Jaarverslag stichting Vrienden van Wi Oso. Doelstellingen stichting Vrienden van Wi Oso

Stichting Vrienden van Wi Oso Statutair gevestigd te Wageningen K.v.K 09105668 www.wi-oso.nl

Secretariaat: Lenaert Vechelstraat 61 3232 BK Brielle E-mail: [email protected] Tel. 0181-414348

Bankrelatie: Stichting Vrienden van Wi Oso Banknr.NL59 INGB 0005 943021 Polarisstraat 45 8303 AD Emmeloord E-mail: [email protected]

Jaarverslag stichting Vrienden van Wi Oso 2013

Doelstellingen stichting Vrienden van Wi Oso Stichting Vrienden van Wi Oso vertegenwoordigt stichting Wi Oso Suriname in Nederland. De vriendenstichting ziet het als haar taak om: Voorlichting te geven in Nederland over de positie van mensen met primair een lichamelijke beperking in Suriname teneinde meer begrip, goodwill en bewustwording te kweken en het maatschappelijk draagvlak voor deze doelgroep te vergroten in Nederland. Het benaderen van subsidiegevers met het doel fondsen te genereren om het project in Suriname financieel te kunnen steunen. Het werven van donateurs. Door ondersteuning en adviezen de leefgemeenschap van stichting Wi Oso Suriname in stand te houden en uit te breiden. Zo worden jongeren met een primair lichamelijke beperking in Suriname in de gelegenheid gesteld zich te ontwikkelen en tot een optimale, persoonlijke, zelfstandigheid begeleid.

Met dit verslag informeren wij onze relaties over de wijze waarop in 2013 gewerkt is aan de verwezenlijking van onze doelstellingen

Het bestuur van stichting Vrienden van Wi Oso

1

Bestuurlijke zaken Het bestuur heeft in 2013 twee maal fysiek vergaderd. Er is in 2013 ook een bestuursverkiezing geweest. Alle bestuursleden zijn voor een nieuwe termijn herkozen. Veel bestuurlijke zaken worden de laatste jaren steeds meer afgehandeld per email en per telefoon. We ontmoeten elkaar ook een paar keer per jaar bij evenementen of stichting gerelateerde activiteiten. Mogelijke aanvulling van het bestuur is nog steeds actueel. Voorlichting en fondsenwerving in Nederland De drukte rondom het VPPA-project is halverwege 2013 wat geluwd en zo hebben wij van de gelegenheid gebruik gemaakt om activiteiten te ontplooien. Er is een collecteweek georganiseerd in de Noordoostpolder. Een groot gebied, maar er waren voldoende vrijwilligers, waarvoor onze hartelijke dank! Op 1 juli waren wij weer aanwezig op het Keti Kotifestival in het Oosterpark te Amsterdam. Dit festival wordt gehouden ter herdenking en afschaffing van de slavernij. Het festival trekt heel veel mensen. Wij geven voorlichting over de doelstellingen van onze stichting en die van onze zusterstichting in Suriname. Het aangaan van gesprekken én het verstrekken van informatiemateriaal is goed besteed aan veel bezoekers. Wij maken ieder jaar gebruik van de mogelijkheid om ook hier te collecteren. Voorlichting en fondsenwerving gaan altijd hand in hand. Ondanks de crisis was er bij beide activiteiten een goede opbrengst. De collectebussen worden steeds gratis verstrekt door de gemeente Brielle. Ook op deze locatie waren er vrijwilligers. De vrijwilligers en gemeente Brielle, hartelijk dank! Verder zijn er fondsen gegenereerd uit extra donaties en giften. Via de nieuwsbrieven van 2013 zijn de donateurs en andere belanghebbenden geïnformeerd. Fondsenwerving in Suriname Vermeldenswaard in dit jaarverslag is dat Stichting Wi Oso te Suriname steeds vaker in eigen land fondsen genereert. Voor fase 2 van het VPPA-project b.v. is een aanvraag ingediend bij de Staatsolie Foundation om de kosten van het voorgebouw te kunnen betalen. Deze aanvraag is gehonoreerd. Maar ook de kosten voor het vernieuwen van het elektriciteitsnet van het complex zijn gedoneerd en wel door sKanfonds. Het is een teken dat de stichting in Suriname meer onafhankelijk wordt van hulp van de Vriendenstichting. Wij waarderen hun initiatieven en inspanningen. Alle donoren die ons met dit project financieel gesteund hebben, zullen begin 2014 een inhoudelijk eindverslag en een financiële eindafrekening ontvangen. Het financiële verslag wordt, zoals gewoonlijk, goedgekeurd door een administratiekantoor.

Het VPPA-project is in december 2013 afgerond Alle fasen van het VPPA-project zijn afgerond per december 2013. Als laatste fase is de bouw en inrichting van het voorgebouw gecompleteerd. Het realiseren van dit omvangrijke project heeft 3 jaar geduurd.

