PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA PENGADAAN ABSENSI ELEKTRONIK TAHUN ANGGARAN 2011 Jl. Jend. Sudirman No.198 - Pekanbaru BERITA ACARA PENJELASAN (AANWIJZING) Nomor : 03/PAN.PTA-ABSENSI/IV/2011 Tanggal : 25 April 2011 Paket Pekerjaan : Pengadaan Absensi Elektronik Pada hari ini Senin tanggal Dua Puluh Lima bulan April tahun Dua Ribu Sebelas, kami yang bertanda tangan dibawah ini selaku Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pengadilan Tinggi Agama Pekanbaru Tahun Anggaran 2011 pada Pekerjaan Pengadaan Absensi Elektronik dengan Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Pengadilan Tinggi Agama Pekanbaru Nomor: W4A/173/KU.01.1 /XII/2010 tanggal 21 Desember 2010, Adapun risalah aanwidjing, sebagai berikut : 1. Untuk Daftar Kuantitas dan Harga point 1. Instruktur dan Pemasangan ke Satuan Kerja dan point 2. Transportasi ada perubahan volume dan satuan, sebagaimana terlampir ; 2. Untuk format jaminan penawaran dari asuransi harus sama dengan format dalam dokumen halaman 41 ; 3. Formulir TKDN harus dilampirkan ; 4. Untuk kewajiban pajak bulan Desember 2010, Januari 2011 dan Februari 2011 serta SKF 2011 wajib dilampirkan, untuk SPT Tahun 2010 apabila tidak dilampirkan, tidak menggugurkan penawaran ; 5. Disarankan memasukan penawaran sebelum batas akhir jadwal pemasukan penawaran. Panitia tidak berwenang dalam hal server down atau corrupt ; 6. Untuk format dukungan Agen dan layanan purna jual diganti, format perubahan sebagaimana terlampir ; 7. Pejabat Pemeriksa Barang akan memeriksa semua barang di Pengadilan Tinggi Agama Pekanbaru dan masing-masing Pejabat Pemeriksa Barang di daerah juga akan memeriksa lagi barang tersebut yang tertuang dalam BAHP ; 8. Jadwal lelang seperti yang telah ditetapkan ; 9. Untuk biaya komsumsi dan akomodasi sudah include, Daftar Kuantitas dan Harga pada point 1. Instruktur dan Pemasangan ke Satuan Kerja dan ponit 2. Transportasi ada perubahan volume dan satuan, sebagaimana terlampir ; 10. Untuk dukungan agen TV ditiadakan ; 11. a. Surat Pernyataan Kebenaran Data tetap sesuai dokumen b. Formulir Isian Kualifikasi rekanan tetap menyampaikan versi scan dan mengisi versi elektronik c. Lampiran surat-surat pernyataan tetap sesuai dokumen ; 12. Untuk daftar personil inti, tidak memerlukan Sarjana S1 Komputer. Rekanan pemenang lelang yang mendistribusikan barang ke semua Pengadilan Agama se Propinsi Riau dan Kepri; 13. Sanggahan Banding disampaikan kepada Ketua Mahkamah Agung RI cq. Kepala Badan Urusan Administrasi; 14. Surat pernyataan tetap dibuat secara terpisah. - mengenai kewajiban pelaporan pajak telah dijawab pada pertanyaan penyedia 15534019 - SIUP
sesuai dengan kode kegiatan usaha (KBLI) No.5236, untuk pengalaman pekerjaan sejenis (perdagangan komputer/mesin kantor) 15. Penyampaian dokumen penawaran sesuai dengan dokumen pengadaan.
Pekanbaru, 25 April 2011 Ttd. PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA TAHUN ANGGARAN 2011
11.3. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA KOP PERUSAHAAN DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA Pekerjaan Unit Kerja Instansi 1. NO. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.
: Pengadaan Absensi Elektronik : Pengadilan Tinggi Agama Pekanbaru : Mahkamah Agung RI
Instruktur dan Pemasangan ke Satuan Kerja SATUAN KERJA Pengadilan Tinggi Agama Pekanbaru Pengadilan Agama Pekanbaru Pengadilan Agama Bangkinang Pengadilan Agama Rengat Pengadilan Agama Pangkalan Kerinci Pengadilan Agama Tembilahan Pengadilan Agama Bengkalis Pengadilan Agama Selat Panjang Pengadilan Agama Pasir Pengaraian Pengadilan Agama Ujung Tanjung Pengadilan Agama Dumai Pengadilan Agama TJ.Balai Karimun Pengadilan Agama Batam Pengadilan Agama Tanjung Pinang Pengadilan Agama Natuna Pengadilan Agama Tarempa Pengadilan Agama Dabo Singkep
JUMLAH
VOL DAN SATUAN 2 OH 2 OH 2 OH 3 OH 2 OH 3 OH 3 OH 3 OH 3 OH 3 OH 3 OH 3 OH 3 OH 3 OH 3 OH 3 OH 3 OH
HARGA SATUAN
JUMLAH HARGA
2.
