Jaarverslag 2010 Stichting Vrienden van het Sweelinckplein
30 mei 2011
1.
Inleiding
De Stichting Vrienden van het Sweelinckplein (hierna genoemd: “SVS”) is op 9 juli 2003 opgericht en heeft haar zetel in de gemeente ’s-Gravenhage. De SVS staat vanaf 11 juli 2003 ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Haaglanden onder nummer 27260172. De SVS heeft conform artikel 2 van haar statuten tot doel: -
-
het behoud van het monumentale karakter van het Sweelinckplein als geheel; het bevorderen van de leefbaarheid en (verkeers)veiligheid op en rond het plein; het bevorderen van de sociale cohesie tussen de bewoners van het plein; het attenderen van de beheerder op eventueel achterstallig onderhoud en het niet in overeenstemming zijn met het cultuurhistorische karakter van de inrichting van plein en plantsoen; en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords.
De middelen van de SVS worden bijeengebracht door vrijwillige bijdragen en giften (hierna genoemd: “donaties”) van de bewoners van het Sweelinckplein en andere belangstellenden, die het Sweelinckplein een warm hart toedragen (hierna genoemd: “Vrienden”). Deze Vrienden kunnen zich aan- en afmelden bij het secretariaat van de SVS: Mevrouw Caroline van Ophem, Sweelinckplein 61, 2517 GR ‘s-Gravenhage. Zoals uit onderstaand overzicht blijkt, is het aantal Vrienden gedurende het verslagjaar per saldo gestegen met 6 tot een totaal aantal aangemelde vrienden van 123 per eind 2010.
-
aantal Vrienden per 1 januari aantal aanmeldingen aantal afmeldingen
-
toe (+) of afname (-) aantal Vrienden
-
aantal Vrienden per 31 december
2008
2009
2010
106 9 1 -----+ 8 -----114
114 14 11 -----+ 3 -----117
117 13 7 -----+ 6 -----123
Het Bestuur van de SVS nodigt Vrienden uit een jaarlijkse donatie over te maken op bankrekening nummer 45.81.06.380 van de SVS, welke wordt aangehouden bij de ABN AMRO te ’s-Gravenhage. Voor 2010 heeft het Bestuur geadviseerd een bedrag van € 10 per persoon of € 20 per gezin of samenwonenden over te maken. Hogere bedragen zijn vanzelfsprekend zeer welkom.
2
2.
Samenstelling Bestuur en Commissies
Vanaf 1 oktober 2008 wordt het Bestuur van de SVS gevormd door: -
Marcel Tielemans Caroline van Ophem Arnold Esser Foort Burger
voorzitter secretaris penningmeester vice voorzitter en algemene zaken
Het Bestuur wordt geassisteerd door 2 commissies, te weten: a.
De Commissie Leefbaarheid & Groenvoorziening, bestaande uit: Joop Polder voorzitter Foort Burger lid Teja Bodewes lid Marijke de Groot lid Annelies Haase lid Gerda Pronk lid Cora van Leeuwen lid Anky Schmale lid
b.
De Activiteiten Commissie, bestaande uit: Anky Schmale Olga Beekink Sanneke Compter Dineke Dezentje Pam Esser Gerda Pronk Marjan Weel
voorzitter lid lid lid lid lid lid
Verder zijn er op het plein nog een bridgeclub, een kookclub, een leesclub, een wandelclub en een trein-modelbouwclub actief.
3.
Activiteitenverslag over 2010
Er is regelmatig overleg geweest met het Bewonersoverleg Duinoord. Dineke Dezentjé is daarin de vertegenwoordiger namens het Sweelinckplein. Aan de orde kwam onder andere een plan voor een kwaliteitsimpuls voor het plein. Deze zou worden bewerkstelligd door onder andere aanpassingen aan de beplanting (met als belangrijkste verandering de vervanging van de bolacacias door bloesembomen), de bestrating in het park en het meubilair. Aan het eind van het jaar was het nog niet duidelijk wat er van deze plannen tot uitvoering kan komen, gezien de bezuinigingen waarvoor de gemeente zich gesteld ziet. In het voorjaar was er in de aanloop naar de gemeenteraadsverkiezingen bij het Bewonersoverleg Duinoord een levendig lijsttrekkersdebat. Hierbij waren Dineke Dezentjé en Marcel Tielemans aanwezig om de belangen van het Sweelinckplein over het voetlicht te brengen.
3
Een aantal ‘pleiners’ heeft het initiatief genomen om in het jaar 2012 aandacht te schenken aan het 450e geboortejaar van onze naamgever. De groep werkt aan een plan voor een muzikaal en kunstzinnig festival en de productie van een fotoboek over de bewoners van het Sweelinckplein, hun huizen en hun passies. Eind augustus liep tijdens een regenbui van tropische allure een aantal souterrains onder water, voornamelijk omdat het riool volliep en geen water meer afvoerde, behalve dan richting de getroffen souterrains. Een aantal pleinbewoners is, geadviseerd door Ron Beekink, in overleg met de gemeente om te bekijken of er terugslagkleppen geplaatst kunnen worden in de huisrioleringen, kort voor deze in het straatriool uitmonden. Ook hierbij is het onduidelijk wat de gemeente uiteindelijk bereid is te doen.
4.
