PEMERINTAH KABUPATEN BATUBARA
UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH Jl.Lintas Jl.Lintas Sumatera Kel.Indrasakti Kel.Indrasakti Kec. Air Putih Kab.Batubara 21256
BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN DAN KUALIFIKASI NOMOR : 19/BAEP/POKJA 19/BAEP/POKJA/BAEP/POKJA-PB/ULPPB/ULP-BB/2015 Pada hari ini, Senin tanggal dua puluh tiga bulan November tahun dua ribu lima belas (Senin, 2311-2015), Pokja Pengadaan Barang ULP Kabupaten Batubara yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Batubara Nomor 46/PEMB/Tahun 2015 Tanggal, 12 Januari 2015 tentang Penetapan Personil Pengelola Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kabupaten Batubara dan Surat Perintah dari Kepala ULP Kabupaten Batubara Nomor : 800/07 800/070/ULP/2015 tanggal 12 November 2015, 2015, telah melakukan Evaluasi Dokumen Penawaran dan Kualifikasi untuk kegiatan Pengadaan Alat Praktek Siswa Non Teknologi Rekayasa Jenjang SMK. Adapun evaluasi dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan lengkap dalam pembukaan penawaran, dengan urutan sbb : I.
KELENGKAPAN DOKUMEN PADA SAAT PEMBUKAAN SURAT SURAT PENAWARAN Dokumen yang dilihat pada saat Pembukaan Penawaran adalah : 1. Surat Penawaran 2. Daftar Kuantitas dan Harga 3. Dokumen Penawaran Teknis a. Jadwal Waktu Pelaksanaan b. Spesifikasi Teknis. 4. Dokumen Isian Kualifikasi.
Pembukaan Penawaran menghasilkan dua kesimpulan, yaitu LENGKAP (L) atau TIDAK LENGKAP (TL). Dari 17 (tujuh belas) peserta lelang yang telah mendaftar terdapat 3 (tiga) peserta lelang yang telah memasukkan Surat Penawaran dan dinyatakan sah sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Acara dilanjutkan dengan membuka satu persatu dari dokumen penawaran masing-masing peserta. II.
KOREKSI ARITMATIKA ARITMATIKA Koreksi Aritmatika dilakukan tehadap dokumen penawaran dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Volume Pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga, disesuaikan dengan yang tercantum didalam Dokumen Pengadaan; 2. Apabila terjadi kesalahan hasil perkalian maupun penjumlahan, maka dilakukan pembetulan dengan ketentuan harga satuan pekerjaan yang ditawarkan tidak boleh diubah; 3. Jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan, dianggap sudah termasuk dalam harga satuan pekerjaan yang lain dan harga satuan pada daftar kuantitas dan harga tetap dibiarkan kosong. Hasil koreksi aritmatika dapat mengubah nilai penawaran sehingga urutan peringkat dapat menjadi lebih rendah atau lebih tinggi dari urutan peringkat semula.
NO
NAMA PENYEDIA JASA
HARGA PENAWARAN (RP) (RP)
HARGA PENAWARAN TERKOREKSI (RP) (RP)
1
2
3
4
1.
CV. Karo Lingga
466.422.000
466.422.000
2.
CV. Media 88
467.520.000
467.520.000
3.
CV. Indo Perkasa
469.505.000
469.505.000
KETERAKETERANGAN
PERINGKAT SETELAH KOREKSI ARITMATIKA
5
6
Tidak berubah Tidak Berubah Tidak Berubah
1 2 3
III. EVALUASI ADMINISTRASI Evaluasi Administrasi dilakukan terhadap dokumen penawaran yang masuk dan memenuhi syarat kelengkapan administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi pada tahap ini adalah sebagai berikut : 1. SURAT PENAWARAN
a. Mencantumkan tanggal; b. Mencantumkan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan/pengiriman barang sebagaimana yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan; c. Mencantumkan masa berlaku penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan; d. Mencantumkan harga penawaran; e. Bertanggal. Evaluasi administrasi menghasilkan dua kesimpulan, yaitu Memenuhi Syarat Administrasi (MS) atau Tidak Memenuhi Syarat Administrasi (TMS).
NO 1
1. 2. 3.
NAMA PENYEDIA JASA 2
CV. Karo Lingga CV. Media 88 CV. Indo Perkasa
Dari hasil evaluasi administrasi, perusahaan.
HASIL EVALUASI ADMINISTRASI
KETERANGAN
3
4
5
MS MS MS
LULUS LULUS LULUS
-
yang memenuhi syarat administrasi ada 3 (tiga)
IV. EVALUASI TEKNIS 1. Evaluasi teknis dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat administrasi; 2. Evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur; 3. Unsur-unsur yang dievaluasi pada saat evaluasi teknis, antara lain : a. Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan; b. Identitas (jenis,type, merk) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas; c. Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan; d. Metode pelaksanaan pekerjaan; e. Surat Pernyataan dari Penyedia Barang maupun prinsipal/distributor; f. Dukungan distributor. 4. Evaluasi Teknis menghasilkan kesimpulan, memenuhi syarat teknis (lulus) atau tidak memenuhi syarat teknis (gugur). Dari hasil evaluasi, terdapat 1 (satu) perusahaan yang memenuhi syarat teknis. NO 1
1. 2. 3.
