PEMERINTAH KABUPATEN BATUBARA
UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH Jl.Lintas Sumatera Kel.Indrasakti Kec. Air Putih Kab.Batubara 21256
BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN DAN KUALIFIKASI NOMOR : 02/BAEP/POKJA-PB/ULP-BB/2016 Pada hari ini, Selasa tanggal dua puluh enam bulan Juli tahun dua ribu enam belas (Selasa, 26-072016), Pokja Pengadaan Barang ULP Kabupaten Batubara yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Batubara Nomor : 275/PEMB/Tahun 2016, tanggal 01 Juli 2016 tentang Penetapan Personil Pengelola Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kabupaten Batubara dan Surat Perintah Tugas dari Kepala ULP Kabupaten Batubara Nomor: 800/033/ULP/2016 tanggal 12 Juli 2016, telah melakukan Evaluasi Dokumen Penawaran dan Kualifikasi untuk kegiatan Pengadaan Alat Tulis Kantor Sekretariat Daerah Kabupaten Batubara Tahun Anggaran 2016 (Lelang Ulang 1). Adapun evaluasi dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan lengkap dalam pembukaan penawaran, dengan urutan sbb : I.
KELENGKAPAN DOKUMEN PADA SAAT PEMBUKAAN SURAT PENAWARAN Dokumen yang dilihat pada saat Pembukaan Penawaran adalah : 1. Surat Penawaran 2. Daftar Kuantitas dan Harga 3. Dokumen Penawaran Teknis a. Jadwal Waktu Pelaksanaan b. Spesifikasi Teknis. 4. Dokumen Isian Kualifikasi.
Pembukaan Penawaran menghasilkan dua kesimpulan, yaitu LENGKAP (L) atau TIDAK LENGKAP (TL). Dari 28 (dua puluh delapan) peserta lelang yang telah mendaftar terdapat 4 (empat) peserta lelang yang telah memasukkan Surat Penawaran dan dinyatakan sah sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Acara dilanjutkan dengan membuka satu persatu dari dokumen penawaran masingmasing peserta.
II.
KOREKSI ARITMATIKA Koreksi Aritmatika dilakukan tehadap dokumen penawaran dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Volume Pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga, disesuaikan dengan yang tercantum didalam Dokumen Pengadaan; 2. Apabila terjadi kesalahan hasil perkalian maupun penjumlahan, maka dilakukan pembetulan dengan ketentuan harga satuan pekerjaan yang ditawarkan tidak boleh diubah; 3. Jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan, dianggap sudah termasuk dalam harga satuan pekerjaan yang lain dan harga satuan pada daftar kuantitas dan harga tetap dibiarkan kosong. Hasil koreksi aritmatika dapat mengubah nilai penawaran sehingga urutan peringkat dapat menjadi lebih rendah atau lebih tinggi dari urutan peringkat semula.
NO 1
NAMA PENYEDIA JASA
HARGA PENAWARAN (RP)
HARGA PENAWARAN TERKOREKSI (RP)
KETERANGAN
PERINGKAT SETELAH KOREKSI ARITMATIKA
3
4
5
6
1.
2 CV. FOKUS PROMO MANDIRI
319.815.870
319.815.870
2.
CV. RAHMAT MANDIRI GROUP
339.494.100
339.494.100
Tidak berubah Tidak Berubah
3.
CV. SIGOMBO BERJAYA
304.568.688
350.722.488
Berubah
3
4.
CV. YUDHA SAKTI PERKASA
316.751.435
364.751.387
Berubah
4
1 2
III. EVALUASI ADMINISTRASI Evaluasi Administrasi dilakukan terhadap dokumen penawaran yang masuk dan memenuhi syarat kelengkapan administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi pada tahap ini adalah sebagai berikut : 1. SURAT PENAWARAN
a. Mencantumkan tanggal; b. Mencantumkan masa berlaku penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan; c. Mencantumkan harga penawaran; d. Bertanggal. Evaluasi administrasi menghasilkan dua kesimpulan, yaitu Memenuhi Syarat Administrasi (MS) atau Tidak Memenuhi Syarat Administrasi (TMS).
