordinátor személye • részt vevı szervezetek (név, ország)
2007/2/27
9
A pályázat tartalma (3) Part B A projektterv 1. Tudományos-mőszaki jelleg, kapcsolódás a felhívás tématerületéhez 1.1 A projekt célja, koncepciója 1.2 A tudományág fejlıdéséhez való hozzájárulás 1.3 Tudományos-mőszaki metodológia és a kapcsolódó munkaterv i) ii) iii) iv) 2007/2/27
Részletes stratégia a munkaterv megalapozásához A munkacsomagok és elemeik idıbeli ütemezése (Gantt) Részletes munkaterv munkacsomagonként (táblázatok) Az egyes feladatok kapcsolódásainak bemutatása (Pert) 10
Gantt táblázat
2007/2/27
11
A pályázat tartalma (4) 1.3 iii) A részletes munkaterv munkacsomagonként (táblázatos formában): • Munkacsomagok listája • A teljesítések listája (jelentés, prototípus, demonstráció, egyéb) • A munkacsomagok leírása – – – –
Megnevezés, résztvevık, ráfordítások stb. Cél Az elvégzendı munka leírása Teljesítések (deliverables)
• Összefoglalás a személyi fordításokról résztvevınként és munkacsomagonként • A „mérföldkövek” listája és elérésük indikátorai 2007/2/27
12
Pert diagram
2007/2/27
13
A pályázat tartalma (5) 2. A projekt megvalósítása: 2.1 Menedzsment struktúra 2.2 A résztvevık bemutatása, szerepük a projektben 2.3 A konzorcium bemutatása 2.4 A megvalósításhoz szükséges források (az A3 költségtáblával és a személyi ráfordítás táblákkal összhangban)
2007/2/27
14
A pályázat tartalma (6) 3. Hatások: 3.1 Hatások a munkaprogramban • A munkaprogram egyes elemei hogyan járulnak hozzá a célok eléréséhez • Európai szintő hatások, egyéb nemzeti és nemzetközi hatások a kutatásban 3.2 A projekt eredmények terjesztése, a szellemi tulajdonjogok kezelése
4. Etikai ügyek 5.Nemek közti egyenlıség 2007/2/27
15
A pályázatok beküldése EPSS (Electronic Proposal Submission System) online – Internet • Használata kötelezı! • A beadási határidı elıtt négy héttel lesz elérhetı. • „EPSS preparation and submission guide”
2007/2/27
16
2007/2/27
17
2007/2/27
18
A pályázatok értékelési szempontjai (1) Közös értékelési szempontok • A specifikus program célkitőzéseivel való összhang • Potenciális hatás • Tudományos és technológiai kiválóság • A konzorcium • A projektmenedzsment • Erıforrások mobilizálása (Alkalmazásuk részletei a pályázati felhívásokban)
2007/2/27
19
A pályázatok értékelési szempontjai (2) A specifikus program célkitőzéseivel való összhang • A specifikus program konkrét célkitőzései a pályázatban megjelennek • Az EU kapcsolódó szakpolitikáinak és direktíváinak megvalósítását segíti • Az elérendı célok világos megfogalmazása
2007/2/27
20
A pályázatok értékelési szempontjai (3) Potenciális hatás • Ambiciózus célkitőzések • KKV-k versenyképességét javítja • Lényeges szociális problémák megoldását segíti • Valamennyi fontos szereplı bevonása • Az eredmények optimális hasznosítása érdekében innováció, kutatás, információterjesztés • Európai szintő eredmények és hatások: a tudás, a tapasztalat és a kutatási eredmények széles körő terjesztése
2007/2/27
21
A pályázatok értékelési szempontjai (4) Tudományos és technológiai kiválóság • Világosan meghatározott projekt célok, amelyek bizonyítják a pályázó kiválóságát az adott szakterületen • A célok harmonizáljanak a tudományág várható hosszú távú fejlıdési irányaival • A kutatási és innovációs célkitőzések elérésének tudományos-technológiai megközelítési módja
2007/2/27
22
A pályázatok értékelési szempontjai (5) A konzorcium • Kiegyensúlyozott konzorcium az összes lényeges szereplı bevonásával: kutatók, technológia szállítók, KKV-k, szolgáltatók stb. • A konzorciumi tagok alkalmassága a feladatokra és a célok elérésére • Átfedések minimalizálása, a togok egymást kiegészítı együttmőködése • A konzorciumi tagok feladatának egyértelmő körülhatárolása • KKV-k bevonása 2007/2/27
23
A pályázatok értékelési szempontjai (6) A projektmenedzsment • A projekt team szervezete igazodjék a munkatervhez • A minıségi projekt irányítás biztosítása • A tudásmenedzsment, innováció-menedzsment és a szellemi tulajdonjogok védelme
2007/2/27
24
A pályázatok értékelési szempontjai (7) Erıforrások mobilizálása • Az erıforrások kritikus tömegének mobilizálása: személyi, technikai, pénzügyi • Erıforrások integrálása: áttekinthetı és munkacsomagokra bontott munkatervhez igazítás • Megfelelı pénzügyi terv: átgondolt költségterv a kutatás, demonstráció, tréning, információterjesztés és a projektmenedzsment finanszírozásához • Értéket a pénzért!