NAMA PENYEDIA JASA 2
CV. Karo Lingga CV. Media 88 CV. Indo Perkasa
EVALUASI TEKNIS
KETERANGAN
3
4
TMS MS TMS
GUGUR LULUS GUGUR
V. EVALUASI HARGA 1. Evaluasi harga hanya dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan lulus/memenuhi persyaratan administrasi dan teknis; 2. Total Harga penawaran terhadap nilai HPS - Apabila nilai Penawaran di atas HPS, maka dinyatakan gugur - Apabila semua harga Penawaran di atas HPS, maka pelelangan dinyatakan gagal 3. Harga satuan penawaran timpang yang nilainya lebih besar dari 110% dari nilai HPS - Dilakukan Klarifikasi - Harga penawaran timpang hanya berlaku untuk volume sesuai dengan dokumen pelelangan 4. Mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasi dan harus tetap dilaksanakan 5. Klarifikasi kewajaran harga apabila Harga penawaran dibawah 80% HPS NO 1
NAMA PENYEDIA JASA
HARGA PENAWARAN TERKOREKSI (RP) (RP)
2
1.
CV. Media 88
3
467.520.000
HPS (RP)
PERSENTA PERSENTASE TERHADAP HPS (%)
4
5
469.569.256
KETERANGAN 6
99,56
LULUS
VI. EVALUASI KUALIFIKASI 1. Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap calon pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada); 2. Evaluasi formulir isian kualifikasi dilakukan dengan menggunakan metode sistem gugur; 3. Persyaratan kualifikasi yang dievaluasi adalah : − Peserta yang berbadan usaha harus memiliki Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) Barang/Jasa,Bidang/Subbidang Pengadaan Peralatan Pendidikan (kualifikasi kecil); − Memiliki HO/SITU yang masih berlaku; − Memiliki Tanda Daftar Perusahaan yang masih berlaku; − Perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta perorangan tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut/pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan yang dinyatakan dalam surat pernyataan; − Memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun terakhir (SPT tahunan) untuk tahun 2014; − Peserta pernah memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk sub kontrak, kecuali bagi penyedia yang berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun; − Dalam hal peserta akan melakukan Kemitraan/KSO : a) peserta wajib mempunyai perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi yang memuat persentase Kemitraan/KSO dan perusahaan yang mewakili Kemitraan/KSO tersebut; dan b) untuk perusahaan yang melakukan Kemitraan/KSO, evaluasi persyaratan pada point 1 sampai dengan point 6 dilakukan untuk setiap perusahaan yang melakukan Kemitraan/KSO.
NO
NAMA PENYEDIA JASA
1
2
1.
CV. Media 88
EVALUASI KUALIFIKASI
KETERANGAN
3
4
5
MS
LULUS
-
Berdasarkan Hasil Evaluasi Administrasi, Evaluasi Teknis, Evaluasi Harga dan Evaluasi Kualifikasi, maka ada 1 (satu) perusahaan yang lulus kualifikasi kemudian akan diundang ke pembuktian kualifikasi V. PEMBUKTIAN KUALIFIKASI Pembuktian terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen atau legalisir dan meminta salinannya. No. 1 1.
Nama Penyedia Jasa 2 CV. Media 88
Harga Penawaran Terkoreksi (Rp.) 3 467.520.000
Keterangan 4 LULUS
Keseluruhan hasil evaluasi dokumen penawaran dan dokumen kualifikasi untuk pekerjaan tersebut diatas sebagaimana terlampir dalam Berita Acara ini. Demikian Berita Acara Hasil Evaluasi Penawaran dan Kualifikasi “Pengadaan Alat Praktek Siswa Non Teknologi Rekayasa Jenjang SMK “ ini dibuat dengan penuh tanggung jawab untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Air Putih, 23 November 2015 POKJA BARANG ULP KAB. KAB. BATUBARA dto
Lampiran Nomor
: Berita Acara Evaluasi Penawaran dan Kualifikasi EP/POKJA /POKJA: 19/BA 19/BAEP /BAEP /POKJA-PB/ULPPB/ULP-BB/2015 Nama Kegiatan : Pengadaan Alat Praktek Siswa Non Teknologi Rekayasa Jenjang SMK (Lelang Ulang) Nilai HPS : Rp 469.569.256 (empat ratus enam puluh sembilan juta lima ratus enam puluh sembilan ribu dua ratus lima puluh enam rupiah)
NO
NAMA PERUSAHAAN
1
2
1.
CV. Karo Lingga
2.
CV. Media 88
3.
CV. Indo Perkasa
ALAMAT
NPWP
PENAWARAN TERKOREKSI (Rp)
3
4
5
Jl.Seroja Raya Perum Puri Medan Permai Nomor 4 A Kelurahan Tj.Selamat Jl.Setia Budi Villa Makmur II Blok-F No.4 Kel.Simpang Selayang Kec. Medan Tuntungan Jl.Bawang Raya No.12 Kel.Mangga Kec. Medan Tuntungan
EVALUASI ADMINISTRA SI 6
EVALUASI TEKNIS
EVALUASI HARGA
EVALUASI KUALIFIKASI
KET
7
8
9
10
66.200.153. 6-121.000
466.422.000
MS
TMS
TMS
TMS
GUGUR
31.515.871. 7-121.000
467.520.000
MS
MS
MS
MS
LULUS
31.474.636. 3-121.000
469.505.000
MS
TMS
TMS
TMS
GUGUR
Air Putih, 23 November 2015 POKJA BARANG ULP KAB. KAB. BATUBARA dto