Transportasi
NO. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.
SATUAN KERJA Pengadilan Tinggi Agama Pekanbaru Pengadilan Agama Pekanbaru Pengadilan Agama Bangkinang Pengadilan Agama Rengat Pengadilan Agama Pangkalan Kerinci Pengadilan Agama Tembilahan Pengadilan Agama Bengkalis Pengadilan Agama Selat Panjang Pengadilan Agama Pasir Pengaraian Pengadilan Agama Ujung Tanjung Pengadilan Agama Dumai Pengadilan Agama TJ.Balai Karimun Pengadilan Agama Batam Pengadilan Agama Tanjung Pinang Pengadilan Agama Natuna Pengadilan Agama Tarempa Pengadilan Agama Dabo Singkep
VOL DAN SATUAN 3 PP 3 PP 3 PP 3 PP 3 PP 3 PP 3 PP 3 PP 3 PP 3 PP 3 PP 3 PP 3 PP 3 PP 3 PP 3 PP 3 PP
HARGA SATUAN
JUMLAH HARGA
JUMLAH
3. NO.
Alat dan Perlengkapan URAIAN PEKERJAAN
SAT UKURAN
KUANTITAS
1
MESIN ABSENSI
UNIT
17
2
LAPTOP
UNIT
17
UNIT
1
UNIT
1
UNIT
6
3 4 5
Kamera CCTV (external) Kamera CCTV (Internal) Instalasi CCTV (existing)
6
TV LED 42'
UNIT
1
7
Printer
UNIT
17
JUMLAH
HARGA SATUAN
TOTAL HARGA
300000
300000
300000
300000
300000
600000
300000
600000
300000
900000
300000
900000
300000
900000
REKAPITULASI Pekerjaan Unit Kerja Instansi
: Pengadaan Absensi Elektronik : Pengadilan Tinggi Agama Pekanbaru : Mahkamah Agung RI
NO.
URAIAN PEKERJAAN
1
Instruktur dan Pemasangan
2
Transportasi
3
Alat dan Perlengkapan
JUMLAH HARGA
JUMLAH PPN 10 % JUMLAH TOTAL DIBULATKAN Terbilang : ................................................ Pekanbaru, ....................... 2011 Nama Perusahaan Tanda tangan dan Cap Nama Jabatan
KOP PERUSAHAAN (AGEN/DISTRIBUTOR) SURAT KESANGGUPAN MEMBERIKAN DUKUNGAN Nomor : ....................................... Kepada Yth. Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pengadaan Absensi Elektronik Tahun Anggaran 2011 Di – ........................ Saya yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : ............................................................................................. Jabatan : ............................................................................................. Nama Perusahaan : ............................................................................................. Alamat : ............................................................................................ Kami sebagai Distributor ......................... dengan ini memberikan dukungan kepada : Nama : ............................................................................................. Jabatan : ............................................................................................. Nama Perusahaan : ............................................................................................. Alamat : ............................................................................................ Untuk mensupply ............................... dengan spesifikasi yang ditentukan dalam pengadaan ............................... Tahun Anggaran 2011. Dukungan yang kami berikan meliputi : Jaminan barang dengan kualitas baik, built-in, software original dan 100%.baru. Demikian surat dukungan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. NB : Surat dukungan ini hanya berlaku 2 (dua) bulan dari tanggal pembuatan. Pekanbaru, ....................... 2011 Nama Agen/Distributor Meteri Rp. 6000 Tanda tangan dan Cap Nama Jelas
KOP PERUSAHAAN (AGEN/DISTRIBUTOR) SURAT LAYANAN PURNA JUAL Nomor : ....................................... Kepada Yth. Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pengadaan Absensi Elektronik Tahun Anggaran 2011 Di – ........................ Saya yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : ............................................................................................. Jabatan : ............................................................................................. Nama Perusahaan : ............................................................................................. Alamat : ............................................................................................ Dengan ini menyatakan bahwa : Perusahaan kami bersedia dan sanggup memberikan layanan purna jual untuk jenis barang .................... yang dibeli/disupplay selama jangka waktu dan sesuai ketentuan yang ditetapkan dalam pengadaan ............................... Tahun Anggaran 2011. Demikian surat layanan purna jual ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. . Pekanbaru, ....................... 2011 Nama Agen/Distributor Meteri Rp. 6000 Tanda tangan dan Cap Nama Jelas