Verslag van de Commissie Leefbaarheid & Groenvoorziening
Zoals ieder jaar is de Commissie Leefbaarheid & Groenvoorziening een aantal bij elkaar geweest. Er is een lange lijst van wensen waarvan slechts een klein deel gerealiseerd is geworden. De rozen in de kleine perkjes op het zuidelijk deel van het zijn gerooid en nadat er een nieuwe toplaag is aangebracht zijn er nieuwe rozen geplant. Een aantal bolacacia’s is vervangen. Op 17 april werd de jaarlijkse schoffel- en schoonmaakdag gehouden. De overlast van hangjeugd en voetballertjes bleef in 2010 binnen de perken hoewel dat op het zuidplein beheersbaarder lijkt dan op het noordelijk deel. Van politieoptreden is ook dit jaar nauwelijks sprake geweest. Het gevecht tegen de graffiti op de elektriciteitshuisjes duurt voort.
5.
Verslag van de Activiteiten Commissie
Ook 2010 is weer begonnen met een nieuwjaarsreceptie die dit keer bij Sandra Compter en Robert van Leeuwen op nummer 38 B plaatsvond. Iedereen die aan het plein woont en de overige vrienden van de SVS krijgen een uitnodiging. Er waren ongeveer 59 mensen bijeen om elkaar een gelukkig nieuwjaar toe te wensen. Het zomerfeest vond plaats op zaterdag 5 juni op het deel van het plein bij de Reinckenstraat. Het stond in het teken van de Indiëgangers die 115 jaar geleden in de huizen op het plein kwamen wonen en er was een heerlijk Indisch buffet. Zelfs het weer werkte goed mee en deed “Indisch warm” aan! Ook hiervoor kreeg iedereen die aan het plein woont en de overige vrienden een uitnodiging en er waren ongeveer 63 bewoners aanwezig. Gelukkig kwam het plein ook dit jaar weer in aanmerking voor een subsidie van € 700 van de gemeente Den Haag vanwege het organiseren van dit straatfeest om de sociale cohesie te bevorderen.
4
6.
Verslag van de penningmeester
Zoals blijkt uit onderstaande overzichten is het boekjaar 2010 geëindigd met een voordelig saldo van € 101,42. De totale inkomsten lagen opnieuw op een hoog niveau. Maar liefst 112 ofwel 91% van de 123 aangemelde vrienden hebben in 2010 op vrijwillige basis een donatie van € 10,00 of meer overgemaakt tegenover 65 in 2008 en 99 in 2009. Deze stijgende lijn in het aantal donateurs illustreert dat de activiteiten van onze Stichting worden gewaardeerd. Het Bestuur is onze donateurs zeer erkentelijk voor alle geldelijke steun die zij in het verslagjaar opnieuw heeft mogen ontvangen. De totale uitgaven in het verslagjaar lagen op een hoger niveau dan in 2009. Dit wordt voornamelijk veroorzaakt doordat een eenmalige bijdrage van € 414,49 is verstrekt aan het Zomerfeest op 5 juni 2010. Er bleven voldoende middelen over om opnieuw een bijzondere reservering te maken ad € 500,00 ten laste van het boekjaar 2010. Het bestuur is namelijk voornemens om in mei 2012 een festival te organiseren ter gelegenheid van de 450e geboortedatum van de Nederlandse componist en naamgever van ons plein Jan Pieterszoon Sweelinck. De totale financiële middelen van de SVS zijn gestegen van € 2.661,48 naar € 3.382,82. Een flink deel hiervan wordt aangehouden op deposito bij ABN AMRO met een iets hoger rente dan op een gewone betaalrekening. Het (netto) eigen vermogen van de SVS is door het gunstige saldo van baten en lasten gestegen naar € 1.762,90 per einde boekjaar. De voorziening voor het Sweelinck Festival in 2012 is gestegen naar € 1.500,00.
Staat van baten en lasten
Donaties Rente Totale inkomsten Evenementen Jaarvergadering Bijdrage KvK Representatie Secretariaat Webhosting Bankkosten Dotatie aan voorziening Sweelinck Festival Totale uitgaven
Saldo van inkomsten en uitgaven
2009
2010
€ 1.285,00 € 28,42 --------------€ 1.313,42
€ 1.280,00 € 25,51 --------------€ 1.305,51
€ 120,58 € 42,14 € 26,14 € 55,40 € 25,85 € 28,56 € 43,93 € 500,00 --------------€ 842,60
€ 458,70 € 99,92 € 26,14 € 19,95 € 29,04 € 28,56 € 41,78 € 500,00 --------------€ 1.204,09
--------------+ € 470,82
--------------+ € 101,42
5
Balans per 31 december
2009
2010
€ 808,54 € 1.852,94 --------------€ 2.661,48
€ 504,37 € 2.878,45 --------------€ 3.382,82
€ 1.190,66 + € 470,82 --------------€ 1.661,48
€ 1.661,48 + € 101,42 --------------€ 1.762,90
€ 0,00 € 0,00 € 1.000,00 --------------€ 2.661,48
€ 99,92 € 20,00 € 1.500,00 --------------€ 3.382,82
Activa Liquide middelen op rekening courant Deposito Totale activa
Passiva Vermogen begin boekjaar Saldo van inkomsten en uitgaven Vermogen einde boekjaar Crediteuren Vooruitbetaalde donaties Voorziening Sweelinck Festival 2012 Totale passiva
6
