Jak napsat úspěšný projekt
PROJEKT = definovaná, v čase ohraničená změna není vhodný – k pokrytí běžných činností – procesy, opakování je vhodný – k řešení jasně definovaných problémů: - vyřešení absence něčeho potřebného – prostor, know-how... - skokové zvýšení kvality činností Očekává se, že přesně víte, co chcete změnit, zlepšit, vytvořit a jaké prostředky pro tuto změnu budete potřebovat: • • • • •
co chcete dělat? proč to chcete udělat? komu to bude sloužit? jak potřebné činnosti organizačně zajistíte? za kolik? - podrobný a realistický odhad finančního objemu
Než začnete vyplňovat žádost -
Logická linie projektu: definovaná potřeba → cíl (definovaná změna) → výstup → aktivita
Klíčové otázky projektu: • Jaký je cíl projektu? • Jaké konkrétní výstupy jsou třeba pro dosažení cíle? • Jaké aktivity k vytvoření výstupů povedou? CÍL – čeho chceme realizací projektu dosáhnout, jakou pozitivní změnu chceme inicovat, jaký problém chceme vyřešit VÝSTUP – co konkrétního projekt vytvoří, hmotné nebo nehmotné statky, které budou vytvořeny v průběhu realizace projektu za účelem dosažení CÍLE - všechny VÝSTUPY dohromady vytvářejí podmínky pro naplnění cíle
-
Jeden z nejdůležitějších podkladů pro hodnocení Musí být vždy kvantifikovatelné Přiměřenost, konzistentnost Každá aktivita musí mít min. 1 výstup
Předdefinované projektové výstupy - pro každou prioritu zvlášť, žadatel vybírá ve formuláři žádosti (kvantifikuje a definuje zdroj pro ověření) Volitelné výstupy – žadatel definuje a kvantifikuje vlastní projektové výstupy AKTIVITY - jednotlivé dílčí činnosti, které vedou k realizaci VÝSTUPŮ - rozdělení činností mezi členy projektového týmu, dodavatele,… - časové určení – harmonogram - CO? KDO? KDY? ZA KOLIK?
ROZPOČET navázaný na aktivity – rozsah, způsob realizace, … - popsány v žádosti transparentní - přehledný - členěný na položky - položky jdou snadno přiřadit k aktivitám přiměřený – ceny v místě obvyklé – jako pomůcka – tabulka platů,… hodnotitelé mají právo do rozpočtu zasahovat v případě: • položky nelze přiřadit k aktivitám/položky nejsou pro realizaci aktivit nezbytné • položky jsou vzhledem k rozsahu aktivit naddimenzované • jednotkové ceny neodpovídají cenám v místě a čase obvyklým • celé aktivity a jejich náklady nejsou pro realizaci projektu nezbytné Podrobný návod k vyplnění rozpočtu viz dále
ANALÝZA VNĚJŠÍHO PROSTŘEDÍ důležitá pro posouzení potřebnosti a veřejné podpory projektu ANALÝZA POPTÁVKY • jak moc je realizovaná nebo připravovaná aktivita potřebná/žádaná • jakých cílových skupin se týká, jak jsou velké, čím jsou motivované, jak jsou ochotné za službu platit… ANALÝZA KONKURENCE • jak vypadá situace v poskytování obdobných služeb v dané lokalitě nebo na relevantním území • jak je pokryta poptávka po službách • čím se předkládaný projekt liší od konkurence ANALÝZA POTŘEB ORGANIZACE – pouze pro aktivity z kap. 4.3. Výzvy podává představu o situaci organizace, jejím fungování a potřebách; „jak jste přišli na to, že potřebujete právě tohle?! “ • výstupy strategického plánování, definování vzdělávacích potřeb…
Pár rad na závěr • FNNO je svým zaměřením odlišný od ostatních dotačních příležitostí – NEPODÁVEJTE ŽÁDOSTI, které neuspěly v jiných programech!!! •
Pokud nemáte čas a kapacitu na přípravu žádosti – NEPODÁVEJTE JI kvalitu žádosti nedodá profesionální zpracovatel, ale respektování principů uvedených výše!!!
•
Dávejte pozor na překrývání s fondy EU – to že se vám čerpání z fondů EU zdá složité nebo nemáte informace není dostatečný důvod.
• Nesnažte se postavit projekt na aktivitách směřujících k posílení vnitřních kapacit organizace a zakrýt to pro forma aktivitou z podporovaných oblastí - primární je produkt, posílení kapacit je součástí udržitelnosti tohoto produktu a dalších činností organizace…