Zo ziet de kas er van binnen uit, ruim en licht en met een verharde vloer. Belangrijk voor de rolstoelgebruikers en moeilijke lopers.

Fase 1, de nieuwe kas met de wateropslag

2

Fase 3, een voorbeeld van de bestrating van het terrein. Er zijn veel onverharde wegen en weggedeelten bestraat. Dit ten behoeve van de medewerkers met een beperking, maar ook voor de klanten en bezoekers is dit belangrijk.

Fase 2, het voorgebouw, met verschillende binnenruimtes en aangepaste toiletten

Onder viel ook de herinrichting van het terrein. Naast de nodige bestrating was ook het aanleggen van een demonstratietuin gepland. Deze tuin is gerealiseerd langs de gehele toegangsweg naar de nieuwe kas. Ook voor de kas zijn planten te bewonderen. Zo krijgen klanten en bezoekers alvast een indruk van de variatie in plantensoorten en kan er mogelijk al een keuze gemaakt worden. Om de tuin op deze manier aan te leggen is een goede keuze geweest. Het ziet er zeer aantrekkelijk uit.

Langs de toegangsweg naar de kas Voor de kas staan er veel planten in potten

Langs het voorgebouw zijn er in mooie houten bakken o.a. verschillende bougainvilles geplaatst. De bakken worden in Suriname zelf vervaardigd en zijn ook te koop.

3

↕

Het voltooien van het voorgebouw, fase 2, heeft langer op zich laten wachten dan gepland. De uitvoering van fase 3 was dan ook eerder afgerond dan fase 2. De donoren die met de stichting Vrienden van Wi Oso een contract zijn aangegaan hebben gedurende de hele looptijd van de uitvoering van het project halfjaarlijkse verslagen ontvangen, zowel inhoudelijk als financieel. Zij hebben zich zeer positief uitgelaten over dat wat er in 3 jaar bereikt is. Voor stichting Wi Oso Suriname, de uitvoerende partij, en de Vriendenstichting is dit belangrijk geweest. Het sterkt ons om te weten dat wij aan hun voorwaarden hebben kunnen voldoen en het geeft ons vertrouwen voor nieuwe projectenaanvragen in de toekomst. Inzicht in de financiële situatie van stichting Wi Oso Suriname Iedere maand ontvangt de Vriendenstichting een financieel overzicht, in Excel, van de kosten en baten van stichting Wi Oso. Een bewoner van Wi Oso draagt hier al jaren zorg voor. Het overzicht is altijd duidelijk en helder. Zo krijgen ook wij een goed beeld van de inkomsten en uitgaven van stichting Wi Oso Suriname. Wij spreken onze waardering uit voor zijn nauwgezette werk. Nieuwe woningen voor 2 bewoners Stichting Wi Oso Suriname groeit. In 2013 werd besloten om 2 extra woningen te realiseren voor bewoners die geheel zelfstandig kunnen wonen. De 2 oudste bewoners zullen hun eigen, geheel aangepaste, woning krijgen. Zij zullen maandelijks een bedrag moeten aflossen. Door vertrek van deze 2 bewoners uit het huidige gebouw is er plaats voor nieuwe bewoners. Een organisatie in Suriname, LISP (Low Income Shelter Program) heeft een substantieel bedrag geschonken dat niet terugbetaalt hoeft te worden, zodat de nieuwe bewoners in staat zijn zelf de maandelijkse schuld af te lossen. De nieuwe huisjes in aanbouw. april en december 2013

Om de woningen verder af te kunnen bouwen moet er gewacht worden op financiële steun van de Amerikaanse Aluminium Compagnie, Alcoa. Met dat geld kan er verder gebouwd worden. Vanwege de veiligheid zal er ook dievenijzer aangebracht worden. Naar verwachting zullen de nieuwe bewoners in de eerste helft van 2014 verhuizen. Beide bewoners maken gebruik van een rolstoel. De toegang tot de woningen zal dus bestraat moeten worden. Het bestuur genereer middelen in Suriname om ook dit onderdeel te kunnen realiseren. Wenskaarten en sieraden De productie van wenskaarten en sieraden zijn inkomsten genererende activiteiten. Dagelijks houdt één vaste kracht zich hiermee bezig, soms met hulp van een tweede kracht. De kwaliteit is sindsdien verbeterd. Een paar voorbeelden.

4

Ministeries en grote bedrijven in Suriname bestellen ieder jaar honderden kerstkaarten. Maar ook particulieren kopen de kaarten. Een collage van enkele sieraden Naast de bekende wenskaarten worden er bij Wi Oso sinds een half jaar ook sieraden gemaakt. De sieraden worden door dezelfde 2 dames gemaakt als de wenskaarten en ook deze producten zijn bestemd voor de verkoop. Het is een bij elkaar passend setje van een armbandje en oorhangers. Op geheel eigen wijze heeft men een bloem van de Faja Lobi, vurige liefde, tussen de armbandjes gelegd. Een fotocollage met enkele voorbeelden.