2007/2/27
25
A pályázatok értékelési szempontjai (8) Horizontális szempontok • Nık részvétele • Etikai, környezetvédelmi és biztonsági kérdések • Széles körő társadalmi egyeztetés, szereplık bevonása • Oktatással való összhang • Harmadik országok bevonása
2007/2/27
26
Pályázatírási trükkök, a tipikus hibák elkerülése (1) A piaci szereplık és célcsoportok nem megfelelı bevonása •A piaci szereplık és a projekt célcsoport nem megfelelı átgondolása, megnyerésük hiánya •A projektben való aktív részvételük hiányzik A konzorcium összetételének problémái •A piaci szereplık hiánya •Kiegyensúlyozatlan konzorcium (egyetlen ország dominanciája) •A projekthez nem megfelelı konzorciumi összetétel
2007/2/27
27
Pályázatírási trükkök, a tipikus hibák elkerülése (2) Célkitőzés és az elérés módjának problémái • Túlzottan általános célkitőzések • A célok nincsenek összhangban a piaci igényekkel • A korábban elkészült projektek eredményeit nem veszi figyelembe • Az „elsı fázisban” túlzott hangsúlya Az EU szintő hozzáadott érték hiánya • Párhuzamos tevékenységek az országok közötti együttmőködés helyett • Hiányzik a tapasztalatok megosztása a partnerek között és az eredmények kommunikálása a Bizottság felé • A földrajzi lefedettség nem megfelelı 2007/2/27
28
Pályázatírási trükkök, a tipikus hibák elkerülése (3) Az információterjesztés hiányosságai • Nem megfelelı stratégia az információterjesztésre • Alkalmatlan információterjesztési technikák • Hiányzó források a költségtervben • A projekt javaslatban nincs megfelelı részletezettséggel leírva az információterjesztés módja Értéket a pénzért • A költségek és a várható eredmények nincsenek összhangban: a tervezett eredmények nem világosak, a költségterv nem áttekinthetı • Ambícióhiány: a tervezett eredmények elmaradnak az elvárható szinttıl • 2007/2/27 Az eredmény indikátorok nem megfelelıek 29
Összefoglalás Az FP7 szellemisége, stratégiai céljai, prioritásai A munkaprogram és a pályázati kiírás tartalma A megfelelı projekt típus kiválasztása A kitöltendı formalapok (Part A és Part B) A konzorciumi tagok megfelelısége Értékelési kritériumok Etikai szabályok Érthetıség Verseny Határidık Kérjen információt, kérjen segítséget!
2007/2/27
OLVASSUNK FIGYELMESEN, ÍRJUNK VILÁGOSAN!
30
További információk EU 7. K+F Keretprogram: http://ec.europa.eu/research/fp7/home_en.html Hazai K+F pályázatok: http://www.nkth.gov.hu http://www.kpi.gov.hu NCP: Marton Gábor Nemzeti Kutatási és Technológiai Hivatal (NKTH)
[email protected] Mészáros Géza CHIC Közép-magyarországi Innovációs Központ Kht.
[email protected]
2007/2/27
31
Köszönöm a megtisztelı figyelmet! Sikeres pályázást kívánok!
Mészáros Géza CHIC Közép-magyarországi Innovációs Központ Kht. Megújuló Energia Kompetencia Központ Tel: (23) 503-904, Fax: (23) 887-501 E-mail:
[email protected], Honlap: www.chic.hu
2007/2/27
32
