30. 11. 2010, Lednice Připravil: Ing. Jiří Martinek, Ph.D.
Jak správně prezentovat … ?
… vlastní práci, nápady, sebe sama
strana 2
STRUKTURA WORKSHOPU Cíl = zažít proces prezentace
strana 3
Jaké jsou možnosti?
strana 4
Prezentuji, tedy jsem ☺ Co nejvíce ovlivňuje atraktivitu prezentace? • • • • • •
Téma a obsah Odbornost a připravenost přednášejícího Úroveň řečnických dovedností přednášejícího Používání názorných pomůcek Vybavení přednáškového sálu Zapojení posluchačů – např. diskuse, kvíz atd.
strana 5
PROCES TVORBY PREZENTACÍ
1
Přípravné práce na prezentaci Tvorba prezentace Pomůcky a technika Vystupování a forma Zvládání potíží
strana 6
PŘÍPRAVNÉ PRÁCE NA PREZENTACI • Promyšlení průběhu prezentace a vytyčení cíle • Uvědomit si cílovou skupinu posluchačů • Vytvořit si strukturu prezentace • Zohlednit místo prezentace • Uvědomit si čas vymezený na prezentaci
strana 7
Promyšlení průběhu prezentace a vytyčení cíle
1
2
3
požadavky přednášejícího
OBSAH
CÍL
očekávání posluchačů 1. 2. 3.
Prostředí prezentace Pomůcky prezentujícího Prezentační dovednosti
strana 8
Metody vytyčení cíle
S. M. A. R. T. S – specifický, M – měřitelný, A – akceptovatelný, R – reálný, T – termínovaný
3M „Musím říci“ – zásadní fakta a klíčové argumenty „Měl bych říci“ – výsledky výzkumů, reference a zkušenosti „Mohl bych říci“ – zajímavé příklady, historky, příběhy
strana 9
Cílová skupina posluchačů
• Věková struktura posluchačů (dítě x dospělý člověk) • Zaměření a odbornost publika (laik x profesionál) • Specifika prezentace jiných národů: – Odlišná pravidla komunikace a prezentace – Použít „jejich“ typický prvek ve své prezentaci
strana 10
Struktura prezentace
3Ř Úvod
– „Řekni, co chceš říci“
Hlavní část
– „Řekni to“
Závěr
– „Řekni, cos jim řekl“
strana 11
Místo prezentace
• • • •
- 30 minut
Kontrola uspořádání prostoru Kontrola projekční techniky Kontrola ozvučení a osvětlení Kompatibilita Vašich dat s technikou
strana 12
Čas vymezený na prezentaci
čas prezentace x 10 = čas na přípravu
• • •
Ujasnit si zásadní momenty a strukturu projevu Sledovat čas v průběhu prezentace Maximálně respektovat vymezený čas
TIP: Prezentaci vytvořte a následně ji o 50% zkraťte.
strana 13
Jak udržet jejich pozornost ??
strana 14
Jak udržet pozornost publika? • Zapojování posluchačů do prezentace: – otázky a odpovědi – diskuze, brainstorming – příklady z praxe, historka – používání modelů, vzorků – anketa (hlasovací zařízení)
• Vhodné načasování prezentace v průběhu dne i týdne – dopolední hodiny – střed týdne (ÚT, ST, ČT)
strana 15
PROCES TVORBY PREZENTACÍ Přípravné práce na prezentaci
2
Tvorba prezentace Pomůcky a technika Vystupování a forma Zvládání potíží
strana 16
TVORBA PREZENTACE • Flipchart
• MS PowerPoint
•
SMART Board & Notebook
strana 17
Flipchart
strana 18
?