NO 1
1. 2. 3. 4.
NAMA PENYEDIA JASA 2 CV. FOKUS PROMO MANDIRI CV. RAHMAT MANDIRI GROUP CV. SIGOMBO BERJAYA CV. YUDHA SAKTI PERKASA
Dari hasil evaluasi administrasi, perusahaan.
HASIL EVALUASI ADMINISTRASI
KETERANGAN
3
4
5
MS
LULUS
-
MS
LULUS
-
MS MS
LULUS LULUS
-
yang memenuhi syarat administrasi ada 4 (empat)
IV. EVALUASI TEKNIS 1. Evaluasi teknis dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat administrasi; 2. Evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur; 3. Unsur-unsur yang dievaluasi pada saat evaluasi teknis, antara lain : a. Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan; b. Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan;
c. d.
Surat Pernyataan dari Penyedia Barang maupun prinsipal/distributor; Dukungan distributor.
4. Evaluasi Teknis menghasilkan kesimpulan, memenuhi syarat teknis (lulus) atau tidak memenuhi syarat teknis (gugur). Dari hasil evaluasi, terdapat 4 (empat) perusahaan yang memenuhi syarat teknis. NO 1
1. 2. 3. 4.
NAMA PENYEDIA JASA
EVALUASI TEKNIS
KETERANGAN
3
4
MS MS MS MS
LULUS LULUS LULUS LULUS
2 CV. FOKUS PROMO MANDIRI CV. RAHMAT MANDIRI GROUP CV. SIGOMBO BERJAYA CV. YUDHA SAKTI PERKASA
V. EVALUASI HARGA 1. Evaluasi harga hanya dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan lulus/memenuhi persyaratan administrasi dan teknis; 2. Total Harga penawaran terhadap nilai HPS - Apabila nilai Penawaran di atas HPS, maka dinyatakan gugur - Apabila semua harga Penawaran di atas HPS, maka pelelangan dinyatakan gagal 3. Harga satuan penawaran timpang yang nilainya lebih besar dari 110% dari nilai HPS - Dilakukan Klarifikasi - Harga penawaran timpang hanya berlaku untuk volume sesuai dengan dokumen pelelangan 4. Mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasi dan harus tetap dilaksanakan 5. Klarifikasi kewajaran harga apabila Harga penawaran dibawah 80% HPS
NO 1
1. 2. 3. 4.
NAMA PENYEDIA JASA
HARGA PENAWARAN TERKOREKSI (RP)
HPS (RP)
PERSENTASE TERHADAP HPS (%)
KETERANGAN
3
4
5
6
2 CV. FOKUS PROMO MANDIRI CV. RAHMAT MANDIRI GROUP CV. SIGOMBO BERJAYA CV. YUDHA SAKTI PERKASA
319.815.870
350.000.000
91,38
LULUS
339.494.100
350.000.000
97,00
LULUS
350.722.488
350.000.000
100,21
TIDAK LULUS
364.751.387
350.000.000
104,21
TIDAK LULUS
VI. EVALUASI KUALIFIKASI 1. Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap calon pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada); 2. Evaluasi formulir isian kualifikasi dilakukan dengan menggunakan metode sistem gugur;
3. Persyaratan kualifikasi yang dievaluasi adalah : Peserta yang berbadan usaha harus memiliki Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) Barang/Jasa Subbidang Pengadaan ATK (kualifikasi kecil); Memiliki HO yang masih berlaku; Memiliki Tanda Daftar Perusahaan yang masih berlaku; Perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta perorangan tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut/pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan yang dinyatakan dalam surat pernyataan; Memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun terakhir (SPT tahunan) untuk tahun 2015; Peserta pernah memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan yang sejenis dengan yang dilelangkan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk sub kontrak, kecuali bagi penyedia yang berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun; Dalam hal peserta akan melakukan Kemitraan/KSO : a) peserta wajib mempunyai perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi yang memuat persentase Kemitraan/KSO dan perusahaan yang mewakili Kemitraan/KSO tersebut; dan b) untuk perusahaan yang melakukan Kemitraan/KSO, evaluasi persyaratan pada point 1 sampai dengan point 6 dilakukan untuk setiap perusahaan yang melakukan Kemitraan/KSO.