Sport en spel In 2013 is er onder leiding van 2 fysiotherapeuten gestart met sport en spel voor de bewoners. Maar niet alleen omdat het leuk is. Duidelijk is gebleken dat hun conditie en fysieke mogelijkheden achteruit waren gegaan, in vergelijking met voorgaande jaren. Er zijn bij stichting Wi Oso verschillende mogelijkheden voor de jongeren om aan hun fysieke conditie te werken. Hen is geleerd welke oefeningen zij op reguliere basis, minstens 1 à 2 x per week, moeten doen en, nog belangrijker, waaróm zij dit moeten doen. Zij hebben vrij toegang tot het oefenmateriaal dat te vinden is in het leer-werkgebouw. Toekomstbeleid en visie Optimaliseren van het bestuursbeleid stichting Wi Oso Suriname Dit punt is nog steeds actueel. Deze ontwikkelingen zullen echter meer werk, tijd en financiële middelen vragen, items die goed gekanaliseerd zullen moeten worden. Rekening moet gehouden worden met het feit dat alle bestuursleden ook een volle dagtaak hebben. Het bestuur van de Vriendenstichting staat het Surinaamse bestuur terzijde met adviezen teneinde het bestuursbeleid te optimaliseren, b.v. door het aanstellen van een adviesraad die zich o.a. zou kunnen buigen over personeelszaken en alles wat daarmee samenhangt. Ook het organiseren van een beleidsdag is een mogelijkheid. Daarnaast zijn de taken en bevoegdheden van de onderneming van belang. Het doel is om te komen tot een toekomstgericht strategieplan voor minimaal 5 jaar. Het businessplan kan hiervoor als leidraad dienen. Per jaar zou er een werkplan kunnen worden opgesteld. Om het proces goed te kunnen volgen zal er regelmatig geëvalueerd moeten worden. Aandachtspunten: 1.Deskundigheidsbevordering en scholing. De bestuursleden, medewerkers en pupillen hebben aangegeven dit belangrijk te vinden. Gedacht wordt aan scholing op het gebied van: - Computervaardigheid: in 2012 is men begonnen met het oefenen van computervaardigheid, zoals het werken met Word, email, Excel en internet. - het interpreteren van het businessplan, met name de beheers-en financiële administratie. - praktijklessen voor de pupillen, maar ook voor het bestuur, op het gebied van plantkunde (alle gegevens per plant), bloemschikken, milieuvriendelijke teelt, marktgericht werken en handvaardigheid. De handvaardigheid, in de vorm van het maken van wenskaarten en sieraden, voor de verkoop, is op een hoger plan gebracht. Dit werk wordt gedaan door een

5

vaste kracht die, indien nodig, assistentie krijgt van een tweede kracht. Daardoor is de kwaliteit van de producten verbeterd. 2. Het in fasen professionaliseren van de plantenteelt in al haar facetten met het doel meer inkomsten te genereren, zodat geschoold personeel betaald kan worden. Door de ingebruikname van de nieuwe, professionele kas en het technisch leer-werk traject voor de medewerkers, is de professionalisering van de plantenteelt in gang gezet. 3. Er zal, waar nodig, uitbreiding plaatsvinden van het management op beide niveaus, namelijk op het gebied van de zorg en op het gebied van het plantenteeltbedrijf. 4. Mogelijk en misschien wel noodzakelijk is het aannemen van een valide kracht voor de zwaardere werkzaamheden op het terrein. 5. Het aantrekken van meer (deskundige) begeleiding voor de bewoners en pupillen. Het gestelde onder punt 3 t/m 5 is, in principe, alleen dan mogelijk als de inkomsten van de stichting toelaten dat er loon kan worden betaald. Er zijn ook mogelijkheden om gepensioneerde krachten te werven, mogelijk als vrijwilligers. In 2014 wordt deze optie verder onderzocht. 6. Verbreding van het maatschappelijk draagvlak in Nederland. De bovenstaande punten 1 t/m 5 zullen in 2014 én de jaren daarna door de stichting Vrienden van Wi Oso in Nederland worden gepromoot en gesteund, zowel financieel als met advies. Voorlichting en verbreding van het maatschappelijk draagvlak in Nederland is een van de hoofddoelen. 7. Ieder jaar bezoekt tenminste een van onze bestuursleden Wi Oso Suriname. Er wordt in die periode minstens een maal vergaderd met het bestuur van de stichting aldaar, met het doel te monitoren en de ontwikkelingen te bespreken. Er wordt altijd op eigen kosten gereisd.

Jaarverslag 2013 Het inhoudelijk jaarverslag is door het bestuur tijdens een vergadering ( 2014) goedgekeurd.

Er is in 2013 weer heel veel vrijwilligerswerk verzet! Het bestuur bedankt alle vrijwilligers en sponsoren..

Het bestuur van stichting Vrienden van Wi Oso, Brielle April 2013

6