strana 19
FLIPCHART & PINWAND
• • • • • •
Psát klíčová hesla Úhledné, nejlépe tiskací písmo Oddělení témat Vizualizovat prezentované Při kreslení nemluvit Optimálně využívat papír
strana 20
MS POWERPOINT
cca 80 % • • • • •
Srozumitelná úprava stránky Správné řazení informací Animace a zvuky jen výjimečně pro zdůraznění Kontrastní barva podkladu a písma Maximálně 3 barvy
TIP: Méně je více, prezentace nesmí být „létající cirkus“
strana 21
MS POWERPOINT
• • • • •
1 myšlenka = 1 snímek Pravidlo 5 x 5 Bezpatkové písmo (např. Arial) Písmo > 20 bodů Nepoužívat kurzívu
strana 22
SMART BOARD & NOTEBOOK
• • • • •
Kombinace Flipchartu a počítačů Intuitivní ovládání Možnost kreslit rukou Možnost vkládání flash objektů Interaktivní a participativní prezentace
strana 23
PROCES TVORBY PREZENTACÍ Přípravné práce na prezentaci Tvorba prezentace
3
Pomůcky a technika Vystupování a forma Zvládání potíží
strana 24
POMŮCKY A TECHNIKA • SMART Board a notebook • Dataprojektor • Vizualizér • Hlasovací systémy • Interní TV • Videokonference
strana 25
Hlasovací systémy
strana 26
PROCES TVORBY PREZENTACÍ Přípravné práce na prezentaci Tvorba prezentace Pomůcky a technika
4
Vystupování a forma Zvládání potíží
strana 27
VYSTUPOVÁNÍ A FORMA • Řeč těla • Interakce a kontakt • Tréma při prezentaci • Chyby řečníků • Trénink prezentování
strana 28
Řeč těla Oblečení Oblečení a vzhled a vzhled
Držení Drženítěla těla a postoj a postoj
Výraz Výraz obličeje obličeje Jistota při Jistota při vystupování vystupování
Gestikulace Gestikulace
strana 29
DRESS CODE
strana 30
Příklady oblečení pro prezentaci
form a l dr e i t k e ss blac
s s e n i bus
cas ual
TIP: Prezentující může být oblečen o stupeň formálněji než publikum
strana 31
Interakce a kontakt Pozornost a křivka vnímání vnímání
úvod
hlavní část
závěr čas
strana 32
Tipy pro oživení prezentace • Zapojte je! Čím dříve, tím lépe • Vizualizujte a použijte názorné pomůcky • Kvízy, hádanky, mentální rozcvičky • Ptejte se, opakujte a shrnujte • Motivujte a odměňujte • Změňte pozici, pomůcky, aktivitu…
strana 33
VIZUALIZACE - myslíme v symbolech
VELKÝ SLON
strana 34
Jak zvládnout trému? Tréma je přirozená fyziologická reakce na stres: • Pečlivá příprava zajistí více než 50 % úspěchu • Včasný příchod na prezentaci (- 30 minut) • Kontrola kompatibility dat s prezentačním zařízením • Natrénujte si úvod a závěr • Další informace v bodech osnovy • Použít pomocných nástrojů • Kontakt s publikem TIP: Vně je vidět jen 10 % Vašich nepříjemných pocitů
strana 35
Nejčastější chyby řečníků • Nezájem řečníka o publikum • Neudržuje oční kontakt • Předčítání poznámek bez vlastního komentáře • Monotónní nebo rychlý výklad • Pohrávání si věcmi v rukou • Nedbalá úprava zevnějšku Nezapomínejte, že posluchači velmi citlivě reagují i na maličkosti.
strana 36
PROCES TVORBY PREZENTACÍ Přípravné práce na prezentaci Tvorba prezentace Pomůcky a technika Vystupování a forma
5
Zvládání potíží
strana 37
Pokud se může něco pokazit, většinou se tak stane v nejméně vhodném a očekávaném okamžiku. Buďte proto před každou svou prezentací připraveni na možné problémové a nepříjemné situace.
strana 38
ZVLÁDÁNÍ POTÍŽÍ • Krizový scénář • Technické problémy • Dotazy a námitky
strana 39
ZVLÁDÁNÍ POTÍŽÍ • V případě vážných technických problémů mějte záložní plán (např. flipchart, tištěnou prezentaci, atd.)
• Na všechny nepříjemné dotazy reagujte asertivně. • Zbrkle nepřesvědčujte a neargumentujte
strana 40
Příčiny námitek a dotazů • Neznalost, nedostatek informací. • Neporozumění • Potřeba získat jistotu. • Touha se poradit • Rozpor zájmů • Prestiž
strana 41
Závěrečná obecná doporučení … • Prezentaci vyzkoušet, změřit a zkrátit na 50% • Dodržovat časový plán – nepřetahujte! • Oční kontakt • Mluvit hlasitěji a pomaleji • Klíčové momenty prezentace zopakovat • Korigovat nešvary (balastní slova, tiky, polykání koncovek, atd) • Využívat v prezentací ostatní smysly posluchačů (hmat, čich, chuť)
strana 42
… pro prezentace v powerpointu
• velké písmo (minimálně 20 bodů) • maximálně 3 další barvy v textu • maximálně 6 řádků textu na jeden slide • minimalizace textu, rozsáhlých tabulek a složitých grafů • použití obrázků na odlehčení tématu
strana 43
… pro prezentace s flipchartem • nezakrývat flipchart svým tělem • zvolit systém v prezentování dat • používat barevné fixy a zvýrazňovače • vizualizovat • doplnit prezentaci o moment překvapení
strana 44
Děkuji Vám za pozornost
☺ Ing. Jiří Martinek, Ph.D. Ústav biotechniky zeleně Valtická 337, 691 44 LEDNICE e-mail:
[email protected]