NO 1
1. 2.
NAMA PENYEDIA JASA 2 CV. FOKUS PROMO MANDIRI CV. RAHMAT MANDIRI GROUP
EVALUASI KUALIFIKASI
KETERANGAN
3
4
5
MS MS
LULUS LULUS
-
Berdasarkan Hasil Evaluasi Administrasi, Evaluasi Teknis, Evaluasi Harga dan Evaluasi Kualifikasi, maka ada 2 (dua) perusahaan yang lulus kualifikasi kemudian akan diundang ke pembuktian kualifikasi. V. PEMBUKTIAN KUALIFIKASI Pembuktian terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen atau legalisir dan meminta salinannya.
No 1 1. 2.
Nama Penyedia Jasa 2 CV. FOKUS PROMO MANDIRI CV. RAHMAT MANDIRI GROUP
Harga Penawaran Terkoreksi (Rp.) 3 319.815.870 339.494.100
Keterangan 4 LULUS LULUS
Keseluruhan hasil evaluasi dokumen penawaran dan dokumen kualifikasi untuk pekerjaan tersebut diatas sebagaimana terlampir dalam Berita Acara ini.
Demikian Berita Acara Hasil Evaluasi Penawaran dan Kualifikasi “Pengadaaan Alat Tulis Kantor Sekretariat Daerah Tahun Anggaran 2016 (Lelang Ulang 1)“ ini dibuat dengan penuh tanggung jawab untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Air Putih, 26 Juli 2015 POKJA BARANG ULP KAB. BATUBARA
dto
Lampiran Nomor
: Berita Acara Evaluasi Penawaran dan Kualifikasi : 02/BAEP/POKJA-PB/ULP-BB/2016 Nama Kegiatan
: Pengadaan Alat Tulis Kantor Sekretariat Daerah Tahun Anggaran 2016 (Lelang Ulang 1)
Nilai HPS
: Rp 350.000.000 (tiga ratus lima puluh juta rupiah)
NO
NAMA PERUSAHAAN
1
2
ALAMAT
NPWP
PENAWARAN TERKOREKSI (Rp) 5
EVALUASI ADMINISTRA SI 6
EVALUASI TEKNIS
EVALUASI HARGA
EVALUASI KUALIFIKASI
KET
7
8
9
10
3
4
03.342.028.2 -124.000
319.815.870
MS
MS
MS
MS
LULUS
31.257.418.9 -113.000
339.494.100
MS
MS
MS
MS
LULUS
72.418.017.9 -121.000
350.722.488
MS
MS
TMS
TMS
GUGUR
02.342.911.1 -113.000
364.751.387
MS
MS
TMS
TMS
GUGUR
1.
CV. FOKUS PROMO MANDIRI
Jl.Gaperta Ujung No.83-C Kel.Tanjung Gusta Kec. Medan Helvetia
2.
CV. RAHMAT MANDIRI GROUP
Jalan Pelita VI No.87 Medan
3.
CV. SIGOMBO BERJAYA
4.
CV. YUDHA SAKTI PERKASA
Jalan Darussalam Gg.Rahmat No.23 A Medan Jalan Pelita I Gg. Saudara No. 16 Medan
Ket : MS : Memenuhi Syarat TMS : Tidak Memenuhi Syarat Air Putih, 26 Juli 2016 POKJA BARANG ULP KAB. BATUBARA dto
